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Los libros a legalizarse se registrarn as: LIBRO DIARIO: Se llevar en forma computarizada y por

medio de hojas separadas, en las cuales se anotarn en forma detallada, cronolgica y secuencial,
las partidas contables generadas por las operaciones diarias del negocio, las cuales debern
satisfacer la partida doble. LIBRO MAYOR: Se llevar en forma computarizada y por medio de
hojas separadas; las transacciones sern registradas en las cuentas de mayor por medio de
concentraciones diarias o resmenes de las partidas contables generadas por las operaciones del
negocio, totalizando los cargos, abonos y reflejando el saldo de la cuenta despus de cada
anotacin
LIBRO DE ESTADOS FINANCIEROS: Se llevar computarizado y por medio de hojas separadas,
registrndose los Estados Financieros al 31 de Diciembre de cada ao. LIBRO DE ACTAS: se
llevarn en forma computarizada y por medio de hojas separadas, asentndose cronolgicamente
los acuerdos tomados en las Juntas Generales de Accionistas y Juntas Directivas, ya sean en
calidad de Ordinarias o Extraordinarias. LIBRO DE REGISTROS DE ACCIONISTAS, se llevar en forma
computarizada y por medio de hojas separadas, registrndose cronolgicamente las operaciones
relacionadas con el movimiento de suscripcin de acciones por parte de los accionistas de la
entidad. LIBRO DE AUMENTO Y DISMINUCIONES DE CAPITAL, se llevar en forma computarizada y
por medio de hojas separadas, asentndose cronolgicamente los aumentos y disminuciones de
Capital Social de la entidad, cuando estas transacciones se presenten. LIBROS DE COMPRAS Y
VENTAS: se llevarn en forma computarizada y por medio de hojas separadas, registrndose
diariamente las transacciones de compras y ventas que efecte la empresa, totalizando por
perodos mensuales para facilitar la preparacin de las declaraciones fiscales 3.4.1 Los Registros
Auxiliares que se llevarn son los siguientes: Compras, Ventas, Bancos, Cuentas por Cobrar,
Cuentas por Pagar, Propiedad, Planta y Equipo y otros que sean necesarios por control contable.
3.4.2 Las Depreciaciones de Propiedad, Planta y Equipo, se controlarn por medio de hojas
electrnicas o archivos computarizados. 3.4.3 Las depreciaciones de Propiedad, Planta y Equipo se
registrarn por medio del Mtodo de Lnea Recta. 3.4.4 Los registros de importacin se llevarn
por medio de retaceos o compras locales, que se archivarn en flder por proveedor. 4.
DOCUMENTOS FUNDAMENTALES DE INGRESO, EGRESO, DIARIO Y DEMAS NECESARIOS
4.1 Los documentos justificativos de cada operacin sern: COMPROBANTES DE INGRESOS:
comprobantes de crdito fiscal, facturas de consumidor final, notas de dbito y los recibos de
caja que amparen la venta de bienes o la recuperacin de ventas al crdito COMPROBANTES DE
EGRESOS: estarn representados por los cheques emitidos por pagos a terceros, pagos por
planillas de sueldo, comprobantes de crdito fiscal, factura, recibos o notas de dbito por
compras de productos y servicios y en general todas aquellas erogaciones que efecte la
empresa en el giro normal de sus operaciones. COMPROBANTES DE DIARIO: se elaborar de
acuerdo con la naturaleza de cada operacin y a medida que stas se presenten, tales como
registro de gastos acumulados, reclasificacin de cuentas, obligaciones a favor o a cargo de la
empresa pendiente de cancelacin, correccin de errores, depreciaciones y amortizaciones,
transferencias bancarias de fondos, ajustes de valuacin, etc.
4.2 Las formas a usarse sern los siguientes: Facturas y Comprobantes de Crdito Fiscal Notas
de Dbito, de Crdito y de Remisin fiscales Notas de cargo y de abono administrativo-contables
Comprobantes de cheques Vaucher Partidas contables de ingreso, egreso y de diario Orden

de Compra Control individual de Propiedad, Planta y Equipo Vales de caja chica y liquidacin de
gastos
4.3 El contador General de la Empresa, ser el funcionario encargado de autorizar de manera
formal, los comprobantes para el respectivo asiento en los registros contables.
5. POLITICAS CONTABLES
BASE DE PRESENTACION Los estados financieros se prepararn d acuerdo con las Normas
Internacionales de Informacin Financiera, base contable legal en la Repblica de El Salvador
desde el 1 de enero de 2004
Los estados financieros se preparan con base al costo histrico, salvo terrenos, edificaciones,
propiedades de inversin y ciertos instrumentos financieros que se podrn presentar al valor
razonable. Las principales polticas de contabilidad establecidas por la Ca. se explican a
continuacin:
EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO Se reconoce como tal, lo disponible en caja, en depsitos
bancarios a la vista y equivalentes al efectivo representados por inversiones a corto plazo de gran
liquidez, que son fcilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos
a un riesgo poco significativo de cambios en su valor, calificando como equivalente de efectivo
cuando tiene un vencimiento prximo (3 meses o menos).
Las disponibilidades en moneda extranjera se registran al valor razonable, el cual deber
reconocerse a la tasa de cambio vigente en el mercado.
CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR Y ESTIMACION PARA CUENTAS INCOBRABLES Las cuentas
por cobrar son activos que representan derechos exigibles que provienen de ventas al crdito de
mercaderas efectuadas a los clientes. Se miden con base a la facturacin mensual realizada,
computada con base a los precios de ventas vigentes en el momento de la adquisicin de los
productos, menos los pagos recibidos de los clientes.
Mensualmente se reconoce una provisin para cuentas de dudoso cobro, la cual se establecer
utilizando el mtodo de anlisis individual de deudores, en donde se clasifica la cartera con base al
valor de recuperacin. CUENTAS POR COBRAR ARRENDAMIENTOS FINANCIEROS Se reconocen
por los derechos que resultan de otorgar en arrendamiento financiero, bienes a terceros, a un
plazo contractual establecido.
La recuperacin de la inversin neta en el arrendamiento financiero, se prolonga en el tiempo, que
va desde 1 hasta 5 aos.
Se miden al valor de la inversin neta en el arrendamiento financiero, sin incluir rendimientos
financieros, menos las cancelaciones recibidas por medio de los pagos mnimos del
arrendamiento.
INVENTARIOS Los inventarios son registrados inicialmente al costo de adquisicin y/o produccin,
posteriormente se valan al costo o al valor neto realizable el que sea menor, con el propsito de
verificar que stos no se encuentren valuados a un costo mayor al precio estimado de venta en el
mercado. Si resultan diferencias stas son reconocidas en los resultados del perodo Para aplicar el

control de inventarios, se utiliza la frmula del costo promedio ponderado al consumirlos o


venderlos
Para su registro se utiliza el Sistema de Inventarios Permanentes.
INVERSIONES TEMPORALES (MENORES A 1 ANO) Se reconocen como tales, aquellas inversiones en
ttulos valores adquiridos con el nimo de conservarlos temporalmente durante un perodo de
tiempo no mayor de un ao, convertirlas a efectivo y obtener ingresos por dividendos y
rendimientos por su tenencia y por su venta.
Las inversiones se valuarn a su valor razonable o de mercado.
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Se reconoce cuando: Es probable que la empresa obtenga los
beneficios econmicos futuros derivados del activo El costo del activo para la empresa puede ser
medido con suficiente fiabilidad
La Propiedad, Planta y Equipo se mide al costo de adquisicin o de construccin.
La medicin posterior de la propiedad, planta y equipo se realiza mediante el Modelo del Costo y
de Revaluacin; sta ltima es efectuada por medio de peritos valuadores independientes para
determinar valores razonables.
La depreciacin se calcula por el mtodo de lnea recta sobre la base de la vida til de los activos.
La vida til de los activos es determinada de acuerdo a sus vidas tiles econmicas, estimadas con
base a los perodos en que se espera recibir beneficios econmicos de tales bienes.
Las ganancias y prdidas provenientes del retiro o venta de propiedad, planta y equipo se incluyen
en los resultados del periodo.
Se capitalizan a su costo las mejoras y/o renovaciones que aumenten su vida til o su capacidad de
uso.
Los desembolsos para reparaciones y mantenimiento efectuados para restaurar o mantener los
beneficios econmicos que no aumenten su vida til, se registran como gastos del perodo.
Al final de cada ao la administracin realiza las estimaciones respectivas para determinar si la
propiedad, planta y equipo ha sufrido deterioro, la cual de existir se registra con cargo a los
resultados del perodo si los bienes estn registrados al costo; o al patrimonio si los bienes han
sido revaluados.
PROPIEDADES DE INVERSION Se reconocen cuando: Es probable que la empresa obtenga los
beneficios econmicos futuros derivados del activo El costo del activo para la empresa puede ser
medido con suficiente fiabilidad
Las Propiedades de Inversin se miden inicialmente al costo de adquisicin o de construccin.
La medicin posterior de la Propiedad de Inversin se realiza mediante el Modelo de Revaluacin;
sta ltima es efectuada por medio de peritos valuadores independientes para determinar los
valores razonables.

Las ganancias y prdidas provenientes del retiro o venta de propiedades de inversin, se incluyen
en los resultados del periodo.
Las mejoras y/o renovaciones a los activos adquiridos que aumenten su vida til y capacidad de
uso, se capitalizan.
Los desembolsos para reparaciones y mantenimiento efectuados para restaurar o mantener los
beneficios econmicos, se registran como gastos del perodo.
Cuando se termina de construir o desarrollar una propiedad de inversin auto construida, que se
contabiliza por su valor razonable, cualquier diferencia entre el valor razonable de la propiedad a
esa fecha y su importe en libros, es reconocida en los resultados del perodo.
INVERSIONES PERMANENTES Las Inversiones Permanentes Disponibles para la Venta
(Instrumentos Financieros), representan inversiones en diversos instrumentos financieros y en
valores patrimoniales registrados en la Bolsa de Valores de El Salvador, que presentan para la
compaa una oportunidad de generar ingresos por dividendos y ganancias comerciales. Los
valores registrados de estas inversiones se ajustan con base en los precios de referencia
informados por la Bolsa, cuyos efectos se reconocen en el patrimonio de la entidad y cuando son
vendidas se aplican a los resultados del perodo en que ocurre su disposicin.
Las Inversiones Permanentes en Subsidiarias, representan inversiones en acciones de otras
compaas, que se registran al costo cuando son adquiridas. Estas inversiones se efectan con el
propsito de ejercer el control sobre las polticas financieras y operativas de la entidad subsidiaria
y obtener ganancias de sus operaciones. Se aplica el Mtodo de Consolidacin para reflejarlas en
los Estados Financieros Consolidados.
Las Inversiones Permanentes en Asociadas, representan inversiones en acciones de otras
compaas, que se registran al costo cuando son adquiridas. Estas inversiones se efectan con el
propsito de ejercer influencia significativa sobre las empresas que las emiten.
Si miden posteriormente bajo el Mtodo de Participacin, lo que implica que con base a los
resultados anuales reportados por la entidad asociada, se ajusta al cierre de cada ejercicio su valor
en libros conforme al porcentaje de participacin sobre las prdidas o ganancias obtenidas por la
asociada.
Las Inversiones Permanentes en Negocios Conjuntos, representan inversiones en acciones de otras
compaas, que se registran al costo cuando son adquiridas. Estas inversiones se efectan con el
propsito de controlar en forma conjunta (Control Conjunto) con otros inversores participes, a la
entidad participada y obtener ganancias de sus operaciones. Se aplica el Mtodo de Consolidacin
Proporcional para reflejarlas en los Estados Financieros Combinados.
ACTIVOS INTANGIBLES Se reconocen inicialmente cuando: Es probable que los beneficios
econmicos futuros derivados del activo fluyan a la empresa El costo del activo puede ser
valorado de forma fiable
La medicin posterior de estos activos se realiza mediante el Modelo del Costo o el Mtodo de
Revaluacin

Su amortizacin se calcula por el mtodo de lnea recta, sobre la base de la vida til.
La vida til es determinada de acuerdo a sus vidas tiles econmicas, estimadas con base a los
perodos en que se espera recibir los beneficios econmicos inherentes a los mismos.
Las ganancias y prdidas provenientes del retiro o venta de activos intangibles se incluyen en los
resultados del periodo.
Las mejoras y/o renovaciones a los activos adquiridos que aumenten su vida til o la capacidad de
uso de estos, se capitalizan.
Los desembolsos para reparaciones y mantenimiento efectuados para restaurar o mantener los
beneficios econmicos que no aumenten su vida til, se registran como gastos del perodo.
Al final de cada ao la administracin realiza las estimaciones respectivas para determinar si estos
activos han sufrido deterioro, la cual de existir se registra con cargo a los resultados del perodo.
ACTIVOS Y PASIVOS POR IMPUESTO SOBRE LA RENTA DIFERIDO La compaa contabiliza el
impuesto sobre la renta diferido a partir de las diferencias temporarias que surgen entre las bases
fiscales de activos y pasivos y los valores en libros de los mismos.
Diferencias Temporarias Imponibles Se reconoce un pasivo de naturaleza fiscal por causa de
cualquier diferencia temporaria imponible
Diferencias Temporarias Deducibles Se reconoce un activo por impuestos diferidos, por causa de
todas las diferencias temporarias deducibles, en la medida en que resulte probable que la entidad
disponga de ganancias fiscales futuras contra las que cargar en el futuro esas diferencias
temporarias deducibles Tambin se reconocen activos por impuestos sobre la renta diferidos, por
prdidas y crditos fiscales no utilizados de perodos previos, siempre que sea probable la
disponibilidad de ganancias fiscales futuras, contra las cuales cargar esas prdidas o crditos
fiscales no utilizados.
PASIVOS
Reconocimiento Un pasivo se reconoce cuando es probable que la salida de recursos que implican
beneficios econmicos que resulten de la liquidacin de una obligacin presente, y la cantidad a la
que tal liquidacin ocurra, pueda ser medida razonablemente.
Medicin Los pasivos se miden al costo de la contrapartida recibida a cambio de reconocer la
obligacin.
PROVISIONES
Reconocimiento Las provisiones se registran cuando la compaa reconoce una obligacin
presente como resultado de un suceso pasado, y cuando sta se desprende de recursos para
cancelar tales obligaciones, al igual que se puede realizar una estimacin fiable del monto total de
la obligacin.
Medicin El importe reconocido como provisin debe ser la mejor estimacin, en la fecha del
balance, del desembolso necesario para cancelar la obligacin presente

BENEFICIOS POR RETIRO DE LOS EMPLEADOS


Reconocimiento Los costos de pensiones corresponden a un plan de beneficios por retiro
conforme a un Plan de Aportaciones Definidas, exigido por la Ley de Administracin de Fondos de
Pensiones que administran instituciones privadas, las cuales son autorizadas por el Estado.
Medicin La empresa y los empleados efectan los pagos de sus aportes como resultado de la
prestacin de los servicios, tasados stos con base a porcentajes de participacin del empleado y
empleador definidos por la ley referida.
INDEMNIZACIONES
Reconocimiento La compaa reconoce como gastos por indemnizaciones, las cantidades pagadas
en el momento en que incurre en ellas.
Medicin Los beneficios por terminacin a favor de los empleados, se calculan conforme a los
requerimientos legales del Cdigo de Trabajo Vigente.
INGRESOS
Reconocimiento Se reconoce un ingreso en el estado de resultados, cuando surge un aumento en
los beneficios econmicos futuros, relacionado con un aumento en los activos o un decremento en
los pasivos, con la caracterstica que puede medirse con fiabilidad.
Se reconocen en el momento en que son devengados y no precisamente cuando son percibidos.
Son reconocidos y registrados en los estados financieros cuando se cumplan todas y cada una de
las siguientes condiciones: Se han transferido al comprador, los riesgos y ventajas significativos
derivados de la propiedad de los bienes La entidad no conserva para s, ninguna implicacin en la
gestin corriente de los bienes vendidos, en el grado usualmente asociado con la propiedad, ni
retiene el control efectivo sobre los mismos. El importe de los ingresos ordinarios puede ser
medido con fiabilidad.
Es probable que la entidad reciba los beneficios econmicos asociados con la transaccin. Los
costos incurridos en relacin con la transaccin, pueden ser medidos con fiabilidad.
Medicin Se realiza utilizando el valor razonable de la contrapartida, recibida o por recibir,
derivada de la venta de los productos y/o servicios. En la mayora de los casos, la contrapartida
revestir la forma de efectivo u otros medios equivalentes al efectivo. El ingreso se mide por la
cantidad de efectivo u otros medios equivalentes, recibidos o por recibir Cuando el acuerdo
constituye una transaccin financiera, el valor razonable de la contrapartida se determina por
medio del descuento de todos los cobros futuros, utilizando una tasa de inters imputada para la
actualizacin.
GASTOS
Reconocimiento Se reconoce un gasto en el estado de resultados, cuando surge un decremento en
los beneficios econmicos futuros, relacionado con un decremento en los activos o un incremento
en los pasivos, con la caracterstica que puede medirse con fiabilidad. Se reconocen en el
momento en que son incurridos y no precisamente cuando son pagados.

Medicin Los gastos se miden utilizando el valor razonable de la contrapartida, entregada o por
entregar derivada de la adquisicin de bienes y /o servicios.
UTILIDADES RESTRINGIDAS El porcentaje de reserva legal que se reconoce con base a la
legislacin mercantil, es del 7% aplicado sobre la utilidad neta de cada ejercicio corriente, hasta
alcanzar el mnimo legal del 20% del Capital Social.
ESTIMACIONES CONTABLES La Administracin aplica ciertas estimaciones para reconocer y medir
algunos eventos econmicos que no pueden determinarse con precisin, y que afectan saldos de
activos y pasivos para la preparacin y presentacin de los estados financieros, as como ingresos y
gastos.
Las estimaciones contables que la compaa normalmente aplica son las siguientes: a)
Estimaciones para cuentas incobrables de clientes. b) Estimaciones por la obsolescencia de
inventarios, por medio de VNR c) Estimacin de la vida til de los activos sujetos a depreciacin,
para efectos de reconocer el desgaste de los elementos de propiedad, planta y equipo. e)
Estimacin de las vidas tiles de los activos intangibles para efectos de reconocer la amortizacin
de los mismos por su uso.
CAMBIOS EN POLITICAS CONTABLES Metodologa Aplicacin Retroactiva La entidad ajustara los
saldos iniciales de cada componente afectado del patrimonio neto para el periodo anterior
ms antiguo que se presente Revelando informacin acerca de los dems importes
comparativos para cada periodo anterior presentado, como si la nueva poltica contable se
hubiese estado aplicando siempre
Limitaciones a la Aplicacin Retroactiva Cuando sea obligatoria la aplicacin retroactiva, el
cambio en la poltica contable se aplicara de tal forma, salvo y en la medida en que fuera
impracticable determinar los efectos del cambio en cada periodo especifico o el efecto acumulado
ERRORES CONTABLES La entidad corregir los errores materiales de periodos anteriores, de forma
retroactiva contra el saldo inicial de ganancias retenidas, en los primeros estados financieros
formulados despus de haberlos descubierto: a) Reexpresando la informacin comparativa para el
periodo o periodos anteriores en los que se origin el error; b) Si el error ocurri con
anterioridad al periodo ms antiguo para el que se presenta informacin, reexpresando los saldos
iniciales de activos, pasivos y patrimonio neto para dicho periodo
VARIACIONES DE TIPO DE CAMBIO DE MONEDA EXTRANJERA Las transacciones en moneda
extranjera se valan a la tasa de cambio promedio vigente a la fecha de la operacin segn
publicacin del Banco Central de Reserva de El Salvador. Al final de cada mes se actualizan los
saldos activos y pasivos en moneda extranjera conforme a la publicacin del BCR correspondiente
a esa fecha, ajustando el diferencial cambiario como ganancia o prdida cambiara del perodo en
las cuentas de resultado.
FECHA DE AUTORIZACION Y PUBLICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros
al 31 de diciembre de cada ao, son autorizados por la Junta General de Accionistas, dentro de los
cinco meses siguientes al cierre del ejercicio contable anual y son firmados por el representante
legal, contador general, auditor externo y posteriormente se publican.

El comit encargado de gestionar su autorizacin estar integrado por: El Presidente de la Junta


Directiva, el Secretario de la Junta Directiva y el Gerente Financiero

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