Norma de Competencia Aplicar Tecnologas de la Informacin Teniendo en

Cuenta las Necesidades de la Unidad Administrativa

Cdigo: 210601012

Diego Javier Cohecha Len

Jackelin Andrea Escobar Guzmn

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

Norma de Competencia
2014

ORGANIGRAMA DEL SENA

Roles Sena Sofa Plus

Roles Administradores de la plataforma.

Roles Bienestar

Roles Coordinacin

Director Regional

Roles Emprendedor

Roles Direccin General

Roles Gestin de Desarrollo

Rol Instructor

Rol Lderes

Rol Mejora Continua

Rol Publicador

Rol Registro

Rol

Subdireccin

Rol Tesorero

Rol Usuario SENA

Rol Validar Centro

Paquetes Funcionales

Aspirantes

Aprendiz

Equipo Diseo Curricular

Equipo Desarrollo Curricular

Instructor

Usuario

Usuario Sena

POLTICA DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

Te damos la bienvenida a los servicios electrnicos de formacin acadmica del SENA
Mediante las directrices de seguridad, trminos de uso del servicio y de tratamiento de la
informacin se busca garantizar la adecuada proteccin de los datos de nuestros usuarios
gestionados mediante las plataformas de gestin acadmica del SENA. La informacin de los
usuarios registrada en los sistemas de informacin del SENA se realiza dentro de los trminos y
condiciones establecidas y el uso de los servicios implica la aceptacin de las condiciones
establecidas, por lo cual el SENA recomienda su lectura detenida.
Trminos de uso del servicio
Los Trminos y Condiciones generales que a continuacin se establecen regulan el uso de las
plataformas de gestin acadmica del SENA y el adecuado tratamiento y manejo de la informacin
que los usuarios registran en dichos sistemas.
La aceptacin de los trminos de uso y la poltica de confidencialidad de los servicios del SENA lo
hace responsable en relacin con:
La informacin que registra es verdica, real y corresponde a sus datos personales.
El usuario y la contrasea asignados son de carcter intransferible, personal y modificable
nicamente por su titular.
La suplantacin o ingreso de informacin falsa constituye un fraude el cual implica sanciones e
inhabilidades.
Como usuario har buen uso de la informacin a la que tenga acceso.
Para esto debe tener en cuenta todas las recomendaciones de seguridad e instructivos que sean
publicados a travs de los medios institucionales del SENA.
AUTORIZACIN Y CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Establecimiento Pblico del Orden Nacional, con
domicilio principal en la ciudad de Bogot, se permite informar que en cumplimiento de la Ley
Estatutaria 1581 del 2012, por la cual se estable el Rgimen General de Proteccin de Datos y el
Decreto Reglamentario 1377 del 2013, demanda respetuosamente su autorizacin para que de
manera libre, previa, clara, expresa, voluntaria y debidamente informada permita a la Entidad
recolectar, recaudar, almacenar, usar, procesar, compilar, intercambiar con otras Entidades
Pblicas, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que sern suministrados y que se
incorporen en nuestras bases de datos. Esta informacin es y ser utilizada en el desarrollo de las
funciones propias de la Entidad. A ttulo enunciativo se mencionan algunos de los usos que se
podra dar a la informacin:

Intercambio de informacin con el Departamento de Prosperidad Social DPS de todos aquellos

jvenes pertenecientes al programa de Jvenes en Accin.
Verificacin de datos bsicos de identificacin con la Registradura Nacional del Estado Civil.
Reportes estadsticos de ejecucin de los procesos de formacin al Ministerio de Educacin
Nacional.
Intercambio de informacin con entidades de seguridad, control y veedura del Estado.
Intercambio de informacin con programas de empleabilidad de las Agencias Pblicas de Empleo
del Estado.
Promocin de Programas Especiales ofrecidos por el SENA para incentivar el acceso a estrategias
de formacin como articulacin con la educacin media, ampliacin de cobertura, cadenas de
formacin, formacin virtual y a distancia, estrategias para la disminucin de la desercin
acadmica y programas de emprendimiento y Empresarismo a travs de las unidades de
emprendimiento, tecnoparques y centros de formacin.
Acceso y promocin de Programas de Formacin Virtual y de Bilingismo.
Acceso a las convocatorias para Contratos de aprendizaje.
Por favor recuerde que usted, como titular de datos personales, tiene derecho a:
Solicitar prueba de su autorizacin.
Ser informado sobre el uso que se le est dando a sus datos personales.
Presentar reclamaciones ante cualquier autoridad competente, en especial ante la
Superintendencia de Industria y Comercio, por la violacin de las leyes y regulaciones de
proteccin de datos personales.
Revocar su autorizacin al procesamiento de datos personales, o a solicitar la eliminacin de sus
datos personales, cuandoquiera que la autoridad competente haya determinado que las partes
autorizadas al procesamiento han violado las normas relevantes.

Acceder, sin ningn costo, a sus datos personales que ha sido procesado.
Todos los datos estn almacenados en un servidor del SENA en Colombia, lugar donde estn
custodiados con mecanismos avanzados de seguridad informtica, con el objetivo de evitar el
acceso no autorizado por parte de terceros a su informacin.
En su proceso de registro en los Sistemas de Informacin del SENA usted acept los trminos y
condiciones del manejo de la informacin y el uso de las plataformas. Si usted no desea que su
informacin registrada en nuestra base de datos sea compartida con terceros para los usos
detallados en el presente mensaje, por favor ingrese a SOFIA Plus, consulte sus datos personales y
marque la opcin No autorizo el uso de mis datos personales para intercambio con terceros. Por
favor tenga en cuenta que puede, en cualquier momento, registrar en el sistema su

desaprobacin. De no hacerlo se dar por entendido que est de acuerdo con el uso de sus datos
para los fines detallados en el presente mensaje.
Actualizacin de la poltica de confidencialidad.