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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN

DE MENOR CUANTA PARA LA


CONTRATACIN DE SERVICIOS DE
CONSULTORA DE OBRA EN EL MARCO
DE LA LEY N 30191
Aprobada mediante Directiva N 004-2014-OSCE/CD

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

SIMBOLOGA UTILIZADA:
N

Smbolo

Descripcin

[ABC]
[.]

/ La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados

[ABC]
[.]

IMPORTANTE
:

Abc

debe ser completada por la Entidad durante la elaboracin de las


Bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por
la Entidad con posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para
el caso especfico de la elaboracin de la PROFORMA DEL
CONTRATO; o por los proveedores, en el caso de los ANEXOS y en
la rotulacin de los sobres de la Propuesta Tcnica y Econmica.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, o por los proveedores. Se debe registrar en
color azul.

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:


Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las
siguientes caractersticas:
N

Caracterstic
as

Parmetros

Mrgenes

Superior
: 2.5 cm
Inferior: 2.5 cm
Izquierda: 2.5 cm
Derecha: 2.5 cm

Fuente

Arial

Estilo
Fuente

Color de Fuente

Tamao
Letra

Alineacin

Interlineado

Espaciado

Subrayado

de

de

Normal: Para el contenido en general


Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro
anterior)
Automtico: Para el contenido en general
Azul
: Para las Consideraciones importantes (tem 3 del
cuadro anterior)
16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y
Especfica
11 : Para el nombre de los Captulos.
10 : Para el cuerpo del documento en general
9 : Para el encabezado y pie de pgina
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, segn la
necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
Centrada : Para la primera pgina, los ttulos de las Secciones y
nombres
de los Captulos.
Sencillo
Anterior : 0
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer
hincapi en algn concepto

INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados
en gris, el texto deber quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato
de negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin


General. En el caso de la Seccin Especfica debe seguirse la instruccin que se
indica en dicha nota.

Elaborado en mayo de 2014

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO


ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENOR


CUANTA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS DE
CONSULTORA DE OBRA EN EL MARCO DE LA LEY N
30191

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP

CONTRATACION DE SERVICIOS
PARA LA
ELABORACION DEL ESTUDIOS DE LINEA DE BASE
PARA DETERMINAR EL POTENCIAL PARA LA
CAPTURA DE CARBONO PARA EL PROYECTO DE
RECUPERACION DE SUELOS Y SERVICIOS
AMBIENTALES MEDIANTE LA REFORESTACION Y
MANEJO AGROFORESTAL EN LA CUENCA DE
MONZON, DISTRITO DE TANTAMAYO, PROVINCIA
DE HUAMALIES -HUANUCO

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.

BASE LEGAL
-

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Ley N 30191 - Ley que establece medidas para la prevencin, mitigacin y adecuada
preparacin para la respuesta ante situaciones de desastre.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integrada las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:

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Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

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1.4.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de dos (2)
das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.

1.5.

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar
en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo
establecido en los Artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el
cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento
de pago de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:

1.6.

No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten


extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE


El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE
es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o
fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal
acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin;
y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada
por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento
del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida para tal
fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los
participantes soliciten la elevacin de observaciones.

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La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de


los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.7.

INTEGRACIN DE LAS BASES


Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo
que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos:
1.

Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo


para formularlas.

2.

Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo


para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal
derecho.

3.

Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn


corresponda, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE,
conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, no podr efectuar modificaciones
de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8.

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN


Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en
su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea

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persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las
personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su
apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que
se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del
representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta (30) das
calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo
32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
1.9.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, debe tenerse
en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por
desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la
constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn


corresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representante
comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad,
se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el
participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se
resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen la
propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por
cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, en acto pblico, comunique
verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse
en consideracin lo siguiente:

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Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no


podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de


presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que
gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:

1.11.

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten


a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.2

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.11.1. EVALUACIN TCNICA


En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
2

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

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PBLICO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente:


Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial, o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin
solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin debe tenerse en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se
verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan
con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma,
tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de
presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos
por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales
como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten
estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas se actuar conforme lo dispuesto en el
artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse
plazo para subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la


implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE
para la Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, deber notificar al postor el
requerimiento de subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal,
conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria
Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las


Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en el

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acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo


devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez
consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado
plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin
solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
1.11.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por
ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial o el rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda, y se tendr por no
admitida, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE

=
=
=
=
=

Om x PMPE
Oi

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:
En caso se convoque el proceso bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que
le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas

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econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta


econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad
si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.12.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, debe
tenerse en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el rgano encargado de
las contrataciones, segn corresponda, se pronunciar sobre la admisin y la evaluacin
tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP.3

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,


proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los
resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se
consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando
los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, el cual ser suscrito por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial o el rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada
factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin
se publicar el mismo da en el SEACE.

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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.

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En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO debe


tenerse en consideracin lo siguiente:
El Comit especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de
aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico
mnimo requerido en las bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de


Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del
proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP. 4

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,


proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa
un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han
quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total
obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta de
otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.13.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los tres (3) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe.

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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se le haya delegado
dicha facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2

PLAZO DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP

CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, la Entidad deber citar al postor ganador dentro del plazo de dos (2) das hbiles
siguientes. El plazo para suscribir el contrato ser de hasta cinco (5) das hbiles
contados a partir de la citacin, pudiendo la Entidad otorgar un plazo adicional de hasta
cinco (5) das hbiles, dentro del cual el postor ganador deber presentarse para suscribir
el contrato con toda la documentacin requerida.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

3.2

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia


desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige
hasta el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente.
3.3

ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.4

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio de consultora y las
causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos
165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP

monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.5

CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La conformidad del servicio es responsabilidad del rgano de administracin o, en su
caso, del rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las
normas de organizacin interna de la Entidad.
Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del rea
usuaria, quien deber verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de
conformidad con lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el
sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en
funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor
de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a
cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar
las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan
con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la
recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las
penalidades que correspondan.

3.6

LIQUIDACIN DEL CONTRATO


El procedimiento para la liquidacin del contrato de consultora de obra que deber
observarse, es el que se encuentra descrito en el artculo 179 del Reglamento.

3.7

PAGOS
La Entidad deber efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad
establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelacin del saldo resultante de la liquidacin del contrato, de
ser el caso.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.

3.8

DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por
las disposiciones legales vigentes.

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.

ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO

RUC N

20210735390

Domicilio legal

Jr. Eduardo Lanatta s/n - Tantamayo

Telfono/Fax:

062-517965

Correo electrnico:

Mdtantamayo@hotmail.com

1.2.

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de:
CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIOS DE
LINEA DE BASE PARA DETERMINAR EL POTENCIAL PARA LA CAPTURA DE
CARBONO PARA EL PROYECTO DE RECUPERACION DE SUELOS Y SERVICIOS
AMBIENTALES MEDIANTE LA REFORESTACION Y MANEJO AGROFORESTAL EN LA
CUENCA DE MONZON, DISTRITO DE TANTAMAYO, PROVINCIA DE HUAMALIES
-HUANUCO
VALOR REFERENCIAL 5

1.3.

El valor referencial asciende a (S/. 20,000.00) VEINTE MIL NUEVOS SOLES, incluido los
impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El
valor referencial ha sido calculado al mes de Octubre del 2014.

Valor Referencial
(VR)

Lmite Inferior
(incluye IGV)

Lmite Superior
(incluye IGV)

20,000.00

18,000.00

20,000.00

IMPORTANTE:

1.4.

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases


como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite
mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Alcalda No 083-2014MDT/A de fecha del 27 de Octubre del 2014.
1.5.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Donaciones y Transferencias

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El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP

1.6.

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7.

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente seccin en el Captulo III.

1.8.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO


Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de
Cuarentaicinco (45) das calendario, computados desde el da siguiente de suscrito el
contrato. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratacin.

1.9.

COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES


S/. 10.00

1.10. BASE LEGAL


- Ley N 30114 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014.
- Ley N 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del Ao
Fiscal 2014.
- Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15 Directiva de Tesorera
- Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Ley N 29873, mediante la cual se modifica la Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N 138-2012-EF, mediante el cual se modifica el Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
- Provedo N 0151-2014-EF/43.03, aprobacin de Expediente de Contratacin.
- Resolucin Directoral N 338-2014-EF/43.01, que designa al Comit Especial.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 6

2.1.

Etapa
Convocatoria
Registro de participantes

:
:

Presentacin de Propuestas

Calificacin
y Evaluacin
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro

de :
:

Fecha, hora y lugar


El 04/11/2014
Del:05/11/2014 a las 08:30 horas
Al: 06/11/2014 a las 17:30 horas
Del:07/11/2014 a las 08:30 horas
Al: 07/11/2014 a las 17:30 horas
Del:07/11/2014 a las 08:30 horas
Al: 07/11/2014 a las 17:30 horas
El 07/11/2014

IMPORTANTE:
o
2.2.

La convocatoria y las dems etapas del proceso se llevarn a cabo ntegramente a


travs del SEACE.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en Mesa de Partes de la
Municipalidad Distrital de Tantamayo, sito en el Jr. Eduardo Lanatta s/n - Tantamayo, en las
fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 17:30 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:

2.3.

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de


atencin no podr ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,


para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,


ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la
que haga sus veces, sito en Plaza de armas s/n - Tantamayo, en las fechas sealadas en
el cronograma, en el horario 08:30 a 17:30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente
del Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, de
la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP EN EL MARCO DE LA
LEY N 30191,

17

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin


no podr ser menor a ocho horas
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 7

2.4.

En caso la presentacin de propuesta se realice en ACTO PBLICO, debe


consignarse lo siguiente:
Las propuestas se presentarn en acto pblico, Plaza de armas s/n - Tantamayo, en la
fecha y hora sealada en el cronograma.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control,
quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia
del mismo no vicia el proceso.
En caso la presentacin de propuesta se realice en ACTO PRIVADO, debe
consignarse lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla de Mesa
de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus veces, sito
en Plaza de armas s/n - Tantamayo, en la fecha y horario sealados en el cronograma,
bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda.
IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin


no podr ser menor a ocho horas

En ambos supuestos, las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn
dirigidas al Comit Especial o al rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 04-2014-MDT/CEP EN EL
MARCO DE LA LEY N 30191, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
Municipalidad Distrital de Tantamayo
Plaza de armas s/n - Tantamayo
Att.: Comit Especial de Contrataciones y Adquisiciones del estado
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP EN EL MARCO
DE LA LEY N 30191
Denominacin de la convocatoria: CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA

ELABORACION DEL ESTUDIOS DE LINEA DE BASE PARA DETERMINAR


EL POTENCIAL PARA LA CAPTURA DE CARBONO PARA EL PROYECTO
DE RECUPERACION DE SUELOS Y SERVICIOS AMBIENTALES MEDIANTE
LA REFORESTACION Y MANEJO AGROFORESTAL EN LA CUENCA DE
MONZON, DISTRITO DE TANTAMAYO, PROVINCIA DE HUAMALIES
HUANUCO.

De acuerdo con lo establecido en el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores
Municipalidad Distrital de Tantamayo
Plaza de armas s/n - Tantamayo
Att.: Comit Especial de Contrataciones y Adquisiciones del estado
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/A EN EL
MARCO DE LA LEY N 30191
Denominacin de la convocatoria: Denominacin de la convocatoria:

CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DEL


ESTUDIOS DE LINEA DE BASE PARA DETERMINAR EL POTENCIAL
PARA LA CAPTURA DE CARBONO PARA EL PROYECTO DE
RECUPERACION DE SUELOS Y SERVICIOS AMBIENTALES
MEDIANTE LA REFORESTACION Y MANEJO AGROFORESTAL EN
LA CUENCA DE MONZON, DISTRITO DE TANTAMAYO, PROVINCIA
DE HUAMALIES -HUANUCO

2.5.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y 02 copias8.
El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 9, la siguiente
documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 10 (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)Promesa de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se
compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje
equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)

17

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial o el
rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

10

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin
obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

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La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
f)Copia simple de constancias, certificados, contratos con su respectiva
conformidad o cualquier otro documento que acredite de manera fehaciente
que el postor cuenta con una experiencia mnima de seis (6) aos en prestar
servicios de consultoras en temas de reforestacin en entidades privadas o
del Estado.
g)Relacin del equipo de trabajo, el cual debe de estar integrado por lo menos por
3 personas (Anexo N 9).
h)Copia simple del ttulo profesional en Ingeniera del personal propuesto como
Jefe del Proyecto.
i) Copia simple de constancias, certificados o cualquier otro documento que
acredite de manera fehaciente que el Jefe del Proyecto cuenta con estudios de
Maestra en Gestin de Negocios con mencin a formulacin y evaluacin de
proyectos pblicos y privados.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso11.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad12.
c) Factor experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva
conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6
referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
11

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.

12

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.

18

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d) Factor experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su


respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de
liquidacin; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental
y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 7
referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto:
Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se
presentar copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.
Experiencia del personal propuesto para la prestacin del servicio: JEFE
DEL PROYECTO
Se acreditar la experiencia del Jefe del Proyecto mediante la presentacin de
copia simple de constancias o certificados o contratos y sus respectivas
conformidades de servicio o cualquier otro documento donde se acredite
fehacientemente la experiencia solicitada.
Calificacin del personal propuesto para la prestacin del servicio: JEFE
DEL PROYECTO
Se acreditar con copia simple de ttulo, constancia, certificado o algn otro
documento que acredite fehacientemente el nivel de formacin acadmica del
Personal propuesto como Jefe del Proyecto.
f)

Factor mejora a las condiciones previstas Se otorgar puntaje al postor que


ofrezca la mejora prevista en el captulo IV de la seccin especfica de las
Bases. Para lo cual deber presentar el Anexo N 8.

IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA13
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de
precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo
N 8).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser
expresados con ms de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo
33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada
de cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV
(Anexo N 9), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin
IGV.
13

17

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

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En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la


informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6.

DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL


Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

Se aplicarn las siguientes ponderaciones:


c1
c2

= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.= 0.80


= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica= 0.20

Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y


Callao debe consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de
bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo N
10), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria
de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia
donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provincias
colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser
el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

2.7.

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO


El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
c) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales
como:
a)
b)
c)
d)
e)

Copia de DNI del Representante Legal.


Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
Detalle de estructura de costo de propuesta econmica.

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La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de Partes del Municipalidad


Distrital de Tantamayo, sito en Plaza de armas s/n - Tantamayo, en el horario de 08:30 a
16:30 horas
IMPORTANTE:

2.8.

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en


el presente numeral para la suscripcin del contrato.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Una vez citado para la suscripcin del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber
presentarse en la sede de la Entidad con toda la documentacin requerida para la
suscripcin del contrato dentro del plazo 05] das hbiles14.
La citada documentacin deber ser presentada en Mesa de Partes del Municipalidad
Distrital de Tantamayo, sito en Plaza de armas s/n - Tantamayo, en el horario de 08:30 a
16:30 horas
IMPORTANTE:
La siguiente disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la
entrega del adelanto directo:
2.9.

ADELANTOS15
La Entidad otorgar 30% de adelantos directos por el s/. 6,000.00 del monto del contrato
original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los 10 dias, adjuntando a su solicitud la
garanta por adelantos16.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de 10 dias siguientes a la presentacin
de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista
tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero
de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

2.10. FORMA DE PAGO


La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
3 cuotas, de acuerdo al siguiente detalle:

17

14

La Entidad podr otorgar un plazo adicional de hasta cinco (5) das hbiles a fin que el postor se presente a la
Entidad para suscribir el contrato.

15

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

16

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.

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ENTREGABLES
PRIMER ENTREGABLE
SEGUNDO ENTREGABLE

MONTO A PAGAR
20% DEL MONTO TOTAL
40% DEL MONTO TOTAL

TERCER ENTREGABLE

40% DEL MONTO TOTAL

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-

Recepcin y conformidad de la Oficina de Administracin.


Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada.
Comprobante de pago.

2.11. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
2.12. REAJUSTE DE LOS PAGOS
No se considerar reajuste en los pagos

18

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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

TERMINOS DE REFERENCIA
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA-004-2014-MDT/CEP

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS

PARA LA
ELABORACION DEL ESTUDIOS DE LINEA DE BASE PARA DETERMINAR EL POTENCIAL
PARA LA CAPTURA DE CARBONO PARA EL PROYECTO DE RECUPERACION DE SUELOS
Y SERVICIOS AMBIENTALES MEDIANTE LA REFORESTACION Y MANEJO AGROFORESTAL
EN LA CUENCA DE MONZON, DISTRITO DE TANTAMAYO, PROVINCIA DE HUAMALIES
-HUANUCO
1.- GENERALIDADES
1.1.- Nombre del Proyecto
CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIOS DE
LINEA DE BASE PARA DETERMINAR EL POTENCIAL PARA LA CAPTURA DE
CARBONO PARA EL PROYECTO DE RECUPERACION DE SUELOS Y SERVICIOS
AMBIENTALES MEDIANTE LA REFORESTACION Y MANEJO AGROFORESTAL EN LA
CUENCA DE MONZON, DISTRITO DE TANTAMAYO, PROVINCIA DE HUAMALIES
-HUANUCO
1.2.- Unidad Ejecutora
Municipalidad Distrital de Tantamayo
1.3.- Modalidad de Ejecucin
Contrato de Locacin de Servicio
1.4.- Ubicacin
Regin
Provincia
Distrito

: Hunuco
: Huamalies
: Tantamayo

1.5.- mbito de influencia del proyecto


El mbito jurisdiccional del Distrito de Tantamayo
II BASE LEGAL

17

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Ley N 30191 - Ley que establece medidas para la prevencin, mitigacin y adecuada
preparacin para la respuesta ante situaciones de desastre.

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III FINALIDAD Y OBJETIVOS


3.1.- Finalidad
La finalidad de realizar el estudio de impacto ambiental en las acciones que desarrolle el
proyecto busca lo siguiente:
Identificar y evaluar los impactos positivos y negativos que probablemente se han
alterado con la implementacin del proyecto.
Proponer acciones de mitigacin preventiva y correctoras, para la reposicin de los
factores ambientales afectados.

Identificacin de las acciones del proyecto


IV .- ESTUDIO DE LNEA BASE
Identificacin de los factores ambientales impactantes
La identificacin de los factores ambientales han sido determinados en funcin a su relacin directa
con las fases del proyecto y las acciones que afectaran al medio ambiente, por lo tanto estos medios
estn referidos a los siguientes factores ambientales: Factores Abiticos, Factores biticos, Factores
Socio-Econmicos y Factores culturales.
A continuacin se indican los factores ambientales considerados para cada uno de los sub factores y
componentes ambientales:

Factores abiticos; Considera sub factores como; el Aire, donde pueden ser afectados en la:
(modificacin del ciclo del nitrgeno, ruido), Suelo (erosin, salinizacin, compactacin,
cambio de uso, modificacin de relieve, abonado); Agua (Cantidad de agua y su calidad).

Factores Biticos: Considera los sub factores de: Flora (Cubierta vegetal, especies
amenazadas y productividad). Fauna: Aves silvestres, roedores, mamferos, hbitat, especies
en extincin.

Factores Socio-Econmicos: Social (salud pblica, seguridad y niveles de vida); Econmico


(generacin de empleo, actividad agropecuaria, recreacional turstico; cultural (Educacin).

V. TERMINOS DE REFERENCIA
INDICE
1. INTRODUCCIN
2. OBJETIVOS
3. CLIMA Y ECOLOGIA
3.1 MARCO GENERAL
3.2 PARMETROS METEOROLGICOS
3.3 CARACTERIZACIN DEL CLIMA
3.4 FENMENO DE EL NIO (FEN)
3.5 ECOLOGA (ZONAS DE VIDA).
4. GEOLOGIA
4.1 MARCO GENERAL .
4.2 ESTRATIGRAFA .
4.3 TECTNICA.
4.4 GEOLOGA HISTRICA
4.5 GEOLOGA ECONMICA
4.6 SISMICIDAD
5. GEOMORFOLOGIA
5.1 MARCO GENERAL
5.2 MORFOGNESIS .
5.3 UNIDADES GEOMRFICAS
5.4 PROCESOS MORFODINMICOS
5.5 ESTABILIDAD GEOMORFOLGICA

18

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6. RECURSO SUELO
6.1 MARCO GENERAL
6.2 DESCRIPCIN DE LAS UNIDADES EDFICAS
6.3 TIERRAS MISCELNEAS
6.4 CALIDAD AMBIENTAL DE SUELOS
6.5 CAPACIDAD DE USO MAYOR DE LAS TIERRAS
7. RECURSO AGUA:
7.1 MARCO GENERAL
7.2 HIDROLOGA SUPERFICIALES:
7.3 AGUAS SUBTERRNEAS:
8. CALIDAD DEL AGUA
8.1 MONITOREO DE LA CALIDAD DE AGUA
8.2 TOMA DE MUESTRAS
8.3 ANLISIS DE RESULTADOS
9. CALIDAD DEL AIRE Y RUIDO
9.1 MONITOREO DE LA CALIDAD DE AIRE Y RUIDO
9.2 TOMA DE MUESTRAS
9.3 ANLISIS DE RESULTADOS
10. PASIVOS AMBIENTALES
10.1 MARCO GENERAL
10.2 LOCALIZACIN Y DESCRIPCIN DE LOS PASIVOS AMBIENTALES
11. USO ACTUAL DE LA TIERRA
11.1 MARCO GENERAL
11.2 DESCRIPCIN DE LAS CATEGORAS DEL USO ACTUAL DE LA TIERRA
VI PLAZOS Y PRODUCTOS A ENTREGAR
6.1.- Productos a entregar
En funcin a los objetivos propuestos en el presente documento, la consultora entregara los
productos siguientes:
ENTREGABLES
PRIMER ENTREGABLE
SEGUNDO ENTREGABLE
TERCER ENTREGABLE

MONTO A PAGAR
20% DEL MONTO TOTAL
40% DEL MONTO TOTAL
40% DEL MONTO TOTAL

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
6.2.- Plazo de entrega del Estudio
Tendr una duracin de 45 (Cuarenta y cinco das)
VII. PERFIL DE LA CONSULTORIA
7.1.- El equipo de trabajo
El equipo de trabajo realizar los estudios correspondientes y deber estar conformado por
profesionales especializados.
7.2.- Acreditacin
La persona Natural o Jurdica deber acreditar experiencia en la elaboracin de este tipo de
trabajo con la presentacin del Curriculum respectivo.

17

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7.3.- Infraestructura y equipo


La persona Natural y jurdica deber contar con la infraestructura necesaria y facilidades del
caso para el logro de los objetivos.
VIII. PRECIO BASE Y FORMA DE PAGO Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Precio Referencial:

S/. 20,000.00

Los pagos se harn de acuerdo al avance y a la conformidad de la Gerencia de abastecimientos.


La fuente de Financiamiento es con Recursos Directamente Recaudados Fte. 09

CALENDARIO DEL PROCESO:


Etapa
Convocatoria
Registro de participantes

:
:

Presentacin de Propuestas

Calificacin
y Evaluacin
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro

de :
:

Fecha, hora y lugar


El 04/11/2014
Del:05/11/2014 a las 08:30 horas
Al: 06/11/2014 a las 17:30 horas
Del:07/11/2014 a las 08:30 horas
Al: 07/11/2014 a las 17:30 horas
Del:07/11/2014 a las 08:30 horas
Al: 07/11/2014 a las 17:30 horas
El 07/11/2014

IMPORTANTE:

Indicar si se trata de una contratacin por tems, etapas o paquetes, en cuyo caso debe
detallarse dicha informacin.

18

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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en
relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, las Bases deben consignar los siguientes factores
de evaluacin:
FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN 17
(De 25 Hasta 35 puntos)18

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD


Criterio:
M = Monto facturado
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el acumulado
postor correspondiente a la actividad objeto del proceso,
por el postor por la
durante un periodo de 05 a la fecha de presentacin de prestacin de
propuestas, hasta por un monto mximo acumulado
servicios de consultora
equivalente a 05 veces al valor referencial de la contratacin.
correspondientes a la
actividad
Acreditacin:
objeto del proceso
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos y su respectiva conformidad por la prestacin M >= 5 veces el valor
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se referencial:
acredite documental y fehacientemente, con contratos,
15 puntos
correspondientes a un mximo de cinco (05) servicios.
M >= 4 veces el valor
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago referencial y < veces el valor
para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber referencial:
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
10 puntos
asumir que los comprobantes acreditan servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la M >= 3 veces el valor
evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios referencial y < 5 veces el
indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor valor referencial:
en la actividad.
05 puntos19
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo
adjuntarse
copia
de
las
conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio del cual se desprenda

17

17

De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin,
deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos
mrgenes.

18

De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores
experiencia en la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando
este haya sido previsto en las Bases.

19

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin
e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se


asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio
o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no
se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes
de pago el monto facturado se encuentre expresado en
moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de
emisin de la orden de servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor en
la actividad.
El servicio prestado para acreditar la experiencia en la
especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.
IMPORTANTE:
Cuando el objeto del proceso sea la elaboracin de
expedientes tcnicos deber acreditarse la experiencia en la
actividad con copia simple de: contratos y su respectiva
conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de
pago referidos a servicios prestados en la elaboracin de
expedientes tcnicos, sin considerar el tipo de especialidad
prevista en el artculo 268 del Reglamento.
Cuando el objeto del proceso sea la supervisin de obras
deber acreditarse la experiencia en la actividad con contratos
o comprobantes de pago referidos a la supervisin de obras
sin distinguir el tipo de especialidad prevista en el artculo 268
del Reglamento.
A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
Criterio:
M = Monto facturado
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el acumulado
postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto
por el postor por la
del proceso, durante un periodo 05 a la fecha de presentacin
prestacin de servicios de
de propuestas, hasta por un monto mximo acumulado
consultora iguales o
equivalente a 05
similares al objeto de la
convocatoria
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente, con contratos y
conformidades de servicios correspondientes a un mximo de
diez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso.

M >= 05 veces el valor


referencial:
25 puntos
M >= 04 veces el valor
referencial y <02 veces el
valor referencial:

18

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago


para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
asumir que los comprobantes acreditan servicios
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios
indicados en el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor
en la especialidad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo
adjuntarse
copia
de
las
conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de
pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de consorcio
10 puntos
o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
M >=03 veces el valor
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
referencial y < 01 veces el
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
valor referencial:
05 puntos20
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal de consorcio
o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no
se consigne el porcentaje de participacin se presumir que las
obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes
de pago el monto facturado se encuentre expresado en
moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de
emisin de la orden de servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor en
la especialidad.
B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL
PROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO
B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

(De 30 Hasta 40 puntos)

Criterio:
Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en la
especialidad del personal propuesto en contratos y constancias
Se considerarn como trabajos o prestaciones similares a los Ms de 10:
10 puntos
siguientes con trabajos similares.
De presentarse experiencia ejecutada paralelamente Ms de 05 hasta 03:
05 puntos
(traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experiencia
slo se considerar una vez el periodo traslapado.
20

17

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin
e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

Acreditacin:
Mediante la presentacin de copia simple de contratos de
trabajo, constancias o certificados.
En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la
experiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para
acreditar su experiencia como personal propuesto para la
prestacin del servicio de consultora, de ser el caso.
B.2. CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO22

Ms de 02 hasta 01
03 puntos21

IMPORTANTE:

Para la evaluacin de las calificaciones del personal se


sugiere lo siguiente:
B.2.1 FORMACIN ACADMICA:
Criterio
Maestra:
Se evaluar en funcin del nivel de formacin
10.punt
acadmica del personal propuesto como Jefe de
os
Proyecto, considerndose los siguientes niveles:
Titulado en Ingeniera:
NIVEL 1 : Maestra
08.puntos
NIVEL 2 : Titulado en Ingeniera
NIVEL N : Tcnico GIS
Tcnico GIS:
05.punto
Acreditacin
s
Se acreditarn con copia simple de TITULOS,
CONSTANCIAS, CERTIFICADOS
B.2.2 CAPACITACIN:
Ms
de
200
HORAS
Criterio
LECTIVAS DE ENSEANZA
Se evaluar en funcin del tiempo de capacitacin del ACADEMICA:
personal
propuesto
como
REFORESTACION,
20 puntos
PROYECTOS AMBIENTALES.
Ms de100 hasta 80 ]:
Acreditacin
15 puntos
Se acreditarn con copia simple de CONSTANCIAS,
CERTIFICVADOS
Ms de 80 hasta20]:
10 puntos

C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS 23


Criterio:
CONSIGNAR MEJORAS PARA EL ESTUDIO

(De 20 Hasta 25 puntos)


Mejora 1 : 5 puntos

Mejora 2 : 7 puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
Mejora 5: 25 puntos
jurada.
21

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin
e indica cules son los parmetros en cada rango.

22

De conformidad con el artculo 43 del Reglamento, los siguientes factores de evaluacin debern ser establecidos
observando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideracin la naturaleza y complejidad del
servicio a ser ejecutado, el plazo de ejecucin previsto y las condiciones de mercado.
Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu
tipo de mejoras se le otorgar puntaje.

23

18

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PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

Adicionalmente, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn


corresponda, podr consignar los siguientes factores de evaluacin, pudiendo utilizar algunos
o todos los que a continuacin se detallan, segn corresponda a la naturaleza y
caractersticas del objeto del proceso, su finalidad y a la necesidad de la Entidad:
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES

PUNTAJE/METODOLOGA PARA SU
ASIGNACIN

D. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO


Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto
de los servicios de consultora de obra presentados para
la siguiente frmula de
acreditar la experiencia del postor, en funcin al nmero Se debe utilizar
24
evaluacin
:
de constancias de prestacin presentadas.
PCP= PF x CBC

Acreditacin:
NC
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10)
constancias de prestacin o cualquier otro documento Donde:
que, independientemente de su denominacin, indique, PCP = Puntaje a otorgarse al postor.
como mnimo, lo siguiente:
PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones

1. La identificacin del contrato indicando como mnimo presentadas para acreditar la


experiencia del postor.
su objeto.

CBC = Nmero de constancias de


2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al prestacin vlidas.

que asciende el contrato, comprendiendo las


variaciones por adicionales, reducciones, reajustes,
etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin
contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
durante la ejecucin de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL

25 puntos25

100 puntos26

IMPORTANTE:

24
25

26

17

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los


requerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje


tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe


De consignarse en las Bases el factor cumplimiento del servicio, el puntaje que se asigne al mismo debe tener en
consideracin los mrgenes de puntaje sealados por el artculo 46 del Reglamento, el mismo que precisa que el puntaje
correspondiente a la experiencia debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la
especialidad, as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio.

Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de consultora de obra


CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIOS DE LINEA DE
BASE DEL PROYECTO DE RECUPERACION DE SUELOS Y SERVICIOS AMBIENTALES
MEDIANTE LA REFORESTACION Y MANEJO AGROFORESTAL EN LA CUENCA DE
MONZON, DISTRITO DE TANTAMAYO, PROVINCIA DE HUAMALIES HUANUCO, que
celebra de una parte Municipalidad Distrital de Tantamayo, en adelante LA ENTIDAD, con RUC
N [], con domicilio legal en [], representada por [..], identificado con DNI
N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con domicilio
legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N
[.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente
representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N
[..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] EN EL MARCO DE LA LEY
N 30191 para la contratacin del servicio de consultora de CONTRATACION DE SERVICIOS
PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIOS DE LINEA DE BASE DEL PROYECTO DE
RECUPERACION DE SUELOS Y SERVICIOS AMBIENTALES MEDIANTE LA
REFORESTACION Y MANEJO AGROFORESTAL EN LA CUENCA DE MONZON, DISTRITO
DE TANTAMAYO, PROVINCIA DE HUAMALIES HUANUCO a [INDICAR NOMBRE DEL
GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe, constan en los documentos
integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto CONTRATACION DE SERVICIOS
PARA LA
ELABORACION DEL ESTUDIOS DE LINEA DE BASE DEL PROYECTO DE RECUPERACION
DE SUELOS Y SERVICIOS AMBIENTALES MEDIANTE LA REFORESTACION Y MANEJO
AGROFORESTAL EN LA CUENCA DE MONZON, DISTRITO DE TANTAMAYO, PROVINCIA DE
HUAMALIES HUANUCO, conforme a los Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a veinte mil nuevos soles (20,000.00], si incluye
IGV.27
Este monto comprende el costo del servicio de consultora, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
27

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9) en su propuesta tcnica.

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CLUSULA CUARTA: DEL PAGO28


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en moneda nacional, en
tres armadas de 30%, 40% y 40% respectivamente, luego de la recepcin formal y completa de la
documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado, as como lo establecido en la liquidacin del contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a
fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de 45 das calendario, el mismo que se computa
desde la suscripcin del contrato.
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,


implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecucin, se debe consignar lo siguiente:
El plazo para la actividades se encuentran previstas en el termino de referencia es de 45
das calendario, el mismo que se computa desde la entrega del terreno en la que se detallen
los trabajos a ser definidos en el contrato.

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 29 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
IMPORTANTE:

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar la siguiente clusula:


CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO30
LA ENTIDAD otorgar un adelanto por el plan de trabajo cuyo adelanto directos por el deber
de ser el 30% del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro del plazo adjuntando a su solicitud la
garanta por adelantos31 mediante una carta de garanta si fuera necesario y el comprobante

28

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
29
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

17

30

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

31

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la

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de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.


LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por el area de administracin.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de 45 das calendarios.
CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.

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F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.


Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final (de ser
el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se


deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto
de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda,
y dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE OBRA
La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 32
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
32

17

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

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caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen
durante la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 133
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]


Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP EN EL MARCO DE LA LEY N
30191
Presente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O


CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Adjudicacin de Menor Cuanta N 004-2014MDT/CEP en el marco de
la Ley N 30191, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL
APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 34

.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

33

34

El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP EN EL MARCO DE LA LEY N
30191
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

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Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP EN EL MARCO DE LA LEY N
30191
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de Consultora de Obra: CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA
ELABORACION DEL ESTUDIOS DE LINEA DE BASE PARA DETERMINAR EL POTENCIAL PARA
LA CAPTURA DE CARBONO PARA EL PROYECTO DE RECUPERACION DE SUELOS Y
SERVICIOS AMBIENTALES MEDIANTE LA REFORESTACION Y MANEJO AGROFORESTAL EN
LA CUENCA DE MONZON, DISTRITO DE TANTAMAYO, PROVINCIA DE HUAMALIES -HUANUCO
, de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se indican en el
Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:

Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el


cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP EN EL MARCO DE LA LEY N
30191
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

17

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP EN EL MARCO DE LA LEY N
30191
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N
004-2014-MDT/CEP EN EL MARCO DE LA LEY N 30191,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP EN EL MARCO DE LA LEY N
30191
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las
Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Consultora de Obra:
CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIOS DE LINEA DE BASE
PARA DETERMINAR EL POTENCIAL PARA LA CAPTURA DE CARBONO PARA EL PROYECTO
DE RECUPERACION DE SUELOS Y SERVICIOS AMBIENTALES MEDIANTE LA
REFORESTACION Y MANEJO AGROFORESTAL EN LA CUENCA DE MONZON, DISTRITO DE
TANTAMAYO, PROVINCIA DE HUAMALIES HUANUCO en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO
OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA No. 004-2014-MDT/CEP

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP EN EL MARCO DE LA LEY N 30191
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA35

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO37
VENTA36

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
35

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

36

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

37

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

48
48

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA No. 004-2014-MDT/CEP

ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP EN EL MARCO DE LA LEY N 30191
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
N

CLIENTE

OBJETO DEL
SERVICIO

N CONTRATO /
COMPROBANTE DE
PAGO

FECHA38

MONEDA

IMPORTE

TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO


ACUMULADO40
VENTA39

1
2
3
4
5
6
7
8

TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

49
49

38

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

39

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

40

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA No. 004-2014-MDT/A]

ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP EN EL MARCO DE LA LEY N
30191
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO

COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]

TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber


requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.

Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la


propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin
especfica.

En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se


presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.

La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin jurada de


cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 9), debe
encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA No. 004-2014-MDT/A]

ANEXO N 9
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP EN EL MARCO DE LA LEY N
30191
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa41 se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

41

51

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

[MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TANTAMAYO


ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA No. 004-2014-MDT/A]

ANEXO N 10
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 004-2014-MDT/CEP EN EL MARCO DE LA LEY N
30191
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

Para asignar la bonificacin, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,


segn corresponda, verificar el domicilio consignado por el postor en el Registro Nacional de
Proveedores (RNP).

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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