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CBD01DO052011
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Catlogo
Beneficios y Derechos
de los Trabajadores(as) del Minamb
Compilacin informativa dirigida a los trabajadores(as) activos y
jubilados(as) del Ministerio del Poder Popular para el Ambiente sobre sus
beneficios y derechos, los cuales son administrados a travs de la
Oficina de Recursos Humanos.
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NDICE
Contenido
Introduccin
Oficina de Recursos Humanos
Pgina
8
Seccin I
Direccin de Planificacin y Desarrollo de Recursos Humanos
Captacin e Ingresos
10
12
13
Desarrollo Profesional
Capacitacin a travs del Centro Interamericano de Desarrollo de Investigacin Ambiental y Territorial (Cidiat)
14
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Evaluacin y Pasantas
18
19
20
Prima de Antigedad
21
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NDICE (Continuacin)
Contenido
Pgina
Seccin II
Direccin de Asistencia y Seguridad Social
Seguro Social Obligatorio
Registro del trabajador(a) y familiares ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS)
23
Solicitud de recaudos exigidos por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para el trmite de la
Pensin por Vejez
24
Emisin de recaudos exigidos por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para la gestin de la
Pensin por Invalidez.
26
Emisin de recaudos exigidos por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para el trmite de Pensin
por Sobreviviente.
28
Planes Administrados
30
Tramitacin para el Reembolso de Gastos Mdicos a travs del Plan Administrado de Salud
31
32
34
Activacin de los Servicios de Odontologa y Oftalmologa a travs del Plan Administrado de Salud
36
Gastos Funerarios
37
Seguro de Vida
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NDICE (Continuacin)
Contenido
Pgina
Seccin II
Direccin de Asistencia y Seguridad Social
Servicio Mdico
42
43
Inscripcin de los hijos (as) de empleados (as) y obreros (as) en el Centro de Educacin Inicial Autnomo Ing.
Ricardo Gondelles
45
Contratacin Colectiva
46
46
54
56
Aporte por concepto de Juguetes para los Hijos de los trabajadores (as)
57
Gestin para el Pago de Cuidado Integral para los Hijos(as) empleados(as) y obreros(as)
58
61
62
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NDICE (Continuacin)
Contenido
Pgina
Seccin II
Direccin de Asistencia y Seguridad Social
Atencin Mdica y Reembolso de Medicinas a travs de la contratacin colectiva Slo a nivel regional donde
no exista atencin facultativa por parte del Seguro Social
63
64
Actividades Recreativas para los Hijos(as) de los empleados(as) y obreros(as) fijos Planes vacacionales
65
Trabajo Social
61
Seccin III
Direccin de Administracin de Recursos Humanos
Clasificacin y Remuneracin
67
68
69
Solicitud de Traslado
71
Solicitud de Transferencia
73
75
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NDICE (Continuacin)
Contenido
Pgina
Seccin III
Direccin de Administracin de Recursos Humanos
Registro y Control
82
Solicitud de Vacaciones y trmite de Bono Vacacional de los trabajadores(as) fijos del Minamb
90
91
83
84
85
86
88
Jubilaciones y Pensiones
92
93
94
95
96
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Trmite de Pensin de Sobreviviente para familiares dependientes de los trabajadores activos y jubilados del
Minamb
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NDICE (Continuacin)
Contenido
Pgina
Seccin III
Direccin de Administracin de Recursos Humanos
Archivo de Personal
Solicitud de Expediente del Trabajador
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Seccin IV
Otros Beneficios No Administrados por la Direccin de Recursos Humanos
Inscripcin en los servicios de Cajas de Ahorro
100
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INTRODUCCIN
El Ministerio del Poder Popular para el Ambiente, en el cumplimiento de la funcin de informar a los empleados y
obreros, activos y jubilados sobre los beneficios y derechos que administra a travs de sus distintas dependencias,
presenta a todos los usuarios (as) este Catlogo de Beneficios y Derechos de los Trabajadores(as) del Minamb 2011,
el mismo ha sido elaborado para orientar al personal sobre los requisitos para la obtencin de cada uno de los
beneficios y la activacin de derechos que le son propios segn la legislacin bajo la cual se ampara su relacin
laboral, contribuyendo al mismo tiempo con la agilizacin de los trmites, al contar el usuario(a) con informacin previa
tanto de los recaudos que necesita entregar, como de la Oficina de Recursos Humanos, que es la dependencia que
se har cargo de conducir los procedimientos pertinentes para beneficiar al usuario, segn su solicitud.
La Oficina de Recursos Humanos es la dependencia encargada por ley, de administrar los beneficios y derechos, est
conformada por tres (3) Direcciones de Lnea a saber: Direccin de Planificacin y Desarrollo de Recursos Humanos,
Direccin de Administracin de Recursos Humanos y la Direccin de Asistencia y Seguridad Social. La informacin
contenida en este catlogo se presenta en tres (3) secciones las cuales se corresponden a las tres (3) Direcciones
adscritas a la Oficina de Recursos Humanos.
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Seccin I:
Direccin de Planificacin y Desarrollo de Recursos Humanos
Proceso
Ingreso por Concurso Aspirantes a ingresar como Personal de Carrera
Objetivo
Proveer al Ministerio del talento humano, que permita cumplir con los objetivos de este organismo de acuerdo a lo
establecido en la Ley del Estatuto de la Funcin Pblica (LEFP).
Alcance
Los Concursos de Ingreso a la Administracin Pblica, tienen carcter pblico, por lo que cualquier ciudadano (a) que
cumpla con los requisitos mnimos exigidos en el Manual de Cargos Aprobado, puede hacer su inscripcin voluntaria y
participar en el mismo.
Requisitos
Acudir al llamado de Inscripcin al Concurso Pblico que realiza el Minamb a travs de la Oficina de Recursos
Humanos.
Reunir los requisitos de grado de instruccin, experiencia laboral y el resto de las competencias que exija el
cargo en concurso.
Consignar la documentacin exigida en la fecha establecida en el llamado.
Presentar las pruebas psicotcnicas y de conocimientos exigidas.
Participar en las entrevistas de seleccin.
Realizarse los exmenes mdicos preempleo exigidos por la LOPCYMAT.
Norma de entrega
Una vez presentado los recaudos indicados y culminadas cada una de las etapas estipuladas en el Proceso de
Concurso Pblico, transcurridos quince (15) das hbiles, la Oficina de Recursos Humanos se comunicar va
telefnica con el ganador(a), para informarle su ingreso al Minamb.
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Seccin I:
Proceso
Ingreso por Concurso Aspirantes a ingresar como Personal de Carrera (Continuacin)
Unidad Responsable
Direccin de Planificacin y Desarrollo de Recursos Humanos. Coordinacin de Captacin e Ingresos.
NOTA
Este proceso est descentralizado, por lo que a nivel de las regiones los responsables son los coordinadores (as) de
Personal.
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Seccin I:
Proceso
Reingreso a la Administracin Pblica:
Alcance:
Este proceso aplica para las personas que teniendo el esttus de funcionarios(a) pblico y no habiendo incurrido en
ninguna de las causales estipuladas por la LEFP que implique la prdida de dicha condicin, han estado fuera de la
Administracin Pblica y desean incorporarse nuevamente.
Requisitos
Existencia de un cargo vacante.
Cumplir con los requisitos mnimos del cargo al que va optar el funcionario(a).
Consignar ante la Oficina de Recursos Humanos, los documentos exigidos para la evaluacin de requisitos
mnimos:
Ttulos que certifiquen el nivel de instruccin
Constancia de experiencias laborales
Certificados de educacin no formal.
Norma de entrega
Una vez presentado los recaudos indicados y culminadas cada una de las etapas estipuladas para la evaluacin de
reingreso, se procede a la elaboracin del Punto de Cuenta de Reingreso, de recibir la aprobacin del Ministro(a), la
Oficina de Recursos Humanos se comunicar va telefnica con el interesado(a), para informarle su ingreso al
Minamb.
Unidad Responsable
Direccin de Planificacin y Desarrollo de Recursos Humanos. Coordinacin de Captacin e Ingresos.
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Seccin I:
Proceso
Ascensos del Personal Empleado (Concurso de Mritos)
Objetivo
Reconocer el talento humano calificado, incentivndolo y reconociendo sus mritos a fin de que permita cumplir con
los objetivos de este organismo, en atencin a lo estipulado en el Art. 31 y Art. 45 de la LEFP
Alcance
Funcionarios(as) Pblicos de Carrera
Requisitos
Unidad Responsable
Direccin de Planificacin y Desarrollo de Recursos Humanos. Coordinacin de Captacin e Ingresos.
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Seccin I:
Proceso
Capacitacin a travs del Centro Interamericano de Desarrollo de Investigacin Ambiental y Territorial (Cidiat)
Objetivo
Proporcionar programa de capacitacin a nivel de postgrado y cursos de adiestramiento en materia ambiental, para
profesionales adscritos a las reas sustantivas de este Ministerio.
Alcance
Los cursos de capacitacin estn dirigidos a empleados(as) del Minamb profesionales con ttulo a partir de Tcnico
Superior Universitario (TSU), licenciados, ingenieros o afines.
Los Programas de Desarrollo Profesional (postgrados) estn dirigidos slo a los profesionales con ttulos de
ingenieros, licenciados y afines.
Requisitos
Haber consignado en su expediente copia certificada del fondo negro del ttulo de pregrado.
Haber obtenido en la ltima evaluacin un rango igual o mayor a Sobre lo Esperado
Llenar las planillas de adiestramiento o desarrollo profesional, segn sea el caso, disponibles en la Coordinacin
de Convenios, piso 17, Torre Sur, Centro Simn Bolvar y consignarla junto con los dems recaudos en la
misma Coordinacin
Entregar los requisitos en el lapso establecido en la convocatoria adjuntando un Memorando de Postulacin
emitido por el Director General del rea donde se desempea el (la) empleado (a).
Norma de entrega
Para los cursos de capacitacin se emite respuesta con quince (15) das continuos de antelacin a la actividad
programada.
Para las actividades de desarrollo profesional (postgrados) dos (meses) antes de iniciar la actividad.
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Seccin I:
Proceso
Capacitacin a travs del Centro Interamericano de Desarrollo de Investigacin Ambiental y Territorial (Cidiat)
(Continuacin)
NOTA
A los beneficiarios para actividades de adiestramiento se les otorga la ayuda de ciento noventa bolvares diarios (Bs.
190,00), incluyendo un da adicional a la duracin del curso, dicho monto es cancelado el primer da de la actividad a
travs de cheque por parte del Cidiat.
El traslado hasta la sede del Cidiat en la ciudad de Mrida, debe ser cubierto por la unidad de origen del funcionario(a).
El sitio de hospedaje y alimentacin es de libre eleccin, no obstante, existe un convenio con el Hotel Mucubaj en el
cual se ofrecen tarifas especiales de alojamiento para funcionarios(as) del Minamb.
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Seccin I:
Proceso
Programa Beca Matrcula (ayuda para estudios de pregrado y postgrado)
Objetivo
Brindar financiamiento a los (as) empleados (as) del Minamb para cursar estudios de pregrado o postgrado en reas
de inters para el organismo, a travs de la modalidad de reembolso.
Alcance
Empleados (as) fijos del Minamb
Requisitos
Postulacin emitida por el Director General que incluya justificacin motivada.
Planilla de Registro PAD (Programa de Actividades de Desarrollo), proporcionada por la Coordinacin de
Adiestramiento.
Planilla de solicitud para actividades de desarrollo profesional (proporcionada por la Coordinacin de
Adiestramiento)
Constancia de inscripcin en el programa.
Pensum de estudios
Presupuesto de la carrera.
Original del recibo de pago por concepto de inscripcin.
Notas certificadas del ltimo nivel de estudios alcanzado.
Certificacin bancaria donde refleje el nmero de cuenta donde se efectuar los reembolsos por parte del
Minamb
Norma de entrega
Se emite respuesta de factibilidad diez das (10) hbiles posterior a la entrega de los requisitos
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Seccin I:
Proceso
Programa Beca Matrcula (ayuda para estudios de pregrado y postgrado). (Continuacin)
Unidad Responsable
Direccin de Planificacin y Desarrollo de Recursos Humanos. Coordinacin de Desarrollo Profesional.
NOTA:
El financiamiento cubre el cincuenta por ciento (50%) del costo de las cuotas, anuales o trimestrales, segn sea el
caso.
Si el solicitante va a cursar estudios de pregrado, debe consignar una (01) copia en fondo negro del ttulo de bachiller,
en caso de no haberlo consignado al momento del ingreso en el organismo.
Si el solicitante va a cursar estudios de postgrado, debe consignar una (01) copia en fondo negro del ttulo de
pregrado, en caso de no haberlo consignado al momento del ingreso en el organismo.
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Seccin I:
Proceso
Evaluacin de Eficiencia para obreros(as).
Objetivo
Dar cumplimiento a la medicin semestral del rendimiento de los obreros(as)
Alcance
Todos los obreros(as) fijos activos del Minamb
Requisitos
A partir del cuarto (4) mes de trabajo efectivo, bien sea, a partir del mes siguiente a la culminacin de perodo
de prueba o posterior al cumplimiento del 4 mes de relacin laboral con el supervisor inmediato o el supervisor
mediato.
Unidad Responsable
Direccin de Planificacin y Desarrollo de Recursos Humanos. Coordinacin de Evaluacin y Pasantas
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Seccin I:
Proceso
Evaluacin de Desempeo Individual (ODI) para empleados(as)
Objetivo
Dar cumplimiento a la medicin semestral obligatoria del rendimiento de los empleados(as) mediante su accin en
logro de los objetivos de la unidad de adscripcin derivada del POAN.
Alcance
Todos los empleados(as) fijos activos del Minamb
Requisitos
A partir del cuarto (4) mes de trabajo efectivo, esto es, a partir del mes siguiente a la culminacin del perodo
de prueba o posterior al cumplimiento del 4 mes de relacin laboral con el supervisor inmediato o el supervisor
mediato (supervisor del supervisor).
Norma de entrega
La evaluacin semestral (Art. 58 LEFP) se efecta durante los perodos del 1 de enero al 30 de junio y del 01 de julio
al 30 de noviembre, al inicio de los cuales el supervisor(a) inmediato establecer junto con el empleado los objetivos
de desempeo individual que guiarn su labor durante ese perodo. Estos objetivos sern revisados y podrn ser
reajustados en la medida que se redimensionen los objetivos del POAN de la unidad de adscripcin. Al trmino de
cada perodo (junio y noviembre), el supervisor(a) revisar junto con el empleado(a) el cumplimiento de cada objetivo y
culminar su evaluacin, asignndole el rango de actuacin.
Posteriormente, en aproximadamente dos (02) semanas el empleado(a) recibir la notificacin de la calificacin donde
se oficializa el rango de actuacin, a partir de la cual cuenta con cinco (05) das hbiles para presentar la
reconsideracin a la misma, de acuerdo con lo estipulado en la (LEFP Art. 62)
Los cargos no clasificados (99), de alto nivel o de confianza, no son sujetos a evaluacin.
Unidad Responsable
Direccin de Planificacin y Desarrollo de Recursos Humanos. Coordinacin de Evaluacin y Pasantas
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Seccin I:
Proceso
Pasantas o Prcticas Profesionales
Objetivo
Dar cumplimiento a lo establecido en la legislacin vigente, a objeto de brindar a los estudiantes, de distintos centros
educativos y universidades nacionales, la oportunidad de aplicar los conocimientos tericos adquiridos en las
respectivas carreras, al tener el contacto con el mundo laboral como futuros profesionales.
Alcance
Estudiantes de todos los niveles los diversos centros de educacin nacional, segn Resolucin 238, Art. 21, Pargrafo
nico de G.O. N 5596, Ext. 021, agosto 2002.
Requisitos
Carta de Postulacin emitida por el centro educativo, dirigida al Director (a) de Desarrollo Profesional de
Recursos Humanos
Sntesis curricular del aspirante
Dos (2) copias de la cdula ampliada a un 175%
Dos (2) fotos tipo carnet
Perfil profesional u ocupacional (actividades que puede desarrollar el aspirante en el organismo)
La Coordinacin de Evaluacin y Pasantas recibe los recaudos los das martes y jueves, en horario comprendido
entre 9:00 am a 12:00 m y 2:00 pm a 4:00 pm
Norma de entrega
Se emite respuesta cinco (05) das hbiles posteriores a la entrega de los requisitos
Unidad Responsable
Direccin de Planificacin y Desarrollo de Recursos Humanos. Coordinacin de Evaluacin y Pasantias.
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Seccin I:
Proceso
Prima de Antigedad
Objetivo
Reconocer mediante un pago mensual la trayectoria de servicio del trabajador(a) del Minamb en la Administracin
Pblica (APN).
Alcance
Trabajadores(as) y obreros(as) fijos(as) del Minamb que hayan prestado servicio con antigedad en la APN, personal
encargado en cargos de libre nombramiento y remocin (Grado 99), personal en comisin de servicio en este
organismo.
Requisitos:
Tener como mnimo un (01) ao de antigedad en la APN.
Presentar los documentos que avalen los aos de antigedad en la APN: Antecedentes de Servicios,
Constancias de Trabajo y/o contratos, puntos de cuentas y aprobacin de vacaciones anuales otorgadas, entre
otros.
Norma de entrega
De estar completos y fcilmente verificables todos los recaudos presentados por el trabajador(a), se har efectivo el
pago correspondiente a la prima de antigedad en la prxima nmina, de acuerdo a los siguientes criterios:
TIEMPO DE
ANTIGEDAD
1 a 5 aos
6 a 10 aos
11 a 15 aos
16 a 20 aos
21 en adelante
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% SOBRE EL SALARIO O
SUELDO BASE
40%
45%
50%
55%
60%
Seccin I:
Proceso
Prima de Antigedad (Continuacin)
NOTA
El tiempo de pago es variable en la medida en que el trabajador(a) consigne los recaudos a tiempo y que los mismos
indiquen los tiempos de servicios en la APN, de manera clara y precisa.
De existir algn error, omisin o confusin en los datos indicados en la documentacin, el tiempo para hacer efectivo el
pago es mayor al indicado en la norma.
En el caso de las DEAs la documentacin debe ser remitida va memorando anexando la documentacin requerida,
cualquier duda o aclaratoria se hace va telefnica con la Coordinacin de Personal de la DEA, o con el propio
trabajador(a), segn sea el caso.
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Seccin II
Direccin de Asistencia y Seguridad Social
Proceso
Registro del Trabajador(a) y familiares ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales.
Objetivo
Tramitar el ingreso del personal y sus familiares calificados en el sistema de Seguro Social Obligatorio, el cual rige los
derechos en cuanto a seguridad social, incluyendo beneficios de maternidad, vejez, pensin de sobreviviente,
enfermedad, accidente, invalidez, incapacidad, retiro, cesanta y paro forzoso.
Alcance
Empleados(as) y obreros(as) fijos, contratados por Servicios Personales y suplentes
Norma de entrega
La Forma 14-02 (Registro del Cotizante) se entregar a los dos (2) das luego de haber consignado los documentos
requeridos Las cotizaciones se inician desde la fecha en que el trabajador(a) sea inscrito en Seguro Social.
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Seguro Social.
NOTA
Se inscribe a los padres y esposos slo si dependen econmicamente del trabajador(a) y/o si tiene alguna
enfermedad.
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Seccin II:
Proceso
Solicitud de recaudos exigidos por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para el trmite de Pensin por
Vejez.
Objetivo:
Tramitar los recaudos exigidos por el IVSS para el otorgamiento de la Pensin por Vejez, a fin de dar cumplimiento a la
legislacin vigente.
Alcance:
Empleados, jubilados y obreros fijos y egresados.
Informacin al usuario(a):
Requisitos que exige el IVSS para el otorgamiento de la Pensin por Vejez son:
Forma(s) 14-100 (Constancia(s) de trabajo para el IVSS de todos los empleos que haya tenido el trabajador(a)
Original y triplicado.
Cuenta individual por triplicado (Se imprime desde la www.ivss.gob.ve, Seccin Consultas, Cuenta Individual).
Requisitos solicitados por el Minamb para la emisin de las Formas 14-04 y 14-100 a fin de
completar los recaudos para los trmites de los trabajadores(as)
Cumplir con los requisitos exigidos por el IVSS
Copia de la cdula de identidad (ampliada y sin cortar) triplicado
Norma de entrega
La pensin por vejez es vitalicia y el IVSS comienza a pagarla en forma retroactiva desde la fecha en que se hizo la
solicitud.
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Seccin II:
Proceso
Solicitud de recaudos exigidos por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para el trmite de Pensin por
Vejez. (Continuacin)
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Seguro Social.
NOTA
1.
El/la asegurado(a), quien haya cumplido con el requisito mnimo de edad y que no tenga acreditada la cantidad
mnima de setecientas cincuenta 750 cotizaciones podr optar por la Pensin por Vejez cuando:
a.
Esperar hasta el cumplimiento de las setecientas cincuenta (750) cotizaciones, o
b.
Recibir de inmediato una indemnizacin nica equivalente al diez por ciento (10%) de la suma de los
salarios correspondientes a las cotizaciones que tenga acreditadas.
2.
A modo informativo se le hace saber que en caso de que el trabajador(a) haya laborado en empresas
actualmente desaparecidas debe consignar ante el IVSS un documento donde se seale que la empresa no
est cancelando impuestos municipales y llenar la declaracin jurada que le proveer el IVSS. Para ampliar
detalles sobre este tema puede dirigirse directamente en las Oficinas de Atencin al Ciudadano del IVSS.
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Seccin II:
Proceso
Emisin de recaudos exigidos por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para el trmite de Pensin por
Invalidez.
Objetivo:
Tramitar los recaudos exigidos por el IVSS para el otorgamiento de la Pensin por Invalidez, a fin de dar cumplimiento
a la legislacin vigente.
Alcance:
Empleados y obreros activos que quede con una prdida de ms de dos tercio (2/3) de su capacidad para trabajar, a
causa de una enfermedad o accidente.
Informacin al usuario(a):
Los requisitos que exige el IVSS para el otorgamiento de la Pensin por Invalidez son:
Evaluacin de incapacidad residual (forma 14-08) expedido por el mdico tratante del IVSS
Todos los requisitos son exigidos en original y tres copias
El trabajador(a) debe haber cumplido 52 semanas continuas de reposo. Una vez pasado este lapso, la
evolucin de patologa determinar si el mdico debe declarar la invalidez residual o si la patologa es
recuperable, en cuyo caso comenzar el proceso de prrroga el cual consta de dos (2) perodos de tres (3)
meses cada una para constatar la evolucin. Pasado este lapso el mdico est en condiciones de elaborar el
informe mdico (14-08).
Consignar en la Coordinacin del Seguro Social, piso 17 sede Minamb, la forma 14-08.
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Seccin II:
Proceso
Emisin de recaudos exigidos por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para el trmite de Pensin por
Invalidez (Continuacin)
Norma de entrega
Ocho (8) das continuos luego de haber consignado la Forma 14-08, se har entrega al trabajador(a) de una carpeta
contentiva de la constancia de trabajo emitida por el Minamb, la Relacin de Sueldos (forma 14-100), el informe
mdico consignado por el trabajador (la forma 14-08) y la Solicitud de Prestaciones en Dinero 14-04.
El trabajador anexar a esta carpeta los exmenes paraclnicos que avalan la patologa descrita en la 14-08 y
presentar la carpeta contentiva de los recaudos ante la Comisin Nacional de Evaluacin de Incapacidad Residual
ubicada en Hospital Miguel Prez Carreo.
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Seguro Social.
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Seccin II:
Proceso
Emisin de recaudos exigidos por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para el trmite de Pensin por
Sobreviviente.
Objetivo:
Tramitar los recaudos exigidos por el IVSS para el otorgamiento de la Pensin por Sobreviviente.
Alcance:
Familiares directos del fallecido: cnyuge e hijos menores, as como el (os) hijo (s) excepcional (es) no importa la edad
Informacin al usuario(a):
Los requisitos que exige el IVSS para el otorgamiento de la Pensin por Sobreviviente son:
Acta de defuncin
Partida de nacimiento original del fallecido
Copia de la cdula de identidad del fallecido
Constancia de trabajo para el IVSS (forma 14-100), la emite el Minamb
Solicitud de Prestaciones en Dinero (forma 14-04), la emite el Minamb
Declaracin de accidente (cuando aplica)
Acta de matrimonio
Partida de nacimiento cnyuge o concubina
Partida de nacimiento de los hijos
Informe mdico, emitido por el IVSS, en caso de existir hijo (s) excepcional (es)
Todos los requisitos son exigidos en original y tres copias
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Seccin II:
Proceso
Emisin de recaudos exigidos por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales para el trmite de Pensin por
Sobreviviente. (Continuacin)
Norma de Entrega
La emisin de los documentos que corresponde al Minamb, se entregarn en el trmino de dos (2) das
NOTA
1. Cuando fallece un(a) trabajador(a) que cumple con los requisitos para optar por Pensin de Vejez y quien para
el momento del deceso aun no haya devengado dicha pensin, el Ministerio emite la Forma 14-100 y la
constancia de trabajo o antecedentes de servicio, segn el caso, a fin de que los familiares del trabajador(a)
fallecido puedan tramitar la pensin de sobreviviente.
2. Si fallece un(a) trabajador(a) sin que est devengando la pensin de invalidez, el Ministerio emite 14-100 y
Constancia de Trabajo o Antecedentes de Servicio, segn el caso, para que los familiares tramiten la Pensin
de Sobreviviente
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Seguro Social.
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Seccin II:
Proceso
Tramitacin de Carta Aval
Objetivo
Facilitar los trmites para la atencin mdica a los trabajadores(as) a travs de la gestin de estos servicios por la
modalidad de Carta Aval, en los trminos establecidos con la empresa aseguradora.
Alcance
Empleados(as) y obreros(as) fijos, activos y jubilados del Minamb, y sus familiares beneficiarios de la pliza.
Jubilados y pensionados que fueron empleados(as) del suprimido INOS.
Pensionados sobrevivientes, contratados por Honorarios Profesionales y contratados por Servicios Personales (slo
titulares)
Personal activo y jubilado de Samarn, A.U.A. Los Roques, Fundambiente, Sistema Hidrulico Trujillano, Conare e
Igvsb.
Requisitos
Ver pgina web del Minamb .Minamb.gob.ve en la seccin Conoce tus Beneficios ver Plan de Salud y
Procedimientos de Emergencia y tambin Red de Clnicas Afiliadas
Norma de entrega
Para informacin y seguimiento llamar a los telfonos indicados en la pgina 8 del instructivo Plan de Salud y
Procedimientos de Emergencia
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Planes Administrados
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Seccin II:
Proceso
Tramitacin para el Reembolso de Gastos Mdicos, a travs del Plan Administrado de Salud
Objetivo
Procesar el pago de reembolso por gastos mdicos de los trabajadores(as) y sus familiares beneficiarios del Plan
Administrado de Salud.
Alcance
Empleados(as) y obreros(as) fijos, activos y jubilados del Minamb, y sus familiares beneficiarios de la pliza.
Jubilados y pensionados que fueron empleados(as) del suprimido INOS.
Pensionados sobrevivientes, contratados por Honorarios Profesionales y contratados por Servicios Personales (slo
titulares)
Personal activo y jubilado de Samarn, A.U.A. Los Roques, Fundambiente, Sistema Hidrulico Trujillano, Conare e
Igvsb.
Requisitos
Ver detalles en .Minamb.gob.ve, seccin: Conoce tus Beneficios. En el vnculo Plan de Salud y Procedimientos
de Emergencia pgina. 5
Norma de Entrega
Para informacin y seguimiento llamar a los telfonos indicados en la pgina 8 del instructivo Plan de Salud y
Procedimientos de Emergencia y para hacer seguimiento del pago a travs del telfono 408.1400.
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Planes Administrados. rea de Atencin al Usuario
para la recepcin y trmite de documentos y rea de Administracin para el pago del reembolso.
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Seccin II:
Proceso
Solicitud y Entrega de Medicinas, a travs del Plan Administrado de Salud
Objetivo
Facilitar a los trabajadores (as) y su carga familiar la adquisicin de medicamentos a travs del Plan Administrado de
Salud hasta por un valor de Bs. 2.500 anual por cada persona incluida en la pliza.
Alcance
Empleados(as) y obreros(as) fijos, activos y jubilados del Minamb, y sus familiares beneficiarios de la pliza.
Jubilados y pensionados que fueron empleados(as) del suprimido INOS.
Pensionados sobrevivientes, contratados por Honorarios Profesionales y contratados por Servicios Personales (slo
titulares)
Personal activo y jubilado de Samarn, A.U.A. Los Roques, Fundambiente, Sistema Hidrulico Trujillano, Conare e
Igvsb.
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Seccin II:
Proceso
Solicitud y Entrega de Medicinas, a travs del Plan Administrado de Salud (Continuacin
2. El interesado acude personalmente con el rcipe y las indicaciones a la Farmacia GlobaSalud en la Esq. El Chorro,
Centro Comercial Galeras Gallo de Oro, PB, Tlf. 0212-5430004 y solicita el presupuesto de los medicamentos.
Entrega al Coordinador de Segunet en el piso 17 de la Torre Sur, el presupuesto de la Farmacia Globa Salud
Original y copia del Informe Mdico
Copias del rcipe y de las indicaciones (tienen vigencia de seis meses)
Espera del Coordinador de Segunet la orden de entrega para luego ir a retirar los medicamentos en la farmacia.
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Planes Administrados
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Seccin II:
Proceso
Activacin de Servicio de Ambulancia y Atencin Mdica Domiciliaria, a travs del Plan Administrado de Salud
Objetivo
Facilitar a los trabajadores (as) y los familiares incluidos en la pliza el servicio de atencin inmediata a sus
emergencias de salud y traslado en ambulancia a un centro de salud, a travs del Plan Administrado de Salud.
Alcance
Empleados(as) y obreros(as) fijos, activos y jubilados del Minamb, y sus familiares beneficiarios de la pliza.
Jubilados y pensionados que fueron empleados(as) del suprimido INOS.
Pensionados sobrevivientes, contratados por Honorarios Profesionales y contratados por Servicios Personales (slo
titulares). Personal activo y jubilado de Samarn, A.U.A. Los Roques, Fundambiente, Sistema Hidrulico Trujillano,
Conare e Igvsb.
Requisitos
Norma de entrega
Global Services enviar de inmediato una unidad de atencin o una ambulancia al domicilio indicado.
Nota: El servicio de ambulancia desde un centro de salud hacia el domicilio aplica slo en caso de que el titular o
beneficiario haya sido operado.
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Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Planes Administrados
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Seccin II:
Proceso
Activacin de los Servicios de Odontologa y Oftalmologa, a travs del Plan Administrado de Salud
Objetivo
Proporcionar a los trabajadores (as) y los familiares incluidos en la pliza el servicio de atencin odontolgica, dentro
de los trminos de la pliza, a travs del Plan Administrado de Salud.
Alcance
Empleados(as) y obreros(as) fijos, activos y jubilados del Minamb, y sus familiares beneficiarios de la pliza.
Jubilados y pensionados que fueron empleados(as) del suprimido INOS.
Pensionados sobrevivientes, contratados por Honorarios Profesionales y contratados por Servicios Personales (slo
titulares). Personal activo y jubilado de Samarn, A.U.A. Los Roques, Fundambiente, Sistema Hidrulico Trujillano,
Conare e Igvsb.
Requisitos
Norma de entrega
El Centro Integral Dental y el Centro Integral Visual ofrecern informacin inmediata sobre los servicios disponibles. El
centro de atencin y el mdico que usted escoja le pondr la cita segn su disponibilidad.
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Seccin II:
Proceso
Activacin de los Servicios de Odontologa y Oftalmologa, a travs del Plan Administrado de Salud (Continuacin)
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Planes Administrados
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Seccin II:
Proceso
Gastos Funerarios
Objetivo
Obtener atencin inmediata para la contingencia funeraria del titular y sus beneficiarios a travs del seguro funerario
contratado por el Minamb para sus trabajadores(as) sin requerir ningn desembolso por los servicios utilizados.
Alcance
Empleados(as) y obreros(as) fijos, activos y jubilados del Minamb, y sus familiares beneficiarios de la pliza.
Empleados(as) y obreros(as) jubilados y pensionados del suprimido INOS.
Pensionados sobrevivientes, contratados por Honorarios Profesionales y contratados por Servicios Personales (slo
titulares)
Personal activo y jubilado de Samarn, A.U.A. Los Roques, Fundambiente, Sistema Hidrulico Trujillano, Conare e
Igvsb.
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Seccin II:
Proceso
Gastos Funerarios (Continuacin)
Servicio funerario a domicilio a solicitud de cliente. (Ornamentacin, 50 sillas para la velacin, crucifijo y floreros).
Una parcela en cementerio privado, Destape de fosa o cremacin.
Seccin II:
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Proceso
Gastos Funerarios (Continuacin)
Norma de entrega
Se obtiene respuesta inmediata y soporte en la gestin. El Titular o los beneficiarios no deben hacer ningn
desembolso.
EXCLUSIONES
No se prestar servicios funerarios cuando el fallecimiento de cualquier beneficiario sobrevenga directa o
indirectamente por:
Participacin en hechos delictivos, consecuencias de actos de guerra declarados o no, motn, conmocin
civil, huelga, insurreccin, rebelin, revoluciones.
En caso de catstrofes naturales
Por cualquier hecho imputable directamente al afiliado o beneficiario.
Unidad responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Planes Administrados
Tramitar el reembolso al trabajador(a) hasta la cantidad mxima de dos mil bolvares (Bs. 2.000,00) por gastos
funerarios cuando no haya sido utilizado el beneficio de seguro funerario.
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Seccin II:
Proceso
Gastos Funerarios
(Continuacin)
Alcance
Empleados(as) y obreros(as) fijos, activos y jubilados del Minamb, y sus familiares beneficiarios de la pliza.
Empleados(as) y obreros(as) jubilados y pensionados del suprimido INOS.
Pensionados sobrevivientes, contratados por Honorarios Profesionales y contratados por Servicios Personales (slo
titulares)
Personal activo y jubilado de Samarn, A.U.A. Los Roques, Fundambiente, Sistema Hidrulico Trujillano, Conare e
Igvsb.
Requisitos:
Original y dos (2) copias de la factura de la funeraria y/o cementerio a reembolsar (presentarlas antes de los
treinta (30 das de su emisin)
Tres (3) copias de la cdula de identidad de la persona titular, del fallecido y de la persona que cancel las
facturas a reembolsar.
Acta de defuncin original y dos (2) copias.
Acta de matrimonio o partida de nacimiento (si es el caso) *
(*) Estos documentos deben consignarlos, en caso de no reposar en su respectivo expediente.
Norma de entrega:
Tres (3) meses despus de haber introducido los recaudos, SECOFIN informar cuando el cheque est disponible
para ser retirado en las oficinas de SECOFIN.
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Planes Administrados.
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Seccin II:
Proceso
Seguro de Vida y Accidentes Personales
Objetivo
Garantizar la indemnizacin a los beneficiarios designados en la solicitud o herederos universales por el fallecimiento
del titular de la pliza.
Alcance
Todos los trabajadores(as) del Minamb y las instituciones adscritas y los beneficiarios que aparecen en la pliza de
vida.
Requisitos:
Para activar la Pliza de Vida
Carnet de identificacin de la institucin del titular.
Tres (3) copias de la cdula de identidad del fallecido y de los beneficiarios
Original y dos (2) copias del Acta de Defuncin
Tres (3) copias del acta de matrimonio o concubinato del fallecido, en caso que el reclamante sea esposa(o) o
concubina(o).
Tres (3) copias de las partidas de nacimiento de los hijos beneficiarios
En caso de muerte por Accidentes Personales:
Consignar, a ms tardar hasta los 15 das siguientes al accidente, el informe del ente que ha llevado el procedimiento
del accidente confirmando la causa del accidente (Trnsito Terrestre, Cicpc, Bomberos)
Norma de entrega:
Tres meses desde la fecha de consignacin de todos los documentos. El Analista le comunicar va telefnica cuando
su cheque est listo para que vaya a retirarlo en las instalaciones de SECOFIN.
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Planes Administrados.
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Seccin II:
Proceso
Unidad de Atencin Mdica de Emergencia (Piso 16, Torre Sur, CSB)
Objetivo
Prestar gratuitamente atencin mdica inmediata y primeros auxilios a los trabajadores(as) del Minamb y los visitantes
que lo requieran
Alcance
Este servicio ofrece atencin inmediata de todos los trabajadores(as) del Minamb y las personas que se encuentren en
horario laboral dentro de las instalaciones de la sede en cuanto a primeros auxilios y emergencias menores, control de
tensin, aplicacin de inyecciones y tratamientos bajo prescripcin mdica y presentacin de rcipe.
Requisitos:
Fisioterapia: Fisioterapeuta Erick Reyes, de lunes a viernes de 7:00 am a 12:30 pm
Referencia mdica y exmenes.
Emergencias: Dr. Wilfredo Tineo, de 12:30 a 3:00 pm
Norma de entrega:
Fisioterapia: previa cita. En la primera cita se evalan los exmenes, se aplica la fisioterapia y se fijan las prximas
citas.
Emergencias: Se presta al momento de ser requerido en la sede del horario laboral del Minamb, se atiende por orden
de llegada, tendiendo prioridad de atencin segn sea el caso.
La enfermera atiende en ambos turnos para toma de tensin, nebulizacin, colocacin de inyecciones con la
presentacin de la indicacin mdica. Ext. 1616
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Servicio Mdico.
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Seccin II:
Proceso
Servicio Mdico - San Martn
Objetivo
Prestar gratuitamente atencin mdica especializada a los trabajadores(as) del Minamb y sus familiares directos as
como brindar apoyo a la comunidad en esta rea mediante atencin por cortesa.
Alcance
Todos los trabajadores(as) del Minamb y las instituciones adscritas, sus familiares directos, comunidad en general
(mediante pases de cortesa)
Requisitos:
Titular:
Carnet de identificacin de la institucin.
Familiares directos:
Copia del carnet o de la cdula del titular
Mostrar su cdula de identidad
Norma de entrega:
Especialidad
Medicina General (Especialidad en Neumonologa)
Medicina General (Especialidad en Medicina Interna)
Servicio de Electroencefalograma
Traumatologa
Gineco-Obstetricia
Oftalmologa
Endocrinologa
Dermatologa
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Mdico
Jos Aguirre
Yolit Vitale
lvaro Cceres
Ramn Ynez
Fesal Aissami
Giuseppe Di Silvestro
Luz Silva
Luis Cedeo
Das
LaV
LaV
LaV
LaV
L Ma - J
J-V
LMa-Mi-V
L Ma - J
Mi
Horas
7:00am-1:00pm
7:00am-1:00pm
7:00am-1:00pm
7:00am-1:00pm
7:00am-11:00am
10:00am-2:00pm
7:00am-10:00am
9:00am-11:00am
7:00am-10:00am
Seccin II:
Proceso
Servicio Mdico San Martn (Continuacin)
Especialidad
Medicina General (Especialidad en Hematologa)
Pediatra
Ginecologa
Psiquiatra
Cardiologa
Oftalmlogo
Mdico
Gladys Medina
Marlene Guerrero
Carmen Lpez
Sigrid Hernndez
Arnoldo Cabas
Giuseppe Di Silvestre
Das
LaV
LaV
LaV
LaV
LaV
L
Horas
3:00pm-7:00pm
1:00pm-4:00pm
1:00pm-7:00pm
1:00pm-7:00pm
1:00pm-5:00pm
2:00pm-6:00pm
Este servicio se presta en la sede de la DEA Capital ubicada de Palo Grande a Ro, calle Prolongacin Sucre, detrs
de la Maternidad Concepcin Palacios, San Martn, Caracas. Telfono: 0212 -462.4120 451.55.51
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Servicio Mdico.
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Seccin II:
Proceso
Inscripcin en el Centro de Educacin Inicial Autnomo Ing. Ricardo Gondelles para los hijos(as) de los
empleados(as) y obreros(as) del Minamb
Objetivo
Ofrecer a los hijos de los trabajadores fijos la asistencia educativa de nivel preescolar.
Alcance
Los hijos(as) de los trabajadores(as) fijos(as) del Minamb que tengan 3 aos de edad o los cumplan antes de la fecha
de inicio de clases y hasta los 5 aos.
Requisitos
Norma de entrega
Los recaudos se reciben a partir de la tercera semana de mayo y hasta la tercera semana de junio en la sede que se
encuentra en las instalaciones de la DEA Capital, Palo Grande a Ro, Calle Prolongacin Sucre, detrs de la
Maternidad Concepcin Palacios, San Martn. Telfono: 0212-408.1634 y 451.4346 en el horario de atencin: 8:30
a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m.
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Centro de Educacin Inicial Ing. Ricardo Gondelles.
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Seccin II:
Proceso
Ayuda para Educacin de hijos(as) excepcionales.
Objetivo
Apoyar a los empleados(as) y obreros(as) del Minamb que tengan hijos excepcionales, en el entendimiento de que
requieren de beneficios adicionales para su atencin, dadas las necesidades especiales de sus hijos(as).
Alcance:
Hijos(as) de empleados(as) y obreros(as) fijos del Minamb que tengan hijos(as) especiales, sin lmite de edad.
Requisitos:
Original y copia del Informe Mdico (para el nivel central) y copia certificada del Informe Mdico para el nivel
regional
Copia partida de nacimiento *
Copia cdula de identidad del trabajador(a) *
(*) Estos documentos deben consignarlos,
Norma de entrega
Este pago se procesa todos los quince (15) de cada mes.
Para los empleados(as) se hace efectivo los das treinta (30) de cada mes y para los obreros(as) a la cuarta (4)
semana de cada mes.
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Contratacin Colectiva
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Seccin II:
Proceso
Ayuda para Hijos Excepcionales (Continuacin)
NOTA
Anualmente, en el mes de enero, la Coordinacin de Contratacin Colectiva remite una comunicacin a la Unidad de
Nmina, con el listado de beneficiarios, a fin de que se efecte el pago mensual de trescientos bolvares fuertes (Bs.
300,00) (Empleados: Clusula 46, Acta N 1 del 20-06-1994 y Obreros: Cuenta N 150, Punto 2 del 27-05-2008)
Si a un empleado(a) u obrero(a) activo le nace un hijo excepcional o forma parte de su carga familiar en el momento de
su ingreso al Minamb, se le solicita informe mdico y se procede a elaborar una comunicacin para la Unidad de
Nmina, a fin de que lo incluyan para el prximo pago de dicho beneficio.
Anualmente se debe presentar el Informe Mdico actualizado.
En caso de que ambos cnyuges trabajen en el Minamb, se cancelar el beneficio slo a uno de ellos.
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Seccin II:
Proceso
Ayuda por Matrimonio
Objetivo
Dar cumplimiento a la legislacin vigente en lo que respecta al pago nico por matrimonio.
Alcance
Empleados(as) y obreros(as) fijos.
Requisitos:
Acta o constancia de matrimonio.
Copia de cdula de identidad del trabajador(a)*
(*) Este documento debe consignarlos, en caso de no reposar en su respectivo expediente.
Norma de entrega
Este pago es nico y asciende a la cantidad de cien bolvares (Bs.100,00). Se procesa todos los quince (15) de cada
mes. Para los empleados(as) se hace efectivo los das treinta (30) de cada mes y a los obreros(as) a la cuarta (4)
semana de cada mes.
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Contratacin Colectiva
CBD01DO052011
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Seccin II:
Proceso
Ayuda por Matrimonio (Continuacin)
NOTA:
De acuerdo a las contrataciones colectivas vigentes, en caso de que ambos cnyuges trabajen en el Minamb:
1) Si ambos son obreros o empleados se le acredita a uno de los dos trabajadores el pago nico por matrimonio.
(Clusula 21. Convencin Colectiva Contrato Marco 2003-2005)
2) Si se trata de un obrero(a) y un empleado(a) procede el pago para ambos trabajadores.(Clusula 25 Acta
Negociadora Convenio Colectivo 2004)
3) El pago de este beneficio debe solicitarse durante los treinta (30) das continuos siguientes a la fecha del
matrimonio, de lo contrario se extingue el lapso para su disfrute.
CBD01DO052011
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Seccin II:
Proceso
Ayuda por Nacimiento de hijos(as)
Objetivo
Dar cumplimiento a la legislacin vigente en lo que respecta a pago nico de ayuda por nacimiento de hijos (as) de los
empleados(as) y obreros(as).
Alcance
Empleados(as) y obreros(as) fijos
Requisitos
Certificado nacimiento o partida de nacimiento en original y copia para el nivel central y en copia certificada para
el nivel regional.
Copia de cdula de identidad.*
(*) Este documento debe consignarlos, en caso de no reposar en su respectivo expediente.
Norma de entrega
El pago nico de Bs. 100,00 se procesa todos los quince (15) de cada mes
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Contratacin Colectiva
CBD01DO052011
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Seccin II:
Proceso
Ayuda por Nacimiento de Hijos(as). (Continuacin)
NOTA
De acuerdo a las contrataciones colectivas vigentes, en caso de que ambos cnyuges trabajen en el Minamb:
1) Si ambos son obreros o empleados se le acredita a uno de los dos trabajadores el pago nico por nacimiento
(Clusula 22. Convencin Colectiva Contrato Marco 2003-2005)
2) Si se trata de un obrero(a) y un empleado(a) procede el pagos a ambos trabajadores, .(Clusula 26 Acta
Negociadora Convenio Colectivo 2004)
3) El pago de este beneficio debe solicitarse durante los sesenta (60) das continuos siguientes a la fecha del
nacimiento para los empleados y treinta (30) das para los obreros, posterior a los cuales se extingue el lapso
para su disfrute.
CBD01DO052011
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Seccin II:
Proceso
Asignacin por Estudios de Postgrado
Objetivo
Dar cumplimiento a la legislacin vigente en lo que respecta a pago nico de asignacin por postgrado a los
empleados(as) fijos del Minamb
Alcance
Empleados(as) fijos(as) que hayan culminado sus estudios de postgrado
Requisitos
Original y copia en fondo negro del ttulo del postgrado para el nivel central y copia en fondo negro del ttulo del
postgrado certificada para el nivel regional
Copia de la cdula de identidad (*)
(*) Este documento debe consignarlos, en caso de no reposar en su respectivo expediente.
Norma de entrega
Se cancela a los treinta (30) das posteriores a la entrega de los recaudos, segn la siguiente escala:
Especializacin:
Bs. 20,00
Maestra:
Bs. 30,00
Doctorado:
Bs. 50,00
(Contratacin Colectiva Empleados)
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Seccin II:
Proceso
Asignacin por Estudios de Postgrado. (Continuacin).
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Contratacin Colectiva
NOTA
El pago de este beneficio debe solicitarse en el lapso de tres (3) das contados a partir de fecha emisin del ttulo y el
mismo debe estar registrado.
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Seccin II:
Proceso
Pago de Becas Escolares para los hijos de los trabajadores
Objetivo
Dar cumplimiento a la legislacin vigente en lo que respecta al beneficio de becas escolares para los hijos(as) de los
empleados(as) y obreros(as).
Alcance
Empleados(as) y obreros(as) fijos del Minamb que tenga hijos(as) hasta 25 aos de edad y que cursen estudios de
educacin formal
Requisitos
Planilla de solicitud (primera vez) o planilla de renovacin
Constancia de inscripcin para el prximo perodo a cursar. Original y copia para el nivel central y copia
certificada para el nivel regional.
Boleta de promocin. (ver nota). Original y copia para el nivel central y copia certificada para el nivel regional.
Copia de las notas del ao escolar o semestre cursado. Original y copia para el nivel central y copia certificada
para el nivel regional.
Estos documentos deben ser consignados en la Direccin de Asistencia y Seguridad Social, desde el primero (1) de
julio hasta el quince (15) de noviembre.
Norma de entrega
La Coordinacin de Contratacin Colectiva remite la informacin a la Unidad de Nmina en el mes diciembre. El pago
se hace efectivo automticamente de manera mensual hasta finalizar el ao escolar.
Los montos a pagar son: Bsica 1 a 9 grados: ciento sesenta (Bs.160,00) bolvares, Diversificada: ciento ochenta
(Bs.180,00) bolvares, Superior: doscientos (Bs.200,00) bolvares
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Contratacin Colectiva
CBD01DO052011
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Seccin II:
Proceso
Pago de Becas Escolares (Continuacin)
NOTA
Para optar por la beca se exige un promedio mnimo que vara segn el nivel educativo:
Bsica de 1: slo boleta de promocin
Bsica de 2 a 6 grado: A, B o consolidado
Bsica de 7 a 9 y Diversificada: igual o mayor a quince (15) puntos.
Superior (universitaria): igual o mayor a catorce (14) puntos.
No podr otorgarse simultneamente ms de una (1) beca a hijos de un mismo trabajador.
La beca se perder por expulsin, retiro voluntario del becario de los estudios, rendimiento del usuario menor al
parmetro fijado.
En caso de que ambos cnyuges trabajen en el Minamb se le cancelar el beneficio a uno solo.
(Clusula 38, Acta Convenio 1994 y cuenta 335, Punto 01 de fecha 07-01-2011 Empleados) (Convencin Colectiva
de Trabajo, FENODE (56), FETARNJAS (56), SUTT(37) y Punto 01 de fecha 07-01-2011
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Seccin II:
Proceso
Ayuda para Uniformes y tiles Escolares para los hijos de los trabajadores
Objetivo
Brindar a los empleados(as) y obreros(as) fijos del Minamb, el beneficio de pago nico anual por concepto de
uniformes y tiles escolares para sus hijos(as).
Alcance
Empleados(as) y obreros(as) fijos del Minamb que tenga hijos(as) hasta 25 aos de edad y que cursen estudios de
educacin formal
Requisitos
Planilla de solicitud
Constancia de inscripcin del ao a cursar. Original y copia para el nivel central y copia certificada para el nivel
regional.
Estos documentos deben ser consignados en la Direccin de Asistencia y Seguridad Social, desde el primero (1) de
julio hasta el quince (15) de noviembre
Norma de entrega
Es un pago nico que asciende a cuatrocientos cincuenta bolvares (Bs. 450,00) por hijo(a).
La Coordinacin de Contratacin Colectiva programa varias nminas especiales en la medida en que los beneficiarios
consignan los recaudos, el ltimo pago se hace efectivo a partir de la cuarta (4) semana de noviembre para
obreros(as) y el treinta (30) de noviembre para empleados(as).
(Acta Convenio 1994 y cuenta 336, Punto 01 de fecha 07-01-2011 Empleados) (Convencin Colectiva de Trabajo
FENODE(55), SUTT (38) y FETARNJAS y cuenta 336, Punto 01 de fecha 07-01-2011)
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Contratacin Colectiva.
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Seccin II:
Proceso
Aporte por Concepto de Juguetes para hijos(as) de los trabajadores(as).
Objetivo
Brindarle a los empleados(as) y obreros(as) fijos del Ministerio, el beneficio del pago de cuatrocientos treinta bolvares
(Bs.430,00) por concepto de juguetes para sus hijos(as).
Alcance
Los hijos(as) hasta 12 aos de edad (inclusive) de los empleados(as) y obreros(as) fijos
Requisitos
Partida de nacimiento
Estar registrado en el expediente del trabajador
Norma de entrega
Este pago se procesa todos los aos en el transcurso del mes de diciembre.
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Contratacin Colectiva
NOTA
En caso de que ambos cnyuges trabajen en el Minamb:
1)
Si ambos son obreros(as) o empleados(as), se le adjudica el pago a uno de los dos trabajadores
2)
Si uno de los cnyuges es obrero(a) y el otro empleada(o), se emite el pago a ambos trabajadores.
(Clusula 32 Contrato Marco SUNEP y cuenta 334, Punto 01 de fecha 07-01-2011 - Empleados)
(Convencin Colectiva de Trabajo FENODE (54), FETARNJAS (43), SUTT (39) y cuenta 334, Punto 01 de
fecha 07-01-2011)
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Seccin II:
Proceso
Gestin para el Pago del Beneficio de Cuidado Integral para empleados(as) y obreros(as)
Objetivo
Dar cumplimiento a la legislacin vigente en lo que respecta al beneficio de cuidado integral para los hijos(as) de los
trabajadores(as).
Alcance
Este pago beneficia a los hijos(as) hasta cinco (05) aos de edad de los empleados(as) y obreros(as) fijos cuyos
ingresos alcancen hasta cinco (05) salarios mnimos, de conformidad con lo establecido en el Artculo 101 del
Reglamento de la Ley Orgnica del Trabajo vigente.
Requisitos
Partida de nacimiento (copia legible y certificada por la persona autorizada para ello).
Copia de la cdula de identidad del trabajador.*
Constancia de inscripcin original, sellada y firmada por el centro educativo donde es atendido el nio(a).
Copia del Registro de Inscripcin Fiscal (RIF) del centro educativo.
Constancia de registro o autorizacin de funcionamiento (vigente) de la institucin emitida por el Ministerio del
Poder Popular para la Educacin.
Recibos de pago originales emitidos por el centro educativo con su respectivo sello y firma (un recibo por cada
mes y por inscripcin) los cuales debe indicar: nombre del colegio, telfono, nmero de RIF, nombre del nio,
mes a cancelar y ao escolar.
Planilla de solicitud.
CBD01DO052011
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Seccin II:
Proceso
Gestin para el Pago del Beneficio de Cuidado Integral para empleados(as) y olbreros(as). (Continuacin)
Norma de entrega
Este pago asciende hasta el lmite de 40% del salario mnimo actual.
Se procesa todos los quince (15) de cada mes. Para los empleados(as) se hace efectivo los das treinta (30) de cada
mes y a los obreros a la cuarta (4) semana de cada mes.
Empleado: Clusula 30 convenio colectivo y Ley Orgnica del Trabajo y su Reglamento vigente. Obrero: Clusula 7
Acta Negociadora Convenio Colectivo16-02-2006 y Ley Orgnica del Trabajo y su Reglamento vigente
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Seccin II:
Proceso
Gestin para el Pago del Beneficio de Cuidado Integral para empleados y obreros (Continuacin)
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Contratacin Colectiva.
NOTA
En caso de que ambos cnyuges trabajen en el Minamb se le acreditar el beneficio a uno solo.
Slo se procesan las solicitudes que cuenten con todos los datos y recaudos solicitados.
(Acta Convenio junio de 1994 Empleados y Acta Convenio Marco febrero 2000 Obreros -) Decreto 2.056 de
agosto de 1992 G.O. 35038.
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Seccin II:
Proceso
Dotacin de Ropa y Calzado para el Personal obrero y administrativo
Objetivo
Adquirir ropa y calzado para el personal obrero masculino y femenino, y empleado administrativo dando cumplimiento
a la convencin colectiva vigente.
Alcance
Personal obrero masculino y femenino, y empleados de apoyo administrativo.
Requisitos
Haber superado el perodo de prueba
Norma de entrega
Anual
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Contratacin Colectiva
NOTA:
Convenciones Colectivas FETARNJAS (31), SUTT (17), FENODE (25) y SUNEP (31)
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Seccin II:
Proceso
Prima por Hijos(as) de los trabajadores(as) afiliados a FENODE y FETARNJAS
Objetivo
Ofrecer a los obreros(as) sindicalizados(as) el beneficio de una bonificacin anual por hijos.
Alcance
Obreros afiliados a FETARNJAS:
Hijos(as) de cero (0) a quince (15) aos. Si es estudiante, se extiende el beneficio hasta los 25 aos, previa
presentacin de constancia de estudio
Obreros afiliados a FENODE:
Hijos(as) de cero (0) a diecisis (16) aos, hasta un lmite de dos (2) hijos por obrero(a).
Requisitos
Estar inscrito en el sindicato.
Partida de nacimiento de los hijos
Constancia de estudio (slo para Fetarnjas cuando aplique)
Norma de entrega
Anualmente en el mes de noviembre se genera la nmina acumulada del perodo enero-diciembre. El monto es
Bs.0,30 mensual segn lo acordado en el Acta Convenio de FENODE de mayo de 1997 y la Convencin Colectiva de
Trabajo de FETARNJAS 92-93.
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Contratacin Colectiva.
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Seccin II:
Proceso
Atencin Mdica y Reembolso de Medicinas a travs de la Contratacin Colectiva Slo a nivel regional donde no
exista atencin facultativa por parte del Seguro Social
Objetivo
Ofrecer a los obreros(as) que prestan servicio en zonas no cubiertas por el Seguro Social la atencin mdicoquirrgico, hospitalizacin, ortopedia y suministro de medicinas, despus de agotada la cobertura de la pliza.
Alcance
Obreros afiliados a FETARNJAS: El trabajador(a), el padre, la madre, esposo(a) o concubino(a), hijos solteros.
Obreros afiliados a FENODE: El trabajador(a), su madre, su cnyuge o concubina(o), hijos(as) solteros(as) hasta 18
aos o mayores si se encuentran incapacitados para el trabajo y dependen econmicamente del trabajador.
Obreros afiliados a FEDETRANSPORTE: Incluye servicio de lentes correctivos. El trabajador(a), su esposo(a) o
concubino(a), hijos(as) solteros(as) hasta los dieciocho (18) aos que dependan econmicamente del trabajador(a).
Slo servicio de exmenes mdicos y asistencia farmacutica a padres y hermanos(as) menores de 18 aos que
dependan econmicamente del trabajador(a)
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Contratacin Colectiva.
NOTA:
Convencin Colectiva de Trabajo FENODE 1992(57), FETARNJAS (29), FEDETRANSPORTE (41).
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Seccin II:
Proceso
Actividades Deportivas Institucionales
Objetivo
Dar cumplimiento a la legislacin vigente en lo que respecta a las actividades deportivas. (SUNEP Clusula 13 del
contrato Marco SUNEP y la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo)
Alcance
Empleados (as) y Obreros(as) fijos
Requisitos
Norma de entrega
Durante todo el ao se desarrollarn actividades deportivas y una vez al ao se efectuarn los juegos deportivos
nacionales
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Contratacin Colectiva
NOTA
Convencin de Trabajo FETARNJAS (48), FEDETRANSPORTE (40).
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Seccin II:
Proceso
Actividades Recreativas para los Hijos (as) de los empleados(as) y obreros(as) fijos Planes Vacacionales
Objetivo
Dar cumplimiento a la legislacin vigente en lo que respecta a las actividades recreativas para los hijos los empleados
(as) y obreros (as) fijos.
Alcance
Empleados (as) y Obreros(as) fijos que tengan hijos en edades comprendidas entre los seis (6) y doce (12) aos
inclusive.
Requisitos
Planilla de inscripcin
Cuatro (4) fotografas tamao carnet (recientes) del nio
Planilla autorizacin de viaje
Copia de la cdula de identidad de la madre, padre y del nio
Copia de la partida de nacimiento del nio(a)
Planilla de autorizacin de descuento del valor del plan (penalizacin por la no asistencia al Plan Vacacional)
Norma de entrega
Durante los meses de junio y julio se realiza el proceso de inscripcin y la actividad se desarrolla en el mes de agosto
de cada ao.
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social. Coordinacin de Contratacin Colectiva
NOTA:
SUNEP clusula 13 del Contrato Marco, la Clusula 22 de la Contratacin Colectiva y Ley Orgnica de Prevencin,
Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo.
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Seccin II:
Proceso
Asesoramiento sobre asistencia socioeconmica, orientacin psicolgica y atencin mdica requeridas por el personal
activo, jubilado o pensionado del Minamb y de las personas en situacin de vulnerabilidad que puedan ser atendidas
por instituciones pblicas y privadas de acuerdo a sus competencias.
Objetivo
Orientar, canalizar y/o acompaar a los solicitantes en su proceso de obtencin de asistencia social (apoyo mdico,
social o econmico) a travs de instituciones y/o fundaciones pblicas o privadas, para obtener, en calidad de
donacin: aparatos y materiales ortopdicos, medicamentos especiales, tratamientos, exmenes mdicos especiales,
cirugas, canalizacin de ingresos hospitalarios y a casas hogares, a objeto de contribuir a mejorar su calidad de vida.
Alcance
Trabajadores activos, jubilados o pensionados del Minamb y sus familiares cuando la asistencia solicitada no es
cubierta por la pliza de seguro y es vital para la salud fsica y/o psicolgica del solicitante o cuando su pliza no sea
suficiente para cubrir la necesidad o la pliza haya sido consumida en su totalidad o el valor de la solicitud sobrepasa
los lmites de la pliza. Tambin se extiende el beneficio a aquellas personas en estado de vulnerabilidad referidas a
la Coordinacin de Trabajo Social por el/la Ministro(a), directores generales, directores de lnea y organismos
adscritos.
Requisitos:
Formar parte de la familia Minamb o ser referido por las autoridades sealadas.
Informe Mdico amplio y detallado donde se indiquen los datos personales del paciente, el diagnstico y los
requerimientos.
Cdula de identidad en original y copia del solicitante y beneficiario
Norma de entrega
Al momento de requerir el asesoramiento. La aprobacin de las solicitudes depende de la disponibilidad
presupuestaria de la institucin donde el interesado la consign.
Unidad Responsable
Direccin de Asistencia y Seguridad Social: Coordinacin de Trabajo Social
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Seccin III
Direccin de Administracin de Recursos Humanos
Proceso
Prima de Profesionalizacin para los empleados(as)
Objetivo
Dar cumplimiento al beneficio de pago de la prima por concepto de profesionalizacin al personal empleado fijo con
ttulo universitario en cualquiera de los niveles: tcnico superior o licenciatura y equivalentes
Alcance
Empleado(a) fijo que haya culminado estudios universitarios en cualquiera de sus niveles de pregrado.
Requisitos:
Norma de entrega
Una vez presentado los recaudos indicados se proceder al pago de 20% del sueldo base, el cual se har efectivo en
la prxima nmina a pagar.
Unidad Responsable
Direccin de Administracin de Recursos Humanos. Coordinacin de Clasificacin y Remuneracin
NOTA
Para la certificacin de la copia fondo negro del ttulo los trabajadores (as) de las DEAs deben presentar ante los
coordinadores de Recursos Humanos la copia fondo negro y el original del ttulo.
En caso de estar adscrito a una dependencia de nivel central la certificacin de la copia, la realiza directamente el
analista de Recursos Humanos que reciba el trmite, para lo cual el interesado (a) debe presentar el original del ttulo.
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Seccin III
Proceso
Prima de Incentivo por Estudios Universitarios para los obreros(as)
Objetivo
Dar cumplimiento al beneficio de pago por concepto de incentivo a la culminacin de estudios universitarios al personal
obrero fijo.
Alcance
Obreros(as) fijo(as) del Minamb que hayan culminado estudios universitarios en cualquiera de los dos niveles: tcnico
superior o licenciatura y equivalentes.
Requisitos
Norma de entrega
Una vez presentados los recaudos indicados se proceder al pago de 20% del sueldo base a ser abonado
mensualmente, el cual se har efectivo en la prxima nmina a pagar.
Unidad Responsable
Direccin de Administracin de Recursos Humanos. Coordinacin de Clasificacin y Remuneracin
NOTA
Para la certificacin de la copia fondo negro del ttulo los trabajadores (as) de las DEAs deben presentar ante los
coordinadores de Personal la copia fondo negro y el original del ttulo.
En caso de estar adscrito a una dependencia de nivel central la certificacin de la copia, la realiza directamente el
analista de Recursos Humanos que reciba el trmite, para lo cual el interesado debe presentar el original del ttulo.
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Seccin III
Proceso
Comisin de Servicio (slo aplica a funcionarios pblicos) y Apoyo Institucional (slo aplica para obreros)
Objetivo
Dar cumplimiento a la normativa legal en la cual se estima que el trabajador(a) pblico puede optar por la situacin
administrativa de carcter temporal en la modalidad de Comisin de Servicio/Apoyo Institucional cuando le sea
solicitado por una dependencia del mismo organismo o cualquier otra de la Administracin Pblica, previa aprobacin
de su superior inmediato y autorizacin del Ministro(a).
Requisitos
El(la) trabajador(a) debe llenar los requisitos del cargo a ocupar
El cargo a ocupar debe ser de igual o superior nivel al ocupado por el funcionario(a) al momento de la solicitud.
Solicitud de la Comisin de Servicio/Apoyo Institucional de la dependencia solicitante a la dependencia de
adscripcin del trabajador, en caso de que sea del mismo organismo. En caso de que la solicitud la haga un
ente externo debe sta ser dirigida por la ms alta autoridad del ente al Ministro(a), especificando tiempo,
objeto, remuneracin, beneficios, lugar y dems circunstancias que se juzguen necesarias.
Norma de entrega
La respuesta de autorizacin o negacin de la solicitud se dar en ocho (8) das hbiles una vez recibida la solicitud de
la dependencia o ente solicitante.
Unidad Responsable
Direccin de Recursos Humanos. Coordinacin de Clasificacin y Remuneracin
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Seccin III
Proceso
Comisin de Servicio y Apoyo Institucional. (Continuacin)
NOTA:
1. La duracin de la Comisin de Servicio / Apoyo Institucional no podr exceder de doce meses a partir del acto
de notificacin de la misma y puede ser prorrogada una sola vez por el mismo lapso.
2. En el caso de que exista diferencia de remuneracin entre los cargos, el trabajador(a) tiene derecho a la misma.
Igualmente a los viticos y dems remuneraciones, si fueren procedentes conforme a las disposiciones del
Reglamento de Carrera Administrativa y los Lineamientos de MPD.
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Seccin III
Proceso
Solicitud de Traslado
Objetivo
Dar cumplimiento a la normativa legal en la cual se estima que el servidor(a) pblico puede optar por la situacin
administrativa de carcter definitivo en la modalidad de traslado fsico (temporal) o fsico y administrativo (definitivo ya
que libera el cargo actual y toma un cargo de la nueva unidad de adscripcin).
Esta figura opera cuando el movimiento del personal se efecta dentro del Minamb o hacia cualquier otro ente de la
Administracin Pblica externo al Minamb, incluyendo entre stos a sus entes adscritos, previa aprobacin de su
superior inmediato y autorizacin del Ministro(a).
Alcance
Empleados(as) y obreros(as) fijos del Minamb
Requisitos
El/la trabajador(a) debe cumplir los requisitos del cargo a ocupar
El cargo a ocupar sea de igual o similar clase y remuneracin al ocupado por el trabajador(a) al momento de la
solicitud.
Si el traslado ha sido sugerido por la unidad de adscripcin de origen, se requiere:
a. La comunicacin de aceptacin de la dependencia receptora.
b. En caso de que el traslado sea de una localidad a otra, esto deber realizarse de mutuo acuerdo y dejar
constancia de ello mediante una comunicacin escrita originada por la Unidad de Adscripcin. (Art. 78
Reglamento de Ley de Carrera Administrativa)
c. Si se trata de una clase de cargo distinta de la del funcionario trasladado, la aceptacin del funcionario debe
constar por escrito (Art. 78 Reglamento de Ley de Carrera Administrativa)
Si el traslado es solicitado por el trabajador(a), acuerdo previo con el ente de destino, se requiere:
a. Comunicacin del trabajador de su solicitud de traslado
b. Memo de aceptacin del traslado por parte de la Unidad de Adscripcin del trabajador(a)
c. Memo de aceptacin del traslado de la unidad de destino.
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Seccin III
Proceso
Solicitud de Traslado (Continuacin)
Si el traslado es solicitado por el ente de destino, se requiere:
a. La comunicacin de aceptacin de la Unidad de Adscripcin.
b. En caso de que el traslado sea de una localidad a otra, esto deber realizarse de mutuo acuerdo y dejar
constancia de ello mediante una comunicacin escrita originada por la Unidad de Adscripcin. (Art. 78
Reglamento de Ley de Carrera Administrativa)
c. Si se trata de una clase de cargo distinta de la del funcionario trasladado, la aceptacin del funcionario debe
constar por escrito (Art. 78 Reglamento de Ley de Carrera Administrativa)
Norma de entrega
De acuerdo a la disposicin de la aprobacin de los entes involucrados y del Punto de Cuenta por parte de la
Direccin General de RR.HH.
Unidad Responsable
Direccin de Recursos Humanos. Coordinacin de Clasificacin y Remuneracin
NOTA
Los traslados de una localidad a otra deben realizarse de mutuo acuerdo, con las excepciones que por necesidades de
servicio determinen los reglamentos. (Art. 80 y 81 Reglamento de Carrera Administrativa)
Si el traslado es solicitado por el Minamb y ste se produce de una localidad a otra, el organismo sufragar al
trabajador(a) los gastos que estipula el Art. 82 del Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
El organismo de origen har el pago salvo que el traslado se hubiese producido a solicitud del organismo de destino.
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Seccin III
Proceso
Solicitud de Transferencia
Objetivo
Dar cumplimiento a la normativa legal en la cual se estima que el servidor(a) pblico puede optar por la situacin
administrativa de carcter definitivo de en la modalidad de transferencia fsica y administrativa (mantiene el cargo de
su unidad de adscripcin).
Esta figura opera cuando el movimiento del personal se efecta dentro de las dependencias del Minamb a nivel
nacional, previa aprobacin de su superior inmediato y autorizacin del Ministro(a).
Se excluyen de esta clasificacin a los movimientos de personal solicitados hacia los entes adscritos al Minamb. (Ver
Solicitud de Traslado)
Alcance
Empleados(as) y obreros(as) fijos del Minamb
Requisitos
El/la trabajador(a) debe cumplir los requisitos del cargo a ocupar
El cargo a ocupar sea de igual o similar clase y remuneracin al ocupado por el trabajador(a) al momento de la
solicitud.
Si la transferencia ha sido sugerido por la Unidad de Adscripcin de origen, se requiere:
a. La comunicacin de aceptacin de la dependencia receptora.
b. En caso de que la transferencia sea de una localidad a otra, esto deber realizarse de mutuo acuerdo y
dejarse constancia de ello mediante una comunicacin escrita originada por la Unidad de Adscripcin. (Por
analoga - Art. 78 Reglamento de Ley de Carrera Administrativa)
c. Si se trata de una clase de cargo distinta de la del funcionario transferido, la aceptacin del funcionario debe
constar por escrito (Por analoga - Art. 78 Reglamento de Ley de Carrera Administrativa)
Si la trasferencia es solicitada por el trabajador(a), acuerdo previo con el ente de destino, se requiere:
a. Comunicacin del trabajador de su solicitud de transferencia
b. Memo de aceptacin de la trasferencia por parte de la Unidad de Adscripcin del trabajador(a)
c. Memo de aceptacin de la transferencia de la unidad de destino.
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Seccin III
Proceso
Solicitud de Transferencia (Continuacin)
Norma de entrega
Cinco (5) das hbiles a partir de la recepcin de los recaudos.
Unidad Responsable
Direccin de Recursos Humanos. Coordinacin de Clasificacin y Remuneracin
NOTA
La transferencia podr realizarse de una localidad a otra, en cuyo caso debe ser de mutuo acuerdo, con las
excepciones que por necesidades de servicio determinen los reglamentos. (Art. 80 y 81 Reglamento de Carrera
Administrativa)
Si la trasferencia es solicitada por el Minamb y sta se produce de una localidad a otra, el organismo sufragar al
trabajador(a) los gastos que estipula el Art. 82 del Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa.
El organismo de origen har el pago salvo que la transferencia se hubiese producido a solicitud del organismo de
destino.
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Seccin III
Proceso
Solicitud de Licencias (permisos)
Objetivo
Dar cumplimiento a la normativa legal referente a los derechos de los funcionarios(as) pblicos(as) de obtener un la
autorizacin de la institucin para no asistir al centro de trabajo por un perodo determinado y por causa justificada,
segn lo estipulado en la LEFP y el Reglamento de Carrera Administrativa. Este derecho se inicia a peticin de parte y
est condicionado a la conformidad institucional. La licencia se formaliza con la resolucin correspondiente.
Solicitud escrita del permiso presentada al supervisor inmediato con suficiente anticipacin a la fecha de su
vigencia. Cuando por la circunstancia no sea posible solicitar el permiso con antelacin, el trabajador(a) dar
aviso de tal situacin a su superior inmediato a la brevedad posible. Al reintegrarse a sus funciones justificar
por escrito su inasistencia y acompaar, si fuere el caso, las pruebas correspondientes.
Cuando el caso lo requiera, se acompaarn los documentos que la justifiquen.
Alcance
Son de carcter obligatorio para la institucin el conceder y remunerar los permisos a funcionarios(as) pblicos(as) y
obreros(as) fijos que ameriten no asistir al centro de trabajo por:
1) Fallecimiento de ascendientes, hijos o cnyuge del trabajador:
Requisitos:
Completar el formato de solicitud de permiso y consignarlo ante el supervisor inmediato.
Das de permiso:
Empleados(as) fijos(as): dos (2) das laborables (Art. 57 Reglamento de Carrera Administrativa)
Obreros:
FENODE (49) y FETRATRANSPORTE (40): tres (3) das hbiles si ocurre en la localidad y un (1) da adicional
ms si es fuera del rea. No incluye hermanos, por lo que ser de mutuo acuerdo entre las partes.
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Seccin III
Proceso
Solicitud de Licencias (Permisos)
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Seccin III
Proceso
Solicitud de Licencias (permisos)
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Seccin III
Proceso
Solicitud de Licencias (permisos)
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Seccin III
Proceso
Solicitud de Licencias (permisos)
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Seccin III
Proceso
Solicitud de Licencias (permisos)
NOTA
Los permisos no remunerados no podrn exceder de tres (3) aos, lapso despus del cual se proceder a reincorporar
o a reubicar al funcionario.
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Seccin III
Proceso
Solicitud de Licencias (permisos)
Norma de entrega
El tiempo de respuesta vara segn el caso planteado, en todo momento el supervisor inmediato actuar conforme a lo
estipulado en la ley. (Art. 54, 56 Reglamento de Carrera Administrativa)
Unidad Responsable
Direccin de Recursos Humanos. Coordinacin de Clasificacin y Remuneracin
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Seccin III
Proceso
Solicitud de Vacaciones y trmite de Bono Vacacional de los trabajadores(as) fijos del Minamb
Objetivo
Tramitar la salida anual del trabajador(a) a su perodo de descanso y el pago por concepto de bono vacacional al
momento de hacer efectivo el disfrute de sus vacaciones.
Alcance
Trabajadores (as) a partir de un ao de antigedad.
Requisitos:
Norma de entrega
Quince (15) das de disfrute y un (1) da adicional por ao hasta un mximo de treinta (30) das.
El bono vacacional es de cincuenta y cinco (55) das de salario y se paga a:
Empleados(as): Los das quince (15) y treinta (30) anteriores al primer da de disfrute de las vacaciones
Obreros(as): El ltimo jueves anterior al primer da de disfrute de vacaciones
Unidad Responsable
Direccin de Administracin de Recursos Humanos. Coordinacin de Registro y Control
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Seccin III
Proceso
Solicitud de Constancia de Trabajo
Objetivo
Emitir las constancias de trabajo solicitadas por los empleados(as) y obreros(as) del Minamb que as lo requieran.
Alcance
Trabajadores(as), activos y jubilados(as). Empleados(as), obreros(as), contratados por Honorarios Profesionales y
Servicios Personales.
Requisitos:
Llenar formato de solicitud de Constancia de Trabajo, emitida para tal fin por la Coordinacin de Registro y
Control.
Norma de entrega
Cinco (5) das hbiles, contados a partir de la fecha de la solicitud.
Unidad Responsable
Direccin de Administracin de Recursos Humanos. Coordinacin de Registro y Control.
NOTA
Para los trabajadores(as) adscrito a las DEAs, este proceso se realiza a travs de sus respectivas coordinaciones de
Recursos Humanos.
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Seccin III
Proceso
Solicitud de Antecedentes de Servicio
Objetivo
Emitir una constancia de servicio del trabajador(a) en la se avala su antigedad en el Minamb y sus entes adscritos,
como parte de la Administracin Pblica
Alcance
Empleados(as) fijos egresados
Requisitos:
Norma de entrega
Cinco (05) das hbiles a partir de la fecha de solicitud para los trabajadores(as) activos(as) y diez (10) das hbiles
para los egresados.
Unidad Responsable
Direccin de Administracin de Recursos Humanos. Coordinacin de Registro y Control.
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Seccin III:
Proceso
Acreditacin de Prestacin de Antigedad (Fideicomiso)
Objetivo
Dar cumplimiento a lo previsto en el encabezado del Artculo 108 de la Ley Orgnica del Trabajo en lo que respecta a
la colocacin de la Prestacin de Antigedad generada por los trabajadores a partir del cuarto (4) mes de iniciada la
relacin laboral, a travs de una Cuenta de Fideicomiso constituida con el Banco de Venezuela.
Alcance
Todos los trabajadores(as) fijos y contratados como Servicios Personales.
Requisitos
El trabajador(a) debe estar activo y haber culminado el tercer (3) mes ininterrumpido de servicio.
Norma de entrega:
Dado que el derecho nace a partir del inicio del cuarto (4) mes, el trabajador(a) podr verificar, en el transcurso del
quinto (5) mes de trabajo ininterrumpido, el abono mensual a la cuenta de su Fideicomiso del monto equivalente a
cinco (5) das de salario, segn el sueldo devengado en cada mes, correspondientes a la prestacin de antigedad.
Estos haberes se irn acumulando y generarn intereses que se abonarn a la cuenta nmina del trabajador(a) cada
seis (6) meses (enero julio).
Unidad Responsable
Direccin de Administracin de Recursos Humanos. Coordinacin de Registro y Control. Unidad de Fideicomiso
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Seccin III:
Proceso
Solicitud de Anticipo de Prestaciones de Antigedad
Objetivo
Dar cumplimiento a lo previsto en el Artculo 108, Pargrafo Segundo de la Ley Orgnica del Trabajo en lo que
respecta al beneficio de Anticipo de Prestacin de Antigedad a los trabajadores que as lo solicitaran hasta de un
75% de los haberes que se le han acreditado en su Cuenta de Fideicomiso constituido con el Banco de Venezuela.
Alcance
Tendrn derecho al beneficio todos los trabajadores(as) despus del tercer (3) mes ininterrumpido de servicio, para
las acciones estimadas en el Artculo 74 del Reglamento de la Ley Orgnica del Trabajo, segn el cual los trabajadores
podrn formular sus solicitudes para satisfacer obligaciones derivadas de :
a) La construccin, adquisicin, mejora o reparacin de vivienda para l y su familia;
b) La liberacin de hipoteca o de cualquier otro gravamen sobre vivienda de su propiedad;
c) Las pensiones escolares para l, su cnyuge, hijos o con quien haga vida marital y
d) Los gastos por atencin mdica y hospitalaria de las personas indicadas en el literal anterior.
Requisitos
En todos los casos el trabajador debe consignar:
La solicitud del Anticipo de Prestacin de Antigedad
Copia de la cdula de identidad del trabajador(a) y del cnyuge, si es el caso
Autorizacin del cnyuge para realizar el trmite, si el trabajador(a) es casado
Adicionalmente y dependiendo de la obligacin que fundamenta la solicitud de anticipo, se requiere:
Para la construccin, adquisicin, mejora o reparacin de vivienda para l y su familia:
Original y copia del documento de compra -venta del inmueble o
Original y copia del documento de propiedad del inmueble o
Original y copia del constancia de deuda a cancelar o
Original del presupuesto por construccin.
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Seccin III
Proceso
Solicitud de Anticipo de Prestaciones de Antigedad
(Continuacin)
Requisitos (Continuacin)
Para la liberacin de hipoteca o de cualquier otro gravamen sobre vivienda de su propiedad:
Original y copia del documento de propiedad
Original y copia de constancia de deuda emitida por el banco o institucin financiera.
Para las pensiones escolares para el trabajador, su cnyuge, hijos o con quien haga vida marital, segn el caso:
Partida de nacimiento de los hijos o sus respectivas cdulas de identidad*
Copia del acta de matrimonio o concubinato y copia de la cdula de identidad del cnyuge*
Original y copia de las constancias de inscripcin
Original y copia de la constancia en la que se indique los montos a cancelar y los respectivos conceptos.
Para los gastos por atencin mdica y hospitalaria de su cnyuge, hijos(as) o con quien haga vida marital:
Original y copia del presupuesto de gastos mdicos
Original y copia del Informe Mdico
Copias de las partidas de nacimiento y de las cdulas de identidad en el caso de requerirlo para los hijos(as)*
Copia del acta de matrimonio o concubinato en el caso de requerirlo para su espeso(a) o con quien haga vida
marital.*
(*) Estos documentos deben consignarlos, en caso de no reposar en su respectivo expediente.
Norma de entrega:
Diez (10) das hbiles luego de haber consignado los recaudos.
Unidad Responsable
Direccin de Administracin de Recursos Humanos. Coordinacin de Registro y Control. Unidad de Fideicomiso
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Seccin III
Proceso
Pago de Prestacin de Antigedad para Egresados
Objetivo
Gestionar ante el Banco de Venezuela la liberacin de los fondos que el trabajador(a) egresado tiene acumulados en
la cuenta del Fideicomiso constituido con dicha entidad, por concepto de Prestacin de Antigedad.
Alcance
Trabajadores (as) egresados del Minamb.
Requisitos
Para los empleados:
Copia del Certificado Electrnico de Recepcin de la Declaracin Jurada de Patrimonio ante la Contralora
General de la Repblica.
Copia del documento emitido por la Oficina de Recursos Humanos en el que se formaliza su egreso.
Copia del memorando en el que se certifica que el empleado(a) consign su carnet de identificacin en la
Oficina de Recursos Humanos.
Copia del reporte del examen mdico postempleo emitido por la compaa aseguradora.
Para los obreros:
Copia del documento emitido por la Oficina de Recursos Humanos donde se formaliza su egreso.
Copia del memorando en el que se certifica que el obrero(a) consign su carnet de identificacin ante la Oficina
de Recursos Humanos
Copia del reporte del examen mdico postempleo emitido por la compaa aseguradora.
Para los empleados jubilados:
Copia del Certificado Electrnico de Recepcin de la Declaracin Jurada de Patrimonio ante la Contralora
General de la Repblica
Copia del documento emitido por la Oficina de Recursos Humanos donde se formaliza su egreso.
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Seccin III
Proceso
Pago de Prestacin de Antigedad para Egresados (Continuacin)
Para los obreros jubilados:
Copia del documento emitido por la Oficina de Recursos Humanos donde se formaliza su egreso
Norma de entrega
Cinco (05) das hbiles contados a partir del momento en el que consignan la documentacin requerida, se hace
efectivo el depsito de la prestacin de antigedad en la cuenta asociada al Fideicomiso constituido con el Banco
Venezuela.
Unidad Responsable
Direccin de Administracin de Recursos Humanos. Coordinacin de Registro y Control. Unidad de Fideicomiso
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Seccin III
Proceso
Liquidacin de Complemento de Prestaciones Sociales (Antiguo y/o Nuevo Rgimen) para los empleados(as) y
obreros(as) del Minamb
Objetivo
Tramitar la liquidacin del complemento de la Prestacin de Antigedad a los empleados(as) y obreros(as) que cesan
sus funciones en el Minamb. Este complemento surge del reclculo al trmino de la relacin laboral, a fin de
determinar el monto remanente, bien por concepto de Prestaciones Sociales del Antiguo Rgimen o por Prestacin de
Antigedad (Nuevo Rgimen)
Alcance:
Empleados(as) y obreros(as) egresados del Minamb.
Procedimiento:
Cuando se produzca el egreso por cualquier va, se debe consignar en la Direccin de Adscripcin o en su defecto a la
Oficina de Recursos Humanos:
El carnet del empleado(a)/obrero(a) y la tarjeta magntica.
Carta de Aceptacin de Renuncia (cuando aplica). Slo para los empleados (as)
Declaracin Jurada de Patrimonio ante la Contralora General de la Repblica y consignar Copia del Certificado
Electrnico de Recepcin de la misma. Slo para los empleados(as)
Evaluacin Mdica Post empleo requerida por el Minamb.
Norma de entrega
Se procede a liquidar las prestaciones quince (15) das hbiles luego de consignada toda la documentacin.
Unidad Responsable:
Oficina de Recursos Humanos. Coordinacin de Registro y Control. Unidad de Fideicomiso
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Seccin III
Proceso
Liquidacin de Prestacin de Antigedad para los beneficiarios de empleados(as), obreros(as) y contratados por
Servicios Personales, fallecidos del Ministerio del Poder Popular para el Ambiente
Objetivo
Tramitar la liquidacin de la prestacin de antigedad a los beneficiarios de empleados, obreros y contratados por
Servicios Personales fallecidos del Ministerio del Poder Popular para el Ambiente.
Alcance:
Beneficiarios de empleados, obreros
Popular para el Ambiente.
Procedimiento:
Cuando se produzca el fallecimiento, los familiares deben consignar:
La tarjeta magntica.
Declaracin nica y de Herederos Universales emitida por un Tribunal Civil
Norma de entrega
Se procede a liquidar la prestacin de antigedad veinte (20) das hbiles luego de consignada toda la documentacin.
Unidad Responsable:
Direccin de Recursos Humanos. Coordinacin de Registro y Control. Unidad de Fideicomiso
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Seccin III
Proceso
Actualizacin de Datos Personales (Fe de Vida) de jubilados(as) y pensionados(as) por el Ministerio del Poder Popular
para el Ambiente.
Objetivo:
Mantener actualizada la base de datos relativa a los empleados(as) y obreros(as) jubilados y pensionados del Minamb
para optimizar la administracin de los beneficios que les corresponde, dando cumplimiento a la normativa legal
vigente.
Alcance
Empleados(as) y obreros(as) jubilados y pensionados del Minamb.
Requisitos
Los jubilados y pensionados deben presentarse en la Coordinacin de Jubilaciones y Pensiones, ubicada en la Torre
Sur, piso 18, Direccin de Administracin de Recursos Humanos y consignar los documentos en el lapso comprendido
ente el 01 de septiembre al 30 de noviembre de cada ao
Planilla de actualizacin de datos.
Cdula de identidad.
Fe de Vida (documento emitido por una Jefatura Civil cuando el jubilado o pensionado resida en lugares muy
remotos o por la embajada de Venezuela si vive en el exterior).
Norma de entrega
Inmediata y se realiza anualmente.
Unidad Responsable
Direccin de Administracin de Recursos Humanos. Coordinacin de Jubilaciones y Pensiones
NOTA
En el caso de las Direcciones Estadales Ambientales, este proceso se lleva a cabo en el mismo lapso de tiempo y est
bajo la responsabilidad de los coordinadores de Personal.
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Seccin III
Proceso
Solicitud de Constancia para Jubilados y Pensionados del Minamb
Objetivo
Emitir constancia como jubilado o pensionado en la que refleja: lapso de servicio y monto mensual de la pensin que
recibe como jubilado(a) y pensionado(a) del Minamb.
Alcance
Empleados(as) y obreros(as) en calidad de jubilados o pensionados del Minamb
Requisitos:
Norma de entrega
Cinco (5) das hbiles contados a partir de la fecha de la solicitud.
Unidad Responsable
Direccin de Administracin de Recursos Humanos. Coordinacin de Jubilaciones y Pensiones.
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Seccin III
Proceso
Solicitud de Jubilacin Especial para empleados(as) y obreros(as) del Ministerio del Poder Popular para el Ambiente.
Objetivo
Dar cumplimiento a la legislacin laboral vigente, en lo que respecta al otorgamiento de jubilaciones especiales para
trabajadores(as) de la Administracin Pblica, que se encuentre en condiciones excepcionales de salud y no pueda
continuar laborando para cumplir con los requisitos de una jubilacin reglamentaria o de derecho.
Alcance
Trabajadores (as) del Minamb con ms de 15 aos de servicio pero menos de 25 que no renan requisitos para
jubilacin reglamentaria o de derecho.
Requisitos:
Norma de entrega
Dados los trmites que envuelve el proceso, la respuesta a la solicitud se estima disponible a partir del octavo (8)
mes la consignacin de los recaudos. Es posible, segn sea el caso, que el lapso se extienda hasta 12 meses. Esta
solicitud es aprobada por el Vicepresidente de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
Unidad Responsable
Direccin de Administracin de Recursos Humanos. Coordinacin de Jubilaciones y Pensiones.
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Seccin III
Proceso
Jubilacin de Derecho -Empleados(as)-
Objetivo
Dar cumplimiento al derecho de jubilacin reglamentaria para empleados(as) de la Administracin Pblica, de acuerdo
al marco legal vigente.
Alcance:
Funcionarios(as) que cumplan los requisitos de legales estipulados en la Ley del Estatuto sobre Rgimen de
Jubilaciones y Pensiones de Funcionarios o Funcionarias o Empleados o Empleadas de la Administracin Pblica
Nacional, de los estados y de los municipios. (Artculo 3, literales a, b, y Pargrafo Segundo)
Requisitos:
Norma de entrega
Treinta das (30) hbiles a partir de la consignacin de los documentos.
Unidad Responsable
Directora de Administracin de Recursos Humanos. Coordinacin de Jubilaciones y Pensiones.
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Seccin III
Proceso
Jubilacin de Derecho -Obreros(as)-
Objetivo
Dar cumplimiento al derecho de jubilacin reglamentaria para obrero(as), de acuerdo al Plan de Jubilaciones y
Pensiones de Sobreviviente para los Obreros al Servicio de la Administracin Pblica.
Alcance:
Personal obrero fijo del Minamb
Requisitos:
Norma de entrega
Treinta das (30) hbiles a partir de la consignacin de los documentos.
Unidad Responsable
Directora de Administracin de Recursos Humanos. Coordinacin de Jubilaciones y Pensiones.
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Seccin III:
Proceso
Trmite para obtener la Pensin por Invalidez para el personal empleado del Minamb
Objetivo:
Otorgar el beneficio de Pensiones de Invalidez a los funcionarios(as) del Minamb, de conformidad a lo establecido en
la Ley del Estatuto sobre el Rgimen de Jubilaciones y Pensiones de los empleados y empleadas al servicio de la
Administracin Pblica.
Alcance:
Empleados(as) fijos(as) activos(as).
Requisitos
Norma de entrega
Treinta (30) das hbiles posteriores a la consignacin de los recaudos
Unidad Responsable
Direccin de Administracin de Recursos Humanos. Coordinacin de Jubilaciones y Pensiones
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Seccin III:
Proceso
Solicitud de Pensin de Sobrevivientes para los familiares dependientes de los trabajadores(as) activos(as) y
jubilados(as) del Minamb.
Objetivo:
Otorgar el beneficio de pensiones de sobrevivientes a los familiares de los jubilados(as) y de trabajadores(as) que al
momento de su fallecimiento llenen los requisitos para obtener una jubilacin
Alcance:
La esposa(o) o concubina(o), hijos(as) menores de 14 aos o los hijos(as) mayores de 14 pero menores de 18 aos
que estn estudiando y los hijos incapacitados sin lmite de edad, de los empleados(as) y obreros(as) fijos del
Ministerio.
Requisitos
Norma de entrega
Quince (15) das hbiles posteriores a la consignacin de los documentos.
Unidad Responsable
Direccin de Administracin de Recursos Humanos. Coordinacin de Jubilaciones y Pensiones.
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Seccin III
Proceso
Solicitud de Expediente del Trabajador(a)
Objetivo
Atender las solicitudes de prstamo de expedientes ante la Coordinacin de Archivo.
Alcance
Trabajadores(as) y extrabajadores(as) del Minamb
Requisitos
Trabajador
Cuando un trabajador(a) necesite acceder a su expediente personal, debe dirigirse a la Coordinacin de Archivo
y especificarle al coordinador el (los) documento (s) que requiera bien en copia o verificar su existencia
Extrabajador
Cuando un ex trabajador(a) requiere por motivos judiciales una copia de su expediente personal, debe
consignar en la Coordinacin de Archivo el oficio de la entidad solicitante donde se pide copia certificada del
expediente.
Norma de entrega
Trabajador(a): Inmediato para su revisin en sitio.
Ex trabajador(a): Al momento de la solicitud se le informar la fecha en que puede retirar la copia dependiendo de si
sta es certificada o simple.
Unidad Responsable
Direccin de Administracin de Recursos Humanos. Coordinacin de Archivo de Personal
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Seccin IV
Otros Beneficios
Proceso
Inscripcin en el Servicio de Cajas de Ahorro
Objetivo
Incentivar el ahorro en los trabajadores
Requisitos
Afiliacin
El asociado tiene la opcin de ahorrar el 10% 12% 15% de su salario integral y la institucin lo incentivar
realizando un aporte patronal de 15% sobre la misma base, las deducciones se efectuarn directamente a la nmina
del asociado al mes siguiente de la inscripcin en la Caja de Ahorro y simultneamente se efectuar el depsito del
aporte patronal en una cuenta a nombre del asociado.
Beneficios adicionales:
Prstamos a plazo fijo, corto plazo, mediano plazo y especial de hasta el 80% de sus haberes no
comprometidos y depositado en la Asociacin.
Prstamos con garanta hipotecaria para asociados con antigedad desde dos (2) aos.
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Proceso
Inscripcin en el Servicio de Cajas de Ahorro
1. Caja de Ahorro Sector Empleados Pblicos (CASEP) - Continuacin
Pliza de Servicios Funerarios que abarca a padre, madre, cnyuge e hijos sin lmite de edad. Hay dos
modalidades: 1) Slo servicios funerarios y 2) Servicios funerarios y parcela de dos puestos, incluye
inhumacin. Para este servicio el asociado debe formalizar su inscripcin directamente en CASEP o a travs de
su delegado. El pago de la pliza es anual y se descuenta directamente de los haberes.
Oferta de turismo los 365 das del ao en dos complejos vacacionales ubicados en Ro Chico (Edo. Miranda) y
en Guacuco (Margarita)
Servicio de pticas afiliadas a nivel nacional
Servicio de odontologa y ortodoncia en las instalaciones de CASEP (slo en la sede Caracas)
Descuento de 30% en farmacia (slo en la sede Caracas)
Adquisicin de productos navideos descontables de los haberes.
Servicio funerario (optativo- si lo desea debe inscribirse. Algunas condiciones aplican)
Acceso en lnea a registro, informacin, formatos de planillas, reservas en lnea, estatutos y ms a travs de
.casep.org.ve
Norma de entrega
Los prstamos se hacen efectivos aproximadamente 15 das luego de la solicitud.
Direccin y Contacto:
Jesuitas a Tienda Honda, Bulevar Panten, Edif. CASEP. Telf.: 0212-864.7333 (Central), 860.4455 (Atencin al
Asociado), 860.7469 (Turismo y Recreacin), 0234-808.5926 Ro Chico, 0295-242.2224 Guacuco.
Mail: _casep@hotmail.com; sugerencias_reclamos@casep.org.ve
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Proceso
Inscripcin en el Servicio de Cajas de Ahorro
Para la afiliacin y canalizacin: Delegados de CASEP en las DEAs. En la Sede del Minamb, Piso 9
Delegada Doris Espindola 0212 408.1997 y 98. 0414-3141896
Para el control de descuento: Direccin de Recursos Humanos. Unidad de Nmina.
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Proceso
Inscripcin en el Servicio de Cajas de Ahorro
Requisitos
Afiliacin
El asociado tiene la opcin de ahorrar el 10% 15% de su salario integral y la institucin lo incentivar realizando un
aporte patronal de 15% sobre la misma base, las deducciones se efectuarn directamente a la nmina del asociado al
mes siguiente de la inscripcin en la Caja de Ahorro y simultneamente se efectuar el depsito del aporte patronal en
una cuenta a nombre del asociado.
Beneficios adicionales:
Prstamos para lnea blanca y computadoras para afiliados con antigedad en la caja de un ao y medio (18
meses) en las tiendas afiliadas a nivel nacional.
Prstamo hipotecario para remodelacin y ampliacin de vivienda para afiliados con antigedad de tres (3) aos
en la caja de ahorro.
Prstamo para adquisicin de vehculo para afiliados a partir de los cuatro (4) aos de antigedad.
Prstamos por casos especiales dentro de la disponibilidad de haberes del afiliado.
Servicio Mdico en la Sede de CANAOBRE en la DEA de Maracay
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Proceso
Inscripcin en el Servicio de Cajas de Ahorro
Financiamiento para ciruga esttica a realizarse en Maracay, incluye estada de recuperacin en instalaciones
de CANAOBRE en esa ciudad.
Seguro de vida para el titular mediante pago nico de Bs. 6.000 a repartir entre su(s) beneficiario(s)
Seguro funerario que abarca a padre, madre, cnyuge e hijos sin lmite de edad. Se efecta pago nico de Bs.
4.000
Norma de entrega
Los prstamos se otorgan al tercer (3) da hbil luego de consignada la solicitud.
El proceso de reclamacin de los seguros de vida y funerario dura aproximadamente un (1) mes luego de que el
familiar haya consignado: Copia de la partida de defuncin, original y copia de la partida de nacimiento del solicitante
donde se demuestre la filiacin, original y copia de la cdula de identidad del fallecido y del familiar.
Unidad Responsable
1)
2)
Para la afiliacin y canalizacin: Delegados de CANAOBRE en las DEAs. En la Sede del Minamb, Coromoto
Rangel y Carlos Quijada, piso 23 al lado de los ascensores. Telefax 0212-408.1839
Para el control de descuento: Direccin de Recursos Humanos. Unidad de Nmina.
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Proceso
Inscripcin en el Servicio de Cajas de Ahorro
Alcance
Obreros(as) y empleados(as) fijos(as) activos(as) y jubilados(as) del Minamb, Inparques (*), Samarn, Igvsb (*), AUA
Los Roques y jubilados del INOS.
Requisitos
Afiliacin
Al asociado ahorrar el 15% de su salario integral, la institucin lo incentivar realizando un aporte patronal de 15%
sobre la misma base, excepto para los jubilados del INOS cuyo aporte ser de 8% y el aporte patronal ser de 8%.
Las deducciones se efectuarn directamente a la nmina del asociado al mes siguiente de la inscripcin en la Caja de
Ahorro y simultneamente se efectuar el depsito del aporte patronal en una cuenta a nombre del asociado.
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Proceso
Inscripcin en el Servicio de Cajas de Ahorro
Se puede efectuar retiros hasta por un setenta y cinco por ciento (75%) del capital a partir de un (1) ao de
antigedad en el fondo de ahorro.
Se puede hacer dos(2) retiros parciales semestrales (cuatro (4) anuales)
La cuenta de fideicomiso es atendida por el Banco de Venezuela, Telf. 0212-409.2442. Contrato de Fideicomiso
2055 de Fundacin Gremial. El banco entrega semestralmente a los representantes del Fondo de Ahorro el
detalle de la cuenta, quienes lo hacen llegar a los afiliados.
Intereses:
Los intereses se calculan en base a la tasa promedio del mercado y son depositados en la cuenta afiliada los
primeros cinco (5) das de enero y de julio. Si el afiliado desea que sus intereses se capitalicen (que no sean
abonados a la cuenta sino que se sumen al ahorro) debe consignar una comunicacin dirigida a la Fundacin
Gremial indicando su voluntad de capitalizar los intereses.
Los intereses a ganar sern calculados sobre el saldo restante un sus haberes.
El ahorrista debe manifestar su voluntad de retirarse del Fondo de Ahorro por escrito mediante un oficio dirigido
a la junta directiva de la Fundacin Gremial, acompaado de una Carta de Exposicin de Motivos.
Norma de entrega
Las solicitudes de retiros parciales se reciben de martes a viernes en el horario de 8:30 a.m. a 12:00 m y de 1:30 p.m.
a 4:00 p.m. Se deposita a los obreros(as) dos (2) semanas a partir de la solicitud y a los empleados(as) en la siguiente
semana.
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Proceso
Inscripcin en el Servicio de Cajas de Ahorro
Unidad Responsable
1)
2)
Para la afiliacin y canalizacin: Sede del Fondo de Ahorro, Sede del Minamb, piso 22. Nora Hernndez.
Telfono: 0212 408.4775 y 4776 Fax: 0212 408.4878. Mail: @Minamb.gob.ve. Y en las DEAs a travs de
su Delegado(a).
Para el control de descuento: Direccin de Recursos Humanos. Unidad de Nmina
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Proceso
Inscripcin en el Servicio de Cajas de Ahorro
Requisitos
Afiliacin
El asociado podr ahorrar el 10% de su salario integral y la institucin lo incentivar realizando un aporte patronal de
15% sobre la misma base, las deducciones se efectuarn directamente a la nmina del asociado al mes siguiente de la
inscripcin en la Caja de Ahorro y simultneamente se efectuar el depsito del aporte patronal en una cuenta a
nombre del asociado.
Utilidad
Los dividendos de los haberes sern acreditados al final de cada ejercicio econmico, cuyo cierre es el 31 de
diciembre de cada ao, y se hayan aprobado en la asamblea
Beneficios adicionales:
Prstamos refinanciables (Art.72,76,81,82 Estatutos CAHOMARN) a una tasa del 12,5% de inters anual sobre
saldo deudor:
TIPO
LMITE
TIEMPO PARA PAGAR
ANTIGEDAD DEL SOCIO
Corto Plazo
80% de los
hasta doce (12) meses
a partir de seis (6) meses
haberes
Mediano Plazo
hasta veinticuatro (24) meses
a partir de dieciocho (18) meses
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Prstamos Especiales
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Proceso
Inscripcin en el Servicio de Cajas de Ahorro
Prstamos a largo plazo o hipotecarios: hasta un lmite de Bs. 30.000,00 con un plazo de hasta quince (15)
aos para pagar, para socios con antigedad a partir de treinta y seis (36) meses a una tasa de 10,36% de
inters sobre saldo deudor (2)
Prstamos afianzados a travs de otros socios, cuando los montos solicitados exceden los haberes. (3)
Casa Crdito: para equipar el hogar, hasta por Bs. 10.000,00 para los socios con seis (6) meses de antigedad
Retiros parciales de los haberes no comprometidos. (4)
Mutuo auxilio y montepo entre los socios por fallecimiento del socio o de sus inscritos en el SSO, mediante un
descuento entre los socios de un 5% de su salario. (5)
Convenio con CASEP para el rea turstica.
Convenio con Villa Bahareque, alquiler de cabaas tanto en montaa (Colonia Tovar) como en playa (va
Barlovento-Oriente) con el pago anual de Bs. 1.850,00 se tiene acceso ilimitado al disfrute de este servicio.
(1) Art.83 Estatuto CAHOMARN establece las circunstancias en que se otorga este prstamo.
(2) Art. 87 al 94 Estatuto CAHOMARN indica los trminos en que se presta este servicio
(3) Art. 98 al 103 Estatutos CAHOMARN regulan las fianzas y avales
(4) Art. 106 y 107 Estatutos CAHOMARN sealan los casos y porcentajes
(5) Art. 104 y 105 Estatutos CAHOMARN estipulan el mecanismo de este auxilio
Norma de entrega
1.
2.
Las solicitudes de prstamo, retiros y crditos se reciben los das lunes y martes y son entregadas los das
jueves de la misma semana en que fueron solicitados, excepto los crditos o prstamos hipotecarios.
Los prstamos especiales, hipotecarios y los prstamos afianzados se entregan quince (15) das luego de la
consignacin de todos los recaudos solicitados.
Unidad Responsable
3)
4)
Para la afiliacin y canalizacin: En las DEAs Consultar con el Coordinador de Recursos Humanos. En la
Sede del Minamb, Csar Prez, piso 21 al lado de los ascensores. Telefax 0212-408.2095
Para el control de descuento: Direccin de Recursos Humanos. Unidad de Nmina.
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