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COSTOS LABORALES

El coste laboral es el coste que incurre el empleador por emplear recursos


humanos. Incluye tanto el salario, como el pago a la seguridad social y seguros privados,
en beneficio de los empleados y ocasionalmente el coste de eventuales indemnizaciones
o compensacin, el coste de la formacin de personal, transporte y dietas del personal.
Los costes que componen el coste laboral se puede dividir en seis grupos;
1. El Coste Salarial directo (salario base, complementos salariales, pagos por horas
extraordinarias, pagos extraordinarios y pagos atrasados). Antes de impuestos y
cotizaciones.
2. Las Cotizaciones obligatorias a la Seguridad Social, por parte del empleador.
3. Las Cotizaciones voluntarias a seguros y sistemas de previson, de acuerdo con los
convenios colectivos. Incluye los planes y fondos de pensiones, los seguros de
enfermedad, maternidad, accidente, otros planes de seguros y otras aportaciones.
4. Las Prestaciones sociales directas, que son del empleador directamente al
trabajador o a su familia en determinadas circunstancias como desempleo,
jubilacin, muerte y supervivencia, invalidez o minusvala, asistencia familiar y
asistencia mdica.
5. El resto de componentes de coste donde se incluyen las

Indemnizaciones por despido o por fin de contrato,

Formacin profesional,

Transporte,

Comedores, Guarderas, Actividades deportivas y culturales

Seleccin de personal

6. Las Subvenciones o ventajas fiscales, como subvenciones en las cotizaciones a la


Seguridad Social, subvenciones a la contratacin, subvenciones a la formacin
profesional y las deducciones fiscales y se restan de los dems grupos

El costo laboral juega un papel importante en las operaciones de las pequeas empresas. Los propietarios
de empresas suelen contratar a los empleados para completar varias funciones de negocio. La
contabilidad de gestin ofrece a los propietarios de negocios un anlisis especfico de los costos
laborales. Cada tipo de trabajo empresarial se divide en grupos para fines de contabilidad de costos. Los
propietarios de negocios utilizan la contabilidad de costos para asignar los costos laborales a los bienes o
servicios producidos por la empresa. Hay cuatro tipos de costos laborales que se encuentran
comnmente en el entorno empresarial.

Variable laboral
El costo laboral variable flucta segn la cantidad de la produccin. Los empleados por
hora son el tipo ms comn de trabajo variable. Existen muchos tipos de pequeas
empresas que utilizan empleados por hora. Los pequeos comercios, restaurantes,
fabricantes y empresas de reparacin son ejemplos tradicionales de empresas que
dependen de la mano de obra variable. Los dueos de negocios pueden contratar
empleados por hora directamente o utilizar una agencia de empleo temporal para
incrementar los empleados de variables laborales. Las pequeas empresas suelen utilizar
mano de obra variable para asegurar que los costos de negocios no superen los ingresos
estimados. Los dueos de negocios no suelen garantizar horas a esas personas, para
ahorrar dinero cuando las ventas y la produccin disminuyen.
Laboral fijo
El costo laboral fijo sigue siendo el mismo, independientemente de la salida de la
produccin de la empresa. Los propietarios, directores, gerentes y supervisores son los
tipos comunes de trabajo fijo en las pequeas empresas. Estos individuos por lo general
ganan un salario fijo, independientemente de las horas trabajadas en el negocio. Los
dueos de negocios utilizan salarios fijos para evitar el pago de horas extraordinarias de
los gerentes y supervisores durante las operaciones de negocio. Los gerentes y
supervisores suelen trabajar ms horas que los empleados regulares y proporcionan ms
beneficios a las pequeas empresas. Los costos fijos de trabajo pueden ser difciles de
reducir sin comprometer la eficacia o la eficiencia de las operaciones comerciales.
Laboral directa
Los principios bsicos de contabilidad de gestin separan los costos laborales fijos y
variables en uno de dos grupos: directos e indirectos. La mano de obra directa incluye a
todas las personas responsables de la produccin de bienes de una empresa de consumo
o servicios. Los ejemplos incluyen a los trabajadores de lnea de montaje, supervisores de
produccin, conductores de camiones de entrega y los inspectores de control de calidad.
La mano de obra directa es un concepto importante porque estos costos se asignan a
cada bien o servicio producido por la empresa. Los dueos de negocios suelen
administrar mano de obra directa a travs del uso de determinados cdigos de tiempo del
reloj que pueden estar directamente relacionados con los departamentos de produccin
individuales.
Laboral indirecto
La mano de obra indirecta incluye el costo de todos los empleados que trabajan en las
posiciones generales o administrativos en una empresa. Algunos ejemplos son los
supervisores de oficina, contadores, vendedores, personal de mantenimiento y asistentes
administrativos. Estos individuos prestan servicios auxiliares al proceso de produccin de
la empresa. La mano de obra indirecta tambin se suma a los gastos generales indirectos
de fabricacin de la empresa. Este costo de mano de obra no se ha asignado a los bienes

de consumo de la empresa o servicios. Los dueos de negocios deben pagar por este
trabajo a travs de las ganancias brutas de las ventas de productos.
Los costos laborales pueden ser variables, en funcin de una serie de factores, tanto dentro de la empresa
como fuera de ella. Puedes controlar algunos de tus costos de mano de obra, pero los otros costos tendrs
que tenerlos debido al mercado y a otras circunstancias. Ser consciente de los factores que causan los
costos laborales para aumentarlos o disminuirlos puede ayudar a aumentar la rentabilidad de tu empresa.

Ubicacin
El lugar donde est ubicada tu empresa impactar tus costos laborales. Las organizaciones que se
instalan en zonas econmicamente deprimidas a menudo tienen costos laborales ms bajos que las
empresas ubicadas en los lugares donde el costo de vida es ms alto. Por otro lado, si ests buscando
empleados altamente cualificados en un rea que no tiene una fuerza de trabajo educada, los costos de
mano de obra podran ser mayores, ya que es probable que tengas que proporcionar incentivos
financieros para que los empleados se trasladen a este lugar.

Oferta y demanda
La ubicacin no es el nico factor que determina el costo de mano de obra en un mercado. La oferta y la
demanda entra en juego cuando se establece el salario, tal como lo hace cuando una empresa determina
el precio de un producto o servicio. Si existe una escasez de trabajadores en el campo en el que se hacen
negocios, tu empresa tendr que pagar costos laborales relativamente altos. Por el contrario, si hay un
exceso de personas que tienen las habilidades para hacer el trabajo que tu empresa necesita, tu
organizacin tendr menores costos laborales.

Grupo de dificultad
Como regla general, cuanto ms educacin y habilidades son necesarias para realizar un trabajo, mayor
ser el costo laboral. Las empresas que deben contratar a los empleados que son altamente alfabetizados
y tienen habilidades especializadas encontrarn que sus costos laborales son ms altos que los de las
organizaciones que pueden capacitar rpidamente a los empleados para hacer tareas simples y
repetitivas. Los trabajadores que tienen combinaciones inusuales de habilidades a menudo pueden
ordenar salarios ms altos.

Eficiencia
Cuando los trabajadores pasan tiempo tratando con problemas de eficiencia, tales como equipos con
mantenimiento deficiente, reuniones improductivas y la escasez de materiales esenciales, los costos
laborales aumentan. Una programacin ineficiente que resulta en tiempo extra es otro culpable detrs de
los altos costos laborales. Incluso el diseo de un edificio puede afectar los costos de mano de obra. Si
los empleados tienen que caminar 100 metros para llevar a cabo una tarea, debido a la planificacin del
flujo de trabajo deficiente, tomar mucho ms tiempo y costar mucho ms completar el trabajo.
Cambiando el diseo de un terminal es cmo una empresa en Stockton, California, redujo
sus costos de mano de obra, de acuerdo con John Bartholdi, director de investigacin en
la Cadena de Suministro y el Instituto de Logstica.

Cmo calcular costos laborales totalmente gravados


Emplear trabajadores en tu pequea empresa cuesta ms que solo los salarios por hora o
salarios que les pagas. Incurres en costos adicionales, como impuestos, beneficios y
suministros, que incrementan tus costos de empleo actuales. El costo laboral totalmente
gravado es el costo completo por hora para emplear a un trabajador por las horas que
trabaja, que incluye salarios y el "gravamen" de los costos adicionales. Puedes calcular
tus costos laborales totalmente gravados para ayudarte a tomar decisiones sobre
administrar tu fuerza de trabajo y tu presupuesto.
1
Determina el salario por hora de un empleado, el nmero de horas por ao que est
disponible para trabajar y el nmero de das por ao en los que podra estar
potencialmente ausente del trabajo debido a das de enfermedad o vacaciones. Por
ejemplo, asume que le pagas a un empleado U$S20 por hora y que est disponible para
trabajar 2080 horas por ao, que equivale a 40 horas a la semana semana por 52
semanas. Asume que potencialmente podra estar ausente por 15 das debido a
vacaciones y feriados.
2
Multiplica el nmero de das que el empleado podra estar potencialmente ausente por
ocho horas por da. Luego, resta este resultado del nmero de horas que est disponible
para trabajar por ao para calcular el nmero de horas reales que trabaja por ao. En este
ejemplo, multiplica 15 por 8 para obtener 120 horas. Resta 120 de 2080 para obtener
1960 horas reales de trabajo por ao.
3
Determina de tus registros la cantidad de costos anuales que pagas adems del salario
por hora de tus empleados que se relacionan directamente con su trabajo. Incluye
impuestos a la nmina, seguro, beneficios, comidas, suministros y costos de
entrenamiento. Suma cada costo para determinar el costo laboral gravado del empleado.
En este ejemplo, asume que pagas U$S2000 en impuestos de la nmina, U$S1000 en
seguro, U$S2000 en beneficios y U$S5000 en suministros y otros gastos miscelneos.
Suma U$S2000, U$S1000, U$S2000 y U$S5000 para obtener un costo laboral gravado
de U$S10000.
4
Multiplica el salario por hora del empleado por el nmero de horas que est disponible
para trabajar por ao para determinar su costo laboral de nmina anual. Suma el costo
laboral de nmina anual al costo laboral gravado. En este ejemplo, multiplica U$S20 por
hora por 2080 horas para obtener un costo laboral de nmina anual de U$S41600. Suma
U$S41600 y U$S10000 para obtener U$S51600.

5
Divide tu resultado por el nmero de horas de trabajo reales por ao para calcular el costo
laboral totalmente gravado del empleado. Sigue con el ejemplo, divide U$S51600 por
1690 para obtener un costo laboral totalmente gravado de U$S26,33 por hora. Esto
significa que el costo total para emplear a tu trabajador es de U$S26,33 por hora de
trabajo real.