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Hoja de Calculo

Una hoja de clculo es un tipo de documento, que permite


manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se
insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es
posible realizar clculos complejos con frmulas funciones y dibujar distintos tipos
de grficas.
En 1971 se cre el concepto de una hoja de clculo electrnica en el
artculo Budgeting Models
and System Simulation de
Richard Mattessich. Pardo y
Landau merecen parte del
crdito de este tipo de
programas, y de hecho
intentaron patentar (patente
en EE.UU. nmero
4.398.2491 ) algunos de los
algoritmos en 1970. La
patente no fue concedida
por la oficina de patentes
por ser una invencin
puramente matemtica.
Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de
ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este
caso ayud al comienzo de laspatentes de software.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de clculo. Bricklin cont
la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de clculos en una
pizarra. Cuando el profesor encontr un error, tuvo que borrar y reescribir una gran
cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que
podra replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de
clculo para ver los resultados de las frmulas que intervenan en el proceso.
Su idea se convirti en VisiCalc, la primera hoja de clculo, y la "aplicacin
fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de

ser slo un hobby para entusiastas del computador para convertirse tambin en
una herramienta en los negocios y en las empresas.

Celdas
La celda de una hoja de clculo es el lugar donde se pueden introducir datos o
realizar clculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la
interseccin de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por
ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en secuencia
ascendente. Las columnas en cambio estn identificadas con las letras del
alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Clculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de informacin como texto o nmeros, y
tambin frmulas o instrucciones para realizar un determinado clculo o tarea.
Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por
ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras
que un dato tipo numrico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la
celda de forma automtica.
Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o ms
clculos en una celda, es necesario escribir el clculo de un modo diferente.
Existen operadores aritmticos bsicos como la suma, la diferencia, el producto y
el cociente que permiten realizar dichos clculos, existen adems funciones
predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo
igual (=) a todos estos tipos de clculos para que la plantilla reconozca a ese
dato como una operacin aritmtica o funcin sobre determinado dato o grupo de
datos.
La multiplicacin se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un
asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y
c3. Se pueden multiplicar ms de dos celdas.
La divisin se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor
que hay en la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el smbolo
circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se
escribe la frmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo
mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una


multiplicacin, por ejemplo), se pueden usar parntesis como en matemtica para
separar una operacin de otra.

Sin embargo, y tambin del mismo modo que en matemtica, las operaciones
tienen un Orden de Prioridad natural de operacin. Primero se resuelven
potencias y races. Despus cocientes y productos. Y finalmente adiciones y
sustracciones.

Orden de prioridad de las operaciones


Todas las subexpresiones entre parntesis se evalan primero. Las
subexpresiones con parntesis anidados se evalan desde el centro hacia los
extremos.
Dentro de una expresin, los operadores se evalan de la siguiente manera:

Se analiza la expresin de izquierda a derecha respetando el Orden de


Prioridad natural de operacin.
Si en la expresin existen parntesis, lo que se encuentra dentro de estos se
evalan de izquierda a derecha segn orden de prioridad de los mismos.
Si en la expresin se encuentran ms de un par de parntesis, la evaluacin
se realiza comenzando con el parntesis que se encuentra ms a la izquierda

en la expresin hasta llegar al par de parntesis que se encuentra ms a la


derecha de la expresin.

Nociones de constantes y variables


Un par de conceptos de vital inters en matemtica, y en toda aplicacin de esta
ciencia a un rea especfica de conocimiento, es el de constante y variable. Para
emplear una terminologa simple, entenderemos por constante todo nmero (o
ms genricamente todo valor) conciso.
Una variable en cambio, y como su nombre lo sugiere, es una representacin de
un dato que puede no tener el mismo valor siempre.
As, cuando decimos La temperatura de ebullicin del agua es de 100 C, estamos
haciendo referencia a un valor constante para ese fenmeno en particular. Sin
embargo si hacemos referencia a la experiencia de calentar el agua,
observaremos que a medida que transcurre el tiempo, los valores que toma la
temperatura van variando hasta alcanzar la ebullicin. En este segundo caso, a la
temperatura se la considera variable.

OPERACIONES CON COSTANTES


La plantilla de clculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa
valores especficos (constantes), de modo similar a una calculadora.
As, si se desean sumar los nmeros 12, 13, 12 y 14 que estn en las celdas a1,
a2, a3 y a4 respectivamente, ser suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la
celda a5 y escribir =12+13+12+14.

Como se ver a continuacin, esta forma de realizar clculos (complejos o no), no


es recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicara corregir el
nmero errneo, y adems la frmula en s misma.

OPERACIONES CON VARIABLES


Puede aadirse a todo lo anteriormente expuesto que en Ciencias de la
Computacin, la interpretacin de constante y de variable es similar a la de
matemtica, pero tiene adems un enfoque particular en lo referente a la idea de
variable.
Se considera que toda variable, en informtica, almacena un valor. De este modo
ser mucho ms ventajoso manipular una variable, y no su contenido especfico.
En la Planilla de Clculo Excel, manipular variables equivale a manipular celdas.
De este modo, en el ejemplo anterior, ser ms eficiente escribir en la celda a5 la
frmula con variables =a1+a2+a3+a4, que la frmula con constantes
=12+13+12+14. En la primera, si se comete un error al cargar los valores de a1 a
a4, solamente se corregir/n dicho/s error/es. Como la frmula est escrita en
celdas o sea manipulando variables la frmula en s misma recalcular el
resultado correcto sin necesidad de ser corregida.
Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Una frmula es una tcnica bsica para
el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las
hojas de clculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc... En una frmula se pueden
mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones.
La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el
signo =.
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula son :
Operadores aritmticos se emplean para producir resultados numricos. Ejemplo:
+ - * / % ^ Operador tipo texto se emplea para concatenar celdas que contengan
texto.