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preparacin de la evaluacin
Qu es un proyecto
Descrito en forma general, un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento
de un problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad humana.
En esta forma, puede haber diferentes ideas, invers4iones de monto distinto, tecnologa y
metodologas con diverso enfoque, pero todas ellas destinadas a satisfacer las necesidades del ser
humano en todas sus facetas, como pueden ser: educacin, alimentacin, salud, ambiente, cultura,
etctera.
El proyecto de inversin se puede describir como un plan que, si se le asigna determinado monto
de capital y se le proporcionan insumos de varios tipos, podr producir un bien o un servicio, til al
ser humano o a la sociedad en general.
La evaluacin de un proyecto de inversin, cualquiera que este sea, tiene por objeto conocer su
rentabilidad econmica y social, de tal manera que asegure resolver una necesidad humana en
forma eficiente, segura y rentable. Solo as es posible asignar los escasos recursos econmicos a
la mejor alternativa.
Evaluacin
Si un proyecto de inversin privada (lucrativo) se diera a evaluar a dos grupos multidisciplinarios
distintos, es seguro que sus resultados no sern iguales. Esto se debe a que conforme avanza el
estudio, las alternativas de seleccin son mltiples en el tamao, la localizacin, el tipo de
tecnologa que se emplee, la organizacin, etctera.
Por otro lado, considere un proyecto de inversin gubernamental (no lucrativo) evaluado por los
mismos grupos de especialistas. Tambin se puede asegurar que sus resultados sern distintos,
debido principalmente al enfoque que adopten en su evaluacin, pudiendo considerarse incluso
que el proyecto en cuesti6n no es prioritario o necesario como pueden serlo otros.
En el anlisis y la evaluacin de ambos proyectos se emitirn datos, opiniones, juicios de valor,
prioridades, etc., que harn diferir la decisin final. Desde luego, ambos grupos argumentaran que
dado que los recursos son escasos desde sus particulares puntos de vista la propuesta que
formulan proporcionara los mayores beneficios comunitarios y ventajas.
Esto debe llevar necesariamente a quien tome la decisi6n final, a contar con un patrn o modelo de
comparacin general que le permita discernir cual de Los dos grupos se apegan ms a lo
razonable, lo establecido o lo lgico. Tal vez si ms de dos grupos evaluaran Los proyectos
intencionados surgira la misma discrepancia.
Si el caso mencionado llegara a suceder, en defensa de Los diferentes grupos de evaluaci6n, se
puede decir que existen diferentes criterios de evaluacin, sobre todo en el aspecto social, con
respecto al cual Los gobernantes en turno fijan sus polticas y prioridades, a las cuales es difcil
oponer algn criterio o alguna metodologa, por buenos que parezcan. Al margen de esta situacin,
y en el terreno de la inversin privada, se puede decir que lo realmente valido es plantear premisas
basadas en criterios matemticos universalmente aceptados.
La evaluacin, aunque es la parte fundamental del estudio, dado que es la base para decidir sobre
el proyecto, depende en gran medida del criterio adoptado de acuerdo con el objetivo general del
proyecto. En el mbito de la inversin privada, el objetivo principal no es necesariamente obtener el
mayor rendimiento sobre la inversi6n. En los tiempos actuales de crisis, el objetivo principal puede
ser que la empresa sobreviva, mantener el mismo segmento del mercado, diversificar la producci6n, aunque no se aumente el rendimiento sobre el capital, etctera.
Por tanto, la realidad econmica, poltica, social y cultural de la entidad donde se piense invertir,
marcara los criterios que se seguirn para realizar la evaluacin adecuada, independientemente de
la metodologa empleada. Los criterios y la evaluacin son, por tanto, la parte fundamental de toda
evaluacin de proyectos.
El nivel ms profundo y final es conocido como proyecto definitivo. Contiene bsicamente toda la
informacin del anteproyecto, pero aqu son tratados los puntos finos. Aqu no solo deben
presentarse los canales de comercializacin ms adecuados para el producto, sino que deber
presentarse una lista de contratos de venta ya establecidos; se deben actualizar y preparar por
escrito las cotizaciones de la inversin, presentar los pianos arquitectnicos de la construccin, etc.
La informacin presentada en el proyecto definitivo no debe alterar la decisin tomada respecto a
la inversin, siempre que los clculos hechos en el anteproyecto sean confiables y hayan sido bien
evaluados.
El nivel de aplicacin y conocimientos que se estudiara en este texto ser el de anteproyecto.
Ya se menciono que el primer nivel de profundidad en un estudio de evaluacin es el de perfil, el
cual comienza con la identificacin de una idea que culmina, tras un proceso, con la instalacin
fsica de la planta. Los pasos en la generacin de un proyecto se dan en la figura 1.2.
Todo empieza con una idea. Cada una de las etapas siguientes es una profundizacin de la idea
inicial, no solo en lo que se refiere a conocimiento, sino tambin en lo relacionado con
investigacin y anlisis. La ultima parte del proceso es, por supuesto, la cristalizacin de la idea
con la instalacin fsica de la planta, la produccin del bien o servicio y, por ltimo, la satisfaccin
de una necesidad humana o social, que fue lo que en un principio dio origen a la idea y al proyecto.
pretende elaborar determinado articulo solo porque es una buena opcin de inversin, sin importar
los beneficios sociales o nacionales que podra aportar, etctera.
No hay que olvidar que muchos artculos, sobre todo los suntuarios, se elaboran bajo este ltimo
criterio, y no por este hecho deber omitirse un estudio que justifique tal inversin, desde todos los
puntos de vista.
En el mismo apartado debern especificarse los objetivos del estudio y los del proyecto. Los
primeros debern ser bsicamente tres, a saber:
1. Verificar que existe un mercado potencial insatisfecho y que es viable, desde el punto de
vista operativo, introducir en ese mercado el producto objeto del estudio.
2. Demostrar que tecnolgicamente es posible producirlo, una vez que se verifico que no
existe impedimento alguno en el abasto de todos los insumos necesarios para su
produccin.
3. Demostrar que es econmicamente rentable llevar a cabo su realizacin.
Acerca de los objetivos del proyecto, se puede decir que estn en funcin de las intenciones de
quienes promueven este ltimo, y se puede agregar cuales son las limitaciones que se imponen,
donde sera preferible la localizacin de la planta, el tipo de productos primarios que se desea
industrializar, el monto mximo de la inversi6n, y otros elementos.
La primera parte de todo proyecto, como se observa, es una presentacin formal del mismo, con
sus objetivos y limitaciones.
Estudio de mercado
Con este nombre se denomina la primera parte de la investigacin formal del estudio. Consta
bsicamente de la determinacin y cuantificacin de la demanda y oferta, el anlisis de los precios
y el estudio de la comercializacin.
Aunque la cuantificacin de la oferta y demanda pueda obtenerse fcilmente de fuentes de
informacin secundarias en algunos productos, siempre es recomendable la investigacin de las
fuentes primarias, pues proporciona informacin directa, actualizada y mucho ms confiable que
cualquier otro tipo de fuente de datos. El objetivo general de esta investigacin es verificar la
posibilidad real de penetracin del producto en un mercado determinado. El investigador del
mercado, al final de un estudio meticuloso y bien realizado, podr palpar o sentir el riesgo que se
corre y la posibilidad de xito que habr con la venta de un nuevo artculo o con la existencia de un
nuevo competidor en el mercado. Aunque hay factores intangibles importantes, como el riesgo, que
no es cuantificable, pero que es perceptible, esto no implica que puedan dejarse de realizar
estudios cuantitativos. Por el contrario, la base de una buena decisin siempre sern los datos
recabados en la investigacin de campo, principalmente en fuentes primarias.
Por otro lado, el estudio de mercado tambin es til para prever una poltica adecuada de precios,
estudiar la mejor forma de comercializar el producto y con-testar la primera pregunta importante del
estudio: existe un mercado viable para el producto que se pretende elaborar? Si la respuesta es
positiva, el estudio continuo. Si la respuesta es negativa, se plantea la posibilidad de un nuevo
estudio ms preciso y confiable; si el estudio hecho ya tiene esas caractersticas, lo recomendable
seria detener la investigacin.
Estudio tcnico
Esta parte del estudio puede subdividirse a su vez en cuatro panes, que son: determinacin del
tamao optimo de la planta, determinacin de la localizacin ptima de la planta, ingeniera del
proyecto y anlisis administrativo.
La determinacin de un tamao ptimo es fundamental en esta parte del estudio. Hay que aclarar
que tal determinacin es difcil, pues las tcnicas existentes para su determinacin son iterativas y
no existe un mtodo preciso y directo para hacer el clculo. El tamao tambin depende de los
turnos trabajados, ya que para un cierto equipo instalado, la produccin varia directamente de
acuerdo con el nmero de turnos que se trabaje. Aqu es necesario plantear una serie de
alternativas cuando no se conoce y domina a la perfeccin la tecnologa que se empleara.
Acerca de la determinacin de la localizacin optima del proyecto, es necesario tomar en cuenta no
solo factores cuantitativos, como pueden ser los costos de transportes, de materia prima y el
producto terminado, sino tambin los factores cualitativos, tales como apoyos fiscales, el clima, la
actitud de la comunidad, y otros. Recuerde que los anlisis deben ser integrantes, pues si se
realizan desde un solo punto de vista conducirn a resultados poco satisfactorios.
Sobre la ingeniera del proyecto se puede decir que, tcnicamente, existen di-versos procesos
productivos opcionales, que son bsicamente los muy automatiza-dos y los manuales. La eleccin
de alguno de ellos depender en gran parte de la disponibilidad de capital. En esta misma parte
estn englobados otros estudios, como el anlisis y la seleccin de los equipos necesarios, dada la
tecnologa seleccionada; en seguida, la distribucin fsica de tales equipos en la planta, as como la
propuesta de la distribucin general, en la que por fuerza se calculan todas y cada una de las
reas que formaran la empresa.
Algunos de los aspectos que no se analizan con profundidad en los estudios de factibilidad son el
organizativo, el administrativo y el legal. Esto se debe a que son considerados aspectos que por su
importancia y delicadeza merecen ser tratados a fondo en la etapa de proyecto definitivo. Esto no
implica que deba pasarse por alto, sino, simplemente, que debe mencionarse la idea general que
se tiene sobre ellos, pues de otra manera se deben hacer una seleccin adecuada y precisa del
personal, elaborar un manual de procedimientos y un desglose de funciones, extraer y analizar los
principales artculos de las distintas leyes que sean de importancia para la empresa, y como esto
es un trabajo delicado y minucioso, se incluye en la etapa de proyecto definitivo.
Estudio econmico
La antepenltima etapa del estudio es el anlisis econmico. Su objetivo es ordenar y sistematizar
la informaci6n de carcter monetario que proporcionan las etapas anteriores y elaborar los cuadros
analticos que sirven de base para la evaluacin econmica.
Comienza con la determinacin de los costos totales y de la inversin inicial, cuya base son los
estudios de ingeniera, ya que tanto los costos como la inversin inicial dependen de la tecnologa
seleccionada. Contina con la determinacin de la depreciacin y amortizacin de toda la inversin
inicial.
Otro de sus puntos importantes es el clculo del capital de trabajo, que aunque tambin es parte
de la inversin inicial, no est sujeto a depreciacin y amortizacin, dada su naturaleza liquida.
Los aspectos que sirven de base para la siguiente etapa, que es la evaluacin econmica, son la
determinacin de la tasa de rendimiento mnima aceptable y el clculo de los flujos netos de
efectivo. Ambos, tasa y flujos, se calculan con y sin financiamiento. Los flujos provienen del estudio
de resultados proyectados para el horizonte de tiempo seleccionado.
Cuando se habla de financiamiento es necesario mostrar cmo funciona y como se aplica en el
estado de resultados, pues modifica los flujos netos de efectivo. En esta forma se selecciona un
plan de financiamiento, el ms complicado, y se muestra su clculo tanto en la forma de pagar
intereses como en el pago del capital.
Asimismo, es interesante incluir en esta parte el clculo de la cantidad mnima econmica que se
producir, llamado punto de equilibrio. Aunque no es una tcnica de evaluacin, debido a las
desventajas metodolgicas que presenta, si es un punto de referencia importante para una
empresa productiva la determinacin del nivel de produccin en el que los costos totales igualan a
los ingresos totales.
Evaluacin econmica
Esta parte se propone describir los mtodos actuales de evaluacin que toman en cuenta el valor
del dinero a travs del tiempo, como son la tasa interna de rendimiento y el valor neto; se anotan
sus limitaciones de aplicacin y son comparados con mtodos contables de evaluacin que no
toman en cuenta el valor del dinero a travs del tiempo, y en ambos se muestra m aplicacin
prctica.
Esta parte es muy importante, pues es la que al final permite decidir la implantacin del proyecto.
Normalmente no se encuentran problemas en relacin con el mercado o la tecnologa disponible
que se empleara en la fabricacin del producto; por tanto, la decisin de inversin casi siempre
recae en la evaluacin econmica. Ah radica su importancia. Por eso, los mtodos y los conceptos
aplica-dos deben ser claros y convincentes para el inversionista.
Baum, Warren C, "El ciclo de los proyectos", Finanzas y desarrollo 7(2), 1970.
Centro de Estudios Monetarios Latinoamericanos, Andlisisempresarial de proyectos
industrial-les, Mxico, 1972.
Deslandes, HM "Las ocho etapas de un estudio de factibilidad", Administracin de
empresas 6(61), 1975.
Instituto Latinoamericano para Estudios Sectoriales, Guia para la presentacin de
proyectos, Siglo XXI Editores, Editorial Universitaria, Santiago, 1977.
Organizacin de las Naciones Unidas, Manual de proyectos de desarrollo
econmico, Mxico, 1958.
Organizacin de las Naciones Unidas, Manual de proyectos de desarrollo
econmico (publicacin 5.58.11.G.5), Mxico, 1958.
Sapag y Sapag Chain, Fundamentos de preparacin y evaluacin de proyectos, McGrawHill, 1983.
Definicin de proyecto.
Varios son los motivos que hacen importante a los proyectos, y por tanto,
tambin, a la formulacin y evaluacin de proyectos, entre ellos:
Son la base de la planificacin y el desarrollo de las sociedades. Son la razn
de ser de las organizaciones, empresas, gobiernos, etctera.
Permiten definir sistemticamente los presupuestos.
Desarrollados para generar beneficios.
Permiten desarrollar sistemticamente ideas de inversin. Determinan la toma
de decisiones de inversin.
Fomentan la innovacin.
Impulsan la eficiencia en el uso de los recursos.
La Planificacin del desarrollo o crecimiento de cualquier tipo de organizacin,
requiere definir objetivos y metas. Para alcanzar estos objetivos y metas, se
requiere desarrollar proyectos. Los proyectos pueden surgir de manera casual,
pero la mayora de las organizaciones, empresas, o gobiernos, tienen
departamentos especialmente creados para formular y evaluar proyectos.
Los presupuestos de las organizaciones estn muy relacionados con los
proyectos: Los presupuestos estn basados en proyectos, y los proyectos
consumen los presupuestos. Debera ser claro, que las inversiones no se hacen
solo porque alguien desea producir determinado artculo o piensa que
producindolo podra ganar dinero.
Si un proyecto no genera beneficios de ningn tipo, entonces no tiene razn de
ser. Los proyectos deben generar beneficios. Los proyectos deben ser
desarrollados de manera sistemtica apoyados en metodologas bien
fundamentadas. En la actualidad una inversin inteligente requiere una base que
la justifique. Dicha base es precisamente un proyecto bien estructurado y evaluado
que indique la pauta que debe seguirse. La caracterstica fundamental de casi
cualquier recurso necesario para desarrollar un proyecto es que son escasos.
Esto obliga a los encargados de tomar decisiones de inversin, a manejar
eficientemente los recursos. La evaluacin de alternativas de proyectos puede
identificar las mejores formas de inversin. Esto es fundamental para los
responsables de la toma de decisiones de inversin. Son varios los criterios
que pueden determinar la toma de decisin de una inversin: prioridad, urgencia,
innovacin, uso de los recursos, etctera. Un proyecto bien formulado puede
facilitar la aplicacin de estos criterios.
1.1.3
Formulacin/preparacin y Evaluacin.
La formulacin se refiere principalmente a la obtencin o recopilacin de
informacin y anlisis de antecedentes, mientras que la evaluacin determina si
la informacin obtenida indica rentabilidad para el proyecto.
1.2 La evaluacin como un proceso
1.2.1 El proceso de evaluacin
Determinar cules sern los resultados de desarrollar un proyecto es una tarea
compleja, sobre todo si se toma en cuenta que los proyectos normalmente se
evalan para periodos que abarcan varios aos. Los evaluadores prcticamente
tienen que adivinar el futuro. Para mitigar las complejidades del proceso de
evaluacin de un proyecto, los investigadores a travs del tiempo, han
desarrollado algunas metodologas.
La evaluacin de un proyecto, es un proceso con fases bien definidas, y con
identificacin de lo que se espera al final de cada fase.
A continuacin se presenta el enfoque de Reinaldo Sapag y Nassir Sapag en
Preparacin y Evaluacin de Proyectos, de lo que incluye un estudio de
factibilidad.
Formulacin/Preparacin Evaluacin Estudio de rentabilidad Obtencin de
informacin Construccin de flujos de caja Estudio de sensibilidad Anlisis
Una vez que se tiene la idea para un proyecto que se espera genere beneficios o
ganancias, se inicia el estudio del entorno en cual se desarrollara el proyecto. En
este entorno se analizan las necesidades, y las oportunidades para satisfacer esas
necesidades. Bsicamente es el estudio inicial, basado en informacin existente,
juicio comn, opiniones, experiencias. Las estimaciones (de costos, inversiones, e
ingresos) son muy generales, y normalmente se seleccionan opciones que
parecen lgicas o atractivas. Si la informacin obtenida en este nivel de
profundidad es suficiente para el inversionista, podra tomarse la decisin de
invertir. Esto es algo difcil de suceder para proyectos de grandes inversiones de
capital.
Factibilidad o anteproyecto
En este nivel se analiza con mayor profundidad la informacin generada en la
etapa de perfil. Se descartan opciones con criterios bien definidos. Se recopilan
datos desde fuentes primarias y secundarias.
Podra decirse que en este nivel de estudio las actividades son algo ms formales.
En esta etapa se realiza o formaliza la definicin conceptual del proyecto, y se
procede a su evaluacin. A diferencia del nivel de perfil, en este nivel se
desarrollan de manera ms exhaustiva los estudios de mercado, tcnico, y
econmicos. Adems se determina la rentabilidad del proyecto. La informacin
generada en esta etapa puede llevar a invertir en el proyecto o simplemente
abandonarlo.
Algunas veces este nivel de profundidad es desarrollado en dos partes: pre
factibilidad y factibilidad. La diferencia est en el nivel de detalle de la
cuantificacin. La etapa de factibilidad es ms demostrativa: se determinan costos
totales, se identifican los detalles de la tecnologa requerida, entre otros.
Proyecto definitivo
La presentacin del estudio de factibilidad al inversionista debe pasar por un
proceso de revisin y aprobacin. El inversionista tendr cifras referenciales, las
cuales podran variar levemente desde la presentacin del anteproyecto hasta la
puesta en marcha del proyecto. Todava no estn hechas las contrataciones, y las
cotizaciones no son firmes o definitivas.
Cuando el inversionista decide invertir, entonces se debe actualizar el
anteproyecto. El proyecto definitivo contiene las cotizaciones definitivas,
identifica los proveedores, los comercializadores, el cronograma definitivo
de ejecucin del proyecto (inversiones, pagos, instalacin de equipos,
contrataciones,
etc.). Idea
del
proyecto V Anlisis
del
entorno
Perfil V Deteccin de necesidades V Anlisis de oportunidades Definicin
conceptual
del
proyecto V Anteproyecto
Formulacin
del
proyecto V Evaluacin del proyecto V Decisin sobre el proyecto Proyecto
Definitivo Actualizacin del proyecto
El anlisis de riesgos
El objetivo de este estudio es identificar aquellos factores de riesgos para el
proyecto, y cmo manejarlos o administrarlos. Los proyectos se evalan para
varios aos, y por supuesto es imposible predecir todo lo que pasara: el futuro es
incierto y habrn muchos casos fortuitos difciles de conocer. Sin embargo esto no
significa, que no deban analizarse los riesgos. Entre casos fortuitos estn: golpes
de estados, conflictos polticos, expropiaciones, nacionalizacin de empresas,
huelgas, incendios, derrumbes, terremotos, huracanes, colapsos econmicos
(crisis econmica de 1928 y 2009), alzas de precios incontrolables,
hiperinflaciones, accidentes nucleares (recientes en Japn), etctera.
El anlisis de sensibilidad
Un anlisis de sensibilidad se refiere a la identificacin del comportamiento
de uno o ms parmetros cuando se aplican variaciones en otros
parmetros. Es evaluar, por ejemplo, el comportamiento del proyecto con
escenarios diferentes. Los escenarios distintos a evaluar podran considerar los
ingresos del proyecto cuando varan los precios del producto. Puede considerarse
lo siguiente:
Disminucin en 15% de los precios promedios estimados.
Incremento en 10% de los precios promedios estimados.