Planeacin Operacional

La planeacin operativa consiste en establecer claramente la aplicacin del plan

estratgico conforme a objetivos especficos. Al igual que el plan estratgico, la
planeacin operativa debe ser sencilla, fcil de entender para todos los participantes y
permitir que se sepan las actividades que se deben realizar y el tiempo de que
disponen para completarlas. Los planes operativos pueden variar desde cronogramas
bastante simples que identifican eventos importantes en el proceso electoral hasta
planes complejos que sealan con gran detalle lo que tiene que suceder en fechas
determinadas.

Caractersticas de la Planeacin Operacional.

Est proyectada para el corto plazo y para lo inmediato.
Ampara cada actividad por separado y se interesa por
alcanzar metas especficas. Est definida para cada tarea
o actividad. De esta hacen parte metas, programas,
procedimientos, mtodos y normas. Esta planeacin se
realiza en los niveles inferiores, se centra en las operaciones corrientes y tiene como
meta principal la eficiencia (hacer las cosas bien), ms que la efectividad (hacer las
cosas que se deben hacer).
De que est compuesta La planeacin Operacional

Prediccin del mercado a tiempo para cada producto.

Pronsticos financieros.
Presupuesto.
Supuestos para el periodo.
Contemplacin de cambios internos.
Produccin y programas.
Responsabilidades.

En qu ayuda la Planeacin Operacional?

A clarificar los objetivos, para as poder definir un programa de acciones a realizar, de
esa manera, se separa una problemtica compleja en porciones pequeas que se han
de ir realizando poco a poco.
La Planeacin debe estar dirigida a:
los tres niveles estratgicos de una organizacin, los cuales son
nivel Directivo, Gerencial y Operacional, esto es con la finalidad de
que exista una congruencia en lo que se planea con lo que
realmente se puede realizar en las diferentes reas de la
organizacin. Con que fin Se realiza? La Planeacin se realiza con
el fin de definir la situacin futura de la organizacin, antes de que
el futuro la defina. En la mayor parte de las organizaciones los
objetivos de planeamiento se resume en obtener beneficios para
sus accionistas, empleados, la sociedad y el medio ambiente. En
este trabajo se har nfasis en la planeacin tctica y operativa que
se lleva a cabo en las empresas, su aplicacin, ventajas y desventajas para as poder
compararlas y comprenderlas de manera ms sencilla.

Planeacin Tctica
La parte tctica es un proceso continuo y permanente, orientado al futuro cercano,
racionalizando la toma de decisiones, determinando las acciones. Y es sistmico, ya
que es una totalidad formada por el sistema y subsistemas, visto desde un punto de
vista sistmico. Es iterativo, ya que se proyecta y debe ser flexible para aceptar ajustes
y correcciones. Es una tcnica cclica que permite mediciones y evaluaciones
conforme se ejecuta. Es dinmica e interactiva con los dems, y es una tcnica que
coordina varias actividades para conseguir la eficiencia de los objetivos deseados.

La incertidumbre provocada por las presiones e influencias ambientales debe ser

asimilada por la parte intermedia o tctica. Se debe convertir e interpretar en las
decisiones estratgicas, del nivel ms alto, en planes concretos en el nivel medio. Se
convierte en planes que se pueden emprender y, a su vez, subdividir y detallar en
planes operacionales a ejecutarse en el nivel operativo.

Parte de los lineamientos sugeridos por la planeacin estratgica y se refiere a las

cuestiones concernientes a cada una de las principales reas de actividad de las
empresas y al empleo ms efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro
de los objetivos especficos.

La diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo implicado en los diferentes

procesos; mientras ms largo es el elemento tiempo, ms estratgica es la planeacin.
Por tanto, una planeacin ser estratgica si se refiere a toda la empresa, ser tctica,
si se refiere a gran parte de la planeacin de un producto o de publicidad.

Algunas de las caractersticas principales de la planeacin tctica son:

- Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeacin estratgica.
- Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.
- Se refiere a un rea especfica de actividad de las que consta la empresa.
- Se maneja informacin externa e interna.
- Est orientada hacia la coordinacin de recursos.
- Sus parmetros principales son efectividad y eficiencia.