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Consejos para la organizacin del trabajo:

Todos hemos sentido la presin de no llegar a tiempo a todas las tareas que
nos encomiendan, cuando esto sucede aparece el famoso e insalubre fenmeno del
estrs. Ante esta situacin tenemos tres posibles caminos: El primero, y con ms adeptos,
continuar con el estrs hasta que nuestro cuerpo, a modo de aviso, nos alerte con una
enfermedad producida por bajada de defensas, aparicin de problemas dermatolgicos,
ataques de ansiedad u otras consecuencias menos leves. En segundo lugar cabe la opcin de
procrastinar ( segn la RAE, diferir o aplazar ) las tareas requeridas hasta que el acmulo
sea tan intenso que resulte casi imposible recuperar el tiempo perdido. Por ltimo, y como
razn de ser de este artculo, cabe la opcin de una organizacin de las tareas que nos
permita comenzar y concluirlas en tiempo y forma. A mi juicio, lo ms inteligente. Para ello,
eso si, necesitaremos material de ltima tecnologa que no est al alcance del comn de los
mortales, a saber, lpiz y papel. Estos dos elementos sern las herramientas que van a
proporcionar a nuestra mente la capacidad de estructurar las tareas desde su inicio hasta su
conclusin. Algunos dirn que habiendo ordenadores, tabletas, mviles, etc... que necesidad
tenemos de recurrir a elementos arcaicos de escritura, pues la respuesta es muy sencilla. La
base de la cognicin es precisamente la atencin. En ella descansan el resto de procesos
psicolgicos bsicos. Tambin sabemos que todos los elementos tecnolgicos nombrados
con anterioridad son multitarea, multimedia, multitodo vamos...pues bien lo multitodo
tambin es multidistrator. Las actuales tecnologas es cierto que nos ayudan en nuestra
comunicacin global pero hacen mucho dao a nuestro proceso atencional. Han
contabilizado la cantidad de ocasiones en las que tienen que interrumpir una tarea? Cuenten,
cuenten y tendrn una medida exacta de la cantidad de tiempo que nos hacen perder los
distractores universales. A saber, Whatsapp, Email, Sms, llamadas, avisos de redes sociales,
telfono, etc...Por favor , centrmonos.
Para ello tenemos un sencillo catlogo de acciones que nos van a ayudar a nuestra
organizacin y , si me apuran, eficiencia en el trabajo. Primero, vamos a organizarnos por
proyectos diarios y sus respectivos miniproyectos. Un proyecto es el conjunto de tareas que
debo abordar a lo largo de un da completo y un miniproyecto es cada una de esas tareas. Un
proyecto tipo puede contener innumerables miniproyectos pero tenemos que ser
consecuentes con nuestras posibilidades para liberarnos del estrs. Precisamente las
herramientas tecnolgicas papel y lpiz son las que nos van a generar un escenario real de
cuantas son y si es posible su consecucin. Es difcil contenerlas en la memoria ya que
muchas de ellas quedarn en el limbo y aparecern justo antes de concluir el plazo.
Segundo, apagar, silenciar o poner un esparadrapo a todos los elementos distractores que no
van a ser necesarios en la tarea. Si la tarea es con el ordenador, deberemos tener cerradas el
resto de las aplicaciones que hacen pipipiiiii para llamar nuestra atencin. Por ltimo y no
menos importante, avisar a nuestras mams, paps, mujeres, hijos, amigos de que hemos
optado por esta opcin de organizacin para no encontrarnos a la polica, guardia civil y
varias ambulancias por haber estado alguna hora sin contestar sus peticiones distractoras.

Miguel ngel Gonzlez Medina


Psiclogo.