Ausgabe 10 Winter 2014

GERMAN

Von Dezan Shira & Associates

Personalverwaltung in Asien
S.

Arbeitsvertrge
in Asien

S.

Gehaltsoptimierung
in Asien

S.

Lohn und
Sozialversicherung
in Asien

www.asiabriefing.com

ASIA BRIEFING
Ausgabe 10 Winter 2014
Weitere Magazine finden Sie unter www.asiabriefing.com

Vorwort
Liebe Freunde, Partner und Leser,
das Wachstum der Bruttoinlandsprodukte Chinas, Indiens und Vietnams geht einher mit der gesteigerten
Nachfrage von Unternehmen nach qualifizierten Arbeitskrften. Dieses Ringen um globale Talente wirkt
sich nicht nur auf steigende Lhne und Gehlter aus, sondern auch auf verbesserte Sozialleistungen. In
den letzten Jahren hat z.B. China eine neues Sozialversicherungsgesetz eingefhrt. Indiens Sozialsystem
setzt sich aus einer Vielzahl von komplizierten Anordnungen, Programmen und Gesetzen zusammen.
Vietnam hingegen stellt besondere Anforderungen an Unternehmen, falls diese sich dazu entschlieen,
einen auslndischen Mitarbeiter einzustellen.
Trotzdem sind alle drei Lnder populre Unternehmensstandorte, vor allem fr auslndische Unternehmen.
Ein Unternehmen vor Ort muss die einzelnen Schritte hinter den Prozessen der Personalverwaltung
verstehen, um erfolgreich in Asiens Wachstumsmrkten zu agieren.
Diese Ausgabe von Asia Briefing hilft Ihnen und Ihrem Unternehmen, sich im Dickicht der erforderlichen
Informationen fr die Gestaltung eines Arbeitsvertrags in den Lndern Indien, China und Vietnam
zurechtzufinden.
Wir gehen auf die Sozialversicherungssysteme und deren einzelne Leistungen ein, damit Sie sowohl Ihre
Rechte und Pflichten, als auch die Ihrer Angestellten kennen.
Unser Magazin enthlt auch eine bersicht ber die neusten Zahlen bezglich Gehltern in Vietnam und
China. Auerdem werfen wir einen Blick auf Mglichkeiten, durch Gehaltsoptimierung die Motivation
von Angestellten zu verbessern, sowie ausgezeichnete Leistungen zu wrdigen.
Wir hoffen, dass unser Magazin Ihnen interessante Anhaltspunkte fr das optimale Management Ihrer
Angestellten in Asien bietet.
Bei weitergehenden Fragen oder Anmerkungen zu diesem Magazin senden Sie uns gerne eine E-Mail.
Mit besten Gren,
Ihr German Desk Editorial Team

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2 - ASIA BRIEFING | Winter 2014

VIETNAM BRIEFING

Personalverwaltung in Asien
Inhaltsverzeichnis

Asia Briefing Ltd.

ein Unternehmen von
Dezan Shira & Associates
Unit 1618, 16/F, Miramar Tower
132 Nathan Road, Tsim Sha Tsui
Kowloon, HONG KONG
www.asiabriefing.com
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Herausgeber
Chris Devonshire-Ellis
Redaktionelle Bearbeitung
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Layout/Bildredaktion
Estela Mi

Diese Verffentlichung ist als interaktives

PDF und ePub-Dokument mit Links zu
weiterverfhrender Lektre erhltlich:
Auskunft & Beratung

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S.
4
S.

Arbeitsvertrge
in Asien

S. Gehaltsoptimierung
7 in Asien

Lohn und
Sozialversicherung
in Asien

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Aktualitt, Vollstndigkeit und Richtigkeit,
kann jedoch nicht bernommen werden.
Die Informationen sind ferner allgemeiner Art
und stellen keine Beratung im Einzelfall dar.
Die Experten von Dezan Shira & Associates
geben Ihnen jedoch gern Ausknfte zu den
in diesem Heft behandelten und weiteren
Themen unter:

germandesk@dezshira.com

Winter 2014 |

ASIA BRIEFING - 3

Arbeitsvertrge in Asien
Von Dezan Shira & Associates

Essentielles ber Arbeitsvertrge in China

Jedes lokale Arbeitsamt hat eine Vorlage fr einen standardmigen

Stellt ein Unternehmen in China einen neuen Mitarbeiter ein, so kann

Arbeitsvertrag, welcher allerdings nur auf Chinesisch existiert. Es ist

dieses anhand folgender Vertragstypen das Angestelltenverhltnis

mglich, diese Vorlage fr alle eingegangenen Vertrge zu nutzen.

bestimmen:

Eine Vorlage, die fr spezifische Unternehmensanforderungen

entworfen wurde, bietet allerdings einen wirkungsvolleren Schutz.

Projektbezogener Vertrag

Wir schlagen eine Kombination der Standardvorlage mit einem

Teilzeit Vertrag

Arbeitsvertrag vor, der jenen in anderen Lndern, in denen Ihr

Befristeter Vertrag

Unternehmen einen groen Teil der Geschftsttigkeiten durchfhrt,

Unbefristeter Vertrag

entspricht.

Entsendung
Outsourcing

Dieses Dokument sollte einem Fachmann, der im chinesischem

Arbeitsrecht geschult ist, gezeigt werden; so knnen Klauseln, falls

Wenn ein Unternehmen entschieden hat, welche Art des

ntig noch hinzugefgt, entfernt oder gendert werden. Bestimmte

Vertragsabschlusses es fr eine bestimmte Mitarbeiterrolle einsetzen

Klauseln, die einem Arbeitsvertragsentwurf beigefgt sind, knnten

mchte, wird der nchste Schritt die Vertragsgestaltung sein.

nach chinesischem Recht unzulssig sein. Falls sich solche Klauseln

Normalerweise haben Arbeitsvermittlungen und Zeitarbeitsfirmen

trotzdem in der Endfassung eines Arbeitsvertrags befinden, werden

ihre eigene Vorlage fr deren angebotene Dienstleistungen, aber

sie einem Arbeitgeber ein falsches Gefhl der Sicherheit vermitteln.

ein Unternehmen sollte fr sein direkt eingestelltes Personal eine

Im Falle eines Konflikts werden solche Klauseln vor Gericht als nicht

eigene Arbeitsvertragsvorlage erstellen.

rechtskrftig eingestuft.

Die erste Bedingung, die ein schriftlicher Arbeitsvertrag fr

chinesische Angestellte erfllen sollte, ist, dass der Vertrag innerhalb
eines Monats nach dem Beginn des Anstellungsverhltnisses von

Welche Informationen sollte ein Arbeitsvertrag

enthalten?

beiden Seiten unterschrieben ist.

Folgende Angaben sind zwingend notwendig:

Falls diese Bedingung nicht erfllt wird, kann ein Angestellter gem

Name des Unternehmens, Adresse, Name eines

den Bestimmungen des Arbeitsvertragsrechts das doppelte Gehalt

fr jeden Arbeitsmonat ohne einen schriftlichen Arbeitsvertrag

gesetzlichen Vertreters oder einer Fhrungskraft

nach dem ersten Monat beanspruchen. Falls diese Situation mehr

Name des Angestellten zusammen mit dessen

als ein Jahr andauert, wird das Anstellungsverhltnis zwischen dem

gltiger Adresse und Identifikationsnummer

Unternehmen und dem Arbeitnehmer als unbefristet erachtet.

Anfangsdatum und Dauer des Vertrag
Der Vertrag sollte zudem in chinesischer Sprache beziehungsweise
zweisprachig, deutsch (oder englisch) und chinesisch verfasst

Eine Beschreibung der Position und des Ortes, in

werden. Dies geben zum Teil lokale Vorschriften vor, und dies stellt

dem der Arbeitnehmer eingesetzt werden wird

ferner sicher, dass chinesische Angestellte und im Falle eines Konflikts

auch die Schlichtungsstelle, beziehungsweise die zustndigen
Richter die Details des Vertrags verstehen. Existieren sowohl eine

Arbeitsstunden, bereitgestellter Urlaub und

Lnge und Frequenz der Pausenzeiten

chinesische als auch eine deutsche Fassung, muss aufgenommen

werden, welche Fassung die rechtsgltige ist. Wichtig ist, dass die

Gehaltsangaben

bersetzung die Rechtsbegriffe so genau wie mglich erfasst.

Deswegen ist es ratsam, dass alle Vertrge entweder von juristisch
ausgebildetem Fachpersonal auf Chinesisch entworfen werden,
bevor sie ins Deutsche bersetzt werden, oder im Deutschen
entworfen werden und dann von ebenfalls juristisch ausgebildetem
Fachpersonal ins Chinesische bersetzt werden.

4 - ASIA BRIEFING | Winter 2014

Hinweis darauf, dass der Arbeitgeber zur

Sozialversicherung des Arbeitnehmers beisteuern wird
Arbeitsschutz, Arbeitsbedingungen und
Schutz vor berufsbedingten Risiken

Arbeitsvertrge in Asien

Es kann andere zwingende Anforderungen geben, die abhngig

Das Dokument sollte vom Angestellten, Vorgesetzten und der

vom Sitz des Unternehmens sind. Falls wichtige Elemente in

Personalabteilung unterzeichnet und gestempelt werden.

einem Arbeitsvertrag nicht adquat adressiert wurden, besteht

die Mglichkeit, dass der Vertrag von Behrden als unbefristet

Wenn der Arbeitnehmer befrdert oder in eine andere Abteilung

angesehen wird.

transferiert wird, ist es normalerweise nicht ntig den Vertrag

neu zu verfassen. blicherweise wird diese nderung mit einem

Es gibt eine Reihe von anderen Klauseln, die in bestimmten

Befrderungs- oder internen Transferformular registriert. Dieses

Vertragsvorlagen vorteilhaft sein knnen. Beispiele sind:

Formular beinhaltet das Datum, den vorherigen Titel und den

neuen Titel des Angestellten. Normalerweise beinhaltet es keine

Wettbewerbsverbotsklauseln

Informationen ber das neue Gehalt und das Unternehmen

Vertraulichkeitsklauseln

behlt sich das Recht vor, den Angestellten wieder in seine alte

Zulagen und Vergnstigungen (besonders fr auslndische

Position zurck zu versetzen, falls dieser sich in der Probezeit als

Angestellte)

nicht geeignet erweisen sollte. In der Praxis ist es oft schwierig

Lnge der Probezeit

eine Gehaltserhhung nach einer gewissen Regelmigkeit

Aktienoptionen

zurckzunehmen.

Ferner schlagen wir vor, dass ein Bezug z wischen dem

Grundlegendes ber Arbeitsvertrge in Vietnam

Unternehmensregelwerk und dem Arbeitsvertrag hergestellt

Es gibt nach vietnamesischem Recht drei Arten von

wird. Dies ermglicht einen klaren Zusammenhang zwischen der

Arbeitsvertrgen:

Unterzeichnung des Arbeitsvertrags des Arbeitnehmers und der

Einhaltung der Betriebsvorschriften.

Den unbefristeten Vertrag, den befristeten mit einer Laufzeit von

12 bis 36 Monaten und den projektbezogenen bzw. saisonalen

In bestimmten Stdten sollte eine Vorlage, sobald sie entworfen wurde,

fr eine genaue Prfung zum lokalen Arbeitsamt gebracht werden.
Falls dies nicht geschieht, knnte die Gltigkeit mancher Klauseln
von Ihren Angestellten im Falle eines durch die Implementierung
eines solchen Vertrages aufkommenden Konflikts angefochten
werden. Bitte beachten Sie, dass eine erneute Genehmigung des
Arbeitsamts und der gesamten Arbeitnehmerschaft jedes Mal
erforderlich ist, wenn eine nderung an der Vorlage vorgenommen
wird.
Letztlich sollte der Vertrag deutlich mit dem Stempel der chinesischen
Geschftseinheit versehen (und natrlich vom Angestellten
unterzeichnet) sein, bevor der Vertrag als gltig betrachtet wird.
Dieselbe Aufmerksamkeit sollte man der sicheren Aufbewahrung

Vertrag, der auf maximal 12 Monate befristet ist.

Der projektbezogene Vertrag muss innerhalb von 30 Tagen nach
dessen Ablauf erneuert werden, falls der Arbeitnehmer trotzdem
noch im Unternehmen weiter ttig ist; ansonsten wird der Vertrag
automatisch in einen unbefristeten umgewandelt.
Falls der Vertrag nach Ablauf von zwei befristeten Vertrgen ein
drittes Mal verlngert wird, mssen beide Parteien zwingend
einen unbefristeten unterschreiben. Es ist verboten, diesen
Arbeitsvertrag fr dauerhafte Stellen, die praktisch mehr als 1 Jahr
andauern, zu verwenden. Eine Ausnahme bilden hierbei jedoch
Sonderflle, in der eine dauerhafte Position wegen Militrdienst,
Mutterschaftsurlaub oder hnlichen Abwesenheiten vakant ist.

der Arbeitsvertrge zukommen lassen. Solche Vertrge enthalten

Ein Arbeitsvertrag muss in Schriftform vorliegen und von beiden

nicht nur vertrauliche Informationen; es knnte ein Unternehmen

Seiten, Arbeitgeber und -nehmer, persnlich unterschrieben

auch teuer zu stehen kommen, falls diese Vertrge gestohlen werden

werden. Jede Partei behlt dabei eine Kopie.

oder verloren gehen.

Allerdings kann ein Vertrag mit einer Dauer von weniger als drei
Was sollte bei der Arbeitsver tragserneuerung, einer

Monaten oder fr den Ttigkeitsbereich der Hausarbeit auch

Befrderung oder einem Transfer getan werden?

mndlich erfolgen. Hierbei gelten trotzdem die Regeln und

Es sollte zunchst das Arbeitsvertragserneuerungsformular ausgefllt

Vorschriften des Arbeitsgesetzes.

werden. Dieses muss folgende Details beinhalten:

Ein Arbeitsvertrag muss auch den Aufgabenbereich, Arbeits- und
Name des Angestellten, Position, Beginn und Ablauf d. Vertrags;

Pausenzeiten, Gehalt, Ort, Laufzeit, Konditionen bezglich des

Selbsteinschtzung des Angestellten bezglich seiner Leistung;

Arbeitsschutzes, Hygiene und Sozialleistungen klar definieren.

Eine Leistungsbewertung des Angestellten von dessen

Arbeitgeber knnen einen Standardvertrag nehmen oder auch

Vorgesetzten;
Der Zeitraum, fr den die Erneuerung gilt.

einen eigenen erstellen/modifizieren, solange die gesetzlichen

Regelungen eingehalten werden.

Winter 2014 |

ASIA BRIEFING - 5

Arbeitsvertrge in Asien

muss der Vertrag trotzdem auf Vietnamesisch verfasst sein,

allerdings kann dieser oder ein Teil auch in eine anderen Sprache
bersetzt werden. Hier ist es wichtig anzumerken, dass nur die
vietnamesischen Teile davon rechtskrftig sind.
Oftmals werden Klauseln, die Probezeiten definieren, eingebaut.
Diese Probezeit kann fr hochqualifizierte Angestellte bis
zu 60 Tage andauern, fr alle anderen maximal 30 Tage. In
diesem Zeitraum kann jede Seite den Vertrag fristlos kndigen;
Angestellte erhalten auch keine Abfindung.
Angestellten und Arbeitgebern steht es frei, einen Arbeitsvertrag
aufzulsen, sofern die im Arbeitsgesetz definierten Umstnde

Im Falle, dass auslndische Mitarbeiter eingestellt werden,

Wenn ein Unternehmen auslndische

Arbeitnehmer in Vietnam einstellen will,
muss zunchst ein Einstellungskonzept
beim Prsidenten des Volkskomitees der
Provinz, sptestens 15 Tage vor der
Einstellung eingereicht werden.
Arbeitsvertrge in Indien

Die indischen Arbeitsgesetze garantieren allen Arbeitnehmern

Sicherheit sowie weitere Leistungen. Diese Gesetze stehen
rechtlich ber den vertraglich vereinbarten Konditionen. Die
verschiedenen Arbeitsvertragstypen in Indien sind:

eintreffen. Unbefristete Vertrge mssen mit einem Vorlauf von 45

Dauerhafte (direkte) Vertrge

Tagen gekndigt werden, wobei dies nur 30 Tage bei befristeten

Feste Vertrge

Vertrgen betrgt. Bei saisonalen oder projektbezogenen

Befristete Vertrge

Vertrgen reichen drei Tage aus. In manchen Fllen ist der

Arbeitgeber dazu verpflichtet, die Beendung des Vertrages

Investoren sollten ein besonderes Augenmerk auf die

vor dem Exekutivkommitee der zustndigen Gewerkschaft zu

Arbeitsgesetzte legen, welche Mitarbeiter umfangreich schtzen;

rechtfertigen.
Wenn ein Unternehmen auslndische Arbeitnehmer einstellen
will, muss zunchst ein Einstellungskonzept beim Prsidenten des
Volkskomitees der Provinz, sptestens 15 Tage vor der Einstellung
eingereicht werden. Folgender Inhalt sollte Teil des Konzepts sein:

so zum Beispiel das Betriebs- und Geschftsniederlassungsgesetz

(Shops and Establishments Act) welches unter anderem
Arbeitszeiten, die Zahlung von Gehltern, Urlaubstage und
Leistungsbedingungen festsetzt und regelt. Auerdem sind
weitere Gehalts- und Vergtungsgesetze (Wage and Remuneration
Acts) zu beachten, die sich mit der Zahlung von Gehltern (auch
in Punkto gleicher Bezahlung fr Mnner und Frauen), sowie
Boni befassen.

Existierende Nachfrage fr auslndische Arbeitskrfte;

Anzahl der einzustellenden auslndischen Arbeitnehmer;

Kndigungen sollten, bevor diese vollzogen werden, zuvor

Gehaltsvorstellungen des Arbeitnehmers;

darauf hin berprft werden, ob sie mit dem geltenden Recht

Einstellungszeitraum des Arbeitnehmers (nicht lnger als 2

bereinstimmen. Unternehmen, die mehr als 100 Angestellte

Jahre);
Arbeitnehmer darf nicht vorbestraft sein;
Arbeitnehmer fr eine Stelle im Management mssen ihre
Qualifikation nachweisen (z. B. Arbeitserlaubnis oder ein
Arbeitsvertrag)
Damit ein Arbeitnehmer als Experte auf seinem Gebiet
angesehen wird, muss eine der nachfolgenden Voraussetzungen
erfllt sein:
Nachweis der erforderlichen Qualifikationen (mindestens
ein Bachelor Abschluss) und mindestens fnf Jahre

beschftigen bentigen z. B. eine offizielle Erlaubnis der

Regierung im Falle von Massenentlassungen.
Abgesehen von Regeln und Regularien knnen auch Klauseln,
die eines der folgenden Themen behandeln, den Vertrgen
hinzugefgt werden:
Geheimhaltung
Mitarbeiterabwerbung
Unlauterer Wettbewerb
Schutzmarken, Patente und Geschftsgeheimnisse

Arbeitserfahrung im angestrebten Bereich; oder

Nachweis der beruflichen Fachkenntnisse, zertifiziert durch
eine autorisierte Behrde;

Nach indischem Recht sind Unternehmen verpflichtet, die

Einkommensteuer einzubehalten und zu entrichten, sowie

Damit technische Qualifikationen anerkannt werden,

einen Teil der Sozialversicherungszahlungen ihrer Angestellten

muss der Nachweis ber eine einjhrige Ausbildung im

zu bernehmen. Viele dieser Verpflichtungen knnen an

technischen Bereich, sowie ber drei Jahre relevante

Berufserfahrung eingereicht werden.

6 - ASIA BRIEFING | Winter 2014

Personalverwalter oder Dienstleister ausgelagert werden.

Gehaltsoptimierung in Asien
Von Dezan Shira & Associates

Sowohl in China, als auch in Indien und Vietnam gibt es einige

Indien

Wege, das Gehalt von Angestellten zu optimieren. So knnen einige

spezifische Leistungen steuerfrei im Zuge des monatlichen Gehalts
bezogen werden. Diese Leistungen sowie deren Hhe mssen

Essenszuschlag

Verpflegung, die der Arbeitgeber stellt

werden nicht versteuert

Wohnungszuschlag

Der niedrigere Betrag ist von der Steuer

befreit:
50% des Gehalts in
Metropolregionen (sonst 40%)
Gesamtmiete betrgt ber
10% des Gehalts
Betrag des erhaltenen
Wohnungszuschlags

Medizinische
Versorgung

Bis zu INR 15.000 (EUR 190)

Behandlungskosten (inkl. Familie) sowie
weitere Leistungen (Reisekosten bei
Krankheit v. Familienmitgliedern, etc.)

Bildung

Fr Kinder der Angestellten bis zu INR 50

(EUR 0,60)/Monat und Kind

Heimatbesuch

Zwei Reisen pro Kalenderjahresblock

(jeweils 4 Jahre) werden nicht versteuert

vorher zwischen Angestelltem und Arbeitgeber vereinbart werden,

und es muss ein Nachweis (in China z.B. fapiao) erbracht werden.
In China, Vietnam und Indien knnen folgende Leistungen von der
Steuer befreit werden:

China
Mahlzeiten

Wird bis zu einem bestimmten Betrag bei

Vorlage der fapiaos erstattet

Wohnungsmiete

Wird bis zu einem bestimmten Betrag bei

Vorlage der fapiaos erstattet

Wschereikosten

Zuschlag fr die chemische Reinigung von

Kleidung

Bildung

Fr das Erlernen der chinesischen Sprache oder

Schulbildung von Kindern

Heimatbesuch

Ein oder zwei Hin- und Rckflge ins

Heimatland. Gilt als Heimatbesuch, nicht als
Urlaub (keine Hotelkosten, etc. )

Bis zu INR 800 (EUR 11)/Monat

Transport

Vietnam

Behinderung INR 1600 (EUR 22)

Telekommunikationskosten

Pauschalbetrge
(khoanchi)

Uniformen und deren Instandhaltung

Broutensilien

(keine Alltagskleidung)

Tagespauschalen

Bcher/Zeitschriften

Uniformen

Umzugskosten

Nur fr auslndische Mitarbeiter, wenn diese

nach Vietnam ziehen

Im Falle eines Arbeitnehmers mit

Zustzliche Spesen

Kosten f. Geschftsreisen (Transport, Kost

und Logis)
Kosten fr Assistenten (Brottigkeiten)
Kosten f. wissenschaftliche

Heimatbesuch

Nur fr auslndische Mitarbeiter

Bildung

Nur fr die Kinder auslndischer Mitarbeiter

Forschungsprojekte sowie Fortbildung

Zustzliche Leistungen wie Zuschlge zur Miete, Nebenkosten,
Transport, medizinischer Versorgung, etc. sind in Vietnam
steuerpflichtig.

Winter 2014 |

ASIA BRIEFING - 7

Lohn und Sozialversicherung

in Asien

Von Dezan Shira & Associates

Sozialversicherung in China

deren Beitragsraten erlutert und ferner beschrieben, inwiefern der

Arbeitgeber in China mssen mit einem 30- bis 40-prozentigem

Wohnort des Arbeitnehmers darauf Auswirkung hat.

Aufschlag auf das Bruttogehalt ihrer Angestellten rechnen aus

einem Grund: Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen. Diese

Chinas Sozialversicherungssystem besteht aus fnf verschiedenen

Leistungen sind der Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteil zu den

Versicherungsleistungen sowie dem gesetzlich vorgeschriebenen

5 Sozialversicherungen (Mutterschafts-, Arbeitslosen-, Renten-,

Eigenheimfonds. Wie Unternehmen ihre Arbeitnehmer registrieren

Arbeitsunfhigkeits- und Krankenversicherung) sowie dem

und wieder abmelden hngt von der Stadt und dem Wohnort des

Eigenheimfonds. Basierend auf den Vorschriften der Zentralregierung

Arbeitnehmers ab. In vielen Grostdten (mit einigen Ausnahmen,

variiert die Durchfhrung der Richtlinien und Bemessungswerte je

wie z.B. Peking) kann dies online durchgefhrt werden. hnlich der

nach Standort und Wohnort.

Lohnsteuer knnen Unternehmen monatliche Beitragszahlungen

per Lastschriftverfahren leisten. Viele Stadtregierungen behalten

Bei der monatlichen Gehaltsabrechnung muss ein Unternehmen

es sich jedoch vor zu entscheiden, welche Banken dies ausfhren

sowohl den Arbeitgeberanteil einzahlen, als auch gleichzeitig

drfen. Zurzeit drfen einige chinesische, ortsansssige Banken diese

den Arbeitnehmeranteil von dessen Lohn abziehen und der

Transaktionen durchfhren und Unternehmen sollten berprfen,

Sozialversicherungsbehrde berweisen. In diesem Artikel werden

welche von diesen dies in der jeweiligen Stadt sind.

die gesetzlich vorgeschriebenen Sozialleistungen vorgestellt,

Arbeitsunfhigkeitsversicherung
Im Falle der Arbeitsunfhigkeit
werden die Behandlungskosten
erstattet, falls es sich um einen
Arbeitsunfall handelt.
Der Arbeitgeber muss einen Teil des
Gehaltes whrend der Rehabilitationsperiode gewhren, und falls der
Arbeitnehmer komplett arbeitsunfhig wird, erhlt dieser eine
Abfindung.

Eigenheimfonds
Ins Leben gerufen um zu
garantieren, dass Arbeiter auf ein
Eigenheim sparen. Dieser Fonds
kann benutzt werden um eine
Anzahlung zu ttigen. In den
meisten Fllen bestimmt das
Unternehmen (innerhalb des
gesetzlichen Rahmens) die
Beitragszahlungen.

8 - ASIA BRIEFING | Winter 2014

Krankenversicherung
Im Krankheitsfall/bei Verletzungen
kann ein Teil der Kosten von der
Krankenversicherung bernommen
werden. Beitragszahler erhalten eine
Versicherungskarte, die in Apotheken
oder fr ambulante Behandlung in
staatlich-genehmigten Kliniken
(keine internationalen) benutzt
werden kann.

Rentenversicherung
Wenn ein Arbeitnehmer mindestens
15 Jahre lang in den Pensionsfonds
eingezahlt und das
Renteneintrittsalter erreicht hat,
erhlt dieser eine Rente basierend auf
der eingezahlten Summe.

Arbeitslosenversicherung
Im Falle der Arbeitslosigkeit,
(sofern der Mitarbeiter nicht
gekndigt hat) und sofern dieser
mindestens ein Jahr lang in die
Kasse eingezahlt hat, kann ein
Arbeitnehmer bis zu 1 Jahr lang
diese Sozialleistungen einfordern.

Mutterschaftsversicherung
Mutterschaftsurlaub betrgt in
der Regel 3 Monate, whrend
Vaterschaftsurlaub weniger als
15 Tage betrgt. In den Stdten,
in denen Elternzeit beansprucht
werden kann, erhlt die
Arbeitnehmerin eine festgesetzte Summe aus dem Topf der
Mutterschaftsversicherung.

Lohn und Sozialversicherung in Asien

Auslndische Arbeitnehmer in China

Durchschnittliches Wachstum der Gehlter

2013 u. 2014 in Prozent

Seit Chinas Ministerium fr Personalverwaltung und Sozialversicherung (MOHRSS) im September 2011 provisorische
Manahmen zu den Sozialversicherungsbeitrgen von auslndischen

2013

Arbeitnehmern in China in Kraft gesetzt hat, variieren die lokalen

14.00%

Richtlinien zur Umsetzung der Bestimmungen erheblich. Da die

12.00%

Beteiligung bis zu 40% des Gehalts betragen kann, zgern viele

10.00%

Stdte die Bestimmungen in die Tat umzusetzen; der Grund

8.00%

hierfr ist, dass dies eine erhebliche Last fr Unternehmen ist.

6.00%

Damit verbunden ist auch die Sorge, nicht gengend Anreize fr

auslndische Investitionen zu bieten.
Aus Arbeitnehmersicht sind die Regelungen auch fragwrdig, da
nur die wenigsten 15 Jahre in China bleiben die Mindestdauer,
um Pensionszahlungen beantragen zu knnen. Zwar gibt es

2014

16.00%

15.20%
12.80%

11.50%

10.70%

11.90%

9.60%
6.60%

4.00%
2.00%

n.v.

0.00%

Nordost
China

Ost
China

West
China

Zentral
China

Diese Daten stammen von der Wage Survey Presentation 2014 der AHK Greater China

die Mglichkeit, die Auszahlung eines Pauschalbetrags beim

Durchschnittliche Gehlter China (pro Jahr / in CNY)

endgltigen Verlassen des Landes zu beantragen, jedoch ist

diese Prozedur uerst kompliziert. Hinzu kommt, dass nur jene

60,000.00

Arbeitnehmer fr Sozialleistungen in Frage kommen, die eine

51474

Aufenthaltsgenehmigung (Residence Permit) haben; sobald dieser

50,000.00

arbeitslos wird, muss er aber laut Gesetz das Land verlassen, weshalb

40,000.00

46769
42452
37147

die Arbeitslosenversicherung hinfllig ist.

29229

30,000.00

Durchschnittslhne in China

20,000.00

minimalen und maximalen Abgaben fr die Sozialversicherung

10,000.00

und Eigenheimfonds von Arbeitnehmern zu kalkulieren. Die

0.00

16024

14040

Diese Betrge werden als Bemessungsgrundlagen genutzt, um die

2004

Obergrenze fr die Berechnung der Sozialversicherungsbeitrge

2005

24932

21001

18364

2006

32736

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

liegt z.B. in Guangzhou bei 300 Prozent des durchschnittlichen

Mindestlohn in China 2014 (pro Monat/ in CNY)

Einkommens des Verwaltungsgebiets, in dem der Arbeitnehmer

die Sozialversicherung zahlt.

2000

1820

1800

Deshalb kann ein geringeres Durchschnittseinkommen (oder

1600

geringere Bezugsgren) mit geringeren Personalkosten fr den

1400

Arbeitgeber gleichgesetzt werden.

1200

Die Sozialversicherungssysteme verschiedener Stdte unterscheiden

sich in Hinsicht ihrer maximalen Bemessungsgrundlage (in manchen
basiert diese auf dem dreifachen Durchschnittsgehalt der Stadt, in
anderen wiederum auf dem der Provinz).

1560

1808
1470 1550

1660
1420

1400
1200

1500

1480
1280 1300

1330

1000
800
600
400
200
0

ijin

Be

ai

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Sh

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Guangdong passt Grundlagen fr Sozialversicherung an

Winter 2014 |

ASIA BRIEFING - 9

Lohn und Sozialversicherung in Asien

Alle vietnamesischen und auslndischen

Unternehmen in Vietnam sind verpflichtet,
Sozialleistungen fr Mitarbeiter zu zahlen,
deren Arbeitsvertrag eine Laufzeit von
mindestens drei Monaten hat

Vietnams Sozialsystem: Rechte und Pflichten

Es gibt drei verschiedene Typen gesetzlicher sozialer Absicherung

deren Arbeitsvertrag eine Laufzeit von mindestens drei Monaten

hat. Sollte diese Laufzeit geringer sein, sollten Arbeitnehmer ein
Gehalt beziehen, das ihre Sozialbeitrge beinhaltet, da sie selbst
dafr verantwortlich sind, ihre Sozialleistungen zu zahlen.
Es gibt vorgeschriebene Mindestbeitrge fr Arbeitnehmer und
-geber. Arbeitgeber melden ihre Mitarbeiter bei der lokalen DoLISA
(Department of Labour, Invalids and Social Affairs Arbeits- und
Sozialbehrde) an und zahlen deren monatliche Beitrge. Diese

in Vietnam: Sozialversicherung, Krankenversicherung und Arbeits-

bemessen sich am monatlichen vertraglich vereinbarten Gehalt des

Angestellten, wobei die Hchstgrenze das 20-fache des gesetzlichen

losenversicherung:

Mindestlohns ist. Der monatliche Krankenkassenbetrag betrgt 4,5%

Mindestbeitrge zu Sozialleistungen
Arbeitslosenversicherung

Sozialversicherung

Krankenversicherung

Gesamt

Arbeitgeber

Abeitnehmer

Arbeitgeber

Arbeitnehmer

Arbeitgeber

Arbeitnehmer

Arbeitgeber

Arbeitnehmer

Beide

2012
und
2013

17%

7%

3%

1,5%

1%

1%

21%

9,5%

30,5%

Ab
2014

18%

8%

3%

1,5%

1%

1%

22%

10,5%

32,5%

Jahr

Sozialversicherung, die Arbeitnehmerleistungen abdeckt,

u.a. Abwesenheit im Falle von Krankheit, Mutterschaftsurlaub,

des Monatslohns, wobei 3% davon vom Arbeitgeber und 1,5% vom

Arbeitnehmer gezahlt werden.

Abfindungen im Falle von arbeitsbedingten Unfllen und

Krankheiten.
Krankenversicherung fr ambulante und stationre Behandlung
in staatlich genehmigten Einrichtungen.

Mehr zum Thema

Arbeitslosenversicherung, die anstatt einer Abfindung

gezahlt wird. Die Hhe ist abhngig vom Einzahlungszeitraum
des Arbeitnehmers und frherer Arbeitgeber. Der monatliche
Betrag wird auf 60% des Durchschnittsgehaltes der letzten sechs
(gearbeiteten) Monate begrenzt.
Laut dem vietnamesischen Arbeitsgesetz ist die Krankenversicherung
sowohl fr vietnamesische als auch fr auslndische Angestellte
verpflichtend; auslndische Arbeitnehmer sind anders als deren
vietnamesische Kollegen nicht verpflichtet Beitrge zur Sozial- und
Arbeitslosenversicherung zu leisten.
Alle vietnamesischen und auslndischen Unternehmen in Vietnam
sind verpflichtet, diese Sozialleistungen fr Mitarbeiter zu zahlen,

10 - ASIA BRIEFING | Winter 2014

Asia Briefing prsentiert

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Lohn und Sozialversicherung in Asien

Jhrlicher Bericht

Das Gehalt, das an vietnamesische Arbeiter in auslndischen Firmen

Arbeitgeber mssen zweimal jhrlich, vor dem 05. Juli und 05.

ausgezahlt wird, muss in Vietnamesischen Dong angegeben werden.

Januar, angeben, ob sie auslndische Arbeiter angestellt haben.

Auslndische Arbeitgeber knnen Gehlter zwar auch in US Dollar

Dies muss dem Prsidenten des Volkskomitees der Provinz und

angeben, aber diese mssen dann trotzdem in Dong konvertiert

den zustndigen Behrden der Industrie-, Wirtschafts-, und

werden.

Exportverarbeitungszonen und Hochtechnologieparks gemeldet

werden, falls diese betroffen sind. Zustzlich mssen Arbeitgeber

Im Regelfall sollte der Monatslohn das Bruttogehalt und die

jhrlich vor dem 15. Dezember ihren Bedarf an auslndischen

gesetzlichen Sozialabgaben beinhalten. Das Einkommen wird

Arbeitskrften fr das nchste Jahr mitteilen und ggf. registrieren.

versteuert nachdem die Sozialabgaben geleistet wurden.

Lohn in Vietnam
Das Gehalt von Vietnamesen, die in auslndischen Unternehmen in
Vietnam arbeiten, wird durch Verhandlungen beider Seiten
festgelegt, sollte aber nicht geringer als der gesetzliche monatliche
Mindestlohn sein.

Mindestlohn in Vietnam
(Vietnamesischer Dong/Monat)

Region 1

Region 2

Region 3

Region 4

2014

2.700.000

2.400.000

2.100.000

1.900.000

2013

2.350.000

2.100.000

1.800.000

1.650.000

Region 1: Innenbezirke Hanoi und Ho Chi Minh City

Region 2: Auenbezirke Hanoi und HCMC; Innenbezirke von Haiphong; sowie
Danang, Can Tho City, Halong City (Provinz Quang Ninh), Bien Hoa und einzige
Bezirke in der Provinz Dong Nai; Gemeinde Thu Dau Mot und lndliche Bezirke
von Thuan An, Di An, Ben Cat und Tan Uyen (Provinz Binh Duong), Vung Tau City,
Gemeinden Ba Ria und der Bezirk Tan Thanh in der Provinz Ba Ria Vung Tau;
Region 3: Fr Stdte unter Verwaltung der
Provinzregierung sowie bestimmte Bezirke

Boni
Diese werden an Angestellte fr deren Leistung gezahlt,
um deren Moral und Produktivitt zu steigern.
Hier gibt es verschiedene Arten:
Es wird z.B. ein dreizehntes Monatsgehalt als Jahresbonus
(in vietnamesischen und auslndischen Firmen) an
jene Angestellte, die schon lnger als zwlf Monate im
Unternehmen sind, gezahlt. Zustzlich gibt es einen
Sonderbonus, den Neujahrsbonus. Dieser richtet sich nach
dem Mondkalender und wird deshalb auch Tet-Bonus
genannt. Normalerweise erhalten Angestellte diesen vor den
Neujahrsferien. Wie schon erwhnt, richtet sich die Hhe
dieser Extrazahlungen nach den jeweiligen Leistungen des
Angestellten und der Firma, und reicht von einem Monatsbis zu einem Jahresgehalt. Zustzlich gibt es noch kleinere
Boni an Feiertagen (z.B. Internationaler Tag der Arbeit,
Nationalfeiertag). Fhrungskrfte und hochrangige Angestellte
erhalten diese Boni in Form von Aktien (mit Sperrfrist), die erst
nach einer bestimmten Zeit, die der Angestellte in der Firma
verbracht hat, verkauft werden knnen. Anzumerken ist, dass
Boni nicht von der Einkommensteuer ausgenommen sind.

Region 4: Alle anderen Gebiete

Der oben genannte Mindestlohn gilt nur fr vietnamesische

Arbeiter, die grundlegendste Arbeiten unter normalen
Bedingungen verrichten. Arbeitnehmer, die z.B. innerbetriebliche

Mehr zum Thema

Fortbildungsmanahmen durchlaufen haben, erhalten in der Regel

ein 7% hheres Gehalt. Angestellte erhalten auch Zuschlge fr
berstunden:
mindestens 150% (des normalen Stundenlohns) an normalen
Werktagen
mindestens 200% an Wochenenden
mindestens 300% an Feiertagen und Urlaub
Im Fall von nchtlichen berstunden werden Arbeitnehmer
gem den anwendbaren Gesetzen bezahlt. Des Weiteren werden
Mitarbeiter, die berstunden abbauen knnen, mit der Differenz
zwischen dem Lohn fr normale Arbeitsstunden und berstunden

In dieser Ausgabe beschreiben

wir die spezifischen Dokumente,
die auslndische Staatsbrger,
die in China, Indien, Indonesien,
Malaysia, Philippinen, Singapur,
Thailand und Vietnam arbeiten,
bentigen. Auerdem wird das
Scheinwerferlicht auf die relevanten
Bewerbungsverfahren und
Regulierungen fr Unternehmen
in jedem dieser Lnder geworfen.

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entlohnt. Fr Nachtschichten muss es einen Bonus von mindestens

30% geben.

Winter 2014 |

ASIA BRIEFING - 11

Lohn und Sozialversicherung in Asien

Das Sozialsystem in Indien

Whrend ein groer Teil der indischen Bevlkerung im informellen,

Indiens Sozialsystem besteht aus einer Reihe von Anordnungen,

unorganisierten Sektor arbeitet und keine Aussicht auf die Teilhabe

Programmen und Gesetzen. Dabei ist zu beachten, dass das

an diesen Sozialleistungen hat, sind Brger im formellen Sektor (dazu

Sozialsystem in Indien nur fr einen geringen Teil der Bevlkerung

gehren auch jene, die in auslndischen Unternehmen arbeiten) und

gilt. Das Konzept der sozialen Absicherung besteht nicht nur aus

deren Arbeitgeber sozialversicherungspflichtig und haben Anspruch

Beitragszahlungen in staatliche Kassen (wie z.B. in China), sondern

auf oben genannte Leistungen.

auch aus einer Anzahl von verpflichtenden Pauschalbetrgen fr

Der Geltungsbereich der Pflichtbeitrge zum Sozialversicherungs-

den Arbeitgeber.

system ist variabel: Zu einigen Sozialleistungen muss jeder

blicherweise werden im indischen Sozialversicherungssystem

Arbeitgeber einen Beitrag leisten, zu anderen nur solche

folgende Sozialleistungen abgedeckt:

Unternehmen mit mehr als zehn Angestellten, bei anderen

Rente

Sozialleistungen wiederum nur Unternehmen mit 20 oder mehr

Krankenversicherung

Arbeitnehmern.

Mutterschaft
Abfindungen (bei Arbeitslosigkeit)
Arbeitsunfhigkeit

Beitrge und Beteiligung zum Sozialversicherungssystem

Programm

Rentenversicherung

Gesundheit/
Krankenkasse

Arbeitsunfhigkeit

Mutterschaft

Abfindung
(bei Arbeitslosigkeit)

Beitragsraten

Beteiligung/Abdeckung

Untersttzungskasse

Arbeitgeber: 1,67 - 3,67 %

Arbeitnehmer: 10 - 12 %
Staat: 0%

Unternehmen mit mehr als 20

Angestellten

Pensionsfonds

Arbeitgeber: 8,33%
Arbeitnehmer: 0%
Staat: 1,16%

Unternehmen mit mehr als 20

Angestellten

Fondsgebundene
Rentenversicherung

Arbeitgeber: 0,5%
Arbeitnehmer: 0%
Staat: 0%

Unternehmen mit mehr als 20

Angestellten

Arbeitgeber
Versicherungsgesetz

Arbeitgeber: 4,75%
Arbeitnehmer: 1,75%
Staat: 1/8 der Kosten der jew.
Behandlung

Unternehmen mit mehr als 10

Arbeitern

Gesetz zur Kompensation

von Arbeitern

Arbeitgeber: Situationsabhngig
Arbeitnehmer: 0%
Staat: 0%

Jeder Arbeitnehmer

Mutterschaftsvergtungsgesetz

Arbeitgeber: 12 Wochengehlter
und bezahlter Urlaub/zusammen
hngende Rckstellungen
Arbeitnehmer: 0%
Staat: 0%

Alle weiblichen Arbeitnehmer

Arbeitgeber: 15 Tage zustzlichen

Lohn fr jedes Jahr bei der Firma
Abfindungszahlungsgesetz
Arbeitnehmer: 0%
Staat: 0%

12 - ASIA BRIEFING | Winter 2014

Arbeitnehmer, die mehr als 5 Jahre

in Unternehmen mit mehr als 10
Arbeitnehmern gearbeitet haben

Lohn und Sozialversicherung in Asien

Gehalt in Indien

Regierungsmitarbeiter gilt, bieten auch manche Privatunternehmen

Abschnitt 17 des Einkommensteuergesetzes definiert Gehalt:

diese nach eigenem Ermessen an.

Lohn
Jede Gebhr, Kommission, Nebeneinknfte (auch Wohnungsgeld,
Firmenwagen, etc.) zustzlich zum Lohn
Abfindungen
Jede Einlsung des Abschiedsgehalts
Vorschsse
Pension
Jeder Vorschuss fr die Pensionskasse

Als Voraussetzung, dass Einkommen als Gehalt gewertet wird:

muss es ein Beschftigungsverhltnis zwischen dem Auszahler
und dem Empfnger des Gehalts geben.
muss das Gehalt real sein und es muss eine Absicht geben, das
Gehalt zu zahlen und zu empfangen.
Gehalt kann von mehr als einem Arbeitgeber stammen (nchster/
frherer Arbeitgeber)
Gehalt kann zu verschiedenen Zeitpunkten versteuert werden. Im
Jahr, in dem es verdient oder im Jahr in dem es erhalten wurde.
Es gilt immer die Regelung, des Frheren. Wenn z.B. das Gehalt
zuerst erhalten wurde, dann wird es im gleichen Jahr versteuert.

Gehalt beinhaltet normalerweise auch die Kostspieligkeitszulage.

Diese wird gewhrt, wenn Angestellte in besonders teuren Stdten
oder Bundesstaaten leben. Whrend diese Zulage vornehmlich fr

Sozialversicherung in Asien auf einen Blick

China: Sozialversicherung und Eigenheimfonds

Arbeitgeberanteil

23,2% - 59%

Arbeitnehmeranteil

13,4% - 31%

Basiert meistens auf einer jhrlich neu

festgelegten Bemessungsgrenze

Hong Kong: Gesetzliche Vorsorgekasse (MPF)

Arbeitgeberanteil

5%

Arbeitnehmeranteil

5%

Indien: Vorsorgekasse

Bei mehr als 20 Mitarbeitern;

Einkommensabhngig

Bei weniger als 20 Mitarbeitern,

Einkommensabhngig

Arbeitgeberanteil

12% - 16%

0% - 4,75%

Arbeitnehmeranteil

10% - 12%

0% - 1,75%

Singapur: Zentralvorsorgekasse (CPF)

Arbeitgeberanteil

6,5% - 16% Altersabhngig

Arbeitnehmeranteil

5% - 20% Altersabhngig

Vietnam: Staatlicher Sozialversicherungsfonds

Mehr als 10 Mitarbeiter

Weniger als 10 Mitarbeiter

Arbeitgeberanteil

22%

21%

Arbeitnehmeranteil

10,5%

9,5%

Ihre Ansprechpartner fr Direktinvestitionen in Asien

Fabian Knopf
Senior Associate
fabian.knopf@
dezshira.com

Fabian studierte Internationales Management an der

HFU Business School und der Northwest University
in China. Neben seiner Beratungsttigkeit in unserer
Shenzhener Niederlassung, ist er Gastdozent an der
Peking University HSBC Business School und spricht
auf verschiedenen internationalen Konferenzen. Seine
fachlichen Schwerpunkte liegen in Strukturierungen,
Compliance in Steuern und Recht sowie Personalwesen,
vorallem in China und Hongkong, aber auch in Indien
und den ASEAN Lndern.

Silke Neugebohrn
Senior Associate
silke.neugebohrn@
dezshira.com

Silke verfgt ber eine deutsche Rechtsanwaltszulassung

und einen Masterabschluss im Wirtschaftsrecht. Vor
ihrem Eintritt bei Dezan Shira & Associates arbeitete
sie als Unternehmensjuristin mit den Schwerpunkten
Vertragsrecht und Compliancefragen vor allem im
Rahmen von Beschaffungen. Als Senior Associate
in unserem Pekinger Bro bert sie insbesonde
unsere deutschen Kunden bei Strukturierungen
und Restrukturierungen und weiteren Steuer- und
Rechtsfragen, die sich im Zusammenhang mit der
Investitionsttigkeit in China ergeben knnen.

Winter 2014 |

ASIA BRIEFING - 13

Auslndische Direktinvestitions-, Rechts-, Steuer- und Unternehmensberatung in Asien

Unternehmensgrndung | Due Diligence | Unternehmensberatung | Steuerplanung

Rechnungswesen | Gehaltsabrechnung | Audit und Compliance

Verbindungsbros Deutschland:
Berners Consulting GmbH
germandesk@dezshira.com
+49 (0) 711/34 18 02-0

Korts Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

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Hangzhou
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*Malaysien: malaysia@dezshira.com

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