Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educacin Universitaria

Universidad Nacional Experimental Politcnica
Antonio Jos de Sucre
Vice-rectorado Luis Caballero Mejas
Ncleo-Caracas
Asignatura: Formulacin y evaluacin de proyectos
Prof.: Giancarlo Galli

ETAPAS PARA LA FORMULACIN DE PROYECTOS

Autores:
Camargo Williams Exp. 2008103140
Sotero Hamilton Exp.200510659
Freddy Rujano Exp. 200510718

Caracas, Abril de 2014

ETAPAS PARA LA FORMULACIN DE UN PROYECTO

QU ES UN PROYECTO?

Un proyecto es un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer

ciertas necesidades o resolver problemas especficos, es decir, es un plan de
trabajo. Por ejemplo, si pienso en crear un centro de formacin para jvenes,
tengo una idea que debo trabajar. Una forma sencilla de transformar esa idea en
un proyecto es pensar en contestar estas preguntas:

Nombre del proyecto

Qu vamos a hacer?

Fundamentacin

Se deber hacer un diagnstico de la situacin y por qu se solucionara de

esa forma.

Objetivos

Qu solucionara este proyecto?

Localizacin geogrfica

Ciudad, localidad.

Listado de actividades

Ser la forma de concretar el proyecto.

Responsables

Quin realizar las actividades?

Plazos

Inicio, pasos intermedios, finalizacin.

Presupuesto

Listado de recursos y sus costos.

ETAPAS DE UN PROYECTO
Diagnstico.
Planificacin.
Ejecucin.
Evaluacin.

1. Diagnstico

El primer paso que debemos dar es elaborar un diagnstico, esta ser la

fundamentacin del proyecto, por qu este proyecto se debera realizar?; se
debe tener en cuanta algunos elementos como: Identificar claramente los
problemas que existen para elaborar el proyecto, pensar en sus posibles
causas, elegir el sobre cul se va a trabajar actuando sobre situaciones
especficas, fijando la atencin en un resultado concreto que se quiera
alcanzar, controlar y evaluar en el corto, mediano plazo o largo plazo.

Al elegir el problema a solucionar debemos pensar:

La situacin que nos planteamos, est a nuestro alcance?

Qu organizaciones trabajan en este tema? Cmo nos podemos

complementar?

Qu acciones y recursos estn faltando?

Quin puede colaborar y de qu manera?

2. Planificacin

Luego pensaremos en la

planificacin desarrollando la idea para

transformarla en un proyecto. En primer lugar se debe identificar el objetivo, el

para qu se hace el proyecto.

Estos deben ser: realistas, claros y medibles. Hay que tener en cuenta que
se deben lograr resultados en el corto plazo y estos sern medidos cuando el
proyecto llegue a su fin. Se va desde lo general hacia lo particular, desde un
objetivo general a varios objetivos especficos y resultados o metas a alcanzar
por el proyecto.
Transversalmente, en este punto, se debe identificar a quines y a
cuntos se beneficia directamente con el logro de los objetivos del proyecto.
Quines y cuntos son los beneficiarios?
El segundo paso en la planificacin ser detallar las actividades que se
van a realizar y esto es clave para obtener un buen proyecto. Cmo lo vamos
a hacer? Se deber pensar en las distintas actividades que se van a realizar
para lograr los objetivos. Luego se deben ubicar estas actividades en el tiempo
mediante el armado de un cronograma.
Luego resta armar un listado de todos los recursos necesarios y
cotizarlos, es decir, un presupuesto. Se puede empezar por un listado de
materiales y conseguir su precio para adjuntarlo al presupuesto. Al seguir por
los recursos humanos se tendr en cuenta el cronograma de trabajo para
saber cunto tiempo llevar cada accin y quien es el responsable

3. Ejecucin

En tercer lugar tenemos la ejecucin. La puesta en marcha del proyecto

ser sencilla si los pasos anteriores se realizaron correctamente. As, slo
habr que desarrollar las actividades respetando los plazos y el presupuesto
planteado.

4. Evaluacin

La ltima etapa, que a veces tiende a olvidarse, es la evaluacin. sta es

fundamental para lograr un aprendizaje, el crecimiento de la organizacin y

proyectarse al futuro. Es el momento de reflexionar con todos los que

participaron en el proyecto:
Se cumplieron los objetivos.
Se cumplieron los plazos.
Se realizaron todas las actividades propuestas.
El presupuesto estuvo ajustado a la realidad o no.
Participaron todos los que se haban comprometido a participar.
Fortalezas y debilidades.
Proyeccin a futuro.

As, un proyecto se resume en estos cuatro pasos:

1. DIAGNSTICO.
2. PLANIFICACIN.
3. EJECUCIN.
4. EVALUACIN.

SUGERENCIAS PARA LA FORMULACIN DE PROYECTOS

Segn la Gua de formulacin de proyectos sociales con Marco Lgico un
proyecto es Una serie de actividades ordenadas, que movilizan un nmero
determinado de recursos, para lograr unos objetivos definidos, en un periodo de
tiempo, en una zona determinada y para un grupo de personas beneficiarias,
solucionando problemas especficos o mejorando su situacin.
Para la formulacin de proyectos es importante diferenciar varias fases que
deben cumplirse para lograr hacer una buena definicin y por tanto una correcta
ejecucin del proyecto:

Identificacin: es la fase de recogida de datos e informacin, a partir de

los cuales se detectan los principales problemas, necesidades de las
personas beneficiarias y se van definiendo las posibles estrategias de
intervencin o las alternativas.

Formulacin: en la que se define el diseo del proyecto, se planifican las

actividades y los recursos necesarios y disponibles.

Ejecucin y seguimiento: en la que se llevan a cabo las actividades

planteadas en la fase anterior.

Evaluacin: se ponen en marcha los mecanismos necesarios para valorar

en qu grado se ha cumplido con lo definido en el proyecto, su diseo, los
alcances que se han conseguido con el mismo con el fin de mejorarlo.

Nos centraremos en la Formulacin de los proyectos, en la cual se tienen

en cuenta las opciones tcnicamente viables para alcanzar los objetivos de
impacto requeridos. Segn el Manual para la formulacin, Evaluacin y Monitoreo
de Proyectos, los pasos para la formulacin de los proyectos son:

Establecer los objetivos de impacto: Hay que determinar el impacto que

requiere el proyecto, es decir, la modificacin que este pretende generar en
el problema que enfrenta la poblacin objetivo.

Seleccionar las alternativas: Las alternativas del proyecto se desarrollan

sobre la base de las reas de intervencin ms viables y con mayor peso
relativo en el problema.

Establecer los objetivos de producto: Los productos (bienes o servicios)

que plantea una alternativa, son los medios con que busca producir el
impacto deseado. Cada una de ellas puede entregar uno o ms productos
diferentes, orientados a lograr los mismos objetivos.

Seleccionar los indicadores: Los indicadores son el medio que permite

medir el grado de logro de los objetivos. Hay que definir indicadores para
cada uno de los objetivos de impacto y de producto.

Establecer las metas de impacto y de producto: Las metas deben ser

claras, precisas y realistas. Se deben cumplir dentro del horizonte del
proyecto.

Disear el modelo de focalizacin: Los criterios hacen referencia a las

caractersticas que deben ser reconocidas en los potenciales beneficiarios
del proyecto, las que deben estar claramente establecidas en la definicin
de la poblacin objetivo.

CONCLUSIONES

En primera instancia podemos destacar como concepto de formulacin que

es el diagnostico que se presenta bien sea en un proyecto comunitario, o un
proyecto social que en similitud se le conoce como planteamiento del problema,
debemos recordar que formular un proyecto no es simplemente una actividad de
un formulario ante una organizacin nacional y/o internacional interesada en
apoyar proyectos sociales, o la presentacin de una propuesta para una licitacin,
implica una preparacin previa del equipo de trabajo, la evaluacin de las
alternativas de proceso que permitirn desarrollar el proyecto y una correcta
planeacin para la ejecucin del mismo.

En este sentido, es bueno sealar que el proyecto se convierte, en una

herramienta que tiene un plazo establecido, se realizar en el futuro, generando
productos especficos; cabe destacar que existen diversas categoras de
proyectos, dentro de los que se distinguen los proyectos sociales o comunitarios,
que abordan problemas surgidos del seno mismo de las comunidades y que
pretenden dar respuestas o soluciones a grupos sociales definidos. Por otra parte,
tambin existen proyectos de investigacin social, que estn ligados a la
investigacin cientfica y a la generacin de nuevos conocimientos.

La realizacin de un proyecto, implica un cambio efectivo y positivo,

respecto a una situacin inicial, que se visualiza o proyecta hacia el futuro.El
propsito de los proyectos es el de inducir cambios cuyos resultados se desean.
Asumimos que existe un acuerdo general acerca de la situacin mejorada antes
de que se lleve a cabo la planificacin del proyecto. Esto har posible llegar a un
acuerdo respecto del objetivo especfico y del objetivo general del proyecto.

Es importante que la situacin futura deseada sea descrita de tal manera

que sea posible confirmar posteriormente en qu medida el proyecto ha sido
exitoso en relacin con sus objetivos y sus grupos meta o beneficiarios directos.

Un proyecto est basado en sus insumos (en sus recursos), la implementacin o

puesta en marcha de ciertas actividades y en la resultante de una serie de
resultados o productos que se espera contribuyan a los objetivos deseados. Los
insumos, las actividades y los productos son elementos de un proyecto; no son en
s mismos una medida de xito o fracaso.

La medida en la cual un proyecto ser exitoso o no depende de un nmero

de factores que pueden ser controlados por la coordinacin o direccin del
proyecto y de un nmero de factores externos. Durante la planificacin y la
implementacin es extremadamente importante identificar, hacer seguimiento y
analizar los factores externos ya que ellos pueden hacer que el proyecto fracase
incluso si se lo implementa como se lo haba planificado.

En resumen la evaluacin de proyectos pretende abordar el problema de la

asignacin de recursos en forma explcita, recomendando a travs de distintas
tcnicas que una determinada iniciativa se lleva adelante por sobre otras
alternativas de proyectos. Este hecho lleva implcita una responsabilidad que
obliga a que se utilicen adecuadamente patrones y normas tcnicas, que permitan
demostrar que el destino que se pretende dar a los recursos es el ptimo.

REFERENCIAS ELECTRONICAS

[Pgina
Web
en
Lnea],
Link
de
enlace:
http://bibliotecadigital.usb.edu.co:8080/jspui/bitstream/10819/647/1/Formulaci
%c3%b3n%20de%20Proyecto%20enfoque%2c%20procesos%20y%20herra
mientas_Natalia%20Londo%c3%b1o_USBCTG_2009.pdf
[Consultado
15/11/2014].
[Pgina
Web
en
Lnea],
Link
de
enlace:
http://www.eclac.cl/dds/noticias/paginas/8/15448/Manual_dds_200408.pdf
[Consultado 15/11/2014].