Gestión de Riesgo

Universidad de Los Andes
Departamento de Ingeniera Civil y Ambiental

Gestin de Proyectos
Profesor: Carlos Eduardo Balen Valenzuela
Trabajo 6: Plan de Riesgos
Presentado por: Mnica Patricia Santamara, Juan Sebastin Uribe, Sebastin Ral
Castillo, Javier Buitrago
Fecha de entrega: jueves 06 de noviembre de 2014
_________________________________________________________________________
1. PLAN DE RIESGOS
En el presente trabajo se presentan los lineamientos y actividades para la gestin de
riesgos del Proyecto.
2. GESTIN DE RIESGOS
El objetivo de este trabajo estar detallado por la identificacin de riesgos que tengan
probabilidad de impactar, positiva o negativamente, el proyecto. Adems, se
planificar la respuesta de los riesgos con mayor probabilidad de ocurrencia dentro
de los objetivos generales del mismo.
2.1. RBS Estructura de Desglose del Riesgo
A continuacin se presenta la RBS del proyecto RESERVAS DE SAN AGUSTN III, la
cual proporciona una ayuda al Equipo del Proyecto para registrar de forma
sistemtica diferentes fuentes de riesgo dentro del proyecto. En esta se vern Riesgos
Tcnicos, Riesgos Externos, Riesgos de Organizacin y Riesgos de Gestin.

Gestin de Proyectos
_________________________________________________________________________
PROYECTO:
RESERVA DE
SAN AGUSTN III
TCNICO
EXTERNO
ORGANIZACIN
GESTIN
Materiales
Regulaciones
Suficiencia de
Personal
Planeamiento
Mano de Obra
Competencia
Calidad del
Personal
Alcance
Equipos
Clientes
Logstica
Control
Tecnologa
Subcontratistas y
Proveedores
Flujo de Caja
Comunicacin
Clima
Requerimientos
2.2. CONDICIONES DE LA ESCALA DE IMPACTO

Para realizar una adecuada gestin de riesgo sobre diferentes objetivos del proyecto
se hace necesario definir niveles de Impacto y Probabilidad. Por lo tanto, a
continuacin se presenta una Tabla representativa de la ESCALA DE IMPACTO en la
que se definen los niveles en: Muy Bajo (0,05), Bajo (0,1), Moderado (0,2), Alto (0,4) y
Muy Alto (0,8). Dicha tabla est acentuada en el Cronograma y Costo del Proyecto.

Gestin de Proyectos
_________________________________________________________________________
OBJETIVOS
CRONOGRAMA
24 meses
COSTO
Presupuesto
(Costos Directos
+ Indirectos +
Lote)
$26.100000.000
Muy Bajo
0,05
Incremento
<= 1%
Mximo 7
das
Incremento
<= 0,5% del
presupuesto
<= $130,5
millones
ESCALA DE IMPACTO
Bajo
Moderado
0,1
0,2
Incremento
Incremento
> 1% y <=
> 5% y <=
5%
10%
Alto
0,4
Incremento
> 10% y <=
30%
Muy Alto
0,8
Incremento
< 30%
De 8 das a
36 das
Incremento
> 0,5% y <=
5% del
presupuesto
De 37 das a
73 das
Incremento
> 5% y <=
20% del
presupuesto
De 74 das a
220 das
Incremento
> 20% y <=
25% del
presupuesto
Ms de 220
das
Incremento
> 25%
> $130,5
millones
<= $1.305
millones
> $1.305
millones
<= $5.220
millones
> $5.220
millones
<= $6.525
millones
> $6.525
millones
2.3. MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

Para realizar un anlisis cualitativo de los riesgos, tanto negativos (Amenazas) como
positivos (Oportunidades), se desarrolla la matriz de probabilidad e impacto en la que
se logra comunicar estas dos variables y definir acertadamente categoras de riesgos:
Alto (Rojo), Moderado (Amarillo) y Bajo (Verde).
PROBABILIDAD
90%
70%
50%
30%
10%
LEYENDA:
MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

AMENAZAS
OPORTUNIDADES
-0,72 -0,36 -0,18 -0,09 -0,045 0,045 0,09 0,18 0,36
-0,56 -0,28 -0,14 -0,07 -0,035 0,035 0,07 0,14 0,28
-0,4 -0,2 -0,1 -0,05 -0,025 0,025 0,05 0,1 0,2
-0,24 -0,12 -0,06 -0,03 -0,015 0,015 0,03 0,06 0,12
-0,08 -0,04 -0,02 -0,01 -0,005 0,005 0,01 0,02 0,04
-0,8 -0,4 -0,2 -0,1
-0,05 0,05 0,1 0,2 0,4
ALTO
MODERADO
BAJO
0,15 <|x|
0,05 < |x| <= 0,15
0,05 >= |x|
0,72
0,56
0,4
0,24
0,08
0,8

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_________________________________________________________________________
3. IDENTIFICACIN DE RIESGOS
DESCRIPCION DE LOS RIESGOS
Para identificar los posibles riesgos que debe asumir el proyecto se parti desde la
RBS desarrollada previamente. De esta forma se hace un anlisis de riesgo que parte
de los cuatro grandes pilares dentro del plan de gestin del riesgo. El rea tcnica, lo
referente a lo externo a la organizacin, la organizacin administrativa del proyecto y
la gestin. A continuacin se hace un anlisis de los riesgos encontrados:
TCNICO:
En este aspecto los riesgos que corre el proyecto son muchos ya que la complejidad
tcnica y la dificultad de poner los diseos en prctica puede tener repercusiones
importantes tanto en el presupuesto como en la programacin de la obra.
Dentro de los aspectos tcnicos ms importantes a tener en cuenta estn: los
materiales, la mano de obra, los equipos y la tecnologa. Estos riesgos tienen que ver
con todo lo referente a la ejecucin de la obra como tal y es de mucha importancia
tener un plan de accin ya que la obra es el tem del proyecto que ms recursos
econmicos y temporales lleva.
EXTERNO:
La gestin de los riesgos externos o ajenos al proyecto es de mucha importancia. Estos
riesgos se tornan muy importantes ya que algunos de ellos pueden estar relacionados
con la misma ejecucin del proyecto, el no tener un plan de accin para ellos podra
significar dejar de hacer el proyecto o cambiar significativamente su alcance.
ORGANIZACIN:
Se identifican potenciales riesgos en el rea de la organizacin administrativa del
proyecto ya que al poseer tantos procesos complejos y estar relacionados los unos a
los otros, una mala organizacin o problemas administrativos sencillos pueden
ocasionar prdidas econmicas y temporales importantes.
Aunque los riesgos de esta naturaleza son fciles de controlar, es importante tenerlos
siempre en cuenta dado su alto impacto.

Gestin de Proyectos
_________________________________________________________________________
GESTIN:
La gestin de este proyecto puede decirse que es la etapa ms importante durante el
desarrollo del mismo. Esto ocurre porque durante este periodo de tiempo se toman
las decisiones ms importantes del proyecto que en el futuro no podrn ser
modificadas o en su defecto alteraran severamente los costos y el tiempo del proyecto.
De esta manera, tener planes de riesgo para procesos durante la planeacin y la
definicin del proyecto se vuelve bastante importante en la medida que se est
asegurando que la incertidumbre durante esta etapa se reduzca al mximo.
En la tabla a continuacin se describen los principales riesgos encontrados para cada
uno de estos cuatro pilares:

Gestin de Proyectos
Presentado por: Mnica Patricia Santamara, Juan Sebastin Uribe, Sebastin Ral Castillo, Javier Buitrago
_________________________________________________________________________
AGENTES
TCNICO
EXTERNO
ORGANIZACIN
GESTIN
FACTORES
AMENAZAS
Materiales
Problemas en posventas
Mano de obra
Equipos
Tecnologa
Calidad en obra y repeticin de trabajo
Regulaciones
Dao de equipos y prdidas econmicas

Incapacidad de llevar el control adecuado por el sistema
Cambios en POT o regulaciones en la construccin
Competencia
Aparicin de nuevos proyectos de VIS en la zona
Clientes
Clientes insatisfechos o difciles de manejar
Clima
Lluvia intensa que pueda dificultar los trabajos
Contratistas
Incapacidad de los contratistas para realizar los trabajos
Insuficiencia de personal
No poder ejecutar todo el trabajo planeado
Personal no calificado
Posibles errores en la administracin del proyecto
Logstica
Problemas en coordinacin con los diferentes stakeholders
Flujo de caja
No tener los recursos necesarios para ejecutar el proyecto
Planeacin
Problemas de coordinacin de las diferentes etapas del proyecto
Alcance
No lograr las especificaciones propuestas en el principio
Control
Perder control en presupuesto y programacin
Comunicaciones
No comunicar bien a los stakeholders y tener problemas tcnicos

Gestin de Proyectos
_________________________________________________________________________
4. CLASIFICACIN DE LOS RIESGOS
En la siguiente tabla se presenta una clasificacin de cada uno de los riesgos (bajo, intermedio o alto), segn su probabilidad
de ocurrencia y a una estimacin del impacto generado en trminos de costos y programacin, de acuerdo con la matriz de
probabilidad e impacto del captulo 2.3.
CLASIFICACIN DE LOS RIESGOS
EXTERNO
TECNICO
RIESGO
PROBABILIDAD
COSTO
IMPACTO
PROGRAMACION
PROBABILIDAD X IMPACTO
COSTO
PROGRAMACION
CLASIFICACION DEL
RIESGO
Materiales: Problemas en posventas
0.2
0.1
0.2
0.02
0.04
BAJO
Mano de obra: Calidad en obra y repeticin de trabajo
0.2
0.4
0.2
0.08
0.04
MODERADO
Equipos: Dao de equipos y prdidas econmicas
0.1
0.1
0.4
0.01
0.04
BAJO
Tecnologa: Incapacidad de llevar el control adecuado por el

sistema
0.1
0.05
0.1
0.005
0.01
BAJO
Regulaciones: Cambios en POT o regulaciones en la construccin
0.4
0.8
0.4
0.32
0.16
ALTO
Competencia: Aparicion de nuevos proyectos de VIS en la zona
0.1
0.05
0.2
0.005
0.02
BAJO
Clientes: Clientes insatisfechos o dificiles de manejar
0.4
0.1
0.4
0.04
0.16
ALTO
Clima: Lluvia intensa que pueda dificultar los trabajos
0.35
0.05
0.2
0.0175
0.07
MODERADO
Contratistas: Incapacidad de los contratistas para realizar los

trabajos
0.05
0.4
0.8
0.02
0.04
BAJO

Gestin de Proyectos
_________________________________________________________________________
CLASIFICACIN DE LOS RIESGOS
GESTION
ORGANIZACIN
RIESGO
Insuficiencia de personal: No poder ejecutar todo el trabajo
planeado
Personal no calificado: Posibles errores en la administracion del
proyecto
Logistica: Problemas en coordinacion con los diferentes
stakeholders
Flujo de caja: No tener los recursos necesarios para ejecutar el
proyecto
Planeacin: Problemas de coordinacin de las diferentes etapas
del proyecto
Alcance: No lograr las especificaciones propuestas en el
principio
PROBABILIDAD
COSTO
IMPACTO
PROGRAMACION
PROBABILIDAD X IMPACTO
COSTO
PROGRAMACION
CLASIFICACION DEL
RIESGO
0.15
0.2
0.4
0.03
0.06
MODERADO
0.05
0.4
0.4
0.02
0.02
BAJO
0.3
0.4
0.8
0.12
0.24
ALTO
0.2
0.4
0.4
0.08
0.08
MODERADO
0.3
0.4
0.4
0.12
0.12
MODERADO
0.1
0.8
0.8
0.08
0.08
MODERADO
Control: Perder control en presupuesto y programacin
0.1
0.8
0.8
0.08
0.08
MODERADO
Comunicaciones: No comunicar bien a los stakeholders y tener

problemas tcnicos
0.2
0.4
0.4
0.08
0.08
MODERADO
5. PLAN PRELIMINAR DE RESPUESTA

En la siguiente tabla se presenta un plan de respuesta a los riesgos analizados, determinando el tipo de estrategia a
implementar (evitar, transferir, mitigar o aceptar), una descripcin de dicho plan y un estimado de las contingencias necesarias
para el desarrollo del plan.

Gestin de Proyectos
_________________________________________________________________________
PLAN PRELIMINAR DE RESPUESTA
RIESGO
TECNICO
Materiales: Problemas en posventas

Mano de obra: Calidad en obra y
repeticin de trabajo
Equipos: Dao de equipos y prdidas
econmicas
Tecnologa: Incapacidad de llevar el
control adecuado por el sistema
Regulaciones: Cambios en POT o

regulaciones en la construccin
EXTERNO
Competencia: Aparicion de nuevos

proyectos de VIS en la zona
Clientes: Clientes insatisfechos o

dificiles de manejar
Clima: Lluvia intensa que pueda

dificultar los trabajos
Contratistas: Incapacidad de los

contratistas para realizar los trabajos
TIPO
RESPUESTAS A LOS RIESGOS
Este riesgo se trasfiere al constructor mediande clausulas y requisitos de

TRANSFERIR
calidad estipuladas contractualmente en los contratos celebrados
TRANSFERIR
TRANSFERIR
RESPONSABLE
COSTO
CONTINGENCIAS
TIEMPO
PERSONAL
CONSTRUCTOR
33 000 000 $
66 000 000 $
13 200 000
CONSTRUCTOR
$ 132 000 000 $
66 000 000 $
26 400 000
CONSTRUCTOR
16 500 000 $
66 000 000 $
13 200 000
GERENTE DE
PROYECTO/AREA
TECNOLOGICA
8 250 000 $
MITIGAR
Este riesgo se mitigara mediante capacitaciones al personal y

mantenimientos programados al sistema de control
ACEPTAR
Este riesgo se va a manejar pasivamente, mediante planeacin y ejecucin

del proyecto dentro de los plazos sealados evitando prolongaciones
durante el proceso constructivo el cual se veria afectado dada la situacin
de un cambio legislativo en el Plan de Ordenamiento Territorial. Dado el
caso se estimaran recursos para tomar acciones legales.
ACEPTAR
Este riesgo se va a manejar avtivamente, durante la etapa de planeacin

de ventas para contemplar posibles competencias y la correspondiente
disminucin en el flujo de ventas estimado, por lo que se estructurara de
manera conservadora.
AREA DE VENTAS
MITIGAR
Este riesgo se va a mitigar mediante un manejo adecuado de los Clientes

el cual se estructura en el plan de gestion del proyecto dentro de las
estrategias de manejo de StakeHolders. Para los clientes en particular se
tienen previstos planes informativos y personal especializado en ventas.
AREA DE VENTAS
ACEPTAR
Este riesgo se va a aceptar activamente, tomando todas las medidas de

seguridad industrial y HSE, uso de elementos de proteccion personal
(EEPs) y procedimientos para la disminucin de riesgos laborales durante
los eventos puntuales de lluvia que se pudieran presentar.
GERENTE DE OBRA /
DEPARTAMENTO HSE
TRANSFERIR
Este riesgo se trasfiere a los contratistas mediande clausulas y requisitos

de calidad estipuladas contractualmente en los contratos celebrados
CONTRATISTAS
GERENTE DE
PROYECTO
$ 528 000 000
16 500 000
$ 264 000 000
8 250 000 $
33 000 000
3 300 000
$ 105 600 000
6 600 000
66 000 000
$ 264 000 000 $
52 800 000
28 875 000
$ 115 500 000 $
23 100 000
33 000 000 $
66 000 000 $
13 200 000

Gestin de Proyectos
_________________________________________________________________________
PLAN PRELIMINAR DE RESPUESTA
RIESGO
MITIGAR
MITIGAR
Este riesgo se va a mitigar teniendo un procedimiento adecuado de

personal, asi como capacitaciones orientadas al buen manejo y gestin del
proyecto, segn las practicas aceptadas por la organizacin con un enfoque
puntual al proyecto que se va a realizar.
MITIGAR
Este riesgo se va a mitigar mediante un manejo adecuado de los

StakeHolders el cual se estructura en el plan de gestion del proyecto
dentro de las estrategias de manejo de StakeHolders.
Flujo de caja: No tener los recursos

necesarios para ejecutar el proyecto
Personal no calificado: Posibles errores

en la administracion del proyecto
ORGANIZACIN
RESPUESTAS A LOS RIESGOS

Este riesgo se va a mitigar tomando las medidas necesarios en el plan de
gestion de recursos humanos, con el fin de asegurar el suministro
constante del personal requerido durante todos los ciclos del proyecto,
prestando especial atencion a los picos de trabajo.
Insuficiencia de personal: No poder

ejecutar todo el trabajo planeado
GESTION
TIPO
RESPONSABLE
COSTO
GERENTE DE PROYECTO
/ AREA DE RECURSOS $
HUMANOS
PERSONAL
49 500 000 $
99 000 000 $
33 000 000 $
33 000 000
19 800 000
6 600 000
GERENTE DE PROYECTO
/ AREA DE VENTAS /
$ 198 000 000
DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
$ 396 000 000 $
79 200 000
MITIGAR
Este riesgo se va a manejar avtivamente, durante la etapa de planeacin

de ventas para contemplar posibles competencias y la correspondiente
disminucin en el flujo de ventas estimado, por lo que se estructurara de
manera conservadora con el fin de asegurar un flujo de caja adecuado
durante todas las etapas del proyecto, adicionalmente se contemplan
fuentes de financiacin alternativas dado el caso de requerirse mayor
flujo en determinados momento y que no puedan ser cubiertos por las
ventas y el capital de los socios.
GERENTE DE PROYECTO
$ 132 000 000
/ GERENTE FINANCIERO
$ 132 000 000 $
26 400 000
Planeacin: Problemas de coordinacin

de las diferentes etapas del proyecto
MITIGAR

GERENTE DE PROYECTO
/ COORDINADORES DE $ 198 000 000
TODAS LAS AREAS
$ 198 000 000 $
39 600 000
Alcance: No lograr las especificaciones

propuestas en el principio
TRANSFERIR
Este riesgo se trasfiere a los contratistas mediande clausulas y requisitos

de calidad estipuladas contractualmente en los contratos celebrados
GERENTE DE PROYECTO
$ 132 000 000
/ CONTRATISTAS
$ 132 000 000 $
26 400 000
$ 132 000 000 $
26 400 000
$ 132 000 000 $
26 400 000
Logistica: Problemas en coordinacion

con los diferentes stakeholders
CONTRATISTAS
CONTINGENCIAS
TIEMPO
Control: Perder control en presupuesto

y programacin
MITIGAR
Este riesgo se va a mitigar teniendo un procedimiento adecuado de

GERENTE DE PROYECTO
personal, asi como capacitaciones orientadas al buen manejo y gestin del / DEPARTAMENTO DE
$ 132 000 000
proyecto, segn las practicas aceptadas por la organizacin con un enfoque
PLANEACIN Y
puntual al proyecto que se va a realizar.
CONTROL
Comunicaciones: No comunicar bien a

los stakeholders y tener problemas
tcnicos
MITIGAR

GERENTE DE PROYECTO $ 132 000 000

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2.2. CONDICIONES DE LA ESCALA DE IMPACTO

Universidad de Los Andes

2.3. MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

0,05 >= |x|

Universidad de Los Andes

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Universidad de Los Andes

Calidad en obra y repeticin de trabajo

Dao de equipos y prdidas econmicas

Aparicin de nuevos proyectos de VIS en la zona

Clientes insatisfechos o difciles de manejar

Lluvia intensa que pueda dificultar los trabajos

Incapacidad de los contratistas para realizar los trabajos

No poder ejecutar todo el trabajo planeado

Posibles errores en la administracin del proyecto

Problemas en coordinacin con los diferentes stakeholders

No tener los recursos necesarios para ejecutar el proyecto

Problemas de coordinacin de las diferentes etapas del proyecto

No lograr las especificaciones propuestas en el principio

Perder control en presupuesto y programacin

No comunicar bien a los stakeholders y tener problemas tcnicos

Universidad de Los Andes

Materiales: Problemas en posventas

Mano de obra: Calidad en obra y repeticin de trabajo

Equipos: Dao de equipos y prdidas econmicas

Tecnologa: Incapacidad de llevar el control adecuado por el

Regulaciones: Cambios en POT o regulaciones en la construccin

Competencia: Aparicion de nuevos proyectos de VIS en la zona

Clientes: Clientes insatisfechos o dificiles de manejar

Clima: Lluvia intensa que pueda dificultar los trabajos

Contratistas: Incapacidad de los contratistas para realizar los

Universidad de Los Andes

Control: Perder control en presupuesto y programacin

Comunicaciones: No comunicar bien a los stakeholders y tener

5. PLAN PRELIMINAR DE RESPUESTA

Universidad de Los Andes

Materiales: Problemas en posventas

Regulaciones: Cambios en POT o

Competencia: Aparicion de nuevos

Clientes: Clientes insatisfechos o

Clima: Lluvia intensa que pueda

Contratistas: Incapacidad de los

RESPUESTAS A LOS RIESGOS

Este riesgo se trasfiere al constructor mediande clausulas y requisitos de

$ 132 000 000 $

Este riesgo se mitigara mediante capacitaciones al personal y

Este riesgo se va a manejar pasivamente, mediante planeacin y ejecucin

Este riesgo se va a manejar avtivamente, durante la etapa de planeacin

Este riesgo se va a mitigar mediante un manejo adecuado de los Clientes

Este riesgo se va a aceptar activamente, tomando todas las medidas de

Este riesgo se trasfiere a los contratistas mediande clausulas y requisitos

$ 528 000 000

$ 264 000 000

$ 105 600 000

$ 264 000 000 $

$ 115 500 000 $

Universidad de Los Andes

Este riesgo se va a mitigar teniendo un procedimiento adecuado de

Este riesgo se va a mitigar mediante un manejo adecuado de los

Flujo de caja: No tener los recursos