Planeacin IV RRHH, Stakeholders y comunicaciones.

Segunda parte taller aplicacin

i. Organigrama de la organizacin que desarrolla el proyecto

Ejecutivo

Presidente

Administrativo
Operativo

Gerente
administrativo

Ingeniero de
Sistemas

Cordinador de
Compras

Gerente de
operaciones

Recursos
Humanos

Coordianador de
Registro

Ingeniero de
Mantenimiento

Cordinador de
seguimiento y
control

Implementacion
de laboratorio

Mantenimiento
de servidores

Gerente del
proyecto

Cordinador de
Monitoreo y
Evaluacion

Trabajo de
Campo
(Produccion)

Jefe de Taller

Mantenimiento
de equipos de
campo

Tecnicos de taller

Ingeniero de
Mantenimiento
Proyecto

ii. Para el equipo del proyecto (se recomienda hacerlo en una tabla), para cada
miembro:
1. Rol especfico en el proyecto.

Nombre
de Rol Especifico Autoridad
Interesado
del proyecto
Especifica
2. Autoridad especfica en el proyecto.

Responsabilidad
especifica
Competencias

3. Responsabilidad especfica en el proyecto.

4. Competencias que ya tiene, que pueden ser tiles para el proyecto.

Habib
Mejia

Leonardo Gerente
proyecto

Pedro Hernando Cliente

Fajardo Rivera
Sponsor
Diana Gutierrez

Agente
Compras

Hacer que el
proyecto cumpla
con
los
47
procesos de la
gerencia
del
proyecto
ALTA:
Sobre Exponer
su
Final
todos
los requisitos
y
interesados
proveer recursos
Contactar
a
de MEDIA:
Sobre
proveedores
y
proveedores
comprar
ALTA:
Sobre
todos
los
del
interesados con
la exceptuando
al Sponsor

ALTA:
Sobre Dirigir
Cesar
Augusto Ingeniero
de
todo el personal ejecucin
Herrera Tovar
mantenimiento
que ejecuta
proyecto
Anny
Macias

Coordinador
Johana
Monitoreo
Evaluacion

Fredy Marentes Coordinador

Garcia
registro

Mauricio Bayona

Ingeniero
sistemas

Diana
Medrano

Coordinador
Seguimiento
Control

Paola

Marcela Morales

RRHH

ALTA: Sobre el
gerente
del Auditar
y proyecto
gerencia
(solicitud
de proyecto
documentos)

Ingeniero
Civil,
buen
expositor,
responsable

Administrador,
Experiencia
Facilidad
comunicacin,

de

la Conocimientos
del tcnicos
del
equipo
Contadora
y
la
experiencia en el
del
sector
de
hidrocarburos

ALTA: Sobre el
Relaciones
con
ingeniero
de Acompaamiento
de
otras
empresas,
mantenimiento e en la ejecucin
facilidad
de
influencia con el del proyecto
comunicacin
gerente
Suplir
las
MEDIA: Sobre el necesidades de Conocimientos
de
departamento de software
y tcnicos
en
sistemas
hardware
del comunicaciones
proyecto
Establecer
ALTA: Sobre el
Conocimientos en
mtodos
de
gerente
del
el campo medico,
y
seguimiento
y
proyecto (control
facilitadora
del
control
en
el
de procesos)
dialogo
proyecto
Realizar
un
MEDIA
: primer filtro de
Trabajo
con
Preseleccin de candidatos
a
comunidades
empleados
trabajar en el
proyecto

iii. Gestin (brevemente describir) para el equipo del proyecto:

1. Proceso general para conseguir el personal del proyecto.

R/. El proceso es el siguiente:

Se identifica la necesidad de una labor

Se define el perfil necesario para realizar dicha labor
Se informa formalmente al Sponsor de la necesidad de contratar a
un empleado y se solicita su aprobacin
Una vez aprobada se escala al departamento de recursos humanos
para una preseleccin
Con los candidatos preseleccionados se realiza una entrevista con el
gerente del proyecto y se realizaran unas pruebas de conocimiento
dependiendo de la labor que vayan a realizar.
Se escoger la persona ms idnea para desempear el cargo y se
pasara el dato a administracin para que este departamento se
encargue de todo lo referente a la contratacin.

2. Proceso general para liberar el personal del proyecto una vez ste finalice
su labor en el proyecto o deba retirarse de su puesto.
R./ El personal tendr un contrato de OBRA O LABOR, en el cual se deja claro
que cuando la obra termine el contrato laboral terminara, no obstante contando
con la proyeccin del gerente del proyecto, se informara al personal 2 o 3 das
antes que su contrato terminara.

3. Requerimientos generales de conocimientos y de competencias para cada rol

del equipo.
R./ En general se requiere para la contratacin del personal lo siguiente:

Cedula de ciudadana
Pasado judicial vigente
Vacuna de fibra amarilla
Examen medico

Se para definir los requerimientos para cada rol se dividirn en 2 grupos: Mano de
obra calificada (personal que har uso del laboratorio) y mano de obra no
calificado (apoyaran las adecuaciones del laboratorio)
Para la mano de obra calificada:

Ser tcnico electrnico

Tener experiencia en soldadura

Tener un buen manejo de computadores (Word, Excel especficamente)

Cumplir con las polticas internas de la empresa

Para la mano de obra no calificada:

Tener experiencia en construccin

Cumplir con las polticas internas de la empresa

4. Requerimientos generales de entrenamiento para cada rol del equipo (si aplica)
R./ No aplica ya que cada rol fue definido de acuerdo al entrenamiento previo de
cada uno. Aunque se realizar una induccin de las polticas internas de la
empresa.

5. Experiencia requerida para cada rol del equipo.

R./ Para la parte tcnica mnimo 2 aos en trabajo referente a electrnica. Para la
parte de obra se mnimo 1 ao demostrable

6. Programas de reconocimiento y premiacin de logros.

R./ No aplica

iv. Regulaciones laborales pertinentes al equipo del proyecto, teniendo en cuenta

el objeto del proyecto.
Las principales regulaciones debern estn acordes con el Cdigo sustantivo del
trabajo, dentro de las cuales se menciona lo siguiente:

Dotaciones y elementos de seguridad industrial especialmente en los

trabajos que tienen que ver con las instalaciones elctricas
Afiliaciones a la Seguridad social, pagos parafiscales y riesgos
Profesionales de acuerdo al nivel de riesgo.
Pago de horas extras de acuerdo a la flexibilidad de horarios establecidos
en los casos en que se superen las 48 horas semanales "dentro de la
jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m." (del cdigo sustantivo del trabajo)

v. Estrategias generales adicionales para asegurar el bienestar del equipo del

proyecto.
La empresa Sismopetrol S.A, dentro de sus polticas, ha establecido las
estrategias que permiten asegurar el bienestar de sus empleados, a continuacin
se
menciona
la
poltica
social
de
la
empresa
Tomado
de
http://www.sismopetrol.com/politicas.html:
Sismopetrol S.A consciente de la importancia de brindar ambientes
laborales armoniosos, en beneficio de la dignidad individual, la salud mental
y emocional de sus colaboradores, establece actividades para prevenir
corregir y sancionar las diversas formas de acoso laboral contando con el
compromiso de sus empleados, con el fin de generar una conciencia
colectiva de sana convivencia.
Teniendo en cuenta que el proyecto se va a realizar dentro de esta empresa se
deber tener encuentra sus polticas internas, sin embargo y adicionalmente para
efectos de el proyecto que se desarrolla (objeto de este trabajo) se encuentran
estrategias adicionales para asegurar el bienestar del equipo del proyecto, las
cuales buscan identificar las expectativas de cada uno de los trabajadores.
Una vez identificado los roles de cada uno de los miembros del equipo de trabajo,
se tendrn en cuenta dos tipos de estrategias con el fin de identificar las
expectativas laborales y de reconocimientos por el trabajo de manera
independiente, las cuales se plantean a continuacin:

Para el caso de los interesados con cargo administrativo y gerencial, se

realizaran reuniones de mximo 3 personas en donde se identificaran los
aspectos y necesidades personales a futuro de cada uno de ellos.
Para el caso del personal operativo, se realizaran encuestas individuales
cortas y observaciones durante la ejecucin de la etapa de construccin y
montaje.

Vale la pena mencionar que la implementacin de estas estrategias de

identificacin se realizarn previamente al inicio de los trabajos y en caso de
evidenciarse retrasos en la programacin atribuidas al bajo rendimiento del
equipo, se implementaran nuevamente.

vi. Proceso para mantener actualizada la matriz de stakeholders.

Actividades
1. Realizar reuniones que permitan identificar los temas o procesos que puedan
estar fallando.

Frecuencia
Quincenal

2. Establecer Lideres Internos y Externos, que nos permitan ayudar a la fluidez

del proyecto

Mensual

3. Definir con los stackeholders el resultado esperado

Quincenal

4. Si se presentan inconsistencias crear planes de mejora lo antes posible

Semanal o diario
segn la prioridad