Software de Gestin Municipal

Mdulo de Abastec. 2013

SYSTEMAS GERENCIALES S.A.C.

SOFTWARE DE GESTION MUNICIPAL

MANUAL DE CAMBIOS

MDULO DE ABASTECIMIENTO
VERSIN 2013

Enero 2013
Manual de Cambios Mdulo Abastec 2013

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Mdulo de Abastec. 2013

NDICE

I.

Introduccin ... 3

II.

Actualizacin de la Versin ..... 3

III.

Tablas ..... 3

IV.

Ingreso de Centro de Costos ...... 3

V.

Como encontrar la ruta SIAF .......... 4

VI.

Importar o actualirzar la informacin desde el SIAF ....... 4

VII.

Registro de ordenes de compra, servicio y otros ........ 5

VIII.

Ingreso de datos en oc y os ........ 5

IX.

Pecosas ............. 7

X.

Inventario Inicial ............... 8

XI.

Kardex ............ 8

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CAMBIOS EN LA VERSION 2013

Mdulo de Abastecimiento y Almacn
I.

INTRODUCCIN
La versin 2013 del Mdulo de Abastecimiento y Almacn, comprende muchos cambios, ahora es
ms fcil de usar y generar los documentos de compromiso tales como: Ordenes de Compra,
Ordenes de Servicios, PECOSAs, inventario inicial y formatos de movimiento de kardex.
Asimismo, ahora cuenta con una interfaz mucho ms sencillo para la importacin o actualizacin de
las Actividades y Proyectos del SIAF.

II. ACTUALIZACION DE LA VERSION.

Se est procediendo a la actualizacin de la presente versin a las Municipalidades que tienen la
Licencia y a las entidades que tienen inters en usar el Gesmun Mdulo Abastecimiento Almacn.
Se ha implementado un mdulo adicional en Abastecimiento, lo que se llama Mdulo de FUR
(Formato nico de Requerimientos), es un documento con la cual se inicia un proceso de adquisicin
de Bienes y Servicios, requerido por el rea usuaria y autorizado por la Alta Direccin.
III. TABLAS.
Las tablas variables del sistema cuenta con una opcin para ingresar el centro de costos, que es la
relacin de las reas de puesto de trabajo de la entidad.
IV. INGRESO DE CENTRO DE COSTOS.
El ingreso del Centro de Costos, que es la relacin de los puestos de trabajo de una entidad, se
ingresa por: Archivo, Tablas, Centro de Costos. Para cambiar alguna dato use el botn Modificar.

1) Click aqu en
Orden N 14
CENTRO DE
COSTOS para
mostrar contenido al
lado derecho

2) Click aqu
en la ltima
lnea
3) Click boton
Nuevo para
agregar datos

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4) Escriba el
nombre del
puesto de trabajo

5) Nombre de
la persona
que ocupa el
puesto

6) Click en
Aceptar para
grabar los datos
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V. COMO ENCONTRAR LA RUTA SIAF.

Para encontrar la ruta SIAF siga el siguiente procedimiento.

1) En tu
escritorio,
seleccione el
icono del SIAF,
luego click
derecho sobre
el icono y se
mostrar las
opciones

2) Seleccione
propiedades del
icono SIAF y se
mostrar la
siguiente ventana

3) Esta es la ruta
donde est instalado
el SIAF. Puede copiar
y pegar esta ruta en la
ventana del Gesmun

4) Esta carpeta o ruta

debe ser igual a lo
anotado en la siguiente
ventana Gesmun de
Actualizaciones desde
SIAF

VI. IMPORTAR O ACTUALIZAR INFORMACION DESDE EL SIAF.

Ingrese a Herramientas, Actualizaciones SIAF, y se mostrar la siguiente ventana.

1) Debe verificar la
ruta donde est
instalado el SIAF,
generalmente est en
la unidad virtual M:\

2) Click aqu en las

opciones para
proceder a las
actualizaciones

Esta nueva versin, importa

los datos del SIAF, las
secuencias funcionales de
metas y otras informaciones
relacionadas con la
estructura programtica,
con la finalidad de
normalizar las afectaciones
de las OC y OS

3) Click aqu para

confirmar la
actualizacin de la
secuencia meta

4) Click aqu para

terminar y cerrar
esta ventana
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VII. REGISTRO DE ORDENES DE COMPRA, SERVICIO Y OTROS.

Esta ventana se ha modificado con respecto a la anterior, se ha unificado una sola ventana para
realizar las Ordenes de Compra, Servicio y otros documentos de compromiso.
Ahora en una sola ventana se realiza Nueva Orden de Compra u Orden de Servicio, simplemente hay
que seleccionar el tipo de documento y clic en el botn Nuevo.

3) Click aqu
para emitir
nueva OC u OS,
la numeracin
es automtica

4) Click aqu
para
modificar una
OC u OS

1) Aqu seleccione si
vas a usar OC, OS u
otro documento, la
numeracin es
automtica

2) Aqu se
mostrar el
contenido de la
OC u OS

VIII. INGRESO DE DATOS EN OC Y OS.

1) Ingrese la
fecha de la
OC

Todos los pasos y llenado de

informacin es automtico desde
FUR, escriba 5 dgitos y Enter

3) Pulse F1 para
listar y
seleccionar la
secuencia meta

4) Seleccione
solicitante o
centro de costos

5) Click aqu si
desea eliminar una
secuencia meta

2) RUC del
proveedor

6) Escriba las
primeras letras del
bien o producto y
Enter

10) Si desea imprimir

2 copias al instante y
click en Impresora

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7) Escriba la
cantidad y
precio unitario

8) Verifique el
clasificador
correcto
9) Click aqu
para visualizar
la OC

11) Exportar si desea

guardar la OC como
PDF, XLS, DOC, PNG
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Formato de la OC,
donde se muestra la
cadena funcional y las
sumatorias en los
clasificadores

LLENADO DE LA ORDEN DE SERVICIO.

1) Ingrese la
fecha de la OS

Todos los pasos y llenado de

informacin es automtico desde
FUR, escriba 5 dgitos y Enter

3) Pulse F1 para
listar y seleccionar
la secuencia meta

4) Seleccione
solicitante o
centro de costos

5) Click aqu si
desea eliminar una
secuencia meta

2) RUC del
proveedor

6) Escriba el texto
del servicio como si
fuera un procesador
de textos

10) Si desea imprimir

varias copias y click
en impresora
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7) Escriba la
cantidad y
precio unitario

8) Verifique el
clasificador
correcto
9) Click aqu
para visualizar
la OS
11) Exportar si desea
guardar la OS como PDF,
XLS, DOC, PNG
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IX. PECOSAS.
Tambin se ha unificado el ingreso de las pecosas. Ahora es mas sencillo.

1) Predeterminado
esta seleccionado
PECOSA
2) Click aqu para
emitir nueva
PECOSA, la
numeracin es
automtica

3) Click aqu
para
modificar una
PECOSA

LLENADO DE LA PECOSA.
El llenado de PECOSA es muy sencillo y automtico, solo es necesario escribir los 5 dgitos de la Orden
de Compra y ENTER

1) Escriba el N de OC y Enter,
ejemplo 00001 de cinco dgitos,
con la cual se recupera toda la
informacin de la OC y se llena
la informacin de la PECOSA
de forma automtico

2) Si desea imprimir
varias copias y click
en impresora

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3) Click aqu
Para visualizar
la PECOSA
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X.

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INVENTARIO INICIAL.
Para el Inventario inicial, ingrese por Kardex, Inventario Inicial y se muestra la siguiente ventana.

1) Para agregar
los bienes del
catlogo

XI.

KARDEX.

1) Para mostrar
los formatos del
kardex

Todos los usuarios tienen derecho a las consultas gratuitas, al correo gesmun@hotmail.com
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