GUIADEEJERCICIOSDEEXCEL2007

CAPTULO2TRABAJARCONHOJASDECLCULO
HOJASDECLCULO

DesplazarseaOtraHojadeClculo
1. AbrirelLibroImgenesdeComputadora.
Notemos que las imgenes se encuentran en la Hoja 1
(Sheet1).

2. ClicenlapestaadelaHoja2(sheet2).
De esta forma se puede desplazar a travs de las
HojasdeClculo(Worksheet)deunLibrodeTrabajo
(Workbook).
CrearunaNuevaHojadeClculo
AbrirelLibroImgenesdeComputadora.
1. ClicenlapestaaInsertarHojadeClculo(InsertWorksheet)ubicadaalfinaldetodaslas
pestaaseidentificadaconunahojaenblanco.
AparecerunanuevaHoja(Sheet);lapestaaparainsertarHoja
deClculo(InsertWorksheet)sedesplazaraladerecha,para
poderagregarelnmerodeHojas(Sheet)quenecesitemos.

CambiarNombreaunaHojadeClculo
MientrastengamosabiertoelLibroImgenesde
Computadora.
1. ClicderechoenlapestaadelaHoja1(Sheet1).
Aparecerunmendeopciones.

2. ClicenlaopcinCambiarnombre(Rename).

Lasletrasdelapestaasevolvernblancasparapodereditarlas.

3. EscribirImgenes.

4. DarEnter.

TambinsepuedecambiarelnombredelaHoja(Sheet)haciendodobleclicenlapestaa.

CopiarunaHojadeClculoaOtroLibro
1. AbrirelLibroVentasArtculosdeComputadoraMarzo2010,ubicadaenlacarpeta
ArchivosdelCaptulo2.
2. AbrirelLibroImgenesdeComputadora,ubicadaenlacarpetaArchivosdelCaptulo1.

3. EnelLibroImgenesdeComputadora,hacerclicderechoen
lapestaadelahojaImgenes.
Aparecerunmendeopciones.

4. ClicenlaopcinMoveroCopiar(MoveorCopy)
AparecerunaventanaconlasHojasdeClculo(Worksheets)
contenidas en el
Libro(Workbook).

Observamos que la hoja Imgenes se encuentra seleccionada por

defecto.
5. Clic en la casilla de Crear una Copia (Create a copy), para
seleccionarlaconuncheque.

6. Clic en la flecha ubicada a la derecha del

campo Mover hojas seleccionadas al Libro
(MoveselectedsheetsTobook).
Se desplegar un listado con los nombres de los Libros de Trabajo (Workbooks) que se
encuentranabiertos.

7. Clic en el Libro Ventas Artculos de Computadora

Marzo2010.

EnelcampoAntesdelahoja(Beforesheet)apareceel
listadodelasHojasdeClculo(Worksheet)contenidas
en el Libro Ventas Artculos de Computadora Marzo
2010.

8. ClicenlaopcinMoveralfinal(Movetoend)

9. ClicenelbotnAceptar(OK).
AparecerelLibroVentasArtculosdeComputadoraMarzo2010,conlaHojaImgenes
insertadaalfinaldelaspestaasdelasHojasdeClculo(Worksheets).

CambiarelOrdendelasHojasdeClculoenunLibro
1. AbrirelLibroVentasArtculosdeComputadoraMarzo2010.
2. ClicsobrelavietadelaHojaImgenesymantenerlopresionado,hastaquesalgaconel
punterodelratn(mouse)laimagendeunahoja.

3. Arrastrarelpunterodelratn(mouse)
hastaeliniciodelasvietasdelas
HojasdeClculo(Worksheets).
ObservemosquelavietadelaHoja
Imgenessetrasladaliniciodelasotrasvietas.

OcultarunaHojadeClculo
MientrasTengamosabiertoelLibroVentasArtculosdeComputadoraMarzo2010.
1. ClicderechosobrelavietadelaHojaImgenes.
Aparecerelmendeopciones.
2. ClicenlaopcinOcultar(Hide).

MostrarunaHojadeClculoOculta
MientrasTengamosabiertoelLibroVentasArtculos
deComputadoraMarzo2010.
1. ClicderechosobrelavietadelaHojaVentas.
Aparecerelmendeopciones.
2. ClicenlaopcinMostrar(Unhide).
Aparecer un cuadro mostrando el listado de
lasHojas(Sheet)queestnocultas.

3. ClicenlaHojaImgenes.
4. ClicenelbotnAceptar(OK).
EliminarunaHojadeClculo
MientrasTengamosabiertoelLibroVentasArtculosde
ComputadoraMarzo2010.
1. ClicderechosobrelavietadelaHojaImgenes.
Aparecerelmendeopciones.
2. ClicenlaopcinDelete(Eliminar).
Apareceruncuadrodedilogoendondenos
preguntansiestamossegurosdeeliminarlaHoja
deClculo(Worksheet).
3. ClicenlaopcinDelete(Eliminar).

COLUMNASYFILAS

CambiarAnchodeColumnasyAltodeFilas
1. AbrirelLibroVentasArtculosdeComputadoraMarzo2010.
2. ClicsobreelEncabezadodelaTablaPrecio.
LaCelda(Cell)queseleccionamoseslaE3.

3. ArrastramoshaciaabajoelbordeinferiordelaFila3,cuandoaparezcaunaflechadoble.
TodalaFila3sehacemsalta.

4. Arrastramos hacia la derecha el borde derecho de la Columna E, cuando aparezca una

flechadoble.
TodalaColumnaEsehacemsancha.

InsertarColumnasyFilas
1. AbrirelLibroVentasArtculosdeComputadoraMarzo2010.

2. ClicderechoenelnombredelacolumnaA.
Apareceelmendeopciones.

3. ClicenInsertar(Insert).
SeagregarunaColumna(Column)alaizquierda.

4. Clicderechoenelnombredelafila1.
Apareceelmendeopciones.

5. ClicenInsertar(Insert).
SeagregarunaFila(Row)superior.

EliminarColumnasyFilas
1. AbrirelLibroVentasArtculosdeComputadoraMarzo2010.

2. ClicderechoenelnombredelacolumnaA.
Apareceelmendeopciones.

3. ClicenEliminar(Delete).
Se eliminar la primera Columna (Column) de la
izquierda.

4. Clicderechoenelnombredelafila1.
Apareceelmendeopciones.

5. ClicenEliminar(Delete).
SeeliminarlaFila(Row)superior.

OcultarColumnasyFilas
1. Abrir el Libro Ventas Artculos de
ComputadoraMarzo2010.

2. Clic derecho en el nombre de la columna

D.
Apareceelmendeopciones.

3. ClicenOcultar(Hide).
SeocultarlaColumnaD.

4. Clicderechoenelnombredelafila3.
Apareceelmendeopciones.

5. ClicenOcultar(Hide).
SeocultarlaFila3.

MostrarColumnasyFilasOcultas
1. AbrirelLibroVentasArtculosdeComputadoraMarzo2010.
2. Clic en el nombre de la columna C y arrastrar el puntero del ratn (mouse) hasta el
nombredelacolumnaE,paraseleccionarlasColumnas(Columns).

3. ClicderechosobreelnombredelacolumnaC.
Apareceelmendeopciones.

4. ClicenMostrar(Unhide).
SemostrarlaColumnaD.

5. Clicenelnombredelafila2yarrastrarelpunterodelratn(mouse)hastaelnombrede
lafila4,paraseleccionarlasFilas(Rows).

6. Clicderechosobreelnombredelafila2.
Apareceelmendeopciones.

7. ClicenMostrar(Unhide).
SemostrarlaFila3.

CELDAS

InsertarCeldas
1. AbrirelLibroVentasArtculosdeComputadoraMarzo2010.
2. ClicsobrelaCeldaA5yarrastrarelpunterodelratn(mouse)hastalaCeldaC5.
QuedarnseleccionadaslasCeldas(Cells)desdelaA5hastalaC5.

3. Clic sobre la etiqueta Inicio (Home), del men que se encuentra sobre la Cinta de
Opciones(Ribbon).
4. EnelgrupoCeldas(Cells),hacerclicenelcampoInsertar(Insert).
Aparecerunmendeopciones.

5. ClicenInsertarCeldas(InsertCells).
AparecerlaventanaInsertar(Insert),conunmendeopciones.

6. ClicenMoverCeldasHaciaAbajo(ShiftCellsDown).
Las Celdas (Cells) se desplazarn hacia abajo, para insertar Celdas (Cells) vacas en la
ubicacinqueestablecimos.
7. ClicenAceptar(OK).

EliminarCeldas
1. AbrirelLibroVentasArtculosdeComputadoraMarzo2010.
2. ClicsobrelaCeldaA5yarrastrarelpunterodelratn(mouse)hastalaCeldaC5.
QuedarnseleccionadaslasCeldas(Cells)desdelaA5hastalaC5.

3. Clic sobre la etiqueta Inicio (Home), del men que se encuentra sobre la Cinta de
Opciones(Ribbon).
4. EnelgrupoCeldas(Cells),hacerclicenelcomandoEliminar(Delete).
Aparecerunmendeopciones.

5. ClicenEliminarCeldas(DeleteCells).
AparecerlaventanaEliminar(Delete),conunmendeopciones.

6. ClicenMoverCeldasHaciaArriba(ShiftCellsUp).
LasCeldas(Cells)sedesplazarnhaciaarriba,paraeliminarlasqueseleccionamos.
7. ClicenAceptar(OK).

MoverunGrupodeCeldasaOtroLugar
1. AbrirelLibroVentasArtculosdeComputadoraMarzo2010.
2. ClicenlaceldaB7yarrastrarelratn(mouse)hastalaceldaD11.
Paraseleccionarelgrupodeceldasdentrodeunacuadro.

3. Clic y arrastrar el borde de la esquina superior izquierda del

cuadro, hasta la celda H3. Cuando aparezca una cruz de
flechasenelpuntero.
ElgrupodeCeldas(Cells)sedesplazarhacialanuevaubicacin.

4. Clicyarrastrarelbordedelaesquinasuperiorizquierdadelcuadro,hastalaceldaB7.

ZOOM

AplicarZoomdeAlejamientoyAcercamientoaunaHojadeClculo
1. AbrirelLibroVentasArtculosdeComputadoraMarzo2010.
2. ClicenelbotndeMs(+)delabarradeControldeZoom,ubicadoenlaesquinainferior
derecha.
LaHojadeClculo(Worksheet)tendrunacercamientode10%desutamaonormal.

3. Hacer3vecesclicdeformapausadaenelsignodeMenos(),delabarradeControlde
Zoom.
LaHojadeClculo(Worksheet)tendrunalejamientode20%desutamaonormal.

AplicarZoomEspecfico
1. AbrirelLibroVentasArtculosdeComputadoraMarzo2010.
2. ClicenlaetiquetaVista(View).

3. EnelgrupoZoom,hacerclicenelcomandoZoom.
Aparecer la ventana de Zoom con un men de opciones; por
defectolaopcindeZoomqueapareceesdel100%.

4. Clicenlaopcin50%.
5. ClicenAceptar(OK).
LaHojadeClculo(Worksheet)tendrunalejamientode50%desutamaonormal.

BARRADEHERRAMIENTASDEACCESORPIDO

AgregaruncomandoalaBarradeHerramientasdeAccesoRpido
1. Abrir el Libro Ventas Artculos de Computadora
Marzo2010.
2. ClicenlaflechaubicadaaladerechadelaBarrade
Herramientas de Acceso Rpido (Quick Access
Toolbar).
Aparecerunmendeopciones.

3. ClicenlaopcinMsComandos(MoreCommands).
AparecerlaVentanaOpcionesdeExcel(ExcelOptions)

4. ClicenlaflechaubicadaaladerechadelcampoElegirComandosde:(ChooseCommands
From:)

5. ClicenlaopcinEtiquetainicio(HomeTab).
AparecerellistadodeloscomandosdelaetiquetaInicio.

6. BuscaryhacerclicenelcomandoPegar(Paste).

7. ClicenAgregar(Add).
ElcomandoPegar(Paste)seagregarallistadodeladerecha,en
dondeseencuentranloscomandosqueestnenlaBarrade
HerramientasdeAccesoRpido(QuickAccessToolbar).

8. ClicenAceptar(OK).
MoveruncomandoenlaBarradeHerramientasdeAccesoRpido
1. AbrirelLibroVentasArtculosdeComputadoraMarzo2010.
2. Clic en la flecha ubicada a la derecha de la Barra de Herramientas de Acceso Rpido
(QuickAccessToolbar).

3. ClicenlaopcinMsComandos(MoreCommands).

4. Clic en el comando Pegar (Paste), ubicado en el listado de la Barra de Herramientas de

AccesoRpido(QuickAccessToolbar).

5. Hacer 2 veces clic de forma pausada en la flecha que

indicahaciaarriba,ubicadaaladerechadellistadodela
Barra de Herramientas de Acceso Rpido (Quick Access
Toolbar).

El comando Pegar (Paste) se desplazar hacia arriba del

comandoDeshacer(undo).

6. ClicenAceptar(OK)

EliminaruncomandodelaBarradeHerramientasdeAccesoRpido
1. AbrirelLibroVentasArtculosdeComputadoraMarzo2010.
2. Clic derecho sobre el cono del comando Pegar (Paste) ubicado en la Barra de
HerramientasdeAccesoRpido(QuickAccessToolbar).
Aparecerunmendeopciones.

3. ClicenlaopcinEliminardelaBarradeHerramientasdeAccesoRpido(Removefrom
QuickAccessToolbar).

DESPLAZARSEAOTROLIBRODETRABAJOABIERTO
1. Abrir el Libro Censo de Poblacin de El Salvador, ubicado en la carpeta de Archivos del
Captulo2.
2. AbrirelLibroVentasArtculosdeComputadoraMarzo2010.
3. EnelLibroVentasArtculosdeComputadoraMarzo2010.hacerclicenlaetiquetaVista
(View).
4. En el grupo Ventana (Window), hacer clic en el comando Cambiar Ventanas (Switch
Windows).
ApareceellistadodelosLibrosdeTrabajo(Workbooks)abiertos.

5. ClicenelnombredelLibroCensodePoblacindeElSalvador.
NosdesplazaralLibroCensodePoblacindeElSalvador.

MOSTRARDEMANERASIMULTNEALOSLIBROSDETRABAJOABIERTOS
1. AbrirelLibroCensodePoblacindeElSalvador.
2. AbrirelLibroVentasArtculosdeComputadoraMarzo2010.
3. EnelLibroVentasArtculosdeComputadoraMarzo2010,hacerclicenlaetiquetaVista
(View).
4. En el grupo Ventana (Window), hacer clic en el
comandoOrganizarTodo(ArrangeAll).
AparecerlaventanaOrganizarTodo(ArrangeAll),con
unmendeopciones.

5. ClicenlaopcinVertical(Vertical).

6. ClicenAceptar(OK).
Los dos Libros de Trabajo (Workbook) se mostrarn simultneamente, en ventanas
verticales.