Universidade do Estado do Par

Centro de Cincias Naturais e Tecnologia

Departamento de Engenharia
Disciplina: Gesto de Projeto e Eng. Simultnea - DENG0326

Prof. Dr. Antonio Batista

6. Aula

CONHECIMENTOS x PROCESSOS

Integrao

Escopo

Tempo

Custo

Qualidade

Inicializao

Planejamento

Execuo

Autorizao de
Escopo Prelim.

Desenv. do Plano do
Projeto

Execuo do Plano
do Projeto

Desenvolvimento
do Cronograma

Controle Geral de
Mudanas

Gesto do
Conhecimento

Controle do
Cronograma

Oramento dos
Custos

Controle dos Custos

Garantia da
Qualidade

Montagem da Equipe

Desenvolvimento
da Equipe

Comunicao

Planejamento das
Comunicaes

Distribuio das
Informaes

Riscos

Plano de Riscos

Suprimentos

Planejamento das
Contrataes

Recursos
Humanos

Encerramento

Controle do Escopo

Estrutura Analtica
(EAP)

Planejamento da
Qualidade

Monitoramento
e Controle

Gerenciamento de
risco

Contratao de Bens
e Servios

Controle da
Qualidade

Relatos para os
Stakeholders
Respostas aos Riscos

Administrao dos
Contratos

Encerramento dos
Contratos

reas de Conhecimentos: Custos

Custos
Inclui os processos envolvidos
em planejar, estimar, orar,
definir
fontes
de
receita,
monitorar e controlar os custos
para que o projeto possa ser
completado dentro do oramento
aprovado

7.1 Custo x Planejamento

7.1.1 Plano de Gerenciamento de Custo

7.1.2 Estimativa de Custo
7.1.3 Determinar Oramento

7.2 Custo x Monitoramento e

controle
7.2.1 Controle de Custo

7.1.1 Plano de Gerenciamento de Custo

o processo (formal) de estabelecer as polticas, os
procedimentos e a documentao para gesto
(planejamento e controle) dos custo do projeto.
Objetivo principal: definir um padro sobre como os
custos do projeto sero gerenciado.

A. Entradas
A.1 Plano Gerenc. Projeto
A.2 TAP
A.3 Fatores Ambiente
A.4 Ativos Organizacionais

B. Ferramentas e
Tcnicas
B.1 Opinio
Especializada
B.2 Tcnica
Analtica
B.3 Reunies

C. Sadas
C.1 Plano Gerenciamento
Custo

7.1.1 Plano de Gerenciamento de Custo

(Elementos de Entrada)
A. Entradas
A.1 Plano de Gerenciamento do Projeto
- Linha de base do Escopo (declarao de escopo do projeto
e WBS)
- Cronograma: identifica quando os custos do projeto sero
executados em cada atividade no tempo

A.2 TAP
- Informaes sobre o oramento aprovado para o projeto.
A.3 Fatores do Ambiente
- Cultura e estrutura organizacional
- Software para gesto do projeto que permitem apoiar a
gesto de custo

7.1.1 Plano de Gerenciamento de Custo

(Elementos de Entrada)

A. Entradas
A.4 Ativos Organizacionais
- Normas e procedimentos relacionados a gesto
de financeira
- Normas e procedimentos para a gesto de custo
(planejamento, controle e redues)
- Dados histricos e lies aprendidas sobre o tema

7.1.1 Plano de Gerenciamento de Custo

(Elementos de Processo)
B. Ferramentas e Tcnicas
B.1 Opinio Especializada
Indicado consultar especialistas em planejar/estimar custos de projetos, que
j tenham trabalhado com projetos anteriores na empresa ou mesmo
similares (em outras empresas).
B.2 Tcnicas de Anlise
O PGC pode envolver escolhas por opes estratgicas em relao aos
fundos de financiamento: recursos prprios e/ou de terceiros. Ao optar pelo
segundo, h vrios fundos com diferentes implicaes. Outras decises em
relao ao PGC diz respeito aos recursos: comprar, alugar ou leasing?
Polticas organizacionais podem influenciar quais tcnicas/escolhas podero
ser melhor empregadas em funo do impacto em diversos indicadores
financeiros: payback, ROI, cash flow, taxa de retorno, VPL.

B.3 Reunies
Reunir pessoas relacionadas ao projeto para ampliao das discusses sobre
variveis que podem afetar o custo do projeto.

7.1.1 Plano de Gerenciamento de Custo

(Elementos de Sada)
C. Sadas
C.1 Plano de Gerenciamento de Custo
- um componente do PGP. Descreve como os custos sero
planejados, estruturados e controlados. Podem incluir:
Unidade de medida: definio das unidades de medidas a serem
oradas (h/h, diria, Km rodados, Litros de combustvel consumidos)
Nvel de preciso: o grau de arrendondamento a ser utilizado. Ex. R$
100,49 (usar R$ 100) ou R$ 995,59 (usar R$ 1.000)
Nvel de acurcia: ser utilizado um percentual para ajustes (+/- 10%)
Controle de desvios: definio do procedimento a ser adotado caso
se constate no monitoramento que houve/haver variao entre o custo
planejado e executado.

7.1.1 Plano de Gerenciamento de Custo

(Elementos de Sada)
C. Sadas
C.1 Plano de Gerenciamento de Custo
Processo de medidas do desempenho do custo: definio da
utilizao da tcnica de Gesto do Valor Adicionado (ver a frente)

Formatos de relatrios: definio do formato, da frequncia e dos

destinatrios dos relatrio relacionados ao desempenho de custo.

7.1.2 Estimar Custos

- o processo de identificar o custo de cada atividade com a finalidade de se
obter o custo total do projeto.
Portanto, o custo associado a cada atividade definida na WBS.

A. Entradas
A.1 Plano Gerenc. Custo
A.2 Plano Ger. RH
A.3 Linha de base escopo
A.4 Cronograma
A.5 Fatores Ambiente
A.6 Ativos Organizacionais

B. Ferramentas e
Tcnicas
B.1 Opnio
Especializada
B.2 Estimativa
Paramtrica
B.3 Estimativa
Bottom-up
B.4 Estimativa de 3
pontos

C. Sadas
C.1 Estimativa do custo
das atividades

7.1.2 Estimar Custos

(Elementos de Entrada)
A.

Entradas

A.1 Plano de Gerenciamento do Custo (j visto)

A.2 Plano de Gerenciamento de RH (a ser visto). So as polticas
relacionadas a remunerao dos colaboradores (reajuste, remunerao
varivel, horas extra)
A.3 Linha de base do escopo
- A WBS do projeto contempla as entregas, as restries e as
premissas do projeto. Estes elementos podem tem implicaes nos
custos do projeto.
A.4 Cronograma
- O tipo, a quantidade de recurso, bem como o montante de tempo
demandado para cada recurso necessrio para realizar uma atividade
impacta na definio do custo da atividade.

7.1.2 Estimar Custos

(Elementos de Entrada)
A.

Entradas

A.4 Fatores do Ambiente Organizacional

- Os fatores que podem influenciar os custos so:
Condies de mercado: que recursos esto disponveis no mercado e
em quais condies (local ou externo). Quais polticas de diminuio de
preo praticada pelo mercado (escala??)
A.5 Ativos de processos organizacionais (P. O.)
- Os ativos de P. O. Que podem influenciar o processo de definir
custos, incluem:
Polticas de estimativa de custo
Templates de estimativa de custo
Informaes histricas
Lies aprendidas

7.1.2 Estimar Custo

(Processo)
B. Ferramentas e Tcnicas
B.1 Opinio Especializada
- Membros da equipe do projetos ou outros profissionais especializados, que
tenham experincia e habilidade no desenvolvimento de estimativa de custo.
B.2 Estimativa Paramtrica
- Em geral, esta tcnica visa a estimativa do custo do projeto todo. Usa uma
relao estatstica entre dados histricos ou outras variveis (ex. metros
quadrados de construo) para calcular o custo estimado para o projeto.
B.2 Estimativa Bottom-Up
- uma tcnica que faz a estimativa do custo total a partir da definio do custo
de cada componente (entregveis/atividades). Neste caso faz-se um grande
detalhamento dos elementos associados a cada atividade e ento faz-se a
estimativa do custo. Esta tcnica pode ser invivel quando h uma grande
quantidade de atividades no projeto.

7.1.2 Estimar Custo

(Processo)
B. Ferramentas e Tcnicas
B.4 Estimativa de trs pontos
- a preciso das estimativas do custo de cada atividade pode ser aperfeioada
considerando-se as incertezas e os riscos. Ento para definio da estimativa
de custo utiliza:
mais provvel (cM): a custo da atividade baseada em experincias ou avaliaes
realistas sobre o recurso necessrio para realizar o trabalho.
otimista (cO): o custo de cada da atividade baseado na anlise do melhor cenrio
para realiz-la.
pessimista (cP): o custo da atividade baseada no pior cenrio para realiz-la.

O Custo estimado para cada atividade pode ser calculado:

cE = (cO + 4cM + cP)/6
Distribuio beta
Outra formula pode ser usada:
cE = (cO + cM + cP)/3

Distribuio triangular

7.1.2 Estimar Custo

(Elementos de Sada)
C. Sadas
C.1 Estimativa dos Custos das Atividades
- So as avaliaes quantitativas do custo requerido para realizar o projeto.
Poder ser apresentado de forma genrica ou mais detalhada (itens
oramentrios). Os custos devero abranger todos os recursos
necessrios para a realizao do trabalho (materiais, equipamentos,
servios, instalaes, tecnologia da informao).
- Os custos financeiros tambm so obrigatrios: taxa de abertura de
conta, inflao, cmbio, outros.

7.1.3 Determinar Oramento

- o processo de agregar os custos necessrios para efetivao do trabalho
ou parte do trabalho, bem como as fontes de financiamento necessrias para
cada perodo agregado.

A. Entradas
A.1 Plano Gerenc. Custo
A.2 Linha de base escopo
A.3 Custo estimado das
atividades
A.4 Cronograma

B. Ferramentas e
Tcnicas
B.1 Agregao de
Custo
B.2 Anlise de
reserva

C. Sadas
C.1 Linha de base de
Custos
C.2 Requisio de Fundos

7.1.3 Determinar Oramento

(Elementos de Entrada)
A. Entradas
A.1 Plano de Gerenciamento do Custo (j visto): descreve como oscusto
sero gerenciados e controlados.
A.2 Linha de base do escopo
- A WBS do projeto contempla as entregas, as restries e as
premissas do projeto. Estes elementos podem tem implicaes nos
custos do projeto. Ex. especificaes pelos financiadores de tempo
limite para gastos.
A.3 Estimativa de Custo das Atividades
- Apresenta uma estimativa para o custo de cada entregvel ou pacote
de trabalho.

A.4 Cronograma
- O cronograma inclui as datas de inicio e trmino para cada atividade,
marco ou pacote de trabalho. Esta informao fundamental para se
fazer a agregao de custo para perodos do calendrio.

7.1.3 Determinar Oramento

(Processo)
B. Ferramentas e Tcnicas
B.1 Agregao de Custo
- Custos estimados so agregados por pacotes de trabalho de acordo com a WBS.
Vrios custos de pacotes de trabalho podero ser agregados para perodo de
tempos pr-determinados. Ao final agregao geral se tem o custo total do projeto.

B.2 Anlise de Reserva

- O gerente do projeto pode estabelecer uma reserva de contingncia para ser alocada
caso o projeto demande por algum motivo.

7.1.3 Determinar Oramento

(Elementos de Sada)
C. Sadas
C.1 Linha de Base de Custo
-

a verso aprovada do oramento para cada fase do projeto, excluindo qualquer reserva de
gesto. Este custo, aprovado na linha de base, s poder ser mudado mediante
procedimentos formais de controle/aprovao.
A figura abaixo apresenta vrios componentes de oramento e linha de base de custo para
um projeto.
Reserva de Gesto
Oramento Projeto

Reserva de
contingncia

Linha base do Custo

Controle
Custo projeto

Custo estimado do
pacote de trabalho

Reserva de
contingncia da
atividade

Estimativa do custo
da atividade

7.1.3 Determinar Oramento

(Elementos de Sada)
C. Sadas
C.2 Requisio de fundos
-

a projeo, dentro de um perodo de tempo, dos fundos (recursos financeiros) necessrios

para realizao das atividades do projeto. Estas projeo so derivadas da linha de base de
custo.
A previso importante, pois o planejamento dos fundos so importantes para otimizao
dos recursos financeiros.

- Tambm importante nesta etapa definir as fontes de financiamento dos fundos.

Algumas fontes podem ser:
i) Recursos prprios
ii) Recursos de terceiros ( Bancos, Financiadoras, Clientes, etc.)

7.1.3 Determinar Oramento

(Elementos de Sada)
C. Sadas

7.2.1 Controle de Custos

- o processo de monitorar a execuo dos custos do projeto, bem como
gerenciar as mudanas na linha de base.

A. Entradas

A.1 Plano Gerenc. Projeto

A.2 Requisio de Fundos
A.3 Dados do desempenho do
trabalho
A.4 Ativos Organizacionais

B. Ferramentas e
Tcnicas
B.1 Gesto Valor
Adicionado
B.2 Curva S

C. Sadas
C.1 Informao desempenho
do trabalho
C.2 Previso de custo
C.3 Requisio de mudana
C.4 Melhorias no PGP
C.5
Melhorias
em
documentos do projeto
C.6 Melhorias nos ativos de
processo organizacionais

EVM (Earned Value Management)

Gerenciamento do valor Agregado
Todos os EVMs - Controle de Planejamento de Contas
continuamente medir a performance de projetos

relacionando trs variveis independentes:

VP - Valor Planejado: o trabalho fsico planejado,
incluindo o valor estimado deste trabalho;
VA - Valor Agregado: o trabalho fsico realmente
aplicado, incluindo o valor deste trabalho;

CR - Custos Reais: custos que formaro o Valor

Agregado.
VA VP = Variao no Prazo
VA CR = Variao de Custos

7.2.1 Controle de Custos

7.2.1 Controle de Custos

No Perodo da Anlise
Atividade

Oramento Parcela do
Total
Oramento

Realizado

Cronograma

Custo Atual

12345

200

200

200

200

300

300

200

250

400
===
900

0
===
500

100
===
500

150
===
600

Atividade A: Realizado - Oram = 200 - 200 = 0 >>> em dia

Realizado - Custo Atual = 200 - 200 = 0 >>> em dia
Atividade B: Realizado - Oram = 200 - 300 = -100 >>> atrasada
Realizado - Custo Atual = 200 - 250 = -50 >>> custo maior
Atividade C: Realizado - Oram = 100 - 0 = 100 >>> adiantada
Realizado - Custo Atual = 100 - 150 = -50 >>> custo maior

Exemplo: oramento de um fbrica considere o

desempenho abaixo.
CRONOGRAMA - PERODO DE TEMPO

PROJETO FBRICA

Galpo (estrutura
fsica)
Galpo (eltrica e
hidralica)
Galpo (retro fit)
Mquinas e
Equipamentos

Valor
Planejado
(VP)

63.000,00

64.000,00
23.000,00
68.000,00

VARIAO DA
PROGRAMAO

VARIAO DO CUSTO

DESEMPE
DESEMPE NHO
NHO
PROGRA
CUSTO
M.

Valor
Variao da ndice
Variao do
Custos Reais
ndice
Realizado
Programao Programao Custo (VR VR/CR
(CR)
Custo (/VR)
(VR)
(VR - VP)
(/VP)
CR)

58.000,00

48.000,00
20.000,00
68.000,00

62.500,00

5.000,00

46.800,00

16.000,00

23.500,00

3.000,00

VR/VP

-7,9%

4.500,00

-7,8%

0,93

0,92

-25,0%

1.200,00

2,5%

1,03

0,75

-13,0%

3.500,00

-17,5%

0,85

0,87

4.500,00

-6,6%

0,94

1,00

72.500,00

-16,7%

0,0%

1,00

0,83

Contratao Pessoal

12.000,00

10.000,00

10.000,00

2.000,00

Matria-prima

7.000,00

6.200,00

6.000,00

800,00

-11,4%

200,00

3,2%

1,03

0,89

Despesas Operacionais

20.000,00

13.500,00

18.100,00

6.500,00

-32,5%

4.600,00

-34,1%

0,75

0,68

223.700,00 239.400,00

33.300,00

-13,0%

15.700,00

-7,02%

0,93

0,87

total

257.000,00

Exemplo: Calcule o desempenho prazo e custo de um

fbrica considere as informaes abaixo.
GALPO ESTRUTURA FSICA
Valor Planejado Valor Realizado Custo Reais
Fundao

6.000,00

6.000,00

6.500,00

Piso

12.000,00

12.000,00

13.000,00

Estrutura (Vigas e colunas)

15.000,00

15.000,00

17.000,00

Paredes

14.000,00

10.000,00

12.000,00

Armao telhado

9.000,00

9.000,00

8.000,00

Telhado

7.000,00

6.000,00

6.000,00

63.000,00

58.000,00

62.500,00

Exemplo: Calcule a estimativa de oramento final de

um fbrica considere o desempenho abaixo.
CRONOGRAMA - PERODO DE TEMPO

PROJETO FBRICA

total

Valor Planejado
(VP)

Valor
Realizado
(VR)

VARIAO DA
PROGRAMAO

VARIAO DO CUSTO

DESEMPE
DESEMPE NHO
NHO
PROGRA
CUSTO
M.

Variao da
ndice
Variao do
Custos Programa
ndice
Programao Custo (VR VR/CR
Reais (CR) o (VR Custo (/VR)
(/VP)
CR)
VP)

VR/VP

7.2.1 Controle de Custos

7.2.1 Controle de Custos Curva S

HISTOGRAMA ECONMICO
3000

30000

2500

25000

2000

20000

1500

15000

1000

10000

500

5000

0
DEZ

JAN

Previsto Mensal

FEV

MAR ABR

Real Mensal

MAI

JUN

JUL

AGO

Previsto Acumulado

SET

OUT

NOV

Real Acumulado