Manual Sisetap

Programa de Tutora Personalizada para el Posgrado (PTPP).
La tutora y la asesora personalizada en el posgrado
La formacin en el posgrado tiene como una de sus caractersticas principales ser personalizada ya
que por las particularidades mismas del alumnado, sus condiciones laborales, sus expectativas de formacin,
etc., se debe brindar una atencin que satisfaga sus requerimientos y necesidades. Los procesos de tutora y
asesora se visualizan en este contexto como la mejor manera de concretar esta premisa apoyando el
desarrollo de habilidades, destrezas y conocimientos en los mbitos disciplinarios y para la investigacin.
Buscando mejorar la calidad de los procesos de formacin del alumnado adems de acrecentar los
niveles de rendimiento acadmico, disminuir la desercin y mejorar la eficiencia terminal en los tiempos
previstos en los programas educativos, la Direccin General de Posgrado se propuso implementar un programa
de tutora personalizada para mejorar la atencin a los estudiantes.
Con esta finalidad, se form una comisin compuesta por ocho profesores de distintas reas del
conocimiento y con participacin de personal de la Direccin General de Orientacin Educativa y Vocacional
para definir los lineamientos generales del programa de tutora, buscando adems precisar sus diferencias,
complementariedad y relaciones con respecto a la tradicional funcin del asesor de tesis. El producto de este
trabajo fue sometido a anlisis y crtica por parte de estudiantes, docentes, coordinadores de posgrado,
autoridades institucionales y expertos externos a fin de enriquecerlo y lograr una propuesta sencilla y
operativamente viable. El producto es este documento que presenta las lneas bsicas de accin en la tutora
a nivel posgrado y en la asesora de tesis, y que tiene como caractersticas principales la flexibilidad, en
donde cada programa educativo podr adecuarlo a sus necesidades especficas, as como la facilidad
operativa, pues se busca que el profesorado realice estas funciones de manera gil mediante procedimientos
e instrumentos sencillos para apoyarle en el desarrollo de esta importante parte de su trabajo diario.
Las funciones de tutora y asesora pueden recaer en una misma persona, o bien ser desempeadas por
dos acadmicos distintos. Ello depender de la estructura del currculo, pues mientras en algunos programas
educativos los procesos de elaboracin de trabajos recepcionales o tesis se inician desde el comienzo de los
estudios en otros casos corresponden a una fase avanzada de la formacin. En principio se podra considerar
que el tutor desempear su labor a lo largo del proceso de formacin, mientras que el asesor puede entrar
en funciones en diferentes etapas de la trayectoria acadmica del alumno.
I.
Tutora
La tutora es el proceso mediante el cual un profesor acompaa al estudiante en su incorporacin y
desarrollo en el medio universitario acadmico, apoyndolo para la adquisicin de metodologas de estudio y

de trabajo apropiadas al desarrollo de su posgrado, orientndolo sobre el desarrollo del plan de estudios,
recomendndole prcticas que le permitan aprovechar al mximo los cursos y servicios de apoyo que ofrezca
la institucin1.
La tutora permite al estudiante planificar su proceso formativo, tomando como base sus necesidades
y expectativas de formacin, identificando a partir de ellas las reas de oportunidad para mejorar sus
conocimientos y habilidades.
A. Antecedentes de los procesos de acompaamiento en el nivel de posgrado.

Los procesos de formacin avanzada a lo largo de la historia han tenido como constante la
participacin de personajes que los guan o conducen. Las denominaciones han cambiado y pueden rastrearse
en pocas lejanas como en el caso de los maestros y aprendices de las escuelas de artes y oficios en la Edad
Media, escuelas cuyos maestros son ahora reconocidos como grandes artistas de la puntura o escultura.
Esquemas similares existan en las escuelas medievales de medicina, teologa, derecho o filosofa.
Posteriormente, con el desarrollo de las ciencias experimentales, especialmente en los modelos alemanes y
norteamericanos, se desarrollan estructuras de formacin de carcter piramidal en las cuales los profesoresinvestigadores lderes conducen o dirigen a otros sus discpulos de doctorado- y stos a su vez, a los
estudiantes de maestra los cuales apoyan el desarrollo de los jvenes del pregrado. Se trata en estos y otros
muchos casos de un modelo que en esencia no cambia: el profesor, el investigador que cuenta con un bagaje
de conocimientos y experiencias adquiridos a lo largo de un proceso prolongado de formacin se convierte en
modelo, gua, orientador de otros, sus seguidores o discpulos.
Desde 1970, la Universidad Nacional Autnoma de Mxico (UNAM) implement el sistema tutorial en el
nivel de posgrado, teniendo como funcin primordial responsabilizar al estudiante y al tutor del desarrollo de
un conjunto de actividades acadmicas y de la realizacin de proyectos de investigacin de inters comn.
Apenas iniciaba sus estudios, la investigacin se converta para el alumno en el centro de su programa
particular, concluyendo con la formulacin de una tesis para obtener el grado correspondiente.
Las experiencias que se han tenido con las tutoras han influido en los reglamentos que sobre el tema
han surgido en la UNAM, y que han configurado el conjunto de ordenamientos legales del posgrado. Por
ejemplo, desde 1941 el doctorado en el Instituto de Qumica se realiz con la participacin de un tutor por
1
Cfr. Consultado en el sitio de internet http://www.uamcav.uat.edu.mx/progs/tutor.html, Mxico 2004, el 15 de noviembre de 2005.
cada estudiante. Convertida en un hecho cotidiano en la vida acadmica de la Facultad de Qumica, a partir
de 1965 la tutora alcanz rango legal al ratificarse con la aprobacin de las Normas Complementarias al
Reglamento General de Estudios de Posgrado en 1980.
En la Facultad de Ciencias Polticas y Sociales de la UNAM, la participacin del tutor como gua del
alumno qued establecida en los planes de estudio desde 1970 en cuatro programas de maestra y en cuatro
doctorados.
En la maestra y el doctorado en Bioqumica hacia 1964, se reconoci que la calidad de un programa
de posgrado depende de la excelencia de sus tutores, por lo que la seleccin de stos se realizaba mediante
un serio anlisis de su productividad cientfica. Hacia 1980, la Facultad de Qumica en la UNAM en sus Normas
Complementarias al Reglamento de Posgrado, incorpor los aspectos de organizacin administrativa tutorial,
se establecieron listas de tutores acreditados por el consejo Interno de la Divisin de Posgrado, quien
constataba bianualmente que los investigadores que se mantengan activos en investigacin lleven a cabo el
proceso de graduacin conforme a la normatividad. En 1986 se cre un Comit de Seleccin de Tutores
especfico para el nivel de doctorado.
En la UNAM, el doctorado se apoya ms en la calidad de su cuerpo de tutores que en su estructura
curricular. Por ejemplo, en la Facultad de Qumica, desde el inicio del doctorado, la participacin de alumnos
y tutores es conjunta y los segundos son sometidos peridicamente a evaluaciones y a juicios de aceptacin.
La tutora puede darse tambin en disciplinas diferentes a las del tutor principal y a la del tutelado.
Esta es una idea nueva. Por ejemplo, en el doctorado en Ecologa del Centro de Ecologa de la UNAM, cada
alumno tiene un tutor individual, y tambin el alumno debe escoger tutores en reas que no son las que va a
cultivar en su investigacin. Por lo general se propicia que sean reas diferentes y complementarias al tema
central de la investigacin del alumno. Este modelo implica una relacin obligatoria entre el alumno y el
tutor, con un cierto nmero de horas a la semana o al mes. El alumno debe entrar en el campo del tutor
accesorio, leer obras escogidas, importantes, cruciales en la disciplina de que se trate y esforzarse con la gua
de esa persona, en explorar un campo que, de otra manera, no habra tenido la posibilidad de conocer. Este
tipo de tutora en posgrado ayuda mucho al enriquecimiento acadmico en la formacin de individuos pero,
adems, tambin les da una gama mucho ms amplia de relaciones directas con otras personas que estn
trabajando en su programa de posgrado (Caldern, 2003).
El programa de tutora en el nivel de licenciatura en la Universidad de Colima, se implement a fines de
los aos noventa siguiendo las recomendaciones de la ANUIES y del PROMEP. Desde su establecimiento se ha
venido avanzando en el desarrollo y consolidacin del programa con la expectativa de que contribuya a
potenciar la formacin integral del alumno y se constituya en un mecanismo eficiente para reducir los ndices
de reprobacin, desercin, baja eficiencia terminal, entre otros problemas.
3
Con respecto al nivel posgrado, cada programa educativo implement esta estrategia basndose en la
experiencia previa de los programas de licenciatura, ya que no exista una propuesta/gua que indicar a los
coordinadores y tutores cmo llevar a cabo esta actividad docente en el nivel.
Un elemento impulsor del establecimiento de este programa en el nivel de posgrado lo constituyen las
polticas del consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACYT)2 que a travs del Programa para el
Fortalecimiento del Posgrado Nacional, seala como un indicador de calidad la existencia de tutoras y a
ltimas fechas se ha acentuado esta poltica con el requerimiento de un tutor para cada aspirante a una beca
del consejo.
En julio de 2005, la Direccin General de Posgrado realiz un diagnstico para conocer cmo se estaba
llevando a cabo la tutora en posgrado y las necesidades de los profesores tutores para realizar de manera
eficiente las actividades de tutora. La encuesta fue respondida va electrnica por 61 profesores de los
programas de posgrado, de los cuales:
El 66% han recibido capacitacin para ser tutores en la licenciatura.
El 82% considera importante la tutora en el posgrado.
Los interesados en participar como tutores en posgrado son el 75%.
El 43% de los profesores contestaron que tienen dificultad para conjuntar en las misma persona la
autoridad como profesor (a) y la confianza y/o amistad de un buen tutor (a).
La mitad de los encuestados considera que el tutor debe ser designado por el consejo del programa,
mientras que la otra mitad considera que el tutor debe ser elegido por los estudiantes.
En cuanto al nmero de estudiantes que es factible atender apropiadamente, 2 fue la opcin ms

elegida por los encuestados con un 58%.
El 39.34% de los profesores sugiere reunirse una vez por quincena con sus tutorados, y el 36.07%
propone que sea una vez por semana.
A la pregunta de cules son los principales problemas que presentan los estudiantes de este nivel, el
aspecto que obtuvo ms menciones fue el econmico, seguido por el laboral y despus el acadmico.
En cuanto a las caractersticas de un buen tutor, sealaron como las ms importantes: la

responsabilidad, la honestidad y una mentalidad clara y dinmica; estas mismas opciones fueron las
que obtuvieron ms menciones al preguntar acerca de las caractersticas que crean los profesores
poseer. Algunos profesores opinaron que otras igual de importantes son, la empata, la experiencia en
el tema asesorado, el saber escuchar y el no ser manipulador.
En referencia a las tcnicas cuyo desarrollo debe promover el tutor en sus tutorados, se encuentran
en orden descendente de prioridad hbitos y tcnicas de estudio, seguimiento y trayectoria
En todos aquellos programas de posgrado que formen parte del Programa para el Fortalecimiento del Posgrado Nacional
(PFPN), al estudiante se le debe asignar un tutor acadmico, cuyo nombre, categora acadmica y datos para ser localizado, deben
acompaar
a
la
solicitud
de
beca
que
se
lleva
a
cabo
al
inicio
del
programa.
Cfr.
CONACYT
http://www.conacyt.mx/forma_cientif_tecno/becas/becas-solicitante_nal.htm.
acadmica y desarrollo de habilidades para el trabajo colaborativo de investigacin u otros

especializados.
Los cursos que consideran necesarios recibir para formarse como tutor son: la habilidad para el
acompaamiento, el crecimiento personal del tutor y la entrevista como estrategia de la tutora.
Estos datos muestran la necesidad de sistematizar el proceso de tutora en posgrado, ya que pese a
que un alto porcentaje de los profesores se han capacitado en el Programa de Tutora Personalizada para
licenciatura, no se han desarrollado actividades de capacitacin especficas para emprender esta tarea en el
posgrado y que presenta notables diferencias con respecto a la licenciatura: el tipo de poblacin que atiende
y sus requerimientos, el objetivo de los estudios, el tipo de estructuracin curricular, organizacin
acadmica, entre otros.
B.
Beneficios del programa de tutora personalizada para el posgrado.
La tutora se ha perfilado como la estrategia fundamental para disminuir el rezago educativo, el bajo
rendimiento acadmico, las dificultades de adaptacin escolar, las deficiencias de informacin cuando se
seleccionan materias y tema de tesis acorde a las lneas de generacin y aplicacin del conocimiento con
base en el perfil profesional deseado-, la desercin estudiantil y mejorar la tasa de titulacin de sus
egresados3 . Es decir, bajo el supuesto de que su implementacin ayudar a mejorar la calidad educativa de
los programas de posgrado, reflejndose principalmente en los indicadores de competitividad acadmica (tasa
de retencin, eficiencia terminal y el ndice de satisfaccin de los estudiantes hacia su formacin de
posgrado).
La asesora ha sido una prctica continua en los programas de posgrado de la Universidad. Es
inherente a los procesos de formacin en el posgrado, puesto que la forma tradicional de la obtencin del
grado es la tesis, cuyo desarrollo contempla a un acadmico como gua del proceso para la culminacin de
trabajo de tesis o desarrollo del proyecto.
En cambio, la figura del tutor en el posgrado es novedosa y debe ir avanzando paulatinamente en su
definicin, difusin e implementacin. Con la puesta en marcha del Programa de Tutora Personalizada para
el Posgrado, se pretende beneficiar al estudiante quin contar con un acadmico que lo acompaar desde
el inicio hasta el final del proceso de formacin, teniendo siempre como objetivo que ste desarrolle sus
potencialidades y obtenga el grado.
3
GONZLEZ, Ceballos, Rubn; ROMO, Lpez Alejandra. (Comps.) (2005). Detrs del acompaamiento. Una nueva cultura docente?.
Colima: Universidad de Colima
El tutor facilitar la adaptacin del estudiante al ambiente escolar, trabajando de manera conjunta
para mejorar las habilidades de estudio, atendiendo de manera puntual los problemas acadmicos especficos
del estudiante.
Un tutor es gua y consejero, pero es necesario aclarar que no es alguien que resolver los problemas
y dificultades que el tutorado pueda tener. Sus funciones son de gua y orientacin.
La utilidad del programa de tutora para el posgrado.
Uno de los problemas ms significativos de los programas de posgrado a nivel nacional es la baja
eficiencia terminal de los mismos. Segn el CONACYT es uno de los principales obstculos para la mejora del
posgrado, pues ms del 33% de los estudiantes de maestra desertan y 50% obtienen su grado en cinco o seis
aos, cuando deberan hacerlo en dos, adems las tasas de egreso estn disminuyendo a medida que se
incrementa la matrcula de posgrado, que actualmente es de 132 mil 473 alumnos y representa menos de 5
por ciento de la matrcula en educacin superior, que consta de 2 millones 300 mil educandos4.
La mejora en las tasas de egreso es requisito sine qua non para alcanzar la mejora de la capacidad
cientfica que con urgencia est demandando recursos humanos de alto nivel.
El tener un programa de tutora aplicable a los programas de posgrado, representa una oportunidad
para mejorar el proceso cotidiano de formacin de posgraduados en las diferentes disciplinas, tipos de
estudios y reas del conocimiento, debido a que permite reducir las posibilidades de abandono de los estudios
que estn motivadas por problemas de carcter acadmico e incluso en algunos casos de ndole laboral o
familiar en los cuales con la orientacin adecuada, los mismos estudiantes logran superar sin necesidad de
cancelar sus procesos de formacin, o haciendo en el desarrollo de stos, diversas adecuaciones o
modificaciones, hasta donde la flexibilidad curricular lo permita5.
C.
De los responsables del diseo del programa de tutora personalizada para cada
programa de posgrado.
De acuerdo con lo que seala Latap (2003), para que la tutora personalizada sea considerada como
una propuesta pertinente, sta debe incidir eficazmente en la problemtica de los programas de posgrado.
Con esta finalidad, se form una comisin para definir los lineamientos generales del programa de
tutora, que tiene como caracterstica principal su flexibilidad en donde cada programa educativo cuente con
lneas bsicas de accin en la tutora, pero que tambin pueda adecuarlo a sus necesidades especficas,
poniendo atencin en los requerimientos de integracin, formacin y/o actualizacin de los acadmicos al
programa de tutora.
4
Consultado en el sitio de internet http://www.jornada.unam.mx/2002/10/22/037n1soc.php?origen=soc-jus.html, Mxico 22 de octubre

de 2002, el 15 de noviembre de 2005
5
Idem
1.
Consejo del Programa
A partir de los perfiles del aspirante y del egresado planteados en el currculo, corresponder al
consejo definir la organizacin del programa de tutora, que tendr un carcter complementario a los
procesos y estrategias de formacin previsto (cursos, talleres, seminarios, actividades individuales o en grupo,
de investigacin, entre otros), que debern estar centrados en el estudiante.
En funcin de las condiciones del programa, el consejo deber definir quines fungirn como tutores,
el nmero de estudiantes por tutor y la periodicidad mnima para llevar a cabo las reuniones.
El consejo ser la instancia coordinadora del programa de tutora; le dar seguimiento, propiciar la
retroalimentacin y solucionar junto con los involucrados los problemas que pudieran presentarse.
2.
Tutores
Se considerar para esta actividad, de preferencia al personal acadmico de tiempo completo, siendo
requisito que participe en el programa de posgrado correspondiente.
Cada tutor debe establecer un plan de actividades tomando en cuenta el currculo, los objetivos de la
tutora y las necesidades especficas de cada tutorado, partiendo de la base de que la funcin principal del
tutor es la de brindar apoyo acadmico-administrativo para mejorar el desempeo del estudiante. Por apoyo
acadmico-administrativo se entienden las actividades asociadas al ingreso, permanencia, egreso y graduacin
de los alumnos y que incluye diversos trmites y gestiones (expedicin de documentos, trmites internos o
externos vinculados a la obtencin de becas, movilidad, registro de temas de tesis, entre otros).
D.
Definicin del plan de actividades de tutora
El plan de actividades de tutora tendr como base las necesidades y expectativas de formacin del
estudiante para apoyarle en el logro de sus metas acadmicas. Se concretar en sesiones peridicas a lo largo
del programa.
1.
Anlisis del programa de posgrado.
Para realizar un apropiado diseo del plan de actividades de tutora, los tutores debern considerar
los propsitos y perspectivas de cada programa de posgrado, ya sea de orientacin profesional o de
investigacin.
En el caso de los programas centrados en la investigacin el nfasis mayor deber ponerse en apoyar
al estudiante para la culminacin exitosa del proyecto de investigacin que es la estrategia clave para la
formacin.
7
Para el caso de los programas orientados profesionalmente, el nfasis est en lograr la mayor
competencia en el manejo y aplicacin de conocimientos de su rea a la solucin de problemas, mejora de
procesos, lograr eficiencia y calidad en el desempeo laboral.
2.
Objetivos.
En funcin de las condiciones particulares de cada posgrado y de los requerimientos de su alumnado,

los objetivos de la tutora pueden entre otros:
Para el estudiante:
Facilitar la adaptacin escolar,
Orientar en la seleccin de materias y tema de tesis acorde a las lneas de generacin y aplicacin del
conocimiento de acuerdo al perfil profesional deseado-,
Promover la movilidad acadmica,
Fomentar la participacin en eventos acadmicos,
Orientar la futura incorporacin al mercado laboral o la continuidad de los estudios.

Para el programa educativo:
Disminuir la desercin,
Disminuir el rezago educativo,
Incrementar el rendimiento acadmico,
Mejorar la eficiencia terminal.
3.
Condiciones
Antes de iniciar el proceso de tutora es necesario hacer un anlisis de las condiciones y recursos con
que se cuenta para la atencin a los estudiantes. Una herramienta para realizar una adecuada programacin y
seguimiento de la accin tutorial, as como para informar a las instancias correspondientes del avance del
programa es el Sistema de Seguimiento de Tutora y Asesora de Posgrado (SISETAP), el cual ser descrito en
el punto III del manual.
E.
Organizacin de la tutora en el programa de posgrado.
En cada programa, el consejo del posgrado deber realizar un anlisis para establecer las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas del programa (FODA)6. Las conclusiones obtenidas como resultado de
este anlisis servirn para disear e implementar la tutora en el posgrado, en donde se identificarn las
Algunos autores reconocidos en planeacin estratgica que pueden consultar son: Harold Koontz, Michael E. Porter y A. Thompson.
Tambin pueden consultarse algunos otros planteamientos metodolgicos para hacer el diagnstico.
necesidades de los estudiantes y tutores, y las posibles soluciones existentes a la problemtica, retomando los
aspectos en los que se tienen fortalezas, y considerando el contexto y las perspectivas de mejora.
Dicho anlisis deber contemplar principalmente los siguientes puntos:
1.
Perfil de los recursos humanos.
Se identificar el perfil y las caractersticas de los acadmicos que participan en el posgrado, lo que
permitir una programacin adecuada de la actividad tutorial, buscando el equilibrio entre la carga
acadmica de los profesores tutores, los horarios y las actividades de investigacin, docencia, gestin; se
debe buscar un tutor comprometido, que participe activamente
con
tiempo, deseos y capacidad para
desarrollar un nmero limitado de tareas concretas y especficas que respondan a los objetivos delimitados en
el programa7. Como ya se mencion, una de las principales caractersticas a observar es que debe tener
contratacin como profesor investigador de tiempo completo en la Institucin.
2.
Estudiantes
El estudiante de posgrado se considera como sujeto autnomo, que al haber culminado con xito
estudios de licenciatura ha llegado a adquirir madurez para la toma de decisiones, entre las que se
encuentran la de continuar estudios del ms alto nivel, habiendo desarrollado un pensamiento crtico y
valores ticos que le permiten con responsabilidad asumir compromisos acadmicos.
Es igualmente una persona con capacidad para el desarrollo de los estudios que ha emprendido y que
dispone de tiempo para atender todos los compromisos derivados de su participacin en el programa de
posgrado.
En cuanto a sus habilidades y destrezas, en general se espera del estudiante de posgrado un manejo
bsico de las tecnologas de informacin que le permitan acceder a fuentes de datos y realizar consultas y
bsquedas de informacin pertinente a su rea de estudio. Igualmente y en funcin del programa que curse,
se demanda de l una competencia suficiente en redaccin, manejo del idioma ingls (en un nivel que puede
variar segn el programa educativo), habilidad para interactuar con otros colegas y desarrollar trabajo en
equipo.
No obstante, los estudiantes de posgrado enfrentan dilemas de diferente naturaleza para los cuales
pueden requerir orientacin, por ejemplo de carcter financiero, familiar, laboral, etc. De igual modo,
pueden necesitar para mejorar su desempeo en reas especficas, definir sus cargas acadmicas o
seleccionar cursos opcionales o complementarios, proyectos, etc. en el proceso de desarrollo de sus
capacidades.
LZARO, A.J. Estructuracin y organizacin de la actividad tutorial. Manual de orientacin escolar y tutora. 2 ed. 1986.
Madrid:Narcea.
A nivel de la poblacin escolar de un posgrado, se hace necesario disponer de un perfil de los

destinatarios de la tutora, para tomarlo en consideracin en la definicin particular del programa de
tutora de modo que tome en consideracin dificultades, necesidades especiales o reas de oportunidad
de los alumnos.
Es necesario identificar el nmero y principales caractersticas de los estudiantes, por ejemplo:
Tiempo de dedicacin al programa: completo o parcial;
Situacin socio-econmica: dependencia o independencia financiera.
Situacin familiar: estado civil, existencia de hijos y edades de los mismos, etc.
3.
Espacios disponibles.
Deben existir condiciones mnimas en los planteles para el desarrollo de las actividades tutoriales. La
interaccin tutor-tutorado se debe realizar en espacios privados, de manera que brinden confianza y
seguridad a los tutorados, garantizando la confidencialidad de los asuntos tratados. Por eso es recomendable
que en las facultades que ofrezcan el programa de tutora los profesores cuenten con cubculos para llevarla a
cabo.
4.
Tiempo
La actividad tutorial se debe ofrecer en tiempos definidos y con una periodicidad clara, por lo cual
sugerimos a los encargados del diseo del programa, que slo se programen sesiones que se puedan llevar a
cabo, teniendo siempre en cuenta la carga de trabajo de los acadmicos. Se recomiendan como mnimo
cuatro sesiones por semestre, pudiendo el estudiante solicitar sesiones adicionales.
10
F.
Implementacin de la tutora
Una vez realizado el diagnstico de las condiciones del programa de posgrado para implementar
el programa de tutora, se da paso al procedimiento sealado en el siguiente diagrama.

Diagrama 1. Proceso de tutora.
CONSEJO
ACADMICO
COORDINADOR
DE POSGRADO
TUTOR
ALUMNO
INICIO
Definir la forma
en que operar el
programa y el
profesorado
1
participante
Da a conocer los
profesores que pueden
participar como tutores.
Eleccin de tutor
3
Asignar tutores
tomando en
consideracin la
opinin del
estudiante
4
Elaborar oficios de
designacin de tutores,
integrando copia al
expediente del
5
estudiante.
Entregar oficio de
designacin al tutor y
copia al estudiante 6
Contactar al tutor
7
Establecer plan de
actividades de manera
conjunta.
8
Proceso tutorial
9
Evaluacin del proceso

tutorial, para la toma de
decisiones (cese,
mejoras,
reestructuracin,
12
cambios)
Seguimiento del proceso

tutorial
11
Informes semestrales
10
11
Es importante tener en consideracin lo siguiente:
La trascendencia de dar a conocer los objetivos de la tutora al tutor y al estudiante, sensibilizndolos

en torno a su importancia en el proceso de formacin.
La relevancia de oficializar los procesos de tutora mediante la asignacin formal del tutor, lo que
deja constancia de la responsabilidad de los acadmicos para con el estudiante y el programa. Para lo
cual es necesario llenar la forma que se encuentra en el Anexo 1.
El acuerdo entre el tutor y el estudiante para el desarrollo de la accin tutorial, ya que se trata de un
esfuerzo conjunto cuyos frutos van a depender de la participacin y compromiso de ambos.
La realizacin de informes semestrales de la accin tutorial, que por un lado permitirn dar
seguimiento al trabajo realizado y por otro, tomar las medidas oportunas para la atencin de
cualquier problema.
La de evaluacin y seguimiento por parte del consejo, de cara a la mejora del sistema en posteriores
emisiones.
G.
Estrategia de accin tutorial

Cada tutor y tutorado debern elegir las actividades a desarrollar y el esquema que ms se adecue a
sus necesidades y condiciones particulares, negocindolas y llegando a acuerdos funcionales.

Aqu se sugiere una secuencia de actividades implementada con xito por algunos profesores en los
procesos de tutora:
Autoevaluacin del estudiante.
Diagnstico con base en la autoevaluacin.
Elaboracin conjunta del plan de actividades.
Sesiones peridicas de seguimiento.
Autoevaluacin de la mejora (logros o avances y dificultades persistentes).
Evaluacin y diseo de un nuevo plan de actividades.

En el proceso de tutora el factor clave es la comunicacin que se establezca entre ambos, y la
estrategia fundamental para el desarrollo de esta actividad es la entrevista, que debera caracterizarse por:
Tener objetivos claros.
Confianza mutua.
Apertura para conocer los problemas del estudiante.
Habilidad del profesor para profundizar en la situacin de vida del estudiante que pudieran incidir en
su desempeo acadmico.
Respeto y confidencialidad.
Mostrar siempre disposicin para escuchar.

12
Para un exitoso desarrollo del proceso tutorial, la entrevista inicial ser decisiva porque es en ese
momento que se establecer la identificacin o empata entre estudiante y tutor, lo que condicionar el
desarrollo de las actividades posteriores.
H.
Compromisos del tutor.

El profesor al momento de aceptar ser tutor de un estudiante de posgrado, adquiere el compromiso de
acompaar al alumno en su formacin y brindarle una atencin personalizada; ser gua y consejero,
consciente de las necesidades de un adulto que decide reincorporarse a la vida acadmica y obtener as un
grado superior de estudios.
Un profesor para ser un buen tutor debe poseer las siguientes cualidades:
Paciencia.- Estar consciente que los tutorados pueden no responder de forma inmediata o de la
manera esperada a las indicaciones dadas, tal vez algunos aspectos sea necesario abordarlos en ms
de una sesin.
Prudencia.- Los asuntos a tratar por el tutorado pueden ser de ndole personal, el saber cmo
abordarlos o qu curso seguir, marcar la diferencia en el trato tutor-tutorado pudindose establecer
as una relacin de confianza.
Mentalidad clara y dinmica.- Los tutorados esperan que su tutor los gue en ms de un asunto,
pudiendo ser o no de tipo acadmico.
Debe realizar las siguientes actividades:
Orientar.- Apoyar al alumno en los problemas escolares o personales que surjan durante el proceso
formativo (dificultades en el aprendizaje; relaciones maestro alumno; relaciones entre alumnos,
entre otros) y, en su caso, canalizarlo a las instancias especializadas para su atencin.
Canalizar.- Existirn situaciones en las cuales la figura del tutor no ser suficiente para resolver las
inquietudes o problemas del tutorado, por lo que ser necesario la canalizacin de ste a las
instancias pertinentes que podran dar la informacin o ayuda adecuada.
13
Dar seguimiento.- Monitorear al alumnado en relacin con los procesos de aprendizaje y trabajo
acadmico, para detectar dificultades y necesidades especiales a fin de provocar las respuestas
educativas adecuadas y los oportunos asesoramientos y apoyos8.
Informar.- El tutor har informes semestrales que debe entregar al Coordinador del Programa a travs
del Sistema de Seguimiento de Tutora y Asesora de Posgrado (SISETAP), donde indique los avances de
sus tutorados y los temas que fueron tratados en cada una de las sesiones; lo recabado en estos
reportes permitir contar con informacin confiable sobre la problemtica de los estudiantes,
haciendo posible la toma de decisiones por parte del consejo para apoyar en la mejora de la situacin
del tutorado; adems de que ser posible la mejora continua del programa de tutora.
Cambios de tutor.- El cambio de tutor se debe solicitar al consejo del programa, mediante escrito
que exponga los motivos por los cuales se ha tomado esa decisin, enviando copia al tutor o tutorado,
dependiendo de quien enve la comunicacin. El consejo del programa resolver el cambio de tutor,
previa consulta con ambas partes, buscando siempre el bienestar de los participantes y del programa.
I.
Compromisos del tutorado.

El alumno adquiere el compromiso de:
Esforzarse en las acciones de mejora personal que con la gua del tutor se definen como necesarias
entre las cuales a modo de ejemplo se pueden citar la lectura y anlisis de literatura relevante en su
disciplina, el seguimiento de cursos u otras actividades complementarias, atender a reuniones con
expertos de diversas reas, etc.
Asistir a las entrevistas que se programen.
Dar reporte oportuno de los resultados acadmicos obtenidos, y del cumplimiento de los compromisos
acordados de manera conjunta.
La tutora en posgrado ayuda al enriquecimiento acadmico en la formacin de los individuos
pero, adems, tambin les da una gama ms amplia de relaciones directas con otras personas que estn
trabajando en su programa de posgrado9.
ANUIES (2000). Programas Institucionales de Tutora. Una propuesta de la ANUIES para su organizacin y funcionamiento en las
instituciones de educacin superior. Mxico: ANUIES pp 23-40
9
Idem
14
II. Asesora acadmica

Esta actividad se ofrece como apoyo al proceso de enseanza-aprendizaje que imparte el personal
acadmico10, con el objetivo de generar conocimientos y formar para la investigacin.
Se concreta a travs de la orientacin que brinda un profesor (llamado para este fin asesor), fuera de
lo que se considera su tiempo docente, para resolver dudas o preguntas a un alumno sobre temas especficos
que domina (Latap, 1988). En este caso se llama especficamente asesora acadmica, pero la que en el
posgrado es ms habitual es la que tiene como fin principal la elaboracin del trabajo para la obtencin del
grado que puede ser una tesis, monografa o un trabajo de aplicacin del conocimiento, de acuerdo con lo
previsto en el programa educativo.
A. Pasos para la designacin del asesor.

El proceso de elaboracin del trabajo para la obtencin del grado se inicia formalmente con la
asignacin de un asesor para orientar al estudiante en el desarrollo de esta importante tarea. El
procedimiento es el siguiente:
El coordinador de posgrado facilita al alumno una lista con los nombres de quienes integran el
personal docente del programa y las lneas de investigacin y proyectos que cada cual desarrolla.
El estudiante informa al consejo del programa a travs del formato correspondiente (Anexo 2), acerca
de sus preferencias por un asesor determinado.
El coordinador de posgrado rene la informacin de todos los estudiantes y consulta a cada profesor,
analiza si el perfil del profesor-investigador cumple con las necesidades tentativas del alumno y ste
podra aceptar la asesora
El consejo del programa analiza el total de solicitudes y asigna al asesor oficialmente.
Para mayor claridad se presenta en el siguiente diagrama
10
15
Diagrama 2
Procedimiento para eleccin del tema del trabajo de grado y asignacin del asesor.
CONSEJO
ACADMICO
COORDINADOR
DE POSGRADO
ASESOR
ALUMNO o
ASPIRANTE
INICIO
Integracin de la
informacin actualizada:
LGAC
PTCs
Temas y proyectos
de investigacin
Seleccin de tema(s) y
Profesores (3) en orden
de prioridad
descendente
Difusin de las LGAC, PTC,

Temas y Proyectos de
investigacin con los alumnos
o aspirantes (segn el plan
de estudios)
Elaboracin de concentrado
general con la informacin
de la seleccin de los
alumnos (temas y profesores)
Consulta a los PTC para

definir sus prioridades con
respecto a los prospectos que
solicitaron ser asesorados
Eleccin y
justificacin de
asesorados
Integracin de la informacin
Reunin para discutir y

analizar la informacin
para la toma de decisiones
Remitir la informacin
Asignacin oficial
Comunica al asesor y al
alumno la aprobacin
Expide carta
compromiso
Proceso de16
asesora
B.
Criterios para la eleccin de tema de tesis y designacin del asesor.
Tipo de programa. Debe tomarse en cuenta para precisar los tipos de trabajos que habrn de
aceptarse, pues en un programa de corte profesional los trabajos a considerar pueden ser distintos a
los de un programa orientado a la investigacin.
Lneas de investigacin. Igualmente, deber precisarse la forma en que los proyectos de los
estudiantes se vinculan con las lneas de investigacin asociadas al programa educativo y por ende
cultivan sus profesores. Se deber tener en cuenta el alcance de los proyectos, sus orientaciones
disciplinarias y metodolgicas, la existencia de temticas prioritarias o compromisos institucionales,
los proyectos en marcha, requerimientos econmicos y de equipamiento para el desarrollo de los
proyectos, entre otros aspectos.
Estructuracin del rea de investigacin dentro del programa. Esto es, analizar cmo est
organizado curricularmente el eje de investigacin: si el proyecto se contempla para su desarrollo
desde el inicio del programa o si por el contrario la elaboracin del proyecto corresponde a los
semestre avanzados; igualmente se debern considerar los tiempos en que sera deseable la obtencin
del grado e incluso lo previsto por el Reglamento de Posgrado al respecto.
C.
Designacin del asesor(a)
La determinacin del asesor de tesis estar a cargo del consejo del programa, atendiendo la solicitud
que formule el estudiante. Para la designacin del asesor, el consejo del programa deber tomar en cuenta:
1.
Relacin tema Lneas de investigacin
La ubicacin del tema seleccionado por el estudiante en el marco de las lneas de generacin y
aplicacin del conocimiento que cultiva el profesorado del programa, procurando que el perfil y la
experiencia del docente sean acordes a los requerimientos del alumno.
2.
Disponibilidad del personal acadmico
El asesor preferentemente ser un acadmico de tiempo completo, a fin de que este factor no sea un
impedimento en cuanto a la disposicin de horario para la atencin del asesorado.
El asesor deber disponer de un lugar especfico para la atencin de su asesorado destinndole al
menos una hora semanal, que puede incrementarse o reducirse en funcin de las necesidades del alumno y el
avance de la investigacin
17
El nmero mximo de tesistas asesorados simultneamente por profesor ser de cuatro distribuidos de
la siguiente manera, segn disponga el consejo del programa, cuatro para especializacin, tres para maestra
y dos para doctorado11.
3.
Normativa
Podr fungir como asesor de tesis, el tutor de un estudiante o cualquier profesor-investigador con
grado acadmico igual o superior al que ofrece el programa y con un perfil disciplinario acorde al posgrado en
cuestin, con conocimientos del tema de estudio y con una lnea de investigacin vinculada al programa.
El asesor preferentemente ser un acadmico de tiempo completo perteneciente a la dependencia
que ofrece el programa, pero tambin puede ser externo. Este ltimo deber pertenecer a una institucin
educativa o de investigacin, y haber aceptado la invitacin hecha por el consejo del programa y los
compromisos que de ella se deriven. En este caso se asignar un co-asesor de la Institucin.
Por norma general, el trabajo de asesora, co-asesora y tutora no se retribuyen econmicamente, ni
an en los casos de tratarse de personal externo al programa.
D.
De los co-asesores y consultores-especialistas

1.
Designacin de co-asesor
En el caso de que el asesor considere que existen temas dentro del trabajo de tesis en los que l no
profundiza, podr proponer junto con el estudiante a un co-asesor (Anexo 3), debiendo justificarse con
detalle la propuesta ante el consejo del programa quien realizar la designacin oficial.
Una vez aceptado y designado por el consejo del programa, el co-asesor apoyar con sus opiniones o
sugerencias en el trabajo desarrollado, todo esto de comn acuerdo con el asesor.
Una tesis no podr contar con ms de dos miembros en su direccin, incluido el asesor.
Si en el desarrollo de la tesis se hubiera contado con la participacin de otras personas en aspectos
especficos, quedar a juicio del estudiante reconocer esta labor en la seccin de agradecimientos de la tesis,
pero en modo alguno se considerarn co-asesores.
2.
Rol del consultor-especialista
Dado que un trabajo de investigacin no podr contar con la participacin de ms de dos integrantes,
el consultor-especialista nicamente ser contactado en el supuesto de requerir informacin altamente
especializada, pero no para que sea l quien decida el rumbo de la investigacin.
11
Cfr. Reglamento de Estudios de Posgrado de la Universidad de Colima.
18
E.
El papel del consejo del programa y del coordinador de posgrado.
El consejo del programa cuida que todos los profesores participen en las tareas de tutora y asesora
as como del desarrollo armnico y eficiente de estas funciones que inciden directamente en el xito del
programa educativo.
El coordinador de posgrado organiza las diferentes fases de los procesos de asignacin de tutores y
asesores, lleva un registro de los mismos, da apropiado seguimiento a sus tareas y junto con el consejo del
programa analiza los desajustes, conoce de los problemas que pudieran presentarse y le fueran presentados
por los tutores, estudiantes o asesores de tesis.
F.
Funciones, obligaciones y derechos del asesor.
La tarea del asesor consiste bsicamente en apoyar al estudiante para que logre aprendizajes
significativos a partir fundamentalmente de la realizacin del trabajo de investigacin, cuyo desarrollo
conlleva tareas complejas: profundizacin terica, desarrollo de estrategias metodolgicas, anlisis e
interpretacin de datos, etc.
Es importante que el asesorado no se sienta solo y sepa que el asesor conoce y tiene un cierto dominio
de los problemas tericos ms importantes de la disciplina; o maneja un marco terico suficientemente
amplio que le permite orientarlo en el tema de tesis elegido12.
El trabajo que dirigir el asesor de tesis deber apegarse a los usos propios de la disciplina, las lneas
de investigacin del programa y el formato final seguir las normas propuestas en la Gua general para la
presentacin de documentos recepcionales de posgrado.
Sern competencias y obligaciones del asesor de tesis:
Comprometerse por escrito con la coordinacin del programa de posgrado y la asesora del alumno en
cuanto a la direccin del trabajo de grado.
Elaborar un plan y cronograma del trabajo conjuntamente con el alumno, el mismo que deber
remitirse al coordinador del programa firmado por ambos.
Orientar y dirigir al alumno en aspectos tericos y metodolgicos relacionados con el proyecto de

tesis.
Efectuar un seguimiento de los avances del trabajo de investigacin, intercambiar opiniones, sugerir
bibliografa, hacer las correcciones pertinentes a los trabajos, etc.
12
19
Cuidar que el alumno no realice plagio, de lo contrario tanto el estudiante como el asesor sern
sancionados por el consejo del programa.
Reportar peridicamente el avance del trabajo llevado a cabo por el tesista ante la coordinacin del
programa, avalar los informes requeridos al alumno y otorgar el visto bueno una vez concluido el
trabajo mediante un informe aprobatorio.
En el caso de cambiar el tema, el asesor deber comunicar por escrito a la coordinacin del posgrado
los motivos del cambio, lo mismo que se someter a la aprobacin del consejo del programa.
El asesor que por causa de fuerza mayor ya no pudiera seguir dirigiendo la tesis, deber informar al
coordinador del programa por escrito los motivos y especificar el nivel de avance en el que se
encuentra el trabajo.
Participar en las reuniones o sesiones de trabajo convocadas por el coordinador y consejo del
programa13.
Orientar al estudiante para que:
Elabore el proyecto, el cronograma y seleccione la metodologa a seguir;
Busque bibliografa especializada y le proporciona todos los consejos y recomendaciones que

faciliten la tarea al estudiante.
Comunicar por escrito al coordinador que la investigacin fue concluida, antes de que el trabajo sea
presentado y defendido por el egresado frente a un jurado.
Se darn por terminadas las obligaciones del asesor o co-asesores de tesis por cualquiera de las siguientes
causas:
Por falta de progreso en la investigacin.
Por abandono injustificado de ms de tres meses.
Por comn acuerdo entre asesor y asesorado14.
G.
Funciones, obligaciones y derechos del asesorado.
La dinmica de la tarea de direccin de tesis consiste en que el estudiante se responsabiliza, junto

con el asesor, del desarrollo de una serie de actividades acadmicas en el marco de un proyecto de
investigacin en el que ambos tienen un inters comn15.
Debido a esto la funcin principal del asesorado ser la de investigador realizador de su tesis,
teniendo como obligaciones:
13
14
Asistir puntual a las sesiones acordadas.
Cfr. U. de C.(2005). Documento preliminar del Reglamento de Estudios de Posgrado de la Universidad de Colima.
Idem
15
20
Documentarse y leer la bibliografa sugerida.
Mantener constante comunicacin y retroalimentacin con el asesor.
Presentar en la fecha y hora acordada los avances.
Atender las sugerencias del asesor, y
Terminar el proyecto en el tiempo establecido.

El estudiante tendr derecho a una hora de asesora por semana, que el asesor deber dedicarle como
apoyo al desarrollo del proyecto de investigacin, as como a recibir la asesora oportunamente, con respeto y
trato adecuado.
Tambin es derecho de alumno solicitar la sustitucin del asesor, si se comprueba que no le est
otorgando la atencin adecuada, ni ofreciendo el apoyo indispensable para el desarrollo de los objetivos del
trabajo, llmense consejos, sugerencias o comentarios oportunos para el adecuado avance.
Si la causa de la terminacin del compromiso de asesora es imputable al alumno, solamente tendr
derecho, por nica vez, a una nueva designacin de asesor16.
H.
Planificacin de las sesiones de asesora
El estudiante de comn acuerdo con el asesor, deber disear el cronograma de actividades, que
incluir entre otras las fechas de las sesiones a realizar en lo sucesivo, buscando con ello evitar retrasos en la
investigacin, mismos que perjudican invariablemente a todos los involucrados, por lo que una vez diseado el
cronograma es fundamental el apego a los horarios convenidos, sin que esta prctica atente contra la
posibilidad de mantener sesiones extraordinarias cuando se consideren necesarias.
La asesora (comunicacin y retroalimentacin) no necesariamente deber ser presencial y se podr
ser favorecida con el uso de la tecnologa, va correo electrnico o por servicios de mensajera instantnea.
I. Formalizacin del proceso de asesora de trabajos para la obtencin de grado.

La formalizacin de dicho proceso est basada en la realizacin de cartas, solicitudes y formatos como
herramientas utilizadas en tres momentos diferentes:
1.
Inicio
El inicio del proceso de asignacin de asesor se da mediante el llenado de la solicitud correspondiente

(Anexo 2):
16
Idem
21
1.1. Primera parte del formato, en la que el alumno solicite al consejo del programa la designacin de un
docente para que funja como asesor de tesis.
Se debern incluir dos opciones adicionales, a considerar en caso de que la primera propuesta no sea
viable por cuestiones de tiempo, compatibilidad o perfil, o no resulte el adecuado segn la opinin del
consejo del programa.
1.2. Segunda parte del formato (Anexo 2), en la que se registra la designacin que realiza el consejo del
programa.
1.3. Carta de asignacin del asesor, dirigida al alumno con copia para el tutor y el asesor, expedida por el
coordinador a nombre del consejo del programa.
1.4 Carta de aceptacin del asesor (formato libre).
2.
Desarrollo
2.1.Protocolo o proyecto de investigacin, incluyendo el cronograma de actividades acordado entre asesor y

asesorado.
2.2.Informe semestral de seguimiento que realiza el asesor en el programa SISETAP.
2.3. Evaluacin del asesorado (semestral). Se apreciar a travs de los resultados de los seminarios de avances
de investigacin (semestrales), segn lo propuesto en el plan de estudios.
2.4. Evaluacin del asesor por el estudiante en el Sistema de evaluacin de profesores de posgrado,
incluyendo aspectos tales como compromiso, inters, puntualidad, oportunidades de retroalimentacin,
dominio del tema, etc.
3.
Trmino
3.1 Carta del asesor de finalizacin de tesis (aprueba la veracidad y autenticidad de los contenidos y
conclusiones presentados por el asesorado, dando fe de la no existencia de plagio en ninguna de sus
variantes, autorizando el comienzo de los trmites conducentes al examen de grado.
3.2 Solicitud para presentar examen predoctoral (si aplica).
3.3 Cartas de asignacin de sinodales para el examen de grado o el predoctoral (si es el caso). Aqu se solicita
la revisin del documento presentado por el estudiante. La designacin corre a cargo del consejo del
programa.
3.4 Cartas de los sinodales en las que se detallan las recomendaciones o sugerencias. Los sinodales las
entregan al coordinador para que las haga llegar al estudiante, a fin de que las considere y atienda.
3.5 Una vez corregida la tesis por el estudiante, considerando el punto de vista del asesor, se deber
presentar a los sinodales el documento definitivo para solicitarles cartas en las que manifiesten su visto
bueno para la impresin definitiva.
3.6 Contando con las cartas de aprobacin de los sinodales, el tesista procede a la entrega de la
documentacin y finiquito de los aspectos administrativos para la realizacin del examen de grado,
conforme a lo sealado en la normativa y procedimientos correspondientes.
A continuacin se presenta el diagrama 3, detallando el proceso.
22
Diagrama 3
Proceso de asesora.
SINODALES
ASESOR
AUTORIDADES
DE LA FACULTAD
ALUMNO
INICIO
1
Revisa y
aprueba
Revisa y
aprueba
Elabora el proyecto
o protocolo y lo
presenta
Realiza plan de
trabajo
Elabora actividades
y presenta al asesor
Revisa y
aprueba
6
7
Revisa y expide
carta de
aprobacin
Finaliza el trabajo
de investigacin
Solicita examen de
grado o predoctoral
si aplica
10
Asigna Sinodales
11
Revisan el trabajo y
recomiendan o
sugieren mejoras
12
Corrige y presenta
el documento
definitivo
13
Aprueban impresin
definitiva
14
Realiza el
examen de
grado
15
23
III. Sistema de seguimiento de tutora y asesora de posgrado (SISETAP)

A. Descripcin del Sistema
El SISETAP es una herramienta informtica diseada para facilitar la realizacin de los procesos
acadmico-administrativos de tutora y asesora en el posgrado.
Sus usuarios son:
Los profesores de posgrado que realizan actividades de tutora y asesora.
Los responsables de los programas de posgrado que dan seguimiento a estas actividades
(Coordinador del programa, consejo del programa y la Direccin General de Posgrado).
Los estudiantes del posgrado, quienes sern los directamente beneficiados al contar con un
proceso de tutora y asesora sistematizado.
Esta estrategia de seguimiento, tuvo su origen en el Sistema para el Control Acadmico-Administrativo

del Programa de Tutora Personalizada de la Facultad de Psicologa de la Universidad de Colima (Guzmn,
Verdugo, Moy y Monroy, 2001), sin embargo a partir de las opiniones de los asistentes al Foro La tutora y la
asesora personalizada en el posgrado, sufri significativos cambios que han dado como resultado un sistema
esencialmente distinto.
B.
Objetivo
Facilitar el proceso de seguimiento y evaluacin de las acciones de tutora y asesora en el nivel de
Posgrado, mediante el uso de un sistema informtico de administracin de base de datos.
C.
Ventajas del uso del sistema
La sistematizacin del proceso de tutora y asesora permite tener un seguimiento y evaluacin

oportuna del Programa de Tutora Personalizada.
El sistema es prctico y no requiere de una gran infraestructura.
El contar con una base de datos actualizada facilita la entrega de reportes y disminuye la carga de
trabajo del tutor.
En cada programa de posgrado se utilizar el sistema en funcin de los objetivos y las estructura
del programa de tutora y asesora para el posgrado.
24
D.
Funcionamiento y uso del sistema

El SISETAP contiene los elementos para llevar a cabo el registro y control de las sesiones tutorales y de
asesora en el nivel de posgrado. El asesor o tutor introducir al sistema los datos de las sesiones con los
estudiantes asignados y en cada reunin estar actualizando y en caso de que sea requerido, modificando la
informacin.
El sistema trabaja en red permitiendo a los usuarios tener acceso a su informacin desde
cualquier equipo de cmputo conectado a la misma y no depender de programas de cmputo previamente
instalados. Otro aspecto importante es, que al estar toda la informacin concentrada en una sola base de
datos se facilita el manejo y mantenimiento de la misma, disminuyendo con esto la probabilidad de perdida
de informacin.
Al sistema es posible acceder a travs de la siguiente direccin http://digeset.ucol.mx/sisetap/index.php o a
de la pgina de posgrado de la Universidad.
Para acceder
al sistema es
necesario
proporcionar
nombre
de
usuario
y
contrasea.
Figura 1. Pantalla de acceso al SISETAP
25
El sistema cuenta con 4 interfases de usuario: la del profesor, la del coordinador del programa que es el
responsable de dar seguimiento a las acciones tutoriales y de asesora, la del estudiante, y una ms para el
administrador del sistema, de tal manera que cada uno contar con la informacin necesaria para llevar a
cabo las tareas que le corresponden.
En este manual se har la descripcin y definicin de los perfiles del coordinador del programa, profesor y
estudiante.
D.1.
Coordinador del programa

A este usuario le es asignado su nombre de usuario y contrasea por parte del personal de la Direccin
General de Posgrado. El coordinador de posgrado asigna nombre de usuario y contrasea a los profesores del
programa, adems de verificar el que efectivamente se estn llevando a cabo las sesiones programadas.
Existe cierta informacin que es confidencial a la cual no tiene acceso.
Una vez que ha accedido al sistema con la contrasea que previamente le fue proporcionada, aparecer una
pantalla con el men siguiente:
Figura 2. Men principal del SISETAP para los coordinadores del programa
Opciones que a continuacin se detallan.
26
1.
Dar de alta profesor.
Figura 3. Men para agregar profesores al SISETAP
En este apartado ser posible dar de alta a cada uno de los profesores que participan en el programa
de posgrado, ya sea impartiendo asesoras, tutoras o ambos. Se sugiere preguntar al catedrtico qu nombre
de usuario y contrasea desea.
Al dar clic en Enviar>>, automticamente el sistema guardara los datos del profesor y ste podr empezar a
usar el sistema.
2.
Asignar alumnos.
Una vez que se ha dado de alta al profesor es posible asignarle el estudiante o estudiantes que sern
sus tutorados o asesorados. Este paso solo puede ser llevado a cabo una vez que se han dado de alta los
catedrticos participantes.
Figura 4. Men para asignar alumnos al profesor

Para asignar alumnos al profesor solo es necesario elegir al profesor e introducir los nmeros de
cuenta de los estudiantes.
27
Figura 5. Leyenda de asignacin de alumnos

Despus de la asignacin, aparecer la leyenda Los alumnos han sido asignados correctamente con
la opcin de continuar haciendo designaciones, si no desea hacerlo solo es necesario dar un clic sobre la
opcin <<Men.
3.
Ver alumnos asignados al profesor.
Al terminar las asignaciones es posible ver un listado por profesor y sus estudiantes asignados, con la
opcin de eliminar registros de alumnos, en caso de que exista un error en los datos o el nmero de cuenta.
Figura 6. Ver alumnos asignados al profesor.
4.
Listado de profesores
En este apartado es posible ver un listado de todos los profesores que participan con tutoras y
asesoras dentro del posgrado junto con los alumnos a su cargo, el total de sesiones realizadas, as como el
tiempo dedicado en horas y minutos.
Al lado izquierdo del nombre del profesor se encuentran tres iconos que le permitirn al coordinador
modificar el nombre de usuario y su contrasea, borrar el registro, as como ver el listado de alumnos
asignados al profesor.
28
Figura 7. Listado de profesores.
Con la opcin Ver alumnos asignados al profesor al coordinador le ser posible visualizar las sesiones
de tutora y asesora por alumno que ha registrado el catedrtico, ya sea de manera detallada o solo un
listado, as como imprimir el reporte de las mismas.
Figura 8. Sesiones registradas por alumno
5.
Buscar contrasea de profesor y buscar contrasea de alumno
Por ltimo las opciones Buscar contrasea de profesor y Buscar contrasea de alumno estn
pensadas para que el coordinador pueda proporcionar el nombre de usuario y contrasea ya sea al estudiante
o al profesor, si estos llegarn a olvidarlo.
29
D.2. Asesor/Tutor
El nombre de usuario y contrasea es proporcionado por el coordinador del programa en el que
participa, su perfil le permite llevar un seguimiento de las asesoras y tutoras que imparte a lo largo del
semestre, imprimir los acuerdos a los que llegue con el estudiante y emitir reportes por estudiante, por
sesin, por tutoras o asesoras, segn prefiera. Su perfil le permite tener informacin confidencial acerca del
estudiante y su desarrollo.
Al acceder al sistema la primera pantalla que aparecer le presentar las opciones de agregar una
sesin de asesora o tutora, ver un registro de las sesiones por alumno, y por ltimo un listado de los alumnos
que le han sido asignados.
Figura 10. Men principal del asesor/tutor
1.
Agregar Asesora/Tutora
Figura 11. Agregar asesora/tutora
Para agregar sesiones de asesora o tutora ser necesario introducir el nmero de cuenta del alumno y elegir
qu tipo de sesin impartir, si de asesora o tutora, despus de eso solo es necesario dar un clic en
Enviar>>; pudiendo aparecer la siguiente pantalla (Figura 12). En caso de que el alumno no hubiera
completado la cdula con sus datos.
30
Figura 12. Leyenda de error, la cual indica que el alumno no ha completado la cdula con sus datos personales.
Lo anterior indica que no podr proseguir con la captura de la sesin, ya que es necesario que el
alumno haya completado la cdula con sus datos personales, lo cual es conveniente que se realice antes de la
primera sesin.
Una vez que el estudiante ha llenado la cdula, al profesor le ser posible agregar cuantas sesiones de
asesora y tutora desee. Las hojas de registro de sesiones para la asesora y la tutora estn estructuradas de
la misma manera y slo cambian algunos de los campos. Sern descritos primero los campos de asesora y
despus los de tutora, omitiendo aquellos que se repitan.
Descripcin de los campos de la hoja de asesoras.
1.1.
Motivos. Campo de opcin mltiple, que le permite llevar un control del tipo de asesora o tutora que
est llevando a cabo en la sesin. No es obligatorio su llenado, solo en caso de que lo crea necesario,
pudiendo elegir entre, Acadmico, Acadmico-administrativo y otro, si elige otro, aparecer un
campo donde se pedir especificar el motivo de la sesin.
1.2.
Canalizacin. Teniendo en cuenta que existirn situaciones en las cuales la figura del tutor/asesor no
ser suficiente para resolver las inquietudes o problemas del tutorado/asesorado, ser necesario la
canalizacin de ste a las instancias o especialistas pertinentes que podran dar la informacin o
ayuda adecuada17. Puede ser respondido con si o no, si la respuesta es si, debe especificar a dnde o
con quin fue canalizado.
1.3.
Plan de trabajo. Campo de texto que le permite ingresar de manera libre los objetivos, estrategias,
recursos, tcnicas, que sern utilizados a lo largo del trabajo, se recomienda sean definidos en comn
acuerdo con el alumno.
1.4.
Actividades a desarrollar. Esta opcin le permite realizar un cronograma de las actividades que
acord con el alumno, se accede a l a travs del botn Ver cronograma, el cual cuenta con tres
opciones, Agregar actividad
Imprimir cronograma
Cerrar ventana. Si elige agregar actividad,
aparecer una pantalla que le permitir sealar el perodo en el cual ser realizada y si existe alguna
observacin a la misma.
17
U de C (2006).La tutora y la asesora personalizada en el posgrado Mxico: UdeC p 13.
31
Figura 13. Agregar una actividad al cronograma
Una vez agregada la actividad es posible visualizar el cronograma de actividades y seguir agregando labores,
imprimir el cronograma o simplemente cerrar la ventana.
Figura 14. Cronograma de actividades
1.5.
Acuerdos. Campo de texto que permite capturar la asistencia, cumplimiento de tareas, etc., tanto del
autor como del alumno. Este apartado es el que permite llevar el control de las sesiones al sistema a
travs del botn Agregar nueva sesin, al dar clic aparecer la siguiente leyenda.
---------------------------------------------------[Sesin 1 -- 06/06/2006]
La cual indica el nmero de sesin y la fecha en que se est realizando. Cada vez que agrega
una sesin se va acumulando a las precedentes, y se seala el nmero consecutivo. Este campo le
permite visualizar desde la primera hasta la ltima sesin que ha tenido con el alumno en caso de que
desee consultar algn acuerdo. Al final del campo se encuentra el botn Imprimir acuerdos de la
sesin actual, el cual al dar clic desplegar una pantalla18 en Acrobat que permitir que lo acordado
pueda ser impreso y firmado por ambas partes, lo que facilitar el seguimiento de los logros y avances
de los acuerdos; tanto profesor como estudiante podrn disponer de un ejemplar.
18
Es necesario el programa Acrobat para desplegar los reportes, en caso de que no disponga de l, desde SISETAP puede
descargarlo.
32
1.6.
Fecha de la siguiente reunin. Campo de fecha en el cual se anota el da para programar la siguiente
sesin. A un lado de este campo se encuentra el botn Seleccionar, que al dar clic despliega un
pequeo calendario para que elija la fecha en caso de que no desee introducirla de forma manual. Es
obligatorio su llenado, en caso de no hacerlo no ser posible guardar la sesin.
1.7.
Observaciones al desarrollo del proceso. Campo de texto y de carcter confidencial a cuyo contenido
solo tiene acceso el asesor: En el se pueden agregar aquellas observaciones, actividades o decisiones
que se crean necesarias para un buen desarrollo del proceso de asesora.
1.8.
Tiempo de la sesin. Campo de nmero en el cual se debe introducir el tiempo en minutos que ha
durado la sesin, es necesario que no se deje en blanco para que sea posible llevar un control del
tiempo dedicado a cada uno de los alumnos. Es obligatorio su llenado, en caso de no hacerlo no ser
posible guardar la sesin.
1.9.
Total de sesiones. Este campo se modifica de manera automtica, se agrega una sesin cada que elige
la opcin agregar asesora y despus de haber llenado todos los campos da un clic al botn Guardar
sesin.
1.10.
Tiempo total. Contador en horas y minutos que permite al profesor conocer el tiempo total que ha
dedicado al estudiante en las sesiones anteriores.
1.11.
Guardar sesin. Botn que permite guardar los cambios realizados.
Descripcin de los campos de la hoja de tutoras.

1.12.
Anotaciones. Campo de formato texto y de carcter confidencial a cuyo contenido solo tiene acceso el
tutor. En el pueden agregar aquellas observaciones, actividades o decisiones que crea necesarias para
un buen desarrollo del proceso de tutora.
2.
Sesiones registradas por alumno.

Al elegir esta opcin el SISETAP desplegar una pantalla con un listado de las sesiones de tutora y
asesoras que ha tenido el profesor con sus alumnos, tambin estn las opciones de ver solamente
tutoras o asesoras (Figura 15).
33
Figura 15. Vista principal de la opcin Sesiones registradas por alumno.
En este desplegado es posible imprimir los reportes de asesoras o tutoras, modificar o consultar la cdula
de datos personales del estudiante a travs del primer icono a la izquierda junto al nombre del estudiante,
tambin podr borrar el registro del alumno con el siguiente icono.
El siguiente icono permite ver de manera detallada las sesiones por alumno, al dar clic desplegar la pantalla
mostrada en la figura 16.
Figura 16. Sesiones por alumno
34
Desde ah tambin es posible acceder al cronograma, a la cdula del estudiante, imprimir el reporte
de todas las sesiones o incluso agregar una sesin.
3.
Ver alumnos asignados al profesor

Despliega un listado de los estudiantes que han sido asignados al profesor.
35
D.3. Alumno
El nombre de usuario y contrasea es su nmero de cuenta, el cual puede ser modificado a gusto del
alumno desde la primera vez que ingresa al sistema (Figura 17). Su perfil le permite llenar la cedula con sus
datos personales y acceder al cronograma de actividades para verificar sus logros y avances, el cual puede
modificar en ms de una vez en caso de ser necesario.
Figura 17. Cambio de contrasea del usuario.
Al ingresar la nueva contrasea y haber dado clic en Dar de alta >> aparecer un mensaje en la parte
superior del recuadro indicando que la contrasea ha sido cambiada, una vez aparecido el mensaje puede
regresar al men principal (Figura 18), el cual cuenta con tres opciones:
Figura 18. Men principal para la interfaz de alumno.
1.
Cambiar contrasea.
Opcin que permite al estudiante cambiar cuantas veces desee su contrasea.
36
2.
Revisar cdula.
Uno de los aspectos ms importantes al participar en este sistema es el llenado de la cdula de datos
personales, lo cual se debe hacer incluso antes de tener la primera sesin con el asesor/tutor. Existen campos
que estn marcados con un asterisco al final, lo que indica que son campos que se deben llenar de manera
obligada, si se omite alguno de ellos aparecer una leyenda que indica lo que falta de llenar y as hasta que la
cdula pueda ser guardada en su totalidad. Esta forma ser llenada por nica vez y es vista por el asesor, el
co-asesor y el tutor; puede ser actualizada o modificada cuantas veces se considere necesario.
3.
Ver registro de sesiones.

Esta opcin le permite al estudiante:
3.1.
Ver cronograma (Figura 19). Al acceder a esta opcin es posible el llenado del cronograma de
actividades, lo cual debe ser realizado por el alumno, pero el contenido debe ser decidido en acuerdo
con el profesor. Desde aqu tambin es posible modificar e imprimir el cronograma.
Figura 19. El icono de Ver cronograma.
3.2.
Mostrar formato de impresin. Opcin que despliega un reporte19 con las sesiones que ha llevado a
cabo con el profesor, y el cual puede ser impreso cuantas veces desee. Con esto ser posible checar el
avance y los logros detallados en el plan de trabajo al hacer un comparativo de lo programado en el
cronograma y lo realizado en las sesiones.
19
Es necesario el Acrobat reader.
37
Anexo 1
Solicitud de tutor
Plantel:___________________________________
Fecha: _________________
Programa:________________________________
Generacin: ____________
Nombre:__________________________________________________________________
No. Cuenta: _____________
Profesores que propone para ser su tutor (Seleccione tres opciones)

1. Opcin:
2. Opcin:
3. Opcin:
Firma del estudiante
Dictamen del consejo de Posgrado (Para ser llenado por el consejo)

Se designa a
para que funja como tutor a partir de
_______________________
(fecha)
(fecha)
El consejo de Posgrado
Nombre y firma
Nombre y firma
Nombre y firma
Nombre y firma
38
Anexo 2
Solicitud de asesor y de registro del trabajo de investigacin para obtener el grado

Plantel:___________________________________
Fecha: _________________
Programa:________________________________
Generacin: _____________
Nombre:________________________________________________________________________
No. Cuenta: _____________
Opcin que elige para obtener el grado:
Programa orientado a la investigacin:
Programa de corte profesional:
( ) Tesis
( ) Monografa
( ) Monografa
( ) Proyecto de investigacin
aplicada
Tema:
Palabras clave:
Profesores que propone para asesorar su trabajo (Seleccione tres opciones)

1. Opcin:
2. Opcin:
3. Opcin:

Se designa a__________________________________________________________ para que funja como asesor
en la elaboracin del trabajo para la obtencin de grado a partir de ___________________________________
(fecha)
Nombre y firma
Nombre y firma
Nombre y firma
Nombre y firma
39
Anexo 3
Solicitud de co-asesor para el trabajo de investigacin para obtener el grado
Plantel:___________________________________
Fecha: _________________
Programa:________________________________
Generacin: ____________
Nombre:__________________________________________________________________
No. Cuenta: _____________
Tema de tesis que desarrolla:
Profesor que propone para co-asesorar su trabajo
Especifique la colaboracin que tendr el co-asesor
Vo. Bo.
Nombre y firma del asesor

Se designa a
para que funja como co-
asesor en la elaboracin del trabajo para la obtencin de grado a partir de _________________

(fecha)
(fecha)
Nombre y firma
Nombre
y firma
Bibliografa:
Nombre y firma
Nombre y firma
40
Bibliografa
instituciones de educacin superior. Mxico: ANUIES.
AUIP (1999). Programa de doctorado cooperativo, pautas y lineamientos generales para la asesora y la tutora a la tesis doctoral.
Salamanca: AUIP.
CASTELLANOS, Ana Rosa. et. al. (Coords.) (2003). Sistemas Tutoriales en el Centro Occidente de Mxico. Colima: ANUIES-RCO,
Universidad de Colima.
GONZLEZ Ceballos, Rubn. et. al. (2001). La tutora personalizada: lineamientos para su prctica. Universidad de Colima, Colima
(mimeo).
GONZLEZ Ceballos, Rubn; ROMO, Lpez Alejandra. (Comps.) (2005). Detrs del acompaamiento. Una nueva cultura docente?. Colima:
Universidad de Colima
HERRERA Beltrn, Claudia. (2002, 22 de octubre). Preocupa a la SEP la reducida eficiencia terminal en posgrado. La Jornada virtual.
Obtenido en la Red Mundial el 15 de noviembre de 2005: http://www.jornada.unam.mx/2002/10/22/037n1soc.php?origen=soc-jus.html.
LZARO, A.J. (1986). Estructuracin y organizacin de la actividad tutorial. Manual de orientacin escolar y tutora. Madrid: Narcea.
MARTNEZ GONZLEZ, A. et. al. (2005). Perfil de competencias del tutor de posgrado de la UNAM. Mxico: Universidad Nacional
Autnoma de Mxico.
UAT (2005). Tutora y asesora acadmica.
http://www.uamcav.uat.edu.mx/progs/tutor.html
Obtenido
en
la
Red
Mundial
el
15
de
noviembre
de
2005:
UNIVERSIDAD DE COLIMA. Direccin General de Posgrado (2006). Foro La tutora y la asesora personalizada en el posgrado. Memoria.
UNIVERSIDAD DE COLIMA. Facultad de Psicologa (Guzmn, Verdugo, Moy y Monroy, 2001). Programa de Tutora Personalizada de la
Facultad de Psicologa.
VELZQUEZ MASTRETTA, G. (1985). El liderazgo del profesor universitario, en busca de la efectividad docente. Mxico: Limusa.
VIANA ARROYO, Toms (1991). El profesor-tutor, consideraciones para mejorar la accin tutorial. Valencia: Blzquez ediciones.
41

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Programa de Tutora Personalizada para el Posgrado (PTPP).

La tutora y la asesora personalizada en el posgrado

Programa de Tutora Personalizada para el Posgrado (PTPP).

desarrollo en el medio universitario acadmico, apoyndolo para la adquisicin de metodologas de estudio y

A. Antecedentes de los procesos de acompaamiento en el nivel de posgrado.

Cfr. Consultado en el sitio de internet http://www.uamcav.uat.edu.mx/progs/tutor.html, Mxico 2004, el 15 de noviembre de 2005.

Programa de Tutora Personalizada para el Posgrado (PTPP).

Programa de Tutora Personalizada para el Posgrado (PTPP).

El 66% han recibido capacitacin para ser tutores en la licenciatura.

El 82% considera importante la tutora en el posgrado.

Los interesados en participar como tutores en posgrado son el 75%.

En cuanto al nmero de estudiantes que es factible atender apropiadamente, 2 fue la opcin ms

En cuanto a las caractersticas de un buen tutor, sealaron como las ms importantes: la

Programa de Tutora Personalizada para el Posgrado (PTPP).

acadmica y desarrollo de habilidades para el trabajo colaborativo de investigacin u otros

Beneficios del programa de tutora personalizada para el posgrado.

Programa de Tutora Personalizada para el Posgrado (PTPP).

Consultado en el sitio de internet http://www.jornada.unam.mx/2002/10/22/037n1soc.php?origen=soc-jus.html, Mxico 22 de octubre

Programa de Tutora Personalizada para el Posgrado (PTPP).

Consejo del Programa

Definicin del plan de actividades de tutora

Anlisis del programa de posgrado.

Programa de Tutora Personalizada para el Posgrado (PTPP).

En funcin de las condiciones particulares de cada posgrado y de los requerimientos de su alumnado,

Facilitar la adaptacin escolar,

Promover la movilidad acadmica,

Fomentar la participacin en eventos acadmicos,

Orientar la futura incorporacin al mercado laboral o la continuidad de los estudios.

Disminuir el rezago educativo,

Incrementar el rendimiento acadmico,

Mejorar la eficiencia terminal.

Organizacin de la tutora en el programa de posgrado.

Programa de Tutora Personalizada para el Posgrado (PTPP).

Perfil de los recursos humanos.

tiempo, deseos y capacidad para

Programa de Tutora Personalizada para el Posgrado (PTPP).

A nivel de la poblacin escolar de un posgrado, se hace necesario disponer de un perfil de los

Tiempo de dedicacin al programa: completo o parcial;

Situacin socio-econmica: dependencia o independencia financiera.

Programa de Tutora Personalizada para el Posgrado (PTPP).

el programa de tutora, se da paso al procedimiento sealado en el siguiente diagrama.

Evaluacin del proceso

Seguimiento del proceso

Programa de Tutora Personalizada para el Posgrado (PTPP).

Es importante tener en consideracin lo siguiente:

La trascendencia de dar a conocer los objetivos de la tutora al tutor y al estudiante, sensibilizndolos

Estrategia de accin tutorial

sus necesidades y condiciones particulares, negocindolas y llegando a acuerdos funcionales.

Autoevaluacin del estudiante.

Diagnstico con base en la autoevaluacin.

Elaboracin conjunta del plan de actividades.

Sesiones peridicas de seguimiento.

Autoevaluacin de la mejora (logros o avances y dificultades persistentes).

Evaluacin y diseo de un nuevo plan de actividades.

Tener objetivos claros.

Apertura para conocer los problemas del estudiante.

Mostrar siempre disposicin para escuchar.

Programa de Tutora Personalizada para el Posgrado (PTPP).

Compromisos del tutor.

Programa de Tutora Personalizada para el Posgrado (PTPP).

Compromisos del tutorado.

Asistir a las entrevistas que se programen.

Programa de Tutora Personalizada para el Posgrado (PTPP).

II. Asesora acadmica