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Durante el proceso de gestin de

mantenimiento y ante la situacin de tomar una


decisin la bsqueda de indicadores que
apoyen en cierta medida a la misma, ha sido y
es hoy en da una preocupacin permanente
entre los directivos encargados de administrar
la actividad de mantenimiento.

Si bien indicadores tales como tiempo medio


entre fallas, disponibilidad, mantenibilidad y
confiabilidad muestran en gran medida el
comportamiento de esta actividad, son los
diferentes costos en que se incurren los que
complementan este anlisis a travs de la
informacin
financiera
que
ofrecen
constituyendo un factor obligatorio a tener en
cuenta en la toma de decisiones.
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COSTOS
ENFOQUE

CATEGORA
Juan Garca Coln Contabilidad de Costos

Juan Garca Coln Contabilidad de Costos

De acuerdo con el enfoque que se les d:


1. Tipos de Costos de acuerdo con la funcin en
la que se incurren:
a. Costos de produccin: Estos tipos de costos,
son los que se generan en el proceso de
transformar las materias primas en productos
elaborados.
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COSTOS DE
MATERIA PRIMA

Costo de materiales
integrados al producto

Costo que interviene


COSTOS DE
directamente en la
MANO DE OBRA
transformacin del producto

COSTOS
INDIRECTOS DE
FABRICACIN

Costos que intervienen en la


transformacin de los productos, con
excepcin de la materia prima y la
mano de obra

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b. Costos de distribucin o venta: Son los que se


incurren en el rea que se encarga de llevar los
productos terminados, desde la empresa hasta
el consumidor.
c. Costos de administracin: Son los que se
originan en el rea administrativa, es decir, los
relacionados con la direccin y manejo de las
operaciones generales de la empresa.
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d. Costos financieros: Son los que se originan


por la obtencin de recursos ajenos que la
empresa necesita para su desenvolvimiento.
Incluyen el costo de los intereses que la
compaa debe pagar por los prstamos, as
como el costo de otorgar crdito a los clientes.

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a. Costos directos: son los que se pueden


identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados o reas especficas
En este concepto se cuenta el sueldo
correspondiente a la secretaria del director de
ventas, que es un costo directo para el
departamento de ventas; la materia prima es
un costo directo para el producto, etc.
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b. Costo indirecto: Son aquellos costos que no


se puede identificar o cuantificar plenamente
con los productos terminados o reas
especficas. Por ejemplo, la depreciacin de la
maquinaria o el sueldo del director de
produccin respecto al producto.

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a. Costos histricos: son aquellos que se obtienen


despus de que el producto haya sido
manufacturado. Por lo tanto, este tipo de costos,
indica lo que ha costado producir un
determinado bien o servicio.
b. Costos predeterminados: son aquellos que se
calculan antes o durante la produccin de un
determinado artculo o servicio en forma estimada
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Los gerentes e ingenieros de mantenimiento se


ocupan de conservar las plantas y maquinarias
en condiciones de operacin satisfactorias.

Para minimizar las reparaciones de emergencia se realiza


un mantenimiento preventivo
del equipo
Duffuaa/Raouf/Dixon "Sistemas de mantenimiento:
planeacin y control"

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La ocurrencia de reparaciones no planeadas


pude reducirse investigando la causa de la
descompostura y modificando el programa del
mantenimiento preventivo.
Para minimizar el tiempo muerto, es esencial
que estn disponibles el personal, los
materiales y las refacciones necesarias.
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Los gerentes no solo tienen que minimizar el


tiempo muerto sino tambin controlar de
manera eficaz los costos de mantenimiento.
COSTO DE LOS
MATERIALES Y
REFACCIONES

COSTOS
TOTALES DE
MANTENIMIENTO

COSTO DE LA
MANO DE OBRA
DE
MANTENIMIENTO

COSTO DEL TIEMPO


MUERTO EN
PRODUCCIN
CUANDO OCURREN
DESCOMPOSTURAS

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Un costo critico de mantenimiento es la inversin


en refacciones y materiales. Si la inversin se
vuelve excesiva, los resultados son elevados
costos de capital y altos costos de
mantenimiento.

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Por otra parte, si no se cuenta con las


refacciones y materiales necesarios para la
reparacin y servicio del equipo, el costo del
tiempo muerto se incrementara enormemente.

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Se requiere un gran esfuerzo para equilibrar el


costo de mantener en existencia materiales y
refacciones de mantenimiento y el costo del
tiempo muerto a fin de lograr un sistema eficaz
de control de los materiales de mantenimiento.

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Un almacn de
mantenimiento
tpico, resguarda
refacciones,
existencias para
un mantenimiento
normal
y
herramientas.
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Las refacciones se almacenan con el objetivo de


minimizar el tiempo muerto del equipo.
REFACCIONES

PIEZAS
RELATIVAMENTE
CARAS

PIEZAS
ESPECIALIZADAS

DE ROTACIN
LENTA

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REFACCIONES
CRITICAS

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Esta categora comprende los elementos que no


tienen un uso especializado, pero que tienen un
requerimiento definido y una rotacin corta.
Por ejemplo:
Tuberas
Cables elctricos
Interruptores
Madera
Pernos
Varillas para soldar
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Esta categora generalmente comprende


herramientas de propsito especial, que se
entregan en prstamo siempre que se
necesitan.

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Para ejercer un control eficaz de costos sobre


las operaciones de mantenimiento, se deben
llevar registros con relacin al costo del
articulo, el costo de tener el articulo en el
inventario y el costo del articulo en el momento
de su salida.

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El costo del articulo comprende la suma


pagada al proveedor, incluyendo el flete.

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El costo de tener en inventario el articulo, se


estima como un porcentaje del valor en
unidades monetarias, expresado como una
fraccin decimal. Normalmente, este porcentaje
varia entre 15% y 20% del costo del articulo
por ao.

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El costo de un articulo en el momento de su


salida puede estimarse considerando los
siguientes casos:
1. El costo del espacio e instalaciones auxiliares
por
metro
cuadrado
de
rea
de
almacenamiento.
2. Costos de capital invertido

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3. Costo de desperdicio y deterioro

4. Costo debido a la inflacin, estimado en 1%


mensual del costo de compra mientras el
articulo esta en inventario

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El costo de un articulo en el momento de su


salida puede estimarse utilizando la siguiente
formula:
En donde:

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