INTRODUCCION

El presente trabajo PRESUPUESTO TRADICIONAL VS PRESUPUESTO

BASADO

EN

ACTIVIDADES

ABC,

tiene

como

propsito

atribuir

sistemticamente todos los costos indirectos de una empresa a las

actividades que los hacen necesarios y luego distribuir los costos de las
actividades entre los productos que hacen necesarias a las actividades, ya
que, gracias a estos sistemas nos permitirn la asignacin y distribucin de
los diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas.

El contenido de este trabajo est divido en 3 captulos. En el primer captulo

detallaremos en un marco conceptual todos los trminos y conceptos sobre
el tema. En el segundo captulo abordaremos un caso prctico que exprese
lo planteado y en el tercer captulo haremos las conclusiones respectivas y
las recomendaciones del caso seguida de la bibliografa empleada.

CAPTULO I
ASPECTOS METODOLGICOS

1.1 Descripcin de la realidad problemtica

El entorno econmico de hoy en da ha requerido una restructuracin de la

contabilidad de costos. Las presiones competitivas a nivel nacional e
internacional han modificado la naturaleza de la economa y han causado
que muchas empresas cambien la manera de operar sus negocios en forma
radical. Tales alteraciones estn creando un nuevo ambiente para la
contabilidad de costos en muchas empresas. A medida que el entorno
cambia, quiz el sistema de contabilidad tradicional no suministra
informacin til. Para muchas empresas, es necesario contar con un sistema
de costos preciso y definido, de all que estn surgiendo sistemas de costos
ms avanzados.

La contabilidad tradicional asigna de manera arbitraria los costos indirectos

de fabricacin, los costos de defectos de calidad, de una maquina que se
descompone, y de los repuestos que se necesitan; es decir en algunas
plantas estos costos no son controlados llegan a ser tan altos como aquellos
que la contabilidad tradicional registra. En contraste, un nuevo mtodo de
costeo desarrollado llamado costeo basado en actividades que asigna los
costos a travs de las actividades y los relaciona con la agregacin de valor,
que tampoco considera la contabilidad tradicional.

Un sistema de contabilidad de costos es el principal medio de informacin en

una empresa, es la red formal de comunicacin que suministra un informe
til para ayudar a los ejecutivos a tomar decisiones y as lograr los objetivos
establecidos en la organizacin.

Los sistemas de contabilidad de costos renen y clasifica los costos y los

asigna a los objetos del costo.

Se busca obtener la informacin suficiente y necesaria para que sirva de

gua a las directivas de las empresas, de tal forma que, con una herramienta
sencilla pero eficaz, se logre determinar en cualquier momento los costos
que se involucran en el proceso productivo de un proyecto, y as mismo
poder determinar cunto de este costo le corresponde a cada uno de los
componentes del proceso, permitiendo controlar y manejar los costos de
produccin, tomar decisiones oportunas, maximizar los beneficios y disponer
de una mejor manera de los recursos de la empresa; todo esto basado en un
anlisis de los costos de produccin con un alto grado de confiabilidad
acorde con los cambios del mercado, ante todo, competitivos, sin
menoscabo de los mrgenes de rentabilidad, propiciando un crecimiento
sostenido de la organizacin.

El objetivo de un sistema contable de costos es medir el cotos de producir,

desarrollar, vender y distribuir productos o servicios particulares ente otros.

1.2 Objetivos

General

Formular un marco terico apropiado, a travs del cual se logre la asignacin

del costo total a productos y servicios que permitan definir las bases solidas
para el diseo de un sistema de costos basados en actividades.

Especficos

Elaborar un proceso de Conceptualizacin y aplicacin en cuanto al

enfoque terico y prctico, que se requieren para el desarrollo del costeo
por actividades.

Identificar las actividades involucradas en el proceso de fabricacin, que

servir de base para el clculo de los costos por el mtodo de costeo
basado en actividades.

Identificar las partidas y su tratamiento de asignacin a las actividades.

Identificar los impulsadores de recursos e impulsadores de actividades.

Asignacin de los recursos a las actividades a travs de impulsadores.

Determinar los costos de fabricacin a travs de las actividades

1.3 Marco Conceptual

El costeo tradicional
El costeo tradicional es aceptado por la contabilidad financiera, considera
que el recurso de la mano de obra directa y los materiales directos son los
factores de produccin predominantes. Bajo este enfoque de costeo, los
costos indirectos de fabricacin se asignan a los productos usando para ello
una tasa, la cual para su clculo considera una medida de la produccin.

Los pasos utilizados para valorizar los productos en el costeo tradicional son
los siguientes:
1) identificar el objetivo del costo;
2) asignacin de los costos de materia prima directa y mano de obra directa
consumidos por los productos;
3) eleccin de la base o las bases, para el clculo de la tasa de aplicacin de
los costos indirectos de fabricacin;
4) clculo de la tasa o las tasas de aplicacin de los costos indirectos de
fabricacin;
5) asignacin de los costos indirectos a los productos, multiplicando la base
o las bases por el consumo que los productos hacen de la base misma;
6) calcular el costo total de los productos, el cual resulta de la suma de los
costos de la materia prima directa, mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricacin aplicados a los productos.

El criterio utilizado para el modelo tradicional para asignar los costos

indirectos considerando todos las partidas que conforman este elemento del
costo, usando como base una medida de volumen, se justifica cuando se da
el hecho de que estas partidas de gastos tomadas en forma individual no
tienen tanta significacin, como lo tienen por lo general el costo de la mano
de obra directas sin embargo es necesario recalcar, que la base a usar para
explicar los costos indirectos de fabricacin puede no ser solo una ya que
pueden existir grupos de partidas de costos indirectos que por su
significacin justifique el hecho de usar mas de una base, por ejemplo: las
horas mquinas para distribuir el costo de la energa a los productos
consumidores de este recurso.

La secuencia lgica del costeo tradicional es la siguiente:

Los centros de costos son los consumidores o causantes de los costos, los
cuales se asignan a los productos o servicios, directamente o usando para
ello una(s) tasa(s) de aplicacin.

Sistema de costo ABC.

Sin embargo el Sistema ABC, costos indirectos de fabricacin son asignados
a las actividades consumidoras de los recursos, para posteriormente

asignarlos a los productos, en proporcin al consumo que stos hacen de las

actividades, para lo cual se debe buscar los conductores de costos
adecuados (cost-driver). Luego, las actividades van a constituir un ncleo de
acumulacin de recursos absorbidos en el proceso productivo, capaz de ser
asignados a los productos.

Se entiende por cost-drivers, unidad de medida y control para establecer la

relacin entre las actividades y los productos.

Para una correcta asignacin de los costos a los productos, es fundamental

que las actividades deban ser diseadas de tal manera que recojan slo los
costos directos respecto a ellas.

Un aspecto importante para tener claro en el ABC es entender las tareas que
conforman una actividad. Una actividad esta compuesta por tareas
homogneas que corresponden a la susceptibilidad de ser cuantificables.
La secuencia lgica del modelo ABC es la siguiente:

Las actividades son las causantes de los costos, los cuales se asignan a los
productos o

servicios, en proporcin al consumo que estos hacen de ellas mismas.

Los costos resultantes de la aplicacin del sistema tradicional y del sistema

de costo basado en actividades son diferentes y las variaciones
corresponden a actividades operativas no cuantificadas debidamente en los
sistemas de costos tradicionales y cuya falta de proporcionalidad esta
definida por uno de los siguientes aspectos: a) diversidad por tamao de
producto; b) diversidad por complejidad, en el sentido que los productos
complejos pueden consumir ms labor; c) diversidad en el volumen de
produccin.

Los conceptos del Costeo Tradicional y el Costeo ABC se distinguen en

diferentes aspectos.

Costeo Tradicional

Los productos consumen los costos.

Asigna los costos indirectos de fabricacin usando como base una

medida de volumen. Una de las ms usadas, es la de horas hombres

Se preocupa de valorizar principalmente los procesos productivos.

Valorizacin de tipo funcional.

Costeo por ABC

Las actividades consumen los costos, los productos consumen

actividades

Asigna los costos indirectos de fabricacin en funcin de los recursos

consumidos por las actividades.

Se preocupa de valorizar todas las reas de la organizacin.

Valorizacin de tipo transversal y mejoramiento de los procesos.

Analizadas las diferencias se procede a conocer las fases que debe

transitar una empresa para la implantacin de un sistema ABC.

CAPTULO II
CASO PRCTICO

2.1 Empresa Backus y Johnston

Se elige a la empresa Unin de Cerveceras Backus y Johnston. El origen de

Backus se remonta a 1879, ao en el que los seores Jacobo Backus y
Howard Johnston, de nacionalidad estadounidense, fundan una fbrica de
hielo en el tradicional distrito del Rmac. Posteriormente, fue adquirida por
Backus & Johnston Brewery Company Ltd. Una empresa fundada en
Londres en 1889.

En el ao 2002, es comprada por: El Grupo Empresarial Bavaria de capitales

colombianos. Posteriormente, Bavaria en al ao 2005 es adquirida por:
SABMiller plc, empresa sudafricana, con sede en Londres; pasando a formar
parte del segundo grupo cervecero a nivel mundial, con presencia en ms de
60 pases y con un portafolio de ms de 170 marcas.

La empresa Backus produce durante el ao cerveza en botellas de vidrio con

capacidad de 650ml y gaseosa en envase de plstico de 3lt de capacidad.
Segn tabla adjunta, el costo indirecto est dado por la base de las horasmaquinas, siendo para el ao de S/. 3500,000

TOTAL COSTO INDIRECTO

S/. 3500,000

TOTAL DE COSTOS

S/. 6900,000

COSTEO TRADICIONAL

TASA CIF=

CIF
Hrs-Maq.

TASA CIF=

3,500,000
122,400

TASA CIF=

28.59477124

COSTEO ABC
La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes
datos de actividad.

TASA CIF=

CIF
Insumos

TASA CIF=

CIF
Procesos

TASA CIF=

1,000,000
1,000

TASA CIF=

800,000
780

TASA CIF=

1025.64103

TASA CIF=

1000

TASA CIF=

CIF
Muestreo

TASA CIF=

CIF
Produccion

TASA CIF=

250,000
800

TASA CIF=

1,450,000
2,400

TASA CIF=

604.166667

TASA CIF=

312.5

TRADICIONAL Vs. ABC

Este sistema de costos es aplicable a diferentes tipos de empresas

(productivas y de servicios).

Permite la toma de decisiones de parte de la gerencia.

Su implementacin genera tiempo y dinero a la empresa.

Tener mejor control y adminnistracin de los CIF.

Permiten calcular de forma ms precisa los costos.

Hace que la empresa sea competitiva con otras de su sector.

Asigna los costos a las actividades.

CONCLUSIONES

El concepto ABC involucra ms al personal de los procesos dando origen

a una mayor vinculacin de las actividades entre los departamentos. Este
es favorable que haya un flujo flexible de informacin entre los distintos
procesos. Aunque es de sealar que deben conocer el sistema todos los
empleados de la empresa sean contable o no.

La Gestin Basada en Actividades y el Costeo Basado en actividades,

que son de gran beneficio informativo para la empresa porque relaciona
directamente el departamento de contabilidad con el resto de la entidad.
El tema es aplicable a todos los tipos de Empresas (productivas y de
servicios).

Permite calcular de forma ms precisa los costos. Fundamentalmente

ayuda a deducir la informacin necesaria sobre los costos indirectos de
produccin, comercializacin y administracin.

El Costeo ABC sirve en la organizacin como una manera eficiente de

obtener mejor informacin sobre sus procesos y actividades mejorando la
eficiencia de operaciones.

Adems el ABC facilita el flujo de informacin para la toma de decisiones.

Este trabajo es de gran importancia para el futuro Plan de Estudio de la
Disciplina de Costos, donde se comenzar a introducir elementos bsicos
del sistema ABC/ABM.

La presente investigacin, ha incluido tambin la presentacin de la

aplicacin de los costos ABC tanto en empresas de servicios como
tambin a empresas de fabricacin de bienes, con lo que se demuestra
su aplicacin en cualquier rubro de la aplicacin de costos.

RECOMENDACIONES

Disear una herramienta de costos ABC es una tarea delicada y ardua

donde aparte de conocer las caractersticas y requerimientos de la Empresa,
se debe conocer a profundidad la forma de operacin de todos los sistema
de costeo, para poder tomar las caractersticas de cada uno de ellos que
ms convengan a la empresa. Al respecto conviene advertir que los nuevos
sistemas de costeo lejos de ser sistemas totalmente independientes o
paralelos de los tradicionales son un refuerzo o complemento de los mismos,
puesto que deben contener un conjunto de cuentas, registros, informes,
formas, procedimientos y normas tomada en muchos casos de los sistemas
tradicionales.

El clculo del costo utilizando el modelo ABC permite la determinacin del

costo por grupo de servicios con una distribucin ms exacta de los costos
indirectos.

Con la aplicacin de este modelo se logra la determinacin del costo por

servicios y utilizarlo en la gestin para la toma de decisiones.

BIBLIOGRAFA

Carlos A. Reinheimer; Bernardo Gonzlez; Laura I. Zanitti. Implementacin

del modelo ABC en una PyMe como herramienta de gestin; Universidad
Tecnolgica Nacional, Facultad Regional Santa Fe, 2007