GCOTIENDA ESTANDAR

GCOSOFT
INFORMATICA
es
una
empresa de servicios dedicada desde
hace 15 aos al desarrollo y venta de
programas
informticos,
que
ha
conseguido introducirse con xito en
diferentes sectores con GCOSTAND, un
programa
enfocado
a
la
gestin
comercial administrativa de empresas,
ya sean mayoristas o fabricantes.

GCOTIE NDA es sencillo y directo para

facilitar la tarea del usuario, y ste a su
vez pueda ofrecer al cliente un servicio
ms
gil.
Adems,
GCOSOFT
INFORMATICA le proporciona con el
programa la instalacin y formacin al
usuario.

Debido
a
la
aceptacin
que
GCOSTAND
ha
tenido,
GCOSOFT
pens
que
sera
INFORMATICA
interesante
crear
una
versin
especializada en la gestin comercial
TIENDA
AL
administrativa
de
la
DETALLE.
De
este
modo
surgi
GCOTIENDA
(Terminal
Punto
de
Venta),
que
a
partir
de
ahora
denominamos TPV.
Ambos programas se pueden conectar
entre s para aquellos casos en que la
tienda al detalle dependa de una
central:

DE S CRIP CIO N BAS ICA

A pesar de que las tiendas al detalle se
rigen en general por criterios similares
a
la
hora
de
llevar
su
gestin,
GCOSOFT INFORMATICA les ofrece
la posibilidad de realizar cambios en el
programa, para una perfecta adaptacin
a las necesidades de su tienda.
Si el programa es competente pero de
difcil aprendizaje, no se facilita la
labor. Es por ello que el manejo de

El programa GCOTIENDA se instala en

el sistema operativo Windows XP o
versiones anteriores (98,ME,2000,NT..)
No requiere de un gran ordenador
consiguiendo
abaratar
mucho
la
instalacin. Utiliza los componentes
mas
estndar
del
mercado
consiguiendo
tambin
garantizar
la
continuidad de los componentes. Unas
de las caractersticas ms importantes
de dicho programa es el absoluto
control de las balanzas de peso,
consiguiendo que el programa capte el
peso automticamente, sin
necesidad
de intervencin por parte del usuario.
Durante el manejo de GCOTIENDA, el
usuario puede necesitar algn dato o
informacin que no le aparezca en
pantalla en ese preciso momento. Por
este motivo, nuestro programa est
dotado de un sistema de ayudas a las
que el usuario puede acceder siempre
que lo requiera, y desplazarse entre
ellas como desee, para volver despus
a la pantalla inicial (ayudas en formato
ventana)

Trav. de las Corts, 350 Local 5 * 08029 Barcelona * Tfno. 93 410 81 07 * Fax 93 539 15 50 * E-mail info@gcosoft.com
www.gcosoft.com

GCOTIENDA ESTANDAR

Tambin destaca en GCOTIENDA su

gran capacidad para procesar datos, de
una manera fiable y segura.
GCOSOFT
Indicar
tambin
que
INFORMATICA mantiene una relacin
continuada con el cliente despus de
que ste adquiera el programa, ya que
contamos con un servicio post-venta
que
ofrece,
adems
de
trato
personalizado, atencin telefnica de
hot-line, presencial y por Internet para
atenderle en cualquier duda o consulta
incluido los fines de semana y festivos.

FUN CIO NE S
A partir de una extensa base de datos,
algunos
de los
cuales ya vienen
introducidos (bancos y poblaciones), y
otros que deber introducir el usuario
(como los relativos a sus clientes,
GCOTIENDA
proveedores,
etc.)
desarrolla sus mltiples funciones. A
continuacin detallamos aqullas que
le convierten en un programa muy
competitivo,
orientado
siempre
a
favorecer la gestin de la tienda.
Se ha de remarcar que si el cliente ya
tiene una antigua base de datos de
artculos o un listado en Excel o
Access, GCOSOFT INFORMATICA
puede introducir esos datos en su
gestin por medio de un proceso
rpido y sencillo.

CARACTE RIS TICAS

Introduccin de artculos a travs
de su referencia o del cdigo de barras.
Posibilidad de cambiar el precio del
artculo desde la propia venta.
Soporta en una misma venta 3 tipos
de IVA distintos, el 16%, 7% , 4% y el
recargo
de
equivalencia
si
fuera
necesario.
Cuadre de caja por periodos y
formas de pago(tarjeta, efectivo, etc.).
con desglose de IVAS.
Apertura
salida
del
impresora.

automtica
ticket
o

del cajn y
factura
por

Control de la venta a travs de visor

orientado al cliente.

Reimpresin del ltimo ticket.

Ventas de artculos
negativo (si se tiene
gnero).

en positivo y
que devolver

Control de cuentas IMPAGADAS,

para conocer cunto nos debe el
cliente.
Consulta rpida
vendidos en el da.

de

los

artculos

G E S TIO N DE L
TE RMIN AL P U N TO DE
V E NTA
El T.P.V. es el proceso principal y
corazn de la aplicacin. Es un proceso
muy gil, completo y con un sistema de
ayudas siempre activas.

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Tambin es posible abrir una ficha de

cliente (darle de alta) con sus datos
personales en el momento de efectuar
el ticket de caja, bien para remitirle
alguna
informacin
(sobre
rebajas,
ofertas,
etc.),
para
guardarle
un
artculo del que nos deja una paga y
seal, o bien para conocer cual ha sido
el consumo de dicho cliente entre el
periodo deseado.

ejemplo de un ticket de venta.

STO CK
Existe la posibilidad de conocer qu
stock poseemos de cada artculo y
cul es el valor de dicho stock, as
beneficio
se
como
conocer
qu
obtiene de cada uno de ellos, para
llevar un control detallado de nuestras
ganancias. Se puede acceder a esta
informacin a travs de estadsticas
desglosadas por:

G E S TIO N DE A RTICU LO S

- FECHA. Para conocer el beneficio

obtenido entre una fecha inicial y final.

CLAS IFICACIO N
Debido a la gran cantidad de artculos
que una tienda al detalle ofrece a sus
clientes, es necesario clasificarlos y
ordenarlos debidamente. GCOTIENDA
los
ordena
y
clasifica
por
una
referencia de hasta doce dgitos, y
tambin por familias, para adaptarse
mejor a cualquier tipo de tienda.

ARTICULO.
Para
conocer
qu
beneficio se obtiene de un determinado
artculo, o de todos los artculos con
los que contamos.
PROVEEDOR.
Para
conocer
qu
beneficio obtenemos de los artculos
que
nos
vende
un
determinado
proveedor, o de todos los proveedores
en conjunto.

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Esta informacin se puede obtener

impresa y de este modo compararla con
otra obtenida anteriormente, o con las
que se obtengan en un futuro.
Tambin
es
posible
el
acceso
a
diversos tipos de listados sobre los
artculos en stock, pudiendo elegir
entre diferentes opciones. Todos los
listados impresos pueden ser sacados
desde cualquier impresora que detecte
el sistema operativo de Windows o por
pantalla en formato PDF.

corresponde, ya que GCOTIENDA las

calcula automticamente.

GESTIO N DE IMP UES TOS

La g e s ti n d e I .V . A . e s u n p u n t o
muy a tener en cuenta en una empresa.
GCOTIENDA
est
preparado
para
realizar
listados
con
informacin
relativa
al
I.V.A.
soportado
y
repercutido
entre
los
periodos
deseados y proceder al cierre del
ejercicio.

LA GES TIO N DE IMP RESOS

GCOTIENDA le permite imprimir

etiquetas adhesivas de artculos y
de clientes (con direcciones). Se
puede dar el caso de que la tienda
desee dirigirse a sus clientes para
informarles, por ej. de las prximas
rebajas, de la entrada de gnero para la
nueva temporada,etc.

G E S TIO N DE P E DIDO S AL
P RO V E E DO R
GCOTIENDA le ofrece la opcin de
tener estos pedidos registrados y saber
cul es el estado de los mismos,
si
estn servidos o pendientes de servir.
Posibilidad de marcar los artculos con
stock mnimo y sacar un listado de los
artculos que estn bajo mnimo para
pedir a los proveedores y reponer el
gnero.

Cuenta tambin con la posibilidad

de imprimir etiquetas de cdigo de
barra de cada artculo, desde el propio
programa, o bien desde programas
externos (Labels Unlimited, por ej.).

CO NTABILIDAD
Otra de las caractersticas de nuestro
programa es que puede ser conectado
con
programas
externos
de
contabilidad
(Contaplus,
por
ej.),
GCOTIENDA
el
efectuando
correspondiente
traspaso
de
subcuentas y asientos de compras y
ventas.

G E S TIO N DE V E NDE DO RE S
Acerca
de
los
vendedores/as
que
prestan sus servicios en la tienda, cabe
destacar
que:
se
puede
obtener
informacin acerca de lo facturado por
cada uno de ellos (entre los periodos
deseados), para proceder a asignarles
la
comisin
por
ventas
que
les

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GCOTIENDA ESTANDAR

WINS TAND LIS TGcosoft Informtica dispone de un

mdulo que permite que todas las
bases de datos puedan ser tratadas
desde aplicaciones estndar Windows
(Word, Excel, Access .... etc.).
Tambin incorporamos un paquete de
utilidades desarrollado en el entorno
grfico de Windows, que a partir de los
datos
introducidos
en
la
gestin
sacamos
estadsticas,
balances
de
situacin entre compras y ventas y
muchos ms informes.

El usuario podr crear sus propios

informes a travs de los asistentes o
contratar programacin a medida para
que se los desarrollemos.

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GCOTIENDA STANDARD

CONTAPLUS
CONTAPLUS es un programa de contabilidad desarrollado bajo entorno Windows, cuya
finalidad es facilitar la tarea contable del usuario, ya que su formato le permite tener en
pantalla tantas ventanas abiertas al mismo tiempo como desee.
El usuario podr obtener impresa toda la informacin deseada entre una fecha inicial y final
(balances de sumas y saldos, listados de facturas emitidas y recibidas, asientos contables,
libro de mayor, etc.)
Como ya mencionamos anteriormente, los datos procesados en nuestra gestin comercial
GCOTIENDA, pueden ser traspasados de manera automtica a CONTAPLUS, que los traduce en
forma de asientos contables.

CARACTERISTICAS CONTABLES
FE CHA DEL S IS TEM A Y OPCIO NES DE EMPRE SA. E s p o s i b l e t r a b a j a r e n
CONTAPLUS en el da actual, con la fecha que el usuario desee, as como crear una empresa
para cada ejercicio, con el fin de clasificar la tarea contable por aos.

PLAN GE NE RAL

CO NTABLE. C o n s u s t t u l o s , g r u p o s , c u e n t a s , s u b c u e n t a s y

desgloses.

GESTI N DE ASIE NTOS. P o s i b i l i d a d d e l o c a l i z a r , c o n s u l t a r , m o d i f i c a r y b o r r a r

asientos individuales o por grupos, y comprobar el cuadre de dichos asientos. Otra de las
opciones es que, permite crear Asientos Predefinidos para evitar la repeticin de asientos
rutinarios del mismo tipo.

VENCIMIE NTO S. E s p o s i b l e a a d i r o m o d i f i c a r v e n c i m i e n t o s , q u e m s t a r d e d a r n l u g a r a
un asiento automtico de pago.

PUNTEO Y CAS ACI N. P a r a v e r i f i c a r s i l a s o p e r a c i o n e s r e a l i z a d a s e n c o n t a b i l i d a d

coinciden con los extractos bancarios.

MAYO R. P o s i b i l i d a d d e c o n o c e r e l s a l d o y l o s m o v i m i e n t o s r e a l i z a d o s e n c a d a c u e n t a , c o n
acceso a los asientos desde el propio mayor.

BALANCES. S u m a s y s a l d o s , p r d i d a s y g a n a n c i a s , s i t u a c i n y c o n s o l i d a c i n .
OPCIO NES DE I.V.A. L i b r o d e f a c t u r a s e m i t i d a s y r e c i b i d a s , m o d e l o s 3 0 0 , 3 2 0 , 3 4 7 y
349.

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GCOTIENDA STANDARD
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Programas para el control de diversas tiendas.

Programacin a medida.

Instalaciones informticas: redes, Internet y consultora.

Ordenadores, T.P.V., porttiles e impresoras.

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magnticas, balanzas.

Papel, formularios a medida, tarjetas, bolsas, etiquetas para cdigo de barras.

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