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La planeacin, una vez realizada, proporciona una base para ejecutar el trabajo. Las diferentes actividades
identificadas bajo la organizacin y la direccin, proporcionan los medios con los cuales el trabajo se
puede llevar a cabo. El control comprende las actividades que realiza el administrador para asegurar que
el trabajo ejecutado, encaja con lo que fue planeado.
El control es un costo en s mismo, no es productivo en trminos de unidades finales, por tanto el control
efectivo, ser el que menos cuente en tiempo, dinero y esfuerzo, pero que, sin embargo, proporcione una
visibilidad adecuada en forma peridica.
Por adecuada entendemos la mnima cantidad de datos necesarios, para informarnos sobre la situacin
actual, de los factores importantes que se estn midiendo, la periodicidad implica la disponibilidad de
estos datos, a tiempo para tomar una accin correctiva. El menor costo significa que los datos se deben
obtener de tal manera que produzcan la menor interrupcin posible de los esfuerzos productivos actuales
de la empresa.
Para implantar un control por excepcin se har necesario establecer las etapas siguientes:
SELECCION DE AREAS
Es aceptable que todas las tareas que realiza una empresa son importantes, empero
y (le acuerdo con Pareto, debemos identificar la minora que define en mayor y mas directa
medida los resultados de la empresa.
30 controles
180 controles
12 obras por 23 captulos por 10 conceptos promedio por captulo y cada concepto con 10
variables de materiales y mano de obra
27,600 controles
27,810 controles
Para un tiempo de registro de 3 minutos por concepto (suponiendo computadora para su
archivo, y aporte de datos en cada obra) = 1,390.50 horas 40 horas semanales = 34.76
personas a tiempo completo.
Por lo tanto, sugerimos una primera agrupacin de conceptos y una posterior y rigurosa
discriminacin de reas, para encontrar aquellas que sean las que definan la operacin de la
empresa.
Con el objetivo de metodizar su seleccin sugerimos al lector los siguientes criterios de seleccin:
1. El costo de la obtencin de los datos.
2. El valor potencial para la administracin del control de las operaciones y de la produccin de las
ganancias.
. El periodo de tiempo entre las observaciones.
5.140. SEGUIMIENTO
Desafortunadamente debemos aceptar el gran defecto de inconsistencia en nuestra actuacin
como ejecutivos, cuando planeamos excelentes programas que iniciamos con gran mpetu,
difcilmente continuamos y casi nunca terminamos.
El control por excepcin, no quiere decir que excepcionalmente se realicen actividades de
control, por lo contrario, significa una constante medicin de efectos, que fundamenten una
excepcional investigacin de causas, donde la oportunidad debe anteponerse a la exactitud.
Es comn, en el medio constructor, enterarse un ao despus y hasta la segunda decimal del
importe de una prdida. Nosotros consideramos que el conocimiento de una desviacin en la
operacin normal, aproximada y oportuna, nos permitir minimizar sus consecuencias. En otras
palabras el CPE a travs de mediciones aproximadas y constantes nos avisar de la
enfermedad por acontecer, sin esperar a la autopsia que nos detallar sin lugar a dudas las
causas de la muerte.
5.150. EVALUACION
En esta etapa deber compararse el estndar o meta con el resultado evidencia, separando
las variables producidas por el azar para identificar la causa real de la variacin, evitando las
causas de variaciones hacia la baja y reproduciendo las que produjeron los efectos hacia la
alta.
4. Materiales de consumo.
5. Capacitacin y promocin.
A continuacin, detallamos el costo indirecto de operacin de tres empresas en etapas II, III y
IV para el ao 1979 y en la Ciudad de Mxico, con sus dientes importes y porcentajes.
Los parmetros porcentuales anteriores, tambin nos indican la adicin de 7.59, 5.12 y 4.32
centavos, al costo directo de las obras estudiadas, los cuales debern bastar para cubrir los gastos
indirectos de obra de esos proyectos, donde tambin sus variaciones debern controlarse.
5.410. INDUCCION
El registro por partida doble desarrollado por Paccioli en el siglo XVI, tiene como caracterstica
principal, ser un proceso inductivo de registro, que va de lo particular a lo general en una
secuencia cronolgica.
5.420. VERACIDAD
La contabilidad slo puede registrar fenmenos econmicos ocurridos, los cuales debern estar
apoyados en forma fehaciente por los documentos correspondientes. Esta caracterstica que
otorga una gran confianza hacia los datos contables, tiene como limitante en la construccin,
que una gran mayora de los fenmenos econmicos tienen un largo proceso de integracin
documental.
Por otra parte no hemos encontrado ningn contador que pueda aceptar el valor de una
estimacin en proceso (sin cantidades de obra, ni precios unitarios autorizados) como activo
real aproximado.
Asimismo, con muchas dificultades hemos logrado convencer al contador que el dinero
entregado al residente de la obra, es un gasto de obra y que a nuestro juicio no lo adeuda a la
empresa, dado que dicho efectivo slo puede tener dos usos, se emple en la obra o fue
robado por el tcnico. En el primer caso es costo de obra y en el segundo, dejando fuera las
consecuencias legales, tambin es costo de obra.
5.430. EXACTITUD
El gran divorcio entre el profesional contable y el directivo, consideramos nace desde la
formacin acadmica de cada uno de ellos.
El director que comnmente es ingeniero, tiene una mentalidad formada en la aproximacin. En
un elemento estructural nunca hemos colocado 2.623 varillas de 5/8, este concepto no es
entendible y siempre aproximamos a 3 varillas. En el caso del contador cuya mentalidad tiene
otra formacin, no puede ser vlido ni 2 ni 3 varillas, tendra que ser precisamente 2.623 y
adems debera comprobarse por otro mtodo,
5.510. DEDUCCION
Si el sistema contable parte de lo particular a lo general, sera deseable que el sistema
complementario partiese en forma inversa, de lo general a lo particular y existiese un punto de
encuentro donde ambos sistemas se apoyaran.
5.520. APROXIMACION
Nuestro control complementario no podr ser exacto, al intervenir el activo y pasivo probables,
cuyos valores en muchos casos sern fijados en forma intuitiva, empero, creemos que una falta
de liquidez de aproximadamente $ 1OOO,OOO.OO provoca los mismos efectos que otra
determinada exacta de $ 963,225.28.
5.530. OPORTUNIDAD
La caracterstica principal del sistema complementario propuesto deber ser la oportunidad,
dado que el movimiento cclico de erogacin y de ingreso en la empresa constructora, es
semanal, nuestro sistema debe proporcionarnos la informacin semanal tambin sobre los
fenmenos ocurridos en el lapso anterior.
5.540. PREVISION
Si bien es cierto que la historia de cualquier desarrollo es importante para tomar decisiones
(cuando los fenmenos futuros renan las caractersticas de los histricos), es incuestionable
que nuestro sistema complementario deber a ms de lo anterior, fincar teoras a futuro, que
nos permitan prever fenmenos y por tanto disear acciones que los anulen o los incrementen,
segn el caso de ocurrencias no deseables o benficas.
5.550. COMPLEMENTACION
Finalmente, la ltima caracterstica deseable del sistema C.C.D. ser, conseguida la
oportunidad y proyeccin de la informacin, un apoyo al sistema contable tradicional, en una
constante retroalimentacin, incrementando la comunicacin entre los departamentos de
planeacin y produccin con el de control.
Estas clusulas en construccin, recomendamos tengan como mnimo aclarados los conceptos
siguientes:
a) Objeto del contrato.
b) Importe del contrato.
e) Forma de pago.
d) Tiempo de construccin.
e) Reduccin de trabajos.
f) Aumento de trabajos.
g) Contingencias imprevistas de fuerza mayor.
h) Contingencias imprevistas en el contrato
i) Relaciones con terceros.
j) Garantas.
k) Responsabilidades.
1) Obligaciones.
m) Sanciones.
n) Arbitraje.
A continuacin, copiamos a la letra del Cdigo Civil para el Distrito y Territorios Federales
segn el decreto del lo. de septiembre de 1932 publicado en el diario oficial, las definiciones y
reglamentacin de los contratos de Prestacin de Servicios Profesionales Y de Precio
Alzado, haciendo notar que en el espritu de este cdigo, el precio alzado no presenta ninguna
diferencia con el contrato de precios unitarios.
Art. 2634. Recibida y aprobada la obra por el que la encarg, el empresario es responsable de
los defectos que despus aparezcan y que procedan de vicios en su construccin y hechura,
mala calidad de los materiales empleados o vicios del en que se fabric, a no ser que por
disposicin expresa del dueo se hayan empleado materiales defectuosos, despus que el
empresario le haya dado a conocer sus defectos, o que se haya edificado en terreno
inapropiado elegido por el dueo a pesar de las observaciones del empresario.
Art. 2635. El dueo de una obra ajustada por un precio fijo puede desistir de la empresa
comenzada, con tal que indemnice al empresario de todos los gastos y trabajos y de la utilidad
que pudiera haber sacado de la obra.
Art. 2636. Cuando la obra fue ajustada por peso o medida, sin designacin del nmero de
piezas o de la medida total, el contrato puede resolverse por una y otra parte, concluidas que
sean las partes designadas, pagndose la parte concluida.
Art. 2637. Pagado el empresario de lo que le corresponde, segn los dos artculos anteriores, el
dueo queda en libertad de continuar la obra, empleando a otras personas, aun cuando aqulla
siga, conforme mismo plano, diseo o presupuesto. Art. 2638. Si el empresario muere antes de
terminar la obra, podr rescindirse el contrato; pero el dueo indemnizar a los herederos de
aquel del trabajo y gastos hechos.
Art. 2639. La misma disposicin tendr lugar si el empresario no puede concluir la obra por
alguna causa independiente de su voluntad.
Art. 2640. Si muere el dueo de la obra, no se rescindir el contrato, y sus herederos sern
responsables del cumplimiento para con el empresario.
Art. 2641. Los que trabajen por cuenta del empresario ole suministren material para la obra, no
tendrn accin contra el dueo de ella, sino hasta la cantidad que alcance el empresario.
Art. 2642. El empresario es responsable del trabajo ejecutado por las personas que ocupe en la
obra.
Art. 2543. Cuando se conviniere en que la obra deba hacerse a satisfaccin del propietario de
otra persona, se entiende reservada la aprobacin, a juicio de peritos.
Art. 2644. El constructor de cualquiera obra mueble tiene derecho de retenerla mientras no se
le pague, y su crdito ser cubierto preferentemente con el precio de dicha obra.
Art. 2645. Los empresarios constructores son responsables por la inobservancia de las
disposiciones municipales o de polica y por todo dao que causen a los vecinos.
5) Acta de recepcin
5. ACTA DE RECEPCION
Acta de recepcin definitiva de las oficinas administrativas construida en el predio ubicado en
Boulevar San Jernimo de esta ciudad, propiedad de Industrias San Antonio, de acuerdo con
las estipulaciones del contrato a precio alzado celebrado en la ciudad de Mxico Distrito
Federal el 15 de abril de 1979 entre Industrias San Antonio y Constructora X.
Siendo las diecisis horas treinta minutos del da 20 de noviembre de 1979, se reunieron en las
oficinas de Industrias San Antonio los seores Guifiermo Hernndez Sahif, ingeniero Luis
Gmez Gonzlez de Constructora X, el seor Nicols Ripper Delgado y el seor Alberto
Gonzlez Delgado representantes de Industrias San Antonio en su carcter de Director General
y Subdirector general respectivamente, para hacer constar lo siguiente:
Que despus de haber inspeccionado las obras materia de dicho contrato y comprobando que
estn totalmente concluidas, as como que stas se ajustan a los planos y estipulaciones
acordadas en el mismo, como el de haber estimado que los materiales empleados son de
buena calidad, habindose cumplido as en forma satisfactoria con las obligaciones en el
referido contrato, se present el finiquito correspondiente, habiendo declarado los seores
Guillermo Hernndez Shif e ingeniero Luis Gmez Gonzlez, en nombre de Constructora X,
haber recibido a su entera satisfaccin entregas por la cantidad de $ 4200,000.00, ms importe
de trabajos extras por la suma de $125 ,230.00
Que la suma inicial a que se refiere el punto anterior representa el precio alzado total estipulado
en el contrato de referencia, por lo que su representada no tiene ninguna reclamacin que
hacer a cargo de Industrias San Antonio.
Que el contratista hace entrega al representante de Industrias San Antonio en los trminos de
la Clusula Quinta del referido contrato de una fianza para la suma de $ 432,523.00
correspondiente al 10% de dicho precio alzado total ms trabajos adicionales. La vigencia de
esta fianza ser de un ao, contado a partir de esta fecha y garantizar la buena ejecucin y
calidad de los materiales utilizados en los trabajos que se llevarn a cabo en las citadas
oficinas.
Expuesto lo anterior, el contratista entrega a Industrias San Antonio por conducto de su
representante, las obras de referencia y ste las recibe total y debidamente concluidas a su
satisfaccin.
Con lo anterior concluy la reunin de que se viene hablando, siendo las diecisiete horas treinta
minutos del da y fecha antes indicada, levantndose para constancia la presente acta por
cuadruplicado, la que es firmada de conformidad por las partes que en ella intervinieran.
2.5
15.0*
al
4.0
40.0*
15.0*
2.0
4.0*
8.0
5.0*
0.5
4.. 0
100.00 %
6,0* %
25.0* %
6,0* %
30,0* %
8,5 %
0.5 %
1.0 %
5.0%
8.0* %
2,0 %
80%
1OO %
Lo cual nos orienta hacia dnde obtendr mejores resultados nuestro control (*).
En adelante intentaremos delinear los controles de los integrantes principales.
Desventajas
a) Incrementa las dificultades de su control.
b) Puede reducir la calidad.
e) Puede ser injusto (o bien se hace justo a travs de inventar conceptos de pago cada
semana).
Es indudable que los dos sistemas presentan ventajas, por lo cual deseamos sugerir al lector
un sistema de computacin inicial de la mano de obra por lista de raya y bonificaciones en base
a la productividad y posteriormente a la calidad de la misma.
e) Evaluar la cantidad real ejecutada de este concepto, por el personal establecido (cantidad de obra).
f) Finalmente, la cantidad de obra ejecutada del concepto, dividida entre la relacin del inciso 3,
determinar el rendimiento homologado.
Las obligaciones que genera la mano de obra para la Repblica Mexicana en 1979, son:
1. I.S.P.T. (porcentaje variable segn la percepcin de acuerdo al artculo No. 52 de la ley del
impuesto sobre la renta) el cual se descuenta al trabajador y retiene la empresa.
2. I.S.R.P. (1% sobre percepcin para 1979), el cual paga la empresa.
3. I.M,S.S. para salario mnimo (19.6875%) el cual paga bimestralmente la empresa sobre la
percepcin total y para salarios superiores al mnimo 15.9375%. (La diferencia se cobra al
trabajador)
5. Guarderas (1%) el cual paga la empresa en forma bimestral.
6. Infonavit (5%) el cual paga la empresa en forma bimestral,
Dado que las obligaciones que genera la mano de obra son particulares, ser necesario el
control personal de cada trabajador en forma bimestral con cmputo anual segn la tabla de las
figuras 45 y 46.
5.644. Materiales
Para el control de este concepto, que llega a representar hasta el 40% del precio de venta de la edificacin,
consideramos conveniente analizarlo segn su secuencia de adquisicin, empleo y pago en las etapas
siguientes.
5.644.1 Pedido
En las empresas por nosotros investigadas, hemos encontrado dos sistemas bsicos, sobre los cuales
indicaremos sus ventajas y desventajas.
A. Centralizacin total de compras.
Ventajas.
1. Menos costo de adquisicin.
2. Mayor control.
Desventajas.
1. Retardo en pedidos y entregas.
2. Aparicin de proveedores consentidos.
3. Aparicin de residentes consentidos.
4. Propicia la evasin de responsabilidad del residente.
B. Autonoma total de compras en la obra
Ventajas.
1. Aceleramiento de entregas.
2. Adecuadas prioridades.
3. Responsabiliza al residente de su consecucin.
Desventajas.
1. Mayores costos de adquisicin.
2. Menor control,
Es nuestra recomendacin para la empresa media, el uso de un sistema combinado, que
aproveche la ventajas de los expuestos y trate de subsanar sus desventajas, Para ello
sugerirnos al lector los pasos siguientes:
C. Sistema combinado.
1. Seleccin de proveedores. Esta seleccin sugerimos sea llevada a cabo a nivel directivo con
el objetivo de balancear adecuadamente costo-servicio-calidad, ya
que en muchas ocasiones el retraso en la entrega y sus efectos en la productividad, supera con
mucho el mejor descuento, as como tambin un material que por su taita de calidad se
deteriora en su transportacin un 20%, no ser tampoco econmico.
4. Pedidos locales. En el sistema propuesto, los pedidos los ejecuta directamente el residente
de la obra a los proveedores aprobados, teniendo que justificar cualquier compra a
proveedores no aprobados a travs de menores precios o bien de una condicin de extrema
urgencia. Con el objeto de que el jefe de compras coadyuve eficientemente a la consecucin
del producto, es conveniente el uso de una libreta minutario figura 47, donde cada residente
anotar los pedidos realizados ese da, a cul proveedor, quin tomo el pedido y su fecha de
llegada deseable, para que al otro da y en forma telefnica, el jefe de compras insista en ellos.
La responsabilidad del pedido ser total de residente.
5. Pedidos forneos. Para el caso de obras fuera de la localidad de la empresa, los pedidos,
control y pagos sern ejecutados por la residencia, previa revisin de costos de adquisicin
(oficina central ms fletes), para determinar el ms econmico.
5.644.2 Recepcin
Para la recepcin de materiales, sugerimos al lector el uso de la forma Control de
proveedores, tabla de la figura 48, donde el bodeguero anotar semanalmente los recibos del
material y en forma muy especial sealando la calidad y la cantidad real ingresada,
quedndose con una copia y enviando semanariamente a la oficina central dicho control
debidamente autorizado por el residente de la obra.
2. Obras forneas. Para el caso de obras forneas recomendamos una recepcin de facturas
por el contador o secretaria de la obra y una revisin semejante a la anterior, por el jefe de la
obra.
5.645. Subcontratos
La delegacin total del control de los subcontratos al departamento contable, tiene como
inconvenientes:
Los cuajes sugerimos se lleven a cabo en un estado de cuenta (figura 51) donde en su reverso aparezca
un machote de contrato, ya sea de precios unitarios (figura 52)0 de precio alzado (figura 53), yen su
anverso las columnas, semana, concepto, haber, debe y saldo, donde en forma inmediata podemos
detectar a cada solicitud de pago saldo disponible, dinero recibido, extras autorizadas etc.
5.646. Equipo
El equipo sugerimos controlarlo a travs de 2 enfoques: el administrativo y el de servicio.
A. Control administrativo
El control administrativo recomendamos llevarlo a cabo a travs de un inventario anualmente
actualizado, dnde y segn la reglamentacin vigente, registremos el valor de compra y la
depreciacin permitida.
1. Equipo de oficina
1.1 Mecanogrfico
1.2 Duplicador.
1.3. Dibujo.
1.4. Computacin.
1.5. Comunicacin.
1.6. Fotogrfico.
1.7. Mobiliario (figura de la tabla 54).
1.8. Decoracin.
1.9. Biblioteca.
1.10. Transporte.
2. Equipo de obra
2.1. Transporte.
2.2. Topogrfico.
2.3. Gasolina.
2.4. Elctrico.
2.5. Compactacin
2.6. Laboratorio
2.7. Varios.
B. Control de servicio
Este control deber ser implementado por la gerencia de construccin y tendr por objeto.
1. Distribuir el equipo en la forma ms conveniente.
2. Conocer el estado de cada equipo.
3. Conocer la ubicacin de cada equipo.
4. Conocer la fecha de desocupacin del equipo.
Para ello sugerimos el uso de la tabla de la figura 55.
CONTROL DE SERVICIO
EQUIPO ELECTRICO
Buen estado
A
Regular estado
B
Mal estado
C
5.648. Financiamiento
El financiamiento obtenido en forma especfica para una obra hace muy simple su control,
empero, el financiamiento obtenido en forma global, hace laborioso su control, por lo que
sugerimos en forma primaria, registrarlo en un estado de cuenta global (figura 56) y anualmente
repercutirlo (en forma aproximada) a las obras ejecutadas en el perodo en cuestin. Cabe
hacer notar que el financiamiento con capital propio, puede inducir una falta de liquidez muy
costosa para la empresa y su control recomendamos llevarlo a cabo segn lo indicado en la
seccin 5.700 subseccin 5.730.
En la edificacin, la amplitud del costo constante es de las ms grandes comparadas con otros
procesos productivos (salvo inflacin acelerada), dadas las siguientes caractersticas:
a) Los gastos indirectos, de operacin y campo son bajos (4 a 12%).
b) Es costumbre trabajar un solo turno (40 horas/semana).
Los siniestros que despus de un sismo han sido analizados por nosotros, se deben fundamentalmente a
fallas de mano de obra, tales como falta de anclajes (en el acero de refuerzo), dosificaciones inadecuadas
de concreto (exceso de agua), colocacin defectuosa del refuerzo, falta de refuerzos para tensin
diagonal (estribos), falta de coincidencia de centros de gravedad y de torsin (falla de clculo) le., y en
todas ellas el elemento econmico no ha sido el determinante, La falta de anclajes fue por imprecisa
especificacin del calculista o falta de supervisin, mas nunca por ahorrar unos cuantos gramos de acero
de refuerzo; los concretos bajos de resistencia no lo han sido por falta de cemento sino por exceso de
agua; los voladizos con flechas excesivas, se deben normalmente a decimbrados tempranos o acero de
refuerzo colocado en el eje neutro de la pieza; en resumen, las fallas ms serias que hemos detectado,
han sido por falta de supervisin ms que por ahorro.
5.662. Materiales
En la edificacin, los materiales estructurales son los de mayor trascendencia, por
a) concretos,
b) aceros de refuerzo,
e) compactaciones
Sern los materiales sobre los que se debe incidir.
tanto:
b) Aceros de refuerzo
c) Compactaciones
Cada rengln de obra se subdivide en tres, los cuales afectan a las tres ltimas columnas, stas son:
Ant (anterior). Importe de erogaciones acumuladas hasta la semana anterior.
Act (Actual). Importe de las erogaciones efectuadas en la presente semana.
Sum (suma). Importe de la acumulacin de la semana anterior y la actual, para que posteriormente pase
al siguiente reporte.
En el rengln de suma, los totales se obtienen de las columnas afectadas en forma horizontal.
Finalmente, al calce del reporte de control semanal, se efectan los movimientos totales a las
disponibilidades efectivas de la empresa en el periodo tratado, para lo cual contamos con cinco columnas:
1.Cuenta (nmero de cuenta bancaria).
2. Anterior (saldo inicial disponible en banco para solventar las erogaciones propuestas de antemano).
3. Retiros (importe total de los cheques girados).
4. Depsitos (importe de los ingresos recibidos y depositados en la cuenta respectiva durante el periodo
afectado).
5. Saldo (importe final de disponibilidad, con la que cuenta la empresa para la siguiente semana).
El ltimo rengln de suma, se afectar con la suma de todas las cuentas bancarias de la empresa, con el
fin de tener un panorama completo de las operaciones efectuadas.
.
Despus del registro aproximado de los egresos, se procede a estimar la fecha en que se
espera la entrada de los ingresos, de acuerdo con los programas de cobros presentados al
cliente dentro del contrato y de los contrarrecibos pendientes de cobro, cuya suma algebraica
nos permitir conocer el tipo de saldo, deudor o acreedor, que tendr la empresa para las
prximas doce semanas.
Esta extrapolacin trimestral podr llevarse a cabo, en forma optimista y pesimista, lo cual nos
permitir ampliar ms los rangos de probabilidad de nuestra proyeccin y, por tanto, prever con
antelacin los fenmenos no deseables y en su caso, su adecuada solucin.
Las columnas que integran este reporte adicional son quince ; las columnas de importes se dividen en
dos grupos empleando dos signos claves, stas son:
C: Informacin real proporcionada por el departamento de contabilidad con base en la figura 64.
R: Informacin proporcionada por d residente de la obra de un estimativo del avance de la construccin
(revisado por la gerencia).
Columnas:
C. 1. Nmero de obra.
C. 2. Acumulado anterior mensual (de reporte de control semanal).
C. 3. Erogado este mes (resumen mensual del reporte de control semanal).
R. 4. Pasivo del mes (importe de facturas por compra de materiales para la obra respectiva y de los
materiales solicitados que se encuentran en trnsito).
C. 5. Acumulado del mes (suma de las columnas 2, 3 y 4).
C. 6. Cobrado anterior (importe acumulado de entradas en efectivo de la obra tratada, con base en el
reporte de control semanal, abarcando el mes inmediato anterior).
C. 7. Cobrado este mes (acumulado de los ingresos recibidos durante ese mes).
C. 8. Estimaciones presentadas (importe de las estimaciones de avance de obra ya aprobadas por el
cliente para su cobro).
R. 9. Estimaciones por presentar (importe aproximado del avance de obra, para su presentacin al
cherite).
10. Acumulado actual (suma de las columnas 6,7,8 y 9).
C.11. Utilidad bruta anterior (importe aproximado de utilidad o prdida bruta obtenida en el mes
anterior).
C.12. Utilidad bruta actual (1mpore aproximado de utilidad o prdida del mes tratado).
Todo sistema de control tiende al ideal de constancia absoluta. En muchas ocasiones la constancia
absoluta es impracticable empero y por lo menos se trata de lograr que la accin de estos mtodos de
control sea absolutamente permanente.
5.770. ARCHIVOS.
El control complementario deductivo requiere un apoyo importante del archivo, por lo cual en
adelante mencionaremos las carpetas que como mnimo son necesarias para apoyo al sistema.
Con el objetivo de precisar la mecnica de registro contable que permita una mayor velocidad,
detallamos a continuacin los flujos de registro en sistema manual
y mecnico, de las operaciones normales contables en la empresa constructora.