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Es un sistema lgico y racional de planeacin y control, que permite a todas las personas que
intervienen en la realizacin de un proyecto ver cul es el modo ms conveniente de ejecutarlo,
programarlo en fechas de calendario y controlarlo ms eficientemente que como se haca con el
sistema tradicional de barras.
Este mtodo no modifica el sistema de programacin, sino que ms bien da lugar a que se haga
de una manera ms ordenada y por consiguiente con mejores resultados. En l se planean
simultneamente y se programan todas las actividades que intervienen en la realizacin de un
trabajo cualquiera, introduciendo actividades que normalmente se omiten en un programa de
barras, como son proyectos, adquisiciones, compras, etc., y que son indispensables para que
pueda ejecutarse y terminarse la obra en el plazo fijado.
El mtodo de la Ruta Crtica que tambin recibe el nombre de Camino Crtico, nos permite
conocer cules actividades, dentro de todas las que forman un proyecto, son lasque definen la
duracin total del proyecto. Estas actividades, encadenadas una despus de la otra, son las que
marcan la Ruta Crtica ya que cualquier adelanto o atraso en alguna de ellas, origina un adelanto
o atraso en la terminacin total del proyecto. El significado de las iniciales por las que se conoce
al sistema son: Critical Path Method (Mtodo de la Ruta Crtica). Program Evaluation and Review
Technique (Tcnica de Valuacin y Revisin del Programa). El origen de ambos sistemas data
de 1957. En ese tiempo la Marina de los Estados Unidos estaba trabajando en el Proyecto
Polaris, teniendo que controlar a 3,000 proveedores.
Por el lado de la Marina se origin el PERT que est basado en leyes de probabilidades para la
valuacin de los tiempos de ejecucin de cada actividad. Por el lado de la Remington Rand y la
Dupont, se origin el CPM, en el que el tiempo de ejecucin est estimado de acuerdo con la
experiencia. Ambos sistemas son muy similares; se obtiene la ruta crtica y las holguras de las
actividades no crticas por el mismo procedimiento, partiendo de un diagrama de flechas. La
Marina de los EE. UU. Afirma que con el uso del sistema, se logr una ganancia de dos aos en
el plazo fijado.
Para lograr buenos resultados con la aplicacin del mtodo, es necesario seguir una rutina con
objeto de sistematizarlo.
1. Lista de actividades.
Para poder ejecutar un proyecto es necesario conocer de qu actividades consta, y es muy
conveniente colocarlas en una lista con objeto de no dejar a la memoria de una o varias
personas los conceptos que forman el trabajo.
Esta lista de actividades se puede hacer a partir de conceptos generales, y ya definidos estos se
desglosaran en conceptos detallados tanto como se desee. Es muy importante hacer hincapi en
que en esta lista deben estar incluidos todos los conceptos que forman el proyecto.
Los podemos dividir en tres grandes grupos:
Proyectos: generales, detallados, estudios, anteproyectos, etc.
Trmites:
administrativos,
especificaciones,
concursos,
fabricaciones,
adquisiciones,
Estas dos condiciones son indispensables para poder establecer correctamente las secuencias
de nuestro trabajo.
Es muy conveniente que se analicen las actividades una por una por separado, y que se coloque
la secuencia de cada actividad en una lista, o en una tabla con objeto de no dejar a la memoria
las secuencias, que nos servirn para hacer un buen diagrama de flechas, base fundamental del
sistema. Hay actividades que no son requisito indispensable anterior o posterior para la
realizacin de una determinada actividad. A estas las podemos considerar como simultaneas.
Para elaborar estas secuencias tampoco es necesario tomar en cuenta el tiempo de ejecucin de
las actividades. Esta fase se puede considerar como la planeacin integral del proyecto por
ejecutar.
Al establecer las secuencias se deben tomar en cuenta las siguientes limitaciones:
Limitacin fsica. Depende de la naturaleza del proyecto.
Limitaciones de recursos. Dependen de los recursos de que se disponga para realizar el
trabajo, stos pueden ser de personal, equipo, etc.
Limitacin por decisiones del responsable de proyecto.
Como se puede observar, las secuencias slo pueden darlas personas con experiencia,
conocimiento y criterio suficientes en ese tipo de trabajo, con objeto de que los resultados que se
obtengan sean satisfactorios. Sera absurdo pensar en lograr una planeacin correcta, si est
hecha por personas que desconocen la forma como se deba desarrollar el proyecto en estudio.
Es por eso que al elaborar las secuencias deben concurrir los responsables de cada actividad
para que indiquen que requisitos se deben satisfacer en el desarrollo de la que les corresponde.
Aun cuando muchas personas prefieren dibujar el diagrama a partir de la lista de actividades,
estableciendo la secuencia al dibujar cada actividad, es aconsejable hacer uso de cualquiera de
estas dos formas para establecer la secuencia.
Tabla de secuencias y lista de secuencias.
En esta tabla se indican con una cruz en los renglones las actividades que siguen
inmediatamente a la analizada; y en las columnas, las que inmediatamente anteceden.
Despus
Antes
4
X
6
X
2
3
4
5
6
Antes
1 Excavacin
-------
2 Cimiento
1 Excavacin
3 Fabricacin y Transporte
-------
4 Colocar columna
5 Relleno
2 Cimiento
3 Fabricacin y Transporte
2 Cimiento
Despus
2 Cimiento
4 Colocar columna
5 Relleno
4 Colocar columna
-------------
Ya establecidas las secuencias por medio de cualquiera de los dos sistemas antes descritos, es
mucho ms fcil dibujar el diagrama, que si se pasa directamente de la lista, estableciendo
secuencias al dibujar.
Al dibujar el diagrama se debe evitar que se produzcan circuitos cerrados o loops, ya que al
hacer el clculo de tiempos se establecera un crculo vicioso. La forma de evitar que esto
suceda es separando por medio de actividades de liga las que produciran el circuito cerrado.
3. Dibujo del diagrama.
Hay algunos principios bsicos que se tienen que comprender y seguir al preparar un diagrama
de red. Tambin hay diferentes formatos que se pueden usar para dibujar el diagrama. Un
formato es la actividad en la flecha (AEF), y otro formato ms es la actividad en el cuadro (AEC).
Formato actividad en la flecha (AEF).
El diagrama de flechas o diagrama de actividades, es la representacin grfica de la planeacin
del proyecto. El xito del sistema radica en una buena elaboracin del diagrama de actividades,
que debe estar basado en la lista de stas con sus secuencias correspondientes. Es por eso que
vamos a sentar las bases para una correcta elaboracin. Se puede afirmar con seguridad que
esta parte es la que les ha costado ms trabajo a aquellas personas que empiezan a tratar con el
mtodo.
Un diagrama debe estar formado por actividades, y por eventos o nodos. Una actividad queda
representada por una flecha cuya direccin indica el sentido en el que se desarrolla la actividad,
as el principio de la flecha nos marca el inicio y la punta la terminacin. (Figura 1)
4
actividad
nodo
nodo
Figura 1
Las actividades quedan limitadas por nodos o eventos, que son acontecimientos que suceden
cuando principian o terminan una o varias actividades que concurren a ese nodo o evento, en lo
sucesivo lo denominaremos nodo. As a un nodo podrn llegar varias actividades y salir otras,
que estn limitadas por nodos. (Figura 2)
Figura 2
Las flechas no deben tener medida, y su forma debe ser recta, ascendentes o descendentes,
estar en una lnea o ser quebradas, no estn a escala ni son vectores, sirven solamente para
representar tanto el sentido en que se desarrolla la actividad, como la secuencia o relacin que
tiene con otras. La nica condicin que deben cumplir las flechas, es que representan fielmente
nuestro plan, y que una actividad no puede empezar hasta que no est terminada la que le
antecede, no deben salir flechas a la mitad de otra, slo pueden llegar o salir de los eventos o
nodos. (Figura 3)
Z
Y
a.- correcto
Figura 3
b.- incorrecto
En el caso de la figura 3b es muy comn, nos indicara que la actividad Y puede empezar
cuando se ha ejecutado un cierto porcentaje de la actividad X. Para que quede correctamente
interpretado, nos bastara con dividir a X en por cientos, entonces se podra decir que Y puede
empezar cuando se haya ejecutado, por ejemplo, un 60% de X. Esta condicin la podemos
representar como se ve en la figura 4.
Z
60 % X
40 % X
Y
Figura 4
Tambin muy frecuentemente sucede que una actividad es posterior a otras dos, y que una
tercera slo es posterior a una de ellas:
C es posterior a A y B.
D es posterior slo a A.
Para poder hacer la representacin correcta, es necesario hacer uso de un artificio que
llamamos:
Actividades de Liga o ficticias (Dummy).
Cuya duracin se cero, sirven para indicar la liga que puede existir entre dos actividades, de
manera de conservar la secuencia del plan propuesto.
Estas actividades de liga quedan representadas por flechas punteadas. (Figura 5)
Haciendo uso de las ligas el plan propuesto lo podemos representar de la siguiente forma:
B
b
a.- correcto
Figura 6
b.- incorrecto
4
Fabricacin
Figura 7
Como los nodos quedan numerados para el clculo, se prestara a confusin el que dos
actividades diferentes queden limitadas por los mismos nmeros.
(Figura 7)
2-4 Excavacin
2-4 Fabricacin
Para evitar esta situacin se introduce un nodo ficticio que separe a cada actividad. En la figura 8
el nodo 2 es ficticio.
2-4 Excavacin
2-6 Fabricacin
Excavacin
4
Fabricacin
6
Figura 8
ES
EF
Terminacin
ms temprana
Descripcin de la
actividad
Numero de la
actividad
Inicio ms
tardo
Duracin
estimada
LS
LF
Terminacin
ms tarda
Figura 9
Las actividades requieren de tiempo y con frecuencia su descripcin se inicia con un verbo. Cada
una est representada por un cuadro y slo por uno. Adems a cada cuadro se le asigna un
nmero de actividad nico.
Las actividades tienen una relacin de precedencia, es decir, estn vinculadas en un orden de
precedencia para mostrar cules actividades se deben terminar antes de iniciar otras. Las
flechas que vinculan los cuadros muestran la direccin de la precedencia. No se puede iniciar
una actividad hasta que se hayan terminado todas las que le preceden y que estn vinculadas
con ella mediante flechas.
Ciertas actividades se tienen que realizar en un orden escalonado. Por ejemplo, como se
muestra a continuacin en la figura 10, solo despus de que se haya terminado lavar automvil,
se puede secar automvil.
Lavar automvil
Secar automvil
Figura 10
Obtener
voluntarios
Construir el
puesto
Pintar el
puesto
Limpiar
Comprar
materiales
Figura 11
Una ventaja del formato de actividad en el cuadro es que se puede mostrar la lgica sin la
necesidad de utilizar actividades ficticias. Por ejemplo, a continuacin se muestra en formato
AEC para la relacin que se mostr en la figura 6; no se necesita una actividad ficticia, ver figura
12.
B
Figura 12
Al terminar de dibujar el diagrama, se debe hacer una revisin cuidadosa y si sobran actividades
de liga se deben quitar, salvo en el caso de que se presenten nodos ficticios que deben dejarse
por construccin.
Un diagrama siempre debe empezar en un nodo y terminar en un nodo, nunca deben quedar
nodos sueltos, si esto sucede, significa que a la actividad que principia en el nodo suelto no le
antecede ninguna otra y, por lo tanto, se debe unir con el nodo de origen. Si el nodo suelto est
al final de una actividad, significa que no hay nada que sea posterior, por lo que se debe unir al
nodo final del diagrama.
Hay que hacer notar que en el diagrama estamos mostrando solamente el plan de trabajo sin
pensar en absoluto en fechas en las que se deban iniciar o terminar las actividades.
4.Valuacin de tiempos.
Quien debe hacerla.
La valuacin de los tiempos de duracin de las actividades, la deben hacer las personas que
tengan experiencia suficiente en el tipo de actividad a que se refiere cada concepto de la lista.
Deber estar de acuerdo con los recursos de que se disponga, as como las otras limitaciones
que quedaron establecidas al hablar de las secuencias. De la correcta valuacin de tiempos de
duracin depender que se puedan obtener resultados apegados a la realidad.
Esta valuacin no debe hacerse tomando en cuenta las fechas probables en que se deseen
ejecutar los trabajos con respecto al calendario sino en tiempo absoluto, estimando la cantidad
de obra por ejecutar de acuerdo con los rendimientos del equipo o el procedimiento a seguir.
Importancia de una buena valuacin.
La determinacin del tiempo de duracin es muy conveniente que se haga con duraciones
normales en jornadas de 8 horas de trabajo. El objeto de hacerlo de esta manera es el poder
disponer de margen para hacer acortamientos en la duracin de la actividad aumentando las
horas de trabajo. En el captulo correspondiente a la compresin de tiempos en funcin del costo
directo veremos con ms detalle esta conveniencia de usar tiempos normales. En ocasiones,
debido a que en ciertos tipos de trabajo las jornadas son de ms de 8 horas, los tiempos de
duracin se debern valuar de acuerdo con ese criterio.
Por lo tanto, la valuacin de tiempos deber ser hecha por los responsables de los trabajos, que
son los que realmente conocen el problema.
5.Obtencin de la Ruta Crtica.
Hasta este punto el proceso se ha dedicado a hacer la planeacin del proyecto. Con los datos
obtenidos de dicha planeacin ya se puede hacer fcilmente la programacin con fechas
calendario, puesto que ya se tienen los datos necesarios, como son: el plan de trabajo mostrado
10
Excavacin
90 das
1 pala
10 camiones
Figura 13
Como para que una actividad pueda realizarse es necesario que se hayan ejecutado todas las
que son requisito inmediato anterior, pasaremos a determinar el tiempo de duracin de un
proceso cualquiera.
Para esto y con objeto de auxiliarnos en el clculo manual, es necesario numerar los nodos, de
manera que las actividades queden definidas por su iniciacin y su terminacin. (Figura 14)
Al nodo de iniciacin lo denominaremos i
Al nodo de terminacin lo denominaremos j
Al tiempo de duracin de la actividad tij
TLi
TEi
TLj
Actividad
TEj
tij
inicio
termino
Figura 14
Hay que hacer notar que la i de una actividad es igual a la j de todas las que inmediatamente le
anteceden, y que la j de esa actividad es igual a la i de todas las que se originan al terminar la
actividad en estudio.
11
De acuerdo con lo antes expuesto nos bastar con ir determinando las fechas en que se irn
realizando cada uno de los eventos de que consta el proyecto, para determinar el tiempo de
duracin total del proceso y las fechas de iniciacin y terminacin de los eventos.
Con objeto de que quede suficientemente claro el sistema de trabajo, desarrollaremos un
ejemplo cualquiera.
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
Antecede
A
A
C
B, C
D, E
F, G
Precede
C, D
F
E, F
G
G
H
H
-
Duracin
2
4
8
6
6
9
5
14
De acuerdo con el diagrama mostrado en la figura 15, el primer paso consistir en averiguar cul
es la fecha primera o ms prxima en que se pueden iniciar las actividades.
Tiempo de ocurrencia ms temprano = TE = Lo ms temprano que un evento puede suceder.
Tiempo de ocurrencia ms tardo = TL = Lo ms tarde que un evento puede suceder, y no
demorar la terminacin del proyecto.
B
F
8
A
2
C
4
E
6
10
6
12
5
14
14
Figura
15
4. TE siempre nos indicar la ruta con mayor duracin de todas las posibles rutas.
5. TE para el ltimo evento, ser la duracin del proyecto. Lo que hemos obtenido hasta ahora,
son los tiempos ms tempranos en que cada evento puede ocurrir.
En la figura 16 se muestran las fechas primeras de los nudos respectivos del formato AEF.
B
10
8
4
10
0
A
2
4
2
16
E
6
8
21
G
10
6
35
H
12
5
14
14
Figura 16
13
12
B
10
8
4
10
0
4
2
16
21
E
6
G
10
35
H
12
14
14
Figura 17
D
6
14
firmes
12
12
14
Observamos que:
TE en el nodo 12 es: TEi = 7
TE en el nodo 14 es: TEj = 12
TL en el nodo 12 es: TLi = 8
TL en el nodo 14 es: TLj = 14
Ahora, bsicamente, hay cuatro preguntas que debemos hacernos respecto a cualquier
actividad.
1. Qu tan pronto podemos iniciar los firmes?
Tan pronto como las actividades precedentes hayan sido terminadas, esto es TEi
Le llamamos a esto PRIMERA FECHA DE INICIO = ES o PI
As: ES = TEi = Da 7
2. Qu tan pronto podemos terminar los firmes?
14
Suponiendo que los iniciamos lo ms pronto posible, tan slo sumamos la duracin de la
actividad.
Le llamamos a esto PRIMERA FECHA DE TERMINACION = EF o PT
As: EF = ES + tij = 7 + 3 = Da 10
Observamos que E.F. no es igual a TEj = 12 Por qu? debido a que TEj est regido por otra
actividad que ocurre al nodo 14
3. Qu tan tarde podemos terminar los firmes, sin demorar el proyecto?
Le llamamos a esto ULTIMA FECHA DE TERMINACION = LF o UT y est
determinado por el
TL del nodo j que como se recuerda fue calculado recorriendo la red en sentido inverso.
As: LF = TLj = Da 14
4. Qu tan tarde podemos iniciar los firmes y no demorar el proyecto?
Esto es calculado por una simple resta de la duracin de la actividad a la ltima fecha de
terminacin.
Le llamamos a esto ULTIMA FECHA DE INICIO = LS o UT
As: LS = LF tij = 14 3 = Da 11
Observemos que LS no es igual a TLi = 8 Por qu? debido a que seguramente TLi est regido
por otra actividad que sale del nodo 12.
Holguras y fechas.
Se define como HOLGURA, al retraso que pudiramos tener es una actividad o en una cadena
de actividades. Existen varios tipos de holguras aunque algunas son ms importantes que otras.
Se definen las holguras en funcin de la diferencia entre dos puntos en el tiempo, por lo que
realmente son intervalos de tiempo.
Holgura total.- Para una actividad, es el lapso de tiempo que puede posponerse la terminacin
de dicha actividad, sin que se modifique la fecha de terminacin del proyecto. Su valor ser la
diferencia entre su ltima y su primera fecha de terminacin, o entre su ltima y su primera fecha
de inicio.
Holgura total = HT = TLj (TEi + Tij) = LF - (ES + Tij) = LF - EF
LS - ES
Cuando la HT = 0, esto significa que la actividad es crtica. Se puede considerar que la holgura
total es la cantidad de tiempo que le falta a una ruta para convertirse en crtica.
Holgura libre.- Es la cantidad de tiempo que la terminacin de una actividad puede ser
demorada sin afectar el primer inicio o tiempo de ocurrencia ms temprano de cualquier otra
actividad o evento subsiguiente en la red.
Holgura libre = HL = TEj PTij = TEj - (ES + Tij) = TEj (TEi + Tij)
15
Primeras Fechas
Actividad
Descripcin
Duracin
14
E.S.=TEi
E.F.=E.S. + tij
ltimas Fechas
L.S.=TLj - tij
L.F.=TLj
H.L
H.T.=L.F. -E.F.
Critica
Formato actividad en la flecha (AEF). Conociendo la duracin estimada para cada actividad en
la red y utilizando como referencia el tiempo estimado de inicio del proyecto, se pueden calcular
los cuatro tiempos siguientes para cada actividad:
1. El tiempo de ocurrencia ms temprano (ES) es lo ms pronto en que se puede iniciar una
actividad en particular, y calculada sobre la base del tiempo de inicio estimado del proyecto y
de las duraciones estimadas para las actividades precedentes.
2. El tiempo de terminacin ms temprano (EF) es lo ms pronto en que se puede terminar una
actividad en particular, y calcula sumando la duracin estimada de la actividad al tiempo de
inicio ms temprano de la misma, como ya se vio anteriormente:
EF = ES + duracin estimada (Tij)
Los tiempos EF y ES se determinan calculando hacia adelante, es decir trabajando a travs del
diagrama de la red desde el inicio del proyecto hasta el final del mismo. Al hacer esto hay que
seguir una regla.
Regla 1. El tiempo de inicio ms temprano de una actividad particular es el mayor tiempo de
terminacin ms temprano de todas las precedentes inmediatas a esta actividad.
Con objeto de que quede suficientemente claro el sistema de trabajo, desarrollaremos el mismo
ejemplo anterior figura 18.
16
B
2
F
4
A
1
C
2
H
9
14
Figura 18
D
4
En la figura 19 se muestran los clculos hacia delante de las fechas ES y EF de cada actividad
en el formato AEC, el tiempo de inicio del proyecto es cero.
0
10
4
B
2
C
16
16
14
10
10
35
H
A
1
21
15
21
G
Figura 19
D
4
17
10
4
B
2
8
4
12
6
12
2
C
2
2
16
16
3
2
8
10
2
5
10
8
35
H
9
21
10
10
A
1
0
21
15
14
21
35
21
G
6
16
7
16
5
21
Figura 20
D
4
10
6
16
18
19