SOPORTE EN SEGUIMIENTO Y CONTROL DE INFORMACIN DEL

PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN DE EJECUCIN DE LAS OBRAS

DEL PROYECTO HIDROELCTRICO SOGAMOSO

LUIS FERNADO JEREZ DURN

UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA SECCIONAL

BUCARAMANGA
ESCUELA DE INGENIERA
FACULTAD DE INGENIERA CIVIL
COMIT DE TRABAJOS DE GRADO
BUCARAMANGA
2014

SOPORTE EN SEGUIMIENTO Y CONTROL DE INFORMACIN DEL

PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN DE EJECUCIN DE LAS OBRAS
DEL PROYECTO HIDROELCTRICO SOGAMOSO

LUIS FERNADO JEREZ DURN

DIRECTOR(A)
ING. CLAUDIA PATRICIA RETAMOSO LLAMAS

UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANA SECCIONAL

BUCARAMANGA
ESCUELA DE INGENIERA
FACULTAD DE INGENIERA CIVIL
COMIT DE TRABAJOS DE GRADO
BUCARAMANGA
2014

CONTENIDO
1.

RESUMEN........................................................................................................................ 1

2.

ABSTRACT ...................................................................................................................... 2

3.

INTRODUCCIN ............................................................................................................. 3

4.

OBJETIVOS ..................................................................................................................... 4
4.1.
4.2.

OBJETIVO GENERAL. ....................................................................................................... 4

OBJETIVOS ESPECFICOS. ................................................................................................ 4

5.

ALCANCE ........................................................................................................................ 5

6.

ACTIVIDADES ................................................................................................................. 6

7.

JUSTIFICACIN ............................................................................................................. 7

8.

ESTADO DEL ARTE ....................................................................................................... 8

8.1.
GENERALIDADES DE LA EMPRESA .................................................................................. 8
8.2.
PROYECTO HIDROELCTRICO SOGAMOSO ................................................................... 10
8.2.1. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO HIDROELCTRICO SOGAMOSO ............................ 12
MARCO TERICO ........................................................................................................ 13

9.

9.1.
PRESUPUESTO Y PROGRAMACIN DE OBRAS PRINCIPALES Y SUSTITUTIVAS DEL
PROYECTO HIDROELCTRICO SOGAMOSO ................................................................................. 13
9.2.
EMBALSE ...................................................................................................................... 14
9.2.1. LLENADO DEL EMBALSE........................................................................................... 14
10.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL PRACTICANTE............................ 15

11.

APORTES DEL PRACTICANTE ............................................................................. 24

12.

CONCLUSIONES ..................................................................................................... 33

13.

RECOMENDACIONES ................................................................................................... 34

14.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS. ...................................................................... 35

INFORME DE AVANCE

1. RESUMEN
El trabajo de grado que se presenta a continuacin abarca todas las
actividades ejecutadas por el practicante durante un periodo de cinco
meses, en la empresa ISAGEN S.A E.S.P, relacionadas con el Proyecto
Hidroelctrico Sogamoso, especficamente en el rea de presupuesto y
programacin del proyecto.
Para cumplir con los objetivos del proyecto, se realiz una labor de
seguimiento en reportes mensuales de flujo de caja y de causacin.
Tambin se hizo apoyo en la consolidacin de informacin para la
elaboracin de los informes mensuales presentados a la junta directiva de
la empresa, y a la vez, las presentaciones correspondientes a esos
informes.
En el presente documento se van a presentar las actividades
correspondientes a los objetivos planteados, y algunas otras que no
corresponden a los objetivos, pero que alimentaron su experiencia en la
prctica.
Palabras Claves:
Flujo de Caja, flujo de causacin, llenado de embalse, presupuesto,
programacin, planos As Built, regalas mineras, cantidades de obra.

INFORME DE AVANCE

2. ABSTRACT
The degree work presented below, includes all the executed activities by
the intern during a five month period, in the company ISAGEN S.A. E.S.P,
related with the Hydroelectric Project Sogamoso, specifically in the area of
budget and programming of the project.
In order to accomplish the project objectives, a follow-up work was
performed with monthly reports on cash flow and causation, also, a
support of the consolidation of information for the preparation of monthly
reports to the board of the company, with the corresponding presentations
to those reports were made.
This document will present the activities related to the objectives, and
some activities that do not correspond to the objectives, but that fed the
experience of the practice.
Key words:
Cash flow, causation flow, damming filling, budget, programming, as built
construction drawings, mining royalties, and quantities of Works.

INFORME DE AVANCE

3. INTRODUCCIN
ISAGEN S.A. E.S.P. es una empresa colombiana de servicios pblicos
dedicada a la generacin y comercializacin de energa elctrica,
posicionndose como el tercer generador del pas. Su estrategia es
aumentar su capacidad actual de generacin, para satisfacer la creciente
demanda energtica del pas.
El Proyecto Hidroelctrico Sogamoso est ubicado en el Departamento de
Santander, y desde febrero de 2009 se encuentra en etapa de
construccin. La Prctica Empresarial en ISAGEN, tuvo el propsito de
aplicar todos los conocimientos adquiridos durante pregrado, y a su vez
ampliarlos.
El documento que se encuentra a continuacin da a conocer las
actividades desarrolladas por el practicante en un periodo de 5 meses, en
el rea de Presupuesto y Programacin del proyecto, abarcando temas
como el llenado del embalse, clculo de cantidades de obra, y temas
adicionales como pago de regalas mineras, y respuestas a solicitudes
interinstitucionales.

INFORME DE AVANCE

4. OBJETIVOS
4.1. OBJETIVO GENERAL.
Apoyar la elaboracin de informes y el seguimiento a la ejecucin del
presupuesto y el cronograma de actividades de las obras principales, el
montaje de equipos de generacin y la construccin de las obras
sustitutivas de infraestructura, pertenecientes al Proyecto Hidroelctrico
Sogamoso ejecutado por ISAGEN S.A. E.S.P.; para todo lo anterior se
cuenta con la informacin suministrada por la Asesora, la Interventora y
los Contratistas, as como los reportes obtenidos desde SAP, que es el
sistema de ERP utilizado por ISAGEN S.A. E.S.P.
4.2. OBJETIVOS ESPECFICOS.

Consolidar la informacin para elaborar el informe mensual de actividades

del Proyecto Hidroelctrico Sogamoso.

Consolidar la informacin para elaborar mensualmente la presentacin

para el Comit de Gerencia y la Junta Directiva de ISAGEN, la cual
resume las principales actividades realizadas en el Proyecto
Hidroelctrico Sogamoso.

Actualizar el registro fotogrfico y la descripcin del avance de obra que

son presentados en la seccin de Proyectos de la pgina web de
ISAGEN.

Actualizar, utilizando informacin extrada desde SAP, el reporte mensual

y acumulado de pagos (Caja) Proyecto Hidroelctrico Sogamoso con el fin
de garantizar un adecuado control sobre el presupuesto de caja.

Actualizar, utilizando informacin extrada desde SAP, el reporte mensual

y acumulado plurianual de costos (Causacin) del Proyecto Hidroelctrico
Sogamoso con el fin de garantizar un adecuado control sobre los costos.

Hacer seguimiento y actualizar, en el mdulo de proyectos de SAP, la

informacin relevante de los hitos establecidos con cada uno de los
contratistas del Proyecto Hidroelctrico Sogamoso. Para esto se utilizan
los informes presentados por la interventora.

Cumplir con las actividades propuestas en el cronograma del Plan de

Trabajo para el desarrollo de la prctica empresarial en el Proyecto
Hidroelctrico Sogamoso de ISAGEN S.A. E.S.P.

INFORME DE AVANCE

5. ALCANCE
La prctica empresarial se va a realizar con la empresa ISAGEN S.A.
E.S.P. en el Proyecto Hidroelctrico Sogamoso, en un periodo de 5
meses, empezando labores el da 10 de febrero y concluyndolas el da
15 de julio de 2014. El alcance de esta prctica es colaborar en el
seguimiento y control del Presupuesto y Programacin de las obras
principales, montajes y las obras sustitutivas del Proyecto Hidroelctrico
Sogamoso. Al finalizar esta prctica se espera recopilar la informacin
utilizada de una manera ordenada, y plantear nuevas alternativas para
agilizar su uso e interpretacin.
Para esto, se va a tener en cuenta la informacin obtenida en los
diferentes documentos manejados por el practicante: informes mensuales,
reportes de caja y causacin, solicitudes interinstitucionales, e informes
presentados por la interventora y contratistas, entre otros. De esta
manera se presenta maneras de organizar la informacin por medio de
cuadros de Excel, para que se agilice la bsqueda de la informacin y la
toma de decisiones.

INFORME DE AVANCE

6. ACTIVIDADES
Para cumplir con el alcance y los objetivos trazados, se asignar una lista
de actividades para cumplirse durante la realizacin de la prctica
empresarial.
Consolidacin de la informacin para elaborar el informe mensual
de actividades del Proyecto Hidroelctrico Sogamoso.
Consolidacin de la informacin para elaborar mensualmente la
presentacin para el Comit de Gerencia y la Junta Directiva de
ISAGEN, la cual resume las principales actividades realizadas en el
Proyecto Hidroelctrico Sogamoso.
Actualizacin del registro fotogrfico y la descripcin del avance de
obra que son presentados en la seccin de Proyectos de la pgina
web de ISAGEN.
Actualizacin, utilizando informacin extrada desde SAP, del
reporte mensual y acumulado de pagos (Caja) Proyecto
Hidroelctrico Sogamoso con el fin de garantizar un adecuado
control sobre el presupuesto de caja.
Actualizacin, utilizando informacin extrada desde SAP, del
reporte mensual y acumulado plurianual de costos (Causacin) del
Proyecto Hidroelctrico Sogamoso con el fin de garantizar un
adecuado control sobre los costos.
Seguimiento y actualizacin, en el mdulo de proyectos de SAP, de
la informacin relevante de los hitos establecidos con cada uno de
los contratistas del Proyecto Hidroelctrico Sogamoso. Para esto
se utilizan los informes presentados por la interventora.
Cumplimiento de las actividades propuestas en el cronograma del
Plan de Trabajo para el desarrollo de la prctica empresarial en el
Proyecto Hidroelctrico Sogamoso de ISAGEN S.A. E.S.P.

INFORME DE AVANCE

7. JUSTIFICACIN
Para ISAGEN S.A. E.S.P., y en especial para el equipo del proyecto, es
importante contar con el apoyo del practicante porque agiliza procesos, lo
cual es muy importante para la toma de decisiones y para brindar
soportes en tareas
Como practicante se brinda el conocimiento adquirido en el estudio de
pregrado para la solucin de problemas presentados, relacionadas a la
ingeniera civil y a las dems reas afines. Tambin se brinda apoyo en el
uso de las herramientas informticas que ayudan en el manejo ptimo de
informacin utilizada en la empresa.
Con esta prctica se espera que el practicante adquiera ms habilidades
en relaciones interpersonales, en el trabajo en equipo, en las
interpretaciones de situaciones presentadas y la solucin de estas, de
igual forma se espera cumplir satisfactoriamente los objetivos trazados
para la prctica, y adquirir nuevos conocimientos tcnicos, laborales,
administrativos, personales y cualquier otro que alimente la vida
profesional del practicante.

INFORME DE AVANCE

8. ESTADO DEL ARTE

8.1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
ISAGEN S.A. E.S.P. es una empresa colombiana dedicada a la
construccin de proyectos de generacin, produccin y comercializacin
de energa. Actualmente posee seis centrales de generacin, las cuales
se ubican en los departamentos de Antioquia, Caldas, Tolima y
Santander.
Con estas 6 centrales, ISAGEN S.A. E.S.P. poseen una capacidad
instalada total de 2.212 megavatios (MW) distribuidos en 1912 MW
hidrulicos y 300 MW trmicos. De esta manera se ubica como la tercera
generadora ms grande de Colombia. Esta capacidad se complementa
con 150MW que se obtienen de la interconexin con Venezuela.
Las centrales hidroelctricas que operan actualmente en el departamento
de Antioquia son: Jaguas, Calderas y San Carlos. Las centrales Miel I y
Amoy operan en los departamentos de Caldas y Tolima
respectivamente, y una central elctrica (Termocentro) que opera en el
departamento de Santander.
Figura Localizacin de las Centrales Generadoras de Energa-ISAGEN

Fuente. http://www.isagen.com.co/nuestra-empresa/produccion-deenergia/ ,18 de febrero 2013.

INFORME DE AVANCE

ISAGEN es la tercera generadora de Colombia con el 16.45% de la

participacin en el Sistema Interconectado nacional. De esta manera
contribuye a la productividad de los clientes industriales mediante el
suministro de soluciones energticas. Actualmente, ISAGEN presta
servicio de atencin local en Bogot, Cali, Barranquilla y tiene su sede
principal en la ciudad de Medelln.
Figura Esquema de Comercializacin de la Energa

Fuente. Presentacin Institucional de ISAGEN, pg 6-7, 2013

ISAGEN cuenta con una estrategia que est orientada al crecimiento de

su capacidad de generacin. Actualmente realiza los trabajos de la
construccin del Proyecto Hidroelctrico Sogamoso. La operacin del
proyecto se pondr en marcha para el segundo semestre del 2014, fecha
de compromiso con el mercado elctrico.

INFORME DE AVANCE

8.2. PROYECTO HIDROELCTRICO SOGAMOSO

El Proyecto Hidroelctrico Sogamoso consiste en el aprovechamiento de
la energa potencial de las aguas del Ro Sogamoso, que sern
embalsadas por una presa de gravas con cara de concreto (CFRD), para
la generacin de energa elctrica. Aparte de la presa, el proyecto de
construccin est conformado tambin por otras obras civiles, las cuales
se pueden categorizar por obras principales y obras sustitutivas.
El proyecto est ubicado en el nororiente de Colombia, en el
departamento de Santander. El rea de influencia del proyecto est
integrada por los municipios de Girn, Betulia, Zapatoca, San Vicente de
Chucur, Zapatoca, Los Santos y Lebrija, que se sitan aguas arriba de la
presa, y los Municipios de Puerto Wilches, Sabana de Torres y
Barrancabermeja, que complementan el rea aguas abajo de la presa,
hasta su desembocadura con el ro Magdalena.
Figura Localizacin del Proyecto

Fuente. Cartilla Proyecto Hidroelctrico Sogamoso pgina 5, 2013

En las obras principales se encuentran de manera general: los tneles
desviacin, la presa, el vertedero, el sistema de carga, la caverna
mquinas, caverna de transformadores, caverna de oscilacin, el tnel
descarga y restitucin, el tnel de descarga de fondo la plazoleta
cables, entre otras.

INFORME DE AVANCE

de
de
de
de

10

Dentro de las obras sustitutivas se encuentran un tramo la va

Bucaramanga-Barrancabermeja, la va a San Vicente de Chucur (en la
cual, los puentes Geo Von Lengerke en la va a Betulia, el Puente Gmez
Ortiz en la va a Zapatoca, las obras de restitucin de viviendas, entre
otras.

Figura Localizacin del embalse y las vas actuales y sustitutivas.

Fuente. Cartilla Proyecto Hidroelctrico Sogamoso pgina 10, 2013

La prctica empresarial que desarrolla el contenido del presente
documento tiene como objetivo fundamental realizar un seguimiento y
control en el presupuesto y programacin del proyecto, incluyendo las
obras principales, el montaje de equipos y las obras sustitutivas.

INFORME DE AVANCE

11

8.2.1. ORGANIGRAMA
SOGAMOSO

DEL

PROYECTO

HIDROELCTRICO

Figura Organigrama del Proyecto Hidroelctrico Sogamoso Equipos y Obras civiles

Fuente Documento Interno

INFORME DE AVANCE

12

9. MARCO TERICO
9.1. PRESUPUESTO
Y
PROGRAMACIN
DE
OBRAS
PRINCIPALES
Y
SUSTITUTIVAS
DEL
PROYECTO
HIDROELCTRICO SOGAMOSO
El control presupuestal del Proyecto Hidroelctrico Sogamoso, al igual
que los dems proyectos en desarrollo e investigacin de ISAGEN, es
manejado por un sistema ERP (Enterprise Resource PlanningPlanificacin de recursos empresariales) llamado SAP.
Los sistemas ERP son utilizados para gestionar informacin de las
prcticas de negocios asociadas con los aspectos productivos u
operativos de la empresa. Estos sistemas optimizan los procesos
empresariales, dando informacin a tiempo real y facilitando el manejo y
almacenamiento de informacin de la contabilidad, mercantil o fiscal de la
empresa.
SAP ERP se compone de varios mdulos, incluidos los servicios pblicos
para la comercializacin y las ventas, servicio de campo, diseo de
productos y el desarrollo, produccin y control de inventario, recursos
humanos, finanzas y contabilidad. SAP ERP rene y combina los datos
de los mdulos separados para proporcionar a la empresa u organizacin
en la planificacin de recursos empresariales.
Con la anterior herramienta ISAGEN hace control y seguimiento de todos
los procesos de la empresa, con la intensin de centralizar el sistema de
informacin. En el rea de proyectos de produccin, cumplir un objetivo
de control presupuestal de los proyectos en ejecucin e investigaciones
de futuros proyectos, desde el reporte de caja, reporte de causacin,
seguimientos de hitos, entre otros mdulos.

Reporte de caja: Es la contabilidad que se le hace a los flujos de

recursos en efectivo, permitiendo as saber cada movimiento de
dinero y la cantidad actual disponible.

Reporte de causacin: Es el control de los recursos, cuando los

hechos se registran. Este control sirve para saber el estado
financiero de la empresa, y constituye una obligacin o un derecho
exigible.

Actualizacin de hitos: para tener un surgimiento general del proyecto, se

realiz una lista de hitos para cada uno de los frentes de obra. Estos se
van actualizando en el ERP, con respecto va reportando la interventora.

INFORME DE AVANCE

13

9.2. EMBALSE
Un embalse es la acumulacin de agua, utilizando total o parcialmente el
caudal de uno o varios afluentes. Los fines de este son varios, pero los
ms conocidos son: la regulacin para el abastecimiento de agua potable
y la generacin de energa elctrica.
Hay varios factores a tener en cuenta cuando se disea un embalse.
Entre estos est la demanda energtica, las condiciones ambientales,
sociales, arqueolgicas, y sobre todo las condiciones geogrficas y los
caudales probables de los afluentes.
9.2.1. LLENADO DEL EMBALSE
El llenado del embalse es una etapa donde se empieza a tomar
parcialmente las aguas de algn afluente (tambin pueden ser varios),
para ir aumentando la elevacin del represamiento del agua, lo cual
convierte la energa cintica que haba, en energa potencial. Esta energa
potencial es la que es utilizada, para la generacin elctrica.
9.3. REGALAS POR TTULOS MINEROS

INFORME DE AVANCE

14

10. ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR EL PRACTICANTE

Consolidacin de la informacin para elaborar el informe mensual
de actividades del Proyecto Hidroelctrico Sogamoso.
Cada analista del proyecto elabora una recopilacin escrita de los
avances de obra o instalacin de equipos en el mes correspondiente al
informe. El practicante se encarga de recibir y consolidar dicha
informacin en el Informe Mensual del Proyecto, el cual se consolida
luego con otros informes para elaborar el Informe Mensual de Actividades,
presentado por la Gerencia de Proyectos de Generacin a la Junta
Directiva de la empresa.
Figura. Portada del Informe Mensual de Actividades, Mes de Abril 2014

Fuente: Informe Mensual de Actividades, Mes de Abril 2014 Gerencia de Proyectos Isagen.

El practicante colabora al tutor a realizar la recopilacin del informe

correspondiente al rea de Presupuesto y Programacin. Dentro de esta
informacin se encuentra el Programa de Ejecucin Integrado, donde
informa los porcentajes de avances tardos y tempranos programados, y
el porcentaje de avance real. Adicional a esto, se agrega la grfica de
Curva S correspondiente a la fecha, comparando as lo ejecutado con lo
programado.

INFORME DE AVANCE

15

Figura. Programa de Ejecucin Integrado y Curva S

Fuente. Informe Mensual de Actividades, Mes de Abril 2014 Gerencia de Proyectos Isagen.

Dentro de esta recopilacin, el practicante tambin agrega el Seguimiento

Presupuestal del Proyecto, el cual posee el resumen del Reporte Mensual
de Caja, donde muestra el valor ejecutado acumulado en el ao,
comparado con el presupuesto, y la Ejecucin Acumulada de Causacin
que muestra el valor total causado a la fecha del proyecto y los
porcentajes de lo ejecutado con respeto a lo presupuestado.
Figura. Resumen Reporte de Caja y Causacin

Fuente.

Informe Mensual de Actividades, Mes de Abril 2014 Gerencia de Proyectos Isagen.

INFORME DE AVANCE

16

 Consolidacin de la informacin para elaborar mensualmente la

presentacin para el Comit de Gerencia y la Junta Directiva de
ISAGEN, la cual resume las principales actividades realizadas en el
Proyecto Hidroelctrico Sogamoso.
El practicante colabora a realizar la presentacin en PowerPoint, basada
en el Informe Mensual de Actividades del mes correspondiente, la cual
tiene las fotos actualizadas de los principales frentes de obras del
proyecto y, en especial, de los ms crticos, incluyendo las obras
principales, las vas sustitutivas y la restitucin de viviendas.
Adems de esto, esta presentacin tambin posee informacin de los
porcentajes de avances del mes correspondiente, obtenido de la
informacin entregada por la Interventora mensualmente y evaluado por
el criterio de los analistas del proyecto. Tambin contiene la grfica de
Curva S para el periodo correspondiente.
Figura. Portada de Presentacin a Junta Directiva No. 243 Abril de2014

Fuente. Presentacin a Junta Directiva No. 243 Abril de2014

Actualizacin del registro fotogrfico y la descripcin del avance de

obra que son presentados en la seccin de Proyectos de la pgina
web de ISAGEN.
El practicante hace una recopilacin de registro fotogrfico de cada frente
del proyecto. Teniendo como fuente la base fotogrfica de los
compaeros, de los analistas del proyecto y tambin fuente propia de las
salidas al campo.

INFORME DE AVANCE

17

Despus, el practicante se encarga de consolidar y organizar este

material fotogrfico, para as escoger las fotos de los avances de los
frentes ms importantes del mes correspondiente. Estas fotos
seleccionadas se les hacen una breve descripcin para contextualizar a
quien revisa la pgina web de la empresa, o su pgina en Facebook.
Figura. Registro Fotogrfico en la Pgina Web de la empresa

Fuente. http://www.isagen.com.co/nuestra-empresa/gestion-de-proyectos/ejecucion-proyectos-degeneracion/proyecto-sogamoso/avance-de-las-obras/ (12 may. 14)

Adems de la descripcin particular, las fotos vienen con una descripcin

general, donde se reporta el porcentaje avance del proyecto.
Actualizacin, utilizando informacin extrada desde SAP, del
reporte mensual y acumulado de pagos (Caja) Proyecto
Hidroelctrico Sogamoso con el fin de garantizar un adecuado
control sobre el presupuesto de caja.
El practicante hace una extraccin de SAP del reporte de caja del
proyecto correspondiente al mes, el cual est organizado
jerrquicamente, primero por su Centro Gestor y luego por su nmero de
cuenta. Esta informacin es asignada en un archivo de Excel y luego
reorganizada primero por su nmero de cuenta, seguido de su centro
gestor.

INFORME DE AVANCE

18

Figura Reporte de Ejecucin de Caja SAP

Fuente Reporte de Ejecucin de Caja SAP ISAGEN Abril 2014

Figura Reporte de Ejecucin de Caja Excel

Fuente Reporte de Ejecucin de Caja Excel ISAGEN Abril 2014

Este archivo de Excel estaba previamente estructurado, dando reporte de

caja segn nmero de cuenta, segn su centro gestor, y posee un cuadro
resumen, el cual es utilizado en el Informe Mensual del Proyecto.
Tabla Resumen de Reporte de Caja Excel

Fuente Reporte de Ejecucin de Caja Excel ISAGEN

INFORME DE AVANCE

19

Este reporte es entregado al tutor del practicante, y este a su vez, lo

entrega al director del proyecto, cuando lo vea necesario.
Actualizacin, utilizando informacin extrada desde SAP, del
reporte mensual y acumulado plurianual de costos (Causacin) del
Proyecto Hidroelctrico Sogamoso con el fin de garantizar un
adecuado control sobre los costos.
El practicante entra al SAP para realizar una extraccin de la informacin
de causacin del proyecto, correspondiente al mes al cual se le est
haciendo el reporte. Esta extraccin se hace en periodos dictados al
sistema.
Figura Asignacin de Periodos Reporte de Causacin

Fuente SAP Isagen Reporte de Causacin

Por lo tanto se extrae un reporte del mes, un reporte acumulado del ao, y
un reporte plurianual de todo el proyecto. De esta manera se puede hace
un control por periodos de tiempo, y tambin un control general al
presupuesto.
Figura Reporte de Caja de Enero a Abril del 2014 en SAP

Fuente SAP Isagen Reporte de Causacin Abril 2014

INFORME DE AVANCE

20

Esta informacin es consolidada en unos libros de Excel, y estos a su vez

dan un resumen ms prctico de todos los reportes mensuales de
causacin, del reporte actualizado del ao y un reporte plurianual de todo
el proyecto. Todo eso, en tablas de Excel que ya estaban establecidas.
Tabla Reporte de Caja de Enero a Abril del 2014 en Excel
EJECUCIN PRESUPUESTAL 2014 - CAUSACIN - PESOS
ELEMENTO PEP

L
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P-0004-04
P-0004-04-01
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P-0004-04-02-001
P-0004-04-02-002
P-0004-04-02-002-01
P-0004-04-02-002-02
P-0004-04-02-002-03
P-0004-04-02-002-04
P-0004-04-02-002-05
P-0004-04-02-002-06
P-0004-04-02-002-07
P-0004-04-02-002-08
P-0004-04-02-003
P-0004-04-03
P-0004-04-03-001
P-0004-04-03-001-02
P-0004-04-03-001-03
P-0004-04-03-002
P-0004-04-03-002-01
P-0004-04-03-002-02
P-0004-04-03-002-03
P-0004-04-03-002-04
P-0004-04-03-002-05
P-0004-04-03-002-06
P-0004-04-03-002-07
P-0004-04-03-002-08
P-0004-04-04
P-0004-04-05
P-0004-04-06
P-0004-04-06-001
P-0004-04-06-002
P-0004-04-06-002-01
P-0004-04-06-002-02
P-0004-04-06-003
P-0004-04-06-003-01
P-0004-04-06-003-03
P-0004-04-06-004
P-0004-04-06-003-08
P-0004-04-07
P-0004-04-08

ACTIVIDAD
Construccin

Plan--Total

Ene

3.354.529.247.977

Feb

16.180.899.814

Mar

54.997.565.115

Abr

57.752.570.098

106.016.431.420

Adquisicin de Predios

159.947.869.740

314.583.896

385.479.311

251.317.527

4.277.157

Obras Sustitutivas

576.387.507.566

11.066.405.140

24.104.079.967

22.115.971.410

23.641.708.712

11.097.726.886

1.087.347.182

2.345.549.584

Obras sustitutivas

562.944.714.744

10.983.754.769

23.879.932.320

21.026.717.492

21.269.484.760

Variante Poliducto

26.849.724.530

Va B/manga B/meja

195.960.551.858

11.590.142.222

11.216.820.027

14.071.577.890

9.376.138.973

Va B/manga - San Vicente

261.203.739.398

9.073.983.500

6.344.614.104

10.667.578.157

Diseos e Intervent. Obras Sustitutivas

Va B/manga - Zapatoca Pte Gom Ort

27.824.434.226

Va B/manga - Betulia (Geo Von Lengerke)

31.727.966.666

(606.387.453)
-

410.718.632

3.178.410.161

Reposicin de lneas de fibra ptica

1.025.302.476

Reposicin de lneas de transmisin

17.170.402.393

1.053.417.242

610.525.498

172.350.388

Restitucin de escuelas

1.182.593.197

Compra de predios obras sustitutivas

2.345.065.935

82.650.371

224.147.647

1.906.736

26.674.368

Obras Civiles y Equipos

1.769.740.487.062

1.760.805.415

16.019.173.365

17.276.029.179

62.579.796.106

Obras Civiles

1.200.633.477.277

11.659.564.065

13.159.217.218

55.202.167.783

183.366.402.322

1.017.267.074.956

11.659.564.065

13.159.217.218

55.202.167.783

4.359.609.300

4.116.811.961

7.377.628.323

Tnel de desvo
Obras Principales
Equipos electromecnicos
Puente Gra

569.107.009.784
16.616.148.035

1.760.805.415

432.969.907

Turbinas

167.747.804.087

Generadores

153.249.543.155

Transformadores y Cables

58.816.719.776

Servicios Auxiliares Elctricos

17.223.478.875

85.260.000

Servicios Auxiliares Mecnicos

65.143.482.677

11.318.300

485.764.609

Sistema de control total

11.659.886.574

1.316.517.208

Montaje Equipos Electromecnicos

78.649.946.606

1.944.067.690

Infraestructura

81.414.461.953

168.938.087

2.415.541.610

79.746.015

3.596.000.000

2.095.079.903

1.816.887.642
469.255.858

5.422.668

2.406.668

1.365.538.766

1.493.078.155

Interventora, Asesora y Diseos Det.

124.512.705.243

1.164.756.311

2.447.935.600

658.839.025

2.724.295.016

Temas ambientales

287.225.140.095

(2.268.218.514)

10.858.221.394

16.716.232.888

16.014.645.810

1.957.133

257.470.721
112.672.165

Costos Legales Licencia Ambiental

1.000.000.000

Gestin Ambiental Complementaria

7.000.000.000

(2.209.841.165)

37.767.589

3.308.847.622

Gestin Ambiental Complementaria

6.500.000.000

(2.209.841.165)

37.767.589

3.308.847.622

Gestin de marca corporativa

Plan de Manejo Ambiental
Gestin Biofisica

500.000.000
279.225.140.095

38.927.374

112.672.165

(97.304.723)

10.820.453.805

13.405.428.133

15.644.502.924

54.848.335.093

(986.993)

7.540.166.578

10.657.640.115

13.591.635.359

116.172.737.857

60.643.810

1.961.389.554

2.747.788.018

1.595.349.599

Plan de Inversin del 1%

21.005.053.392

(81.961.540)

1.318.265.386

Interventora PMA - Informe Cumpli. ICA

87.199.013.753

(75.000.000)

632.287

94.726.055.665
260.575.020.654

4.142.567.566
-

1.013.737.391
-

Gestin Social

Administracin y funcionamiento
Imprevistos

734.180.069
-

457.517.966
1.051.708.619
-

Fuente: Reporte de Causacin en Excel ISAGEN Abril 2014

Tabla Resumen de Reporte de Causacin Plurianual

Fuente: Reporte de Causacin en Excel ISAGEN Abril 2014

INFORME DE AVANCE

21

Este reporte es entregado al tutor del practicante, y este a su vez, lo

entrega al director del proyecto, cuando lo vea necesario.
Seguimiento y actualizacin, en el mdulo de proyectos de SAP, de
la informacin relevante de los hitos establecidos con cada uno de
los contratistas del Proyecto Hidroelctrico Sogamoso. Para esto
se utilizan los informes presentados por la interventora.
De acuerdo a los informes diarios y mensuales que son enviados por la
interventora a la empresa, y tambin por los informes presentados por los
dems compaeros y analistas del proyecto, el practicante hace un
chequeo permanente a las actividades culminadas del proyecto, para
hacer una actualizacin de los hitos en el mdulo de proyectos de SAP.
Determinando la fecha de fin real de la actividad y compararlo con su fin
programado.
Figura Actualizacin de Hitos en SAP

Fuente Mdulo de Proyectos SAP - Isagen

Debido a las reprogramaciones de las actividades del proyecto, hay

cambios en la lista de hitos, y sus fechas. El practicante realiza el cambio
de los hitos en el mdulo, actualizando as los nuevos hitos para un
seguimiento ms efectivo.

INFORME DE AVANCE

22

Tabla Hitos en el Programa de Construccin Obras Principales

Fuente Programa de Construccin ICT-II (contratista).

Cumplimiento de las actividades propuestas en el cronograma del

Plan de Trabajo para el desarrollo de la prctica empresarial en el
Proyecto Hidroelctrico Sogamoso de ISAGEN S.A. E.S.P.

INFORME DE AVANCE

23

11. APORTES DEL PRACTICANTE

Anlisis de la cuenca y llenado de embalse previo al cierre de
compuertas.
Se le solicit al practicante que realizara un anlisis del llenado del
embalse, de tal manera que teniendo en cuenta varios escenarios
hidrogrficos y la fecha de iniciacin del llenado del embalse, se diera
como resultado las fechas estimadas cuando el embalse llega a ciertas
cotas1.
Este anlisis se hizo en un libro de Excel, donde se da como dato de
entrada el da de cierre de compuertas del tnel desvo y las condiciones
hidrolgicas2. Y da automticamente como resultado la iniciacin de
pruebas de los equipos, las cuales necesitan que el embalse est llenos
en determinadas cotas.
Figura Presentacin del anlisis del llenado del embalse

Fuente Anlisis del llenado del embalse Rev 10.3

El anlisis de las cotas fue basada en la informacin presentada por la

Asesora a ISAGEN, donde muestra un anlisis de cota vs volumen
embalsado, de la cuenca del embalse. De esta manera, y teniendo los
caudales posibles de los diferentes escenarios, se pudo realizar dicho
anlisis.

Se requera que el embalse tuviera las cotas necesarias para realizar algunas pruebas
en los sistemas mecnicos de generacin.
2
Segn estudios presentados por la Asesora y por el IDEAM, se determinan caudales
promedios en cada uno de los meses del ao para algunos escenarios posibles.

INFORME DE AVANCE

24

 Anlisis del llenado del embalse.

Despus de haber cerrado las compuertas de desvo el 8 de junio del
2014, se le asign al practicante llevar un seguimiento diario del llenado
del embalse, teniendo como dato fuente la cota del espejo de agua de
este, para saber de esta manera el volumen acumulado diario, y as
determinar un caudal promedio diario embalsado.
Figura Presentacin del anlisis del llenado del embalse

Fuente Anlisis del llenado del embalse Rev 10.3

Este procedimiento se realiz diariamente, despus de haber recibido la

informacin de la asesora de la cota del embalse a las 7 a.m. de cada
da. Y se presentaba en un libro de Excel, junto a una diapositiva con una
imagen, comparando el anlisis previo al llenado3.
Consolidacin de la informacin para el control de planos As Built
de las Obras Principales del Proyecto Hidroelctrico Sogamoso.
Los planos As Built son el registro de finalizacin de obras, y son
presentados en documentos por la Asesora a ISAGEN para la
rectificacin, este a su vez pide que la Interventora los rectifique, y as
finalmente presentar unos planos As Built oficiales de cada frente de obra.
3

Esta diapositiva era realizada y enviada, llegado el caso de ser necesaria en alguna
presentacin.

INFORME DE AVANCE

25

Le fue solicitado al practicante organizar los listados de los planos As Built

entregados por la Asesora, y revisados por la interventora. Para la mejor
toma de decisin, se opt por llevar un registro donde mostraba en qu
etapa del proceso estaba cada uno de estos planos.
Tabla Seguimiento planos As Built

Fuente Archivo Planos As Built Consolidados

Esta informacin era actualizada, cada vez ISAGEN reciba o entregaba

planos, para lo cual se le informaba al practicante, para que ste tomara
registro en una tabla de Excel, y estuviera a la mano cada vez que se
requera esta informacin.
Clculo de cantidades de obra, para la estimacin y elaboracin del
presupuesto, y control de actas de avance de obras.
Se le solicit al practicante, en diversas ocasiones, calcular las cantidades
de obras de varios frentes. Esto generalmente con uno de estos dos fines:
calcular el presupuesto o rectificacin de actas de avances presentados
por los contratistas.
Dentro de las obras a calcular se encuentra el concreto usado en las
dovelas del puente Geo Von Lengerke, el cual va a sustituir al puente
actual, el cual se encuentra va a Betulia sobre el ro Sogamoso y se va a
cubrir por el embalse. Unos diques de contencin para la conformacin de
lagunas, con sus respectivos vertederos y las casetas de la vigilancia del
proyecto.

Clculo de concreto en las dovelas sucesivas del Puente Geo Von

Lengerke, en la va Bucaramanga Betulia.

El trabajo realizado por el estudiante, fue bsicamente la interpretacin

geomtrica de los planos As Built del puente, para el clculo del concreto
en solamente las dovelas sucesivas. Esto, con el fin de colaborar en el
INFORME DE AVANCE

26

proceso de comprobacin de informacin suministrada por el contratista e

interventora, en las actas de avance de obra.
Figura Perfil del Puente Geo Von Lengerke

Fuente Planos Geo Von Lengerke Dovelas Sucesivas Seccin Variables

Se realiz en un libro el clculo de las dimensiones de las dovelas,

teniendo en cuenta una seccin transversal tpica del puente, la cual iba
variando a medida que iba alejndose de cada eje. Y aprovechando la
simetra del puente, calcular el volumen de concreto de este.
Figura Seccin Transversal

Fuente Planos Geo Von Lengerke Dovelas Sucesivas Seccin Variables

Tabla Clculo de dimensiones y cantidades de concreto.

Fuente Planos Geo Von Lengerke Dovelas Sucesivas Seccin Variables

INFORME DE AVANCE

27

Clculo de las cantidades de obra de la construccin de los diques

para la conformacin de lagunas, para la verificacin del
presupuesto elaborado por el contratista.

Segn lo exigido por la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales en el

Plan de Manejo Ambiental del Proyecto Hidroelctrico Sogamoso, se tiene
contemplado la conformacin de Lagunas para garantizar el desove de
los peces del ro. Estas se harn anexas al ro aguas debajo de la presa,
y se conformarn por medios de unas presas de gravas.
Para el clculo de materiales de rellenos de los diques, se usaron las
dimensiones en las secciones transversales, y con estas se iban
calculando el volumen a lo largo de todos los diques. Tambin se tena en
cuenta el rea en Flexocreto que cubra parte de algunos diques, y las
dimensiones de los vertederos para garantizar el flujo del agua en las
lagunas.
Figura Ubicacin general en planta de lagunas

Fuente Ubicacin general en planta de lagunas

Adems de los diques, este frente cuenta con la conformacin de unos

accesos pavimentados en base afirmada, excavaciones para los
vertederos, empradizados, proteccin en enrocado y la ubicacin de
instrumentacin sobre los llenos y taludes.

INFORME DE AVANCE

28

Figura Planos de las Secciones Transversales de un Dique

Fuente Planos Diques para la conformacin de lagunas.

Todas las cantidades se ubicaron en un formato en Excel, y se

relacionaron con los valores unitarios propuestos en el contrato, y fueros
presentados al analista encargado de este frente.
Tabla Cantidades de obra de diques para conformacin de lagunas

Fuente Presupuesto Cantidades lagunas hacienda la Flor.xlsx

INFORME DE AVANCE

29

Clculo de cantidades de obra de la portera a construir en la

entrada de la central subterrnea, para la elaboracin del
presupuesto en un nuevo contrato.

Para la elaboracin de un nuevo contrato, se le solicit al practicante el

apoyo para realizar el clculo de cantidades de obras de construccin de
una portera con unas especificaciones dadas. Esta portera, que va a
estar ubicada en la entrada de la central subterrnea, cuenta con
elementos de seguridad, como puertas blindadas, ventadas blindadas,
entre otros.
Figura Planta General de la Portera

Fuente Planos Portera

Este clculo cuenta con las cantidades de cimentaciones, mampostera,

concretos en vigas y placas, acabados, unidades y sistemas hidrulicos,
carpintera metlica, entre otros.
Consolidacin, organizacin y preparacin de informacin para
respuestas a solicitudes interinstitucionales.

Respuesta a la solicitud presentada por la Agencia Nacional de

Infraestructura (ANI)

De acuerdo a una solicitud presentada por la ANI, pidiendo informacin

tcnica sobre el tramo sustitutivo de la Va Nacional Bucaramanga
Barrancabermeja, se consolid la informacin requerida por dicha
institucin.
Esta informacin contiene planos de construccin de la va, informacin
de la instrumentacin instalada, costos de operacin de los tneles,
INFORME DE AVANCE

30

manuales de manejo de la va sustitutiva, y el alcance de la garanta. Los

cuales fueron consolidados internamente, organizados y entregados con
una carta explicando qu documentos contena este paquete.
Tabla Listado de peticiones por la ANI

Fuente Propia

Adems de esto, debido a la gran cantidad de documentos que requiere

esta solicitud, se elabor en un libro de Excel, un listado de estos con un
link que abra directamente el documento, y una descripcin de lo que
contena. Esto, para que fuera ms fcil de ubicar los archivos de acuerdo
a lo que se estaba buscando.
Tabla Listado de peticiones por la ANI

Fuente Propia

INFORME DE AVANCE

31

Extraccin y consolidacin de los informacin de los informes de

interventora en la Va Sustitutiva Nacional Bucaramanga
Barrancabermeja, por peticin el Instituto Nacional de Vias

Respuesta a solicitud de la Agencia Nacional Minera con respecto

a la regalas por ttulo minero.

Se le solicit al practicante consolidar los Formularios de Regalas

presentados a la ANM y sus comprobantes de pago, y elaborar respuesta
a cada punto solicitado por la agencia.
Para esto, se realiz una tabla en Excel donde consolidaba la informacin
de cada uno de los periodos4.
A partir de esta tabla se pudo determinar varios errores en la digitacin de
los formularios que se haban entregado y en el uso de resoluciones que
no eran vigentes en el periodo.

Formatos de regalas de los ttulos mineros del proyecto.

Para cada trimestre, toda entidad o persona que tenga algn ttulo minero
o autorizacin temporal, debe reportar por medio de un formato de
regalas, la cantidad de volumen de material extrado. Ese

Para liquidar el pago de regalas, los dueos de los ttulos mineros o licencias
temporales, hacen un acumulado trimestral del volumen explotado y se paga el 1% del
valor del mineral. El precio es regulado bajo resoluciones que se expiden al iniciar cada
periodo.

INFORME DE AVANCE

32

12. CONCLUSIONES
Se logr la consolidacin de la informacin para la elaboracin del
informe mensual de las actividades del Proyecto Hidroelctrico,
durante el tiempo requerido.
Usando el Software PowerPoint de Microsoft Office, se realiz las
presentaciones para el Comit de Gerencia con la junta directiva,
realizada mensualmente.
Se hizo la recopilacin del registro fotogrfico mensualmente y se
present mensualmente en la pgina web de la empresa con su
respectivo avance.
Se realiz oportunamente las actualizaciones de los reportes
mensuales de caja del Proyecto Hidroelctrico Sogamoso, y
utilizando el recurso virtual SAP ERP, y presentado en libros de
Excel.
Se realiz oportunamente las actualizaciones de los reportes
mensuales de causacin del Proyecto Hidroelctrico Sogamoso, y
utilizando el recurso virtual SAP ERP, y presentado en libros de
Excel.
De acuerdo con los informes presentados por la Interventora a
ISAGEN, se hizo el oportuno seguimiento y actualizacin de los
hitos establecidos con los contratistas. Todo este procedimiento se
llev a cabo en el software empresarial SAP ERP.
Se logr cumplir con las actividades propuestas en el cronograma
del Plan de trabajo, culminando satisfactoriamente la prctica
empresarial en el Proyecto Hidroelctrico Sogamoso de ISAGEN
S.A. E.S.P.

INFORME DE AVANCE

33

13. RECOMENDACIONES

INFORME DE AVANCE

34

14. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS.

ISAGEN S.A. E.S.P. Cartilla Proyecto Hidroelctrico Sogamoso

2013 [en lnea]

ISAGEN S.A. E.S.P. Presentacin Institucional 2013. [en lnea]

Florencia Chiesa, METODOLOGA PARA SELECCIN DE

SISMTEAS ERP, Centro de Ingeniera del Software e Ingeniera
del Conocimiento Instituto Tecnolgico de Buenos Aires,
Argentina. [http://www.ucla.edu.ve/dac/departamentos/informaticaII/metodologia-para-seleccion-de-sistemas-erp.PDF] Tomado el
11/03/2014

INFORME DE AVANCE

35