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(Definiciones).
TITULO II
CIERRE OPERATIVO DE LOS PROGRAMAS Y/O PROYECTOS
APROBADOS EN LA GESTION 2012 2013
CAPTULO PRIMERO
INICIO DE PROCESO DE CIERRE OPERATIVO
ARTCULO 10.- (Inicio del Proceso de Cierre Operativo del Programa y/o
Proyecto de Vivienda Social). El proceso de cierre operativo de los Programas
y/o Proyectos de Vivienda Social se iniciar luego del cierre tcnico y
administrativo de la obra ejecutada, la entrega de la vivienda a los beneficiarios y
de liberados los saldos al Fideicomiso de la AEVIVIENDA en los casos que
corresponda.
ARTCULO 11.- (Solicitud de inicio de Cierre). I. El Fiscal de Obra del
programa y/o proyecto de vivienda social solicitar al Director Departamental el
inicio del proceso para el cierre operativo.
II. El Director Departamental enviar la solicitud detallando el programa y/o
proyecto que se requiere cerrar a la Direccin de Gestin Social, respecto de la
evaluacin de beneficiarios (Etapa 1), a la Direccin de Gestin de Proyectos,
respecto de la elaboracin y aprobacin del programa y/o proyecto (Etapa 2) y a la
Direccin Administrativa Financiera respecto del proceso de contratacin (Etapa
3)
CAPTULO SEGUNDO
ETAPA 1
ARTCULO 12.- (Designacin de Responsables). El Director de Gestin Social
designar un servidor pblico de dicha dependencia como Responsable para que
efecte la revisin de la documentacin contenida en las carpetas sociales del
programa y/o proyecto de vivienda social.
ARTCULO 13.- (Revisin de la documentacin). I. El Responsable iniciar la
revisin de las carpetas del programa y/o proyecto de vivienda social, con la
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CAPTULO CUARTO
ETAPA 3
ARTCULO 20.- (Designacin de Responsable). El Director Administrativo
Financiero designar un servidor pblico de dicha dependencia como
Responsable para que efecte la revisin de la documentacin contenida en las
carpetas de procesos de contratacin del programa y/o proyecto de vivienda
social incluidos los procesos de contratacin de la Supervisin Tcnica.
ARTCULO 21.- (Revisin de la documentacin). I. El Responsable iniciar la
revisin de las carpetas con la finalidad de establecer la existencia de la
documentacin necesaria para respaldar el proceso de contratacin del programa
y/o proyecto de vivienda social y de la Supervisin Tcnica.
II. Si como resultado de la revisin se establece que alguno de los documentos
necesarios para el cierre operativo del programa y/o proyecto de vivienda social
no se encuentra, el responsable recomendar al Director Administrativo
Financiero instruya a quien corresponda se complete la informacin.
III. Si se cuenta con toda la documentacin necesaria para el cierre operativo, el
servidor pblico responsable, llenar y emitir el Formulario de Cierre en el cual
debe indicar los datos del programa y/o proyecto, la etapa, la direccin
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CAPTULO QUINTO
ETAPA 4
ARTCULO 23.- (Designacin de Responsable). El Director Departamental
designar al Fiscal de Obra correspondiente como Responsable para que efecte
la revisin de la documentacin contenida en las carpetas del proceso de
ejecucin del programa y/o proyecto de vivienda social y de la Supervisin
Tcnica.
ARTCULO 24.- (Revisin de la documentacin). I. El Responsable iniciar la
revisin de las carpetas con la finalidad de establecer la existencia de la
documentacin necesaria para respaldar el proceso de ejecucin del programa y/o
proyecto de vivienda social y de la Supervisin Tcnica.
II. Si como resultado de la revisin se establece que alguno de los documentos
necesarios para el cierre operativo del programa y/o proyecto de vivienda social
no se encuentra, el responsable recomendar al Director Departamental instruya a
quien corresponda se complete la informacin.
III. Si se cuenta con toda la documentacin necesaria para el cierre operativo, el
servidor pblico responsable, llenar y emitir el Formulario de Cierre en el cual
debe indicar los datos del programa y/o proyecto, la etapa, la direccin
responsable, el contenido de la documentacin con los hitos referenciales ms
importantes, el nmero de carpetas o tomos y el nmero de fojas. Pondr a
consideracin del Director Departamental recomendando el cierre operativo del
programa y/o proyecto de vivienda social.
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CAPTULO SEXTO
ETAPA FINAL
ARTCULO 25.- (Formulario de Cierre Final). El Fiscal de Obra llena el ltimo
Formulario de Cierre misma que adjunta y da conformidad a todas las etapas del
cierre operativo y lo deriva al Director Departamental.
ARTCULO 26.- (Aprobacin). Recibidos los Formularios de Cierre de todas las
etapas referidas a la evaluacin de beneficiarios y elaboracin y aprobacin y de
ejecucin de programas y/o proyectos de vivienda social, el Director
Departamental los aprueba y los enva a la Direccin Administrativa Financiera.
ARTCULO 27.- (Remisin de Antecedentes a la MAE). Una vez recibida toda
la documentacin adems de los Formularios de Cierre de las instancias
correspondientes, la Direccin Administrativa Financiera derivar un certificado de
conformidad para el cierre operativo del programa y/o proyecto de vivienda social
a consideracin de la MAE de la AEVIVIENDA.
ARTCULO 28.- (Registro en el Sistema Operativo). I. La MAE instruir a la
Direccin de Planificacin registre la informacin en el Sistema Operativo y la
emisin del Reporte Final conforme a lo establecido en artculo 29 del Reglamento
Operativo aprobado mediante Resolucin Administrativa Nro. 019 de 08 de junio
de 2012, modificado por la Resolucin Administrativa N 020 de 11 de junio de
2012.
ARTCULO 29.- (Reporte Final). I. El Reporte Final emitido por la Direccin de
Planificacin deber ser remitido a la MAE, mismo que indicar como estado la
denominacin CERRADO con lo que concluir el proceso de cierre operativo.
DISPOSICIONES FINALES
ARTCULO 30.- (Proceso Concentrado). Siendo que los programas y/o
proyectos aprobados en las gestiones 2012, 2013 y parte de la gestin 2014 se
realizaron en un proceso concentrado en las dependencias nacionales, y que la
documentacin de los mismos se encuentran en las mismas, las etapas de cierre
se realizaran en las instancias donde se realizaron los procedimientos.
ARTCULO 31.- (Proceso Desconcentrado). A partir de la aplicacin de la
desconcentracin de las Direcciones Departamental del Nivel Central de la
AEVIVIENDA, el procedimiento del Cierre Operativo de programas y/o proyectos
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DISPOSICIONES TRANSITORIAS
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