Cuadro Clasificación 2014

Universidad de San Carlos de Guatemala
Direccin General de Administracin

Archivo General
Cuadro de clasificacin de documentos de

archivo de la Universidad de San Carlos
de Guatemala
Guatemala, mayo de 2014
Cuadro de clasificacin de documentos de archivo
Archivo General
NDICE
Contenido
Pgina
Presentacin
Normas para la aplicacin del Cuadro de clasificacin de documentos
Introduccin al Cuadro de clasificacin de documentos
Otros criterios de clasificacin
Documentos que no se clasificarn
Cuadro de Clasificacin de la Universidad de San Carlos de Guatemala
Definiciones de los niveles del Cuadro de clasificacin de la Universidad

de San Carlos de Guatemala
14
A100
Administracin general y organizacin
14
B100
Gestin de la informacin y de las comunicaciones
17
C100
Representacin y relaciones pblicas
19
D100
Gestin de recursos humanos
24
F100
Gestin de recursos econmicos
28
G100
Gestin de bienes muebles, agropecuarios y suministros
30
H100
Gestin de bienes inmuebles
32
I100
Legislacin y asuntos jurdicos
34
J100
Gestin de recursos acadmicos
35
K100
Organizacin de la docencia
40
L100
Organizacin de la investigacin
44
M100
Gestin de servicios y extensin universitaria
44
Fuentes consultadas
48
Archivo General
PRESENTACIN
La informacin que proporcionan los archivos es valiossima para el funcionamiento de
todo organismo, en ese sentido un Cuadro de clasificacin de documentos es un
instrumento que refleja la organizacin del fondo documental de una institucin y aporta
los datos esenciales de su estructura. Es un instrumento importante para la recuperacin de
la informacin que guardan los archivos y para la administracin del depsito que los
conserva. ste consiste en una clasificacin lgica y sistemtica de los documentos por
grupos o categoras segn la relacin natural que existe entre ellos, con ayuda de una
codificacin para identificarlos.
La elaboracin del Cuadro de clasificacin de fondos documentales de la Universidad de
San Carlos de Guatemala, no ha sido una tarea fcil debido a la complejidad de la
organizacin de la Institucin.
Por lo anterior, es un orgullo para el Archivo General de la Universidad de San Carlos
-AGUSAC- aportar a nuestra Universidad la primera versin de este instrumento que en el
manejo de archivos constituye la base para desarrollar, de manera tcnica, la actividad de
clasificacin de documentos de archivo y la estandarizacin del sistema de clasificacin a
utilizar en nuestra Alma Mater.
La investigacin documental, entrevistas y redaccin del trabajo se desarrollaron entre
junio de 2,001 y julio 2,002, la coordinacin de esta actividad estuvo a cargo de la
licenciada Rebeca Chvez Glvez, Jefa del Archivo General de la Universidad de San
Carlos de Guatemala y el equipo de trabajo por la licenciada Ingrid Jeannette Santos de
Genovez, documentalista y las archivistas Julia Giovanna Gonzlez Garca, Jssica Lorena
Cermeo Vsquez y Massiel Nohemi Morales Zeledn.
Para validar el instrumento, en 2003 se llev a cabo el curso taller Introduccin a la
gestin documental dirigido al personal encargado de la produccin y recuperacin de
documentos en archivos de gestin en las oficinas de la administracin central de la
Universidad. Como resultado del curso y el seguimiento a la aplicacin del cuadro de
clasificacin, el personal del Archivo General comprueba que el funcionamiento de este
instrumento depende del conocimiento que tenga el trabajador acerca de la institucin, as
como de las funciones y actividades que se desarrollan en la unidad donde labora. Tambin
se logr determinar nuevas funciones y actividades, lo cual dio lugar a crear nuevas series
documentales.
Por lo anterior, en 2004 se aplica una encuesta a todo el personal de la universidad
encargado de archivo y una entrevista a jefes, para determinar la situacin de los archivos
en la Universidad. Con base en la informacin recabada, se procedi a la revisin, anlisis
y modificaciones de la versin de este instrumento, todos estos cambios se ejecutaron en
2008.
Con este cuadro de clasificacin se est contribuyendo a que el personal de la Universidad
pueda brindar informacin en forma transparente, oportuna y eficiente como lo exige la Ley
de Acceso a la Informacin Pblica aprobada con el Decreto 57-2008 del Congreso de la
Repblica. Con la aprobacin de este instrumento por parte de la autoridad correspondiente,
se espera que sea de aplicacin en todas las unidades de la Universidad de San Carlos de
Guatemala.
Agradecemos a todas las personas que de una u otra manera contribuyeron con informacin
acerca de las funciones y actividades que desarrollan en esta institucin, pues sin su aporte
no habramos podido completar este instrumento.
1
Archivo General
Normas para la aplicacin del Cuadro de clasificacin de

documentos
1. Este instrumento es de uso general en todos los archivos de la Universidad de San
Carlos de Guatemala.
2. El Archivo General de la Universidad de San Carlos es el nico autorizado para crear
cdigos adicionales con su respectiva denominacin en el Cuadro de clasificacin.
3. Toda persona que archiva deber escribir en la carpeta el nombre de la serie ms la
codificacin correspondiente.
4. La codificacin completa correspondiente se ubicar en la esquina superior derecha de
cada folio y ser con el mismo equipo con que se mecanografan los documentos.
5. No se permitirn transferencias de aquellos documentos generados despus de la fecha
de aprobacin de este instrumento y que no tengan la clasificacin funcional.
6. No se realizarn eliminaciones de documentos sin estar estos organizados (clasificados
y ordenados) con base en este cuadro.
Archivo General
Introduccin al Cuadro de clasificacin de documentos

Este instrumento, basado en la clasificacin funcional, contempla doce clases.
Tericamente la Clase es la separacin ms general del Cuadro de clasificacin y cada
clase est directamente relacionada con una funcin que se haya realizado y se realiza en la
Universidad. Es decir, las clases son categoras relativas a funciones generales
desarrolladas en el funcionamiento de la Universidad, asimismo, constituyen las funciones
raz en las que se concreta la actividad universitaria.
Es importante hacer notar que, por la funcin especfica de cada oficina, no necesariamente
se utilizarn todas las clases. Fsicamente, en el archivador corresponde a las carpetas
colgantes.
En el Cuadro de clasificacin, el nombre de las clases aparece escrito con letra mayscula e
itlica, as:
A100 ADMINISTRACIN GENERAL Y ORGANIZACIN
B100 GESTIN DE LA INFORMACIN Y DE LAS COMUNICACIONES
C100 REPRESENTACIN Y RELACIONES PBLICAS
D100 GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
F100 GESTIN DE RECURSOS ECONMICOS
G100 GESTIN DE BIENES MUEBLES, AGROPECUARIOS Y SUMINISTROS
H100 GESTIN DE BIENES INMUEBLES
I100
LEGISLACIN Y ASUNTOS JURDICOS
J100
GESTIN DE RECURSOS ACADMICOS
K100 ORGANIZACIN DE LA DOCENCIA

L100 ORGANIZACIN DE LA INVESTIGACIN
M100 GESTIN DE SERVICIOS Y EXTENSIN UNIVERSITARIA.
En cada una de estas clases se encontrarn subclases y divisiones (las que constituyen
niveles) que aproximan a las actividades que se realizan en cada funcin y que se
relacionan directamente con la informacin que se recoge en las carpetas (flderes). Las
subclases constituyen las funciones generales, subordinadas y vinculadas a la
correspondiente funcin raz, en las que se concreta la actividad universitaria. Las
divisiones constituyen las actividades concretas, vinculadas a funciones generales, en las
que se concreta la accin universitaria.
H100 GESTIN DE
BIENES INMUEBLES
(Clase)
Divisin
1
H106 UTILIZACIN
DE BIENES INMUEBLES
(Subclase*)
*
**
Divisin 2
Serie Doc.
H107 Mantenimiento
de bienes inmuebles
Divisin 2**
H108 Limpieza
H109 Agua
H110 Electricidad
H111 Gas
H112 Climatizacin
H114 Red telefnica
H115 Saneamiento
H116 Ornato
(Divisin 1 Serie Doc.)
En general la subclase no genera documentos, sin embargo en algunas ocasiones cuando se inicia la actividad en una oficina la
Subclase constituira la serie documental en tanto se identifican las otras actividades y se forman otras series documentales que
correspondan a las mismas.
Se abre carpeta para la divisin 2 cuando exista excesivo volumen de documentos de esa actividad.
Archivo General
Clases
Subclases
Divisiones (d1)
Divisiones (d2)
La subclase es la separacin que agrupa las divisiones (d1). Las divisiones son los
elementos ms detallados de actividades relacionadas con la subclase, stas a su vez se
separan en otras (d2), y conforman distintos niveles y posiciones en el Cuadro de
clasificacin segn el grado de precisin, a que pertenezcan los documentos.
En el Cuadro de clasificacin los ttulos aparecen escritos as:
Subclase:
todas las letras maysculas y en la misma posicin de la clase.
Divisin (d1): letra inicial mayscula con un tabulador a la derecha.
Divisin (d2): letra inicial mayscula con dos tabuladores a la derecha.
Ejemplo:
Clase
Subclase
Divisin (d1)
Divisin (d2)
H100 GESTIN DE LOS BIENES INMUEBLES

H106
UTILIZACIN DE BIENES INMUEBLES
H107
Mantenimiento de bienes inmuebles
H108
Limpieza
H109
Agua
H110
Electricidad
H111
Gas
H112
Climatizacin
H114
Red telefnica
H115
Saneamiento
H116
Ornato
Dentro de los niveles se utiliza un cdigo base seguido de ttulos que reflejan, entre otros,
las funciones y actividades de la Universidad.
El cdigo base constituye la identificacin alfanumrica para cada nivel, por esa razn cada
clase iniciar con su propia letra del abecedario seguida por los dgitos 100. Ejemplo:
A100. Las letras E y U sern utilizadas para los auxiliares descriptivos de la clasificacin
que se detallarn ms adelante.
En los niveles derivados de las clases se mantendr la literal, pero el dgito aumentar de
manera correlativa. Ejemplo: A101, A102, A103.
Para la recuperacin de la informacin, aparte de estas clases, se utilizarn los auxiliares
descriptivos de la clasificacin.
Auxiliares descriptivos de la clasificacin
Los auxiliares descriptivos de la clasificacin sirven para definir al mximo el contenido de
algunos expedientes y se aaden a los cdigos de clasificacin. Estos son conocidos como:
subdivisiones especficas y subdivisiones uniformes.
Subdivisiones especficas
Sirven para identificar con un grado mayor de detalle ciertos grupos de documentos que
pueden estar ubicados en clases, subclases o divisiones. Su cdigo est formado por la letra
E y el nmero correlativo, siguiendo una numeracin propia. Asimismo, cuando en los
documentos se identifique dos o ms subdivisiones especficas, no se escribir dicho
cdigo. Estas subdivisiones se encuentran escritas con itlica, y a continuacin del nivel
correspondiente.
4
Archivo General
Cuando la subdivisin especfica aparece en la:

Clase, afecta todas sus subclases. Ejemplo:
D100 GESTIN DE RECURSOS HUMANOS (Clase)
E10 Personal docente
E20 Personal investigador
E30 Personal administrativo
E20
E10
Subdivisiones uniformes
Sirven para identificar unos tipos de documentos que se pueden encontrar en todos los
niveles del cuadro de clasificacin. Su cdigo est formado por la letra U ms el nmero
correlativo (las subdivisiones uniformes siguen una numeracin nica, normalizada,
aplicable a todo el cuadro). Su administracin est centralizada en el Archivo General. Los
proyectos de acuerdo no llevarn cdigo de subdivisin uniforme, porque se trata de un
borrador.
Ejemplo de una Subdivisin uniforme son las Actas del Consejo Superior Universitario,
Actas de Juntas Directivas, Actas de Consejos Directivos, entre otras.
En el momento de aplicar fsicamente la clasificacin sobre documentos o carpetas, el
cdigo base siempre ir al inicio. Cuando sea necesario, se colocar despus del cdigo
base la subdivisin especfica y despus la subdivisin uniforme. Se pueden dar las
siguientes combinaciones en el cdigo:
Cdigo base D119
Cdigo base - Especfica D119 E10
Cdigo base - Uniforme D119 - U09
Cdigo base - Especfica - Uniforme D119 - E10 - U09
Otros criterios de clasificacin
Las notas de envo o listas de envo surgen como respuesta natural a la requisicin de
un asunto, por lo tanto, se clasificarn con el cdigo de la funcin a que corresponda.
Ejemplos: A120 Memoria de labores, D116 Capacitacin y actualizacin,
J111 Equivalencias y K106 Oferta acadmica.
Cuando se est clasificando documentos de archivo y se localicen oficios con varios

asuntos, en este caso, se escribirn los cdigos en el orden correspondiente de los
asuntos y se ordenar privilegiando el primer cdigo, adems, se harn las referencias
cruzadas necesarias.
Las solicitudes a otras empresas para donacin de refrigerios se guardarn junto con el
expediente de la actividad en que se ofrece.
5
Archivo General
Las comisiones o comits de la USAC se consideran entidades independientes entre s,

por lo tanto, sus documentos sern clasificados con el sistema funcional.
Documentos que no se clasificarn
Las constancias o recomendaciones para estudiantes o personal.
Las solicitudes de los docentes para la elaboracin de material didctico en medio

audiovisual quedarn excluidas del Cuadro de clasificacin por ser nicamente apoyo a
la docencia directa.
Trabajos de estudiantes: Hojas de trabajo, guas de estudio, de laboratorio, de lectura y

otros.
El material de apoyo para los cursos y formatos de: exmenes, guas de laboratorio,
guas de lectura, guas de trabajo y otros sern clasificados y conservados de acuerdo al
criterio de la persona que los archive. El AGUSAC sugiere que la clasificacin de este
material se realice por curso, asignatura o materia.
Los directorios telefnicos, instructivos, banco o base de datos, como por ejemplo:
fuentes de cooperacin, no llevarn cdigo base de clasificacin.
La administracin de este cuadro est centralizada en el Archivo General de la Universidad

de San Carlos de Guatemala, quien es el ente encargado de modificarlo o ampliarlo.
Archivo General
Cuadro de Clasificacin de la Universidad de San Carlos de

Guatemala
A101 DOCUMENTOS DE CREACIN DE UNIDADES
A102 RESOLUCIONES
A103
Actas
A104
Acuerdos
A105
Nombramientos
A106
Elecciones
A107 ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
A108
Gestin estratgica
A109
Planificacin
A110
Planes
A111
Proyectos de desarrollo
A112
Polticas y disposiciones generales
A113
Sistemas y procedimientos
A114
Estructura orgnica
A115
Clasificacin y valoracin de puestos
A116
Plazas clasificadas
A117
Plazas fuera de clasificacin
A118
Rgimen de salarios
A119
Sesiones de trabajo
A120
Memoria de labores
A121
Cooperacin nacional e internacional

B101 NORMALIZACIN DE DOCUMENTOS
B102 GESTIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y ARCHIVOS
B103
Procesos tcnicos y servicios archivsticos
B104
Transferencias
B105
Valoracin y seleccin
B106
Eliminacin
B107
Acceso
B108
Donacin documentos de archivo
B109 GESTIN DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
B110
Administracin del servicio a los usuarios
B111
Procesos tcnicos
B112
Prstamo a usuarios
B113
Proceso de seleccin de material bibliogrfico y otros formatos
B114
Expurgo de material bibliogrfico
B115
Depsito legal
B116 INFORMTICA
B122
Desarrollo de aplicaciones
B123
Redes
7
Archivo General
B117 GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

B118
Registro de documentos
B119
Registro de telecomunicaciones
B120 GESTIN DE LAS PUBLICACIONES
B121 REPRODUCCIN DE DOCUMENTOS

C101 ACTOS OFICIALES Y PROTOCOLARIOS
C102
Investiduras
C103
Inauguraciones y clausuras
C104
Discursos
C105
Clase o leccin inaugural
C106
Graduaciones
C107
Festividades
C108
Distinciones o reconocimientos
C109 RECONOCIMIENTOS OTORGADOS A LA UNIVERSIDAD Y SUS
DEPENDENCIAS
C110 RELACIONES PBLICAS
C111
Imagen y publicidad de la Universidad
C112
Felicitaciones, psames y agradecimientos
C113
Quejas y sugerencias
C114
Relacin con los medios de comunicacin
C115 REPRESENTACIN INSTITUCIONAL
C116 RELACIONES INTERIORES
C117 RELACIONES EXTERIORES

E10 Personal docente
E20 Personal investigador
E30 Personal administrativo
D101 SELECCIN, CONTRATACIN Y REMUNERACIN DE PERSONAL
D102
Concursos de oposicin
D103
Contratos o nombramientos
D104
Remuneracin del personal
D105 RETENCIONES O DESCUENTOS
D106 REGISTRO DE PERSONAL
Archivo General
D107 CONDICIONES DE TRABAJO

D108
Asuetos y vacaciones
D109
Puntualidad y asistencia
D110
Boleto de ornato
D111
Disposiciones de autoridades
D123
Prevencin de riesgos laborales
D124
Seguridad e higiene laboral
D125
Ergonoma y psicosociologa laboral
D112 AO SABTICO
D113 INDUCCIN Y DESARROLLO
D114
Induccin
D115
Estudios para el desarrollo del talento humano
D116
Capacitacin y actualizacin
D117
Motivacin
D118 EVALUACIN Y PROMOCIN DEL PERSONAL
D119 EXPEDIENTES DE PERSONAL
D120 EXPEDIENTES DE PERSONAL POR PLANILLA
D121 NEGOCIACIONES PARA RESOLUCIN DE CONFLICTOS
D122 EXPEDIENTES DE PRACTICANTES DE NIVEL DIVERSIFICADO

E10 Rgimen ordinario
E20 Rgimen especfico o especial (autofinanciable)
F101 ELABORACIN Y APROBACIN DEL PRESUPUESTO
F102 MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO
F103
Transferencias presupuestales
F104
Readecuaciones presupuestales
F105
Ampliaciones presupuestales
F106
Reducciones presupuestales
F107
Reprogramaciones presupuestales
F108 EJECUCIN DEL PRESUPUESTO
F109
Gestin de ingresos
F110
Gestin de egresos
F112 CONTROL DE PRESUPUESTO
F114 REGISTRO Y CONTROL DE OPERACIONES CONTABLES
F115 AUDITORA INTERNA Y EXTERNA
Archivo General

E10 Bienes muebles
E20 Bienes agropecuarios
G101 ADQUISICIN DE BIENES
G102
Fabricacin, produccin y reproduccin
G103
Donacin
G104
Recuperacin
G105 PRSTAMO DE BIENES
G106 USO, MANTENIMIENTO, CONSERVACIN Y RESTAURACIN
G109 CIRCULACIN DE VEHCULOS
G107 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES, AGROPECUARIOS Y SUMINISTROS
G108 GESTIN DE SUMINISTROS

H101 ADQUISICIN DE BIENES INMUEBLES
H102
Donacin
H103
Usufructo
H124
Recuperacin
H104 CONSTRUCCIN, ADECUACIN Y REPARACIN
H105 INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES
H106 UTILIZACIN DE BIENES INMUEBLES
H107
Mantenimiento de bienes inmuebles
H108
Limpieza
H109
Agua
H110
Electricidad
H111
Gas
H112
Climatizacin
H114
Red telefnica
H115
Saneamiento
H116
Ornato
H117
Basura o residuos
H118
Vigilancia
H119
Gestin ambiental
H120
Utilizacin de los espacios
H121
Traslados
H122 DISPOSICIN DE BIENES INMUEBLES
H123
Usufructo
10
I100
I101
LEGISLACIN, ESTATUTOS, REGLAMENTOS Y NORMAS
I102
PROCESOS ESTUDIANTILES Y DE TRABAJADORES
I103
I104
I105
I106
I107
I108
PROCESOS JUDICIALES
Acciones de amparo
Contencioso administrativo
Laboral
Penal
Civil
I109
DENUNCIAS
I110
INSTRUMENTOS PBLICOS O NOTARIALES
I111
I112
I113
I114
INSCRIPCIN EN REGISTROS PBLICOS

Registro de propiedades
Registro de propiedad intelectual
Registro de poderes
J100

E10 Nivel intermedio
E20 Grado acadmico
E30 Postgrado
E40 Estudios generales
J101
J102
J103
J104
J105
J106
J107
J108
ADMISIN
Orientacin vocacional
Pruebas de conocimientos bsicos
Pruebas especficas
Cursos de nivelacin
Curso acadmico preparatorio
Cursos propeduticos
Resultados de pruebas de aspirantes
J109
J110
J111
J112
J113
J114
REGISTRO
Inscripcin
Equivalencias
Carn universitario
Ttulos propios de nuevos estudios
Registro de diplomas o constancias de postgrado
J115
ASESORA ESTUDIANTIL
J116
EXPEDIENTES DE ESTUDIANTES
J117
GESTIN DE TESIS
J118
GRADUADOS
Archivo General
11

J119
J120
J121
J122
J123
AYUDAS A ESTUDIANTES
Ayudas becarias
Becas
Bolsa de trabajo
Gestin de Vivienda
J124
INTERCAMBIO DE ESTUDIANTES
J125
PERMANENCIA DE ESTUDIANTES
J126
J127
J128
J129
J130
EVALUACIN DE TITULACIONES
Incorporaciones
Ejercicio de profesiones
Reconocimiento de postgrados
Reconocimiento de especialidades
J131
MOVIMIENTOS ESTUDIANTILES
Archivo General

E20 Grado acadmico
E30 Postgrado
E40 Estudios generales
K101 CURRCULO
K102
Programacin acadmica
K103
Autorizacin de nuevos estudios
K104
Supresin de estudios
K105
Complementos a carreras
K106
Oferta acadmica
K107
Planes y pensa de estudio
K108
Programas de asignaturas
K109
Homologacin / convalidacin de estudios
K110
Complementos formativos
K111
Calendario acadmico
K112
Calendario de exmenes
K113
Prcticas de estudiantes
K114
Cambios curriculares
K115
Reforma curricular/educativa
K116
Reestructura o rediseo curricular
K117
Readecuacin curricular
K118
Revisin curricular
K119
Recursos auxiliares de docencia
K120
Jornadas y horarios (carga acadmica de docentes)
K121
Asistencia de estudiantes
K122 EVALUACIN ACADMICA
K123
Fichas de estudiantes
K124
Calificaciones
K125
Revisin de calificaciones
K126
Controles auxiliares de calificaciones
K127 EVALUACIN Y ACREDITACIN DE LA EDUCACIN SUPERIOR
12
Archivo General

L101 CONVOCATORIAS PARA INVESTIGACIN
L102 PROCESO DE INVESTIGACIN
L103 APOYO A LA INVESTIGACIN
L104
Apoyo tcnico
L105
Gestin del apoyo econmico
M100 GESTIN DE SERVICIOS Y EXTENSIN UNIVERSITARIA

M101 INTEGRACIN ACADMICO SOCIAL
M102
Servicios del rea de salud
M103
Servicios del rea cientfica tecnolgica
M104
Servicios del rea social humanstica
M105
Cuidado infantil
M106
Acciones sociales y solidarias
M107
Enseanza de idiomas
M108
Eventos cientficos y acadmicos extrauniversitarios
M109
Formacin extracurricular y no formal
M110 DESARROLLO CULTURAL
M111
Promocin y realizacin de actividades culturales
M112
Formacin y capacitacin cultural
M113
Deporte formativo
M114
Educacin fsica
M115
Deporte interfacultativo
M116
Deporte competitivo institucional
M117
Cultura fsica y de recreacin
M118
Proyeccin deportiva en la comunidad
SUBDIVISIONES UNIFORMES
U01
Informes
U02
Estadsticas
U03
Encuestas
U04
Censos
U05
Asesoras
U06
Perfiles y proyectos
U07
Actas
U08
Opiniones
U09
Dictmenes
13
Archivo General
Introduccin
El Manual de Clasificacin de documentos de archivo de la Universidad de San Carlos de
Guatemala tiene como objetivo normar la organizacin de los archivos en sus diferentes
etapas: gestin, central e histrico. Con ello se est contribuyendo a que el personal de la
Universidad pueda brindar informacin en forma transparente, oportuna y eficiente como lo
exige la Ley de Acceso a la Informacin Pblica aprobada con el Decreto 57-2008 del
Congreso de la Repblica.
El Manual est dirigido en primera instancia al personal que interviene en los procesos
que se llevan a cabo en los archivos de gestin, central e histrico con el fin de orientar
y regular las acciones mediante la unificacin de conceptos, criterios, mecanismos y
procedimientos archivsticos.
En ese sentido, se presenta a continuacin la explicacin de cada nivel: Clase, subclase,
divisiones y subdivisiones del Cuadro de Clasificacin, as como, se ampla el
conocimiento de cada uno de estos niveles con el objetivo de facilitar a la persona
responsable de la aplicacin de este instrumento la clasificacin de los documentos en
forma gil y oportuna. De esta manera se lograr unificar, en todos los archivos de la
universidad, el sistema de clasificacin con base en las funciones que desarrolla la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
Definiciones de los niveles del Cuadro de Clasificacin de la

Universidad de San Carlos de Guatemala
Esta clase agrupa subclases relacionadas con los antecedentes de una dependencia o
unidad acadmica y organizacin de la Universidad. Se divide en las subclases:
Documentos de creacin de unidades, Resoluciones y Organizacin administrativa.
A101 DOCUMENTOS DE CREACIN DE UNIDADES
Esta subclase rene documentos inherentes a la creacin de unidades acadmicas o
administrativas. Ejemplo: estudios de factibilidad, transcripcin de acuerdos de
creacin emitidos por el Consejo Superior Universitario, correspondencia y otros.
A102 RESOLUCIONES
Esta subclase rene documentos referentes a las decisiones dictadas por las
autoridades universitarias con relacin a las funciones que les corresponden.
A103 Actas
Esta divisin concentra las actas, anexos y documentos que sirven para la toma de
decisiones de los rganos de gobierno de la Universidad, tales como: Consejo
Superior Universitario, Juntas Directivas y Consejos Directivos. Se incluirn aqu
los anexos, tales como: convocatorias a reuniones de CSU, juntas directivas y
consejos directivos.
A104 Acuerdos
Esta divisin comprende los documentos que contienen las resoluciones o
decisiones del Rector, directores generales, decanos, directores de escuelas no
facultativas y de centros regionales universitarios.
14
Archivo General
A105 Nombramientos
Esta divisin aglutina todos los documentos relacionados con los nombramientos
que emiten las autoridades de la universidad para la designacin a personas para
integrar comits, comisiones y equipos de trabajo, que emita el Consejo Superior
Universitario, rganos de toma de decisin Rector, directores generales, juntas
directivas, decanos, consejos directivos de unidades acadmicas, directores de
escuelas no facultativas, de centros regionales universitarios, jefes, coordinadores y
otros. Por ejemplo: comisiones de trabajo para estudios, anlisis, etc. Excepto los
nombramientos o contratos de relacin laboral, los cuales se archivarn en la clase
D100.
A106 Elecciones
Esta divisin aglutina los documentos generados en los procesos para elegir a:
miembros del Consejo Superior Universitario, juntas directivas, consejos directivos,
Rector, decanos, directores de escuelas no facultativas, directores de centros
regionales universitarios, jurados de concursos de oposicin, comisiones de
evaluacin, representantes ante organismos ajenos a la Universidad y otros.
Tambin se clasificarn con este cdigo los oficios en donde se dan a conocer los
resultados de los diferentes tipos de eleccin.
A107 ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA
Esta subclase acumula divisiones relativas a las operaciones de forma ordenada,
basadas en gestin estratgica, planificacin, planes, proyectos de desarrollo,
polticas, sistemas y procedimientos establecidos para el buen funcionamiento de la
Universidad, as como, la estructura orgnica, clasificacin y valoracin de puestos,
plazas clasificadas, plazas fuera de carrera, rgimen de salarios, sesiones de trabajo,
memoria de labores y cooperacin nacional e internacional.
A108 Gestin estratgica
Esta divisin contiene documentos referentes a la gestin del cambio planificado
desde un enfoque estratgico -con el propsito de interrelacionar el recurso humano,
la estrategia de la organizacin, la estructura y los sistemas, los cuales a la vez, estn
relacionados a la habilidad adaptativa de la organizacin ante los permanentes
cambios del entorno-, generados en el desarrollo de estudios de coyuntura y
tendencias del entorno institucional para promover cambios estratgicos en el
contexto de desarrollo organizacional, desarrollo de anlisis de brechas, escenarios y
actores para fortalecer valores, misin y visin institucional, en el marco de los
cambios estratgicos y diseo de estrategias para promover cambios planificados en
la Universidad, en el contexto del desarrollo organizacional.
A109 Planificacin
Esta divisin rene series inherentes a la planificacin para la ejecucin de las
funciones en pro del desarrollo de la Institucin y sus dependencias.
A110 Planes
Esta divisin concentra documentos relacionados con los planes operativos,
estratgicos y generales de desarrollo a ejecutar, asimismo, el seguimiento y
evaluacin que se realicen. Ejemplo: Reforma Universitaria, Plan Estratgico USAC
2002-2022, Plan General de Desarrollo Universitario USAC 2000 y otros.
A111 Proyectos de desarrollo
Esta divisin comprende documentos relacionados con los proyectos de desarrollo a
ejecutar, asimismo, el seguimiento y evaluacin que se realicen.
15
Archivo General
A112 Polticas y disposiciones generales

Esta divisin incorpora documentos relacionados con el trmite de aprobacin de
lineamientos para la consecucin de los fines de la Universidad, como por ejemplo:
polticas generales, salariales, poltica financiera, administrativa, de educacin
superior, de investigacin, de extensin universitaria, de uso y mantenimiento del
recurso fsico, sectorial y otras. Tambin los documentos relacionados con el
establecimiento de aranceles de: cuota estudiantil, pago de exmenes, honorarios
por certificaciones, etc. As como, lo relacionado con el uso de la toga e investidura
de la misma.
A113 Sistemas y procedimientos
Esta divisin agrupa documentos referentes a la gestin cuyo fin es establecer la
secuencia de acciones a seguir para la realizacin de una o varias actividades en
donde pueden estar involucradas una o ms unidades. Ejemplo: Sistema Integrado
de Compras -SIC-, Sistema Integrado de Salarios -SIS-, Sistema General de
Ingresos, Sistema de Egresos, Sistema Integrado de Informacin Financiera -SIIF-,
Procedimiento de incorporacin a la USAC, manuales de normas y procedimientos,
entre otros.
A114 Estructura orgnica
Esta divisin rene documentos producto de la estructura o reestructura orgnica de
la Institucin y los niveles jerrquicos. Adems, las funciones de cada unidad, las
responsabilidades y atribuciones de los puestos con sus modificaciones. Ejemplos:
organigramas estructurales, de funciones, de puestos y plazas, manuales de
organizacin y otros.
A115 Clasificacin y valoracin de puestos y plazas
Esta divisin centraliza documentos que contienen el estudio, anlisis, definicin y
valoracin de puestos y plazas.
A116 Plazas clasificadas
Esta divisin incluye documentos que se generan en la creacin, modificacin (tales
como: incremento o disminucin de jornada de trabajo, traslados de rengln
presupuestario, prrroga a la vigencia de funcionamiento y cambios de horario) y
supresin de las plazas incluidas en el Sistema de Clasificacin de Puestos.
A117 Plazas fuera de clasificacin
Esta divisin aglutina los expedientes relacionados con el funcionamiento (creacin,
modificaciones y supresin) de plazas fuera de clasificacin en la Universidad.
A118 Rgimen de salarios
Esta divisin aglutina documentos relativos con las revisiones, incrementos,
actualizaciones de la escala salarial y otros relacionados con el salario de los
trabajadores de la Institucin.
A119 Sesiones de trabajo
Esta divisin concentra documentos producidos en la organizacin de una sesin de
trabajo hasta la culminacin de la misma. Ejemplo: convocatorias, agendas, ayudas
de memoria, actas y otros.
A120 Memoria de labores
Esta divisin recoge documentos que tienen por objeto dar a conocer las actividades
realizadas en un tiempo determinado. Ejemplo: memoria anual de labores de la
Universidad y memoria de unidades acadmicas o administrativas.
16
Archivo General
A121 Cooperacin nacional e internacional

Esta divisin concentra documentos relacionados con la gestin de apoyo tcnico o
financiero entre la Universidad, el sector productivo, diferentes gobiernos,
instituciones y entidades nacionales e internacionales para fortalecer las funciones
de la Universidad y el desarrollo del pas. Ejemplo: convenio, carta de
entendimiento, carta de adhesin, carta de compromiso, carta de intencin y sus
respectivas prrrogas.

Esta clase aglutina subclases resultantes del manejo de informacin y comunicacin
en toda su variedad. Se divide en las subclases: Normalizacin de documentos,
Gestin de documentos administrativos y archivos, Gestin de servicios
bibliotecarios, Informtica, Gestin de las comunicaciones, Gestin de las
publicaciones y Reproduccin de documentos.
B101 NORMALIZACIN DE DOCUMENTOS
Esta subclase acumula documentos que contienen las gestiones para la aprobacin
de disposiciones sobre la elaboracin o modificacin a las caractersticas internas y
externas de documentos y formularios, as como la integracin de expedientes de
uso general. Ejemplos: manual para la elaboracin de correspondencia oficial,
formato de diseo de ttulos universitarios (cambios en formato de ttulo 19811983), instructivo para elaboracin de tesis y otros.
B102 GESTIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y ARCHIVOS
Esta subclase centraliza divisiones utilizadas para facilitar la gestin documental en
los archivos de la Universidad, desde su produccin hasta la transferencia y
eliminacin o conservacin permanente del mismo, as como el servicio de acceso.
B103 Procesos tcnicos y servicios archivsticos
Esta divisin concentra documentos relacionados con las actividades que se realizan
y los servicios que se proporcionan en los archivos. Adems, agrupa los documentos
relacionados con clasificacin y descripcin documental.
B104 Transferencias
Esta divisin recoge documentos inherentes al trmite que se efecta al hacer el
traslado de fracciones de stos, segn el plazo establecido al archivo que
corresponda.
B105 Valoracin y seleccin
Esta divisin rene documentos generados en el anlisis y determinacin de los
valores de los tipos documentales, al fijar los plazos de transferencia, acceso y
conservacin o eliminacin total o parcial. Ejemplo: expedientes para valoracin de
documentos, Calendario de conservacin y otros.
B106 Eliminacin
Esta divisin concentra documentos relacionados con la gestin que se realiza para
la destruccin de documentos, que no tienen valor histrico.
B107 Acceso
Esta divisin aglutina documentos inherentes a la consulta y/o prstamo de los
documentos existentes en los archivos. Ejemplo: solicitudes, instrumentos de
control de consulta, estadsticas y otros.
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Archivo General
B108 Donacin documentos de archivo

Esta divisin comprende los documentos relacionados con las donaciones de
documentos de archivo que recibe la Universidad.
B109 GESTIN DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
Esta subclase centraliza divisiones producto de la gestin de servicios que prestan
las bibliotecas y centros de documentacin a los usuarios, tales como: informacin y
prstamo del material bibliogrfico.
B110 Administracin del servicio a los usuarios
Esta divisin incorpora documentos producidos en la organizacin, control y
evaluacin de los servicios destinados al usuario.
B111 Procesos tcnicos
Esta divisin agrupa documentos relacionados con la catalogacin y clasificacin,
duplicacin de tarjetas para catlogos, preparacin de libros para su uso y los
instrumentos que resulten de esos procesos, tales como: catlogos, ndices y listas de
materiales bibliogrficos y otros.
B112 Prstamo a usuarios
Esta divisin rene documentos resultantes del prstamo a usuarios de libros,
revistas, peridicos e informacin en otros soportes.
B113 Proceso de seleccin de material bibliogrfico y otros formatos
Esta divisin recoge documentos utilizados en el proceso para el cual intervienen
estudiantes, auxiliares de biblioteca y referencistas para seleccionar el material
bibliogrfico y otros formatos (soportes) que son necesarios para el usuario.
B114 Expurgo de material bibliogrfico
Esta divisin aglutina series generadas en el proceso de descarte que sufre el
material bibliogrfico, hemerogrficos y otros que estn en desuso.
B115 Depsito legal
Esta divisin acumula series relacionadas con el depsito de la produccin editorial
guatemalteca, segn lo prescrito en el Captulo I, Artculo 6 de la Ley de Emisin
del Pensamiento.
B116 INFORMTICA
Esta subclase centraliza divisiones inherentes a bases de datos, programas y
aplicaciones. Tambin, la instalacin, configuracin y programacin de equipos,
diseo e instalacin de redes, creacin de pginas Web y servicios de Internet.
B122 Desarrollo de aplicaciones
Esta subclase centraliza documentos inherentes al anlisis, diseo de bases de datos
e implementacin de las mismas por medio de aplicaciones desarrolladas para los
fines del anlisis. Las aplicaciones sern orientadas a la web (consulta va
navegadores de internet, ejemplo: Internet Explorer, Mozilla Firefox), orientadas
cliente-servidor.
B123 Redes
Esta divisin agrupa documentos relacionados con distribucin y mantenimiento de
la red de datos de toda la Universidad. As como, el diseo, instalacin,
configuracin, e instalacin de redes para utilizar servicios de Internet. Los servicios
principales son: telefonaIP, videoconferencias, video por demanda, circuito cerrado
18
Archivo General
de televisin, video vigilancia, correo electrnico, resolucin de nombres (DNS),

chat, acceso a internet en general.
B117 GESTIN DE LAS COMUNICACIONES
Esta subclase centraliza divisiones resultantes de la administracin de
comunicaciones en las que se incluye registro de documentos y registro de
telecomunicaciones.
B118 Registro de documentos
Esta divisin incorpora documentos que contienen el control de los documentos que
genera y recibe una oficina. Ejemplo: registro general de correspondencia, libro de
registro de entradas, libro de registro de salidas e instrumentos auxiliares de registro
(control de recepcin de documentos a travs de mensajero y otros).
B119 Registro de telecomunicaciones
Esta divisin agrupa documentos inherentes al control del uso de los medios de
comunicacin a distancia, tales como: la telefona, el telefax y el correo electrnico.
B120 GESTIN DE LAS PUBLICACIONES
Esta subclase centraliza documentos referentes al proceso de levantado de texto,
correccin, diseo, diagramacin, elaboracin de portadas y contraportadas e
impresin de publicaciones (produccin), documentos informativos y otros
formatos, sin importar el soporte (disquete, papel y otros). Asimismo,
especificaciones para impresin (color, separacin de colores, tipo de material,
cantidad de ejemplares y otros) y estimacin de insumos a utilizar. Adems, incluye
los oficios de solicitud, envo y recepcin de ejemplares de revistas, boletines,
libros, afiches, memorias, entre otros. Tambin los recortes de peridico sobre
temas generales de educacin enviados por embajadores a la USAC, los catlogos
de estudios de la Universidad y los documentos en los que se especifique canje,
envo o acuse de recibo de publicaciones.
B121 REPRODUCCIN DE DOCUMENTOS
Esta subclase acumula documentos referentes a la gestin que se realiza para
reproducir documentos, tales como: vales de impresin, vales de reproduccin,
solicitudes de impresin, controles de fotocopias, rdenes de reproduccin de
fotocopias y otros. As como las impresiones de formularios y reproducciones de
hojas membretadas.

Esta clase agrupa subclases relacionadas con la delegacin de representantes para
actuar en nombre de la Institucin, la relacin oficial con otros organismos y
proyectar la imagen y el quehacer de la Universidad. Se divide en las subclases:
Actos oficiales y protocolarios, Reconocimientos otorgados a la USAC y sus
dependencias, Relaciones pblicas, Representacin institucional, Relaciones
interiores y Relaciones exteriores.
C101 ACTOS OFICIALES Y PROTOCOLARIOS
Esta subclase rene divisiones que contienen el resultado de la gestin de todos los
actos oficiales y protocolarios emanados por autoridades y resultado de una regla
ceremonial diplomtica por costumbre. Ejemplo: acto cvico y otros.
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Archivo General
C102 Investiduras
Esta divisin concentra documentos resultantes de los actos de investidura por toma
de posesin de cargos universitarios, tales como: Rector de la Universidad, Decano
de Facultad, Director de Escuela no Facultativa y de Centro Regional.
C103 Inauguraciones y clausuras
Esta divisin recoge documentos que registran eventos de inauguracin y clausura o
cierre que se llevan a cabo dentro o fuera de la Institucin.
C104 Discursos
Esta divisin acumula documentos generados cuando las autoridades de la
Universidad presentan alocuciones.
C105 Clase o leccin inaugural
Esta divisin centraliza documentos relacionados con la apertura del ciclo lectivo en
las distintas unidades acadmicas.
C106 Graduaciones
Esta divisin agrupa documentos producto de los actos de graduacin de estudiantes
de la Universidad, realizadas en forma grupal.
C107 Festividades
Esta divisin rene documentos producidos en ocasin de festividades y
conmemoraciones, tal como: autonoma, aniversarios, bienvenidas y otras
actividades de las unidades acadmicas, unidades administrativas y de la
Universidad.
C108 Distinciones o reconocimientos
Esta divisin concentra expedientes relacionados con los honores, reconocimientos
y otras distinciones que la Universidad otorga a: instituciones, estudiantes,
trabajadores y personajes nacionales o extranjeros que se han distinguido en
diferentes mbitos. Son las siguientes:
Doctor Honoris Causa

sta recoge documentos referentes a la propuesta, nominacin y entrega de este
ttulo, otorgado por el Consejo Superior Universitario, a personajes que no son
graduados en la Universidad y que han destacado en alguna disciplina cientfica
o que han contribuido al progreso de la humanidad. Puede ser concedido en
vida o pstumo.
Medalla Universitaria
sta aglutina documentos que contienen los datos de esta distincin, impuesta
por el Consejo Superior Universitario, a profesionales egresados o incorporados
a la Universidad que tengan veinte aos de ejercicio docente en la Institucin, al
haber honrado a sta y a su gremio profesional, adems que haya enaltecido su
calidad universitaria mediante los servicios prestados.
Diploma Emeritissimum
sta acumula documentos que registran el otorgamiento de este diploma a
personas que, sin haber hecho estudios universitarios, han sobresalido por sus
realizaciones en cualquiera de las ramas de las artes o de la cultura nacional.
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Archivo General
Profesor Emrito
sta centraliza documentos generados para el otorgamiento de esta distincin
por el Consejo Superior Universitario a los docentes que hayan ejercido
ejemplarmente durante veinticinco aos o ms, tanto la docencia como la
investigacin, publicado trabajos en el campo de la investigacin cientfica o de
la creacin, trabajo extra aula y de laboratorio, representando con dignidad a la
Universidad.
Universitario Ilustre
sta incorpora documentos resultantes de la entrega de esta distincin,
establecida por el Consejo Superior Universitario el 24 de julio de 1996, para los
profesionales egresados de la Universidad que no son docentes ni investigadores
y que hayan sobresalido por su labor cultural o de investigacin cientfica o
tecnolgica.
Profesor Honorario
sta agrupa documentos generados cuando la Universidad otorga este ttulo a un
profesor que haya ejercido durante treinta aos de manera continua y eficiente.
Adems, las personalidades destacadas en el campo cientfico y pedaggico, que
nombra la Institucin por medio de una unidad acadmica.
Anillo Universitario
sta rene documentos relativos a la distincin, otorgada por el Consejo
Superior Universitario al Rector, Secretario General de la Universidad, decanos
y Director General Financiero, por la culminacin del perodo de funciones
correspondientes, con base en la propuesta calificada y presentada por diez
miembros como mnimo de este Organismo.
Poeta de Alta Vala

sta concentra documentos inherentes al reconocimiento otorgado a personas
que, por su contribucin y labor loable como poeta, proporcionan un beneficio a
la sociedad guatemalteca.
Periodista destacado del ao

sta recoge documentos relacionados con la designacin, que realiza el Consejo
Superior Universitario, al profesional del periodismo que destaca por su
identificacin con las causas a favor del progreso de Guatemala.
Homenajes
sta aglutina documentos referentes a homenajes que la Universidad, sus
unidades acadmicas o sus estudiantes otorgan a personalidades sobresalientes
en distintas reas de la vida nacional e internacional. Pueden ser homenajes en
vida, homenajes pstumos (exaltacin a la memoria), colocacin de placas,
condecoraciones y otros.
Premios
sta acumula documentos que tienen por objeto registrar los incentivos que se
otorgan a personas que se han distinguido en diferentes mbitos. Generalmente,
consiste en diploma, medalla, placa y en algunos casos cierta cantidad de dinero.
Ejemplo: premio a la mejor tesis del ao, premio a docentes por su labor, premio
a estudiantes por mritos acadmicos, entre otros.
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Archivo General
C109 RECONOCIMIENTOS OTORGADOS A LA UNIVERSIDAD Y SUS

DEPENDENCIAS
Esta subclase centraliza documentos producidos para documentar los
reconocimientos y honores que entidades externas le otorgan a la Universidad o a
alguna de sus dependencias.
C110 RELACIONES PBLICAS
Esta subclase incorpora divisiones que contienen la gestin para divulgar la imagen
de vida universitaria y crear un vnculo eficaz y permanente entre las autoridades de
la Universidad, sus estudiantes y profesores. Asimismo, la relacin estrecha y
constante con los medios de comunicacin social masiva del pas y del extranjero.
Tambin incorpora documentos en los cuales las autoridades de la USAC actan en
representacin de la misma, por ejemplo: participacin en audiencias convocadas
por la Presidencia de la Repblica. Adems, los oficios en donde se comunica a
instituciones o personas internas o externas a la USAC, sobre el nombramiento de
autoridades universitarias, se exceptan aquellos que tienen como fin el manejo de
cuentas o registro de firmas, los cuales se clasificarn con el cdigo F112.
C111 Imagen y publicidad de la Universidad
Esta divisin agrupa documentos resultantes del trmite que se realiza en la
Universidad y sus dependencias para la elaboracin de elementos grficos
(fotografas, acetatos, diapositivas, afiches, mantas y otros), pelculas,
documentales, casetes, discos, cuas radiales y otros, para dar a conocer sus
funciones en el mbito nacional e internacional.
C112 Felicitaciones, psames y agradecimientos
Esta divisin rene documentos que se generan con motivo de felicitar, expresar
condolencias y agradecimientos a la comunidad universitaria y extrauniversitaria, es
decir, cuando stos impliquen una colaboracin al cumplimiento de las funciones y
actividades de la USAC, tanto generados como recibidos por la USAC. Por ejemplo:
condolencias a colaboradores de la USAC, agradecimientos a profesores invitados
por dictar conferencias, entre otros. En el entendido de lo anterior, se excluirn de
esta divisin los agradecimientos por invitaciones a actividades sociales o culturales
que no tengan vinculacin con el cumplimiento de las actividades y funciones de la
USAC; estos documentos se clasificarn en el cdigo C116 o C117, segn sea el
caso. Tambin aglutina documentos relacionados con destrozos que ocasionan los
estudiantes a las instalaciones de la USAC, como producto de la Huelga de Dolores
u otra situacin.
C113 Quejas y sugerencias
Esta divisin acumula documentos inherentes a quejas planteadas por particulares
ante las autoridades sobre problemas que se presentan en la Universidad o bien
sugerencias para mejorar a la Institucin en diferentes aspectos.
C114 Relacin con los medios de comunicacin
Esta divisin centraliza documentos que reflejan la relacin de la Institucin con los
medios de comunicacin del pas y los medios extranjeros. Ejemplo: conferencia de
prensa ofrecida por el Rector, anuncios, comunicados de prensa, entrevistas y otros.
22
Archivo General
C115 REPRESENTACIN INSTITUCIONAL

Esta subclase rene documentos referentes a diversos asuntos que surjan durante la
representacin institucional en el interior y exterior del pas, realizada por
funcionarios universitarios o personal administrativo y docente de la Universidad
designados para el efecto. Tambin aglutina los documentos derivados de la
designacin o nombramiento de funcionarios o estudiantes para integrar
delegaciones que representarn a la USAC en actividades tales como: congresos,
encuentros, seminarios, cursos, etc., tanto en Guatemala como en el extranjero.
Algunos de los organismos en los que la Universidad tiene o ha tenido
representacin institucional, por mandato legal, son: Junta Monetaria, Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-, Instituto Nacional de Forestacin INAFOR-, Instituto Nacional de Bosques -INAB-, Corte de Constitucionalidad,
Consejo Nacional de la Enseanza Superior, Consejo de la Enseanza Privada
Superior -CEPS-, Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa -CONCYT-.
Y otras instituciones, tales como: Comisin Multisectorial de Transporte Urbano,
Multisectorial de Vivienda Popular, Comisin Nacional del Medio Ambiente
-CONAMA-, Comisin Nacional de Alfabetizacin, Comit Nacional de
Alfabetizacin -CONALFA-, Instituto de Fomento Municipal -INFOM-, Instituto
Nacional de Administracin Pblica -INAP-, Instituto de Nutricin de Centro
Amrica y Panam -INCAP-, Consejo Nacional de reas Protegidas -CONAP-,
Banco Nacional de la Vivienda -BANVI-.
C116 RELACIONES INTERIORES
Esta subclase ser utilizada nicamente cuando deba archivarse documentos que
constituyan un asunto general y que ste no corresponde a las funciones y
actividades de la Universidad, a veces los jefes no emiten respuesta. La forma de
organizar estos documentos ser de acuerdo con el remitente, porque no forman
expediente. Ejemplo: solicitud de cartas de recomendacin, comunicados y
convocatorias de sindicatos y asociaciones estudiantiles, entre otros. Tambin los
documentos ilegibles en papel termo sensible o papel pasante que estn borrosos o
manuscritos, as como, aquellos que suministran informacin insuficiente. Ejemplo:
radiogramas, telegramas, cablegramas, tarjetas de respuestas, oficios y otros.
C117 RELACIONES EXTERIORES
Esta subclase ser utilizada nicamente cuando deba archivarse documentos que
constituyan un asunto general generado en organismos externos a la Universidad
(dependencias del Gobierno Central de la Repblica, universidades y empresas
nacionales e internacionales, personas particulares, gobiernos y otros organismos
descentralizados y autnomos del extranjero) y que ste no corresponde a las
funciones y actividades de la Universidad, a veces los jefes no emiten respuesta. La
forma de organizar estos documentos ser de acuerdo con el remitente, porque no
forman expediente.
Tambin para aquellos documentos de agradecimientos por invitaciones a eventos,
felicitaciones y psames que no tengan vinculacin con las actividades y funciones
de la USAC. Por ejemplo: condolencias al Presidente de la Repblica,
agradecimiento por invitacin a actos, cartas de recomendacin o solicitudes de
empleo. As como, la correspondencia personal de rectores, decanos y autoridades
universitarias, cuando estos documentos sean de conservacin permanente por su
antigedad.
Adems aquellos documentos ilegibles en papel termo sensible o papel pasante que
estn borrosos o manuscritos. Tambin los que suministran informacin
insuficiente. Ejemplo: radiogramas, telegramas, cablegramas, tarjetas de respuestas,
oficios y otros. Documentos escritos en idioma extranjero excepto ingls.
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Archivo General

Esta clase aglutina subclases que registran las actividades de administracin de
personal, tales como: Seleccin, contratacin y remuneracin de personal,
Retenciones o descuentos, Registro de personal, Condiciones de trabajo, Ao
sabtico, Induccin y desarrollo, Evaluacin y promocin del personal, Expedientes
de personal, Expedientes de personal por planilla, Negociaciones para resolucin de
conflictos y Expedientes de practicantes de nivel diversificado.
Subdivisiones especficas: estas subdivisiones especficas se aplicarn a todos los
cdigos de esta clase, excepto D120 Expedientes de personal por planilla y D122
Expedientes de practicantes de nivel diversificado.
E10
Personal docente
Esta subdivisin especfica contiene documentos relacionados con las
actividades administrativas que realiza el personal docente en el desarrollo
de su profesin. Por ejemplo: permisos, contratos o nombramientos,
capacitaciones, entre otras.
E20
Personal investigador
actividades administrativas que realiza el personal de investigacin en el
desarrollo de su profesin. Por ejemplo: permisos, contratos o
nombramientos, capacitaciones, entre otras.
E30
Personal administrativo
actividades administrativas que realiza el personal administrativo en el
desarrollo de su profesin. Por ejemplo: permisos, contratos o
nombramientos, capacitaciones, entre otras.
D101 SELECCIN, CONTRATACIN Y REMUNERACIN DE PERSONAL

Esta subclase aglutina divisiones referentes al proceso de convocatoria, seleccin,
contratacin y remuneracin del personal a incorporar en diferentes unidades de la
Institucin.
D102 Concursos de oposicin
Esta divisin rene documentos utilizados en el proceso por medio del cual se
evalan objetiva e imparcialmente la experiencia laboral, formacin acadmica, las
habilidades, conocimientos, actitudes y mritos de los concursantes con el fin de
seleccionar al personal que prestar sus servicios en los programas (administracin,
docencia, investigacin y extensin) de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Adems, concentra las convocatorias, los resultados de la evaluacin, listas y
nminas de las personas que han aprobado las pruebas de admisin y han sido
calificadas como candidatos elegibles para incorporarse a la Institucin.
D103 Contratos o nombramientos
Esta divisin concentra todos los documentos relacionados con el proceso de
contratacin, en sus diferentes modalidades, del recurso humano de la Universidad.
D104 Remuneracin del personal
Esta divisin incorpora documentos relacionados con los sueldos, diferidos,
aguinaldo, bono 14 y otras bonificaciones, complementos, variaciones, derechos
escalafonarios, anulaciones, reposiciones y liquidacin de nmina de sueldos de los
trabajadores de la Universidad (nminas y planillas). Asimismo, horas extras y
prestaciones por retiro o fallecimiento.
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Archivo General
D105 RETENCIONES O DESCUENTOS

Esta subclase aglutina las remesas, controles y conciliaciones de los descuentos
judiciales, del Impuesto Sobre la Renta -ISR-, impuesto de colegios profesionales,
prstamos a bancos del sistema, cuotas de prstamo, prestaciones pagadas de ms,
deudores, fideicomiso, cuota mensual y cuotas pendientes del Plan de Prestaciones,
cuotas de prstamo, sueldos pagados de ms, faltas en el trabajo, descuentos a
terceros, cuota de Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-, cuota a
sindicatos docente y administrativo, cuota seguro crdito, cuota socio Cooperativa
de Vivienda y otras.
D106 REGISTRO DE PERSONAL
Esta subclase centraliza documentos relacionados con el registro e identificacin del
trabajador universitario. Ejemplos: libro para control de nmeros de registros de
personal, carn universitario, listas o directorios del personal y otros.
D107 CONDICIONES DE TRABAJO
Esta subclase acumula divisiones relativas a las disposiciones establecidas en la
legislacin universitaria y otras que surjan para el cumplimiento de los derechos y
obligaciones del recurso humano.
D108 Asuetos y vacaciones
Esta divisin incorpora documentos relacionados con asuetos y vacaciones oficiales
que involucra al personal de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
D109 Puntualidad y asistencia
Esta divisin rene documentos producto del control de la asistencia y puntualidad
de los trabajadores a sus labores. Ejemplo: tarjetas de asistencia, informes de
asistencia, informes al patrono por asistencia al IGSS, justificaciones por
inasistencia, permisos y licencias otorgados por autoridades, jefes, coordinadores y
otros.
D110 Boleto de ornato
Esta serie aglutina documentos relacionados con el boleto de ornato de los
trabajadores de la Universidad.
D111 Disposiciones de autoridades
Esta divisin acumula documentos resultantes de las disposiciones no contempladas
en la legislacin universitaria. Ejemplo: uso de uniforme, sintonizar Radio
Universidad y otras que surjan para mejorar la Institucin.
D123 Prevencin de riesgos laborales
Esta divisin incluye documentos relacionados con las actividades que se realizan
en la Universidad con la finalidad de descubrir, prevenir y corregir los riesgos que
se producen en los diferentes puestos de trabajo, enfocados en seguridad, higiene,
ergonoma y psicosociologa del trabajador. Ejemplos: documentos relacionados
con las evaluaciones de riesgos, medidas preventivas para eliminar o reducir los
riesgos del puesto, estudios para evaluar las condiciones de un puesto de trabajo:
lugar, maquinaria, productos empleados.
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Archivo General
D124 Seguridad e higiene laboral

Esta divisin contiene documentos, normas y procedimientos referentes a la
proteccin de la integridad fsica y mental del trabajador, para preservarlo de los
riesgos de salud inherentes a las tareas de su cargo y al ambiente fsico donde se
ejecutan. Adems, incluye todas las actividades que estn relacionadas con el
diagnstico y la prevencin de enfermedades ocupacionales a partir del estudio del
trabajador y su ambiente laboral, es decir, que posee un carcter eminentemente
preventivo, ya que se dirige a la salud y a la comodidad del personal, para evitar que
ste enferme o se ausente de manera provisional o definitiva del trabajo.
D125 Ergonoma y psicosociologa laboral
Esta divisin aglutina documentos relacionados con estudios y anlisis de los
factores humanos, de carcter multidisciplinario, centrada en el sistema hombremquina cuyo objetivo est dirigido hacia la adaptacin del ambiente o
condiciones de trabajo al hombre, a fin de conseguir la mayor armona posible entre
las condiciones ptimas de confort y la eficacia productiva. Adems, agrupa los
documentos referentes al estudio del comportamiento de los trabajadores dentro de
un grupo y las interrelaciones personales en su entorno laboral, para determinar los
riesgos psicosociales (estrs, burnout o sndrome de estar quemado y el mobbing) y
prevenir situaciones de conflicto entre las diferentes partes que constituyen la
institucin.
Entre los tipos de ergonoma (factores humanos de carcter multidisciplinario)
estn: ambiental (condiciones ambientales, ambiente sonoro, vibraciones,
alumbrado y otros), biomtrica (antropometra, biomecnica, dimensionado y
confort postural, carga fsica), preventiva (seguridad en el trabajo, esfuerzo y fatiga
muscular), de concepcin (diseo de sistemas, de productos, de entornos), de
correccin (evaluacin y consultora ergonmica, anlisis e investigacin), cognitiva
(psicopercepcin y carga mental, biorritmos y cronoergonoma), especfica
(discapacidades, edad escolar, gestantes, entorno aeroespacial).
D112 AO SABTICO
Esta subclase rene documentos relacionados con la gestin que se realiza para que
el personal docente pueda optar al programa sabtico.
D113 INDUCCIN Y DESARROLLO
Esta subclase concentra divisiones producidas en la induccin, capacitacin,
actualizacin, desarrollo y motivacin que se brinda al trabajador.
D114 Induccin
Esta divisin recoge documentos que tienen por objeto registrar la gestin para
proporcionar informacin general a los empleados acerca de la Institucin o el
puesto.
D115 Estudios para el desarrollo del talento humano
Esta divisin concentra los documentos relacionados con el desarrollo del talento
humano como eje fundamental del desarrollo organizacional -con el propsito de
fortalecer la misin institucional, la identidad y valores organizacionales
compartidos, en un marco de una visin estratgica- generados en el desarrollo de
procesos de trabajo en equipo, asesora en la administracin y solucin de
conflictos, planteamiento de estrategias para mejorar el proceso de comunicacin
organizacional, diseo de estrategias de capacitacin y actualizacin permanente del
recurso humano, articulacin de redes de agentes de cambio, elaboracin de
estudios de clima organizacional para identificar probables fuentes de insatisfaccin
laboral entre los trabajadores e implementar planes de mejora que contribuyan al
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Archivo General
efectivo cumplimiento de la misin institucional y realizacin de estudios de

Cultura Organizacional para inducir cambios planificados y sustentados que
respondan a la realidad, oportunidades y necesidades del entorno.
D116 Capacitacin y actualizacin
Esta divisin aglutina documentos resultantes de la organizacin y participacin del
personal de las dependencias de la Universidad en eventos, tales como: seminarios,
simposios, congresos, cursos, cursillos, charlas, talleres y otros.
D117 Motivacin
Esta divisin incorpora documentos utilizados en la gestin para realizar actividades
motivacionales y as lograr una mayor identificacin del recurso humano con la
Institucin.
D118 EVALUACIN Y PROMOCIN DEL PERSONAL
Esta subclase rene documentos generados en el proceso sistemtico, continuo e
integrado que mide y valora las actividades y mritos personales del trabajador
universitario con el objeto de corregir posibles deficiencias, impulsar el desarrollo y
perfeccionamiento de su funcin. As como, informes de todas las tareas realizadas
(semana, mes, semestre) y que son presentados por los trabajadores a su jefe
inmediato superior.
D119 EXPEDIENTES DE PERSONAL
Esta subclase recoge documentos relacionados con el historial del trabajador durante
su carrera laboral en la Institucin, tambin, aqullos que registran las acciones que
se imponen para garantizar la disciplina de los trabajadores universitarios, as como,
para sancionar las violaciones a las obligaciones y prohibiciones contempladas en la
normativa universitaria (Reglamento de Relaciones Laborales entre la Universidad
de San Carlos de Guatemala y su Personal, Reglamento de la Carrera Universitaria,
Reglamento de Evaluacin y Promocin del Personal Acadmico de la Universidad
de San Carlos de Guatemala). Ejemplo:
Ascensos o promociones
Cuando el trabajador pasa a desempear un puesto de grado o clase superior,
dentro de una misma unidad ejecutora.
Traslados
Se aplica a un trabajador dentro de la misma clase de puesto, por cambio de
jornada o de horario, dentro de una misma unidad ejecutora.
Permutas
Entre empleados de diferentes unidades ejecutoras dentro de la misma clase de
puesto. Lo anterior se utiliza solo para trabajadores contratados en rengln 0.11.
Reclamaciones o apelaciones
Es lo correspondiente a la inconformidad de los empleados ante ciertos
procedimientos administrativos y que son conocidos por los rganos directivos
en las unidades acadmicas o jefes de unidades administrativas y las
resoluciones son emitidas por las juntas universitarias del personal de la
Universidad, tales como: las solicitudes de apelacin de los empleados
inconformes en materia de reclutamiento, nombramiento, clasificacin y
reclasificacin de puestos, traslados y suspensiones.
27
Archivo General
Despidos
Documentos referentes a la destitucin de los trabajadores sin causa justificada
o que hayan cometido infracciones en las obligaciones y prohibiciones
contempladas en normas universitarias (Reglamento de Relaciones Laborales
entre la Universidad de San Carlos de Guatemala y su Personal, Reglamento de
la Carrera Universitaria, Reglamento de Evaluacin y Promocin del Personal
Acadmico de la Universidad de San Carlos de Guatemala y otras).
Renuncias.
Cuando el trabajador se retira en forma voluntaria, o por jubilacin.
D120 EXPEDIENTES DE PERSONAL POR PLANILLA

Esta subclase concentra documentos relacionados con el historial del trabajador
durante el periodo de contratacin en la Institucin.
D121 NEGOCIACIONES PARA RESOLUCIN DE CONFLICTOS
Esta subclase centraliza documentos producto de huelgas, manifestaciones y otros
derivados de la inconformidad en los empleados por polticas, normas,
procedimientos administrativos y otros de la Institucin. Tambin todos los asuntos
relacionados con las peticiones del sindicato.
D122 EXPEDIENTES DE PRACTICANTES DE NIVEL DIVERSIFICADO
Esta subclase concentra documentos relacionados con las prcticas supervisadas de
nivel diversificado que realizan los estudiantes en las diferentes oficinas de esta
Institucin.

Esta clase rene subclases que reflejan las actividades relacionadas con la
administracin y fiscalizacin del Presupuesto General de Ingresos y Egresos y las
operaciones contables de la Universidad, tales como: Elaboracin y aprobacin del
presupuesto, Modificaciones al presupuesto, Ejecucin del presupuesto, Control de
presupuesto, Registro y control de operaciones contables, Auditora interna y
externa.
Subdivisiones especficas:
E10 Rgimen ordinario
Esta subdivisin especfica agrupa documentos relacionados con el
presupuesto financiado con recursos propios de la Universidad para cubrir
los planes de funcionamiento, transferencias, inversin, pago de deuda,
fondo para la investigacin y fondo para el desarrollo.
E20
Rgimen especfico o especial (autofinanciable)

Esta subdivisin especfica concentra documentos referentes al presupuesto
de los programas de las unidades ejecutoras financiados con ingresos
especficos, como por ejemplo, escuela de vacaciones, exmenes pblicos y
privados, exmenes de recuperacin, venta de productos, de servicios y
otros.
F101 ELABORACIN Y APROBACIN DEL PRESUPUESTO

Esta subclase aglutina documentos utilizados para la planeacin, elaboracin en las
unidades ejecutoras del anteproyecto de presupuesto (rgimen ordinario y especial)
y aprobacin por parte del Consejo Superior Universitario de la apertura de ingresos
y egresos de cada unidad.
28
Archivo General
F102 MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO

Esta subclase agrupa documentacin de los cambios que se deben realizar en el
presupuesto al no estar contenidos todos los gastos en la apertura presupuestal.
1) Reprogramaciones 2) Transferencias 3) Ampliaciones 4) Reducciones.
F103 Transferencias presupuestales
Esta divisin rene documentos utilizados para modificar las asignaciones de las
partidas presupuestales a travs de traslados de un rengln a otro.
F104 Readecuaciones presupuestales
En esta divisin se concentra documentos que contienen los cambios al presupuesto
completo. Las readecuaciones fueron practicadas aproximadamente cinco aos,
siendo el ltimo ao 1995.
F105 Ampliaciones presupuestales
Esta divisin recoge documentos que se generan como consecuencia de producirse
asignaciones de fondos no programadas. Las ampliaciones regularmente se dan por
aporte extraordinario del Estado, donaciones y economas de aos anteriores
constituidas por los traslados de saldos favorables. Asimismo, cuando se superan los
ingresos proyectados en apertura o existe nueva fuente de ingreso no programada.
Tambin las solicitudes de ampliacin de presupuesto ante el Congreso de la
Repblica.
F106 Reducciones presupuestales
Esta divisin agrupa documentos que tienen por objeto registrar las operaciones
financieras relacionadas con recortes presupuestales.
F107 Reprogramaciones presupuestales
Esta divisin aglutina documentos elaborados en el procedimiento que se utiliza
para modificar la integracin programada dentro de un rengln especfico de gastos,
y que no implique cambio a la asignacin presupuestal aprobada para la unidad
ejecutora.
F108 EJECUCIN DEL PRESUPUESTO
Esta subclase acumula divisiones producto de la ejecucin del presupuesto de
ingreso y de gasto.
F109 Gestin de ingresos
Esta divisin centraliza documentos referentes a las actividades relacionadas con la
recepcin, arqueo, corte de caja, registro y control de los ingresos de la Universidad
percibidos en efectivo o por medio de transferencias bancarias, en el Banco de
Guatemala y otros del sistema. Ejemplo: venta de productos, artculos y servicios,
venta de activos, ingresos por escuela de vacaciones, ingresos por programas
autofinanciables, aportes del Estado y de otras instituciones, donaciones, economas
de aos anteriores, entre otros. Uno de los tipos documentales es el informe
trimestral de ingresos del rgimen especial, una copia se enva a la Contralora
General de Cuentas de la Nacin.
Adems aglutina documentos relacionados con la venta y avalo de activos de la
Universidad.
29
Archivo General
F110 Gestin de egresos

Esta divisin aglutina los documentos relacionados con erogaciones y sus
liquidaciones respectivas en las diferentes unidades de la Institucin. Ejemplo:
informe de presupuesto (informe de ejecucin mensual) que se realicen a travs de
fondo fijo y caja chica, documento pendiente, rdenes de compra y otros. Adems,
incluye el pago de honorarios, pago a planilleros, ayudas econmicas y becarias,
viticos, gastos conexos y de representacin, franquicias, primas de seguros,
fianzas, importaciones, licitaciones, compras de bienes muebles e inmuebles,
servicios, entre otros.
F112 CONTROL DE PRESUPUESTO
Esta subclase agrupa divisiones generadas en el manejo de cuentas y control del
dinero depositado en cuentas bancarias, conciliaciones bancarias, notas de dbito,
notas de crdito, estados de cuenta bancarios, control de cuenta corriente, hojas
movibles o libro de bancos autorizado por Contralora General de Cuentas, cheques
impresos con nombre de la Universidad y dependencias, entre otros que quedan
registradas en los informes (reportes) y controles de tesorera tanto para ingresos
como para egresos. Tambin concentra los oficios relacionados al registro de firmas
y designacin de funcionarios para el manejo de fondos. Ejemplo: carta credencial
mediante la cual se designa al Tesorero con la responsabilidad del manejo de
cuentas de la USAC.
F114 REGISTRO Y CONTROL DE OPERACIONES CONTABLES
Esta subclase aglutina documentos contables en donde se registran las operaciones
econmicas, financieras y patrimoniales de todas las dependencias de la
Universidad.
F115 AUDITORA INTERNA Y EXTERNA
Esta subclase rene divisiones que reflejan las actividades realizadas para la
fiscalizacin y control de las acciones contables y administrativas del presupuesto
de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizados por el Departamento de
Auditora Interna o Contralora General de Cuentas de la Nacin, a efecto de lograr
una transparencia en el manejo de los recursos.

Esta clase centraliza subclases relativas a los bienes con los que se trabaja en la
Institucin, tales como: Adquisicin de bienes, Prstamo de bienes, Uso,
mantenimiento, conservacin y restauracin, Circulacin de vehculos, Inventario
de bienes muebles, agropecuarios y suministros y Gestin de suministros.
E10 Bienes muebles
Esta subdivisin especfica se refiere a todos los bienes no fungibles, cuya
vida til es mayor de un ao, estn sujetos a depreciacin y, por lo tanto,
aumentan el Activo de la Institucin. Ejemplo: equipo de oficina de toda
ndole, laboratorios, pizarrones y otros.
E20
Bienes agropecuarios
Esta subdivisin especfica se refiere a los que sirven como apoyo a la
docencia e investigacin y estn constituidos por productos agrcolas o
pecuarios. Bienes agrcolas (caa de azcar, achiote, caf, verduras y otros)
y bienes pecuarios (crustceos, peces, ganado porcino, ganado bovino,
ganado caprino, ganado equino y otros).
Nota: esta subdivisin no aplica a las subclases G106 Mantenimiento,
conservacin y restauracin y G108 Gestin de suministros.
30
Archivo General
G101 ADQUISICIN DE BIENES

Esta subclase incorpora divisiones generadas de acuerdo a la forma en que las
unidades obtienen bienes. Puede ser por medio de fabricacin, produccin y
reproduccin, donacin y recuperacin del bien.
G102 Fabricacin, produccin y reproduccin
Esta divisin agrupa documentos que registran la elaboracin de bienes muebles,
produccin de bienes agrcolas y reproduccin de bienes pecuarios, tales como:
sillas, mesas, bancos, mostradores, caa de azcar, caf, peces, ganado, entre otros.
G103 Donacin
Esta divisin aglutina documentos que registran el legado de bienes que hacen
diferentes entidades o personas individuales a la Universidad de San Carlos de
Guatemala. Tambin concentra los documentos relacionados con propiedades
muebles que la Universidad recibe a travs de mortuales. As como todos aquellos
en donde se especifique donacin de publicaciones.
G104 Recuperacin
Esta divisin acumula documentos resultantes de la recuperacin de bienes, que han
sido objeto de robo, hurto, dao o prdida de bienes.
G105 PRSTAMO DE BIENES
Esta subclase acumula documentos producidos por el prstamo y devolucin de
bienes en un tiempo determinado.
Ejemplo: prstamo vehculos, equipo
audiovisual, entre otros.
G106 USO, MANTENIMIENTO, CONSERVACIN Y RESTAURACIN
Esta subclase incorpora documentos referentes a las acciones para el uso,
mantenimiento, conservacin, preservacin y restauracin de los bienes muebles:
material bibliogrfico, vehculos, material y equipo (de laboratorio, de oficina,
informtico, audiovisual y especial). Asimismo, el patrimonio documental, cultural,
natural e histrico de la Universidad.
G109 CIRCULACIN DE VEHCULOS
Esta subclase contiene documentos relacionados con el trmite que se efecta para
solicitar exoneracin del pago de impuestos por circulacin de vehculos, as como,
obtener la tarjeta de circulacin, calcomana y placas de los vehculos propiedad de
la Universidad, que se utilizan en las diferentes unidades.
G107 INVENTARIO DE BIENES MUEBLES, AGROPECUARIOS Y SUMINISTROS
Esta subclase incorpora documentos sobre el registro de los bienes adquiridos
(inscripcin en el libro habilitado para el efecto o anotacin en tarjetas de
responsabilidad) y control de las disminuciones que pueden ocurrir por destruccin,
prdida de los bienes, traslado, desuso, venta, permuta, donacin u otro de los
bienes muebles y agropecuarios que son propiedad de la Universidad.
G108 GESTIN DE SUMINISTROS
Los suministros se refieren a bienes fungibles, cuyas caractersticas son: la corta
duracin en su vida til y que no aumentan el Activo de la Universidad. Esta
subclase aglutina documentos inherentes a la entrada y salida de materiales y
suministros en el almacn del Departamento de Proveedura, Tesorera o de cada
oficina en particular. Ejemplo: reactivos de laboratorio.
31
Archivo General

Esta clase acumula subclases relativas a los predios, edificios, construcciones y
otras obras adheridas al suelo o a los edificios de manera fija y permanente, que se
destinan al servicio y funcionamiento de la Universidad o que le pertenezcan. Se
divide en las subclases: Adquisicin de bienes inmuebles, Construccin, adecuacin
y reparacin, Inventario de bienes inmuebles, Utilizacin de bienes inmuebles y
Disposicin de bienes inmuebles.
H101 ADQUISICIN DE BIENES INMUEBLES
Esta subclase centraliza divisiones generadas por la obtencin de bienes inmuebles a
travs de donacin y usufructo y las gestiones que se realizan para la recuperacin
de los bienes inmuebles. Las compras de terrenos y casas se clasificarn con el
cdigo F110.
H102 Donacin
Esta divisin rene documentos producto de la donacin o cesin de bienes
inmuebles concedidos a la Universidad por el Estado, entidades pblicas, privadas o
personas individuales. Tambin propiedades inmuebles que la Universidad recibe a
travs de mortuales.
H103 Usufructo
Esta divisin aglutina documentos resultantes de la adquisicin de un bien que le
pertenece al Estado, a un plazo determinado por ambas partes.
H124 Recuperacin
Esta divisin recoge series que registran todas las gestiones para recobrar un
inmueble ya sea por desalojo o por otras acciones. Todo lo relacionado con acciones
legales (juicios) se clasificar con el cdigo I100, segn sea el caso: penal o civil.
H104 CONSTRUCCIN, ADECUACIN Y REPARACIN
Esta subclase acumula documentos referentes a los estudios de prefactibilidad,
anteproyectos y proyectos para la construccin, ampliacin, remodelacin,
adecuacin, reparacin y mejoras a bienes inmuebles.
H105 INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES
Esta subclase concentra documentos que contienen el registro o baja de los bienes
inmuebles propiedad de la Universidad.
H106 UTILIZACIN DE BIENES INMUEBLES
Esta subclase recoge divisiones utilizadas para documentar el uso que se da a
terrenos, fincas, edificios, plazas, parqueos, instalaciones deportivas entre otras.
H107 Mantenimiento de bienes inmuebles
sta aglutina divisiones generadas como consecuencia del mantenimiento
preventivo y correctivo para la preservacin y buen funcionamiento de los bienes
inmuebles que son propiedad de la Universidad.
H108 Limpieza
Esta divisin centraliza documentos inherentes a la labor de limpieza que se lleva a
cabo en las instalaciones universitarias.
H109 Agua
Esta divisin incorpora documentos relativos al suministro de agua potable en todas
las instalaciones de la Institucin, as como el tratamiento de aguas servidas, la red
de drenajes de aguas pluviales y servidas, pozos y tanques cisterna.
32
Archivo General
H110 Electricidad
Esta divisin agrupa documentos producidos por el suministro de energa y la red de
distribucin en las distintas unidades de la Institucin.
H111 Gas
Esta divisin rene documentos que tienen por objeto documentar lo referente a la
instalacin, conduccin y suministro de gas propano en los inmuebles que as lo
requieren.
H112 Climatizacin
Esta divisin concentra documentos referentes a los sistemas de climatizacin de
ambientes que se encuentran adheridos a los inmuebles, tales como: aire
acondicionado, calefaccin, sistemas de ventilacin, entre otros.
H114 Red telefnica
Esta divisin aglutina documentos utilizados para registrar lo relacionado a la
distribucin y mantenimiento de la red telefnica en las instalaciones universitarias.
H115 Saneamiento
Esta divisin centraliza documentos resultantes de las actividades de saneamiento y
fumigacin que se realiza en los inmuebles que ocupa la Universidad.
H116 Ornato
Esta divisin incorpora documentos que contienen el proceso de jardinizacin y
actividades de ornato en las instalaciones universitarias, tales como: pintura, cercas,
placas, bustos, bordillos, entre otros.
H117 Basura o residuos
Esta divisin rene documentos relacionados con la recoleccin, tratamiento y
evacuacin de los residuos o la basura que se produce en los inmuebles
pertenecientes a la Universidad.
H118 Vigilancia
Esta divisin concentra documentos relativos a la vigilancia que se proporciona para
el resguardo de bienes muebles e inmuebles. As como, acumula documentos
relacionados con la autorizacin para sacar bienes de la Institucin.
H119 Gestin ambiental
Esta divisin recoge documentos producto de la labor de conservacin del ambiente
en las instalaciones universitarias, tales como: reforestacin, proteccin de la
vegetacin existente, la concienciacin forestal y otros.
H120 Utilizacin de los espacios
Esta divisin aglutina documentos producidos en el uso que se le da a las
instalaciones propiedad de la Universidad o entidades ajenas. (Instalaciones
deportivas, uso de institutos nacionales utilizados por centros regionales de la
USAC y otros).
H121 Traslados
Esta divisin incorpora documentos resultantes de los cambios o traslados de
instalaciones de las unidades acadmicas, administrativas o bien de la Universidad
en general.
33
Archivo General
H122 DISPOSICIN DE BIENES INMUEBLES

Esta subclase aglutina la divisin que contiene lo relacionado con la determinacin
de la posesin de un bien inmueble perteneciente a la Universidad.
H123 Usufructo
Esta divisin acumula documentos utilizados cuando la Universidad entrega en
calidad de usufructo un bien inmueble a otras entidades.
I100

Esta clase agrupa subclases generadas por las disposiciones legales emanadas por la
Universidad de San Carlos de Guatemala, as como su aplicacin en los distintos
mbitos de la Institucin y de su personal. Incluye, adems, el cumplimiento de sus
deberes y el goce de sus derechos. Se divide en las subclases: Legislacin, estatutos,
reglamentos y normas, Procesos estudiantiles y de trabajadores, Procesos judiciales,
Denuncias, Instrumentos pblicos o notariales e Inscripcin en registros pblicos.
I101
LEGISLACIN, ESTATUTOS, REGLAMENTOS Y NORMAS

Esta subclase agrupa documentos relacionados con la elaboracin, modificacin y
aprobacin de leyes, estatutos, reglamentos, normas y leyes de observancia General
(Iniciativas de Ley) que regulan las funciones de la Universidad.
I102 PROCESOS ESTUDIANTILES Y DE TRABAJADORES

Esta subclase recoge documentos que surjan por la imposicin de sanciones
disciplinarias cuando los estudiantes o trabajadores universitarios infrinjan las
normas legales, estatutarias y reglamentarias que correspondan a la Universidad o
de los deberes ticos que debern cumplir.
I103
PROCESOS JUDICIALES
Esta subclase centraliza divisiones referentes a procesos jurisdiccionales en los que
la Universidad sea parte.
I104
Acciones de amparo
Esta divisin incorpora documentos utilizados en las acciones de amparo que se
plantean y en donde la Universidad es parte directa o tercera interesada.
I105
Contencioso administrativo
Esta divisin agrupa documentos relacionados con procesos jurisdiccionales
contenciosos administrativos en donde la Universidad sea parte.
I106
Laboral
Esta divisin rene documentos inherentes a procesos jurisdiccionales laborales en
donde la Universidad sea parte.
I107
Penal
Esta divisin concentra documentos relativos a procesos jurisdiccionales penales en
donde la Universidad sea parte.
I108
Civil
Esta divisin recoge documentos generados por los procesos jurisdiccionales civiles
en donde la Universidad sea parte.
34
Archivo General
I109
DENUNCIAS
Esta subclase aglutina documentos producto de las denuncias que interponen
funcionarios, trabajadores y estudiantes de la Universidad, ante diversos rganos de
esta Institucin y organismos externos. Ejemplo: Oficina de Atencin de Denuncias
Estudiantiles de la USAC, Procuradura de Derechos Humanos y otros.
I110
INSTRUMENTOS PBLICOS O NOTARIALES

Esta subclase aglutina divisiones inherentes a documentos pblicos autorizados por
un notario, tales como: escrituras pblicas, actas notariales y poderes o mandatos.
I111
INSCRIPCIN EN REGISTROS PBLICOS

Esta subclase rene divisiones generadas para garantizar la seguridad jurdica de la
propiedad, posesin o uso de bienes muebles, bienes inmuebles y otros. As como,
el registro de otros actos jurdicos como la emisin de poderes y el registro de
derechos de autor.
I112
Registro de propiedades
Esta divisin concentra documentos relacionados con la inscripcin, anotacin o
cancelacin de los actos, contratos y negocios jurdicos relativos al dominio y
dems derechos reales sobre los bienes inmuebles y muebles identificables,
pertenecientes a la Universidad para garantizar su seguridad y certeza de propiedad.
I113
Registro de propiedad intelectual

Esta divisin recoge documentos inherentes a la inscripcin de los derechos de autor
de obras literarias y artsticas, as como, de los artistas intrpretes o ejecutantes, de
los productores de fonogramas y de los organismos de radiodifusin con el objeto
de garantizar su proteccin jurdica. Adems, se incluye la inscripcin de los
derechos de autor de inventos.
I114
Registro de poderes
Esta divisin aglutina los documentos que constituyen los testimonios de escrituras
pblicas en donde se ha conferido un poder o mandato para representar a la
Universidad y estn debidamente registrados. Tambin rene series que registran
todas las acciones legales de obligar a personas individuales o entidades a desalojar
un inmueble que es propiedad de la Universidad.
J100

Esta clase acumula subclases referentes a la administracin de los asuntos que
generan los estudiantes preuniversitarios, universitarios, graduados o incorporados
de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Se divide en las subclases:
Admisin, Registro, Asesora estudiantil, Expedientes de estudiantes, Gestin de
tesis, Graduados, Ayudas a estudiantes, Intercambio de estudiantes, Permanencia de
estudiantes, Evaluacin de titulaciones y Movimientos estudiantiles.
Esta subdivisin especfica centraliza documentos relacionados con los
estudiantes de carreras tcnicas.
E20
Grado acadmico
Esta subdivisin especfica incorpora documentos basados en las acciones de
los estudiantes de licenciaturas.
35
Archivo General
E30
Postgrado
Esta subdivisin especfica agrupa documentos que registran las actividades
de los profesionales matriculados en cursos de especializacin, maestras,
doctorados y otros.
E40
Estudios generales
Esta subdivisin especfica acumula documentos relacionados con
estudiantes del Departamento de Estudios Bsicos y Escuela de Estudios
Generales que funcionaron en la Universidad entre 1965 y 1968.
J101
ADMISIN
Esta subclase rene divisiones resultantes de procedimientos a seguir por los
aspirantes a realizar estudios de nivel intermedio, grado acadmico, postgrado y
otros, en la Universidad.
J102
Orientacin vocacional
Esta divisin concentra documentos que contienen el proceso de medicin de
habilidad general y prediccin del rendimiento y xito acadmico de las personas
que aspiran a estudiar en la Universidad. As como, proporcionar asesora al
estudiante de pre ingreso.
J103
Pruebas de conocimientos bsicos

Esta divisin recoge documentos respecto a las pruebas que miden el nivel de
conocimientos en las reas bsicas de Matemtica, Fsica, Qumica, Biologa y
Lenguaje, conformadas con base en las guas temticas, las que a su vez son
extradas de los programas de nivel medio (hojas de respuesta, listas de asistencia,
temarios y otros).
J104
Pruebas especficas
Esta divisin aglutina documentos generados por las pruebas especficas orientadas
a las carreras, las cuales realizan en algunas unidades acadmicas los aspirantes a
estudiar en la Universidad.
J105
Cursos de nivelacin
Esta divisin acumula documentos relacionados con los cursos de nivelacin para
aquellas personas que aspiran a estudiar en la Universidad y que obtuvieron
resultado insatisfactorio en las pruebas de conocimientos bsicos, requisito de
inscripcin.
J106
Curso acadmico preparatorio

Esta divisin centraliza documentos inherentes al programa acadmico preparatorio
en que participan los candidatos a realizar estudios en la Universidad y que obtienen
resultado insatisfactorio en los cursos de nivelacin.
J107
Cursos propeduticos
Esta divisin concentra documentos relativos a cursos que las unidades acadmicas
imparten cuando lo consideran necesario en apoyo a los aspirantes a realizar
estudios en la Universidad.
J108
Resultados de pruebas de aspirantes

Esta divisin recoge documentos que registran los resultados en las pruebas de
conocimientos bsicos y cursos de nivelacin que sustenten los aspirantes a estudiar
en la Universidad.
36
Archivo General
J109
REGISTRO
Esta subclase incorpora divisiones relativas a la inscripcin, asignaciones,
equivalencias, carn universitario, traslados de inscripcin, carreras simultneas,
cambio de plan, disciplina estudiantil, cancelacin de inscripcin y otras.
J110
Inscripcin
Esta divisin agrupa documentos producidos en el proceso de inscripcin en
carreras, informacin sobre jornadas, fechas, horas y requisitos de ingreso a la
Universidad.
J111
Equivalencias
Esta divisin recoge documentos producto del trmite para la autorizacin de cursos
que por su contenido son equivalentes a los que conforman los pensa de la
Universidad de San Carlos de Guatemala, los cuales fueron aprobados por los
estudiantes en una unidad acadmica de esta entidad o en otra universidad.
J112
Carn universitario
Esta divisin aglutina documentos utilizados en la gestin de elaboracin,
revalidacin y reposicin de carns, asimismo, los cambios que puedan darse en la
estructura del mismo.
J113
Ttulos propios de nuevos estudios

Esta divisin rene documentos relacionados con la gestin de los ttulos que otorga
la Universidad como resultado de la autorizacin de nuevos estudios.
J114
Registro de diplomas o constancias de postgrado

Esta divisin concentra documentos generados por el registro de constancias que
acredite los estudios de postgrado con duracin menor a un ao, aunque estos no
conduzcan a la obtencin de grado acadmico o ttulo.
Nota: los diplomas o constancias de postgrado slo llevan sello y firma de las
autoridades del Departamento de Registro y Estadstica.
J115
ASESORA ESTUDIANTIL
Esta subclase rene documentos producidos durante la asesora al estudiante en
materia de asistencia tcnica psicopedaggica, para mejorar su proceso de
adaptacin, elevar el nivel acadmico de sus estudios y disminuir los ndices de
repitencia, desercin y/o cambio de carrera, asimismo, investigar las habilidades de
estudiantes para que las unidades acadmicas utilicen los resultados en el proceso de
enseanza aprendizaje.
J116
EXPEDIENTES DE ESTUDIANTES
Esta subclase recoge documentos relativos a las diversas acciones de los estudiantes
durante su relacin con la Universidad de San Carlos de Guatemala, tales como:
Asignacin y desasignacin de cursos

Se refiere al proceso de asignacin de cursos que el estudiante llevar durante un
ciclo acadmico, as como, la desasignacin de los cursos, segn el tipo de
pensum vigente.
Traslados de inscripcin
Se refiere al traspaso que los estudiantes solicitan para la inscripcin en otra
unidad acadmica.
37
Archivo General
Carreras simultneas
Proceso que realizan los estudiantes para cursar dos carreras al mismo tiempo.
Cambio de plan
Es el proceso de cambio de plan diario, sabatino o dominical.
Cancelacin de inscripcin
Es el trmite que efecta el estudiante al retirarse de la Universidad, antes de
concluir el perodo para el que fue inscrito.
Expedicin de ttulos, diplomas o constancias

Proceso de expedicin de ttulos a nivel de pregrado, grado y postgrado.
Asimismo, diplomas o constancias de postgrado que se emiten por cursos de
especializacin o actualizacin.
Reposicin de ttulos, diplomas o constancias

Trmite que efectan los estudiantes para reponer un ttulo a nivel de pregrado,
grado y postgrado. Tambin, diplomas o constancias de postgrado por cursos de
especializacin o actualizacin.
Convalidacin de cursos
Trmite que realizan los estudiantes cuando inician nueva carrera con cursos
similares en una misma unidad acadmica y otras que se generen por las
caractersticas de cada carrera.
J117
GESTIN DE TESIS
Esta subclase rene documentos inherentes al proceso de elaboracin de tesis, que
incluye el plan, protocolo u otro.
J118
GRADUADOS
Esta subclase aglutina documentos producidos por los estudiantes que han
culminado sus estudios. Ejemplo: expedientes de graduados, registros o listas de
graduados, beneficios para profesionales egresados de la Universidad y otros.
Tambin concentra los relacionados con las sanciones a profesionales por faltas a la
tica profesional, as como los documentos relacionados con suspensin y
rehabilitacin del ejercicio de la profesin.
J119
AYUDAS A ESTUDIANTES
Esta subclase concentra divisiones que hacen referencia a la convocatoria de becas,
al proceso de otorgamiento de ayudas becarias y becas a los estudiantes.
Nota: en esta subclase no aparecer lo correspondiente a liquidaciones de ayudas
que proporcionan a estudiantes, en virtud que estas son efectuadas en las tesoreras
o quienes hagan sus veces y quedan entre la liquidacin del gasto.
J120
Ayudas becarias
Esta divisin recoge documentos referentes al apoyo econmico que se proporciona
a las personas que realizan estudios de postgrado, dentro de la Institucin o en el
extranjero, el ejercicio profesional supervisado, investigacin de tesis y otros.
38

J121
Archivo General
Becas
Esta divisin contiene documentos relacionados con las becas que se otorgan a
estudiantes universitarios, entre las cuales estn:
Becas prstamo
Se refieren a la ayuda econmica que reciben los estudiantes con el compromiso
de reintegrarlo una vez estn graduados.
Becas bolsas de estudio

Relativas a la asignacin mensual en dinero y exoneracin de los derechos de
matrcula, con excepcin del primer pago.
Becas de Residencia Universitaria

Es el proceso de asignacin de hospedaje y alimentacin en la Residencia
Universitaria, durante los meses que comprende el ciclo acadmico
universitario.
Becas de comensales en la Residencia Universitaria

Es la gestin que se realiza para el otorgamiento de alimentacin a los
estudiantes en la Residencia Universitaria, durante el ciclo acadmico.
Becas especiales
Son las exoneraciones y prestaciones que en cada caso se establezcan. Incluye
becas por mritos deportivos y becas para integrantes del Coro Universitario.
Exoneracin de derechos de matrcula y tasas universitarias

Se refiere a la exoneracin total o parcial de los derechos de matrcula, derechos
de admisin y otras tasas universitarias establecidas o que se establezcan.
Becas de investigacin
Se refiere a la ayuda econmica temporal a estudiantes de la Universidad para
realizar proyectos de investigacin con el fin de fortalecer el desarrollo de la
investigacin cientfica en la Institucin.
J122
Bolsa de trabajo
Esta divisin concentra documentos acerca del proceso que se sigue cuando las
empresas solicitan estudiantes universitarios para emplearlos o cuando la
Universidad proporciona al estudiante de escasos recursos empleos adaptados a su
capacidad.
J123
Gestin de Vivienda
Esta divisin incorpora documentos producto de las gestiones realizadas por los
estudiantes de escasos recursos para adquirir vivienda.
J124
INTERCAMBIO DE ESTUDIANTES
Esta subclase centraliza documentos relacionados con el intercambio de estudiantes
de la Universidad con universidades extranjeras.
J125
PERMANENCIA DE ESTUDIANTES
Esta subclase agrupa documentos generados por el proceso de permanencia de los
estudiantes en la Universidad, asimismo, datos de repitencia, desercin y/o cambio
de carrera.
39
Archivo General
J126
EVALUACIN DE TITULACIONES
Esta subclase concentra divisiones inherentes a la calificacin de instituciones de
estudios superiores del extranjero y de los ttulos expedidos por las mismas,
asimismo, el trmite de incorporaciones, ejercicio de profesiones, reconocimiento de
postgrados y reconocimiento de especialidades.
J127
Incorporaciones
Esta divisin recoge documentos relacionados con el proceso por el cual
profesionales egresados de universidades o instituciones de enseanza superior del
extranjero, requieren su incorporacin a esta Universidad.
J128
Ejercicio de profesiones
Esta divisin aglutina documentos referentes al trmite de licencia o autorizacin
que efectan los centroamericanos por nacimiento o por naturalizacin, graduados o
incorporados en las universidades nacionales centroamericanas (El Salvador,
Honduras y Costa Rica) de acuerdo con el convenio sobre el ejercicio de
profesiones y reconocimiento de estudios universitarios.
J129
Reconocimiento de postgrados
Esta divisin acumula documentos que tienen por objeto documentar el proceso de
reconocimiento de diploma de postgrado (estudios de maestra, doctorado o post
doctorado) que profesionales o incorporados a la Universidad de San Carlos de
Guatemala han efectuado en el extranjero.
J130
Reconocimiento de especialidades
Esta divisin centraliza documentos producidos en el proceso de reconocimiento de
especialidades que han realizado, en el pas o en el extranjero, profesionales
egresados o incorporados a la Universidad de San Carlos de Guatemala. Para los
mdicos y cirujanos, que efectuaron su especialidad en hospitales nacionales antes
de 1989, era obligatorio tramitar el reconocimiento de especialidad clnica.
J131
MOVIMIENTOS ESTUDIANTILES
Esta subclase centraliza documentos producto de la inconformidad de los
estudiantes por polticas, normas, procedimientos y otras situaciones.

Esta clase incorpora subclases producto de la organizacin del sistema educativo y
el proceso enseanza aprendizaje de la Universidad. Se divide en las subclases:
Currculo, Evaluacin acadmica y Evaluacin y acreditacin de la educacin
superior.
Esta subdivisin especfica agrupa documentos resultantes de las carreras
tcnicas.
E20
Grado acadmico
Esta subdivisin especfica rene documentos relativos a las carreras de
licenciatura.
40
Archivo General
E30
Postgrado
Esta subdivisin especfica concentra documentos utilizados para reflejar los
cursos de especializacin, maestras, doctorados y otros.
E40
Estudios generales
Esta subdivisin especfica acumula documentos relacionados con cursos del
Departamento de Estudios Bsicos y Escuela de Estudios Generales que
funcionaron en la Universidad entre 1965 y 1968.
K101 CURRCULO
Esta subclase recoge divisiones que contienen los planes y programas de estudio,
metodologa docente, medios educativos y evaluacin.
K102 Programacin acadmica
Esta aglutina divisiones relacionadas con el currculo de las unidades acadmicas, la
oferta acadmica, autorizacin y homologacin de nuevos estudios, planes de
estudios, calendario acadmico y calendario de exmenes.
K103 Autorizacin de nuevos estudios
Esta divisin acumula documentos inherentes a la gestin realizada desde la
solicitud hasta la autorizacin de creacin de estudios nuevos (carreras, cursos de
postgrado y otros).
K104 Supresin de estudios
Esta divisin agrupa documentos referentes al trmite para la cancelacin de
carreras de pregrado, programas de estudios de postgrado, tales como: licenciaturas,
doctorados, maestras, especialidades, cursos de especializacin, de actualizacin y
otros.
K105 Complementos a carreras
Esta divisin concentra documentos producto de la gestin de autorizar la
continuacin del pensum de estudios de una carrera que se da incompletos en las
unidades acadmicas.
K106 Oferta acadmica
Esta divisin centraliza documentos relativos al ofrecimiento de carreras que son
impartidas en la Universidad y que regularmente aparecen publicadas en el catlogo
de estudios o en otras publicaciones. Tambin incluye los documentos relacionados
a la oferta de Cursos de Verano de la USAC. Excepto los que se relacionan con la
Escuela de Verano, los cuales irn en su cdigo respectivo, es decir, se clasificarn
segn funcin y actividad.
K107 Planes y pensa de estudio
Esta divisin incorpora documentos que reflejan el conjunto de insumos de
formacin y conocimiento en los que interactan estudiantes y docentes. Asimismo,
las asignaturas sistematizadas de determinada rea de conocimiento que el
estudiante debe cursar y aprobar en el transcurso de su carrera, atendiendo a un
orden y tiempo determinado (ao, semestre, trimestre o bimestre) y la cantidad de
crditos acadmicos, de acuerdo con los cambios curriculares.
41
Archivo General
K108 Programas de asignaturas

Esta divisin rene documentos referentes a la presentacin de contenidos generales
de los cursos que se imparten en las unidades acadmicas. As como, los programas
de los Cursos de Verano que la USAC ofrezca, los documentos en que se soliciten o
proporcionen datos de bibliografa o citas bibliogrficas que se utilizan como
material de apoyo en los cursos.
K109 Homologacin / convalidacin de estudios
Esta divisin recoge documentos producidos cuando se hace convalidacin entre
planes de estudio, a medida que se van adoptando los cambios curriculares, o
cuando inician nueva carrera con cursos similares en una misma unidad acadmica.
K110 Complementos formativos
Esta divisin aglutina documentos que se constituyen durante las gestiones que se
efectan para la realizacin de talleres, seminarios, charlas, conferencias y otros que
sirven como complemento a la formacin acadmica del estudiante.
K111 Calendario acadmico
Esta divisin acumula documentos resultantes del repertorio de actividades
acadmicas que se llevan a cabo en las unidades.
K112 Calendario de exmenes
Esta divisin centraliza documentos que contienen las fechas en que se realizan los
exmenes durante el semestre o ao acadmico.
K113 Prcticas de estudiantes
Esta divisin incorpora documentos utilizados para registrar las prcticas que
realizan los estudiantes durante su carrera y al final de la misma, en la comunidad.
Ejemplo: prcticas de campo, prcticas profesionales, EPS, PPS y otras.
K114 Cambios curriculares
sta concentra divisiones relativas a la reforma, reestructura, readecuacin y
revisin curricular, practicada en las unidades acadmicas, con el fin de formar
profesionales capaces de incorporarse en el contexto de la realidad nacional
guatemalteca y centroamericana.
K115 Reforma curricular/educativa
Esta divisin recoge documentos generados en la modificacin profunda y global de
la Universidad para convertirla en un agente del cambio social, a partir de su
perspectiva cientfica, educacional y cultural.
K116 Reestructura o rediseo curricular
Esta divisin aglutina documentos producto de los cambios a los planes de estudio
de las unidades acadmicas.
K117 Readecuacin curricular
Esta divisin acumula documentos producidos en el ajuste de los pensa de carreras,
por fase, rea o departamento de una unidad acadmica.
K118 Revisin curricular
Esta divisin centraliza documentos que tienen por objeto el examen de los
programas de asignaturas.
42
Archivo General
K119 Recursos auxiliares de docencia

Esta divisin incorpora documentos referentes a los controles del desempeo de los
estudiantes y los medios de ayuda en la labor docente.
K120 Jornadas y horarios (carga acadmica de docentes)
Esta divisin agrupa documentos que contienen la distribucin de lugar, horario,
jornada de las actividades docentes y carga acadmica de docentes, ya sea fija o por
emergencia.
K121 Asistencia de estudiantes
Esta divisin rene documentos relacionados con la asistencia de los estudiantes a
clases, exmenes, prcticas y otras actividades, entre ellas: listas de asistencia,
justificaciones de inasistencia, asistencia de estudiantes de universidades privadas
para cursar una asignatura especfica en la Universidad y entre unidades acadmicas
de sta y otros.
K122 EVALUACIN ACADMICA
Esta subclase centraliza divisiones referentes a la evaluacin del estudiante y el
establecimiento de la adquisicin de aspectos formativos, cognoscitivos y
psicomotores, considerados necesarios para que a travs de una promocin
progresiva y escalonada se pueda valorar su capacidad para desempearse como
universitario y como profesional.
K123 Fichas de estudiantes
Esta divisin concentra documentos que registran el control individual o grupal que
utiliza el docente para diversos fines, durante el ciclo acadmico.
K124 Calificaciones
Esta divisin incorpora documentos producto de las calificaciones obtenidas por los
estudiantes en las diferentes evaluaciones.
K125 Revisin de calificaciones
Esta divisin agrupa documentos utilizados durante el proceso de reclamo que
hacen los estudiantes cuando estn inconformes con su calificacin (revisin de
examen, rectificacin, acta de correccin).
K126 Controles auxiliares de calificaciones
Esta divisin rene documentos referentes al control acadmico del estudiante.
K127 EVALUACIN Y ACREDITACIN DE LA EDUCACIN SUPERIOR
Esta subclase concentra los documentos que se generan en pro del mejoramiento de
la calidad de programas o carreras e instituciones y de la equidad en la educacin
superior con otros pases. Est comprendida por:
Autoevaluacin
Se refiere al examen crtico de los propsitos, capacidad de logro del
mejoramiento de la calidad de educacin, financiamiento costos e impactos de
los mbitos de influencia de los programas y el quehacer de la Institucin.
Evaluacin externa
Contiene la valoracin que hace un equipo de acadmicos, llamados pares
externos, responsables de la evaluacin de la calidad de una carrera o
institucin, a partir del proceso de autoevaluacin que sta ha realizado
previamente. La evaluacin externa tiene las etapas de organizacin y ejecucin
de la visita de los pares externos, elaboracin y presentacin del informe de
estos acadmicos.
43
Archivo General
Acreditacin
Consiste en el mejoramiento de la calidad de las instituciones y carreras que se
imparten en las diferentes universidades, por lo que se otorga una certificacin
de la calidad fundamentada en un proceso previo de autoevaluacin planificado
y ejecutado por los mismos actores de los programas en la evaluacin externa
que realizan acadmicos ajenos a la Institucin. Asimismo, la acreditacin de
Departamentos.

Esta clase centraliza subclases producidas al dirigir, integrar, coordinar e impulsar la
investigacin en la Universidad con tendencia a generar conocimiento para
fundamentar y retroalimentar el proceso de enseanza-aprendizaje y la integracin
de la docencia, investigacin y servicio a la comunidad, estudiando los problemas
nacionales para ofrecer soluciones viables. Se divide en las subclases:
Convocatorias para investigacin, Proceso de investigacin y Apoyo a la
investigacin.
L101 CONVOCATORIAS PARA INVESTIGACIN
Esta subclase centraliza documentos producto de las invitaciones que se realizan
para presentar proyectos de investigacin.
L102 PROCESO DE INVESTIGACIN
Esta subclase aglutina documentos que tienen por objeto reflejar las fases de la
investigacin.
L103 APOYO A LA INVESTIGACIN
Esta subclase incorpora divisiones producidas por las acciones orientadas a
fortalecer la investigacin a travs de asesora, intercambio y financiamiento.
L104 Apoyo tcnico
Esta divisin agrupa documentos que constituyen el apoyo tcnico que puede
traducirse en asesora e intercambio de experiencias entre otras.
L105 Gestin del apoyo econmico
Esta divisin rene documentos resultantes de las asignaciones financieras que son
obtenidas para la investigacin cientfica, por medio de gestiones ante organismos
de cooperacin nacional e internacional.
Nota: en esta divisin no aparecer lo correspondiente a liquidaciones de ayudas
que proporcionan a investigadores, en virtud que estas son efectuadas en las
tesoreras o quienes hagan sus veces y quedan entre la liquidacin del gasto.
M100 GESTIN DE SERVICIOS Y EXTENSIN UNIVERSITARIA

Esta clase concentra subclases que contienen la integracin de actividades
universitarias fundamentales: investigacin, docencia y servicio en interaccin con
la sociedad, para cooperar en la transformacin institucional y la del medio social.
Se divide en las subclases: Integracin acadmico social y Desarrollo cultural.
M101 INTEGRACIN ACADMICO SOCIAL
Esta subclase recoge divisiones utilizadas en la solucin de la problemtica nacional
con la participacin de equipos multidisciplinarios en apoyo a los distintos actores
de la sociedad guatemalteca.
44
Archivo General
M102 Servicios del rea de salud

Esta divisin aglutina documentos generados en la atencin de la sociedad que
demanda servicios de salud, tales como:
Laboratorio
Se relaciona con la atencin a la comunidad que requiere algn anlisis de
laboratorio (qumico-biolgico, farmacutico, qumico, de alimentos, biolgico
y otros del rea de salud).
Atencin mdica
Relativo a los servicios mdicos que recibe la poblacin.
Atencin odontolgica
Se relaciona con la atencin odontolgica que se brinda a la sociedad.
Atencin psicolgica
Se refiere a la ayuda psicolgica que se proporciona a la comunidad.
M103 Servicios del rea cientfica tecnolgica

demanda servicios cientficos y tecnolgicos orientados a la generacin de
conocimiento, al desarrollo, transferencia, aplicacin y comercializacin de
tecnologa.
M104 Servicios del rea social humanstica
demanda servicios del rea social humanstica.
M105 Cuidado infantil
Esta divisin aglutina documentos referentes al cuidado y enseanza para infantes y
preescolares que son hijos de los trabajadores y estudiantes de la Universidad.
M106 Acciones sociales y solidarias
Esta divisin rene documentos que tienen por objeto registrar las acciones que son
ejecutadas ante la problemtica econmica, poltica y social de la poblacin en
general, producto de eventos previstos o no. Ejemplo: construccin de reas
deportivas, apoyo por desastres naturales, manifestaciones universitarias o en
alianza a diversos sectores y otros.
Tambin, se consideran acciones solidarias todas aquellas que las autoridades
realizan en los casos de secuestro, capturas, asesinatos, recurso de exhibicin
personal, recurso de amparo, es decir, todo lo relacionado al conflicto interno
armado.
M107 Enseanza de idiomas
Esta divisin concentra documentos referentes a la gestin de la enseanza de
diversos idiomas que se ofrecen en la Universidad.
M108 Eventos cientficos y acadmicos extrauniversitarios
Esta divisin recoge documentos producto de la gestin de eventos relacionados con
ferias, olimpiadas, cursos, seminarios, intercambio internacional entre catedrticos,
y otros en el mbito poltico, econmico, cientfico, social y/o cultural.
45
Archivo General
M109 Formacin extracurricular y no formal

Esta divisin aglutina documentos utilizados en la organizacin de cursos libres y de
capacitacin que imparte la Universidad y que no estn relacionados con los
currculos de la misma. Ejemplo: capacitacin en planeacin estratgica, liderazgo,
voluntariado, desastres, administracin municipal y otros.
M110 DESARROLLO CULTURAL
Esta subclase acumula divisiones que se constituyen en apoyo a conservar, formar,
estimular y divulgar la cultura en sus diversas manifestaciones (arte, deporte y
otros).
M111 Promocin y realizacin de actividades culturales
Esta divisin centraliza documentos resultantes de la gestin que se realiza para la
ejecucin de actividades culturales, tales como: artes plsticas (cermica, pintura,
murales, escultura) canto, danza, literatura, msica, oratoria, poesa, exposiciones
fotogrficas, cinematogrfica, teatro, veladas, iconografa, documentos histricos de
archivo, libros, manuscritos y otras.
M112 Formacin y capacitacin cultural
Esta divisin incorpora documentos que contienen la gestin de capacitacin en
actividades culturales.
M113 Deporte formativo
sta rene divisiones relacionadas con la prctica de diversos deportes (autos
elctricos, atletismo, baloncesto, esgrima, ftbol, natacin, polo acutico y otros) al
nivel de formacin, competicin, cultura fsica y recreacin.
M114 Educacin fsica
Esta divisin concentra documentos generados en la formacin de los estudiantes en
cuanto a la prctica de ejercicios importantes para el desarrollo del cuerpo humano.
M115 Deporte interfacultativo
Esta divisin recoge documentos relativos a la prctica de deporte entre las unidades
acadmicas de la Universidad.
M116 Deporte competitivo institucional
Esta divisin aglutina documentos producidos en la gestin del deporte que se
practica representando a la Universidad ante federaciones establecidas. Ftbol,
Atletismo (salto de garrocha, bala, martillo, maratn, caminata), Bisbol, Voleibol,
Baloncesto, Karate, Esgrima, Sftbol, Triatln, Halterofilia (levantamiento de peso),
Papiftbol, Natacin, Ajedrez, Tenis de campo, Taekwondo, Polo acutico, Judo,
Tenis de mesa y otros.
M117 Cultura fsica y de recreacin
Esta divisin acumula documentos producto de la organizacin o participacin en
eventos en los cuales la comunidad universitaria hace ejercicio para mantenerse bien
de salud. Ejemplo: aerbicos, carreras: Contra el tabaco, Autonoma, Centro
histrico, No a las Drogas y otras. Tambin, actividades de recreacin (basadas en
juegos).
M118 Proyeccin deportiva en la comunidad
Esta divisin centraliza documentos referentes al proceso de preparacin de
estudiantes universitarios para que sean deportistas de alto nivel, representantes de
esta Institucin involucrados en el deporte competitivo.
46
Archivo General
DEFINICIONES DE LAS SUBDIVISIONES UNIFORMES

U01
Informes
Esta subdivisin uniforme concentra documentos que constituyen un resumen de las
actividades realizadas durante la ejecucin de un trabajo.
U02
Estadsticas
Esta subdivisin uniforme agrupa documentos relativos a informacin cuantitativa
concerniente a hechos de un mismo tipo.
U03
Encuestas
Esta subdivisin uniforme rene documentos producto de la consulta tipificada de
personas elegidas a travs de un muestreo y realizada con ayuda de un cuestionario.
U04
Censos
Esta subdivisin uniforme centraliza documentos inherentes al registro impreso con
informacin numrica sobre la poblacin universitaria, demografa, vivienda,
usuarios de un servicio o actividades econmicas de una poblacin.
U05
Asesoras
Esta subdivisin uniforme recoge documentos que se refieren a la orientacin que se
proporciona sobre un asunto especfico.
U06
Perfiles y proyectos
Esta subdivisin uniforme aglutina documentos que contienen los estudios previos a
la elaboracin de un trabajo.
U07
Actas
Esta subdivisin uniforme acumula el tipo documental actas. Ejemplo: actas
administrativas y otras que no estn contempladas en la A103.
U08
Opiniones
Esta subdivisin uniforme aglutina documentos que constituyen el juicio o parecer
emitido por un profesional con respecto a un tema especfico.
U09
Dictmenes
Esta subdivisin uniforme acumula documentos que se dan como respuesta tcnica
a la consulta planteada acerca de un problema y contiene una sugerencia sobre la
forma como se debe resolver un caso.
47
Archivo General
Fuentes consultadas
Clase A100 ADMINISTRACIN GENERAL Y ORGANIZACIN
1. Catalogo de Estudios USAC 1,996.
2. Catalogo de Estudios USAC 2,000.
3. Reglamento Eleccionario 1,999 Anexo 2 Acta 21-99.
4. Recopilacin de reglamentos de las Unidades Acadmicas.
5. Recopilacin de leyes y reglamentos universitarios.
6. Polticas Generales de la USAC.
7. Plan General de Desarrollo Universitario USAC 2000.
8. Organigramas Organizacin y Mtodos 1,981.
9. Manual de Organizacin, Direccin General de Docencia.
10. Boletn Informativo No. 2 Divisin de Organizacin y Mtodos 1,989.
11. Material bibliogrfico de apoyo para el curso de Administracin II Volumen 2, Escuela
de Administracin de Empresas, Facultad de Ciencias Econmicas.
12. Memoria de Labores 2,000.
13. Memorias de Rectora.
14. Actas del Consejo Superior Universitario.
15. Estatutos de la Universidad de San Carlos de Guatemala. (artculo 17 y 24).
Comunicacin Telefnica
1. Sra. Norma de Caldern, Decanatura. Facultad de Agronoma.
2. Lic. Mario Valiente, Unidad de Sueldos y Nminas. Divisin de Administracin de
Personal.
Entrevista
1. Lic. Giovanni Salguero. Direccin de Asuntos Jurdicos.
2. Lic. Manuel Aldana. Coordinadora General de Cooperacin.
Clase B100 GESTIN DE LA INFORMACIN Y DE LAS COMUNICACIONES

1. Catlogo de Estudios. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1967-68. 20 de julio,
1967.
2. Catlogo de Estudios. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1972. Junio de 1972.
3. Catlogo de Estudios. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1974-75. Noviembre
de 1974.
4. Catlogo de Estudios. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1976. Noviembre de
1976.
5. Catlogo de Estudios. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1979. 25 de octubre
de 1979.
6. Catlogo de Estudios. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1980. 26 de
noviembre de 1981.
7. Catlogo de Estudios. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1983. 18 de marzo
de 1983.
8. Catlogo de Estudios. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1984-85.
1993.
1996.
2,000.
13. Labores Realizadas. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1958-1962. 28 de
febrero de 1962.
14. Memoria de la Marcha de Labores. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1966-69.
48
Archivo General
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
Memoria. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1970-74.

Memoria. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1974-78.
Memoria Anual. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1979.
Memoria Anual. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1980.
Memoria General de Labores. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1981.
Memoria Anual de Labores. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1986.
Memoria de Labores. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1991.
Borras, Joaquim. Cuadro de Clasificacin del Archivo Administrativo de la
Universidad Pompeu Fabra. Barcelona, Espaa. Versin 1/98.
40. Llans Sanjun, Joaquim. Cuadro de Clasificacin de la Documentacin
Administrativa de la Universidad Pblica de Navarra, Espaa. Versin 2- junio 2,001.
Correo electrnico
1. Joaquim Llans Sanjun. Encargado del Archivo Administrativo de la Universidad
Pblica de Navarra, Espaa, con fecha lunes 18 de marzo, 2,002.
Entrevistas
1. Licenciada Nlida Castellanos, Jefe de Servicios Especiales de la Biblioteca Central.
Jueves 21 de febrero de 2,002.
2. Rolando Samayoa Letona, Profesional en Sistemas de Computacin, Departamento de
Procesamiento de Datos. Martes 6 de marzo de 2002.
3. Lic. Roberto Cifuentes, Asesor del Consejo Editorial de la Editorial Universitaria.
Lunes 27 de Octubre de 2003.
Clase C100 REPRESENTACIN Y RELACIONES PBLICAS

1. Peridico Universidad No. 47, pgs. 6 y 7, 31 de octubre de 1996.
2. Estatutos de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
3. Temas especiales, caja 8.
4. Becas y Premios Universitarios (Reglamentacin) 1957.
5. Normativo para recibir Anillo Universitario, Acta 25-97, Punto Vigsimo Segundo.
6. Acta del CSU 13-97 Punto Tercero, inciso 3.13.
7. Acta del CSU 18-79 Punto Quinto, inciso 5.3.6.
8. Reglamento de gastos de representacin, viticos y gastos conexos, gastos por
atencin y protocolo, de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Acta 23-2001,
punto tercero, inciso 3.5.
49

9.
Archivo General
Estatutos de la USAC, Ttulo IV, Captulo V, Artculo 37 que aparece en la

publicacin Leyes, Estatutos y Reglamentos de la USAC, del 1 de diciembre de
1961. (Profesor Honorario).
Clase D100 GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

1. Plan General de Desarrollo Universitario USAC - 2,000. Editorial Universitaria,
febrero de 1993.
2. Polticas Generales. Universidad de San Carlos de Guatemala. Editorial Universitaria,
noviembre de 1991.
3. Polticas Salariales. Editorial Universitaria. Guatemala, 1991.
4. Estatutos de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Direccin General de
Extensin Universitaria. Editorial Universitaria, septiembre de 1995.
5. Reglamento del Plan de Prestaciones del Personal de la Universidad de San Carlos de
Guatemala.
6. Catlogo de Estudios. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1972. Junio de 1972.
8. Catlogo de Estudios. Universidad de San Carlos de Guatemala. 2,000. Noviembre de
2,000.
9. Borras, Joaquim. Cuadro de Clasificacin del Archivo Administrativo de la
Entrevista
1. Licda. Ana Lizet De Len de Osorio, Profesional de Recursos Humanos de la Unidad
de Clasificacin de Puestos y Salarios. Divisin de Administracin de Personal.
Universidad de San Carlos de Guatemala. Viernes 23 de noviembre de 2001.
2. Srita. Norma Astorga, Profesional de Recursos Humanos de la Unidad de Sueldos y
Nombramientos. Divisin de Administracin de Personal. Universidad de San Carlos
de Guatemala. Viernes 7 de junio de 2,002.
Conversacin telefnica
1. Lic. Mario Valiente, Profesional de Recursos Humanos de la Unidad de Rentas
Consignadas. Divisin de Administracin de Personal. Universidad de San Carlos de
Guatemala. Jueves 22 de noviembre de 2001.
2. Lic. Juan Ismael Osorio. Coordinador de Recursos Humanos de la Unidad de Sueldos y
Nombramientos. Divisin de Administracin de Personal. Universidad de San Carlos
de Guatemala. Viernes 23 de noviembre de 2001.
Clase F100 GESTIN DE RECURSOS ECONMICOS

1. Normas que regulan la elaboracin y ejecucin del presupuesto de la Universidad de
San Carlos de Guatemala 1991 y 1996.
2. Normas para el cierre de operaciones del ejercicio de la Universidad 1994 y 2000.
3. Instrucciones complementarias y procedimientos para modificar y ejecutar el
presupuesto de ingresos y egresos de la Universidad de San Carlos de Guatemala 1995
y 1997.
4. Documento Taller sobre manejo de presupuesto en la Universidad de San Carlos de
Guatemala USAC- , Departamento de Presupuesto.
5. Seminario sobre Administracin Universitaria, Tema Registros contables.
6. Clasificacin presupuestaria por Unidad Ejecutora y sus subprogramas en el Plan de
Funcionamiento y Autofinanciable.
7. Procedimiento control de gasolina 1980 del Departamento de Mantenimiento.
8. Sistema Integrado de Compras 1993, 1994 y 1998.
50

9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Archivo General
Procedimiento de licitacin, Oficio 126-2002.

Sistema General de Ingresos.
Procedimiento: recepcin, registro y control de ingresos.
Sistema de egresos.
12.1 Franquicia gubernativa 1997.
12.2 Procedimiento de fiscalizacin de egresos.
Sistema Integrado de Salarios.
13.1 Procedimiento apertura de servicios personales.
13.2 Procedimiento para nominacin de personal administrativo.
13.3 Procedimiento para nominacin de personal docente.
13.4 Procedimiento para liquidacin de nmina.
13.5 Procedimiento para impresin de nmina y cheques.
13.6 Procedimiento para anulacin y reposicin de cheques por medio de tesorera.
13.7 Procedimiento de primer ingreso.
13.8 Procedimiento de pago de meses anteriores.
13.9 Procedimiento de variaciones a la nmina.
13.10 Procedimiento de impresin de nmina.
13.11 Procedimiento de pagos en complemento.
13.12 Procedimiento de anulacin y reposicin de cheques.
Manual de consultas para la clasificacin de gastos 1997 y 1998.
Manual de normas y procedimientos del Sistema de Compras 1994.
Manual de normas y procedimientos para Franquicia de vehculos.
Manual de Solicitud, clculo y pago de indemnizacin 1997 y 2001.
Instructivo de requerimientos para nombramiento o contrato SIS-01 A.
Acuerdo 841-97 para modificar el procedimiento de liquidacin de nmina.
Acuerdos de Rectora
1. No. 22611-92 del 18/08/92, Legalizacin de los excesos de horario referente a ciclos
acadmicos ya prescritos.
2. No. 867-95 del 01/06/95, Procedimiento para la contratacin de servicios tcnicos y
profesionales.
3. No. 563-2000, Nombramiento de la Comisin evaluadora y dictaminadora para la
adquisicin de obras artsticas, cientficas o literarias.
Actas de CSU
1. Acta 45-92 Punto vigsimo segundo del 28/10/92, Proyecto de Acuerdo para el
tratamiento de los excesos de horario del personal docente de la USAC.
2. Acta 09-94 punto quinto 09/03/94, Modificaciones a las normas y procedimiento para
la concesin de licencias, otorgamiento de ayudas becarias y pago de prestaciones
especiales al personal de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
3. Acta 29-95 del 11/10/1995, Acta 41-90 del 3/10/1990 y 42-90 del 8/10/1990, Proyecto
de Normas que regulan la elaboracin y ejecucin del presupuesto de la Universidad de
San Carlos de Guatemala.
4. Acta 25-96 Punto quinto del 23/10/96, Revisin del Reglamento de contratacin de
exceso de horario.
5. Acta 23-2001, punto tercero, inciso 3.5 del 06/06/2001, Reglamento de gastos de
representacin, viticos y gastos conexos y gastos por atencin y protocolo, de la
6. Acta 05-2002 del 27/02/2002, Solicitud de ampliacin a la Norma 8, de las Normas
Especficas del Presupuesto de Ingresos y Egresos de 2002, en el sentido.
Circulares
1. Caja 5-2000 del 07/09/2000, Entrega de documentos de egresos.
2. Contabilidad 01-94 del 01/02/94, Recepcin de facturas para registro de inventarios de
Unidades de Oficinas Centrales, sus requisitos y desglose del equipo de computacin.
51

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32.
Archivo General
Contabilidad 6-94 del 17/10/94, Elaboracin de cheques.

DC 01-95 del 20/02/95, Formulario de Planilla de Liquidacin de Documento
Pendiente.
Contabilidad 2-96 del 11/01/96, Formularios de informes de ingresos.
Contabilidad 2-98 del 31/07/98, Aplicacin del formulario Resumen de planilla de
liquidacin y solicitud reintegro de Fondo Fijo.
Contabilidad. 01-99 del 10/02/99, Redaccin de recibos oficiales (forma 101-C) por
reintegros de gastos (incluye viticos) prestaciones y deudores, as como cdigos
contables a utilizar para su registro contable.
DC 01-2001 del 26/03/2001, Modificaciones al procedimiento para compras por
rgimen de cotizacin.
A 01-95 del 15/06/1995, Dejar sin efecto el uso del formulario de recibos empleado
para pago de honorarios tcnicos y profesionales por los renglones 0.79 y 0.91 y
regular extensin de facturas debidamente requisitadas y facturas especiales con la
cobertura del impuesto al valor agregado IVA.
A 7-95 del 12/10/95, Recepcin de bienes y servicios adquiridos por la Universidad de
San Carlos de Guatemala sin haber llenado los procedimiento establecidos.
Conjunta A 02-95/ DGF 02-95 del 20/02/95, Procedimiento transitorio para emisin de
rdenes de compra.
Conjunta A 03-95/ DGF 03-95 del 09/03/95, Aplicacin de la circular conjunta A 0295/ DGF 02-95 del 20 /02/95.
Presup. 12-94 del 16/08/94, Transferencias de Fondos.
DP 4-95 del 22/03/95, Cdigos a utilizar en el Plan de Inversin 1995.
DP 5-95 del 18/04/95, Uso del programa de Ejecucin presupuestal.
DP 10-95 del 05/06/95, Informacin sobre prestaciones y otros.
DP 9-98 del03/08/998, Gua sobre el manejo de programas de Rgimen Especial
(autofinanciables).
DP 02-99 del 26/05/99. Informacin sobre aplicacin presupuestal del incremento
salarial aprobado a partir del mes de enero del presente ao.
DP 3-99 del 30/08/99, Instrucciones para presentar los anteproyectos del presupuesto
de ingresos y egresos de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
DP 09-2000 del 17/08/2000, Pago de bono mensual de Q. 200.00 al personal por
planilla.
DP 01-2001 del 25/01/01, Informacin sobre aplicacin presupuestal del incremento
salarial aprobado por el C.S.U. en el punto quito y sptimo del Acta 42-2000. DGF 0298 del 20/02/98, Lineamientos para la contratacin de servicios.
DP 8-2001 del 13/09/2001, rdenes de compra para construccin de obras de
infraestructura.
DP 06-2002 del06/06/2001, Pagos y sanciones por importaciones.
DGF 2-87 del 26/01/87, Trmite de Documentos Pendientes.
DGF 03-87 del 26/01/87, Aumento del 50% en Fondos Fijos.
DGF 06-95 del 04/10/95, Prestacin de Servicios entre dependencias de la USAC.
DGF 01-96 del 11/01/96, recordar disposiciones vigentes relacionadas con el impuesto
al valor agregado -IVA-.
DGF 02-96 del 11/01/96, Disposiciones administrativas para el uso y manejo de las
cuentas de Bancos, en las que se manejarn los ingresos y egresos de la Universidad de
San Carlos de Guatemala.
DGF 03-96 del16/01/96, Informacin importante relacionada con la apertura de nuevas
cuentas bancarias en dos bancos del sistema, destinadas al pago de salarios del
personal, segn la Unidad de que se trate.
DGF 09-96 del mes de julio/96, Retencin del impuesto de solidaridad extraordinario
y temporal -ISET- (Dto. 31-96) en facturas especiales.
DGF 13-96 del 04/11/96. Contratacin personal temporal con cargo al rengln 029.
DGF 06-97 del 04/04/97, Procedimiento para el pago de recibos por descuentos
judiciales.
52
Archivo General
33. DGF 15-97 del 17/11/97, Cdigos de Ingresos actualizados a noviembre de 1997.
34. DGF 07-99 del 09/08/99, Modificaciones al Sistema Integrado de Compras aprobado
por Acuerdo de Rectora No. 96-99 de fecha 9 de febrero de 1999.
35. DGF 02-2000 del 25/01/2000, Trmite de autorizacin para poder laborar tiempo
extraordinario.
36. DGF 09-2000 del 26/09/2000, Instrucciones sobre control de ingresos por medio de
transferencias bancarias en el Banco de Guatemala.
37. DGF 12-2000 del 25/10/2000, Exoneracin del pago de autorizacin de formularios y
libros por parte de la Contralora General de Cuentas.
38. DGF 09-2001 del 30/08/2001, Incremento en la tarifa del 10% al 12% del Impuesto al
Valor Agregado IVA-, contenido en el Decreto 32-2001 del Congreso de la
Repblica.
39. DGF 12-2001 del 15/10/2001, Contratacin por el rengln 029 Otras remuneraciones
al personal temporal.
40. DGF 13-01 del 17/01/2001, Instructivo para solicitar y liquidar viticos y gastos
conexos.
41. DAP 05-94 del 03/02/94, Instrucciones con respecto al trmite de nombramientos o
contratos (SIS-03), variaciones a la nmina de sueldos (SIS-05) y nmina
complemento (SIS-04).
42. DAP 20-94 del 07/06/94, Instrucciones respecto al manejo de cdigos de status a partir
del 01/07/94.
43. DAP 51-94 del 30/08/94, Modificaciones al procedimiento para la contratacin de
servicios personales con cargo al rengln 091.
44. DAP 58-94 02/11/94, Solicitud de autorizacin de exceso de horario para 1995.
45. DAP 14-96 y A 02-96 del 21/03/96, Contrataciones del personal en los renglones 091079.
46. DAP 25 del 02/07/96, Retencin del impuesto de solidaridad extraordinario y temporal
-ISET- (Dto. 31-96) a quienes obtuvieron ingresos brutos superiores a los Q.
48,000.00 en el perodo del 01/07/95 al 30/06/96.
47. DAP 13-97 del 07/02/97, Retencin del impuesto de solidaridad extraordinario y
temporal -ISET- (Dto. 31-96) a quienes obtuvieron ingresos brutos superiores a los Q.
48,000.00 en el perodo del 01/07/95 al 30/06/96.
48. DAP 024-97 del 31/03/97, circular conjunta del Ministerio de Finanzas Pblicas,
Contralora General de Cuentas y Oficina Nacional de Servicio Civil referente a la
contratacin de servicios tcnicos y profesionales con cargo al rengln presupuestario
029.
49. DAP 27-97 del 16/04/97, Ampliacin de informacin respecto al trmite de
indemnizacin, aprobado por el Consejo Superior Universitario en el punto nico del
acta 11-96 de la sesin celebrada el 22/05/96.
50. DAP 36-99 del 05/07/99, Especificacin en el formulario de solicitud de licencia, de
las medidas que se tomarn para cubrir licencias con o sin goce de sueldo.
51. DAP 29-2000 del 23/06/2000, Contrataciones en el rengln presupuestario 029.
52. DAP 47-2001 del 07/09/2001, Circular conjunta del Ministerio de de Finanzas
Pblicas, Contralora General de Cuentas y Oficina Nacional de Servicio Civil
referente a la contratacin de servicios tcnicos y profesionales con cargo al rengln
presupuestario 029 Otras remuneraciones al personal temporal.
53. DAPC 05-96 del 29/10/96, Informacin sobre cambio de rengln presupuestal para
autorizacin de funcionamiento de plazas por perodo hasta un mximo de seis meses.
54. DAPS 04-98 del 20/01/98, autorizacin de trabajar horas extras para el personal de la
55. DAPS 25-2000 del 15/06/2000, Ttulo de puesto y sueldo que consignar en las
prrrogas de nombramientos y/o contratos de personal administrativo, a partir del uno
de julio del presente ao.
56. DAPS 27-2000 del 22/06/2000, Modificaciones de la circular DAPS 25-2000en
cuanto a la forma de consignar los nombramientos y contratos el bono mensual.
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Archivo General
57. DAPS 11-2001 del 21/02/2001, Pago de bono mensual a trabajadores con suspensin
por enfermedad, maternidad y/o accidente avalada por el IGSS.
58. Plan de Prestaciones No. 20 del 12/11/97, Modificacin a las disposiciones
administrativas vigentes relativas al trmite de jubilacin, pensin por viudez y
orfandad, seguro de vida y compensacin econmica.
59. DIGA 06-95 del 08/02/95, Los acuerdos de Rectora con cargos a la partida 931
Gastos por atenciones y festejos-, deben emitirse antes y no despus de la realizacin
de las actividades.
60. CGP 67-99 del 03/08/1999, Informacin sobre comisin de presupuesto.
61. CGP 26-2001 del 22/08/2002, Fondo: Proyectos autofinanciables.
62. OM 1-94 del 29/04/94, Nuevo procedimiento para el desvanecimiento de reparos
formulados por la Contralora General de Cuentas.
63. OM 01-97 del 16/01/97, Procedimiento de impresin de nmina y cheques y anulacin
y reposicin de cheques por medio de tesorera.
64. DO 01-2001 del 26/02/2002, Procedimiento de Solicitud, clculo y pago de
indemnizacin.
65. Proveedura 3-95 del 08/02/95, Procedimiento para trmite de franquicias de vehculos,
importaciones y pagos al exterior.
66. Ref. R 899-95 del 27/07/95, Concesin de licencias, otorgamiento de ayudas becarias y
pago de prestaciones especiales.
67. Rectora 11-98 del 10/11/98, Trmite de cheques voucher a travs del Departamento de
Contabilidad y expedientes diversos para registro contable.
68. SIS 01-99 del 21/04/99, Procedimiento para el pago de prestaciones por retiro
definitivo (vacaciones, diferido, bono 14, aguinaldo).
69. SIS 02-99 del 20/09/99, Procedimiento sistematizado del formulario SIS-03.
70. SIS 02-2000 del 27/09/2000, Modificaciones al formulario sistematizado de
nombramientos o contratos (SIS-03).
Entrevistas
1. Lic. Ramiro Njera, Auditor delegado en la Facultad de Ingeniera, 8 de abril de 2002.
2. Lic. Mynor Bracamonte, Asesor de la Direccin General Financiera, 9 de abril de
2002.
3. Licda. Dina Polanco, Analista de sueldos de la Divisin de Administracin de
Personal, 11 de abril de 2002.
4. Sra. Silvia de Burgos, Tesorera de la Divisin de Servicios Generales, 11 de abril de
2002.
5. Sr. Fredy Herrera, Analista de egresos del Departamento de Contabilidad, 11 de abril
de 2002.
6. Sr. Jorge Antonio Lau, Analista de ingresos del Departamento de Contabilidad, 12 de
abril de 2002.
7. Lic. Uras Guzmn, Coordinador del rea de egresos y Sr. Ismael Ovalle, encargado
del archivo, ambos del Departamento de Auditora, 17 de abril de 2002.
8. Licda. Rosalina Mndez, Coordinadora de Presupuesto del Departamento de
Presupuesto.
1. Lic. Marco Antonio Guzmn, Analista del Departamento de Presupuesto, 10 de abril
de 2002.
2. Sra. Dora Mara Rodrguez, auxiliar de importaciones del Departamento de
Proveedura, 24 abril de 2002.
3. Sr. Danilo Jurez por intermedio de la Srita. Perla Garca, Secretaria del Proyecto
USAC-BCIE, quien hizo la consulta, 25 de abril de 2002.
54
Archivo General
Clase G100 GESTIN DE BIENES MUEBLES Y SUMINISTROS

1. Punto sexto del acta de Consejo Superior Universitario 33-95 del 24 de noviembre de
1995.
2. Punto cuarto, inciso siete del acta de Consejo Superior Universitario 31-98 del 14 y 16
de octubre de 1998.
3. Instructivo del seguro de vehculos.
4. Decreto 52-92, Ley de Contrataciones del Estado, 27 de octubre de 1992, Diario de
Centro Amrica.
Entrevista
1. Sr. David Mndez del Departamento de Contabilidad, encargado del inventario de
bienes muebles de las oficinas centrales de la Universidad. 11 de abril de 2002.
Clase H100 GESTIN DE BIENES INMUEBLES
1. Circular No. 11 de fecha 11 de agosto de 1994 de la Direccin General de Extensin
Universitaria. Normativo para la utilizacin y funcionamiento del Aula Magna
(IGLU).
2. Circular No. 21-95 de la Direccin General de Administracin. Condiciones para la
utilizacin y funcionamiento del Aula Magna IGLU.
3. Circular No. 15-95 de la Direccin General de Administracin. Cierre de las puertas
de acceso a la Ciudad Universitaria.
4. Circular MUSAC 001-99 Normas para el uso de las instalaciones del Saln General
Mayor en el edificio del MUSAC de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
5. Memorias de labores de 1995 a 2000.
6. Problemtica de la Ciudad Universitaria, Boletn No. 1, segunda poca, marzo 2001.
7. Centro de Estudios Urbanos y Regionales CEUR-.
Clase I100 LEGISLACIN Y ASUNTOS JURDICOS

1. Ley Orgnica de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
3. Estatutos de Relaciones Laborales de la Universidad de San Carlos de Guatemala y su
personal.
4. Estatuto de la Carrera Universitaria, Parte Acadmica -ECUPA-.
5. Diccionario Enciclopdico de Derecho Usual, Guillermo Cabanellas, Editorial Heliasta
S.R.L., 12. Edicin, Argentina, 1979.
6. Diccionario de Ciencias Jurdicas y Sociales, Manuel Osorio, Editorial Heliasta S.R.L.,
Argentina, 1981.
7. Cdigo de Trabajo y Leyes Conexas, Decreto 1441, 5 de mayo de 1971.
8. Decreto 33-98 del 21 de mayo de 1998.
9. Decreto 56-2000 del 27 de septiembre de 2000.
10. Cdigo Civil, Decreto Ley Nmero 106, del 14 de septiembre de 1963.
11. Decreto Ley Nmero 124-85 del 29 de noviembre de 1985.
12. Actas del Consejo Superior Universitario.
13. Constitucin Poltica de la Repblica, 1985.
14. Constitucin y Orden Democrtico, Jorge Mario Garca Laguardia y Edmundo
Vsquez Martnez, USAC, 1984.
15. Cdigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto 15-71 del 11/03/1971.
16. Manual de Derecho Procesal, Editorial ASTREA, Luis lvarez Juli, Germn R. J.
Neuss, Horacio Wagner, Segunda edicin, Buenos Aires, Argentina, 1992.
17. Tesis Curso grfico de los contratos en particular en la legislacin civil
guatemalteca, Ricardo Alvarado Sandoval, Facultad de Ciencias Jurdicas y Sociales,
Universidad de San Carlos de Guatemala, Guatemala, marzo de 1978.
18. Decreto del Congreso de la Repblica 119-96 del 20 de diciembre de 1996 (Ley de los
contencioso administrativo).
55
Archivo General
Entrevistas
1. Seor Csar Lpez, de la Direccin de Asuntos Jurdicos, 30 y 31 de julio de 2001.
2. Licenciado Geovani Salguero, de la Direccin de Asuntos Jurdicos, 24/05/2002.
Clase J100 GESTIN DE RECURSOS ACADMICOS

1. Catlogo de Estudios. Universidad de San Carlos de Guatemala. 2000
2. Cuota Estudiantil.
4. Gua de inscripcin 2002.
5. Normas para la admisin de estudiantes extranjeros.
6. Normas y procedimientos trmite de equivalencias.
7. Procedimiento para impresin y registro de ttulos y diplomas.
8. Reglamento de administracin estudiantil.
9. Reglamento de inscripcin Universidad de San Carlos de Guatemala.
10. Reglamento interno de Registro y Estadstica.
13. Peridico Universidad No. 99. Ao 2,002. Pgs. 8 y 9.
14. Memoria de Labores 1982. Tomo 1. Pg. 4.3.4.4. (Orientacin Vocacional).
Consultas telefnicas personal del Departamento de Registro y Estadstica
1. Sr. Aristides Ixpache. Encargado de Archivo. Jueves 20 de septiembre de 2001.
2. Srta. Marlene Palacios. Auxiliar de Registro. Jueves 20 de septiembre de 2001 y
viernes 7 de Junio de 2002.
3. Srta. Miriam Elizabeth Sosa. Auxiliar de Registro. Martes 25 de septiembre de 2001.
4. Srta. Rosa Lpez, Auxiliar de Registro. Viernes 7 de junio de 2002.
5. Sr. Orlando Oliva Muralles. Sistema de Ubicacin y Nivelacin, USAC. Viernes 7 de
Junio de 2002.
Clase K100 ORGANIZACIN DE LA DOCENCIA

1. Currculo de la Facultad de Odontologa.
2. Curriculum en la Educacin Superior.
3. Estatuto de estudios del Departamento De Arte.
4. Estatuto de la carrera universitaria parte acadmica.
5. Estatuto de la Escuela de Formacin de Profesores de Enseanza Media.
6. Estatutos de la Universidad de San Carlos.
7. Gua para la elaboracin de propuestas curriculares de las unidades acadmicas de la
8. Instructivo Bufete popular Ramo Civil, Ramo Penal, Ramo Laboral.
9. Manual de Organizacin de la Direccin General de Docencia.
10. Manual de Organizacin de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia.
11. Memoria de la Marcha de Labores. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1966-69.
12. Memoria. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1970-74.
13. Memoria. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1974-78.
14. Memoria Anual. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1979.
15. Memoria Anual. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1980.
16. Memoria General de Labores. Universidad de San Carlos de Guatemala. 1981.
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61.
Archivo General

Normas de exmenes y revisiones.
Organizacin, Estructura y readecuacin curricular. Sara Armas de Cataln. Divisin
de Desarrollo Acadmico de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Polticas Generales para el desarrollo acadmico cientfico de la Facultad de Ciencias
Econmicas.
Reglamento de apelaciones.
Reglamento de concurso de oposicin del profesor universitaria o de los concursos de
oposicin para profesor auxiliar de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Reglamento de Contratacin del Profesor visitante.
Reglamento de Evaluacin del rendimiento acadmico de los estudiantes del Centro
Universitario de Occidente.
Reglamento de Evaluacin y promocin de estudiantes de la Facultad de Medicina
Veterinaria y Zootecnia.
Reglamento de Evaluacin y Promocin de estudiantes de pregrado de la Facultad de
Odontologa.
Reglamento de Evaluacin y promocin de los estudiantes de Ciencias Mdicas.
Reglamento de Evaluacin y promocin de los estudiantes de la Facultad de Ciencias
Qumicas Farmacia.
Reglamento de Evaluacin y promocin de los estudiantes de pregrado Facultad de
Ingeniera.
Reglamento de evaluacin y promocin del profesor universitario.
Reglamento de Evaluacin y promocin estudiantil de los Centros Regionales
Universitarios.
Reglamento de exmenes para profesorado de enseanza media Facultad de
Humanidades.
Reglamento de exmenes especiales para la carrera de Bibliotecario General de
Humanidades.
Reglamento de formacin y desarrollo del profesor universitario.
Reglamento de la Escuela de Ciencias Psicolgicas.
Reglamento de la Escuela de Trabajo Social.
Reglamento de la Escuela de Vacaciones de Ciencias Jurdicas de Centro Universitario
de Occidente.
Reglamento de la Escuela de Vacaciones de la Facultad de Ciencias Jurdicas y
Sociales de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Reglamento de la Escuela de Vacaciones Medicina Veterinaria y Zootecnia.
Reglamento de la seccin de Lenguas Modernas. Facultad de Humanidades.
Reglamento de los estudios de postgrado de la Facultad de Ciencias Econmicas.
Reglamento de los seminarios, cursos de lectura y comentario de textos, prcticas
docentes prcticas psicolgicas.
Reglamento de Maestra de Docencia universitaria. Facultad Humanidades.
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Archivo General
62. Reglamento de Tesis para la Licenciatura de trabajo social.

63. Reglamento de tesis. Facultad de Humanidades.
64. Reglamento del Consejo de evaluacin, promocin y desarrollo del profesor
universitario.
65. Reglamento del Instituto de Investigaciones Econmicas Sociales.
66. Reglamento del Programa de Especialidades clnicas de la Facultad de Ciencias
Mdicas.
67. Reglamento Ejercicio profesional de la Facultad de Ciencias Econmicas.
68. Reglamento general de Escuela de Vacaciones de la Facultad de Ciencias Qumicas y
Farmacia.
69. Reglamento General de la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
70. Reglamento general de requisitos Facultad de Ciencias Qumicas y Farmacia.
71. Reglamento General de la Escuela de Historia.
72. Reglamento General de Evaluacin de especialidades Mdicas.
73. Reglamento General. de la Escuela de Ciencia Poltica.
74. Reglamento General del Centro Universitario de Occidente.
75. Reglamento General del Programa de Experiencias Docentes con la comunidad de la
Facultad de Ciencias Qumicas y Farmacia -EDC-.
76. Reglamento para el otorgamiento del premio Glvez.
77. Reglamento para los exmenes tcnico profesional y pblico de tesis de abogaca y
notariado.
78. Sistema de crditos y carga acadmica. Sara Armas de Cataln. Divisin de Desarrollo
Acadmico de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
79. Validez del punteo denominado como zona en las materias del pensum de la carrera de
abogado y notario.
82. Sandoval Madrid de Cardona, Jannette. "Conceptos relacionados con fines de
mejoramiento y acreditacin". Comisin Tcnica de Evaluacin SICEVAES-CSUCA.
04 de junio de 2003.
Correo electrnico
1. Joaquim Llanso Sanjun, Encargado del Archivo Administrativo de la Universidad
Pblica de Navarra, Espaa. Fecha 23 de octubre 2,001.
Entrevista
1. Ing. Nery Cruz Jefe del Departamento de Asesora y Orientacin Curricular de la
Divisin de Desarrollo Acadmico. Universidad de San Carlos de Guatemala.
2. Licda. Alba Amrica Acevedo. Unidad Tcnica SICEVAES. 24/06/03.
Comunicacin telefnica
1. Dr. Manuel Gonzlez vila Profesor Investigador del Departamento de Educacin
Odontolgica. Facultad de Odontologa. Universidad de San Carlos de Guatemala. 26
de noviembre de 2001.
2. Dra. Lucrecia Chinchilla de la Unidad de Planificacin y Desarrollo Acadmico
-UPDEA- de la Facultad de Odontologa. 02 de marzo de 2004. (concepto de rediseo
curricular).
Revisin de versin escrita
1. Licda. Jovita Miranda. Divisin de Desarrollo Acadmico.
58
Archivo General
Clase L100 ORGANIZACIN DE LA INVESTIGACIN

1. Reglamento del Sistema de Investigacin de la Universidad de San Carlos de
Guatemala -SINUSAC-, Acta CSU No. 44-93 del 24/11/93.
2. Reglamento para el desarrollo de los proyectos de investigacin financiados por medio
del Fondo de Investigacin, Acta CSU 39-92 del 18/09/92.
2.1 Modificacin del Artculo 10, Acta CSU 13-93 del 28/04/2001.
2.2 Modificacin de los artculos 6, 7 y 13, Acta CSU 6-94 del 23/02/2001.
3. Reglamento interno del Consejo Coordinador e Impulsor de la Investigacin de la
Universidad de San Carlos CONCIUSAC-, Acta CONCIUSAC 11-94 del 20/06/94.
4. Reglamento de Becas para realizar investigacin por estudiantes de la Universidad de
San Carlos, Acta CSU 13-93 del 28/04/93.
5. Reglamento del Programa Sabtico del Profesor Universitario.
5.1 Modificacin a los artculos 5 y 6, Acta CSU 13-93 del 28/04/93.
6. Procedimientos, contratacin, informes y pago. Proyectos de Investigacin financiados
por medio del Fondo de Investigacin. O & M y DIGI del 12/03/93.
7. Documentos Sistema de Investigacin de la Universidad de San Carlos de Guatemala
-SINUSAC-.
8. Memorias de Labores 1998 y 1999.
9. Catlogo de Estudios 2000.
10. Programas Universitarios de Investigacin PUIS-.
Entrevista
1. Dr. Carlos Snchez Flamenco. Programa Universitario de Investigacin en
Alimentacin y Nutricin. 28 de agosto de 2001.
Clase M100 GESTIN DE SERVICIOS DE EXTENSIN UNIVERSITARIA

1. Plan General de Desarrollo Universitario USAC -2,000. Editorial Universitaria,
febrero de 1993.
2. Extensin Universitaria No. 1. Publicacin de la Direccin General de Extensin
Universidad de San Carlos de Guatemala, mayo de 1999.
3. Polticas Generales. Universidad de San Carlos de Guatemala. Editorial Universitaria,
noviembre de 1991.
4. Comisin de Transformacin Universitaria, Universidad de San Carlos de Guatemala.
Editorial Universitaria, 1974.
5. USAC Informe del Proceso de Reforma Universitaria, Editorial Estudiantil Fnix,
noviembre de 1996.
6. Estatutos de la Universidad de San Carlos de Guatemala. Direccin General de
Extensin Universitaria. Editorial Universitaria, septiembre de 1995.
Correo electrnico
1. Joaquim Llans Sanjun, Encargado del Archivo Administrativo de la Universidad de
Navarra, Espaa. Fecha 08 de noviembre de 2001.
Entrevista
1. Dr. Manuel Gonzlez vila, Profesor titular en investigacin, Departamento de
Educacin Odontolgica, Facultad de Odontologa, USAC. Mircoles 14 de noviembre
de 2,001.
59
Archivo General
1. Arq. Byron Rabe, Director General de Extensin. Martes 13 de noviembre de 2,001.
2. Ing. Mario Valdez, Jefe del Departamento de Deportes. Viernes 16 de noviembre de
2,001.
3. Licda. Mara Reinhardt, Editora de publicaciones y divulgacin de Extensin
Universitaria. Viernes 16 de noviembre de 2,001.
4. P.C. Ignacio Velsquez Fuentes, estudiante de la carrera Tcnico en Deportes. Lunes
17 de noviembre de 2,001.
5. Srta. Nadia Salguero. Secretaria Departamento de Deportes. Lunes 20 de mayo de
2,002.
Mayo 2014
60

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