Fase de Inicio

PROYECTO PARA LA ADMINISTRACIN DE UN

CASINO EN LNEA: ADMINBET777
Financiado por: Central Bet Casino
Ejecutado por: Desarrollo e Ingeniera de Software de Calidad: DISC

Situacin Actual
Hasta el da de hoy este casino cuenta con un sistema web que le ayuda con la
administracin del casino pero el mismo no est actualizado y la empresa que le
realizo el sistema no le da soporte de calidad ya que cuando aparecen los errores,
los mismos, demoran en realizar las reparaciones y tienen un costo muy elevado.
Otras de las desventajas de este sistema es que el mismo no tiene los mdulos
ordenados, y para una migracin es difcil utilizar parte de esta programacin.
Las personas que utilizan este sistema a diario presentan sus molestias ya que
el mismo no es amigable con los usuarios ya que si hay un error no presenta
mensaje alguno, los cuadros de textos no tienen validaciones y si el usuario del
sistema no introduce un dato correcto tiene que esperar hasta que el proceso
explote para poder ver en que se equivoc.

Organigrama de la Empresa

DIRECTOR
GENERAL

Estidades

Kioscos
La empresa est compuesta por el Director General que es el que se encarga
de la direccin de la empresa, la entidades son las diferentes administradores
que se encargan de ver el funcionamiento de los kioscos que son casas de juegos
en donde se va a utilizar este software.

Acta Constitutiva de Proyecto

1. Informacin general del
Proyecto
Nombre del Proyecto

ADMINBET777

Patrocinador(es)

Central Bet Casino

Administrador(es) del Proyecto

Luis Henriquez

Administrador del Programa

Victor Henriquez

Duracin del Proyecto

4 meses

mbito del proyecto

Internet

Partes interesadas

Involucrados en cuanto beneficios

Inversin al primer ao

30000.00

2. Descripcin del Proyecto

Cartera, Administrador de un casino online.
3. Objetivos del Proyecto
1. Crear un sistema web donde a los jugadores puedan comprar crdito
para jugar en el casino online.
2. Crear kioscos que administren jugadores y vendan crdito para jugar
en el casino online.
3. Crear Entidades que puedan vender kioscos de ventas de crditos en
el casino.
4. Alcance del Proyecto
Entregables
Limitantes del Proyecto

Riesgos Principales

Supuestos
Informacin Histrica

1. Sistema web ADMINBET777.

2. Cdigo fuente de la aplicacin.
1. Tiempo.
2. Equipo.
Que cambien las leyes del pas donde
tenemos el servidor web ya que hay
pases donde es prohibido usar
casinos en lnea.
El proyecto se entregar en tres
meses.
Sistemas anteriores y desarrollados
con caractersticas similares.
3

Plan de Gestin del Proyecto

Plan de Gestin de Alcance
Nombre
del ADMINBET777
Proyecto
Preparado por:
Direccin General
Fecha:
1. Describir cmo ser administrado el alcance del Proyecto:
Las iniciativas de alcance sern canalizadas por la direccin general,
revisadas y aprobadas por el Director General.
2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cmo manejar los
cambios, la frecuencia el impacto de los mismos):
Los cambios durante la realizacin del proyecto y mantenimiento de
la aplicacin deben ser evaluados y aprobados. El Gerente de Proyecto
debe cuantificar el impacto y proveer alternativas de solucin,
informando a la Direccin General para la aprobacin de dichos
cambios.
Los cambios solicitados sern revisados en las reuniones semanales,
se indica el estado de los mismos en la reunin siguiente a la que fue
solicitado.
3. Cmo los cambios al alcance, sern identificados y clasificados?
El Gerente del Proyecto o la persona que designe, revisar la solicitud
de cambios del alcance y har una evaluacin del mismo. El podr
requerir del solicitante informacin adicional.
4. Describir cmo los cambios del alcance sern integrados al proyecto:
Si el impacto del cambio no modifica la lnea base del proyecto ser
aprobado por el Gerente del Proyecto, en caso contrario ser aprobado
4

por la Direccin General y se actualizar las lneas base y todos los

planes del proyecto.
5. Comentarios Adicionales:

Plan de Gestin de Requisitos

Nombre
del ADMINBET777
Proyecto
Preparado por:
Direccin General
Fecha:
Recopilacin de Requisitos
Cmo se va a realizar la recopilacin de requerimientos, cmo se planifica la
recopilacin
1. Entrevistas a usuarios del sistema.
2. Entrevista personales con los con los administradores.
Priorizacin de Requisitos
Cmo se va a realizar la priorizacin de requerimientos
Para la priorizacin de requerimientos utilizaremos un listado de todos los
requerimientos clasificndolos en una escala del 1 al 10 donde consideraremos
el poder (Capacidad de cada interesado en hacer cumplir su requerimiento) y
el impacto (Cuanto puede afectar el requerimiento al proyecto), el porcentaje
de influencia en la calificacin total ser de 60% y 40% respectivamente. Dicha
calificacin ser la que determine la priorizacin de requerimientos.
Por Ejemplo:
tem

Interesado

Requisito

Poder

Impacto

Clasificacin

Observaciones

Director
General.

Creacin
de
Jugadores

10

9.4

Requerimiento
o de alta
importancia

A continuacin presentamos un cuadro donde se detalla las escalas de

clasificacin de impacto al Proyecto:

Alto
Intermedio

Impacto del Proyecto

Favorable
8 a 10
5a7
5

Bajo

0a4
Contrario
8 a 10
5a7
0a4

Alto
Intermedio
Bajo

Trazabilidad
Definicin de los atributos de los requerimientos que sern empleados para
confirmar su cumplimiento.
Para hacer el seguimiento ordenado a los requerimientos de los interesados
utilizaremos un matriz de trazabilidad donde detallaremos los requerimientos,
descripcin, prioridad, cdigo EDT, estado actual y fecha, segn el siguiente
formato:
Requisito

Descripcin

Prioridad
(Escala del 1 al 10)

Cdigo EDT

Estado
Actual (Activo,

Fecha

Cancelado,
Diferido, Agregado,
Aprobado)

Plan de Gestin del Tiempo

Nombre
del ADMINBET777
Proyecto
Preparado por:
Direccin General
Fecha:
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre
Cargo
Ubicacin
Domingo Pinto
Administrador
de
Proyecto
Jos Gonzlez
Direccin General
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo,
retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima;
adelantar el cumplimiento debido a trmino de fase o proceso, etc.):

Solicitud de cambio de alcance por parte del Cliente.

Desastres naturales.
Huelgas y revueltas populares.
Atrasos ocasionados por los sub-contratistas.
Accidentes de trabajo.
Cambio de sub-contratistas por fuerza mayor.
6

 Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales.

Mal establecimiento de la secuencia de actividades.

Plan de Gestin de Costos

Nombre
del ADMINBET777
Proyecto
Preparado por:
Direccin General
Fecha:

Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambios en el costo:

Nombre
Domingo Pinto
Jos Gonzlez

Cargo
Administrador
Proyecto
Direccin General

Ubicacin
de

Persona(s) que aprueba(n) requerimientos de cambios en costo

Nombre
Jos Gonzlez

Cargo
Direccin General

Ubicacin

Razones aceptables para cambios en el Costo del Proyecto (por ejemplo:

Aprobacin de cambios en el alcance, incremento de costos en los materiales,
etc.):
Adecuacin en el Alcance del Proyecto (cambios)
Ampliaciones en el Alcance del Proyecto
Cambios en las fechas de entrega (aceleraciones)
Restriccin presupuestal
Otros debidamente sustentados.

Describir como calcular e informar el impacto en el proyecto por el cambio en

el costo (tiempo, calidad, etc.):
Para reportar el impacto por cambios en el costo se utilizar el formato
que incluye la siguiente informacin:
Persona que solicita el cambio.
Descripcin de las caractersticas de la situacin que requiere una
solicitud de cambio de costos.
Impacto del mismo sobre el proyecto (Costo, Calidad, tiempo y alcance).
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 Descripcin de las alternativas de solucin detallando el impacto en las

diferentes reas (costo, calidad, tiempo y alcance).
Recomendacin en la seleccin de la alternativa de solucin (Propuesta).
El tiempo mximo de respuesta que tiene el o las personas encargadas
para dar la aprobacin.

Describir como sern administrados los cambios en el costo:

Los cambios en el costo se denominarn presupuestos adicionales o
deductivos, segn sea el caso. La persona autorizada a solicitar cambios en el
costo deber elevar su solicitud a la persona autorizada para aprobar el cambio
propuesto, sustentando su pedido en forma documentada. Slo procedern
presupuestos adicionales si se demuestra que stos son necesarios e
imprescindibles para lograr el alcance del proyecto y que sean originados por
omisiones o defectos en la formulacin del alcance. Las modificaciones al
alcance que no cumplan con este requisito podrn ser aprobadas slo si
cuentan con la autorizacin del sponsor del proyecto. En caso contrario no se
modificar el costo del proyecto, siendo de responsabilidad del equipo de
trabajo los mayores costos en que ste incurra. Para el caso de presupuestos
deductivos, slo sern aceptados aquellos que se produzcan por reducciones en
el alcance del proyecto o por decisiones del sponsor del proyecto.
El procedimiento a seguir para aprobar un presupuesto adicional o un
deductivo ser el siguiente:
1. Dentro de los quince das calendario posterior al hecho que determine una
modificacin del costo del proyecto, la persona autorizada a solicitar
cambios en el costo, deber sustentar su pedido, indicando las causas que
originaron el adicional o el deductivo, debiendo acompaar,
necesariamente, una propuesta de la modificacin del presupuesto
precisando los montos y el sustento analtico necesario. Esta
documentacin deber ser presentada a la persona autorizada para aprobar
el cambio propuesto.
2. La persona autorizada para aprobar el cambio propuesto, dentro de los
cinco das calendarios posteriores a la recepcin de la solicitud, deber
analizar el pedido y, de encontrarlo conforme en forma total o parcial,
deber emitir la orden de proceder, autorizando el cambio del costo.
Una vez emitida la orden de proceder, ser responsabilidad del equipo de
trabajo actualizar los documentos que se vean afectados por dicha orden de
proceder.

Plan de Gestin de Riesgos

Nombre
del ADMINBET777
Proyecto
Preparado por:
Gerente de Proyecto
Fecha:
Descripcin de la metodologa de gestin del riesgo a ser usada:
Alcances
La identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos ms crticos ser
realizado por el Gerente de Proyectos asignado.
Las acciones a tomar ser revisada aprobada la Direccin General.
Herramientas
Lluvia de ideas
Entrevistas
Riesgo

Posibles
Respuesta
Tiempo
Trabajar
ms
horas reloj.
Cambio de las Tener un servidor
Leyes del pas Back Up.
donde est el
servidor.
Huelgas y cierre Trabajar
desde
de calles.
casa

Prdida
Informacin.

Plan de accin

Responsable

Trabajar 12 horas Domingo Pinto

diarias
Contratar
otro Jos Gonzlez.
proveedor
de
servidor

Ofrecer equipos Domingo Pinto.

para
que
los
desarrolladores
trabajen
desde
casa.
de Trabajar con un Contratar
Jos Gonzlez.
servidor
de servidor
Team
trabajo
Fundation
colaborativo que Server.
guarde
un
historial
de
cambios. Ejemplo:
Team Fundation
Server
de
Microsoft.

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Plan de Gestin de la Calidad

Nombre
del ADMINBET777
Proyecto
Preparado por:
Direccin General
Fecha:

Planificar la Calidad
El Plan de gestin de calidad describe cmo el equipo de direccin del
proyecto implementar la poltica de calidad de la organizacin ejecutante. Es
un componente o un plan subsidiario del plan para la direccin del proyecto.
El plan de gestin de calidad proporciona entradas al plan general para la
direccin del proyecto y aborda el control de calidad, el aseguramiento de la
calidad y mtodos de mejora continua de los procesos del proyecto. (PMBOK,
2008).
En vista de que Central Bet Casino es una empresa con experiencia en la
automatizacin de sistemas web, se propone el uso de un plan de gestin de
calidad, que le permita asegurarse y controlar de manera eficaz y eficiente la
calidad.
Realizar Aseguramiento de Calidad
Es responsable el Supervisor de Calidad ejecutar el Aseguramiento de
Calidad durante todo el Proyecto, revisa el Planeamiento de los procesos del
proyecto contra lo ejecutado, plantea acciones preventivas o correctivas segn
sean necesario. Se informa semanalmente en las reuniones de Calidad al
Gerente del Proyecto y al Equipo del Proyecto.

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Plan de Gestin de la Calidad

Nombre
del ADMINBET777
Proyecto
Preparado por:
Direccin General
Fecha:

Planificacin de la Comunicacin
Determina las necesidades e informaciones y comunicacin de los
interesados: quin necesita qu informacin, para cuando la necesita, cmo le
ser suministrada y por quin. El Gerente del Proyecto debe considerar la
cantidad de canales necesarios desde un principio con el fin de que la
informacin fluya y llegue a todos los involucrados.
Los requisitos de comunicacin incluyen:
Organigramas.
Relaciones de responsabilidades de la organizacin.
reas profesionales, departamentos involucrados.
Logstica de cuantas personas estn involucradas.
Necesidades de informacin internas.
Necesidades de informacin externas.
Informacin sobre los interesados.

Necesidades de Informacin

Todos los proyectos comparten la necesidad de comunicar la informacin del

mismo, pero las necesidades de informacin y los mtodos de distribucin
varan. Por eso, identificar las necesidades de informacin y definir los medios
adecuados para obtener y distribuirla es vital para alcanzar el xito.
Por otro lado el proceso de informacin debe contar con alcances bien
definidos que sienten las responsabilidades sobre cada una de los involucrados
internos y externos como se detalla a continuacin:
Direccin General
Plan Director del Proyecto.
Informes de avance
Solitudes de Cambio
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Equipo de Proyecto
Plan Director del Proyecto.
Informe de avance.
Contratacin de proveedores o subcontratos
Solicitudes de Cambio.
Matriz de Riesgos y su situacin actual
Minutas de reunin
Bitcoras del proyecto

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