Vve Tramites

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Indice General
Trmites Administrativos ante Vicerrectora de Vida Estudiantil
Pgina
Vicerrectora de Vida Estudiantil
1-.Solicitud de Certificado de Delincuencia para Graduacin.....
2-.Solicitud para Acogerse al Pago de Derechos de Matrcula como
Costarricense ...
.
3-.Solicitud Acreditacin Representacin Estudiantil ante
InstanciasUniversitarias ...
4-.Solicitud de Certificacin de Expediente Acadmico para Trmites al
Exterior ....
5.-Arreglos de Pago .
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Oficina de Orientacin
1-.Estudios Especiales para Gestiones Relacionadas con el Sistema de
Atencin Socioeconmica ...
2-.Seguimiento Acadmico del Estudiante .
3-.Asesora y Orientacin sobre Aplicacin de Normativa y
Reglamentos..
4-.Para Atencin en el Centro de Orientacin Vocacional, COVO a
Estudiantes que solicitan Inscripcin a la PAA o Examen de Admisin
5-. Designaciones Rgimen Becario, Horas Estudiante y Horas Asistente..
6-.Adecuacin Curricular para Examen de Admisin (PAA) .
7-.Solicitud de Servicios en CASED (Centro de Asesora a Estudiantes
con Discapacidad .
Oficina de Becas y Atencin Socioeconmica ...
1-.Solicitud de Beca de Asistencia Socioeconmica ...
2-.Revisin de Beca de Asistencia Socioeconmica ...
3-.Justificacin y Revisin por Carga Acadmica ...
4-.Solicitud de Revisin de Beca por Aplicacin de Rendimiento
Acadmico ...
5-.Solicitud del Beneficio de Alimentacin .
6-.Solicitud de Revisin de Asignacin Servicio de Alimentacin .
7-.Justificacin de no Retiro de Tiquetes de Comedor
8-.Solicitud del Beneficio de Prstamo de Libros ...
9-.Solicitud de Revisin de Prstamo de Libros ..
10-.Solicitud del Beneficio de Prstamo de Dinero
.
11-.Solicitud del Beneficio para Gastos en Salud ...
12-.Solicitud de Ingreso al Programa de Residencias
..
13-.Solicitud del Beneficio de Residencia Estudiantil para el Siguiente
Ciclo Lectivo ...
14-. Solicitud del Monto para Reubicacin Geogrfica ..
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15-.Solicitud del Beneficio Monto de Gastos para Transporte
16-.Justificacin por no Retiro de Cheque ..
17-.Cumplimiento de Horas Becario 11 ..
18-.Presentacin de las Designaciones del Rgimen Becario .
19-.Solicitud de Beca de Estmulo ..
20-.Gestin para Atencin de Recursos
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Oficina de Registro e Informacin

1-.Admisin a la Universidad de Costa Rica Mediante Prueba de Aptitud
Acadmica ...
2-.Solicitud de Exoneracin de Pago de Derechos de Inscripcin a la
Prueba de Aptitud Acadmica .
3-.Solicitud de Ingreso a Carrera .
4-.Concurso por la Modalidad de Nota de Admisin para Estudiantes
Universitarios (frmulas IC3 e IC7)
5-.Concurso por la Modalidad de Rendimiento Acadmico para
Estudiantes Universitarios (frmula IC12) ..
6-.Concurso por la Modalidad de Excelencia Acadmica para
Estudiantes Universitarios (frmula IC15) ..
7-.Concurso por la Modalidad de Excelencia Acadmica para Estudiantes
Universitarios (frmula NP1) ..................................
8-.Ingreso de Estudiantes por la Modalidad de Supernumerario (frmula
IC1) ..............................
9-.Ingreso de Estudiantes por el Convenio Marco de Articulacin y
Cooperacin de la Educacin Superior de Costa Rica, para Estudiantes
Provenientes de Colegios Universitarios del Pas y que Desean Ingresar a
una Carrera Acogindose a dicho Convenio ...
10-.Ingreso de Estudiantes por Distintos Convenios entre Instituciones
Nacionales ...
11-.Reingreso a Carrera y Traslado de Sede (frmula IC4)
12-.Ingreso de Estudiantes a Cursos de Extensin Docente que Desean
Adquirir un Nivel Tcnico (frmula IC4) ...........................
13-.Ingreso de Estudiantes al Sistema de Estudios de Pos Grado ...............
14-.Ingreso de Estudiantes a la Organizacin de Estudios Tropicales OET
15-.Ingreso de Estudiantes por Convenios Internacionales
16-.Traslado de Sede para Carreras no Desconcentradas para Estudiantes
Universitarios y de Primer Ingreso (frmula TR1) .
17-.Matrcula ...
18-.Renuncias de Matrcula .
19-.Retiro de Matrcula ...
20-.Solicitud de Inscripcin en Matrcula por Suficiencia ..
21-.Solicitud de Inclusin Regular de Cursos .
22-.Solicitud de Inclusin Regular Extempornea de Cursos .
23-.Solicitud de Inclusin Extraordinario de Cursos ..............
24-.Solicitud de Matrcula por Resolucin .
25-.Solicitud de Interrupcin de Estudios ...
26-.Procedimiento para Solicitar Certificaciones
27-.Solicitud de Modificacin del Expediente Acadmico .
28-.Solicitud de Reconocimiento de Cursos ...
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29-.Solicitud de Graduacin de Honor
30-.Solicitud de Reconocimiento y Equiparacin de Grados y Ttulos ..
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Oficina de Bienestar y Salud .

1-.Solicitud del Seguro Social Estudiantil para Estudiantes Nacionales .
2-.Solicitud del Seguro Social Estudiantil para Estudiantes Extranjeros
3-.Solicitud de Atencin Mdica en la Unidad de Salud de la Oficina de
Bienestar y Salud .
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Universidad de Costa Rica
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

VICERRECTORIA DE VIDA ESTUDIANTIL
TEL: 207-4411
FAX: 234-2427. E-Mail vve@cariari.ucr.ac.cr
Noviembre del 2003
Trmites Administrativos Ante

1. Trmite: Solicitud de Certificado de Delincuencia para graduacin
a) Periodo o Plazo: Durante todo el ao lectivo
b) Requisitos: Presentacin de la cdula de identidad del interesado en la Recepcin de la
Vicerrectora de Vida Estudiantil.
c) Base Legal: De conformidad con la Ley No.6723, inciso 10, artculo 13.
d) Formulario:
2. Trmite: Solicitud para Acogerse al Pago de Derechos de Matrcula como Costarricense.

a) Periodo o Plazo: Primera Semana de Clases de Cada Ciclo Lectivo (Primero y Segundo
Ciclo Lectivo). Para las Maestras de tipo bimestrales, trimestrales o cuatrimestrales, la
gestin debe presentarse en la primera semana de clases de cada bimestre, trimestre o
cuatrimestre. La respuesta al trmite se dar dentro de los 5 das siguientes al vencimiento
del perodo de solicitud.
b) Requisitos: Los Establecidos por el Consejo Universitario:
- Haber cursado, al menos, los tres ltimos aos de su enseanza secundaria en Costa
Rica.
- Tener la condicin legal de residente permanente, de conformidad con los trminos
de la Ley de Migracin y Extranjera.
- Estar amparados o favorecidos en forma personal y directa con el Derecho de Asilo
o la condicin de refugiado.
- La Poblacin Estudiantil que cumpla con lo indicado en los incisos 2 y 3,
mantendrn su beneficio, siempre y cuando conserve la condicin legal que en ellos
se estipula.
Carta dirigida al(la) Vicerrector(a) de Vida Estudiantil
Estar matriculados en el correspondiente ciclo lectivo.
Constancia emitida por la Direccin del Colegio o Liceo respectivo, de haber
cursado al menos los ltimos tres aos de secundaria en Costa Rica.
Aportar los documentos que demuestren, de manera fehaciente, que cumple
los requisitos necesarios para optar por la condicin legal de Residente
Permanente, de conformidad con los trminos de la Ley de Migracin y
Extranjera. (Original y Copia del contenido de la Cdula de Residencia
Permanente)
Aportar los documentos probatorios de estar amparados o favorecidos, en
forma personal y directa, por el Derecho de Asilo. (Original y Copia de la
Cdula de Asilado)
c) Base Legal: Aprobado por el Consejo Universitario en sesin # 4095 del 23 de marzo de
1995.
3. Trmite: Solicitud de Acreditacin de Representacin Estudiantil ante Instancias
Universitarias.
a) Periodo o Plazo: Durante todo el ciclo lectivo (Primero y Segundo Ciclos), el trmite ante
Vida Estudiantil tarda 1 da.
b) Requisitos: Solicitud de acreditacin de representacin estudiantil y de estatutos ante el
Tribunal Electoral Estudiantil Universitario y luego remisin por parte de ste ante la
Vicerrectora de Vida Estudiantil.
c) Base Legal: Estatuto Orgnico de la Universidad de Costa Rica, artculos 49 inciso ch), 54
inciso f), 183 inciso a) y 169 a 174 y en la Resolucin VVE-2383-1999.
4. Trmite: Solicitud de Certificacin de Expediente Acadmico para Trmites al Exterior.
a) Perodo o Plazo: Durante todo el ao, el trmite de certificacin tarda de 0 a 1 da.

b) Requisitos: Entregar, en la recepcin de la Vicerrectora de Vida Estudiantil, original u

originales, de certificacin de notas extendidas por la Oficina de Registro e Informacin,
previa cancelacin de los derechos ante la Oficina de Administracin Financiera.
c) Base Legal: Normativa de trmite interno definido por la Vicerrectora de Vida Estudiantil y
avalado por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
5. Trmite: Arreglos de Pago
a. Perodo o Plazo: Un mes antes del perodo de matrcula ordinaria para cada ciclo
lectivo, y hasta una semana antes del perodo de matrcula por inclusin en cada ciclo
lectivo, el trmite tarda de 1 a 5 das hbiles.
b. Requisitos: Presentar una solicitud por escrito ante la Oficina de Becas y Atencin
Socioeconmica, indicando el motivo por el cual no pudo cancelar sus derechos de
matrcula en el ciclo inmediato anterior o en ciclos lectivos anteriores a este.
c. Base Legal: De acuerdo con lo establecido por el Consejo Universitario en el
Reglamento de Obligaciones Financieras del Estudiante, y modificacin de los artculos
2 y 8 de dicho Reglamento, segn acuerdo 4820, artculo 3, de la sesin del Consejo
Universitario celebrada el 19 de agosto del 2003.
Oficina de Orientacin
1. Trmite: Estudios especiales para gestiones relacionadas con el sistema de atencin
socioeconmica. La Oficina de Orientacin presta apoyo a la poblacin estudiantil
universitaria, en trmites relacionados directamente con el Sistema de Becas de la Oficina de
Becas y Atencin Socioeconmica.
a. Periodo o Plazo: Durante todo el ao lectivo (primero y segundo ciclos)
b. Requisitos: Distintos documentos comprobatorios de la condicin socioeconmica del
grupo familiar, as como valoraciones de los profesionales en Trabajo Social, Orientacin
y Sicologa.
c. Base Legal: Reglamento de Becas y Otros Beneficios para los Estudiantes de la
2. Trmite: Seguimiento Acadmico Estudiantil
a) Periodo o Plazo: Durante todo el ao lectivo (primero y segundo ciclos)
b) Requisitos: La informacin y los documentos necesarios para llevar a cabo el trmites, se
obtienen directamente de las bases de datos Institucionales.
c) Base Legal: Reglamento de Becas y Otros Beneficios para los Estudiantes de la
3. Trmite: Asesora y orientacin sobre aplicacin de normativa y reglamentos

b) Requisitos: Copia de la gestin, solicitud o recurso que plantea ante la unidad acadmica
u otra instancia universitaria. Para la aplicacin del artculo 37, carta de solicitud, boleta
de uso interno con la informacin general sobre el o la estudiante y con el diagnstico
realizado por un especialista de la Oficina de Orientacin.
c) Base Legal: Reglamentos de aplicacin estudiantil aprobados por el Consejo
Universitario.
4. Trmite: Atencin en el Centro de Orientacin Vocacional COVO a la poblacin
estudiantil que solicita inscripcin a la Prueba de Aptitud Acadmica (PAA) o Examen
de Admisin.
a) Periodo o Plazo: A partir del inicio del periodo de inscripcin a la PAA y hasta el ltimo
da hbil del ao.
b) Requisitos: El o la estudiante, va telefnica o personalmente, solicita una cita para la
atencin por parte de un profesional de la Oficina de Orientacin. Para llevar a cabo este
trmite, la Oficina de Orientacin solicita a la Oficina de Registro e Informacin, o
corroborar en la base de datos correspondientes, que el o la estudiante este inscrito para
el examen de admisin.
c) Base Legal: Normativa interna de la Oficina de Orientacin
5. Trmite: Designaciones rgimen becario, horas estudiante y horas asistente
a) Periodo o Plazo: El establecido por la Oficina de Becas y Atencin Socioeconmica para
compra y recepcin del formulario de beca de estmulo.
b) Requisitos: La informacin requerida es obtenida y corroborada por medios internos, de
tal forma que se verifique que el o la estudiante cumpla con lo establecido en el
correspondiente Reglamento.
c) Base Legal: Reglamento para el Rgimen Becario, Horas Estudiante y Horas Asistente.
6. Trmite: Adecuacin curricular para examen de admisin (PAA)
a) Periodo o Plazo: Durante los meses de marzo a junio de cada ao.
b) Requisitos: La solicitud la realiza el o la estudiante, en la Oficina de Registro e
Informacin (ORI), cuando entrega la solicitud de inscripcin a la Prueba de Aptitud
Acadmica (PAA). Posteriormente, en el perodo definido segn calendario de Admisin,
se solicita en el Centro de Asesora a Estudiantes con Discapacidad (CASED), una cita
para asistir a una entrevista con un especialista, donde se definir las adecuaciones a
aplicar.
c) Base Legal: Reglamento del Proceso de Admisin por Prueba de Aptitud Acadmica y
Manual de Instrucciones para la Inscripcin a la Prueba de Aptitud Acadmica.
7. Trmite: Solicitud de servicios en CASED (Centro de Asesora a Estudiantes con
Discapacidad)
a) Periodo o Plazo: Durante todo el ao lectivo (primero y segundo ciclos).

b) Requisitos: El o la estudiante, se presenta al CASED y solicita cita con alguna de las

especialistas. Se entrevista y completa la informacin que se le pide completar en la
Boleta de solicitud de uso interno.
c) Base Legal: Normativa interna de la Oficina de Orientacin y aplicacin de la Ley
No.7600 sobre atencin a la persona con discapacidad.
Oficina de Becas y Atencin Socioeconmica

1. Trmite: Solicitud de Beca de Asistencia Socioeconmica
a) Periodo o Plazo: En los meses de mayo y noviembre de cada ao lectivo
b) Requisitos: El o la estudiante, compra el formulario de Solicitud de Beca de Asistencia
Socioeconmica, en Oficinas de Administracin Financiera de todas las Sedes de la
Universidad de Costa Rica o en las oficinas de la Cruz Roja de su comunidad (en el mes
de noviembre de cada ao lectivo).
c) Base Legal: Reglamento de Becas y Otros Beneficios a los Estudiantes
d) Formulario:




2. Trmite: Revisin de Beca de Asistencia Socioeconmica

b) Requisitos: La poblacin estudiantil, solicita la frmula Solicitud de revisin de beca, la
completa junto con los documentos que justifiquen su peticin y que aporten nuevos
elementos al caso. La presenta en los cinco das hbiles posteriores a la publicacin del
resultado de asignacin de beca, se realiza ante las Oficinas de Becas de la Sede
correspondiente. Luego, el o la estudiante, se presenta a conocer el resultado de esta
apelacin, cuya fecha lmite de resolucin, es de quince das hbiles posteriores a la
presentacin de la gestin. Debe solicitar copia del acuerdo correspondiente y dejar firmado
la copia como enterado.
d) Formulario:

3. Trmite: Justificacin y Revisin por Carga Acadmica. De acuerdo con el Reglamento

de Becas en sus arts. 6, 7 y 17, esta poblacin estudiantil, debe matricular una carga
acadmica con un nmero de crditos mnima de acuerdo con su categora de beca, de lo
contrario su beca vigente ser modificada en el semestre correspondiente
a) Periodo o Plazo: El trmite se lleva a cabo a principios del mes de abril y mediados del
mes de setiembre, en la Oficina de Becas de cada Sede.
b) Requisitos: Completar la frmula, que pare este fin, tiene la Oficina de Becas Atencin
Socioeconmica, y aportar los documentos que justifiquen su solicitud.
d) Formulario

4. Trmite: Solicitud de Revisin de Beca por Aplicacin de Rendimiento Acadmico. De

acuerdo con el Reglamento de Becas, art.14 y 15, el estudiante o la estudiante, debe tener un
Promedio Ponderado anual igual o superior a 70, de lo contrario su beca permanente se ver
modificada.
a)
Periodo o Plazo: El trmite se lleva a cabo a finales del mes de setiembre de cada ao en
la Oficina de Becas de cada Sede. El perodo establecido es de cinco das hbiles
posteriores a la publicacin del resultado de beca con Rendimiento Acadmico aplicado y
se presenta en la Oficina de Becas de cada Sede. El resultado lo podr obtener el
estudiante o la estudiante, quince das hbiles posteriores a la presentacin del recurso en
la Oficina de Becas de cada Sede.
b) Requisitos: Completar la frmula Recurso de Adicin o aclaracin por Aplicacin de
Rendimiento Acadmico, adjuntando los documentos necesarios para justificar la
peticin de revisin.
c) Formulario:

5. Trmite: Solicitud del Beneficio de Alimentacin. El servicio de alimentacin es uno de

los beneficios complementarios que ofrece la Oficina de Becas y Atencin Socioeconmica a
la poblacin estudiantil, que posee beca entre 05 a 11 inclusive, incluye el almuerzo y la
merienda para la poblacin estudiantil con categora de beca entre 09 y 11.
a) Perodo o Plazo: El trmite se lleva a cabo durante la semana de matrcula de cada ciclo
lectivo en la Oficina de Becas de cada Sede. A la poblacin estudiantil, se le comunica el
resultado con la primera entrega de tiquetes del ciclo lectivo, entre 10 a 15 das hbiles
posterior al inicio del correspondiente ciclo lectivo.
b) Requisitos: El estudiante o la estudiante, retira el formulario Solicitud servicio de
Alimentacin, el cual debe llenar debidamente una vez al ao, de acuerdo con las
instrucciones que se dan en el mismo para cada uno de los dos beneficios: almuerzo y
merienda.
c) Base Legal: Segn lo dispuesto en el Artculo II y anexo 2 del Reglamento de
Adjudicacin de Becas y Otros Beneficios a los estudiantes.
d) Formulario:

6. Trmite: Solicitud de revisin de asignacin servicio de alimentacin. S el estudiante o la

estudiante, no esta conforme con la asignacin de servicio de alimentacin, puede solicitar
revisin a lo resuelto por la Oficina de Becas y Atencin Socioeconmica.
a) Periodo o Plazo: Se debe realizar durante los 5 das inmediatos siguientes al ltimo da de
entrega de los tiquetes. Se presenta en la Oficina de Becas de cada Sede. La respuesta la
obtendr el estudiante o la estudiante, de 5 a 8 das hbiles posteriores a la realizacin de la
gestin.
b) Requisitos: La poblacin estudiantil, llena y entrega la frmula Revisin de Asignacin
servicio de alimentacin, adjuntando el Documento de la Unidad Acadmica que indique
que el curso fue autorizado o que hubo un cambio en el horario del mismo, o una referencia
del Centro de Asesora Estudiantil respectivo, con recomendacin ampliamente justificada.
d) Formulario:

7. Trmite: Justificacin de no retiro de tiquetes de comedor. Justificacin que presenta el

estudiante o la estudiante, que por no haber hecho retiro, en el perodo definido en el
calendario estudiantil, de los tiquetes de comedor a los que tiene derecho, se le retuvieron los
mismos. Esta justificacin es a su vez, una solicitud para reanudar el derecho de servicio de
comedor.
a) Periodo o Plazo: Durante los 5 das hbiles posteriores al ltimo da de entrega de los
tiquetes en la Oficina de Becas de cada Sede. La respuesta se dar, de 5 a 8 das hbiles
posteriores a la realizacin de su gestin.
b) Requisitos: La poblacin estudiantil, debe retirar la frmula, Justificacin de no retiro de
tiquetes de comedor, la cual, es el documento probatorio de la situacin que impidi el
retiro de los tiquetes durante los das de entrega
d) Formulario:

8. Trmite: Solicitud del Beneficio de Prstamo de Libros. Consiste en el prstamo mximo

de cinco libros (dos por curso). El prstamo se har por un perodo igual a la duracin del
curso, s ste es semestral, los libros se prestarn por un ciclo lectivo, y para los cursos
anuales, el prstamo se har por el ao lectivo. Puede solicitarlo la poblacin estudiantil con
categora beca de 05 a 11.
a) Periodo o Plazo: El trmite se debe realizar durante las dos primeras semanas lectivas.
Dos das despus de realizada la gestin, se debe solicitar el resultado de la misma.
b) Requisitos: El estudiante o la estudiante, retira en la Oficina de Becas el formulario
Solicitud para prstamo de libros. Debe llenarlo debidamente y entregarlo en la Oficina
de Becas de la Sede respectiva.
c) Base Legal: Reglamento de Becas y otros Beneficios a los Estudiantes.
d) Formulario:

9. Trmite: Solicitud de Revisin de Prstamo de Libros. Solicitud que lleva a cabo el

estudiante o la estudiante, al que se le deneg, en primera instancia, la solicitud de prstamo de
libros.
a) Periodo o Plazo: La solicitud se presenta ante la Oficina de Becas de cada Sede, durante
los cinco das inmediatos siguientes a la comunicacin del resultado. La respuesta a la
gestin se dar de 5 a 8 das hbiles posteriores a la misma.
b) Requisitos: Presentar, debidamente lleno, el formulario Revisin de la Asignacin del
Servicio de:, ante la Oficina de Becas de la Sede correspondiente.
d) Formulario:

10. Trmite: Solicitud del Beneficio de Prstamo de Dinero. Prstamo de dinero a corto y
largo plazo. Se brindan dos tipos de prstamo, Corto Plazo, para cubrir gastos urgentes
relacionados directamente con la actividad acadmica, y Largo Plazo, para cubrir gastos de
publicacin de tesis, adquisicin de equipo e instrumentos o conclusin de estudios; ambos
tipos de prstamos se aplican a la poblacin estudiantil con categoras de beca entre 7 y 11, y
dependern directamente del contenido presupuestario con que cuente la Oficina de Becas y
Atencin Socioeconmica.
a) Periodo o Plazo: el trmite se puede llevar a cabo desde el inicio de clases y hasta 30 das
antes de que finalice el perodo lectivo. La respuesta a dicho trmite, se podr obtener de
5 a 8 das hbiles posterior a su presentacin.
b) Requisitos: El estudiante o la estudiante, solicita el instructivo sobre prstamo de dinero,
que contiene la informacin sobre requisitos y condiciones que se deben cumplir para
acceder a este beneficio; adems, contiene el formulario Solicitud de Prstamo de
Dineroel cual debe completar y adjuntar los siguientes documentos: facturas pro forma y
carta en la que se detalla la razn por la que requiere el prstamo y los documentos
probatorios de que tiene aprobado el tema de tesis.
d) Formulario:

11. Trmite: Solicitud del Beneficio para Gastos en Salud. Se brinda al becario 10 y 11 que
necesita anteojos. Consiste en una exoneracin total (para el becario once y de un 25% para
el becario 10) del precio definido anualmente por la Oficina de Becas y Atencin
Socioeconmica y del diagnstico de acuerdo con el monto fijado por dicha Oficina.
a) Periodo o Plazo: El trmite se lleva a cabo durante todo el perodo lectivo. Dos das
despus de haber realizado su solicitud, se retira el formulario, Solicitud de Gastos
Mdicos: Optometra, autorizado por la Oficina de Becas y Atencin Socioeconmica y
lo lleva a la ptica respectiva para que le realicen el diagnstico y escoja los aros y lentes.
b) Requisitos: El Estudiante o la estudiante, retira el formulario de Solicitud de Gastos
Mdicos: Optometra, llena debidamente dicho documento y lo entrega en la Oficina de
Becas en cada Sede
c) Base Legal: Reglamento de Becas y otros Beneficios a los Estudiantes y convenio con
algunas pticas del pas.
d) Formulario:

12. Trmite: Solicitud de Ingreso al Programa de Residencias Estudiantiles. Servicio que presta
la Universidad de Costa Rica a la poblacin estudiantil que son Becados 9, 10 u 11, quienes se
desplazan desde zonas alejadas del pas hacia la Sede Central Rodrigo Facio o hacia algunas de
sus Sedes Regionales.
a) Periodo o Plazo: El trmite se lleva a cabo en la Oficina de Becas, en cada Sede, durante la
segunda y tercer semana de enero. El resultado de la gestin se publicar en un padrn, en
los Edificios de Residencias de cada Sede, en la semana de matrcula
b) Requisitos: El estudiante o la estudiante, debe entregar debidamente lleno, el formulario
Solicitud de ingreso al Programa de Residencias Estudiantiles para el ao 20XX, en la
Oficina de Becas, adjuntando los documentos que se le solicitan. Los estudiantes y las
estudiantes, deben adjuntar: la solicitud de ingreso, dos fotografas tamao pasaporte y asistir
a la charla grupal.
c) Base Legal: Reglamento de Becas y otros Beneficios a los Estudiantes y Reglamento de
Residencias Estudiantiles.
d) Formulario:


13. Trmite: Solicitud del Beneficio de Residencia Estudiantil para el siguiente ciclo lectivo.
a) Periodo o Plazo: Los trmites se deben realizar anualmente, en los Edificios de
Residencias en cada Sede, en el mes de diciembre y en la primera semana de enero de cada
ao. Los resultados de las solicitudes se expondrn en un padrn, en los Edificios de
Residencias en cada Sede, durante la semana de matrcula.
b) Requisitos: La poblacin estudiantil, que estuvo en el Programa de Residencias en el
segundo ciclo lectivo del ao anterior, presenta debidamente lleno, el formulario Solicitud
de Residencia Estudiantil, junto con una declaracin jurada de notas de dicho ciclo lectivo.
d) Formulario: Se divide en Solicitud para Estudiantes Universitarios y Solicitud para
estudiantes de Primer Ingreso.



14. Trmite: Solicitud del Monto para Reubicacin Geogrfica. Es un complemento

econmico que se brinda a la poblacin estudiantil con categora de beca 11, que proviene de
zonas alejadas e incurren en gastos de alojamiento. La vigencia es anual, si se solicita en el
primer ciclo (si se realiza en el segundo ciclo la vigencia es slo para este perodo). Es
mutuamente excluyente con el monto para transporte.

a) Periodo o Plazo: Durante la semana de matrcula de cada ciclo lectivo, de acuerdo con el
Calendario Estudiantil Universitario y con el calendario de bolsillo, que para tal efecto le
entrega la Oficina de Becas y Atencin Socioeconmica. El resultado se le comunica al
estudiante o a la estudiante, y s es aprobado, se le incluye el monto correspondiente en el
cheque de ayuda econmica del mes inmediato siguiente.
b) Requisitos: El estudiante o la estudiante, retira en la ventanilla de OBAS, la frmula
Solicitud para gastos por reubicacin geogrfica, la llena debidamente y la entrega en la
Oficina de Becas de la Sede donde est empadronado. Debe presentar: Recibo de dinero por
el alquiler y fotocopia por ambos lados de la cdula de identidad del arrendante.
c) Base Legal: Reglamento de Becas y otros Beneficios a los Estudiantes
d) Formulario:
15. Trmite: Solicitud del beneficio monto de gastos para transporte. Consiste en un
subsidio para que el becario 11, que as lo requiera, cubra los gastos derivados del traslado
para recibir lecciones, de su domicilio a la Universidad y viceversa. Se define un monto
mximo anual. La vigencia es de un ciclo lectivo. Es mutuamente excluyente con el monto
por reubicacin geogrfica.

a) Periodo o Plazo: El trmite se lleva a cabo en la semana de matrcula. El monto se

incluye en la ayuda econmica del mes siguiente.
b) Requisitos: El estudiante o la estudiante, debe retirar, llenar debidamente y entregar en la
Oficina de Becas de la Sede en donde est empadronado, el formulario Solicitud para
gastos por transporte
c) Base Legal: Reglamento de Becas y Otros Beneficios a los Estudiantes.
d) Formulario:
16. Trmite: Justificacin por no Retiro de Cheque. Corresponde a la ayuda econmica por
beca 11 y es la justificacin que se presenta ante la Oficina de Becas y Atencin
Socioeconmica, por el no retiro del cheque por beca 11.
a) Periodo o Plazo: Debe realizarlo durante los tres das inmediatos siguientes al ltimo da
de entrega de la ayuda econmica, en la Oficina de Becas de la Sede que le corresponde,
con la siguiente documentacin. La respuesta a tal gestin, se dar el sexto da hbil
posterior a la presentacin de su solicitud.
b) Requisitos: En casos calificados, en los cuales el estudiante o la estudiante, no retire el
cheque en el perodo establecido, debe solicitar y llenar debidamente la frmula

Justificacin de no Retiro de Cheques. Debe presentar los Documentos probatorios, segn

motivo del no retiro.
d) Formulario:
17. Trmite: Cumplimiento de Horas Becario 11. La poblacin estudiantil con beca once,
debe servir sin remuneracin alguna a la Institucin, cuatro horas por semana en la Unidad
Acadmica donde aparece empadronado.
a) Periodo o Plazo: Durante las dos primeras semanas de clases, la poblacin estudiantil
con beca once, debe presentarse en su Unidad Acadmica a solicitar su ubicacin y definir
el horario de cumplimiento.
b) Requisitos: Esta poblacin estudiantil, debe presentar debidamente lleno, el formulario
Reporte de ubicacin para cumplimiento de Horas o mediante la Autorizacin de
ubicacin para Cumplimiento de Horas. El trmite se lleva a cabo en la Unidad
Acadmica del Estudiante o de la estudiante.
d) Formulario:

18. Trmite: Presentacin de las Designaciones del Rgimen Becario. Consiste en tres
categoras de ayudas estudiantiles, que establece la Universidad por colaborar en la Docencia,
Investigacin, la Accin Social y la Vida Estudiantil.
a) Periodo o Plazo: En las dos primeras semanas de cada ciclo lectivo, o al momento de
realizar la designacin o contar con los requisitos por parte del estudiante o de la
estudiante designada.
b) Requisitos: El proceso de seleccin est bajo la responsabilidad del Director, Decano o
Jefe de Oficina. La Unidad Acadmica es la que debe presentar la Frmula Rgimen
Becario, Frmula P-14 debidamente llena, ante la Oficina de Becas.
c) Base Legal: Segn lo establecido en el Reglamento de Horas Asistente, Horas Estudiante
y Horas Asistente Graduado.
d) Formulario:

19. Trmite: Solicitud de Beca de Estmulo. Consiste en la exoneracin total o parcial del monto
por concepto de matrcula, y se otorga con el propsito de impulsar la excelencia acadmica y la
participacin de la poblacin estudiantil en determinados campos de inters institucional,
definidos por el Consejo Universitario.
a) Periodo o Plazo: En las fechas que van, desde el mes de febrero y hasta la primer semana
lectiva del I ciclo y durante el mes de julio y hasta la primer semana lectiva del II ciclo.
Los resultados sern publicados en las fecha que indique el Calendario Estudiantil
Universitario.
b) Requisitos: Las becas de estmulo sern otorgadas en los siguientes casos: Por
participacin en actividades estudiantiles, mostrada por la eleccin como miembro del
Directorio de la FEUCR (Federacin de Estudiantes de la Universidad de Costa Rica) o
como representante del estamento estudiantil ante el Consejo Universitario, Tambin
disfrutarn de este beneficio, el miembro titular y el suplente del Tribunal Electoral
Estudiantil Universitario que integran el Tribunal Electoral Universitario y cumplen con
las funciones del cargo, los tres miembros del cuerpo coordinador del Consejo Superior
Estudiantil, el Contralor General Estudiantil y el Defensor Estudiantil. Rige para los
ciclos lectivos para los cuales fue designado cada estudiante. El beneficio consistir en
exoneracin total. Adems, podrn obtener el beneficio, la poblacin estudiantil de
excelencia acadmica, de beca de honor, por actividades culturales y deportivas

debidamente inscritas ante la Vicerrectora de Vida Estudiantil, por horas asistente u horas
estudiante u horas asistente graduado.
c) Base Legal: Cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento de Adjudicacin de
Becas y Otros Beneficios a los Estudiantes.
d) Formulario:

20. Trmite: Gestin para Atencin de Recursos. Consiste en el derecho que tiene la poblacin
estudiantil universitaria con beca, de recurrir ante distintas instancias de la Oficina de Becas y
Atencin Socioeconmica y de la Vicerrectora de Vida Estudiantil, con el propsito de apelar o
solicitar una revisin de su beca asignada (permanente, vigente, por rendimiento acadmico o
por carga acadmica).
e) Periodo o Plazo: Desde el inicio de lecciones hasta finalizar el semestre, de acuerdo con
lo establecido en el Calendario Estudiantil Universitario (inicio y cierre de recepcin de
gestiones).
f) Requisitos: El estudiante o la estudiante, presenta su gestin, en los casos de revisin o
apelaciones, al Comit de Becas o a la Comisin de Becas o a la Comisin de Becas de la
Vicerrectora de Vida Estudiantil, indicando la o las situaciones especiales que se le
presentan en el transcurso del semestre y que requieran de una atencin por parte de la
Institucin durante el mismo. Debe completar la frmula Gestin para Atencin de
Recursos, adjuntando los documentos necesarios para justificar la peticin de revisin o
apelacin.
g) Base Legal: Reglamento de Adjudicacin de Becas y Otros Beneficios a los Estudiantes.
h) Formulario:


Oficina de Registro e Informacin

1. Trmite: Admisin a la Universidad de Costa Rica Mediante Prueba de Aptitud
Acadmica. Es el procedimiento para la inscripcin a la Prueba de Aptitud Acadmica, PAA
(examen de admisin). Dicho procedimiento aparece incluido cada ao, en el Folleto de
Inscripcin a la Prueba de Aptitud Acadmica, que emite la Universidad de Costa Rica y que
se entrega a cada estudiante que desea inscribirse a dicha prueba.
a) Periodo o Plazo: El plazo de inscripcin a la PAA ser definido por la Comisin de
Admisin de la Universidad de Costa Rica y publicadas en los medios de mayor difusin
del pas (orales y escritos), das antes de la inscripcin a la PAA.
b) Requisitos: Podrn inscribirse para aplicar la PAA, la poblacin estudiantil que cumpla
con los siguientes requisitos (definido por tipo de estudiante): Tipo 1 (Formulario
AD1).-Son los estudiantes y las estudiantes, que actualmente se encuentran matriculados
en el ltimo ao de la Educacin Diversificada en una institucin de educacin formal
regular de Costa Rica. Tipo 2 (Formulario AD2).-Son los estudiantes y las estudiantes,
que terminaron sus estudios de Educacin Diversificada en Costa Rica, en una institucin
de educacin formal regular y ya tienen su diploma de Bachiller en Educacin Media y
nunca han ingresado a la Universidad de Costa Rica. Podrn inscribirse, adems, los
estudiantes y las estudiantes, egresados(as) de Educacin Diversificada en la educacin
formal regular, que tengan pendiente de aprobacin alguna de las Pruebas Nacionales del
Ministerio de Educacin Pblica. Tipo 3 (Formulario AD2).- Estudiantes de
Educacin Abierta de Costa Rica. Son los estudiantes y las estudiantes, que obtuvieron
su bachillerato en Costa Rica en el Sistema de Educacin Abierta, ya sea Bachillerato por
Madurez, a Distancia, Plan de Estudios para la Educacin de Jvenes y Adultos o del
Programa Nuevas Oportunidades, del Ministerio de Educacin Pblica y que nunca han
ingresado a la Universidad de Costa Rica. Adems se incluye en este grupo a la poblacin
estudiantil que an se encuentre concluyendo los estudios en algunos de estos programas
y que cumplan con los siguientes requisitos: Cursando Bachillerato por Madurez o
Bachillerato a Distancia y que deban de una a tres materias de las pruebas nacionales de
Bachillerato, Cursando el Plan de Estudios para la Educacin de Jvenes y Adultos y que
tengan ganados por lo menos 50 crditos del Plan para la Educacin Diversificada,
Cursando el Programa Nuevas Oportunidades y que tengan ganado el dcimo ao y estn
inscritos en undcimo ao en el ao de inscripcin. Tipo 4 (Formulario AD2).Egresados de colegios extranjeros. Es la poblacin Estudiantil nacional que obtuvo su
graduacin en algn colegio del exterior con un diploma equivalente al de Bachiller en
Educacin Media de Costa Rica. Podr tambin inscribirse a la Prueba de Aptitud
Acadmica, la poblacin estudiantil que est cursando el ltimo ao de Educacin
Diversificada en un colegio en el exterior. Para este grupo estudiantil, el concurso a
carrera quedar supeditado a la entrega del ttulo debidamente reconocido por el
Ministerio de Educacin Pblica. Tipo 5. (Formulario AD2)- Universitarios no
regulares. Es la poblacin estudiantil que en alguna oportunidad realiz gestiones para
ingresar a la Universidad de Costa Rica en programas especiales, Sistema de Estudios de
Posgrado (SEP), convenios interinstitucionales o por la modalidad de visitantes y se
inscriben para concursar por el ingreso como alumnos regulares a la Universidad de Costa

Rica. Tipo 6 (Formulario AD3).- Repiten Prueba. Es la poblacin estudiantil regular

de la Universidad de Costa Rica que aplica la prueba de aptitud acadmica, para mejorar
la nota del examen de admisin con el fin de trasladarse de carrera.
Para la inscripcin, el estudiante o la estudiante, deber completar la frmula AD1, AD2 o
AD3 segn las instrucciones expuestas en el folleto de inscripcin a la PAA y adjuntar los
documentos solicitados, y cancelar el recibo de derecho de inscripcin a la PAA, en el
perodo establecido y en las agencias del Banco Nacional de Costa Rica, del Banco
Popular, Banco de Costa Rica, Banco Crdito Agrcola de Cartago o en la Oficina de
Administracin Financiera y la Junta de Ahorro y Prstamo de la Sede Rodrigo Facio o
las Oficinas de Administracin Financiera de las Sedes Regionales y entregar todos los
documentos solicitados dentro del plazo definido. Para cada caso en particular, la
Universidad de Costa Rica le entregar a cada estudiante que se inscriba a la PAA, un
formulario denominado Cita de Examen de Admisin, el cual contendr el nombre,
nmero de identificacin, fecha, hora y lugar en que cada estudiante deber presentarse a
realizar dicha prueba.
c) Base Legal: Reglamento del Proceso de Admisin Mediante Prueba de Aptitud
Acadmica
d) Formularios:


2. Trmite: Solicitud de Exoneracin de Pago de Derechos de Inscripcin a la Prueba de

Aptitud Acadmica. Es la posibilidad que otorga la Universidad de Costa Rica, de exonerar
de los costos de inscripcin al examen de admisin, a un nmero limitado de estudiantes, lo
cuales provienen de hogares de escasos recursos.
a) Periodo o Plazo: La solicitud se realiza una vez al ao durante el periodo de inscripcin
a la Prueba de Aptitud Acadmica, de acuerdo con el calendario de Admisin aprobado
por la Comisin de Admisin.
b) Requisitos: El estudiante o la estudiante, que tenga inters en obtener una exoneracin
del pago de los derechos de admisin, deber solicitarlo, mediante boleta al respecto
incluida en el formulario de solicitud de inscripcin respectivo (AD1, AD2 o AD3), a la
Direccin del Colegio, al Departamento de Orientacin del Colegio o al C.A.S.E. (Centro
de Asesora Estudiantil), segn corresponda, en donde se valorar la solicitud y se remitir
con la correspondiente documentacin de solicitud de inscripcin a la Oficina de Registro
e Informacin. El nmero mximo de estudiantes a exonerar por colegio, ser
comunicado por escrito y de forma oficial por la Vicerrectora de Vida Estudiantil a la
Direccin de cada Institucin.
c) Base Legal: Resolucin del Rector de la Universidad de Costa Rica.
d) Formularios:

3. Trmite: Solicitud de Ingreso a Carrera. Incluye las distintas modalidades de ingreso a

alguna de las carreras ofrecidas por la Universidad de Costa Rica.
a) Periodo o Plazo: El trmite de ingreso a carrera, para estudiantes de pregrado y grado, se
lleva a cabo una vez al ao entre los meses de diciembre y enero. El proceso incluye las
modalidades de ingreso a carrera por nota de admisin, rendimiento acadmico y
excelencia acadmica.
b) Requisitos: El requisito depende del tipo de modalidad de ingreso. Las modalidades se
describen cada una por separado.
c) Base Legal: Artculo 7, 188 y 190 del Estatuto Orgnico de la Universidad de Costa Rica,
acuerdos del Consejo Universitario referentes a Ingreso a Carrera y resoluciones emitidas

cada ao sobre ingreso a carrera, entre ellas las denominadas 1-)UNIVERSITARIOS.

Normas y Procedimientos de ingreso a las carreras para los estudiantes de pregrado y
grado de la Universidad de Costa Rica, que deseen trasladarse de carrera y para los
estudiantes carn 94 y anteriores que desean ingresar por primera vez a carrera en el
siguiente ao y 2-) PRIMER INGRESO. Normas y Procedimientos de Admisin
para los estudiantes de Pregrado y Grado que ingresan a la Universidad de Costa Rica.
d) Modalidades:
1) Solicitud para Escogencia de Carreras y Recintos (Frmulas IC2). La
Universidad ofrecer la posibilidad de solicitar concurso hasta en dos opciones
de carrera en una nica convocatoria, en cualquiera de las Sedes donde stas se
imparten. El estudiante o la estudiante, consignar la informacin en la
frmula Solicitud para la Escogencia de Carreras y Recintos (IC-2). Los
estudiantes y las estudiantes que ganen dicho concurso, quedarn admitido(as)
en una nica carrera.


4)
Concurso por la modalidad de nota de admisin para estudiantes universitarios

(Frmulas IC3 e IC7). La poblacin estudiantil que concurse por traslado o el ingreso a una
carrera por la modalidad de Nota de Admisin, deber completar la frmula de Solicitud
para la Escogencia de Carrera y Recinto (IC-3 o IC-7) segn corresponda. Los estudiantes
y las estudiantes que repitieron la PAA para mejorar la Nota de Admisin, completarn la
frmula IC-3. Quienes no realizaron la PAA para mejorar la Nota de Admisin y concursan
con su mejor Nota de Admisin, completarn la frmula IC-7, previa cancelacin del
derecho de inscripcin.

5.
Concurso por la modalidad de rendimiento acadmico para estudiantes

universitarios (Frmula IC12). Los estudiantes y las estudiantes que deseen concursar por
el traslado o el ingreso a una carrera, por la modalidad de Rendimiento Acadmico, debern
completar la frmula IC-12, previa cancelacin de los derechos de inscripcin.
6.
Concurso por la modalidad de excelencia acadmica para estudiantes universitarios

(Frmula IC15). Los estudiantes y las estudiantes que desean concursar por el traslado o el

ingreso a una carrera, por la modalidad de Excelencia Acadmica, debern completar la

frmula IC-15, previa cancelacin del derecho de inscripcin.
7.
Concurso por la modalidad de excelencia acadmica para estudiantes universitarios

(Frmula NP1). Frmula mediante la cual, los estudiantes y las estudiantes, reportan las
notas para concursar a las modalidades de Rendimiento Acadmico y Excelencia Acadmica.
Base legal de la Frmula NP1: Resolucin 4645-90, la cual es emitida por la Vicerrectora
de Docencia cada ao. El plazo es definido por la Vicerrectora de Docencia en conjunto con
la Oficina de Registro e Informacin.
8.
Ingreso de estudiantes por la Modalidad de Supernumerarios (IC1): , para estudiantes

que deseen ingresar a una carrera y sean graduados de universidades miembros del
CONARE. El plazo de ingreso lo define la Vicerrectora de Docencia en conjunto con la
Oficina de Registro e Informacin. La base legal la conforma la resolucin No. 4645-90 de

la Vicerrectora de Docencia y las diferentes resoluciones que dicha Vicerrectora emite cada
ao, pueden ser anuales o semestrales.
9.
Ingreso de estudiantes por el Convenio marco de articulacin y cooperacin de la

Educacin Superior de Costa Rica, para estudiantes provenientes de Colegios
Universitarios del Pas y que desean ingresar a una carrera acogindose a dicho
Convenio. El mismo se realiza cada ao en el mes de enero y su base legal la constituye el
Convenio marco de articulacin y cooperacin de la Educacin Superior de Costa
Rica. El formulario es el DS1.

10.
Ingreso de estudiantes por distintos Convenios entre Instituciones Nacionales. Para

estudiantes que deseen ingresar a una carrera acogindose a este tipo de convenio, por
ejemplo el convenio de Francs a Distancia UNED-UCR. El ingreso se produce varias veces
al ao y su base legal la constituye el Convenio a que se acoge cada estudiante.

11.
Reingreso a Carrera y Traslado de Sede (Frmula IC4). Trmite que realiza un

estudiante o una estudiante, para solicitar reingreso a la carrera en que fue aceptado en un
determinado ciclo lectivo.
12.
Ingreso de estudiantes a cursos de extensin docente que desean adquirir un nivel

tcnico (IC4). La poblacin estudiantil, que ingresa por esta modalidad, no es considerada
como de pregrado y grado en la Universidad de Costa Rica. Su apertura se puede dar en
cada ciclo lectivo y su base legal la constituye la resolucin emitida por la Vicerrectora de
Accin Social.

13.
Ingreso de estudiantes al Sistema de Estudios de Posgrado. Para la poblacin

estudiantil que desea ingresar a un Programa de Posgrado. No requiere realizar la PAA. El
ingreso se realiza varias veces al ao. Su base legal la constituye el Reglamento del Sistema
de Estudios de Posgrado y el artculo 180 del Estatuto Orgnico de la Universidad de Costa
Rica.
14.
Ingreso de estudiantes a la Organizacin de Estudios Tropicales (OET). Son

estudiantes de Posgrado que ingresan directamente a la OET. Su ingreso se realiza varias
veces al ao y su base legal la constituye los Reglamentos de la OET.
15.
Ingreso de estudiantes por Convenios Internacionales. Son estudiantes que ingresan a

una carrera en la Universidad de Costa Rica, acogindose a un Convenio Internacional, por
ejemplo, para carreras como Geologa y Fsica y todas las que se encuentren cubiertas por
algn Convenio de este tipo. No existe un plazo definido para el ingreso y su base legal la
constituye el Convenio, y resolucin emitida por la Vicerrectora de Docencia. El estudiante
o la estudiante, hace la solicitud ante el organismo que otorga la beca o suscribe el convenio,
este lo remite luego a la Escuela o la Facultad con la cual se ha suscrito el convenio. Por
ltimo, la Escuela o Facultad remite la documentacin a la Oficina de Registro para que se
registre la matricula.
16.
Traslado de sede para carreras no desconcentradas para estudiantes universitarios y

de primer ingreso (Frmula TR1). La poblacin estudiantil, que sea admitida en carreras
no desconcentradas y que deseen matricular sus cursos introductorios en una Sede Regional
diferente de la Sede Rodrigo Facio, podrn solicitarlo a la Oficina de Registro e Informacin,
si la carrera no est desconcentrada en la Sede Regional a la que desea trasladarse, mediante
la frmula TR-1.
17. Trmite: Matrcula: Consta de dos procesos, Matrcula por Lectora Optica y Sistema
desconcentrado de Matrcula. Por medio del cual, la poblacin estudiantil solicita matrcula
en las distintas materias que componen su plan de estudios.

a) Periodo o Plazo: Se realiza tres veces al ao, para el primero, segundo y tercer ciclos
lectivos. Para el primer ciclo lectivo, la matrcula se lleva a cabo en la segunda semana
del mes de febrero, para el segundo ciclo lectivo se lleva a cabo en la semana veintiuno
posterior al inicio del curso lectivo del primer semestre y para el tercer ciclo lectivo, en la
primer semana del mes de diciembre. La Universidad de Costa Rica entrega a cada
estudiante un comprobante de las materias matriculadas, denominado Informe de
Matrcula.
b) Requisitos: Cumplir con los requisitos establecidos para cada plan de estudios, haber
aprobado las materias que son requisitos o correquisitos y contar con el visto bueno del
Profesor Consejero o de la Unidad Acadmica respectiva.
c) Base Legal: Reglamento de Rgimen Acadmico Estudiantil, Resoluciones emitidas por
la Vicerrectora de Vida Estudiantil, la Vicerrectora de Docencia, Reglamento de Estudios
Independientes, Reglamento de Orden y Disciplina y Reglamento de Obligaciones
Financieras del Estudiante.
d) Formularios:


18. Trmite: Renuncias de Matrcula. Trmite que permite a la poblacin estudiantil, eliminar
la matrcula asignada en alguno de los cursos asignados en la matrcula ordinaria, excepto los
cursos asignados por el Sistema Desconcentrado de Matrcula de la Sede Rodrigo Facio.
a)
b)
Periodo o Plazo: Comprendido durante el proceso de la matrcula de ampliacin.

Requisitos: Presentar en la Oficina de Registro e Informacin, debidamente lleno,
el formulario de Renuncia a la Materias Asignadas en la Matrcula Ordinaria.
c)
Base Legal: Reglamento de Rgimen Acadmico Estudiantil, Resoluciones
dictadas al respecto por la Vicerrectora de Vida Estudiantil y por la Vicerrectora de
Docencia.

19. Trmite: Retiro de Matrcula. Es la gestin que permite a la poblacin estudiantil,

separarse parcial o totalmente de las asignaturas matriculadas. Tiene efectos Acadmicos
pero no exime al estudiante o a la estudiante, de la obligacin financiera relacionada con el
costo de los cursos.
a) Periodo o Plazo: 4 semanas a partir del inicio del correspondiente curso lectivo.
b) Requisitos: El estudiante o la estudiante, compra el formulario de Retiro de Matrcula en
la Oficina de Administracin Financiera, la completa y la entrega en la Oficina de
Registro e Informacin.
c) Base Legal: Reglamento de Rgimen Acadmico Estudiantil, Resoluciones dictadas al
respecto por la Vicerrectora de Vida Estudiantil y por la Vicerrectora de Docencia.


20. Trmite: Solicitud de Inscripcin en Matrcula por Suficiencia. La poblacin estudiantil

de la Universidad de Costa Rica, que cumplan con los requisitos establecidos en su plan de
estudios y que cuente con la autorizacin de su Unidad Acadmica, podr matricular materias
por suficiencia.
a) Periodo o Plazo: 4 semanas a partir del inicio del correspondiente curso lectivo y hasta
un da antes de finalizar el periodo de Retiro de Matrcula.
b) Requisitos: Retirar la solicitud en la Oficina de Registro e Informacin y presentarla a la
Unidad Acadmica que ofrece la suficiencia, la cual resolver y comunicar a la
poblacin estudiantil, el resultado de su gestin. El formulario debidamente lleno, con el
visto bueno de la Unidad Acadmica que ofrece la suficiencia y el recibo de ingreso de la
Oficina de Administracin Financiera de haber cancelado los derechos correspondientes,
deber ser entregado en la Oficina de Registro e Informacin para su inscripcin.
c) Base Legal: Reglamento de Rgimen Acadmico Estudiantil, Resoluciones dictadas al
21. Trmite: Solicitud de Inclusin Regular de Cursos. Trmite orientado a resolver casos de
excepcin debidamente calificados. Consiste en la posibilidad de incluir una o ms materias
del plan de estudios de cada estudiante, las cuales no fueron consolidadas en el perodo de
matricula ordinaria y/o en el periodo de matricula de ampliacin.
a
b
Periodo o Plazo: Segunda semana de clases de cada ciclo lectivo.

Requisitos: Contar con la autorizacin de la Unidad Acadmica donde esta empadronado.
Las solicitudes sern resueltas por la Unidad Acadmica que imparte el o los cursos, la
que enviar los resultados a la Oficina de Registro e Informacin. Adems, para ser
tramitada por parte de la unidad acadmica, el estudiante o la estudiante, deber justificar
su solicitud, la materia o materias debern pertenecer al plan de estudios de su carrera y el
estudiante no debe de haber matriculado el curso en igual o diferente grupo.
Base Legal: Reglamento de Rgimen Acadmico Estudiantil, Resoluciones dictadas al

22. Trmite: Solicitud de Inclusin Regular Extempornea de cursos. Este trmite se

autorizar para corregir situaciones provocadas por error administrativo durante la matrcula
ordinaria, ampliacin y/o inclusin regular.
a
b
c
Periodo o Plazo: Durante la cuarta y quinta semanas de clases de cada ciclo lectivo. S la
solicitud es aprobada, el estudiante o la estudiante, deber retirar en la Oficina de Registro
e Informacin el documento que le permita cancela en la Oficina de Administracin
Financiera, el costo correspondiente al curso o a los cursos incluidos; contar con 10 das
hbiles para que cancele sin ningn recargo adicional.
Requisitos: Presentar ante la Unidad Acadmica donde esta empadronado el estudiante o
la estudiante, solicitud formal por escrito. La Unidad Acadmica ser la encargada de
solicitar la documentacin necesaria para demostrar la ocurrencia del error administrativo.
23. Trmite: Solicitud de Inclusin Extraordinaria de cursos. Este trmite se utiliza posterior
a la inclusin regular extempornea y proceder nicamente cuando se trate de completar el
plan de estudios de una carrera y/o por asuntos de graduaciones.
a
b
Periodo o Plazo: Una vez finalizado el periodo de inclusin regular extempornea.

Requisitos: La Unidad Acadmica, donde el estudiante o la estudiante esta empadronado,
resolver en primera instancia las solicitudes de inclusin; posteriormente, se debe
presentar para el visto bueno a la Unidad Acadmica donde pertenece el curso para su
aprobacin, la cual enviar por escrito a la Oficina de Registro e Informacin las
solicitudes aceptadas. Para cada caso especfico, debe indicarse la justificacin
correspondiente que origin este trmite.
24. Trmite: Solicitud de Matrcula por Resolucin. Trmite que permite al estudiante o a la
estudiante, cursar materias regulares en una Sede diferente a la que se encuentra
empadronado.
a
b
Periodo o Plazo: Periodo de matrcula de cada ciclo lectivo.

Requisitos: Que el curso a solicitar no se imparta en la Sede donde el estudiante o la
estudiante, se encuentre empadronado y que sta se realice durante el ciclo lectivo en que
efecta la solicitud. El estudiante o la estudiante, deber presentar solicitud por escrito
ante el Director de Departamento o el Coordinador de la Carrera de la Sede donde se
encuentra empadronado.
Base Legal: Resolucin No. 4468-89 de la Vicerrectora de Docencia.
25. Trmite: Solicitud de Interrupcin de Estudios. Trmite que permite al estudiante o a la

estudiante, interrumpir, por un ao lectivo, la totalidad de los cursos que tiene matriculados
en el ciclo lectivo que se encuentra cursando.
a
Periodo o Plazo: Por motivos especiales y de fuerza mayor, el estudiante o la estudiante,

podr solicitar este trmite desde el inicio del correspondiente ciclo lectivo en el cual esta

matriculado, hasta un mes antes de finalizar ese ciclo lectivo. El Director de la Unidad
Acadmica donde el estudiante o la estudiante, esta empadronado o empadronada, tendr
un plazo de 10 das hbiles para responder a dicha solicitud.
Requisitos: El estudiante o la estudiante, debe presentar ante el Director de la Unidad
Acadmica donde est empadronado o empadronada, por escrito y debidamente razonada,
la solicitud de interrupcin de estudios. Esta solicitud debe estar fundamentada en causas
de fuerza mayor y debe acompaarse de los documentos probatorios que justifican el
caso.
Base Legal: Reglamento de Rgimen Acadmico Estudiantil.
26. Trmite: Procedimiento para solicitar certificaciones. Los tipos de certificacin que se
ofrecen son los siguientes: certificacin de asignaturas aprobadas durante los aos de estudio,
certificacin de asignaturas aprobadas y no aprobadas durante los aos de estudio,
certificacin de que es alumno en el presente ciclo lectivo, documento que certifique la
conclusin del plan de estudios de la carrera, certificacin del ttulo o de los ttulos obtenidos
en la Universidad de Costa Rica, certificacin del ttulo o de los ttulos obtenidos en otras
Instituciones y que son reconocidos por la Universidad de Costa Rica y certificacin en la que
se indique que al estudiante o a la estudiante, le falta nicamente el requisito de
juramentacin para obtener el ttulo; adems, se puede solicitar el trmite de fotocopia del
expediente acadmico.
a
b
c
27.
Trmite: Solicitud de Modificacin del Expediente Acadmico. Este trmite procede en

aquellos casos en que debido a un error comprobado, la Unidad Acadmica en que se imparte
un curso, remite a la Oficina de Registro e Informacin, a solicitud del interesado o de la
interesada, la correccin de nota correspondiente.
a
b
c
28.
Periodo o Plazo: Durante todo el ao, y la entrega de dicho documento ser de forma
inmediata, excepto s el nmero de carn del solicitante es inferior a 810000, en este caso
el plazo de entrega es de 8 das hbiles.
Requisitos: El estudiante o la estudiante, debe cancelar los derechos de certificacin
correspondientes en las cajas de la Oficina de Administracin Financiera o Banco Popular
en la Agencia de la Sede Rodrigo Facio, y luego entregar el recibo y los timbres en la
ventanilla de certificaciones de la Oficina de Registro e Informacin, en donde se le har
entrega del documento.
Periodo o Plazo: Durante todo el ao lectivo.

Requisitos: El estudiante o la estudiante, solicita por escrito a la secretara de la Unidad
Acadmica en que se imparte la materia, la modificacin de nota correspondiente. Una
vez resuelto, la Unidad Acadmica comunica la correspondiente modificacin de notas a
la Oficina de Registro e Informacin, en el formulario respectivo.
Trmite: Solicitud de Reconocimiento de Cursos. Trmite que pueden realizar los

estudiantes y las estudiantes de la Universidad de Costa Rica, por medio del cual solicitan se
les reconozca cursos aprobados en otras instituciones de educacin superior, tanto nacionales
como extranjeras.

a
b
c
d
29.
Periodo o Plazo: Durante todo el ao lectivo.

Requisitos: Estar debidamente matriculados en la Universidad de Costa Rica. Retirar y
entregar debidamente llena en la Oficina de Registro e Informacin, la frmula de
Solicitud de Reconocimiento y Equiparacin de Materias, adjuntando toda la
documentacin que en dicho formulario se solicita.
Base Legal: Reglamento para el Reconocimiento, Equiparacin o Convalidacin de
Estudios Realizados en otras Instituciones de Educacin Superior.
Formulario:
Trmite: Solicitud de Graduacin de Honor. Trmite que realizan los estudiantes y las
estudiantes de la Universidad de Costa Rica prximos a graduar, y que cumplen con los
requisitos previamente establecidos por la Institucin, segn artculo 7 del Reglamento de
Actos de Graduacin, el cual especifica que: Aquel estudiante que obtuviera la condicin de
alumno de honor en todos los aos de su carrera o que lograre un promedio ponderado no
inferior a 9 en las asignaturas del Plan de Estudios de su carrera realizada en la Universidad
de Costa Rica, obtendr el derecho de Graduacin de Honor.
a
Periodo o Plazo: El trmite lo puede solicitar la poblacin estudiantil, que este por
graduarse en pregrado, grado o posgrado de la Universidad de Costa Rica. La solicitud se
realiza en los periodos previos a cualesquiera de los acatos de graduacin que realiza la
Institucin.
Requisitos: El estudiante o la estudiante, solicita y completa el formulario Solicitud de
Graduacin de Honor, el cual entrega en la Escuela, Facultad o Sede Regional donde
esta empadronado. La Escuela, Facultad o Sede Regional en donde el estudiante o la

c
d
30.
estudiante, realiza el trmite de graduacin, remite a la Oficina de Registro e Informacin

las solicitudes de graduacin de honor con el propsito de realizar la verificacin del caso
y proceder a incluir a dicha persona, como graduado de honor para la graduacin
prxima.
Base Legal: Reglamento de Graduaciones de la Universidad de Costa Rica
Formulario:
Solicitud de Reconocimiento y Equiparacin de Grados y Ttulos: Trmite que

pueden realizar los graduados procedentes de Universidades del exterior, por medio del cual
solicitan el reconocimiento y/o la equiparacin o convalidacin de grados y ttulos en la
Universidad de Costa Rica y cuyos estudios fueron realizados en Instituciones de Educacin
Superior del exterior.
a
b
c
d
Periodo o Plazo: Durante todo el ao.

Requisitos: Llenar y presentar solicitud en OPES (CONARE), cumpliendo con
los requisitos que para dicho trmite se le solicitan.
Base Legal: Reglamento para el Reconocimiento, Equiparacin o Convalidacin
de Estudios Realizados en Otras Instituciones de Educacin Superior.
Formulario:

Oficina de Bienestar y Salud

1. Trmite: Solicitud del Seguro Social Estudiantil para Estudiantes Nacionales. El trmite
lo puede realizar la poblacin estudiantil que se encuentre debidamente matriculada en la
Universidad de Costa Rica.
a
b
c
d
Periodo o Plazo: Puede solicitarse en cualquier momento durante el ao lectivo. El

trmite en la Universidad de Costa Rica puede durar de 0 hasta 1 da, dependiendo del
cumplimiento de los requisitos por parte de la poblacin estudiantil.
Requisitos: El estudiante o la estudiante, solicita la boleta de afiliacin al seguro social en
la recepcin del segundo piso de la Oficina de Bienestar y Salud, la llena y la devuelve a
la recepcionista para la firma y sellos correspondientes (en el caso de la poblacin
estudiantil que no posee beca, deben presentarse a la Oficina de Administracin
Financiera con el fin de cancelar los derechos correspondientes). La Oficina de Bienestar
y Salud entrega la boleta debidamente autorizada, para que sea tramitada ante el EBAIS o
la Clnica del Seguro Social de la su localidad.
Base Legal: Convenio firmado por la Universidad de Costa Rica y la Caja Costarricense
de Seguro Social.
Formularios:
2. Trmite: Solicitud del Seguro Social Estudiantil para Estudiantes Extranjeros. Trmite
que pueden realizar la poblacin estudiantil que viene a la Universidad de Costa Rica,
amparada por un convenio firmado con la Oficina de Asuntos Internacionales.

a
b
Periodo o Plazo: Puede solicitarse en cualquier momento durante el ao lectivo. El

trmite en la Universidad de Costa Rica puede durar de 0 hasta 1 da, dependiendo del
cumplimiento de los requisitos por parte del estudiante o de la estudiante.
Requisitos: Carta de la Oficina de Asuntos Internacionales que lo respalde como
estudiante universitario o universitaria, llenar y firmar la tarjeta de la C.C.S.S.(disponible
en la Oficina de Asuntos Internacionales), llenar hoja de afiliacin, presentar Fotocopia
del pasaporte. S el estudiante o la estudiante es extranjero o extranjera, pero tiene
matricula como estudiante regular de la U.C.R. deber presentar los mismos documentos,
pero deber cancelar el monto mensual en la Oficina de Administracin Financiera.
Base Legal: Convenio firmado por la Universidad de Costa Rica y la Caja Costarricense
de Seguro Social.
3. Trmite: Solicitud de Atencin Mdica en la Unidad de Salud de la Oficina de Bienestar

y Salud.
a
b
Periodo o Plazo: La poblacin estudiantil puede solicitar atencin mdica cualquier da

hbil del ao lectivo correspondiente.
Requisitos: Presentarse a la ventanilla de recepcin de la Unidad de Salud a solicitar la
cita. El estudiante o la estudiante, debe estar matriculado en el ciclo lectivo en el que
solicita el servicio mdico.

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1

Oficina de Registro e Informacin

Oficina de Bienestar y Salud .

Vicerrectora de Vida Estudiantil

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

Noviembre del 2003

Trmites Administrativos Ante

2. Trmite: Solicitud para Acogerse al Pago de Derechos de Matrcula como Costarricense.

Vicerrectora de Vida Estudiantil

Vicerrectora de Vida Estudiantil

b) Requisitos: Entregar, en la recepcin de la Vicerrectora de Vida Estudiantil, original u

Vicerrectora de Vida Estudiantil

Vicerrectora de Vida Estudiantil

b) Requisitos: El o la estudiante, se presenta al CASED y solicita cita con alguna de las

Oficina de Becas y Atencin Socioeconmica

Vicerrectora de Vida Estudiantil

Vicerrectora de Vida Estudiantil

Vicerrectora de Vida Estudiantil

Vicerrectora de Vida Estudiantil

2. Trmite: Revisin de Beca de Asistencia Socioeconmica

Vicerrectora de Vida Estudiantil

3. Trmite: Justificacin y Revisin por Carga Acadmica. De acuerdo con el Reglamento

Vicerrectora de Vida Estudiantil

4. Trmite: Solicitud de Revisin de Beca por Aplicacin de Rendimiento Acadmico. De

Vicerrectora de Vida Estudiantil

5. Trmite: Solicitud del Beneficio de Alimentacin. El servicio de alimentacin es uno de

Vicerrectora de Vida Estudiantil

6. Trmite: Solicitud de revisin de asignacin servicio de alimentacin. S el estudiante o la

Vicerrectora de Vida Estudiantil

7. Trmite: Justificacin de no retiro de tiquetes de comedor. Justificacin que presenta el

Vicerrectora de Vida Estudiantil

8. Trmite: Solicitud del Beneficio de Prstamo de Libros. Consiste en el prstamo mximo

Vicerrectora de Vida Estudiantil

9. Trmite: Solicitud de Revisin de Prstamo de Libros. Solicitud que lleva a cabo el

Vicerrectora de Vida Estudiantil

Vicerrectora de Vida Estudiantil

Vicerrectora de Vida Estudiantil

Vicerrectora de Vida Estudiantil

Vicerrectora de Vida Estudiantil

Vicerrectora de Vida Estudiantil

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Vicerrectora de Vida Estudiantil

14. Trmite: Solicitud del Monto para Reubicacin Geogrfica. Es un complemento

Vicerrectora de Vida Estudiantil

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a) Periodo o Plazo: El trmite se lleva a cabo en la semana de matrcula. El monto se

Vicerrectora de Vida Estudiantil

Justificacin de no Retiro de Cheques. Debe presentar los Documentos probatorios, segn

Vicerrectora de Vida Estudiantil

Vicerrectora de Vida Estudiantil

Vicerrectora de Vida Estudiantil

Vicerrectora de Vida Estudiantil

Vicerrectora de Vida Estudiantil

Vicerrectora de Vida Estudiantil

Oficina de Registro e Informacin

Vicerrectora de Vida Estudiantil

Rica. Tipo 6 (Formulario AD3).- Repiten Prueba. Es la poblacin estudiantil regular

Vicerrectora de Vida Estudiantil

Vicerrectora de Vida Estudiantil

2. Trmite: Solicitud de Exoneracin de Pago de Derechos de Inscripcin a la Prueba de

Vicerrectora de Vida Estudiantil

3. Trmite: Solicitud de Ingreso a Carrera. Incluye las distintas modalidades de ingreso a

Vicerrectora de Vida Estudiantil

cada ao sobre ingreso a carrera, entre ellas las denominadas 1-)UNIVERSITARIOS.