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________________________________________________________________________________________
CAPITULO V
5.
DISEO
DE
UN
SISTEMA
PROPUESTA
CONTABLE
BASADO
EN
LA
NORMA
5.1. INTRODUCCION
Las pequeas y medianas entidades deben preparar sus estados financieros a
travs de la adopcin de un sistema contable en base a Norma Internacionales de
Informacin Financiera para pequeas y medianas entidades, que les permita
tomar decisiones certeras que garanticen su desarrollo en el tiempo.
La adopcin de NIIF para PYMES, es necesario porque la provee un desarrollo
econmico y productivo para las entidades, ya que al adoptar la Norma facilita la
preparacin de los Estados Financieros, para poder ser comparativos y
proporcionar una base para tomar decisiones correctas en las operaciones de la
empresa.
La elaboracin de un sistema contable en base a NIIF para PYMES, proporciona
un Sistema Contable, Poltica Contables, Catlogo de Cuentas, Manual de
Aplicacin de Cuentas y Modelo de los Estados Financieros, cumpliendo los
163
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
164
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Gua de Procedimientos Bsicos para la Formacin de una Sociedad Annima en el Salvador; El Salvador;
Segunda Edicin 2006; Lic. Antonio Gchez Cano.
165
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
166
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
58
167
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
59
Libro de Compras.
168
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
b) Persona Jurdica: 60
i. Libro Diario (hojas separadas).
ii. Libro Mayor (hojas separadas).
iii. Estados Financieros (hojas separadas).
v. Registro de Accionistas.
vi. Libro de Actas de Junta General de Accionistas.
vii. Libro de Actas de Juntas Directivas.
viii. Libro de Aumento y Disminucin de Capital.
ix. Libros de IVA:
-
Libro de Compras.
60
169
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
170
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
COMPRENSIN
BASES DE
ELABORACIN
a) Polticas Generales.
La informacin proporcionada en los
Reconocimiento de la definicin de un
estados
financieros
presentarse
de
que
sea
refleje
en
el
proceso
de
Toda
Debe
Comprensibilidad,
Relevancia,
Materialidad,
Fiabilidad y
Comparabilidad.
modo
debe
ser
relevante
en
las
la
informacin
datos
La
de los usuarios.
La informacin es material, si su
directamente
conocido,
estimarse.
La
entidades
financieros
representar
uniformidad
puede
esperarse
materialidad
del
en
(o
importancia
costo
otros
informacin
valor
casos
debe
revelada
mediante
los
cumplir
de
los
por las
estados
con
la
Estados
anteriores,
descriptivo y narrativo.
todo
esto
de
tipo
171
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
COMPRENSIN
financiero.
Ver Seccin 2, prrafo 4 al 11
NIIF/PYMES.
Base contable de
acumulacin (o
devengo)
dinero.
Compensacin
impuestos
corrientes,
segn
el
Hiptesis de
negocio en
marcha
la
funcionamiento
menos
gerencia
tenga
la
liquidarla
hacer
de
que
intencin
cesar
entidad
tiene
est
en
la
la
de
sus
empresa
mantendr
la
Los
estados
financieros
de
presentarse
usuarios
de
puedan
periodos
forma
deben
que
los
comparar
las
anteriores
con
los
172
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
COMPRENSIN
presentes y tomar decisiones.
La
requiera
entidad
otra
una
comparativa
es
revelar
informacin
comparativa
respecto
del
comparable
anterior
para
presentados
Informacin
comparativa
cosa,
informacin
periodo
todos
en
los
los
importes
estados
tendencias
entidad
financiero.
incluir
informacin
en
su
rendimiento
sea
comprensin
relevante
de
los
para
la
estados
173
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
COMPRENSIN
Informe.
Las
presentar
los
entidades
activos,
deben
pasivos y
todo
esto
corriente
cuando:
espera
pueda
ser
intercambiado
ni
174
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
COMPRENSIN
informa;
los
dems
activos
se
principalmente
con
el
presentarn
NIIF/PYMES.
en
el
estado
impuestos,
de
reservas
El
Estado
de
Cambios
en
el
NIIF/PYMES.
patrimonio,
durante
175
______________________________________________________________________
el
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
COMPRENSIN
periodo. Ver Seccin 6, prrafo 3,
NIIF/PYMES
proveer
al
usuario,
generar
bases
efectivo
para
sus
flujo
de
efectivo
por
Ver
Seccin
7,
prrafo3, NIIF/PYMES.
Conjunto
completo de
estados
financieros
(e)
Notas,
que
un
significativas
informacin
NIIF/PYMES.
comprenden
otra
proporcionar
narrativas
descripciones
desagregaciones
de
como
complementaria.
Ver
parte
Seccin
8,
prrafo 1, NIIF/PYMES.
Desglose de
gastos
integral,
utilizando
la
clasificacin
176
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
COMPRENSIN
administracin.
Adems
se
Efectivo
se
utilizar
el
Mtodo
transacciones
NIIF/PYMES.
reflejo
no
de
monetarias,
efectivo,
depreciaciones,
cualquier
como
provisiones,
pago
acumulaciones
sin
(o
diferido
devengos)
por
177
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
efectivo,
fondo
de
caja
chica,
Efectivo y
equivalentes
debern
remesarse
diariamente al banco.
e) La recepcin de cheques por
cobros de servicios a clientes es
vlida y
estos
debern
ser
de
la
empresa
efectivo
recibido,
diariamente.
178
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
g) Se
efectuarn
arqueos
j)
k) Todo
egreso
deber
estar
soportado
mediante
un
comprobante
de
debidamente
firmado
caja
chica,
autorizado
por
la
gerencia
Se
efectuarn
arqueos
179
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
chica.
o) Todo
egreso
realizado
por
copia
del
documento
encargado
deber
rendir
fianza inicialmente.
Instituciones
consideran
Financieras,
se
principalmente
los
de
ahorro,
cuentas
remesas
al
banco
se
pagos
cobrados
con
a nombre de la razn
social de la entidad.
d) En todas las cuentas bancarias
sern necesarias tres firmas
para autorizar transacciones en
el cheque.
e) El libro de bancos deber ser
actualizado
conciliarse
diariamente,
mensualmente
las
cuentas bancarias.
f)
180
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
adjuntara un documento por
escrito que explique el por qu
dicho cheque ha sido anulado, y
el cheque llevar un sello con la
leyenda Anulado
La
empresa
inversiones
podr
realizar
recuperables
corto
electrnica.
operaciones;
Inventarios
en
proceso
de
b) Costo
promedio:
Bajo
este
diferentes
consumidos
en
el
proceso
de
tipos
del
clases
costo
de
es
produccin, o en la prestacin de
ponderado
las
NIIF/PYMES.
producidas,
181
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
de la actividad que desarrolla el
sujeto
pasivo.
Artculo
143,
Cdigo Tributario.
Los inventarios se manejarn bajo el
sistema de inventario peridico.
La medicin se realizara mediante el
Medicin de los
inventarios
Seccin
NIIF/PYMES;
13,
y
prrafo
Artculo
4,
143,
Cdigo Tributario.
b) Se practicar inventario fsico al
final de cada ejercicio impositivo.
Artculo 143, Cdigo Tributario.
Aplicable
Obsolescencia de
inventario
Deterioro del
valor de los
inventarios
los
inventarios
por
Con
el
fin
de
contrarrestar
las
obsolescencia,
deterioro.
mensualmente la obsolescencia.
que
reconozca
se
nombrar
una
prdida
un
por
ser
una
prdida.
Ver
182
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
crdito,
cobrar,
inicialmente
no
contratos,
inters efectivo.
su
importe
Cuentas y
documentos por
cobrar
tendrn
una
previa
abonos
deber
elaborar
recibir
los
hechos,
estrategias
pagos
correspondiente,
en
para
la
fecha
mtodos
para
cliente
frecuentemente
para
la
analizar
antigedad
de
como
una
cuenta
la
empresa
incobrable.
La
Estimacin para
cuentas
incobrables (R)
estimacin
para
cuentas
Al
finalizar
el
ao,
183
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
cobrar.
La administracin de la empresa
establecer
para
las
periodo,
cuentas
recuperacin
resultados
21, prrafo 3.
determinar
una
la
de
incluyndose
cuanta
estimacin
dudosa
en
los
de
siempre
que
en
la
Cuentas por
cobrar a
accionistas
*(Aplica solamente
para Persona
Jurdica)/Cuenta
personal *(Aplica
solamente para
Persona Natural)
inicial
amortizado,
reconocido
como
dividendos.
Artculo
se
medirn
es
decir,
al
costo
con
los
anticipo
de
25,
de
Ley
184
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
realizadas,
la
tributario,
de
perodo tributario.
los
indispensables
documentos
para
PROCEDIMIENTO
legales,
que
con
el
crdito
fiscal
Ver
Muebles
la
Prestacin
de
Ley
de
Impuesto
la
64.
Se
Pagos por
anticipado
abonar
el
pasivo,
segn
periodo
mes,
anteriores.
Impuestos
Corrientes
actual
los
periodos
el
impuesto
pagar,
Si el importe pagado,
retenciones
retenciones
que se liquida.
anticipadas.
realizas
por
Las
terceros
185
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
Ver
Ley
de
Impuesto
la
162-A y 163.
Inversiones a
corto plazo
carcter
convertibilidad en efectivo. En el
acciones o bonos.
temporales,
son
las
que
son
adquiridas
con
la
Propiedades,
Planta y Equipo
Se
econmicos
prrafo 2.
reconocer
como
futuros
activo fijo.
Ver
Propiedad,
que
estn
NIIF/PYMES,
Medicin de las
Propiedades,
Planta y Equipo
reconocimiento
aranceles
posterior.
Ver
de
importacin
los
186
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
15.
PROCEDIMIENTO
de
deducir
los
descuentos
todos
directamente
los
costos
atribuibles
la
instalacin
transporte,
y
comprobacin
montaje
de
los
y
que
los
el
de
de
activo
NIIF/PYMES,
Seccin
17,
Depreciacin
Acumulada.
dedicados
menos
residual),
debiendo
activo,
su
valor
considerando
la
utilizacin
la
produccin
stos
de
vida
de
contener:
periodo
til,
deterioro,
mejoras.
Edificaciones
adiciones,
mejoras,
cuota
de
5%
187
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
oficina/ventas 50%
Equipo de transporte
25%
Propiedad planta
y equipo en
arrendamiento
financiero.
en
transfiere
practicable determinarla.
arrendamiento
posterior.
bien
valor
determinados
del
vida
el
que
arrendado;
se
al
bien
al
inicio
til,
entre
en
el
las
cargas
plazo
del
188
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
Seccin 20, prrafos 10, 11, 12 y 13.
Depreciacin
Acumulada,
Bienes Bajo
Arrendamiento
Financiero (R)
arrendado
bajo
un
arrendamiento
equipo.
empresa
como
consideracin
ms
mantengan
financiero
Propiedades de
Inversin
reconocer
bajo
para
arrendamiento
obtener
rentas,
beneficios;
se
en
alguna
cotizan
las
la inversin.
en la produccin o suministro de
Se
bienes o servicios,
inversin
o para fines
invertir
medirn
las
por
propiedades
su
costo
de
en
el
compra
de
honorarios
inversin,
mantenidas
por
un
cualquier
legales
gasto
intermediacin,
costos de transaccin.
medirn,
esfuerzo desproporcionado, y en un
se
cumple
contabilizarn
este
de
requisito,
acuerdo
se
como
impuestos
de
por
posteriormente
al
5, 7.
189
______________________________________________________________________
la
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
2, 3.
Depreciacin
Acumulada,
Propiedades de
Inversin (R)
Las
depreciaciones
de
debiendo
periodo
deterioro,
Edificaciones
stos
de
vida
las
contener:
til,
adiciones,
mejoras,
cuota
de
5% son deducibles.
Obsolescencia de
Propiedades de
Inversin (R)
Con
el
fin
de
contrarrestar
por
obsolescencia,
avalos segn
se
las
realizarn
el tiempo que se
Activos
Intangibles
Distintos de la
Plusvala
posteriormente
contrato,
un
activo
un
pasivo
al
costo
menos
190
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
relacionado; si es de carcter no
los
internamente
partida
como
que
interna
intangible
como
se
de
una
reconocern
marcas,
logotipos;
mtodos
muestre
de
por
amortizacin
separado.
Ver
18 y 27.
de
personalidad
necesarios
una
entidad
jurdica,
para
con
desembolsos
abrir
una
nueva
publicidad
promocionales,
otras
se
Amortizacin a lo
largo de la vida
til
un
forma
activo
intangible
de
191
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
ubicacin
la
lineal
prevista
de
por
amortizacin.
Ver
y 22.
Depsitos en
Garanta
Cuentas y
Documentos por
Cobrar L.P.
Impuestos
Diferidos L.P.
compensacin
utilizados
de
hasta
excedentes
el
no
momento,
192
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
5 y 28.
Cargos Diferidos
carcter
transitorio
se
utilizar
temporal,
reclasificando
puede
creada.
disminuir
incrementar
las
un
activo
ganancias
de
o
un
periodo.
Deterioro del
Valor de los
Activos
recuperable.
Ver
NIIF/PYMES,
reduccin
ser
una
prdida
por
por
deterioro
del
valor
NIIF/PYMES,
Seccin
27,
prrafos 5 y 6.
Las
obligaciones
adquiridas
con
acreedores
se
retrasos.
proveedores
Cuentas y
Documentos por
Pagar (C.P.)
193
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
establecidas
acreedor. NIIF/PYMES,
por
el
22.3 Un
de
recursos
beneficios
que
econmicos
obligacin
puede
obligacin legal
ser
una
o una obligacin
implcita.
NIIF/PYMES 2.21 La cancelacin de
una
obligacin
presente
implica
4.7
Una
entidad
el
pasivo
con
el
194
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
propsito de negociar
c) El pasivo debe liquidarse dentro
de los doce meses siguientes a la
fecha sobre la que se informa.
NIIF/PYMES
4.8
Una
entidad
Utilidades Por
Pagar.
acuerda
de
otorga el
otorgado
en
General
nominativo
Prstamos Por
Pagar a Corto
Plazo
Junta
contratado,
para
por
institucin,
el
al
banco
valor
para
otra
nominal,
posteriormente
cada
pago
doce meses.
precio de la transaccin.
Ejemplo: Para un prstamo recibido de
un banco, inicialmente se reconoce
una cuenta por pagar al importe
presente de cuenta por pagar en
efectivo al banco. Ver NIIF/PYMES,
seccin 11, prrafo 13.
Sobregiros por
Pagar a Corto
Plazo
amortizado
con
los
depsitos
estarn
Los
Sobregiros
prstamos
amortizando
el
saldo
195
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
bancarios
se miden
PROCEDIMIENTO
al
costo
inicialmente
para
luego
Arrendamiento
Financiero por
Pagar C.P.
deuda
de
cuotas,
resultante
del
anticipo pagado.
Retenciones
Se
plazo
derivadas por
de un ao,
contabilizara
como
pasivo
196
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
haya
sido
aprobada.
Ver
Impuestos Por
Pagar
pagar
posteriores,
Impuesto
se
lleva
al
pasivo
dentro
de
estas
estn:
Municipal,
IVA,
Percepciones y Retenciones 1% y se
mensual
administracin
presentadas
tributaria.
la
Caso
en el documento de cobro.
Comprendern todos los tipos de
sueldos,
salarios,
horas
vacaciones,
Obligaciones a
Empleados por
Pagar C.P.
extra,
aguinaldos,
hora
de
pagar
la
a la
planilla
indemnizaciones y aportaciones a la
diferentes
obligaciones
legales
La
obligacin
puede
ser
una
28, prrafo 4.
Beneficios a
Empleados por
Pagar C.P.
empleados
de
entidad
todos
los
contraprestaciones
que
Los
beneficios
los
tipos
la
empleados
197
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
(distintos
de
terminacin)
PROCEDIMIENTO
los
beneficios
por
cuyo
pago
ser
mismas
por
participaciones
enfermedad),
en
ganancias
los
correspondientes
servicios
beneficios
no
como
asistencia
mdica,
Comprenden
servicios
gratuitos).
todos
tipos
contraprestaciones
proporciona
los
que
los
la
de
entidad
trabajadores,
de
sus
servicios.
Ver
nicamente
valor
de
debern
los
de
de
liquidara
impuestos,
estar
por
al
ventas
soportado
por
Crdito
Fiscal
Factura
Consumidor
Final)
se
198
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
pasivo corriente.
el
valor
aadido.
Ver
Ingresos
Percibidos Por
Anticipado
contra
equivalentes,
liquidado
cuenta de Ingresos.
la
cuenta
de
efectivo
posteriormente
cuando
se
ser
presta
el
Provisiones
cantidad
actividad de la entidad.
Se
provisin
prevista
reconocer
cuando
para
inicialmente
se
tenga
la
una
una
199
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
vencimiento
inciertos,
PROCEDIMIENTO
pasivos
de
construccin,
Obligaciones
por
forma
fiable.
Ver
NIIF/PYMES,
de ejecucin.
La
entidad
solo
reconocer
una
Cuentas y
Documentos por
Pagar L.P.
obligaciones
adquiridas
con
la responsabilidad de registrar y
servicios.
retrasos.
de
recursos
beneficios
que
econmicos;
200
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
obligacin implcita.
NIIF/PYMES seccin 2 prrafo 21 La
cancelacin
presente
de
implica
una
obligacin
habitualmente
el
pago de efectivo.
NIIF/PYMES seccin 2 prrafo 34
Para los pasivos, el Costo Histrico
es el importe de lo recibido en efectivo
o equivalente de efectivo que se
espera pagar para liquidar el pasivo en
el curso normal de los negocios
NIIF/PYMES seccin 4 prrafo 7: La
entidad clasificar un pasivo como
corriente cuando:
a) Espera liquidarlo en el curso del
ciclo normal de operacin de la
entidad.
b) Mantiene el pasivo con el propsito
de negociar.
c) El pasivo debe liquidarse dentro de
los doce meses siguientes a la fecha
sobre la que se informa.
NIIF/PYMES seccin 4 prrafo 8: la
entidad clasificara todos los dems
pasivos como no corrientes.
Prestamos por
Pagar a Largo
Plazo.
otorga el
otorgado
tipo
de
por
el
banco
otra
nominativo
crdito
contratado,
para
cada
pago
realizado,
se
201
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
pasivo financiero,
una
PROCEDIMIENTO
entidad
lo
Arrendamiento
Financiero por
Pagar a L.P.
el
ao,
periodo
mayor
de
un
Obligaciones a
Empleados por
Pagar a Largo
Plazo
sueldos,
salarios,
aguinaldos,
plan
(si
los
hubiere)
que
se
202
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
Capital Social
momento de la Constitucin de La
Accionistas de la Sociedad, y se
deber
siguiente
cumplir
con las
emitidas
pero
aun
no
Capital Liquido
de
operacin
de
la
empresa
Activos y el total de
resultado aritmtico
Activo
total,
Pasivos, por
de restar
los
al
Pasivos
Reserva Legal
cantidad
que
se
destinar
sociedad
deber
legal
anualmente
un
de
la
sociedad
de
separarse
porcentaje
para
sta
determinada.
alcance
El
una
cantidad
porcentaje
la
203
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
Utilidades
Acumuladas
*(Aplica solamente
para Persona
Jurdica)
Utilidad Del
Ejercicio
*(Aplica solamente
para Persona
Natural)
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
Para
el
que
acordado a pagar.
las
personas
sean
acuerdo
de
jurdicas,
decretadas
de
Para
ejercicio,
las
Junta
mediante
personas
General
naturales,
contra
prdidas
ganancias.
Prdidas
Acumuladas (R)
Costos por
servicios de
hospedaje
brinda la empresa.
Costo de Venta
de Alimentos y
Bebidas
204
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
mercadera, se liquidar al finalizar el
periodo, contra la cuenta prdidas y
ganancias.
adquiridos
para
su
reventa,
de
estos
insumos
Compras
pactadas
con
el
efectuadas
las
los
devoluciones
proveedores,
Se
reconocern
como
una
mercancas compradas.
Gastos
integral,
utilizando
la
clasificacin
beneficios
servicios
hoteleros,
internet,
gimnasio
econmicos
servicios
de
pagadas,
otros;
de
algunos
gastos
el
funcionamiento de la empresa, en el
entre
involucrados,
departamento,
uno
por
otro
bienes
por
futuros,
los
se
departamentos
si
no
se
pagan
205
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
separadamente.
Ver
NIIF/PYMES,
todos
prstamos
comisiones,
los
costos
como
etc.;
por
intereses,
gastos
no
Ingresos Por
Servicios
Se
beneficios
el
la
generados
crdito.
econmicos,
por
la
durante
prestacin
de
registrara
empresa
todo
(internet,
ingreso
telfono,
servicios.
actividades
razonable
ingresos
por
servicio.
Ver
tiene
en
ordinarias
de
la
cuenta
cualesquiera
al
valor
contraprestacin
el
importe
de
descuentos
206
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
ventas
que
la
empresa
pueda
los
ingresos
especficamente
Ingresos Por
Venta de
Alimentos y
Bebidas.
por
provenientes
la
venta
Se
contabilizara
como
ingreso,
de
Ingresos
Extraordinarios
otros
documentos
eventualmente suceden.
ingresos,
de
con
adjuntos
percepcin
del
Rebajas y
Devoluciones
sobre Ventas
las
devoluciones
Se
reconocern
como
una
vendidas.
Hechos Ocurridos
despus del
Periodo sobre el
que se Informa
reconocidos
para
como
su
publicacin;
tales
revelar
en
sus
relacionada,
estados
para
los
207
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HIPOTESIS,
SUPUESTO O
CUENTA
POLITICA CONTABLE
PROCEDIMIENTO
financieros,
para
reflejar
hechos
Transicin a la
NIIF para las
PYMES
una
35, prrafo 3.
declaracin,
explcita
sin
208
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
CLASIFICACIN
No. DE DIGITOS
Grupo
Rubros de agrupacin
Cuentas de mayor
Sub cuenta
Sub cuenta
209
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
1. Primer dgito:
El primer dgito identifica el elemento de la contabilidad, as:
1- Activo
2- Pasivo
3- Patrimonio
4- Costos y Gastos
5- Ingresos
6- Cuenta de Cierre
7- Cuentas de Orden
8- Cuentas de Orden por Contra
2. Dos dgitos:
Identifica la clasificacin de rubros de los elementos anteriores, as:
11 - Activos Corrientes
12 - Activos no Corrientes
21 - Pasivos Corrientes
22 - Pasivos no Corrientes
31 - Patrimonio Neto
41 - Costos
42 - Gastos
43 - Gastos no Operacionales
51 - Ingresos por Servicios
52 - Ingresos no Operacionales
210
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
61 - Cuenta de Cierre
71 - Cuentas de Orden Deudora
81 - Cuentas de Orden Acreedora
3. Cuatro dgitos:
Corresponde a las cuentas de mayor, estn representadas, as:
1101 Efectivo y Equivalentes
1201 Propiedad, Planta y Equipo
2101 Proveedores
2201 Cuentas y Documentos por Cobrar
3101 Capital Social
4101 Costos por Servicio
4201 Gastos de Administracin
5101 Ingresos por Servicios Hoteleros
6101 Prdidas y Ganancias
7101 Cuentas de Orden
8101 Cuentas de Orden
4. Seis dgitos:
Es una posicin que se utiliza para sealar una sub cuenta, as:
110201
Tienda
110202
110203
Almacn de bebidas
110204
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
5. Ocho dgitos:
Se utiliza para detallar una sub cuenta de sub cuenta, as:
11010301
Banco Agrcola
11010302
Banco Scotiabank
212
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
1
11
1101
110101
110102
110103
11010301
1101030101
1101030102
1101030103
11010302
1101030201
1101030202
1101030203
11010303
1101030301
1101030302
1101030303
11010304
1101030401
1101030402
1101030403
11010305
1101030501
1101030502
1101030503
11010306
1101030601
1101030602
1101030603
11010307
1101030701
1101030702
ACTIVO
CORRIENTE
EFECTIVO Y EQUIVALENTES
Efectivo
Caja Chica
Instituciones Financieras
Banco Agrcola
Cuenta Corriente
Cuenta de Ahorro
Depsitos a Plazo
Banco Scotiabank
Cuenta Corriente
Cuenta de Ahorro
Depsitos a Plazo
Banco HSBC
Cuenta Corriente
Cuenta de Ahorro
Depsitos a Plazo
Banco Citibank
Cuenta Corriente
Cuenta de Ahorro
Depsitos a Plazo
Banco Hipotecario
Cuenta Corriente
Cuenta de Ahorro
Depsitos a Plazo
Banco de Amrica Centra
Cuenta Corriente
Cuenta de Ahorro
Depsitos a Plazo
Banco ProCrdit
Cuenta Corriente
Cuenta de Ahorro
213
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
1101030703
11010308
1101030801
1101030802
1101030803
11010309
1101030901
1101030902
110104
11010401
11010402
11010403
Depsitos a Plazo
Banco Promerica
Cuenta Corriente
Cuenta de Ahorro
Depsitos a Plazo
Instituciones financieras No Bancarias
Ahorro Corriente
Depsitos a Plazo
Equivalentes de Efectivo
Acciones
Bonos
Cdulas Hipotecarias
1102
110201
110202
110203
110204
INVENTARIOS
Tienda
Almacn de Alimentos e Insumos
Almacn de Bebidas
Almacn de Suministros Generales
1103
110301
110302
1104
110401
110402
110403
110404
110405
1105
1106
1106
1107
110701
11070101
11070101
214
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
110702
1108
110801
110802
110803
110804
110805
1109
110901
110902
110903
110904
IMPUESTOS CORRIENTES
Pago a Cuenta
110905
1110
111001
111002
111003
12
1201
120101
12010101
12010102
12010103
120102
12010201
12010202
12010203
120103
12010301
12010302
12010303
120104
12010401
NO CORRIENTE
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Terrenos
Costo de Adquisicin
Mejoras
Prdidas por Deterioro del Valor (R)
Edificaciones
Costo de Adquisicin
Mejoras
Prdidas por Deterioro del Valor (R)
Mobiliario y Equipo de Oficina
Costo de Adquisicin
Mejoras
Prdidas por Deterioro del Valor (R)
Mobiliario y Equipo de Ventas
Costo de Adquisicin
215
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
12010402
12010403
120105
12010501
12010502
12010503
120106
12010601
12010602
12010603
120107
12010601
12010602
Mejoras
Prdidas por Deterioro del Valor (R)
Instalaciones y Redes
Costo de Adquisicin
Mejoras
Prdidas por Deterioro del Valor (R)
Equipo de Transporte
Costo de Adquisicin
Mejoras
Prdidas por Deterioro del Valor (R)
Herramientas y Enseres
Costo de Adquisicin
Prdidas por Deterioro del Valor (R)
1202
120201
120202
120203
120204
120205
120206
1203
120301
12030101
12030102
12030103
120302
12030201
12030202
12030203
120303
12030301
12030302
12030303
120304
12030401
12030402
216
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
12030403
120305
12030501
12030502
12030503
120306
12030601
12030602
12030603
120307
12030701
12030702
1204
120401
120402
120403
120404
120405
120406
1205
120501
12050101
12050102
12050103
120502
12050201
12050202
12050203
PROPIEDADES DE INVERSIN
Terrenos
Costo de Adquisicin
Mejoras
Prdidas por Deterioro del Valor (R)
Edificaciones
Costo de Adquisicin
Mejoras
Prdidas por Deterioro del Valor (R)
1206
120601
1207
1208
120801
ACTIVOS INTANGIBLES
Derecho de Llave
217
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
120802
120803
Patentes y Marcas
Licencias de Software
1209
120901
120902
120903
1210
DEPSITOS EN GARANTA
1211
121101
121102
121103
121104
1212
121201
121202
CARGOS DIFERIDOS
Costos de Organizacin
Construcciones en Proceso
2
21
2101
210101
21010101
21010102
210102
21010201
21010202
21010203
21010204
21010205
21010206
210103
210104
PASIVO
CORRIENTE
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR (C.P.)
Proveedores.
Nacionales
Extranjeros
Acreedores
Cuota patronal ISSS
AFP Confa
AFP Crecer
ANDA
Energa Elctrica
Telfono
Pagars
Letras de Cambio
218
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
2102
210201
2103
210301
21030101
21030102
21030103
21030104
21030105
21030106
21030107
21030108
210302
2104
210401
21040101
21040102
21040103
21040104
21040105
21040106
21040107
21040108
2105
2106
210601
21060101
21060102
210602
210603
210604
210605
210606
RETENCIONES
Retenciones de Impuesto sobre la Renta
A Empleados
A terceros
Retenciones ISSS
Retenciones AFP Confa
Retenciones AFP Crecer
Procuradura General de la Repblica
Fondo Social para la Vivienda
2107
219
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
210701
210702
210703
210704
210705
210706
2108
210801
210802
210803
210804
2109
210901
210902
210903
210904
2110
211001
211002
2111
2112
211201
211202
211203
211204
PROVISIONES
Siniestros
Reclamos
Demandas
Embargos
22
NO CORRIENTE
2201
220101
220102
220103
2202
220
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
220201
22020101
22020102
22020103
22020104
22020105
22020106
22020107
22020108
220202
Prstamos Bancarios
Banco Agrcola
Banco Scotiabank
Banco HSBC
Banco Citibank
Banco Hipotecario
Banco de Amrica Centra
Banco ProCrdit
Banco Promerica
Prstamos con otras Instituciones financieras
2203
2204
220401
220402
220403
PATRIMONIO
31
CAPITAL CONTABLE
3101
310101
31010101
31010102
31010103
310102
31010201
31010202
31010203
3101
3102
3103
310301
310302
3103
CAPITAL LIQUIDO [Nombre del propietario] *(Aplica solamente para Persona Natural)
221
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
3104
310401
310402
4
41
4101
410101
410102
410103
410104
410105
410106
410107
410108
410109
410110
410111
410112
410113
410114
410115
410116
410117
410118
410119
410120
410121
410122
410123
410124
410125
410126
410127
410128
COSTOS Y GASTOS
COSTOS
COSTOS POR SERVICIO DE HOSPEDAJE
Sueldos y Salarios
Vacaciones
Aguinaldos
Bonificaciones
Comisiones
Indemnizaciones
Incapacidades
Cuota Patronal ISSS
Cuota Patronal AFP
Honorarios Profesionales
Viticos
Publicidad
Papelera y tiles
Servicio de Agua
Alquileres
Telecomunicaciones
Energa Elctrica
Mantenimiento del Local
Depreciaciones
Mantenimiento y Reparaciones
Repuestos, Lubricantes y Accesorios
Mantenimiento de Equipo de Transporte
Seguros
Matrcula de Vehculo
Fletes y Encomiendas
Combustibles y Lubricantes
Capacitacin al personal
Atenciones Sociales
222
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
410129
410130
Atencin a Clientes
Atenciones al Personal
4102
410201
410202
4103
410301
410302
410303
COMPRAS
Alimentos
Bebidas
42
4201
4202
43
4301
430101
430102
430103
430104
430105
430106
430107
430108
430109
430110
430111
430112
430113
430114
430115
430116
430117
430118
430119
430120
GASTOS DE OPERACIN
GASTOS POR SERVICIOS
Sueldos y Salarios
Vacaciones
Aguinaldos
Bonificaciones
Comisiones
Indemnizaciones
Incapacidades
Cuota Patronal ISSS
Cuota Patronal AFP
Honorarios Profesionales
Viticos
Vigilancia
Impuestos Municipales
Publicidad
Papelera y tiles
Servicio de Agua
Alquileres
Telecomunicaciones
Energa Elctrica
Mantenimiento del Local
223
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
430121
430122
430123
430124
430125
430126
430127
430128
430129
430130
430131
430132
430133
430134
430135
4302
430201
430202
430203
430204
430205
430206
430207
430208
430209
430210
430211
430212
430213
430214
430215
430216
430217
430218
430219
430220
430221
430222
Depreciaciones
Mantenimiento y Reparaciones
Repuestos, Lubricantes y Accesorios
Mantenimiento de Equipo de Transporte
Seguros
Matrcula de Vehculo
Fletes y Encomiendas
Combustibles y Lubricantes
Capacitacin al personal
Uniformes
Materiales de Limpieza
Atenciones Sociales
Atencin a Clientes
Atenciones al Personal
Gastos por investigacin y desarrollo
GASTOS DE VENTA
Sueldos y Salarios
Vacaciones
Aguinaldos
Bonificaciones
Comisiones
Indemnizaciones
Incapacidades
Cuota Patronal ISSS
Cuota Patronal AFP
Honorarios Profesionales
Viticos
Vigilancia
Impuestos Municipales
Publicidad
Papelera y tiles
Servicio de Agua
Alquileres
Telecomunicaciones
Energa Elctrica
Depreciaciones
Mantenimiento y Reparaciones
Repuestos, Lubricantes y Accesorios
224
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
430223
430224
430225
430226
430227
430228
430229
430230
430231
430232
430233
430234
4303
430301
430302
430303
430304
430305
430306
430307
430308
430309
430310
430311
430312
430313
430314
430315
430316
430317
430318
430319
430320
430321
430322
430323
430324
430325
225
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
430326
430327
430328
430329
430330
Seguros
Materiales de Limpieza
Atenciones Sociales
Tramitaciones Legales
Atenciones al Personal
4304
430401
430402
430403
GASTOS FINANCIEROS
Gastos Notariales
Intereses
Comisiones
4305
430501
430502
430503
GASTOS NO DEDUCIBLES
Multas
Recargos
Intereses
44
4401
440101
440102
440103
440104
5
51
5101
510101
51010101
51010102
510102
51010201
51010202
51010203
51010204
GASTOS DE NO OPERACIN
GASTOS EXTRAORDINARIOS
Prdida en venta de Propiedad, Planta y Equipo
Gastos por Siniestros
Prdida en operaciones en moneda extranjera
Prdida por deterioro de activos
INGRESOS
INGRESOS DE OPERACIN
INGRESOS POR SERVICIOS DE HOSPEDAJE
Ingresos de habitaciones
Contado
Crdito
Ingresos por servicios
Servicio de Internet
Servicio de telfono
Gimnasio
Room service
226
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
5102
510201
51020101
52
INGRESOS DE NO OPERACIN
5201
520101
520102
520103
520104
520105
INGRESOS EXTRAORDINARIOS
Ganancia en Venta de Propiedad Planta, y Equipo
Indemnizaciones por Siniestro
Arrendamientos
Ganancia en operaciones en moneda extranjera
Utilidades por Inversiones Permanentes
53
5301
5302
CUENTA DE CIERRE
61
6101
610101
610102
Prdidas y Ganancias
Prdidas
Ganancias
227
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
1 ACTIVO
Es un recurso controlado por la empresa, como resultado de sucesos pasados, del
que la empresa espera obtener en el futuro, beneficios econmicos.
11 ACTIVO CORRIENTE
Un activo se clasificara como Corriente, cuando satisfaga alguno de estos
criterios:
a) Se espere realizar, vender o consumir, en el transcurso del ciclo normal de
operaciones de la empresa.
b) Se mantenga para fines de negociacin.
c) Se espere realizar dentro del periodo de doce meses, posteriores a la fecha
del balance.
d) Se trate de efectivo u otro medio equivalente al efectivo no restringido, para
usarse en la cancelacin de pasivos, dentro de los doce meses que siguen
a la fecha del balance.
1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES.
Aqu se registraran los movimiento de dinero que provenga de las operaciones y
se mostrar la disponibilidad del efectivo en todo momento, en la Caja Chica y
Bancos.
228
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Se Carga: Con las entradas de efectivo, con cheques que puedan provenir de
servicios prestados, ventas de productos, servicios anticipados,
aportaciones, remesas
ingreso.
Se Abona: Con el valor de las remesas enviadas al banco, los faltantes que se
registren cuando se haga el corte diario, disminuciones en el fondo de
caja chica, cheques emitidos, retiros de dinero.
El saldo de esta cuenta es DEUDOR.
1102 INVENTARIOS.
Esta cuenta representa las existencias de insumos, suministros generales, y otros.
Se Carga:
materiales para el
mantenimiento.
Se Abona: Con las salidas de insumos para el mantenimiento y funcionamiento
de las unidades, y con el cierre del ejercicio.
El saldo de esta cuenta es DEUDOR.
1103 DETERIORO Y OBSOLESCENCIA DE INVENTARIOS (R)
Servir para registrar los valores que la empresa estime para los bienes obsoletos
para el uso de la empresa, y el deterioro representar el valor de los daos
ocasionados en los inventarios causados por el tiempo o almacenamiento.
Se Abona: Con el importe de los montos aplicados mensualmente a los bienes
retirados previa autorizacin de la gerencia.
229
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Se Carga:
Se Abona: Con las liquidaciones recibidas de los clientes o por el pago por parte
de los empleados, para cancelar sus obligaciones.
Su saldo es DEUDOR.
1105 ESTIMACION PARA CUENTAS INCOBRABLES. (R)
Representa el valor de la estimacin para las cuentas que por motivos ajenos no
pueden ser recuperables.
Se Abona: Con el monto de la estimacin de las cuentas incobrables.
Se Carga:
Cuando se liquiden las cuentas que por causa del tiempo han
cumplido los requisitos legales.
Su saldo es ACREEDOR.
1106
________________________________________________________________________________________
231
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
232
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
12 ACTIVO NO CORRIENTE
Un Activo se clasificar como No Corriente cuando no se espere realizar, vender o
consumir en el transcurso normal de la operacin de la entidad, que no se
mantiene con fines de negociacin o no se espera realizar dentro de los siguientes
doce meses a la fecha del balance.
1201 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.
Representa las inversiones en activos tangibles que posee la empresa, y que le
sirve en la generacin de operaciones, y que se espera usar durante ms de un
periodo econmico.
Se Carga: Con el precio de costo de compra al que se adquiri, ms aranceles,
impuestos indirectos o cualquier otro valor relacionado; con el costo de
construccin o produccin del mismo.
Se Abona: Por la venta, dada de baja, destruccin, o cualquier otra causa.
Su Saldo es DEUDOR
1202 DEPRECIACION ACUMULADA, PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO(R).
Registrara la distribucin sistemtica del importe depreciable de los activos que
componen la propiedad, planta y equipo, a lo largo de su vida til. El cargo por
depreciacin de cada ejercicio se reconocer como gasto.
233
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Cuando un bien haya sido dado de baja, por ventas, retiro, donacin,
destruccin o cualquier otro tipo de causa.
Su Saldo es ACREEDOR.
1203 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO
Son todos aquellos terrenos o edificios que han sido recibidos en concepto de
arrendamiento financiero.
Se carga:
Se abona: Con la venta de los terrenos o edificios; por el importe de su saldo por
cierre contable.
Su Saldo es DEUDOR
1204 DEPRECIACIN ACUMULADA,
FINANCIERO (R)
Es la distribucin del importe depreciable entre los aos de vida til estimada de
los bienes bajo arrendamiento financiero.
Se abona:
Se carga:
Cuando un bien haya sido dado de baja, por ventas, retiro, donacin,
destruccin o cualquier otro tipo de causa.
Con el importe de su saldo por cierre contable.
Su Saldo es ACREEDOR.
234
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Se abona:
Su saldo es DEUDOR.
1206 DEPRECIACION ACUMULADA, PROPIEDADES DE INVERSINES (R)
Bajo esta cuenta se registrarn los importes mensuales por depreciacin estimada
de propiedades de inversin.
Se abona:
Se carga:
Cuando un bien haya sido dado de baja, por ventas, retiro, donacin,
destruccin o cualquier otro tipo de causa.
Con el importe de su saldo por cierre contable.
________________________________________________________________________________________
Se Carga:
Su Saldo es ACREEDOR
1208 ACTIVOS INTANGIBLES
Se registrarn los valores de los activos intangibles adquiridos por la empresa, si
son de carcter no monetario y sin apariencia fsica.
Se carga:
Se abona:
Su saldo es DEUDOR.
1209 AMORTIZACION ACUMULADA DE ACTIVOS INTANGIBLES (R).
Se registrar la distribucin sistemtica del importe amortizable de cualquier activo
intangible durante su vida til, y el monto se reconocer como un gasto del
perodo.
Se abona:
Se carga:
Su Saldo es ACREEDOR.
1210 DEPSITOS EN GARANTIA.
Est constituida por los contratos mediante los cuales se amparan los depsitos
entregados en calidad de garanta por valores o servicios.
236
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Se carga:
Se abona:
Su saldo es DEUDOR.
1211 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR L.P.
Se registrar las operaciones que sean al crdito, de las aportaciones que se
hayan suscrito pero no pagado todava, mayor a un ao, documentos legales que
estn pendientes de cobrar, que correspondan a un periodo mayor a doce meses.
Se Carga:
________________________________________________________________________________________
Su Saldo es DEUDOR.
2 PASIVO
El pasivo representa una obligacin presente de la empresa, surgida a raz de
sucesos pasados y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de recursos
que incorporan beneficios econmicos.
21 PASIVO CORRIENTE
En este rubro se clasifican todos aquellos pasivos corrientes que se esperan
liquidar dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance.
2101 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR C.P
Representa la obligacin por la compra al crdito de bienes, suministros y
materiales para el funcionamiento de la empresa y el valor nominal de los ttulos
por crditos (letras de cambio y pagar) suscrito a cargo de la empresa.
Se abona: Con el valor de las obligaciones contradas por compras al crdito de
bienes, suministros, materiales, etc.
Con el importe de los documentos pendientes de pago.
Con el importe de los documentos que se suscriban acepte la
empresa.
Se carga:
Su Saldo es ACREEDOR.
238
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Su Saldo es ACREEDOR.
2103 PRESTAMOS POR PAGAR C.P.
Representa la porcin a corto plazo de los prstamos que la empresa posee con
instituciones bancarias y otras instituciones financieras.
Se abona: Con el importe de su saldo que representa la obligacin de pagar a las
instituciones financieras, los prstamos y sobregiros concedidos a la
empresa.
Se carga: Con el importe de los pagos parciales o totales de los prstamos.
Con el importe de su saldo por cierre contable.
Su Saldo es ACREEDOR.
239
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Con
las
obligaciones
en
concepto
de sueldos, salarios, y
Su Saldo es ACREEDOR.
241
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Su Saldo es ACREEDOR.
2110 IVA DEBITO FISCAL.
Representa el importe de las cantidades cobradas por concepto de impuesto a la
transferencia de bienes muebles y a la prestacin de servicios IVA.
Se abona: Con el importe del IVA cobrado.
Se carga: Con el importe del IVA pagado en el mes tributario.
Con el importe de su saldo al cierre contable.
Su Saldo es ACREEDOR.
2111 INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO.
Representa el importe de los ingresos que la empresa ha cobrado por anticipado
por lo que tiene la obligacin de proporcionar un servicio o un bien posteriormente.
Se abona:
Se carga:
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Se carga:
Su Saldo es ACREEDOR.
22 PASIVO NO CORRIENTE
Se clasifican todos los pasivos como no corrientes, si se esperan realizar en un
periodo mayor a doce meses, o no se mantienen con fines de negociacin.
2201 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR L.P.
Representa la obligacin por la compra al crdito de bienes, suministros,
materiales y repuestos para el funcionamiento de la empresa y el valor nominal de
los ttulos de crdito (letras de cambio y pagar) suscrito a cargo de la empresa,
los cuales se liquidaran a ms de doce meses.
243
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Su Saldo es ACREEDOR.
2202 PRESTAMOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
Representa el importe de los prstamos concedidos por instituciones financieras y
que la empresa tiene la obligacin de pagar en periodos mayores a doce meses.
Se abona:
Se carga:
Su Saldo es ACREEDOR.
2203 ARRENDAMIENTO FINANCIERO POR PAGAR L.P.
Representa la obligacin establecida en el contrato de arrendamiento en el que se
transfieren sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes de la
Propiedades planta y equipo, mayores a doce meses.
244
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Se abona:
Se carga:
Su Saldo es ACREEDOR.
2204 OBLIGACIONES A EMPLEADOS POR PAGAR L.P.
Registra el valor a pagar a los trabajadores originados en una relacin laboral,
tales como sueldos, salarios, aguinaldos, indemnizaciones, y por la reserva
laboral.
Se abona:
Se carga:
Su Saldo es ACREEDOR.
3 PATRIMONIO.
El Patrimonio es la parte residual de los activos una vez deducido los Pasivos de
la entidad.
31 CAPITAL CONTABLE.
Agrupa las inversiones de los accionistas o propietario, pagados y pendientes de
pago, las reservas, y resultados pendientes de aplicar.
3101 CAPITAL SOCIAL *(Aplica solamente para Persona Jurdica)
Se registrar el valor total de las acciones en que se divide el capital social.
245
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Se abona:
Se carga:
Su Saldo es ACREEDOR.
3101 CAPITAL LIQUIDO [Nombre del propietario]*(Aplica solamente para
Persona Natural)
Se contabilizarn las cantidades aportadas por el propietario; ya sea en efectivo o
en especie.
Se abona:
Se carga:
Su saldo es ACREEDOR.
3102 RESERVA LEGAL *(Aplica solamente para Persona Jurdica)
Representa las cantidades que han sido separadas anualmente de las utilidades e
incrementar la solidez patrimonial.
246
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Se abona:
Se carga:
Su Saldo es ACREEDOR.
3103 RESERVA LABORAL
Son las cantidades separadas de las utilidades e incrementar la solidez
patrimonial.
Se abona:
Se carga:
Su Saldo es ACREEDOR.
3104 UTILIDADES ACUMULADAS *(Aplica solamente para Persona Jurdica)
Representa las utilidades del ejercicio y las acumuladas por ejercicios anteriores.
Se abona:
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Se carga:
Su Saldo es ACREEDOR.
3104 UTILIDAD DEL EJERCICIO *(Aplica solamente para Persona Natural)
Representa las utilidades del ejercicio obtenidas por las actividades de operacin y
de no operacin.
Se abona:
Se carga:
Su Saldo es ACREEDOR.
3105 PRDIDAS ACUMULADAS (R)
Se registrarn las prdidas que haya tenido la empresa al cierre del presente
ejercicio y los de los ejercicios anteriores.
Se abona:
Se carga:
del ejercicio
contable.
Su Saldo es DEUDOR.
248
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
4 COSTOS Y GASTOS.
Representan las cuentas que controlan los decrementos en los beneficios
econmicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de salidas o
disminuciones del valor de los activos, o bien como el surgimiento de obligaciones
que dan como resultado decrementos en el patrimonio.
41 COSTOS.
Refleja los costos en que incurre la empresa en la generacin de su fuente de
ingreso.
4101 COSTOS POR SERVICIO DE HOSPEDAJE.
Representa el costo incurrido en la prestacin de servicios hoteleros.
Se carga: Con los costos directamente relacionados con la prestacin del
servicio hotelero.
Se abona: Para liquidar su saldo al cierre del ejercicio con la cuenta de cierre y
establecer el resultado del periodo.
Su Saldo es DEUDOR.
4102 COSTO DE VENTA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS.
Cuenta de mayor que representa el costo por la adquisicin de productos para la
generacin de ventas.
Se carga: Con los costos de los productos vendidos.
Se abona: Para liquidar su saldo al cierre del ejercicio con la cuenta de cierre y
establecer el resultado del periodo.
Su Saldo es DEUDOR.
249
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
4103 COMPRAS.
En esta cuenta se registrarn las compras de las mercaderas, insumos u otros
materiales necesarios para la venta, ya sea de bebidas o alimentos.
Se carga: Con el importe de las compras, ya sea al contado o al crdito.
Se abona: Al finalizar el ejercicio con el valor de las rebajas y devoluciones sobre
compras.
Con su importe neto al cierre contable, contra la cuenta Costo de
Ventas de Alimentos y Bebidas.
Su Saldo es DEUDOR.
42 REBAJAS Y DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS (R)
Es el valor de las mercancas devueltas a los proveedores y las rebajas sobre
compras es el valor de los descuentos sobre el precio de compra de las
mercancas por parte de los proveedores.
Se abona: Durante el ejercicio con cada importe de mercadera devuelta a los
proveedores y rebajas recibidas.
Se carga: Al finalizar el ejercicio, para eliminar sus saldo contra la cuenta de
Compras.
Su Saldo es ACREEDOR.
43 GASTOS DE OPERACIN
Se agruparn las cuentas que registraran los gastos que provienen de
operaciones que constituyen el giro principal de la empresa.
250
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Se abona:
Su Saldo es DEUDOR.
4305 GASTOS NO DEDUCIBLES
Representa los gastos que provienen de los intereses, multas y recargos, ya sea
por presentaciones extemporneas de obligaciones, etc.
Se carga:
Se abona:
Su Saldo es DEUDOR.
44 GASTOS DE NO OPERACIN.
Se agruparn las cuentas que registraran los gastos que provienen de
operaciones que no constituyen el giro principal de la empresa.
4401 GASTOS EXTRAORDINARIOS.
Representa los gastos surgidos por operaciones que no constituyen el giro o
actividad ordinaria de la empresa, como prdida en venta de propiedad, planta y
equipo, gastos por siniestros, y otros.
252
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Se carga:
Se abona:
Su Saldo es DEUDOR.
5 INGRESOS
Agrupara aquellas cuentas que
51 INGRESOS DE OPERACIN.
Constituye la principal fuente ingresos de la empresa.
5101 INGRESOS POR SERVICIOS
Cuenta de mayor que registrara los ingresos por servicios prestados como,
servicio de habitaciones, internet, gimnasio, y otros, ya sea al contado o al crdito.
Se Abona: Con el importe de los ingresos, ya sean al contado o al crdito.
Se carga:
Su saldo es ACREEDOR.
5102 INGRESOS POR VENTAS DE ALIMENTOS Y BEBIDAS.
Representa los ingresos totales en concepto de ventas por bebidas y alimentos.
253
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
Se abona:
Se carga:
Su saldo es ACREEDOR.
52 INGRESOS DE NO OPERACIN.
Representan los ingresos generados en actividades extraordinarias.
5201 INGRESOS EXTRAORDINARIOS.
Representa el valor de los ingresos que no provienen de la actividad ordinaria de
la empresa, como arrendamientos, utilidades por inversiones permanente y otros.
Se abona:
por
siniestros,
arrendamientos,
cualquier
operacin extraordinaria.
Se carga:
ganancias.
Su saldo es ACREEDOR.
53 REBAJAS Y DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS (R)
Es el valor total o parcial de las ventas realizadas que los clientes nos han
devuelto y las rebajas hechas sobre esas ventas ya sea por descuentos por pronto
pago u otras.
Se carga: Durante el ejercicio con cada importe de mercadera devuelta por los
clientes y rebajas concedidas.
254
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
6 CUENTA DE CIERRE.
Se agrupa las cuentas que se utilizan para efectos de liquidacin al final del
ejercicio contable y por ser de naturaleza circunstancial no representa saldos en
los Estados Financieros.
61 RESULTADO DEL EJERCICIO.
En este rubro se encuentran la cuenta liquidadora, que se utiliza al final del ao
para liquidarla las cuentas de ingresos, costos y gastos.
6101 PRDIDAS Y GANACIAS
Cuenta de mayor que servir transitoriamente para registrar las operaciones de
cierre al finalizar el ejercicio contable, y el saldo que arroje ser trasladado a la
cuenta utilidades por distribuir, si su saldo es acreedor, o a la cuenta prdidas
acumuladas, si su saldo es deudor.
Se Carga:
________________________________________________________________________________________
HOTEL ABC
SERVICIOS HOTELEROS
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA COMPARATIVO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20X2 Y 20X1
Expresado en dlares de los Estados Unidos de Amrica
NOTA
20x2
20x1
ACTIVOS
Corrientes
Efectivo y Equivalentes
Inventarios (Ver Anexo)
Cuentas y Documentos por Cobrar (Ver Anexo)
Crdito Fiscal IVA Pagado
Impuestos Corrientes
Total activos Corrientes
No Corrientes
Propiedad, planta y equipo (Ver Anexo)
Propiedades de Inversin
Activos Intangibles (Ver Anexo)
Total activos no Corrientes
Activos Totales
3
4
5
6
7
10
11
12
13
14
PASIVO Y PATRIMONIO
Corrientes
Cuentas y Documentos por Pagar C.P.
Prstamos por Pagar a Corto Plazo
Impuestos por Pagar
Total pasivos corrientes
No Corrientes
Prstamos por pagar L.P
Provisiones
Total pasivos no Corrientes
Patrimonio
Capital Social
Reserva Legal
Utilidades Acumuladas (Ver Anexo)
Total Pasivos y Patrimonio
15
f.___________________
Representante Legal
f.__________________
Contador
f.________________________
Auditor Externo
______________________________________________________________________
256
________________________________________________________________________________________
HOTEL ABC
SERVICIOS HOTELEROS
ANEXOS AL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA COMPARATIVO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 20X2 Y 20X1
Expresado en dlares de los Estados Unidos de Amrica
NOTA
20x2
20x1
ACTIVOS
Corrientes
Inventarios
(-) Obsolescencia de Inventarios (R)
Sub - total
Cuentas y Documentos por Cobrar
(-) Estimacin para cuentas Incobrables (R)
Sub - total
No Corrientes
Propiedad, planta y equipo
8
(-) Depreciacin Acumulada, Propiedad, planta y equipo (R)
Sub - total
Activos Intangibles
9
(-) Amortizacin Acumulada, Activos Intangibles (R)
Sub - total
PASIVO Y PATRIMONIO
Patrimonio
Utilidades Acumuladas
Utilidades del presente Ejercicio
Utilidades de Ejercicios Anteriores
Sub - total
15
257
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HOTEL ABC
SERVICIOS HOTELEROS
ESTADO DEL RESULTADO INTEGRAL Y GANANCIAS ACUMULADAS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 20X2 Y 20X1
Expresado en dlares de los Estados Unidos de Amrica
NOTA
16
INGRESOS
Ingresos por Servicios de Hospedaje
Ingresos por Venta de Alimentos y Bebidas
Ingresos Netos
(-) COSTOS
Costo por Servicio de Hospedaje (Ver Anexo)
Costo por Venta de Alimentos y Bebidas (Ver Anexo)
Total Costos
(=) Utilidad Bruta de Operacin
(-) GASTOS DE OPERACIN
Gastos por Servicios (Ver Anexo)
Gastos de Ventas (Ver Anexo)
Gastos de Administracin (Ver Anexo)
Gastos Financieros (Ver Anexo)
(=) Utilidad de Operacin
(+) Ingresos de No Operacin
(-) Gastos de No Operacin
(-) Reserva Legal
(-) Utilidad Bruta del Ejercicio
(-) Impuesto sobre la Renta
(-) Gastos no Deducibles
Utilidad Neta del Ejercicio
20x2
20x1
-
18
19
20
21
22
23
17
f.______________________
Representante Legal
f._______________________
Contador
f._______________________
Auditor Externo
258
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HOTEL ABC
SERVICIOS HOTELEROS
ANEXOS AL ESTADO DEL RESULTADO INTEGRAL Y GANANCIAS ACUMULADAS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 20X2 Y 20X1
Expresado en dlares de los Estados Unidos de Amrica
(-) COSTOS
Costo por Servicio de Hospedaje
NOTA
17
Sueldos y Salarios
Vacaciones
Aguinaldos
Bonificaciones
Comisiones
Indemnizaciones
Incapacidades
Cuota Patronal ISSS
Cuota Patronal AFP
Sub - total
Costo por Venta de Alimentos y Bebidas
Inventario Inicial
(+) Compras
(-) Rebajas y devoluciones sobre compras
(=) Compras Netas
(=) Mercadera Disponible para la Venta
(-) Inventario Final
Sub - total
(-) GASTOS DE OPERACIN
Gastos por Servicios
Sueldos y Salarios
Vacaciones
Aguinaldos
Bonificaciones
Comisiones
Indemnizaciones
Incapacidades
Cuota Patronal ISSS
Sub - total
Gastos de Ventas
Sueldos y Salarios
Vacaciones
Aguinaldos
Energa Elctrica
20x2
20x1
18
______________________________________________________________________
259
________________________________________________________________________________________
HOTEL ABC
SERVICIOS HOTELEROS
ANEXOS AL ESTADO DEL RESULTADO INTEGRAL Y GANANCIAS ACUMULADAS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 20X2 Y 20X1
Expresado en dlares de los Estados Unidos de Amrica
NOTA
Mantenimiento del Local
Depreciaciones
Repuestos, Lubricantes y Accesorios
Sub - total
Gastos de Administracin
Sueldos y Salarios
Horas Extra
Vacaciones
Aguinaldos
Bonificaciones
Indemnizaciones
Incapacidades
Cuota Patronal ISSS
Cuota Patronal AFP
Vigilancia
Impuestos Municipales
Publicidad
Papelera y tiles
Sub - total
Gastos Financieros
Gastos Notariales
Intereses
Comisiones
Sub - total
19
20x2
20x1
-
20
21
260
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HOTEL ABC
SERVICIOS HOTELEROS
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20X2 Y 20X1
Expresado en dlares de los Estados Unidos de Amrica
f.______________________
Representante Legal
20x2
20x1
-
f._______________________
Contador
f.___________________________
Auditor Externo
261
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________
HOTEL ABC
SERVICIOS HOTELEROS
ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 20X2 Y 20X1
Expresado en dlares de los Estados Unidos de Amrica
CONCEPTO
Capital social
Cargos
Abonos
Distribucin de Utilidades
Capitalizacin de Utilidades
Reserva Legal
Utilidades Acumuladas
del Ejercicios
Cargos
Abonos
Total
Patrimonio
Cargos
Abonos
Cargos
Abonos
Incremento de Capital
Distribucin de Utilidades
Capitalizacin de Utilidades
Reserva Legal
Saldos al 31 de diciembre de 20x2
f.__________________________
Representante Legal
f.__________________________
Contador
f.________________________
Auditor Externo
262
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HOTEL ABC
SERVICIOS HOTELEROS
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA COMPARATIVO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20X2 Y 20X1
Expresado en dlares de los Estados Unidos de Amrica
NOTA
20x2
20x1
ACTIVOS
Corrientes
Efectivo y Equivalentes
Inventarios (Ver Anexo)
Cuentas y Documentos por Cobrar (Ver Anexo)
Crdito Fiscal IVA Pagado
Impuestos Corrientes
Total activos Corrientes
No Corrientes
Propiedad, planta y equipo (Ver Anexo)
Propiedades de Inversin
Activos Intangibles (Ver Anexo)
Total activos no Corrientes
Activos Totales
3
4
5
6
7
10
11
12
13
14
f.___________________
Propietario
15
f.__________________
Contador
f.________________________
Auditor Externo
263
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HOTEL ABC
SERVICIOS HOTELEROS
ANEXOS AL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA COMPARATIVO
AL 31 DE DICIEMBRE DE 20X2 Y 20X1
Expresado en dlares de los Estados Unidos de Amrica
NOTA
20x2
20x1
ACTIVOS
Corrientes
Inventarios
(-) Obsolescencia de Inventarios (R)
Sub - total
Cuentas y Documentos por Cobrar
(-) Estimacin para cuentas Incobrables (R)
Sub - total
No Corrientes
Propiedad, planta y equipo
8
(-) Depreciacin Acumulada, Propiedad, planta y equipo (R)
Sub - total
Activos Intangibles
9
(-) Amortizacin Acumulada, Activos Intangibles (R)
Sub - total
264
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HOTEL ABC
SERVICIOS HOTELEROS
ESTADO DEL RESULTADO INTEGRAL Y GANANCIAS ACUMULADAS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 20X2 Y 20X1
Expresado en dlares de los Estados Unidos de Amrica
NOTA
16
INGRESOS
Ingresos por Servicios de Hospedaje
Ingresos por Venta de Alimentos y Bebidas
Ingresos Netos
(-) COSTOS
Costo por Servicio de Hospedaje (Ver Anexo)
Costo por Venta de Alimentos y Bebidas (Ver Anexo)
Total Costos
(=) Utilidad Bruta de Operacin
(-) GASTOS DE OPERACIN
Gastos por Servicios (Ver Anexo)
Gastos de Ventas (Ver Anexo)
Gastos de Administracin (Ver Anexo)
Gastos Financieros (Ver Anexo)
(=) Utilidad de Operacin
(+) Ingresos de No Operacin
(-) Gastos de No Operacin
(-) Utilidad Bruta del Ejercicio
(-) Impuesto sobre la Renta
(-) Gastos no Deducibles
Utilidad Neta del Ejercicio
20x2
20x1
-
18
19
20
21
22
23
17
f.______________________
Propietario
f._______________________
Contador
f._______________________
Auditor Externo
265
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HOTEL ABC
SERVICIOS HOTELEROS
ANEXOS AL ESTADO DEL RESULTADO INTEGRAL Y GANANCIAS ACUMULADAS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 20X2 Y 20X1
Expresado en dlares de los Estados Unidos de Amrica
(-) COSTOS
Costo por Servicio de Hospedaje
NOTA
17
Sueldos y Salarios
Vacaciones
Aguinaldos
Bonificaciones
Comisiones
Indemnizaciones
Incapacidades
Cuota Patronal ISSS
Cuota Patronal AFP
Sub - total
Costo por Venta de Alimentos y Bebidas
Inventario Inicial
(+) Compras
(-) Rebajas y devoluciones sobre compras
(=) Compras Netas
(=) Mercadera Disponible para la Venta
(-) Inventario Final
Sub - total
(-) GASTOS DE OPERACIN
Gastos por Servicios
Sueldos y Salarios
Vacaciones
Aguinaldos
Bonificaciones
Comisiones
Indemnizaciones
Incapacidades
Cuota Patronal ISSS
Sub - total
20x2
20x1
18
266
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
SERVICIOS HOTELEROS
ANEXOS AL ESTADO DEL RESULTADO INTEGRAL Y GANANCIAS ACUMULADAS
AL 31 DE DICIEMBRE DE 20X2 Y 20X1
Expresado en dlares de los Estados Unidos de Amrica
NOTA
20x2
20x1
Gastos de Ventas
Sueldos y Salarios
Vacaciones
Aguinaldos
Energa Elctrica
Mantenimiento del Local
Depreciaciones
Repuestos, Lubricantes y Accesorios
Sub - total
Gastos de Administracin
Sueldos y Salarios
Horas Extra
Vacaciones
Aguinaldos
Bonificaciones
Indemnizaciones
Incapacidades
Cuota Patronal ISSS
Cuota Patronal AFP
Vigilancia
Impuestos Municipales
Publicidad
Papelera y tiles
Sub - total
Gastos Financieros
Gastos Notariales
Intereses
Comisiones
Sub - total
19
20
21
267
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HOTEL ABC
SERVICIOS HOTELEROS
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20X2 Y 20X1
Expresado en dlares de los Estados Unidos de Amrica
f.______________________
Propietario
20x2
20x1
-
f._______________________
Contador
f.___________________________
Auditor Externo
268
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HOTEL ABC
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
AOS TERMINADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 20x2 Y 20x1
(Expresados en dlares de Estados Unidos de Amrica)
__________________________________________________________________
NOTA 1
-
INFORMACIN GENERAL.
El
domicilio
de
su
sede
social
del
negocio
es
1. Base de elaboracin.
Estos estados financieros se han elaborado de acuerdo con la Norma
Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas
61
Norma Internacional de Informacin Financiera (NIIF) para Pequeas y Medianas Entidades (PYMES),
Seccin 3, prrafo 24, Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), 2009.
269
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
8. Integridad.
La informacin en los estados financieros deber ser completa dentro de los
lmites de la importancia relativa y el costo. Una omisin puede causar que
la informacin sea falsa o equvoca, y por tanto no fiable y deficiente en
trminos de relevancia. Ver Seccin 2, prrafo 10, NIIF/PYMES.
9. Comparabilidad.
Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de
una entidad a lo largo del tiempo, para identificar las tendencias de su
situacin financiera y su rendimiento financiero. Ver Seccin 2, prrafo 11,
NIIF/PYMES.
10. Base contable de acumulacin (o devengo).
La empresa elaborar sus estados financieros, excepto en lo relacionado
con la informacin sobre flujos de efectivo, utilizando la base contable de
acumulacin o devengo; en la que las partidas se reconocern como
activos, pasivos, patrimonio, ingresos o gastos cuando satisfagan las
definiciones y los criterios de reconocimiento para esas partidas. Ver
Seccin 2, prrafo 36, NIIF/PYMES.
11. Compensacin.
No es permitido compensar activos y pasivos o ingresos y gastos, a menos
que se requiera o se permita por la NIIF para PYMES. Ver Seccin 2,
prrafo 52, NIIF/PYMES.
272
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
274
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
19. Inventarios.
Los activos que se reconocern como inventarios son los que se mantienen
para la venta en el curso normal de las operaciones; en proceso de
produccin con propsitos de venta y/o los mantenidos en forma de
materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de produccin,
o en la prestacin de servicios. Ver Seccin 13, prrafo 1, NIIF/PYMES.
20. Medicin de los Inventarios.
La medicin se realizara mediante el mtodo de costo promedio. Artculo
143, Cdigo Tributario.
21. Cuentas por cobrar.
Las cuentas y documentos por cobrar se medirn inicialmente a su importe
no descontado (el valor de la transaccin o cualquier anticipo o prima
inicial), posteriormente se medirn al costo amortizado utilizando el mtodo
de inters efectivo.
22. Medicin de las propiedades, planta y equipo.
Se medir, cualquier elemento de las propiedades, planta y equipo por
medio de su costo, en el momento del reconocimiento inicial.
23. Mtodo de depreciacin.
La empresa depreciar los activos por medio del mtodo lineal. Ver
NIIF/PYMES, Seccin 17, prrafo 22.
275
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
NOTA 3
EFECTIVO Y EQUIVALENTES.
20x1
Efectivo
Caja Chica
Instituciones Financieras
NOTA 4
INVENTARIOS.
20x1
Tienda
Almacn de bebidas
Total Inventarios
276
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
NOTA 5
20x1
Anticipo a Empleados
Pagars
NOTA 6
20x1
NOTA 7
IMPUESTOS CORRIENTES.
20x1
Pago a Cuenta
277
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
NOTA 8
20x1
Terrenos
Edificaciones
Instalaciones y Redes
Equipo de Transporte
NOTA 9
ACTIVOS INTANGIBLES.
20x1
Patentes y Marcas
Licencias de Software
NOTA 10
20x1
Proveedores.
Acreedores
Pagars
Letras de Cambio
278
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
NOTA 11
20x1
Prstamos Bancarios
Banco Agrcola
NOTA 12
20x1
Impuesto IVA
NOTA 13
20x1
Prstamos Bancarios
Banco Agrcola
279
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
NOTA 14
PROVISIONES.
20x1
Siniestros
Demandas
Total patrimonio
NOTA 15
PATRIMONIO.
20x1
Total patrimonio
NOTA 16
INGRESOS DE OPERACIN.
20x1
Ingresos de habitaciones
280
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
NOTA 17
COSTOS.
20x1
Sueldos y Salarios
Vacaciones
Aguinaldos
Bonificaciones
Comisiones
Indemnizaciones
Incapacidades
Inventario Inicial
(+) Compras
Total costos
NOTA 18
281
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
20x2
20x1
Sueldos y Salarios
Vacaciones
Aguinaldos
Bonificaciones
Comisiones
Indemnizaciones
Incapacidades
NOTA 19
GASTOS DE VENTA.
20x1
Sueldos y Salarios
Vacaciones
Aguinaldos
Energa Elctrica
Depreciaciones
282
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
NOTA 20
GASTOS DE ADMINISTRACIN.
20x1
Sueldos y Salarios
Horas Extra
Vacaciones
Aguinaldos
Bonificaciones
Indemnizaciones
Incapacidades
Vigilancia
Impuestos Municipales
Publicidad
Papelera y tiles
NOTA 21
GASTOS FINANCIEROS.
20x1
Gastos Notariales
Intereses
Comisiones
283
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
NOTA 22
INGRESOS DE NO OPERACIN.
NOTA 23
20x1
-
GASTOS DE NO OPERACIN.
20x1
284
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
DESARROLLO:
Se presenta un balance de comprobacin al 31 de diciembre de 2010 con el cual
se proceder a hacer los ajustes de liquidacin de las operaciones del periodo,
para luego registrar los cambios por reclasificacin o ajuste de cuentas, y
finalmente el cierre contable para obtener los estados financieros al 31 de
diciembre de 2010 segn NIIF para PYMES; y finalmente se presentarn los
estados financieros comparativos sugeridos, segn los aos 2009 y 2010.
285
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HOTEL ABC
SERVICIOS HOTELEROS
BALANCE DE COMPROBACIN AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Expresado en dlares de los Estados Unidos de Amrica
CUENTA
SALDO AL
31/12/2010
RECLASIFICACIONES
Debe
SALDO
SEGN NIIF
PYMES
AJUSTES
Haber
Debe
Haber
ACTIVOS
Corrientes
Efectivo y Equivalentes
Inventarios
Cuentas y Documentos por Cobrar
Pagos por Anticipado
Impuestos Corrientes
Total activos Corrientes
No Corrientes
Propiedad, Planta y Equipo
Depreciacin Acumulada de Prop., P. y Equip
Propiedades de Inversin
Activos Intangibles
Total activos no Corrientes
3,045.00
7,050.00
6,400.00
3,900.00
2,810.60
23,205.60
150,000.00
2,250.00
152,250.00
3,045.00
7,050.00
6,400.00
3,900.00
2,810.60
23,205.60
50,000.00
25,000.00
50,000.00
100,000.00
(25,000.00)
50,000.00
2,250.00
127,250.00
COSTOS Y GASTOS
(-) COSTOS
Compras
(-) Rebajas y devoluciones sobre compras
Costo por Servicio de Hospedaje
Total Costos
(-) GASTOS DE OPERACIN
Gastos por Servicios
Gastos de Ventas
Gastos de Administracin
Gastos Financieros
Total Gastos
Total del Activo
60,335.00
(9,000.00)
50,000.00
101,335.00
60,335.00
(9,000.00)
50,000.00
101,335.00
70,000.00
36,735.00
20,890.00
20,000.00
147,625.00
1,900.00
30,200.00
424,415.60
3
2; 5
71,900.00
66,935.00
20,890.00
20,000.00
179,725.00
431,515.60
PASIVO Y PATRIMONIO
Corrientes
Cuentas y Documentos por Pagar C.P.
Prstamos por Pagar a Corto Plazo
Obligaciones a Empleados por Pagar
Provisiones
Total pasivos corrientes
No Corrientes
Prstamos por pagar L.P
Total pasivos no Corrientes
Patrimonio
Capital Social
Reserva Legal
Utilidades Acumuladas
Total Patrimonio
INGRESOS
Ingresos por Servicios de Hospedaje
Ingresos por Venta de Alimentos y Bebidas
Total Ingresos
Total pasivos y patrimonio
1,200.00
1,200.00
67,257.85
67,257.85
2,050.00
5,200.00
1,900.00
2,050.00
4
2
3
1,200.00
2,050.00
5,200.00
1,900.00
10,350.00
65,207.85
65,207.85
30,000.00
2,331.00
23,226.75
55,557.75
30,000.00
2,331.00
23,226.75
55,557.75
240,300.00
60,100.00
300,400.00
424,415.60
240,300.00
60,100.00
300,400.00
431,515.60
286
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
PARCIAL
DEBE
HABER
PARTIDA X-1
1206
PROPIEDADES DE INVERSIN
1201
$ 50,000.00
$ 50,000.00
$ 50,000.00
$ 50,000.00
62
Norma Internacional de Informacin Financiera (NIIF) para Pequeas y Medianas Entidades (PYMES),
Seccin 35, prrafos 7 y 9., Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), 2009.
287
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
CUENTAS
DEBE
PARCIAL
HABER
PARTIDA X-2
4302
GASTOS DE VENTA
4201
5,200.00
$
5,200.00
5,200.00
5,200.00
CUENTAS
DEBE
PARCIAL
HABER
Partida X-3
4301
2112
PROVISIONES
1,900.00
$
1,900.00
1,900.00
1,900.00
288
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
CUENTAS
DEBE
PARCIAL
HABER
PARTIDA X-4
2202
2103
2,050.00
$
2,050.00
2,050.00
2,050.00
CUENTAS
PARCIAL
DEBE
HABER
Partida X-5
4302 GASTOS DE VENTA
43022
0
$ 25,000.00
Depreciaciones
25,000.00
25,000.00
$ 25,000.00
289
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
DEBE
PARCIAL
HABER
PARTIDA X-6
5101 INGRESOS POR SERVICIOS DE HOSPEDAJE
$ 240,300.00
$ 240,300.00
60,100.00
60,100.00
7,050.00
9,000.00
7,050.00
1102 INVENTARIOS
Traslado para liquidar inventario inicial
PARTIDA X-9
42 REBAJAS Y DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
9,000.00
4103 COMPRAS
Traslado para liquidar Rebajas y Devoluciones
sobre compras
PASAN
$ 316,450.00
$ 316,450.00
290
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
CUENTAS
VIENEN
DEBE
PARCIAL
$ 316,450.00
HABER
$ 316,450.00
PARTIDA X-10
4102 COSTO DE VENTA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
51,335.00
4103 COMPRAS
51,335.00
6,740.00
50,000.00
51,645.00
71,900.00
66,935.00
20,890.00
20,000.00
1,332.10
6,740.00
$ 101,645.00
$ 179,725.00
1,332.10
PASAN
$ 657,227.10
$ 657,227.10
291
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
CUENTAS
VIENEN
DEBE
HABER
$ 657,227.10
$ 657,227.10
PARCIAL
PARTIDA X-15
6101 PRDIDAS Y GANANCIAS
4,424.48
4,424.48
13,273.42
2,810.60
13,273.42
2,810.60
Pago a Cuenta
Provisin del Impuesto sobre la Renta a pagar
Totales
$ 677,735.60
$ 677,735.60
292
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
CONCEPTO
DEBE
HABER
SALDO
31/12/10 SALDO
3,045.00
Totales
3,045.00
1102 INVENTARIOS
FECHA
CONCEPTO
31/12/10 SALDO
DEBE
HABER
SALDO
7,050.00
X-8
7,050.00
X-11
6,740.00
6,740.00
Totales
6,740.00
7,050.00
CONCEPTO
DEBE
HABER
SALDO
31/12/10 SALDO
6,400.00
Totales
6,400.00
CONCEPTO
DEBE
HABER
SALDO
31/12/10 SALDO
3,900.00
Totales
3,900.00
CONCEPTO
31/12/10 SALDO
X-17
DEBE
HABER
SALDO
2,810.60
2,810.60
Totales
2,810.60
293
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
CONCEPTO
31/12/10 SALDO
X-1
DEBE
HABER
Totales
SALDO
-
$ 150,000.00
50,000.00
$ 100,000.00
$ 50,000.00
CONCEPTO
DEBE
HABER
SALDO
$ 25,000.00
$ 25,000.00
Totales
$ 25,000.00
CONCEPTO
DEBE
HABER
SALDO
$ 50,000.00
Totales
$ 50,000.00
$ 50,000.00
CONCEPTO
DEBE
HABER
SALDO
31/12/10 SALDO
Totales
2,250.00
CONCEPTO
DEBE
HABER
SALDO
31/12/10 SALDO
Totales
1,200.00
294
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
CONCEPTO
DEBE
HABER
SALDO
2,050.00
Totales
2,050.00
2,050.00
CONCEPTO
DEBE
HABER
SALDO
X-15
4,424.48
4,424.48
X-17
2,810.60
1,613.88
Totales
2,810.60
4,424.48
CONCEPTO
DEBE
HABER
SALDO
5,200.00
Totales
5,200.00
5,200.00
2112 PROVISIONES
FECHA
X-3
CONCEPTO
DEBE
HABER
SALDO
1,900.00
Totales
1,900.00
1,900.00
CONCEPTO
31/12/10 SALDO
X-4
DEBE
HABER
SALDO
$ 67,257.85
2,050.00
$ 65,207.85
Totales
2,050.00
295
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
CONCEPTO
DEBE
HABER
SALDO
31/12/10 SALDO
Totales
$ 30,000.00
CONCEPTO
31/12/10 SALDO
X-14
DEBE
HABER
SALDO
2,331.00
1,332.10
3,663.10
Totales
1,332.10
CONCEPTO
31/12/10 SALDO
X-16
DEBE
HABER
SALDO
$ 23,226.75
$ 13,273.42
$ 36,500.17
Totales
$ 13,273.42
CONCEPTO
DEBE
HABER
SALDO
SALDO
$ 50,000.00
Totales
$ 50,000.00
$ 50,000.00
$
296
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
CONCEPTO
DEBE
HABER
SALDO
X-8
7,050.00
7,050.00
X-10
$ 51,335.00
$ 58,385.00
X-11
6,740.00
$ 51,645.00
X-12
$ 51,645.00
Totales
$ 51,645.00
4103 COMPRAS
FECHA
31/12/10
CONCEPTO
DEBE
HABER
SALDO
SALDO
$ 60,335.00
$ 60,335.00
X-9
9,000.00
$ 51,335.00
X-10
$ 51,335.00
Totales
$ 60,335.00
$ 60,335.00
DEBE
HABER
CONCEPTO
SALDO
SALDO
9,000.00
9,000.00
9,000.00
Totales
9,000.00
9,000.00
CONCEPTO
DEBE
HABER
SALDO
SALDO
$ 70,000.00
$ 70,000.00
X-3
1,900.00
$ 71,900.00
X-13
Totales
$ 71,900.00
$ 71,900.00
$ 71,900.00
297
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
CONCEPTO
DEBE
HABER
SALDO
SALDO
$ 36,735.00
$ 36,735.00
X-2
5,200.00
$ 41,935.00
X-5
$ 25,000.00
$ 66,935.00
X-13
$ 66,935.00
Totales
$ 66,935.00
$ 66,935.00
DEBE
HABER
CONCEPTO
SALDO
SALDO
$ 20,890.00
$ 20,890.00
Totales
$ 20,890.00
$ 20,890.00
DEBE
HABER
$ 20,890.00
$
CONCEPTO
SALDO
SALDO
$ 20,000.00
$ 20,000.00
$ 20,000.00
Totales
$ 20,000.00
$ 20,000.00
DEBE
HABER
SALDO
$ 240,300.00
$ 240,300.00
$
CONCEPTO
SALDO
$ 240,300.00
Totales
$ 240,300.00
$ 240,300.00
298
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
CONCEPTO
DEBE
-
HABER
SALDO
$ 60,100.00
$ 60,100.00
$
SALDO
$ 60,100.00
Totales
$ 60,100.00
$ 60,100.00
DEBE
HABER
SALDO
CONCEPTO
X-6
$ 240,300.00
$ 240,300.00
X-7
$ 300,400.00
X-12
$ 101,645.00
$ 198,755.00
X-13
$ 179,725.00
19,030.00
X-14
1,332.10
17,697.90
X-15
4,424.48
13,273.42
X-16
0.00
Totales
$ 300,400.00
$ 300,400.00
60,100.00
299
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
HOTEL ABC
SERVICIOS HOTELEROS
ESTADO DEL RESULTADO INTEGRAL Y GANANCIAS ACUMULADAS
DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Expresado en dlares de los Estados Unidos de Amrica
INGRESOS
Ingresos por Servicios de Hospedaje
Ingresos por Venta de Alimentos y Bebidas
Ingresos Netos
(-) COSTOS
Costo por Servicio de Hospedaje
Costo por Venta de Alimentos y Bebidas
Total Costos
(=) Utilidad Bruta de Operacin
(-) GASTOS DE OPERACIN
Gastos por Servicios
Gastos de Ventas
Gastos de Administracin
Gastos Financieros
Sub - Total
(=) Utilidad de Operacin
(-) Reserva Legal
(-) Utilidad Bruta del Ejercicio
(-) Impuesto sobre la Renta
Utilidad Neta del Ejercicio
240,300.00
60,100.00
300,400.00
50,000.00
51,645.00
101,645.00
198,755.00
71,900.00
66,935.00
20,890.00
20,000.00
179,725.00
19,030.00
1,332.10
17,697.90
4,424.48
13,273.42
300
______________________________________________________________________
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HOTEL ABC
SERVICIOS HOTELEROS
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Expresado en dlares de los Estados Unidos de Amrica
ACTIVOS
Corrientes
Efectivo y Equivalentes
Inventarios
Cuentas y Documentos por Cobrar
Pagos por Anticipado
Total activos Corrientes
No Corrientes
Propiedad, Planta y Equipo
Depreciacin Acumulada de Prop., P. y Equipo (R)
Propiedades de Inversin
Activos Intangibles
Total activos no Corrientes
Activos Totales
3,045.00
6,740.00
6,400.00
3,900.00
20,085.00
100,000.00
(25,000.00)
50,000.00
2,250.00
127,250.00
147,335.00
PASIVO Y PATRIMONIO
Corrientes
Cuentas y Documentos por Pagar C.P.
Prstamos por Pagar a Corto Plazo
Impuestos por Pagar
1,200.00
2,050.00
1,613.88
5,200.00
1,900.00
11,963.88
65,207.85
65,207.85
30,000.00
3,663.10
36,500.17
70,163.27
147,335.00
301
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HOTEL ABC
SERVICIOS HOTELEROS
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA COMPARATIVO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010 Y 2009
Expresado en dlares de los Estados Unidos de Amrica
2010
2009
3,045.00
6,740.00
6,400.00
3,900.00
20,085.00
4,930.00
7,050.00
7,200.00
3,210.00
22,390.00
100,000.00
(25,000.00)
50,000.00
2,250.00
127,250.00
147,335.00
150,000.00
2,690.00
152,690.00
175,080.00
ACTIVOS
Corrientes
Efectivo y Equivalentes
Inventarios
Cuentas y Documentos por Cobrar
Impuestos Corrientes
Pagos por Anticipado
Total activos Corrientes
No Corrientes
Propiedad, Planta y Equipo
Depreciacin Acumulada de Prop. P. y Eq. (R)
Propiedades de Inversin
Activos Intangibles
Total activos no Corrientes
Activos Totales
PASIVO Y PATRIMONIO
Corrientes
Cuentas y Documentos por Pagar C.P.
Prstamos por Pagar a Corto Plazo
Retenciones
Impuestos por Pagar
Obligaciones a Empleados por Pagar
1,200.00
2,050.00
1,613.88
5,200.00
14,172.15
5,000.00
2,400.00
7,742.25
-
Provisiones
Total pasivos corrientes
No Corrientes
1,900.00
11,963.88
29,314.40
65,207.85
65,207.85
90,207.85
90,207.85
30,000.00
3,663.10
36,500.17
70,163.27
147,335.00
30,000.00
2,331.00
23,226.75
55,557.75
175,080.00
302
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