ADMINISTRACION GENERAL

La empresa es la clula creadora de riqueza de que dispone la sociedad; una riqueza que
permite el desarrollo econmico y el consiguiente acceso a la cultura, la salud, la seguridad
y todos los elementos que proporcionan calidad de vida.
La empresa tiene como objetivo producir y vender, a cambio de utilidades, bienes y
servicios que satisfagan las necesidades y los deseos de la sociedad.
Estos bienes y servicios se ponen a disposicin en un mercado, que es el lugar donde se
renen compradores y vendedores. Para que funcione un mercado debe haber un
intercambio o transferencia de la propiedad de los bienes. Es aqu donde la oferta (que
refleja la disponibilidad de bienes y de vendedores que los ofrecen a la venta) y La
demanda (que refleja el deseo y el poder de compra de los compradores) se presentan en
una transaccin de compraventa a un precio especfico.
En la antigedad, las transacciones se llevaban a cabo mediante un sistema de trueque, en
el que bienes de algn tipo se intercambiaban por otros bienes de igual valor. Los
problemas para determinar por ambas partes el equivalente de los artculos que se
comerciaban, condujeron a una economa monetaria, en la que el comprador intercambia
una cantidad de efectivo especificada por el vendedor para obtener los bienes o servicios
que requiere.
La actividad econmica de un Estado se divide en tres grandes sectores que son:
Sector Primario: es aqul que se dedica a la explotacin de los elementos que nos produce
la tierra y que no requiere ningn tratamiento ni transformacin. En este sector
encontramos la minera, la agricultura, la caza y la pesca. Este sector se dedica a alimentar
de materia prima al sector secundario.
Los pases que llamamos del tercer mundo o subdesarrollados son aquellos cuya economa
est centrada en este sector, como es el caso de Colombia.

 Sector Secundario: es aqul que aglutina todas las empresas que se dedican a la
transformacin de materias primas en productos terminados o semiterminados para ser
entregados al sector terciario.
Sector terciario: es el sector que aglutina la comercializacin de los productos, as como a
todo el sector financiero (bancos, corporaciones, etc.), servicios de bienes tangibles o
intangibles (agua, Electricidad, seguros, etc.) y las profesiones liberales (administradores,
mdicos, abogados, ingenieros, etc.)

Basados en esta divisin que nos presenta la economa existen dos clases bsicas de
empresas:
a)

Industriales: son las que elaboran directamente los bienes de produccin o

consumo, bien fabricndolos de inmediato, bien sometiendo a determinado
tratamiento las materias primas, o bien produciendo o suministrando estas
materias primas para utilizarlas en forma original o para preparar u obtener
artculos elaborados. Se dividen en:

Las extractivas: son las que se encargan de la explotacin de las materias

primas que nos da la tierra o producen las materias primas que utiliza el
fabricante, o las que son consumidas en su estado natural. Ejemplo: la
minera, petrolferas, maderas, pesqueras, agrcolas, etc.

Manufactureras: constituyen la rama de las empresas industriales que se

dedican a la transformacin de materias primas en productos terminados o
semiterminados.
Construccin: son las que mediante el desarrollo de un plan de obra civil
construyen un activo fijo para las otras empresas, o para la sociedad en
general o particular.

b)

Comerciales: Son aquellas que se ocupan de la distribucin de bienes o

servicios por diferentes conductos, desde la fbrica hasta el consumidor final.
Se dividen en:

Mercantiles: actan como distribuidores de bienes de uso o de consumo.

Comprende a los comerciantes de toda ndole. Ejemplo: almacenistas,
detallistas y los diversos intermediarios.

Financieras: son aquellas que atienden las necesidades econmicas de otras

empresas o negocios en distintas formas. Ejemplo: los bancos,
corporaciones, centros financieros, etc.

Transporte: son aquellas cuyo objetivo es trasladar de un lugar a otro

(traslado en el espacio) mercancas, pasajeros y correo.

Servicios personales: son aquellas que proporcionan servicios personales a

otros sujetos y gracias a los cuales se consigue la satisfaccin de una
necesidad

humana.

Ejemplo:

mdicos,

abogados,

administradores,

ingenieros, etc.

De conformidad con la descripcin anterior existen bsicamente dos tipos de empresas:

unipersonal y pluripersonal

Empresa Unipersonal: es una empresa de un solo propietario o dueo, la cual

puede ser comercial, industrial o de servicios. Ejemplo de una empresa comercial:
almacenes, cigarreras, drogueras, restaurantes, etc. De una empresa industrial
manufacturera: fbrica de calzado, fbrica de vestidos, fbrica de telas, fbrica de
productos qumicos, etc. De una empresa de servicios: peluquera, clnicas, firma
de contadores, consultorios mdicos, firmas de consultores administrativos, etc. Es
importante tener en cuenta que existen empresas que al mismo tiempo que son de
servicios pueden ser: Industrial y Comercial (quien elabora productos y a su vez los

vende al consumidor final). Comercial y de Servicios como el caso de los hoteles

que prestan el servicio de las habitaciones y venden productos en sus restaurantes.

Empresa Pluripersonal: es aquella que est compuesta por dos o ms dueos,

pudiendo ser comercial, de servicios e industrial. Este tipo de empresas es conocido
como sociedades, y consiste en una relacin contractual (contrato de sociedad)
basada en un convenio escrito entre dos o ms personas que intercambian sus
capacidades econmicas en una empresa y participan, de acuerdo al grado de aporte
econmico, en las utilidades o prdidas y en la administracin de la empresa.
Existen bsicamente dos tipos de sociedades: Sociedad de personas y Sociedad de
capital.

Sociedad de personas: es una organizacin contractual de personas en las cuales se

limita el nmero integral de socios; generalmente este tipo de sociedades se reduce
principal o totalmente a un grupo familiar. Dentro de esta sociedad se encuentra la
colectiva, la limitada y la comandita simple.

Sociedad Colectiva: se caracteriza por:

Para constituir este tipo de sociedad se requiere mnimo dos socios y
un mximo ilimitado.
La razn social se formar con el complemento o el solo apellido de
alguno o algunos de los socios seguido por la expresin Ca
Hermanos E hijos.
La responsabilidad de los socios es solidaria e ilimitada, es decir, la
responsabilidad de cada socio se ampla no solamente con lo
aportado en la sociedad sino tambin con su patrimonio personal.
La administracin de la sociedad corresponde a todos los socios
quienes pueden delegar esa administracin en otro u otros socios o
en terceras personas.
La muerte de un socio es causal de disolucin, a menos que en los
estatutos se diga lo contrario.

 En la asamblea general de socios cada socio tiene derecho a un voto

cualquiera que sea su aporte.
El capital no es necesario que est ntegramente cancelado en el
momento de la constitucin.

Sociedad Limitada: caracterizada por:

Es una sociedad de personas con caractersticas de sociedad de
capital.
Para constituir una sociedad limitada se requiere un mnimo de dos
personas y un mximo de veinticinco personas.
La razn social se forma con el nombre y apellido o el slo apellido
de todos, de algunos o de algn socio, o por la actividad de la
empresa terminando siempre con la palabra Ltda.
Los socios responden nicamente con el monto de los aportes.
La administracin de la sociedad corresponde a todos los socios
quienes pueden delegar en otros socios o en un extrao.
La muerte de un socio no es causal de disolucin a menos que en los
estatutos diga lo contrario.
El capital de la sociedad debe ser cancelado en su totalidad en el
momento de la constitucin.
El capital de la sociedad tiene que estar dividido en fracciones de
igual valor que se llaman cuotas o derechos.
En la asamblea general de socios cada socio tiene derecho a tantos
votos cuantas cuotas posea.

Sociedad Comandita Simple: se caracteriza por:

En esta clase de sociedad se distinguen dos clases de asociados:
colectivos o gestores: son los que se encargan de la administracin
de la sociedad. Comanditarios: son los que aportan el capital de la
sociedad.

 La sociedad comandita simple es una sociedad esencialmente de

personas.
Para constituir una sociedad comandita simple se requiere como
mnimo un socio gestor y un socio comanditario, su mximo es
ilimitado.
La razn social se forma con el nombre y apellido de todos, de
algunos o de algn socio gestor terminando con la palabra & Cia. S
en C.
La responsabilidad del socio comanditario se limita hasta el monto
de sus aportes.
La responsabilidad del socio gestor es solidaria e ilimitada.
La administracin de la sociedad est a cargo de los socios gestores.
La muerte de un socio gestor es causal de disolucin.
El capital en la sociedad est dividido en cuotas de igual valor. en la
cual un socio pone la plata y el otro la experiencia, y al cabo del
tiempo el segundo se queda con la plata y el primero con la
experiencia.

Sociedad de capital: es la agrupacin contractual de socios sin lmite, por

lo tanto en ella se renen los grandes capitales, y por ende, la mxima fuente
de ingresos para cualquier estado depende de este tipo de sociedad. Dentro
de este grupo de sociedades encontramos la sociedad comandita por
acciones y la sociedad annima.

Sociedad comandita por acciones: caracterizada por:

En esta clase de sociedad se distinguen dos clases de asociados:
colectivos o gestores: son los que se encargan de la administracin
de la sociedad. Comanditarios: son los que aportan el capital de la
sociedad.
La sociedad es esencialmente de capital.

 Para constituir una sociedad comandita por acciones se requiere un

mnimo de un socio gestor y de cinco comanditarios. Su mximo es
ilimitado.
La razn social se forma con el nombre y apellido de todos, de
algunos o de algn socio gestor terminando con la palabra & Cia
SCA.
La responsabilidad del socio comanditario se limita hasta el monto
de sus aportes.
La responsabilidad del socio gestor es solidaria e ilimitada.
La administracin de la sociedad est a cargo de los socios gestores.
.La muerte de un socio gestor es causal de disolucin.
En la sociedad comandita por acciones el capital est dividido en
acciones de igual valor.

Sociedad Annima: se caracteriza por:

Es una sociedad esencialmente de capital
Para constituir una sociedad annima se requiere un mnimo de
cinco accionistas y un mximo ilimitado.
La razn social se forma con el nombre y apellido o el solo apellido
de una o de varias personas naturales o por la actividad a la cual se
va a dedicar la sociedad terminando siempre con la palabra S.A..
La responsabilidad de los accionistas se limita hasta el monto de sus
aportes.
En la asamblea general de accionistas cada uno tiene derecho a
tantos votos cuantas acciones posea.
El capital de la sociedad est integrado por tres partes:

Capital autorizado: es el estimado a corto o largo plazo para

cumplir con su objeto social. Al fijar este capital es necesario fijar el
nmero de acciones y su valor nominal.

Capital suscrito: est compuesto por las acciones que compran los
accionistas en el momento de la creacin de la sociedad, el cual no
puede ser menor al 50% del capital autorizado.

Capital pagado: est compuesto por los aportes que hacen los
accionistas en el momento de la constitucin de la sociedad. En el
momento de la suscripcin se debe cancelar por lo menos la tercera
parte del valor de cada una de las acciones que escriban los
accionistas. Las dos terceras partes restantes las deben cancelar los
accionistas en un plazo no mayor a un ao.

UNIDAD I LA PLANEACIN
POR QU PLANEAR?

La fbula que leste al iniciar el fascculo te proporciona algunas ideas de las razones para
planear. La planeacin es la funcin administrativa principal y es inherente en cada cosa
que hace un administrador.

Basados en los anteriores conceptos podemos exponer que Planeacin es la seleccin entre
dos o ms alternativas de futuras lneas de accin para la empresa como un todo y para
cada departamento dentro de ella. O en forma ms sencilla podemos decir que Planeacin
es definir, entre dos o ms alternativas, una lnea de accin que le permita a la empresa
alcanzar los objetivos propuestos.

La planeacin es facilsima donde los cambios en el medio ambiente son mnimos. La

Planeacin es utilsima donde los cambios del medio ambiente son mximos.

El cambio en el medio ambiente desde la Revolucin Industrial no ha sido paralelo a la

historia del hombre. Jean Predseil present en forma muy original una imagen verbal de la
rapidez increble con la que ocurre el cambio econmico.

John Argenta, un consultor britnico de Planeacin, describi el fenmeno actual como la

creacin de un crculo vicioso que resulta en un horizonte de Planeacin largo y eterno
acompaado de riesgos crecientes:
Todos los tipos de Planeacin, incluyendo la estrategia, entraron recientemente en este
crculo vicioso Las decisiones resultan ms difciles, as que es necesario emplear ms
tiempo en la Planeacin Si uno lo hace debe planear con anticipacin Si uno planea con
anticipacin quiere decir que hace pronsticos en el futuro Mientras ms anticipado sea el
pronstico que uno hace mayor ser el nivel de incertidumbre. Mientras mayor sea la
incertidumbre ms difcil ser la decisin - y as se vuelve al principio del circulo vicioso
de emplear ms tiempo en la Planeacin, planear con mas anticipacin, con ms errores en
e/pronostico, etc.

Cualquier buen plan se construye en contingencias y alternativas. Un resultado final real en

Planeacin proviene de la investigacin e identificacin de contingencias. El proceso de
investigacin conlleva a que los que planean consideren eventos y evalen su impacto
potencial en la organizacin, si ocurren, y cuando ocurren esos eventos, la organizacin
estar en una posicin mucho mejor para tomar las acciones adecuadas. La fbula que
leste al iniciar este fascculo es un ejemplo muy claro de la necesidad de la Planeacin de
contingencias.

PLANEACIN FORMAL

Todos los administradores planean. La diferencia depende de los mtodos empleados y la

extensin para lo que se planea. La mayor parte de la Planeacin se lleva a cabo sobre
bases informales o casuales. Esto sucede cuando el que planea no registra sus
pensamientos sino que los lleva en la memoria.

La ausencia de un sistema de Planeacin formal resulta a menudo en un comportamiento

de lucha continua de los administradores. A menos que se haya establecido un sistema
formal con objetivos y programas, los problemas diarios reciben generalmente prioridad
sobre la Planeacin

TIPOS DE PLANES

Como la Planeacin es aplicada a todo tipo de actividades, existen numerosas clases de

planes. Algunos de ellos abarcan reas extensas, otros, campos pequeos; los hay que
versan sobre consideraciones especiales, mientras otros dan realce al rendimiento, costo,
calidad u otro atributo principal.
El origen de un plan depende de varios factores de organizacin. Algunos de stos
incluyen el tamao de la organizacin, su complejidad, su estructura y el medio ambiente
de operacin de la organizacin. Dependiendo de estos factores, se pueden describir cinco
tipos bsicos de planes.

 Planes por unidad o divisin: se originan en unidades de operacin que tienen

una actividad identificable. Por ejemplo, un fabricante de motores elctricos puede
tener una divisin de ventas al menudeo o al mayoreo, cada una de las cuales
prepara su propio plan
Planes funcionales: se originan en las reas funcionales de una organizacin
como produccin, mercadotecnia, finanzas, personal, etc.
Estos planes son necesarios cuando las unidades funcionales se tratan como centros
de costo separados.
Planes regionales (geogrficos): se originan ya sea de varias oficinas regionales
o de las plantas de una organizacin multinacional. Las regiones se definen
generalmente sobre bases geogrficas.
Planes de grupo: se originan de grupos de unidades o de organizaciones
subsidiarias que se consideran como centro de utilidades separados. Por ejemplo la
divisin de la Buick de General Motors es responsable como unidad de sus
utilidades (en lugar de incluirlas en favor de otras divisiones y llegar a una ctra de
utilidad para la General Motors).
Planes de organizacin: Llamados planes corporativos en un medio de negocios,
se refiere a aquellos planes que afectan la organizacin como un todo y no
solamente como parte de ella.

Los autores clasificaron la Planeacin como tctica o estratgica. Russell Achoff en su

libro Preparing Company Plans, editado en Halsted Press, de Nueva York, en 1.941,
identific tres diferencias entre estos dos tipos de Planeacin.

La primera se relaciona con sus clasificaciones respectivas en tiempo. Se consideran planes

tcticos, los planes a muy corto plazo, o los planes de produccin y los de accin de cada
da.

La segunda comprende el nmero de funciones de organizacin afectadas por el plan.

Mientras ms funciones se afecten, ms estratgico ser el plan. Los planes estratgicos
son amplios en alcance mientras que los tcticos son estrechos. Es probable que un plan a
nivel corporacin sea ms estratgico que un plan de produccin.

La tercera diferencia trata el nfasis del establecimiento de metas. La Planeacin

estratgica est relacionada con la formulacin de metas y con la seleccin de los medios
por los cuales se han de alcanzar. La Planeacin tctica presupone un grupo de metas
transmitidas por un nivel ms alto en la organizacin y describe formas para alcanzarlas.

La Planeacin tctica se relaciona con un corto plazo y muestra las acciones necesarias
para alcanzar un conjunto de metas dadas. Debes notar que las diferencias entre la
Planeacin tctica y la estratgica son relativas y no absolutas.

Los planes operativos

Planes estratgicos

Son los procesos de seleccionar las metas de una organizacin, determinar las polticas y
programas necesarios para alcanzar objetivos especficos en camino hacia esas metas, y
establecer los mtodos necesarios para asegurar que las polticas y los programas sean
ejecutados.

Planes operacionales

Son los que especifican los detalles en la manera en que se van a lograr los objetivos; se
concentra en las operaciones corrientes y tiene como finalidad principal la eficiencia ms
que la efectividad. La diferencia entre el plan estratgico y el plan operativo radica en su
estructura en cuanto al tiempo, su alcance, y ya sea que incluyan o no, un conjunto
conocido de objetivos organizacionales.

Hay dos tipos principales de planes operativos: los de una sola aplicacin, se preparan para
un propsito especfico y se anulan una vez que se han alcanzado, y los planes
permanentes que son enfoques normalizados para aplicar a situaciones previsibles y
recurrentes.

Planes de aplicacin nica

Estos son modos detallados de accin que no se repetirn en la misma forma en el futuro.
Los principales tipos de planes de aplicacin nica son:
Programas: un programa comprende una serie relativamente amplia de actividades.
Es un conjunto de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignacin de tareas, pasos a
seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de
accin dado.
Todo programa debe mostrar los siguientes puntos:
- Los pasos principales que se requieren para alcanzar un objetivo.
- La unidad organizacional o el individuo responsable por cada paso.
- El orden y el tiempo de cada paso.
Proyectos: los proyectos son las partes ms pequeas y separadas de h
programas. Cada proyecto tiene un alcance limitado y directivas claras sobre misin y el
tiempo. Por ejemplo en el caso de la construccin de un edificio, poder ser un proyecto
tpico la preparacin de los planos, un informe sobre disponibilidad de mano de obra, etc.
Cada proyecto pasa a ser responsabilidad de personal designado, a quien se le dan recursos
especficos y una fecha lmite.
Presupuestos: es una formulacin de resultados esperados expresados en trminos
numricos. Podra llamrsele un programa eh cifras. De hecho, presupuesto financiero
operacional se le denomina a menudo plan de utilidades. Un presupuesto puede
expresarse en trminos financieros; en trminos hora hombre, unidades de productos u
hora - mquina, o en otros trminos numricamente medibles. Puede referirse a las
operaciones, como en el caso d presupuesto de egresos; puede reflejar desembolso de
capital, como el presupuesto de inversiones de capital, o puede indicar el flujo de efectivo,
como el presupuesto de caja.

Planes permanentes
Cuando ocurren repetidamente las actividades organizacionales, una sola decisin o un
conjunto de decisiones pueden guiar efectivamente esas funciones. Una vez establecidos,
los planes permanentes permiten a los administradores economizar tiempo de Planeacin y
toma de decisiones porque las situaciones anlogas se manejan en una forma
predeterminada y consecuente. Los principales planes permanentes son:
Polticas: una poltica es una gua general para tomar decisiones. Fija los lmites
en torno a stas, incluyendo las que se pueden tomar y excluyendolas que no se
pueden tomar. En las polticas se define un rea sobre la cual habr de tomarse una
decisin y se garantice que sta sea consistente con el objetivo y contribuya al logro
del mismo.
Procedimientos: son planes por medio de los cuales se establece un mtodo para
el manejo de actividades futuras. Consiste en secuencias cronolgicas de las
acciones requeridas. Son guas de accin, no de pensamiento, en la que se detalla la
manera exacta en que se deben realizar ciertas actividades. Es comn que los
procedimientos crucen las fronteras departamentales. Por ejemplo, el procedimiento
de tramitacin de pedidos de una compaa manufacturera involucrar casi
indudablemente al departamento de ventas (a causa del pedido original).
Reglas: en stas se exponen acciones u omisiones especficas, no sujetas a la
discrecionalidad de cada persona. Son por lo general el tipo de planes ms simples.
No fumar es una regla que no permite ninguna desviacin respecto del curso de
accin estipulado. Es decir, son declaraciones de que una accin especfica se debe
o no se debe realizar en determinadas circunstancias. Son los planes permanentes
ms explcitos de todos y no son guas para pensar ni para tomar decisiones, sino
sus sustitutos. La nica eleccin que deja una regla es si se aplica o no se aplica en
una determinada situacin.

Pasos de la planeacin

Aunque la prctica de la Planeacin puede variar de industria a industria, o de empresa a

empresa, y an dentro de los distintos componentes de la misma organizacin, se deben
seguir ciertos pasos para desarrollar y llevar a cabo todos los planes, sin importar el nivel
de la unidad de organizacin que los prepare. La atencin relativa dedicada a cada paso
para un plan exitoso no se debe tratar como evento mutuamente exclusivo, sino como
componentes traslapados que interaccionan con el sistema de Planeacin.
El primer paso en el proceso de Planeacin es una autoauditora. Esta responde a la
pregunta Dnde nos encontramos ahora. Antes de que una unidad pueda establecer
objetivos realistas debe saber dnde se encuentra.

Una lista de confrontacin comn podra incluir los siguientes factores:

1. Posicin financiera
2. Condiciones de facilidades y equipo.
3. Cantidad y calidad de personal
4. Aptitud de la estructura organizacional.
5. Polticas y estrategias principales.
6. Posicin competitiva.
7. Utilidad de varias lneas de productos.
El segundo paso en el proceso de Planeacin es un estudio de los factores de medio
ambiente y de los factores externos de la unidad de organizacin que prepara el plan.
Generalmente esto incluye factores que pueden influir en la operacin y xito. de esta
unidad, pero que no est bajo el control de la misma.

Para los niveles ms altos de la organizacin los factores ambientales incluyen los factores
externos a la organizacin y no los que estn bajo su control. Para un departamento, el
medio ambiente podra incluir otros departamentos dentro de la organizacin adems de
los factores fuera de ella. Al desarrollar un conocimiento del medio ambiente externo, la
organizacin puede responder mejor al cambio. Algunas reas generales que se podran
estudiar son:

1. Crecimiento de la poblacin y desplazamiento.

2. Condiciones econmicas y su efecto en la demanda de productos o servicios.
3. Regulaciones gubernamentales (impuestos, cdigo laboral, control ambiental,
poltica de comercio exterior, etc.).
4. Competidores.
5. Actitudes sociales.
6. Mercado.
El tercer paso del proceso de Planeacin, es el proceso real de la seleccin de objetivos,
que comprende la aplicacin de los conceptos de la toma de decisiones en el proceso de
fijar los objetivos, el que debe empezar en la parte ms alta con una especificacin clara
del propsito de la organizacin y debe bajar en cascada, a travs de la jerarqua
organizacional, como lo puedes

El cuarto paso del proceso de la Planeacin es el pronstico, ya que sin ste la Planeacin
estara incompleta. Aunque el nivel de sofisticacin puede variar enormemente, la mayora
de los administradores se ocupan de algn tipo de pronstico. Existen varios mtodos para
efectuar un pronstico, aqu te exponemos algunos de ellos:

1. El mtodo de pronstico ms comn es el de usar un jurado de opinin. Es decir,

nos basamos en las opiniones de expertos y/o alta administracin.
Tiene la ventaja de ser sencillo, pero la desventaja de no basarse necesariamente en
hechos.

2. Un segundo mtodo es usar una fuerza de ventas mixta. Esta fuerza de ventas se
obtiene al combinar los puntos de vista de los vendedores y de los administradores
de ventas, en cuanto a ventas esperadas. Este pronstico puede estar prejuiciado por
factores externos e internos.

3. Un tercer mtodo es estudiar a los clientes principales en cuanto a sus compras

esperadas. El mtodo de probabilidad del consumidor trabaja mejor en situaciones

donde un pequeo grupo de consumidores responde a una gran parte del negocio de
la organizacin.

4. Un cuarto mtodo es el estadstico y matemtico que es el ms sofisticado y

confiable. El crecimiento de las computadoras hizo que este tipo de pronstico no
slo fuera posible sino tambin practicable.

Una vez realizado el pronstico y que los objetivos se desarrollaron, se procede al quinto
paso, el que consiste en el requerimiento de recursos reales. La parte principal para
establecer la necesidad de recursos en muchas organizaciones es el presupuesto. Despus
de que se establecieron los objetivos, se hicieron los pronsticos y se determinaron los
requerimientos de recursos, se desarrolla el sexto paso, que consiste en desarrollar los
estados financieros proyectados para evaluar la posibilidad de los planes. Bsicamente los
estados proyectados o proforma pronostican el impacto financiero futuro de un plan. Los
reportes de flujo de caja, balance y estados de ingresos y egresos son los estados proforma
que se usan frecuentemente.
Por ltimo ejecutamos el sptimo paso, mediante el cual se controla el plan, que se
desarrolla mediante una revisin peridica y una comparacin con los eventos actuales,
para determinar cualquier desviacin mayor entre el mismo y la realidad, como lo veremos
en nuestro fascculo octavo.

ACTIVIDAD I

a)

Investiga y describe con tus propias palabras los principios fundamentales para
establecer objetivos.

b)

Explica segn tu propio criterio en qu consisten los objetivos especficos.

c)

Explica en qu se diferencia la Planeacin realizada por un ejecutivo en el

mbito superior de aquella efectuada por un supervisor.

d)

Describe con tus propias palabras los diferentes planes que se analizaron en este
fascculo.

e)

Cul es, a tu juicio, la diferencia entre polticas y objetivos?

f)

Explica cules son las diferencias que existen entre polticas y reglas.

g)

Qu diferencias podras establecer entre procedimientos, programas,

presupuestos y proyectos?