R= Adquisicin de los conocimientos sobre ella misma y la uniformizacin de los sistemas y

mtodos que deben introducirse y ejecutarse en los archivos.

10.- DE QUE SE OCUPA LA ARCHIVONOMIA?
R= Se ocupa o refiere a la administracin de los archivos que comprende la Planeacin, la
Organizacin, la Integracin, La Ejecucin y el Control de los mismos.
11.- QUE SIGNIFICA CADA UNO DE LOS SIGUIENTES ASPECTOS QUE COMPRENDE LA
ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS? a) PLANEACIN b) ORGANIZACIN e) INTEGRACIN d) CONTROL
R= Planeacin: Metas o finalidades, las ideas y doctrinas, los planes y normas generales
Organizacin: Representada por los programas de trabajo y los procedimientos de
ejecucin para la conexin y coordinacin sistemtica y metdica de los elementos que
constituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente.
Integracin: con apoyo en lo anterior pone en armnica cooperacin a aquellos elementos
representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento
Ejecucin: Aplicacin de los sistemas y de los mtodos de archivos guiados por una serie
de normas generales o particulares que hacen del archivo un todo orgnico con amplia capacidad
para clasificar, catalogar, ordenar, conservar y manejar los documentos
Control: Como instrumento de medicin y correccin de lo planeado, de lo organizado, de
lo dirigido y de las tareas y su ejecucin.

12.- CMO SE HA FORMADO L TERMINO ARCHIVONOMIA?

R= Neologismo formado con la palabra archivo, existente en todas las lenguas y nome que
significa regla
13.- QUE SIGNIFICADO TIENEN LOS SIGUIENTES TRMINOS? a). ARCHIVAR b) ARCHIVISTA e)
ARCHIVERO
R= Archivar: La accin de guardar ordenadamente los documentos , de acuerdo con los
procedimientos que sealan los sistemas y los mtodos.
Archivista: El que tiene a su cargo un archivo o que como tcnico en la materia,
intervienen o trabaja en los archivos
Archivero: Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos, facilitando
su manejo y conservacin
14.- QUE ES UN ARCHIVO CENTRAL?

R= Son unidades de servicio que, concentrando toda la documentacin de una institucin,

atienden a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dependencias
15.- CUALES SON LAS CARACTERSTICAS DEL ARCHIVO LOCAL?
R= El servicio se localiza en cada dependencia de la institucin y por consecuencia se
forman tantos expedientes, como intervenciones hagan aquellas en la tramitacin de un asunto o
negocio .
16.- CUL ES EL ARCHIVO QUE CONTIENE TODA CLASE DE DOCUMENTOS?
R= Los archivos generales
17. - CUL ES EL QUE CONTIENE DOCUMENTOS DE UNA MISMA ESPECIE O SIMILARES?
R= Archivos parciales
18. - CUALES SON LAS DIVISIONES DE LOS ARCHIVOS POR SU DESTINO?
R= Archivos pblicos, privados y secretos
19. - QUE ES UN ARCHIVO DIRECTO Y QUE ES UN ARCHIVO INDIRECTO?
R= Archivo directo: Son los que no requieren catlogos en la localizacin y consulta de
expedientes
Archivos indirectos: Contrarios a los anteriores, requieren del auxilio y precisin de los
catlogos para la localizacin y consulta de los expedientes.
20. - CUAL ES LA DIVISIN DE LOS ARCHIVOS POR EL MTODO EMPLEADO POR SU MANEJO?
R=Archivos directos y archivos indirectos
21.- COMO SE DENOMINA A UN ARCHIVO CUALITATIVO Y CUANDO CUANTITATIVO?
R= Archivos cuantitativos: Son de gran volumen en su documentacin
Archivos cualitativos: Son de gran calidad es su documentacin y por consecuencia
requieren de la aplicacin mxima de las tcnicas de archivo
22.- COMO SE DIVIDE EL ARCHIVO, ATENDIENDO A LOS SIGNOS EMPLEADOS?
R= Archivos numricos y alfabticos
23.- CUALES SON LOS ELEMENTOS CON QUE SE INTEGRAN LOS ARCHIVOS?
R= Local, mobiliario y equipo, documentacin y personal.
24.- CUAL ES EL MAS IMPORTANTE DE LOS ELEMENTOS QUE INTEGRAN UN ARCHIVO Y POR QUE?

R= La documentacin
25.- CUAL ES EL PRINCIPIO QUE RIGE LA SELECCIN DEL LOCAL PARA UN ARCHIVO?
R= El local debe adaptarse a las necesidades de la oficina, y no la oficina a las necesidades
del local
26.- CUALES SON LAS CARACTERSTICAS QUE DEBE REUNIR EL LOCAL DESTINADO A LOS
ARCHIVOS CON REFERENCIA A LOS SIGUIENTES PUNTOS:
R= AREA: Debe tener un rea ideal de forma rectangular y desechar la de escasa anchura y
mucha longitud o una serie de pequeas superficies de forma irregular
PRINCIPALES ENEMIGOS DE LOS DOCUMENTOS: Incendio, humedad y polvo
ORIENTACIN: Hacia el sur, despus al oriente o al poniente y la mas inconveniente es al
norte
ILUMINACIN: La natural es la mejor y en el caso de emplear la artificial esta debe ser en
cantidad suficiente
TEMPERATURA Y VENTILACIN: Intima relacin con el rendimiento y eficiencia de los
empleados; adems influyen grandemente en la conservacin de los documentos
DECORACIN: Evitar todo aquello que favorezca la acumulacin de polvo
INSTALACIONES ACCESORIAS: Formados por un taller de encuadernacin y uno de
fotografa, adems, con las de vestuario, tocador y sanitarios indispensable
MOBILIARIO Y EQUIPOS:
ARCHIVERO: Mueble seccional metlico de 1,2,3,4,5,6,gavetas o cajones
GAVETA: tiene en sus paredes laterales exteriores, la parte del mecanismo de
suspensin y deslizamiento correspondiente a la otra parte del propio mecanism
ESTANTE: Mueble de estructura metlica compuesto de una serie de piesderechos y entrepaos destinados a la colocacin de cajas archivadoras
TARJETERO: Para tarjetas de los catlogos es semejante a la gaveta de los
archiveros
OTROS MUEBLES: Secciones de tranferencia, tajeteros horizontales, cajas fuertes,
vitrinas, escaleras, mesas, escritorios, mquinas de escribir, aparatos para costura de
expedientes, relojes marcadores
27.- CUAL ES EL OBJETO PRIMORDIAL DE LOS ARCHIVOS?

R= Conservar en perfecto orden los documentos o historia de la Institucin

28.- CUALES SON LAS GRANDES RAMAS EN QUE SE DIVIDE LA DOCUMENTACIN?
R= Bibliografa, biblioteconoma, enciclopedia, archivstica y museografa
29.- COMO SE GENERAN U ORIGINAN LOS DOCUMENTOS?
R= Por una parte en lo que llamamos correspondencia y por otra en una multiplicidad de
documentos muy diversos que se generan en las propias oficinas.
30.- CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBE REUNIR UN ARCHIVISTA?
R= Dominio completo de lo referente a la clasificacin, catalogacin, formacin de
expedientes, manejo, conservacin y control de los documentos.
31.- CUALES DEBEN SER LAS PRINCIPALES CUALIDADES DE UN ARCHIVISTA?
R= Cultura general y, especficamente en la aritmtica, la geografa, la historia, su porpio
idioma y una lengua extranjera. Adems de las cualidades de integridad y solvencia moral
reconocida honradez y discrecin absoluta.
32.- CUALES SON LAS REGLAS DE HIGIENE QUE DEBEN OBSERVARSE EN LOS ARCHIVOS?
R= Evitar el polvo, abolir estrictamente la practica de humedecer con saliva o esponja los
documentos
33.- QUE ELEMENTOS SE UTILIZAN COMO AYUDA PARA LA CLASIFICACIN DOCUMENTARIA?
R= Carpetas, guas principales y auxiliares o subguas los marbetes y los jinetes
34.- QUE ENTIENDE USTED POR UNA CARPETA?
R= Esta hecha en cartoncillo o cartulina en tamao oficio o de carta, lleva en su hoja
posterior una pestaa en donde se indica de que trata su contenido
35.- QUE SON LAS GUAS?
R= De material muy resistente cartn en tamaos carta u oficio existen de unod dos tres o
ms cortes y estas pestaas estn destinadas a contener la inscripcin ya alfabtica o numrica o
combinadas que van a servir como gua en la distribucin, colocacin y localizacin de los
expedientes o de las cdulas de los catlogos
36.- CUALES SON LAS GUAS MAS GENERALMENTE USADAS?
R= principales y auxiliares
37.- QUE CARACTERSTICAS TIENE LAS GUAS?

R= son de cartn y son de tamao oficio o carta, tienen un borde superior

38.- QUE TIPO DE ARCHIVO DEBE ADOPTARSE EN LA ORGANIZACIN CENTRALIZADA?
R= Archivo especial
39.- CUL ES LA ORGANIZACIN IDEAL DEL ARCHIVO?
R= Unidad centralizada de servicio
40.- QUE OCURRE EN LA PRACTICA EN CUANTO A LOS TIPOS DE ORGANIZACIN?
R= Suelen combinarse buscando siempre el mejor funcionamiento
41.- CMO SE FORMA CON LOS ELEMENTOS DESCRITOS EL ARCHIVO Y QUE PROCEDIMIENTOS
SE SIGUEN?
R=Procediendo de las partes al todo, de un documento a su conjunto, los expedientes; de
estos a la gaveta; de la gaveta a los archiveros y de los archiveros al archivo
42.- QUE FINALIDAD TIENE LA OFICINA LLAMADA INFORMTICA?
R= En ella se agrupan las informaciones del archivo, computadoras y microfilm
43.- QUE OBJETO TIENE PONER LOS DOCUMENTOS EN CONDICIN DINMICA?
R= Que el archivo preste el servicio de informacin que tiene asignado dentro de las
oficinas
44.- QUE INFORMACIN REVELA EL ANLISIS DE UN DOCUMENTO?
R= La existencia de una serie de datos como una numeracin, un lugar, una fecha, da mes
y ao, un nombre o nombres de personas fsicas o morales y sobre todo, un asunto como parte
esencial o dato principalsimo
45.- QUE ES LO QUE DETERMINA EL SISTEMA DE ARCHIVO ADECUADO?
R=De ser adaptable a la documentacin y responder a las tareas de la institucin
46.- CMO SE DIVIDEN LOS SISTEMAS DE ARCHIVO ATENDIENDO A LA NECESIDAD O NO
NECESIDAD DE REGISTROS PARA LA LOCALIZACIN DE LOS DOCUMENTOS?
R= Archivos directos e indirectos
47.- CUALES SON LOS SISTEMAS QUE CORRESPONDEN A UNO OTRO GRUPO?
R= Archivos directos: Alfabtico, geogrfico y por asuntos
Archivos indirectos: Los numricos

48.- CUL ES EXPRESADA EN SU MAYOR SIMPLEZA, LA REGLA GENERAL DE ALFABETIZACIN?

R= Estricto orden alfabtico de acuerdo al nombre de las personas que es el elemento
preponderante
49.- CMO SE LLAMA LA PRIMERA GUA Y COMO LAS SUBSECUENTES, CUANDO SE EMPLEAN
CON ANOTACIONES DE A AR AZ?
R= Gua principal y guas auxiliares
51.- QUE SE ENTIENDE PARA NUESTRAS FINALIDADES DE ARCHIVO COMO SISTEMA Y QUE COMO
MTODO?
R=Los archivos requieren del empleo o aplicacin de sistemas y de mtodos, clasificar es
formacin en agrupamiento de semejantes, teniendo en cuenta las relaciones de diferencia y de
semejanza en la formacin de los grupos o clases y subdivisiones.
52.- QUIN IDEO EL SISTEMA DE CLASIFICACIN DECIMAL?
R= Melvin Dewey Bibliotecario norteamricano
53.- CUL ES LA TEORA DE LA CLASIFICACIN DECIMAL?
R= El inmenso caudal de conocimientos humanos se consider como la UNIDAD, y como
tal, tratada decimalmente es susceptible de dividirse y subdividirse de diez en diez, tantas veces
como lo requieran las necesidades de la tabla de Clasificacin
54.- QUE ES LA CLASE, LA DIVISIN Y SUBDIVISIN?
R= Clases: Los diez grandes grupos resultantes de la primera divisin de la Unidad que
corresponden a los dcimos
Divisin: Subdivisin en otras diez que corresponden a los centsimos, entre los que se
han repartido las ciencias o materias que componen cada una de las clases
Subdivisiones: Otras diez partes de las divisiones que corresponden a los milsimos
55.- CMO SE REPRESENTAN LOS ASUNTOS EN LA CLASIFICACIN DECIMAL, Y QUE SON ESTOS
CLASIFICADORES?
R= Por la unidad de lo general a lo particular, del todo a las partes
Los clasificadores que siempre son decimales son los nmeros con los que se representa
cada parte de nuestro archivo
Incluir preguntas de la pgina 71

56.- CMO SE LLAMA A LA DESCRIPCIN Y ESTUDIO DE LOS CATLOGOS?

R= Catalografa
57.- CMO SE DENOMINA AL REGISTRO O LISTA ORDENADA CONFORME A UN SISTEMA, Y QUE
CONTIENE LOS PRINCIPALES DATOS DOCUMENTARIOS QUE SIRVEN PARA RPIDA CONSULTA Y
LOCALIZACIN DE LOS ASUNTOS DE UN ARCHIVO?
R= Catlogo
58.- QUE SIGNIFICA LA PALABRA CATALOGACIN?
R= Es enumerar y describir sistemtica y metdicamente los documentos que forman los
archivos
59.- QU OBJETO E IMPORTACIN TIENE LOS CATLOGOS?
R= Es el de proporcionar los medios para hacer las investigaciones en los archivos.
60.- QUE ASIENTOS DEBEN HACERSE EN LOS CATLOGOS?
R=Cdulas de catalogacin , representan los asuntos en s, se redactan en tarjetas de
cartulina de forma rectangular blancas o de colores .