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INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITECNICO

SANTIAGO MARINO
ESCUELA: 45
EXTENSION: PUERTO ORDAZ

PROF:
Alcidez Cdiz

ALUMNAS:
Rondon Adriana C.I: 21.042.080
Bolivar Roxelis C.I: 18.806.412

Ciudad Guayana;Noviembre del 2014

INDICE
pag
Introducion

1-2

La planificacion y su importancia

2-3

Diferencias entre los enfoques

Fases del proceso de planificacin

Interrogantes

5-10

Conclusin

11

Bibliografa

12

INTRODUCCIN

La planificacin surge como algo connatural al proceso de racionalizacin. La


complejidad de la realidad y su sentido dinmico imponen la necesidad de reflexionar
sobre lo que se hace y de reflejar esa reflexin en procesos de accin que exigen,
cuando menos, algn tipo de previsin y de preparacin, ms an cuando se constata
que los medios y recursos son escasos y mltiples y diversos los objetivos a alcanzar.
Sin embargo no siempre se asume la actividad planificadora, a menudo uno de sus
niveles operativos, como puede ser la programacin es puesto en cuestin alegando
que limita la creatividad y la libertad, condiciona el futuro potencia la automatizacin
de las conductas al fraccionarlas.
Por otra parte, hay organizaciones que no emplean la planificacin. Algunas razones
que lo explican (no sabemos si lo justifican) seran: baja presin competitiva, una
percepcin de poca incertidumbre sobre el futuro, la simplicidad de la organizacin
que se dirige o el priorizar la atencin a problemas inmediatos y abundantes, es por
ello que se aclararan algunas interrogantes relacionas con la planificacin ya que es
un tema indispensable para poder obtener ms conocimiento del mismo.

La planificacin y su importancia
La planificacin es el proceso por el cual se obtiene una visin del futuro, en donde
es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin de un curso de
accin. Segn Ther Ros f. (S.F) nos dice que la planificacin consiste en fijar el
curso concreto de la accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que
habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las
determinaciones de tiempo y de nmeros, necesarias para su realizacin, la
planificacin es relacionada a su vez con concepto como eficiencia y eficacia es decir
se buscan y esperan logros con bajos costos.
Por ello la previsin es base necesaria para la planeacin, ya que con estas es
indispensable fijar los objetivos o fines que se persiguen, investigar los factores
negativos y positivos que ayudan u obstaculizan de alguna manera la bsqueda de
esos objetivos, y coordinan los distintos medios en diversos cursos alternativos de
accin, de tal manera que nos permitan escoger entre todos uno o varios, para que
sean la base de nuestros planes.
De igual manera Idalberto Chiavenato define a la planificacin como el proceso de
elegir y fijar las misiones y objetivos de la organizacin. Despus determinar las
polticas, proyectos, programas, procedimientos entre otros, con el propsito de
alcanzar las estrategias necesarias, incluyendo adems la toma de decisiones al tener
que escoger entre diversos cursos de accin futuro, en pocas palabras es decidir con
anticipacin lo que se quiere lograr en el futuro y cmo se lo va a lograr.
Por otra parte Corredor (2001) seala que la planificacin es un proceso
cientficamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un
objetivo determinado. El gnero es el proceso y la diferencia en su organizacin ya
que es posible tambin, lograr objetivos mediante la improvisacin.
En cuanto a su importancia el autor Jos Antonio Fernndez Arena afirmaba que
"Planear es funcin del administrador, aunque el carcter y la amplitud de la

planeacin varan con su autoridad y con la naturaleza de las polticas y planes


delineados por su superior".
El reconocimiento de la influencia de la planeacin ayuda en mucho a aclarar los
intentos de algunos estudiosos de la administracin para distinguir entre formular la
poltica (fijar las guas para pensar en la toma de decisiones) y la administracin, o
entre el director y el administrador o el supervisor. Un administrador, a causa de su
delegacin de autoridad o posicin en la organizacin, puede mejorar la planeacin
establecida o hacerla bsica y aplicable a una mayor proporcin de la empresa que la
planeacin de otro. Sin embargo, todos los administradores desde, los directores hasta
los jefes o supervisores, planean lo que les corresponde.
Corrientes o enfoques de planificacin y diferencias entres los enfoques de
planificacin.
Es posible distinguir tres grandes enfoques en el desarrollo del proceso de
planificacin, de acuerdo a los estudios realizados por Julio Corredor (2004), estos
enfoques son: la planificacin administrativa, la planificacin normativa y la
planificacin estratgica, una vez planteados tales enfoques se puede dar una pequea
diferencia entre las mismas.
La planificacin administrativa, se fundamenta en la bsqueda de soluciones futuras
en las organizaciones, sin proponer cambios profundos en la estructura.
La planificacin normativa, la cual es aplicada a los procesos que pueden
experimentar cambios sin alterar las condiciones generales del contexto o sistema.
Y por ltimo la planificacin estratgica se encarga de asumir la presencia de fuerzas
internas y externas, las analiza con la finalidad de producir cambios profundos y
sustituciones en la estructura del sistema.

Fases del proceso de planificacin.


Ronald Armas propone que el proceso de planificacin se descompone en 6 fases.
1- Definicin de fines y objetivos (como metas); definiciones de criterios de
evaluacin.
2- Obtencin de informacin para el diagnostico del problema (discrepancia
entre estados deseados y prcticos) mediante auditoras internas y externas.
3- Diseo de alternativa (fase heurstica y de problem-solving), para la
implementacin (bsqueda de medios como propuestas y otros recursos y
estrategias).
4- Evaluacin y eleccin de una estrategia de medios, etc.
5- Implementacin de estrategias y medios elegidos- organizacin del proceso de
ejecucin.
6- Chequeos de procesos y evaluacin de resultados finales con el
correspondiente feedback a la agencia de planificacin.
Por su parte (Gorostegui, 1989) plantea que en la planificacin ha de seguirse un
enfoque lgico y bien desarrollado con las siguientes fases:

Reconocimiento de las oportunidades existentes: los grandes xitos se


consiguen aprovechando las grandes oportunidades, pero para ello como es
obvio previamente es preciso advertir su exigencia.

Seleccin de los objetivos del plan: el plan ha de tener algn propsito sin un
objetivo claro y cuantificable, el plan fracasara. Por el contrario, un objetivo
preciso ofrece una direccin y un sentido a las dems fases de la planificacin.

Identificacin y creacin de alternativas: se ha de identificar las diversas


alternativas existentes para alcanzar los objetivos. En esta fase es importante
tener ideas creativas, pues las mejores alternativas no son siempre las que
resultan evidentes.

Evaluacin de las alternativas: cada alternativa ha de ser evaluada con


precisin a la vista de los objetivos, el xito precisa un estudio cuidadoso de
las ventajas e inconvenientes de cada una de las alternativas existentes.

Seleccin de una alternativa: si se ha seguido las fases anteriores


cuidadosamente, se puede tener confianza en que la seleccin es la adecuada.
No obstante, es imposible que no estn del todo claras las ventajas e
inconvenientes de todas las alternativas.

Seguimiento del plan: aqu ha de efectuarse un seguimiento continuo del plan


que ponga de manifiesto la convivencia de alterar algunas o varias de las
fases.
INTERROGANTES

Cual es la diferencia entre planificar y planificar estratgicamente?


Su diferencia consiste en que planificar es elaborar un plan detallado para lograr un
objetivo. El plan es, por tanto, el proyecto ideado para lograr el objetivo. Implica
una solucin y registra un proceso que permita alcanzarlo, dos razones que justifican
porqu las organizaciones aprecian tanto esta manera de pensar y actuar. Y planificar
estratgicamente se destaca en el proceso de determinar cmo una organizacin
puede hacer el mejor uso posible de sus recursos (fuerza de trabajo, capital, clientes,
etc.) en el futuro, mediante la planificacin estratgica se define la estrategia o
direccin, estableciendo las posibles vas mediante las cuales se puedan seguir cursos
de accin particulares, a partir de la situacin actual.
Cul es la diferencia entre pensar y pensar estratgicamente?
La diferencia de los mismo radica en que el pensamiento tradicional procura forzar
las situaciones de la realidad para adecuarlas a los esquemas rgidos preelaborados, el
pensamiento estratgico opera a la inversa, es decir produce esfuerzos notables por
entender e interpretar el entorno, el escenario, el espacio donde debe desarrollar su
actividad y donde estn instaladas las necesidades, en una bsqueda persistente para
adaptar y aprovechar la mejor combinacin de los recursos existentes.

Un reconocido autor de las ciencias de la direccin, Henry Mintzberg, plantea muy


claramente las relaciones de complementariedad y ambigedad entre el pensamiento
intuitivo que origina iniciativas originales provocadas por la creatividad y la
innovacin y su transformacin, intermediando el razonamiento analtico en una
estrategia o curso de accin que va tomando forma en sus etapas de elaboracin,
formulacin e implementacin como proceso interno del planeamiento estratgico.

Cmo se relacionan el pensar y planificar estratgicamente?


Hay que tener en cuenta que, al plantear el asunto de las metas especficas de una
planificacin lo que en el fondo se est examinando es el problema de los fines del
hombre y de la sociedad humana. Planificar es un trmino que se encuentra a la orden
del da. Planificar equivale a pensar, racionalizar, conceptualizar, organizar, proyectar
la vida y, por ende, la educacin. Se vive una existencia organizada, vale decir,
planificada, o se acta en un mundo sin plan, esto es, a la deriva, con su diversa carga
de irresponsabilidad y de capricho: el impulso fluctuante o el cauce de una tradicin
impasible. La opcin parece ser inevitable entre un comportamiento guiado desde el

punto de vista de la inteligencia o bien, de la tradicin y del instinto. Planificar o no


planificar, pensar o no pensar. He ah el problema.

La concepcin de planificar es igual entre los autores de libros o fuentes que


traten sobre el tema? Ejemplo: los tipos de planificacin que plantea Corredor
(2004) son los mismos que plantea Molins (2007)? Si la respuesta es no en que
esta la diferencia?
No es son los mismos ya que ambos autores no plantean lo mismo, es decir: Segn
Corredor (2004): "La primera acepcin del trmino planificacin tiende hacia una
definicin por gnero prximo y o diferencia especfica: Es un proceso
cientficamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un
objetivo determinado. El gnero es el proceso y la diferencia es su organizacin ya
que es posible, tambin, lograr objetivos mediante la improvisacin."
Segn Molins (2007): La planificacin es un trabajo a realizar y el resultado que la
misma produce es que dicha planificacin es la actividad humana de carcter racional
y que tiende a la definicin de una conducta a seguir con el objetivo de lograr la
transformacin de la realidad para la cual se definen y coordinan objetivos a lograr,
sobre la base del anlisis previos de los hechos observados en la realidad presente y
sus condicionamientos histricos y de la proyeccin de su tendencia que observa el
sistema a planificar.
Qu relacin hay entre planificar y tomar decisiones? Que relacin puede existir
entre planificar y connotacin de la decisin que se toma (sus consecuencias para la
empresa u organizacin), as como la vinculacin de tal connotacin en relacin con la
estrategia, por ende, con la planificacin estratgica?
Es importante la toma de decisiones en la planificacin, ya que debemos tomar decisiones a
la hora de planificar.

La relacin existente es la siguiente: imagina el futuro como el hoy. Crea imgenes


estticas, verdaderas fotografas acerca de un momento tratadas como las situaciones mismas
(visin naturalista). Ejerciendo una buena connotacin y planificar se busca la eficacia y
eficiencia, coordina, precisa y controla a sus "objetos", crea un nico camino.
La vinculacin que existe entre la connotacin la estrategia, con la planificacin estratgica.
Es la siguiente ambas se llevan a cabo con la finalidad de dichas acciones elaboradas
sistemticamente para lograr un determinado fin en una empresa u organizacin con la ayuda
de la connotacin para imaginar los objetivos que se requieren para la organizacin.
Qu diferencias hay entre las fases o pasos de los distintos enfoques o tipos de
planificacin que encontraron durante la investigacin? Son los pasos o fases del
proceso de planificar iguales o similares a los de planificar estratgicamente?
Si es similar ya que las fases se enfocan en estudiar los objetivos que se desean alcanzar a
corto mediano y largo plazo como lo hace el planeacin que se encarga de desarrollar los
planes por parte de las empresas u organizaciones, con la intencin de alcanzar objetivos y
metas planteadas. Estos planes pueden ser a corto, mediano o largo plazo
Cul es la diferencia entre planificar (planificacin) y planear (planeacin)?
Planificar: Trazar los planos para la ejecucin de una obra. Es hacer plan o proyecto de una
accin.
Planificacin: Implica adems un proceso de toma de decisiones, un proceso reprevisin
(anticipacin), visualizacin (representacin del futuro deseado) y deprede terminacin
(tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro). Todo plan tiene tres
caractersticas: primero, debe referirse al futuro, segundo, debe indicar acciones.
Planear: Trazar o formar el plan de una obra. Hacer planes o proyectos.
Planeacin. Es la accin y efecto de planear, es decir, trazar un plan. Se continan con el
desarrollo de alternativas, para seleccionar la ms conveniente. Recin es posible comenzar
con la ejecucin La planeacin puede ser a corto, mediano y largo plazo, de acuerdo a su
especificidad y frecuencia de uso, se habla de planeacin especfica, tcnica permanente, por

ltimo al considerar su amplitud puede dividirse en, planeacin estratgica, tctica, operativa
o normativa.
Qu vinculacin se puede establecer entre las fases de diagnostico o de anlisis de la
situacin en un proceso de planificacin y el planteamiento de un problema en un
proceso de metodologa de la investigacin?
Es necesario la recopilacin de datos preliminares e investigacin del proceso para realizar el
anlisis e interpretacin de informacin. Se podrn utilizar cuestionarios, entrevistas o cualquier
otro instrumento para validar la objetividad de la informacin.
Analizar las prioridades u objetivos estratgicos que se pretenden cubrir se deben emplear
diversas tcnicas, que permitan considerar informacin cualitativa y cuantitativa para la toma de
decisiones. Desarrollo de un anlisis de requerimientos de entrenamiento.
En esta etapa se precisa en qu se requiere la capacitacin, quin la necesita, cundo, cmo y para
qu. Para esto se deben seleccionar tcnicas o instrumentos que permitan identificar los aspectos
mencionados, tales como: Entrevistas, observacin, sesiones de grupo y cuestionarios.
Para luego elaborar la planificacin que se refiere a la ejecucin del proyecto y para este paso es
indispensable la connotacin ayudada de imgenes representaciones visuales para la explicacin
del proyecto de la empresa u organizacin.
Mtodos usados para el anlisis situacional, pasos para realizar un anlisis situacional o
diagnostico de la situacin actual.
El mtodo Foda, es un mtodo utilizado para el anlisis situacional. Bajo la problemtica
sobre la falta de informacin acerca de FODA, se recurri a un anlisis tanto en el campo
empresarial como personal con el fin de evaluar el proceso adecuado. Como mtodo de
anlisis situacional, es de gran ayuda, identifica las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas con el fin de evaluar la situacin real de la empresa o personal en el campo interno
y externo, estudiando a profundidad cada uno de los factores y de esta manera generar las
estrategias ms adecuadas en cada caso ya que permite explotar las fortalezas y
oportunidades (campo interno) para sobreponer las debilidades y amenazas (campo externo).

Dada la prctica y facilidad con que dicho anlisis se puede realizar tanto a nivel
empresarial como personal, se tiene que es una herramienta de mucha importancia para
identificar en lo empresarial los giros estratgicos que los empresarios deben realizar con el
fin de mantener sus empresas con un alto rendimiento y en lo personal para subsanar fallas ya
sea en habilidades, cualidades o desempeo laboral y de este modo ser un mejor recurso
humano. As tambin beneficia en cuanto a un control mayor del grado de desempeo tanto a
nivel interno como externo de la empresa o persona, factor importante ante una globalizacin
y tecnologa tan avanzada.

Anlisis PROBES (Problemas, Objetivos y Estrategias) es uno de los mtodos posibles para
abordar el anlisis situacional, la aproximacin a la situacin objetivo y la formulacin de
estrategias. Procede segn una lgica que articula tres grandes operaciones conceptuales:

Un momento de carcter explicativo consistente en un proceso de


reconstruccin valorativa de un sector de realidad en el que

anlisis y

los/as actores/as

involucrados/as confrontan sus diferentes perspectivas y representaciones sobre la


situacin.

Un momento de carcter poltico/estratgico caracterizado fundamentalmente por la


definicin de la situacin-objetivo y la toma de decisiones respecto de posibles
cursos de accin y el anlisis de viabilidad.

Un tercer momento en el que se construyen las bases para la formulacin de un plan


operativo que organice la intervencin en la situacin que se pretende transformar.

Pasos para hacer un Anlisis Situacional.


El anlisis situacional tambin se denomina Anlisis FODA, por las iniciales de las palabras
Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, dado que consiste en el estudio
meditado y detallado de:
1)

La empresa y su operacin (o nosotros y lo que hacemos), determinando los factores

positivos, que se denominan Fortalezas, y los negativos, llamados Debilidades.

2)

El contexto, identificando los factores positivos y negativos, denominados

respectivamente Oportunidades y Amenazas.


Respecto del primer punto, debe hacerse notar que sobre estas Fortalezas y Debilidades se
puede efectivamente ejercer influencia para modificarlas, mejorndolas, disimulndolas e
incluso superndolas. Constituye el anlisis del interior y es lo que denominamos la
mirada hacia adentro, que consiste en una reflexin detallada sobre los aspectos positivos
y negativos de nuestra realidad, a fin de reconocer, aprovechar y potenciar los primeros
(Fortalezas) as cmo reconocer, modificar y superar los segundos (Debilidades).
Por supuesto que este estudio es preferible realizarlo en grupos de trabajo, tratando de
facilitar la inclusin de la mayor cantidad de opiniones y puntos de vista diferentes, a fin de
obtener un panorama completo y comprensivo de la realidad. Esto es posible realizarlo en
empresas o negocios con una estructura ms grande y ms diversificada, incluyendo a ms
personas y por lo tanto a ms y ms diversos puntos de vista.
El anlisis continuado de Fortalezas y Debilidades constituye la base del mejoramiento de la
empresa y es tambin el fundamento de los denominados procesos de mejora continua. Debe
destacarse que cuando hablamos de Fortalezas y Debilidades como aspectos positivos y
negativos respectivamente, lo estamos haciendo en un sentido relativo, dado que en general
las fortalezas y debilidades slo lo son en un contexto determinado, y lo que constituye una
fortaleza en ciertas circunstancias, puede no serlo tanto en otra, e inclusive convertirse en una
debilidad, y viceversa.

CONCLUSION
Si una organizacin aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas. La
planificacin est comprometida en la fijacin de los objetivos de la organizacin y
en las formas generales para alcanzarlos. La opcin frente a la planificacin es la
actividad aleatoria, no coordinada e intil. Los planes efectivos son flexibles y se
adaptan condiciones cambiantes.
Debe hacerse notar que ni la planificacin estratgica ni la operativa es un esfuerzo
ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados. Ms bien es un
crculo continuo que nunca debe terminar en una organizacin; debe ser vigilada
peridicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, y
externos.
En la actualidad el preparase para el futuro ha demandado usar metodologa,
convirtiendo la planificacin en un proceso que dicta lineamientos a seguir para la
consecucin de objetivos y nos dice hacia dnde ir, qu hacer y cuando hacerlo para
lograrlo, a su vez sirve como base para establecer controles de las actividades de cada
parte de la organizacin. En otras palabra al planificar se estable una metodologa de
trabajo que reduce los gastos indiscriminado, gua el esfuerzo coordinado y da una
base para el control del avance en el logro de los objetivos

BIBLIOGRAFIA

Corredor, Julio. (2007). La planificacin estratgica. Bases tericas para su


aplicacin. Cuarta edicin actualizada. Vadell Hermanos Editores, C.A.,
Venezuela.
Chiavenato, I. (2001) Administracin. Proceso Administrativo. Mxico: Mc.
Graw Hill