1 INTRODUO

Diante do cenrio econmico em que vive o mundo ocidental o papel social das
empresas criar riquezas, satisfazendo, de maneira crescente, as mais largas camadas da
populao, em um mercado altamente competitivo a Administrao de Materiais (AM) tm se
tornado fundamental para gerar lucros, isso ocorre devido ao seu envolvimento com vrias
atividades do fluxo e em diversas reas dentro de uma ,organizao essa mesma
administrao ainda responsvel por planejar e controlar o fluxo de material nas condies
mais econmicas, em tarefas muito diversas, dentre elas esto o Marketing de Compras,
Planejamento Estratgico, Compra, Trfego de Fora, Recepo e Controle da Mercadoria,
Armazenagem, Trfego para Fora (produto terminado). A Administrao de Materiais (AM)
considerada importante dentro da organizao pelo fato de reduzir custos e aprimorar os
processos produtivos, pois sua essncia est no processo de transformar recursos de entrada
em recursos de sada, esses recursos so obtidos junto a fornecedores podendo ser ordenados
em grupos como: recursos financeiros, recursos materiais, recursos humanos, recursos
energticos, recursos tecnolgicos, equipamentos dentre outros.
Essencialmente, entende-se por recursos matrias quaisquer bens que sejam
utilizados nos processos produtivos organizacionais. Segundo Martins e
Alt(200, p. 6),por transmitirem a ideia de que so capazes de gerar produtos
e servios, portanto, produzir riquezas, os bens so muitas vezes
considerados como sinnimos de recursos.(RAZZOLINE,2012, p. 15)

A administrao de materiais, com o apoio das Tecnologias da Informao e de

Comunicao, tem atuado de forma integrada na gesto do fluxo de materiais atravs dos
processos produtivos. Assim, os sistemas integrados de gesto empresarial so os
responsveis por assegurar que a administrao de materiais consiga cumprir os objetivos
organizacionais com eficincia e eficcia, diante desse processo evolutivo por que passou, a
AM, assume importncia essencial para as organizaes ao ter que realizar o equilbrio entre o
nvel de servios a ser oferecidos aos clientes e o custo de fornecer tal nvel de servio.
Inicialmente, buscou-se conhecer a Administrao de Materiais na referida
organizao atravs de visitas, enfocando sua potncia na cidade de origem.
A Gandu Auto Service executa adequadamente a Administrao de
Materiais como uma organizao varejista e de servios ?
A referida organizao no executa adequadamente a AM, como uma
organizao varejista e de servios, assunto que precisa ser tratado com mais prestgio

pelo gestor, uma vez que ela compreende o abastecimento contnuo dos itens que
entram nas organizaes, no importa seu objetivo, sua finalidade na gesto otimizar
os investimentos em estoques, pois os custos que a empresa possui para funcionar, nada
mais so do que e o capital empregado em mercadorias ou produtos que esto sujeitos a
degradao, depreciao ou vencimento e os estoques da Gandu Auto Service
encontram com grandes quantidades de produtos que perderam sua rotatividade e isto
significa capital parado podendo ser considerado at perdido.
Para controlar as atividades de compra o uso mais eficiente o do
planejamento estratgico ele o principal objetivo desta atividade tcnica que precisa
ser implanta com urgncia dentro da Gandu Auto Service. O gestor tambm precisa
compreender a fundo a realidade da empresa, olhar a gesto de forma integrada, com
nfase em seus matrias tendo conscincia de questo a fonte geradora do sucesso, e
agregar mais valores a eles. Hoje em dia as empresas modernas vm se diferenciando
dos seus concorrentes pelos produtos e servios oferecidos, estes produtos e servios
tm seu conceito definido a partir da maior ou menor capacidade de seu pessoal em
elabor-lo, e isso permite ao gestor compreender sua misso, buscando a melhor forma
de executar o trabalho, com o mximo de empenho na tarefa, por isso no podemos
esquecer o fato de que necessrio valorizar e qualificar os funcionrios para tais
atividades a serem desenvolvidas dentro da organizao.
O objetivo principal de uma empresa , sem dvida, maximizar o lucro
sobre o capital investido, seja em fbricas, equipamentos, financiamentos de
vendas reserva de caixa ou em estoques. Para atingir o lucro mximo, ela
deve usar o capital para que no permanea inativo; caso haja maior
necessidade, ela emprestar ou tirar dinheiro de um dos cinco itens acima
mencionados. Espera-se, ento, que o dinheiro investido em estoques seja o
lubrificante necessrio para a produo e o bom atendimento das
vendas.(DIAS,1995, p. 11)

Como possvel perceber, so inmeras as atividades que a AM tem sob

sua responsabilidade, onde a principal dela a maximizao do lucro sobre o capital
investido como nos afirma (DIAS,1995, p. 11) caracterizando-se como uma das chaves
para o sucesso organizacional, afinal toda e qualquer organizao quer lucro e sucesso
ainda que no trabalhe de forma correta a obter o seu desejo, partindo desses
pressupostos sugeridos neste artigo, seguem as hiptese bsica de que a Gandu Auto
Service no prioriza a Administrao de Materiais, tornando-se notrio que: a)
metodologia usada pelo gerenciamento no est conseguindo atender a expectativa dos

clientes; b) os preos tem sido considerado um fator relevante; c) necessidade de novos

conhecimentos como tambm de atualizaes, uma vez que a tecnologia no para de
inovar; d) a ausncia de planejamento e controle que so um dos principais objetivos
da atividade da Administrao de Materiais.
Dentro desse assunto o objetivo geral deste artigo observar os
procedimentos realizados no ambiente organizacional da Gandu Auto Service, onde
seus objetivos especficos so: a) Descrever alguns conceitos sobre a aplicabilidade dos
mtodos utilizados na organizao, podendo elaborar outros melhores; b) Analisar a
importncia das ferramentas gerenciais para transformao do conhecimento na rea
especfica; c) Explicar a necessidade e benefcios da capacitao dentro da organizao,
podendo eles oferecer produtos e servios de qualidade, satisfazendo o cliente; d)
Elaborao de tcnicas especficas para usabilidade das mesmas, evitando despesas
extras.
Um aspecto importante para AM a organizao ao ter que organizar o
equilbrio entre o nvel de servio oferecido aos clientes e o custo de oferecer tal nvel
de servio, visando assegurar a disponibilidade dos materiais certos, na hora certa, no
lugar correto, em condies de utilizao, por um custo que atenda as expectativas da
organizao e de seus clientes, e para atender a este aspecto importante que a Gandu
Auto Service tenha uma buscar por fornecedores que tambm priorizam esses critrios.
A justificativa para este artigo o fato de que h necessidade de melhorar
rapidamente as atividades da Gandu Auto Service, pois com o passar dos tempos s
tivemos inovaes e altas tecnologias, contudo a metodologia usada pela gerencia no
conseguiu modificar o seu cenrio, e promover na organizao uma utilizao melhor
de seus recursos, podendo somar para o seu desenvolvimento, afinal a mesma sempre
foi referncia na cidade existente, e no mercado por muitos anos, e por fim possui uma
excelente estrutura.
A Administrao de materiais tem se tornado bastante relevante em
qualquer organizao, pois ela tem o poder de reduzir custos e proporcionar a empresa
maiores lucros como tambm uma direo a ser seguida, para tentar amenizar as rpidas
mudanas no cenrio mundial, novas tecnologias so constantemente desenvolvidas e
introduzidas no mercado, porm elas no so financeiramente acessveis a todas as
empresas. Empresas recm consolidadas no mercado so, geralmente, carentes de

tecnologias baratas e eficazes, principalmente no que diz respeito troca de

informaes pelos seus setores internos.
Alguns autores afirmam que a continuidade da competitividade das
empresas est ligada a pesquisa e desenvolvimento de tecnologias ou mtodos que
possam atender suas necessidades, sem que para isso elas precisem dispor de muitos
recursos financeiros. Vrias pequenas empresas vivem com uma renda que no lhes
permitem realizar grandes gastos e investimentos, muitas vezes, sem que percebam,
estas empresas passam a ter um patrimnio cada vez maior em estoque, foi o que
ocorreu na Gandu Auto Service a deficincia no fluxo de informaes e
consequentemente da m administrao de alguns gestores levaram a referida
organizao a investirem parte de seu capital em estoques, os setores de compra, e
venda fez com que seus estoques aumentasse, levando grande parte de seu capital e hoje
encontra-se com seus lucros imobilizados, o passar dos tempos s fez contribuir para
depreciao desses materiais a concretizao deste artigo proporcionar inmeros
benefcios no diz respeito ao assunto, pois tratando-se de gerenciar , importante
remeter-se a relao entre o departamento de compras e finanas. natural que o
departamento de compras busque realizar sua atividade de forma econmica,
aproveitando descontos e promoes, muitas vezes, sem observar os custos associados a
aquisio e manuteno de materiais dentro da organizao, enquanto que a
administrao financeira busca equilibrar estes custos. Assim, procurou-se propor com
este artigo benefcios relevantes ao gerenciamento de estoques da empresa, analisando-o
sob a tica do custo/benefcio, para que o nvel de servio ao consumidor seja
respeitado e que os nveis de estoques no sejam conservados em altos nveis, com
elevados custos de manuteno.
2 FUNDAMENTAO TERICA

Definimos a Administrao de Materiais como apoio necessrio para as

atividades de uma empresa, entre seus requisitos bsicos para o abastecimento encontrase a qualidade do material, este deve apresentar tal qualidade que possibilite sua
aceitao dentro e fora da empresa, esse requisito tambm est associado durabilidade
ou rendimento, que pode ser critrio importante na hora de selecionar a sua fonte de
suprimento, a quantidade estritamente suficiente para suprir as necessidades da

produo e estoque, evitando a falta de material para o abastecimento geral da empresa

bem como o excesso em estoque, menor preo para que possa situ-lo em posio de
concorrncia no mercado, proporcionando empresa um lucro maior, as condies de
pagamento por sua vez precisam ser as melhores possveis para que a empresa tenha
maior flexibilidade na transformao ou venda do produto, o prazo para entrega dever
ser o menor possvel, a fim de levar um melhor atendimento aos consumidores e evitar
falta do material, um prazo de entrega reduzido tambm possibilita trabalhar com
estoques mais reduzidos.
Toda a teoria dos estoques est pautada na previso do consumo do
material. A previso de consumo ou da demanda estabelece as estimativas futuras dos
produtos acabados comercializados pela empresa, estabelece, portanto, quais produtos,
quanto desses produtos e quando sero comprados pelos clientes.
O ponto de partida de todo planejamento de estoques a previso de
consumo sem previso no possvel prever as necessidades futuras, as informaes
que permitem decidir as dimenses da demanda dos produtos acabados e sua
distribuio no tempo, podem ser classificadas em: quantitativas baseados em
histricos, grficos, tabelas, ou seja, em itens que podem ser expressos numericamente
ou qualitativas sendo demonstradas atravs de opinies e feeling de pessoas envolvidas
vendedores, gerentes, compradores, pesquisas de mercado, especialistas.
Com o objetivo de discorrer ainda mais sobre a administrao de materiais, buscou-se
embasamento terico que nos auxiliasse nessa tarefa.
Embora muitas empresas tenham adotado esse tipo de organizao, h ainda
diversas que no fizeram. Se as empresas desejam minimizar seus custos
totais nessa rea e prover melhor nvel de servios ao cliente, devem agir
desse modo.
O nome geralmente dado a essa funo administrao de materiais.
Outros nomes incluem planejamento e controle da administrao e
administrao da logstica.(ARNOLD,1999, p. 26)

Segundo (ARNOLD,1999, p. 26) a administrao de materiais tem a funo

de coordenar e responsvel pelo planejamento e controle do fluxo destes materiais
podendo fazer muito para melhorar os lucros de uma empresa, pois seu uso acrescenta
na maximizao da utilizao dos recursos, favorecendo a melhoria do nvel requerido
de servio ao consumidor, reduzindo custos e evitando desperdcios.

Embora no seja parte do escopo desta obra, importante mencionar alguns

importantes avanos, como a logstica, as tcnicas de administrao
japonesas, o cdigo de barras e a informtica e suas consequncias para a
Administrao de Materiais, especialidade que, como se v, proporciona
constantes evolues, visando otimizar suas atividades (DIAS, 1995, p. 45)

Para Dias (1995, p. 45) a logstica foi uma inovao criada para cuidar dos
suprimentos e distribuio de produtos de forma racionalizada, isso significa o
planejamento, a coordenao e execuo de todo processo na inteno de reduzir custos
e aumentar a competitividade da empresa, logo ela trata todas as atividades de
movimentao facilitando o fluxo dos produtos desde o ponto de aquisio at o ponto
de consumo final, assim como os fluxos de informao que permitem integrar esses
servios colocando-os em movimento com o propsito de providenciar nveis de
servios adequados aos clientes a um custo razovel.
Dentro de uma empresa, vendas e produo sempre foram vistas como mais
importantes que Materiais, porque eles realmente funcionam como um
lubrificante para atingir um objetivo final(DIAS, 1995, p.12)

De acordo com Dias (1995, p. 12) o que ocorre que na maioria das
organizaes o gestor no pode parar sua linha de produo e devido a esse fato tambm
no pode deixar faltar o produto necessrio para fabricao, ento por conta dessa
sequncia os estoques encontram-se sempre abastecidos e at mesmo com produtos de
sobra por no suportarem a perda de vendas, afinal quase impossvel no vender
quando se tem menores preos e boas condies de pagamento, dessa maneira, as
vendas aumentam, mas pode ocorrer um final desastroso, impondo o risco de uma
reduo do capital de giro e de impedimento da reposio dos estoques.
O objetivo principal de uma empresa , sem dvida, maximizar o lucro sobre
o capital investido, seja em fbricas, equipamentos, financiamentos de vendas
reserva de caixa ou em estoques. Para atingir o lucro mximo, ela deve usar o
capital para que no permanea inativo; caso haja maior necessidade, ela
emprestar ou tirar dinheiro de um dos cinco itens acima mencionados.
Espera-se, ento, que o dinheiro investido em estoques seja o lubrificante
necessrio para a produo e o bom atendimento das vendas.(DIAS,1995, p.
11)

Contudo ressalta (DIAS,1995, p.11) que administrao de materiais

abrange uma srie de funes que podemos resumir como elaborao de padres,
especificaes de compras, compra, almoxarifado, manuteno e controle do material
permanente, onde tratam de todas as atividades com o propsito de providenciar nveis
de servio adequados aos clientes a um custo razovel, pela sua importncia, vai alm
do papel que executa em uma organizao e ganha papel principal em vrios negcios

podendo incluir supermercados hipermercados e as grandes empresas de varejos

colocando em prtica uma tima administrao envolvendo estudos como lotes
econmicos de compras, lotes ideais, estoques mnimos, estoque regular, tempo de
pedidos, tempo de ressuprimento, etc.
Na expectativa de contornar tais problemas, o estoque pode ser otimizado
por meios de parmetros de ressuprimento, que tm por finalidade manter os nveis
permanentemente ajustados em funo da lei de consumo As estimativas exageradas
por excesso implicam a imobilizao desnecessrias de recursos financeiros, alm do
congestionamento de reas de armazenagem e da sobrecarga de trabalho de manuseio de
materiais e realizao de inventrios.(VIANA, 2002, p. 149) , esse parmetro ainda
capaz de auxiliar no prazo de reposio de um determinado produto, a sua importncia
operacional e o valor desse material objetivando quando e quanto ressuprir, num
intervalo de tempo compreendido entre a emisso do pedido de compra e o efetivo
recebimento.
O objetivo fundamental da Administrao de Materiais determinar quando
e quanto adquirir, para repor o estoque, o que determina que a estratgia do
abastecimento sempre acionada pelo usurio, medida que, como
consumidor, ele detona o processo.(VIANA,2002, p. 35)

Com base em (VIANA,2002, p.35) fundamental ao administrador

compreender a importncia da administrao de materiais para que se possa fazer bom
uso dos mesmos, como tambm da fora de trabalho, um dos modais considerado mais
eficazes o planejamento e controle do fluxo de materiais que entram, percorrem e
saem da produo compreendendo um ciclo contnuo de operaes correlatas e
interdependentes, classificadas como: previso, aquisio, transporte, recebimento,
armazenamento, conservao, distribuio, venda de excedentes, anlise e controle de
inventrios
A logstica empresarial trata de todas atividades de movimentao e
armazenagem que facilitam o fluxo de produtos desde o ponto de aquisio
da matria-prima at o ponto de consumo final, assim como dos os fluxos de
informao que colocam os produtos em movimento, com o propsito de
providenciar nveis de servio adequados aos clientes a um custo
razovel.(POZO, 2010, p. 13)

Atravs de (POZO,2010, p. 13) entende-se que a administrao de materiais

possui hoje uma viso estratgica, ou seja foco por ser a melhor por meio da inovao,
e a partir dessa viso ela passa a ser conhecida como logstica, seu campo fascinante
por ser capaz de prover tamanha expanso com potencial para a obteno de resultados

extraordinrios para a organizao. Esta nova dinmica tambm considerada ao

integradora, reduz drasticamente conflitos e desperdcios decorrentes dos interesses
departamentais do antigo paradigma.
A administrao de materiais tecnicamente bem aparelhada , sem dvida,
uma das condies fundamentais para o equilbrio econmico e financeiro de
uma empresa.
Tratar adequadamente do abastecimento, do planejamento e do
reaproveitamento de materiais contribui para a melhoria do resultado de
qualquer organizao.(Francischini;Gurgel, 2003, p. 2)

As afirmaes de (Francischini:Gurgel, 2003, p. 2) vm de encontro ao que

queremos que mostrar sua finalidade e importncia, criada para equilibrar a economia,
sua origem se deu sculo no XVIII na era da Revoluo Industrial onde comeou a ser
usada com o intuito de gerar lucratividade e classificava-se em apenas trs atividades
bsicas eram elas: suprimento de capital, pessoal e material, produo ou converso,
venda e distribuio.
A partir dessa evoluo da organizao industrial passou-se a comprar
materiais fabricados pelas empresas, e as organizaes comearam a se especializar em
virtude das complexidades das tecnologias como tambm da necessidade de se obter
economia nos processos produtivos. Com a incidncia de materiais comprados elevouse a rea de compras a se organizarem numa gerncia independente da produo com a
separao dessas gerncias o relacionamento entre as rea tornou-se conflitantes a
que entra a administrao de materiais como uma conciliadora desses interesses porm
sempre a favor da economia e da parcimnia
A administrao de operaes trabalha em um ambiente complexo, afetado
por muitos fatores. Entre os mais importantes esto as regulamentaes
governamentais, a economia, a competio, as expectativas dos clientes e a
qualidade (ARNOLD, 1999, p. 32)

De acordo com (ARNOLD, 1999, p. 32) para enfrentar as ameaas de um

mundo totalmente globalizado faz-se necessrio uma boa preparao do ambiente
operacional, onde o governo ou a ausncia dele afeta o modo como os negcios so
conduzidos, as condies econmicas gerais influenciam a demanda por produtos ou
servio na empresa pois a falta ou excesso de materiais e de trabalho influenciam as
decises que a administrao toma, a concorrncia intensa no mercado e tem se
tornado cada vez maior devido ao auxlio da tecnologia, os clientes de bens de consumo
como os industrias tem se tornado cada vez mais exigentes e os fornecedores tm
respondido melhorando a gama de caractersticas que oferecem.

Planejar as estratgias dos negcios outro fator fundamental na empresa

para tratar a administrao dos materiais pois O plano estratgico de negcios uma
declarao dos principais objetivos e metas que a empresa espera atingir nos prximos
dois a dez anos(ARNOLD, 1999, p. 37), a declarao do direcionamento amplo da
empresa mostrando onde esta pretende atuar no futuro, o plano no qual mencionamos
indica como a empresa espera atingir esses objetivos, inclui-se nesse plano a
participao do marketing, finanas, produo e engenharia, o desenvolvimento do
plano estratgico de negcios responsabilidade da alta administrao e geralmente so
revisados semestralmente ou anualmente.
Em muitas empresas em que h milhares de peas para administrar, os
planejadores geralmente so organizados em agrupamentos lgicos com base
na similaridade de peas ou de suprimentos (ARNOLD, 1999, p. 121)

As afirmaes de (ARNOLD, 1999, p. 121) nos esclarece que as razes para

manter estoques est relacionada com a previso de seu uso em um futuro imediato,
mesmo sabendo que impossvel conhecer as futuras demandas, desta forma torna-se
necessrio manter um determinado nvel de estoque para que assim possamos assegurar
a disponibilidade de produtos, esse procedimento visa atender s necessidades do
cliente. Existem diversas maneiras e mtodos de planejar e controlar o estoque de uma
organizao uns podem ser simples e outros complexos demais. O mtodo ideal ir
depender da empresa e de seu sistema, devemos ter sempre em nossa mente o custo do
estoque, e os melhores resultados obtidos.
A administrao da capacidade tem a funo de fornecer os recursos
necessrios, o que , quando est disponvel, quanto necessrio e como
equilibrar a prioridade e a capacidade(ARNOLD, 1999, p. 141)

O autor (ARNOLD, 1999, p. 141) define capacidade como volume de

trabalho que pode ser feito num perodo especfico de tempo, h dois tipos de
capacidades, a disponvel e a exigida onde uma fornece uma quantidade de resultado em
um perodo de tempo (disponvel) e a outra fornece capacidade necessria a um sistema
ou recurso para alcanar um resultado desejado em um perodo de tempo, o controle
dessa capacidade envolve o clculo da capacidade necessria para realizar o plano de
prioridade e a busca de meios para tornar essa capacidade disponvel todavia a atividade
de uma empresa somente ser possvel se abastecida com informaes e materiais, pois
para ela movimentar-se e eficazmente necessrio que os materiais estejam disponveis
no momento certo e com as especificaes corretas satisfazendo assim o processo
operacional.

Determinar quando fazer um novo pedido de compra para reposio do item

em estoque um dos grandes problemas do Administrador de Materiais(
Francischini;Gurgel, 2003, p. 159)

Afirma (Francischini:Gurgel, 2003, p. 159) que o termo compras lembra o

processo necessrio na Administrao de Materiais, onde h algumas atividades centrais
importantes como assegurar a descrio completa das necessidades, selecionar fontes de
suprimento, conseguir informaes de preo colocar os pedidos em ordens de compra,
acompanhar os mesmos, verificar as notas fiscais de compras, manter sempre registrado
e arquivado os dados apresentados e documentos relacionados aos mesmos, e sempre
manter relacionamentos com os fornecedores, tudo isso pelo fato do processo de
compras ser extenso e envolver atividades diretamente relacionadas com a
movimentao e armazenagem, o setor de suprimentos como denominado atualmente
tem responsabilidades preponderantes nos resultados de uma empresa em face de sua
ao de cumprir a organizao com os recursos materiais para seu perfeito desempenho
e atender as necessidades de mercado.
A rea de compras no um fim em si prpria, mas uma atividade de apoio
fundamental ao processo produtivo, suprindo-o com todas as necessidades de
materiais(POZO, 2010, p. 133)

A justificativa dada por (POZO, 2010, p. 133) argumenta sobre o valor a ser
dado a todas as pessoas e as diversas reas da organizao gerando a centralizao que
por sua vez apresentam aspectos positivos e vantagens como viso global sistmica,
influncia no mercado, controle financeiro, economia de escala, melhor qualidade,
sortimento de produtos e especializao, lembrando que esse comit deve ser formado
por representantes de todas as reas organizacionais. Um sistema de planejamento de
compras ideal para que haja o controle das disponibilidades e das necessidades totais
do processo produtivo, com o objetivo de demostrar quo importante o planejamento
de uma determinada rea.
Uma definio de preo justo a de um preo competitivo, que rende
lucros ao vendedor e permite em ltima instncia que o comprador possa
vender com lucros (ARNOLD, 1999, p. 221)

A partir da definio de (ARNOLD, 1999, p. 221) notrio o fato de que o

preo no o nico fator que influi nas decises de compras, entretanto o mais
importante, o truque saber o que se quer e no pagar mais do que o necessrio, afinal
consideramos preo justo o menor preo pelo qual o item pode ser comprado, um

mtodo de analise de custos amplamente utilizado consiste em desmembr-los em

custos fixos e variveis, os custos fixos so aqueles em que se incorre
independentemente do volume de vendas so exemplos disso a depreciao de
equipamentos, impostos, seguro e custo indireto administrativo, j os custos variveis
esto diretamente relacionados quantidade produzida ou vendida exemplos mo de
obra direta, material direto e as comisses pagas aos vendedores.
Dias nos conscientiza tambm sobre a necessidade de fazer avaliaes dos
estoques as formas de registros sejam elas manuais ou informatizadas objetivam sempre
controlar a quantidade de materiais adquiridos, tanto no volume fsico como no
financeiro, h quatro mtodos para realizar os custos so eles o custo mdio, Tem por
base o preo de todas as retiradas, ao preo mdio do suprimento total do item em
estoque (DIAS, 1995, p. 162), a avaliao pelo mtodo PEPS(FIFO) Sai o material
que primeiro integrou o estoque, sendo substitudo pela mesma ordem cronolgica em
que foi recebido, devendo seu custo real ser aplicado, na avaliao pelo mtodo
UEPS(LIFO) Este mtodo de avaliao considera que devem em primeiro lugar sair
as ltimas peas que deram entrada no estoque, o que faz com que o saldo seja avaliado
ao preo das ultimas entradas (DIAS, 1995, p. 164), e o custo de reposio, Tem por
base a elevao dos custos a curto prazo e relao a inflao (DIAS , 1995, p. 165),
com a definio dos relatos acima, logo percebemos que seja qual for o mtodo
aplicado, seu emprego est condicionado ao tipo de empresa, porque a avaliao do
estoque final influi diretamente no custo dos bens vendidos, sendo assim constata-se
que qualquer variao no valor do estoque repercute de imediato

nos custos

operacionais e consequentemente no lucro.

Os estoques so materiais e suprimentos que uma empresa ou instituio
mantm, seja para vender ou para fornecer insumos ou suprimentos para o
processo de produo(ARNOLD, 1999, p. 265)

Ressalta (ARNOLD, 1999, p. 265) que uma das mais importantes funes
da administrao de materiais est relacionada com o controle de nveis de estoques,
notrio que todas as organizaes preocupam-se com o controle dos estoques, visto que
desempenham e afetam de maneira bem definida o resultado da empresa, portanto a
funo principal da administrao de estoque maximizar o uso dos recursos
envolvidos na rea logstica da empresa, visto isso o administrador ainda tem que
adaptar-se com o dilema de que o causador da inadequada gesto de materiais, o
engraado que a correta administrao de materiais pode ser mais facilmente

percebida quando os bens necessrios no esto disponveis no momento exato e correto

para atender as necessidades do mercado.
Manter os estoques ocupa espao, pessoas, equipamentos, energia, enfim
dinheiro. Assim, comum o analista deparar com problemas de reduo dos
recursos atuais empregados ou estimar os custos de uma futura unidade
fabril( Francischini;Gurgel, 2003, p. 97)

Para (Francischini:Gurgel, 2003, p. 97) indubitalvemente, a mais importante

funo do controle de estoque e dos materiais est relacionado com a administrao de
nveis de estoques, e lgica e racionalidade podem ser aplicadas com sucesso para a
resoluo dos problemas de estoque, devemos, porm usar com profundidade o
formalismo e a racionalizao em nossas solues dos sistemas analticos, a razo para a
qual uma empresa mantem estoque est relacionada com a previso de seu uso em um
futuro imediato, compreensvel que esses custos so conflitantes, pois quanto maior a
quantidade estocada maior ser seu custo de manuteno.
Os recursos patrimoniais constituem os elementos primordiais para uma
organizao poder operar, produzir produtos e servios que iro atender as
demandas de mercado(POZO, 2010, p. 190)

De acordo com Pozo (2010, p. 190) os recursos patrimoniais de uma

organizao compreendem instalaes, mquinas, equipamentos e veculos que
auxiliam na sua existncia, esses bens no so adquiridos todos de uma vez s mas no
decorrer de sua existncia, a obteno dos recursos patrimoniais pode ocorrer em duas
etapas, em seu projeto inicial do negcio ou quando se est aplicando ou trocando os
recursos, a compra de um recurso patrimonial, em razo de sua peculiaridade e
complexidade, deve ser feita mediante contrato para garantir todas as especificaes e
exigncias legais e do projeto esse recursos tambm dividem-se em mveis e imveis,
esses recursos encaixam-se nos ativos imobilizado. H ainda o chamado depreciao
considerado perda de valor que ele tem decorrente de seu uso no tempo.
Autores

como

ARNOLD,

DIAS,

VIANA,

POZO,

FRANCISCHINI:GURGEL embora o conceito difere, na forma e na circunstncia,

falam sobre

a utilizao e importncia da Administrao de Materiais dentro da

organizao influenciando bastante nos lucros por intermdio da globalizao da

economia, as tendncias mundiais e seus efeitos exigem postura mais dinmica e
eficiente das empresas as quais devem reagir o mais rpido as sinalizaes e tendncias
de mercado a fim de continuarem sendo competitivas e eficazes e por ser um dos setores

vitais da empresa, merece um lugar de destaque sua influncia na organizao ressalta

suas fases como aumento de produo, busca pela eficincia, e a qualidade sem
preocupao de prejudicar outras reas na organizao na busca pela eficcia, gerando a
quantidade certa no momento certo para atender bem o cliente sem desperdcio na busca
pela efetividade.
3 METODOLOGIA
A metodologia utilizada para realizao deste artigo foi a pesquisa de campo
com objetivando o levantamento dos dados a ser apresentados nesta pesquisa. O
primeiro passo foi investigar a forma na qual a referida organizao usa para fazer suas
compras considerando o ciclo existente dentro da Administrao de Materiais so elas :
compra de materiais, recebimento e armazenagem, movimentao interna, clientes,
sinal de demanda, escolha de fornecedores, baseando-se em pesquisas bibliogrficas
atravs de livros com autores mestres no assunto, foi possvel adquirir um suporte
bsicos para realizao dessa metodologia. Grande parte dessas informaes foi obtida a
partir de entrevistas e observaes feita na Gandu Auto Service LTDA localizada na
cidade de Gandu Ba, sendo contemplada os colaboradores da referida. O artigo
caracteriza-se como pesquisa quantitativa e, as amostras sero definidas atravs dos
critrios probabilsticos onde, cada formulrio ser direcionado para os respectivos
colaboradores. A apurao dos nmeros obtidos nas pesquisas ser tabulado por meio
de figuras, apresentando grficos quantitativos, descrevendo os percentuais dos assuntos
estudados.
De acordo com (Vergara, 2005, p.47-48) pesquisa bibliogrfica o estudo
sistematizado desenvolvido com base em material publicado em livros, revistas, jornais
e redes eletrnicas, isto material acessvel ao pblico em geral. Para fundamentao
da pesquisa bibliogrfica, foi utilizado o mtodo de busca nesses materiais, onde se
identificou quais os aspectos do ambiente organizacional so os mais afetados pela falta
da Administrao de Materiais.
Nos dias 20 a 25 de outubro do corrente ano, foi realizada a pesquisa de
campo atravs de formulrios aplicados diretamente aos colaboradores, o qual se
encontra no Apndice _________ deste trabalho foram reunidas e estruturadas com base
nos fatores considerados fundamentais para identificar o problema que afeta a boa

Administrao de Materiais dentro da empresa, o objetivo da anlise organizar e

classificar os dados para que deles se extraiam as respostas precisas na resoluo dos
problemas propostos que foram o objetivo de investigao.
QUESTIONRIO

1 Quantos colaboradores h na organizao ?

R: _____________________
2 Todos os colaboradores dependem do sistema para realizar suas atividades ?
( ) sim

( ) no

3 Os colaboradores influenciam nas decises da organizao ?

( ) sim

( ) no

4 Os colaboradores recebem treinamentos para realizao de seus papis ?

( ) sim

( ) no

5 O ponto de compra/pedidos so feitos atravs do sistema ou usa outro meio ?

( ) sim

( ) no

6 A confiabilidade do Sistema Operacional da empresa de 100% ?

( ) sim

( ) no

7 O objetivo das compras/pedidos a capacidade de comprar materiais e produtos na

qualidade certa, na quantidade exata, no tempo certo, no preo correto e na fonte
adequada, a organizao analisa todos esses quesitos para efetuar seus pedidos ?
( ) sim

( ) no

8 O recebimento e armazenagem so feitos por colaboradores especficos ?

( ) sim

( ) no

9 A organizao possui estoque suficiente para comportar seus materiais ?

( ) sim

( ) no

10 Tendo em mente que a estocagem de materiais fruto da falta de informaes

adequadas sobre as futuras necessidades do mercado o responsvel pelo setor utiliza
mtodos de preveno nas futuras demandas ?
( ) sim

( ) no

11 A organizao utiliza o PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair) para trabalhar

seus estoques ?
( ) sim

( ) no

12 A curva ABC usada para avaliao de estoques, produo, vendas, salrios e

outros, sendo extremamente vantajosa, porque se pode reduzir as imobilidades em
estoques sem prejudicar a segurana, toda sua ao tem como fundamento primordial a
tomada de uma deciso rpida que possa levar a resultados impactantes positivos, essa
Curva ABC j foi realizada alguma vez no ambiente organizacional ?
( ) sim

( ) no

13 A logstica dos fornecedores de boa qualidade /

( ) sim

( ) no

14 E dentro da organizao a logstica interna feita de forma adequada ?

( ) sim

( ) no

15 Os fornecedores so escolhidos por algum critrio ?

( ) sim

( ) no

16 H algum tipo de fidelizao por parte dos fornecedores ?

( ) sim

( ) no

17 A empresa define sua estratgia pela anlise de consumidores ?

( ) sim

( ) no

18 Os setores trabalham interligados, fornecendo informaes necessrias ?

( ) sim

( ) no

19 Os clientes so fidelizados de alguma forma ?

( ) sim

( ) no

20 A empresa da relevncia aos resultados apresentados pelo programa da loja e

informaes dos colaboradores ?
( ) sim

( ) no