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ndice

Introduccin3
Informacin general
Requisitos para ingresar al Servicio de Declaraciones y Pagos
(Pago referenciado)..4
Requerimientos mnimos de equipo de cmputo........7
Recomendaciones de uso...9
Declaracin normal
Datos......11
Ingreso a la aplicacin de Declaraciones y Pagos (Pago Referenciado)................12
Captura de la declaracin .....18
Impresin de la declaracin...........22
Guardado de la declaracin...23
Envo de la declaracin...25
Consulta de la declaracin.....33
Consulta por obligacin......34
Impresin del acuse de recibo..36
Pago de contribuciones.....37
Declaracin complementaria
Tipos de declaraciones...38
Casos prcticos de declaraciones complementarias. Datos40
Ingreso al Servicio de Declaraciones y Pagos (Pago Referenciado).41
Captura de la declaracin complementaria 43
Envo de la declaracin complementaria.44

Introduccin

Declaraciones y Pagos es un sistema electrnico integral para que los


contribuyentes presenten sus declaraciones por internet.
Para facilitar la presentacin de las declaraciones la aplicacin contiene informacin
prellenada que se obtiene de otras declaraciones presentadas y de sus datos en el
Registro Federal de Contribuyentes. Adems ofrece la opcin de clculo automtico
de impuestos y proporciona, en su caso, una lnea de captura para efectuar el pago
correspondiente (pago referenciado).
El llenado de las declaraciones, se realiza en cualquiera de sus dos modalidades:
En Lnea.- Consiste en realizar la declaracin y envo conectado a internet; sin
descargar algn software en la computadora, hasta obtener el acuse de recibo.
Fuera de Lnea.- Consiste en descargar un formulario electrnico en la computadora
para capturar la informacin sin estar conectado a internet; hasta generar un archivo
que posteriormente ser enviado a travs del portal de internet del SAT.
A fin de conocer cmo funciona el Servicio de Declaraciones y Pagos (Pago
referenciado) se ha desarrollado a manera de ejemplo la presente Gua Prctica.

INFORMACIN GENERAL
Requisitos para ingresar al Servicio de Declaraciones y pagos (Pago referenciado)
Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Contrasea (antes CIEC)

Si no cuentas con contrasea, obtenla a travs de:


Internet
Mdulos de Servicios Tributarios

Para ello necesitas:


Identificacin oficial en original (IFE, pasaporte, cartilla, cdula profesional)
Correo electrnico vigente
Con tu RFC y contrasea ingresa a Pago Referenciado:
Trmites / Declaraciones / Mensuales / Pago Referenciado

Captura tu RFC y contrasea.

O bien, de la siguiente forma:


Informacin / Pago Referenciado

Requerimientos mnimos del equipo de cmputo


Caractersticas mnimas:
Componente
Procesador
Memoria RAM
Disco Duro
Perifricos
Puertos de Entrada/Salida
Comunicaciones por cada PC

Monitor

Impresora

Descripcin
Pentium a 800 Mhs (mnimo)
Pentium a 1 Ghz (recomendado)
256 MB
150 MB de espacio disponible
Mouse y teclado en espaol
1 puerto USB
Tarjeta de Red Ethernet, considerando un
ancho de banda para la conexin a internet
de 128 kbps.
Monitor VGA a color con resolucin mnima
de 800 x 600.
Calidad de color a 16 bits.
Resolucin 1024 x 768 recomendado
La impresora deber estar conectada en red
o directamente a la computadora utilizada

Componentes, complementos o aplicaciones mnimas que debern instalarse:


Los componentes de software pueden estar en formato de plug-in o en paquetes de
instalacin que se pueden descargar en los siguientes sitios de internet.

Componente

Java Virtual
Machine

Acrobat Reader

Silverlight versin
4.0

Instalacin/Configuracin
Instalar o actualizar Java Virtual Machine (JVM) versin 6.0 (Versin jdk6u17), para poder ejecutar las aplicaciones Java existentes en la
aplicacin del Servicio de Declaraciones y Pagos, tal como es el
Formulario Electrnico.
Para conseguirlo, si el equipo de cmputo corre sobre un sistema
operativo Windows o Linux, en la pgina de Java (www.java.com) es
posible bajar la mquina virtual de Java (Java Virtual Machine). Para los
usuarios de MAC OS X, el software puede descargarse en
http://www.apple.com/macosx/features/java/
Software gratuito Adobe Reader versin 5.0 como mnimo, el cual
permitir ver e imprimir archivos PDF (Portable Document Format, por sus
siglas en ingls).
http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2_allversions.html
Software gratuito versin 4.0 como mnimo que puede descargarse en:
http://www.microsoft.com/getsilverlight/Get-Started/Install/Default.aspx

Sistemas Operativos y Navegadores Web (browsers) recomendados:

Cdigo:

Recomendado

X No Recomendado

N/A No aplica

Configuracin y desbloqueo de pantallas emergentes (Pop-ups):


Es conveniente el desbloqueo de ventanas emergentes, para ello generalmente se le
pregunta al usuario si quiere anular una ventana emergente en esa sola ocasin o de
forma definitiva.

Recomendaciones de uso
Eliminar cookies y archivos
temporales:
Sobre el icono del explorador
de Internet.

Da clic con el botn derecho


del ratn, elige la opcin
Propiedades de Internet,
posteriormente

O bien, en la barra del men,


de cualquier pgina de
internet da clic en
Herramientas, posteriormente
Opciones de Internet y

Aviso Importante:
Una vez que ingreses al
servicio de Declaraciones y
Pagos, como medida de
precaucin, la sesin expira
transcurridos 20 minutos de
inactividad.

Para salir del servicio de


Declaraciones y Pagos utiliza
nicamente el botn

Evita cerrar la aplicacin con


el botn
que se ubica en
la parte superior derecha de la
pantalla.
Si empleas est opcin,
bloquears tu cuenta de
acceso por algunos minutos.

10

DECLARACIN NORMAL
Datos
Para guiarte paso a paso en la presentacin de tu declaracin, se utilizan como ejemplo
los datos del seor Vctor Galicia Rendn, quien obtiene ingresos por actividades
empresariales, con domicilio en el Distrito Federal, y proporciona la siguiente informacin:

RFC: GARV7406198H2
Contrasea: GARV7406
Obligaciones registradas:
ISR, personas fsicas. Actividad empresarial y profesional
Impuesto al valor agregado (IVA)
Retenciones de ISR por salarios
Declaracin: Normal
Periodo: Enero
Ejercicio: 2014

Ingresos percibidos para ISR

Enero

Ingresos por venta de computadoras

250,000.00

Ingresos por la venta de accesorios para equipo de cmputo


Total de Ingresos percibidos

50,000.00
300,000.00

Deducciones para ISR (gastos):


Adquisicin de mercancas

225,000.00

Sueldos y salarios

20,000.00

Cuotas al IMSS

5,000.00
Total de deducciones para ISR

250,000.00

Otros datos:
ISR retenido a sus trabajadores

5,000.00

Subsidio para el empleo entregado a sus trabajadores

2,000.00

11

Impuesto al Valor Agregado


IVA causado

48,000.00

IVA acreditable

36,000.00

Saldo a favor de IVA del ao anterior pendiente de aplicar

6,800.00

Ingreso a la aplicacin de Declaraciones y Pagos (Pago Referenciado)

En el portal de internet del SAT


ingresa a la seccin Trmites y da
clic en:

Despus en:

Y por ltimo en:

Captura tu RFC y Contrasea.

Da clic en:

12

Da clic en:

Da clic en:

En el Men da clic en:

13

Selecciona el tipo de declaracin,


la periodicidad, el ejercicio y el
periodo a presentar.
Posteriormente, da clic en:

Selecciona
por cada una las
obligaciones a declarar.

Al concluir, da clic en:

En Obligaciones se muestran las que


tienes registradas ante el RFC.

En Otras Obligaciones se muestran


las que pueden ser seleccionadas, si
te falta alguna,
se sugiere que
previamente presentes el Aviso de
cambio
de
situacin
fiscal
(actualizacin de obligaciones) en la
seccin
Trmites
/
RFC
/
Actualizacin.

Hay dos opciones para presentar


la declaracin:
En Lnea
Fuera de Lnea
Para este ejemplo se utiliza la
opcin:

Da clic en:

14

En este apartado existen dos


opciones para
descargar la
declaracin fuera de lnea.
Instalacin en equipo local.
Descarga la declaracin o
formulario en el equipo de
cmputo donde se efecta est
trabajando.
Descargar para otro equipo.
Permite llevar los instaladores
de la declaracin o formulario
para su ejecucin en otro
equipo de cmputo.
Opcin 1
Instalacin en equipo local:

Se genera un archivo
con terminacin
(*.jnlp)

Da clic en la opcin:

Selecciona la ubicacin
deseas guardar el archivo.

donde

Posteriormente, da clic en:

15

Una vez seleccionada la ubicacin


donde se guardar el archivo con
terminacin (*.jnlp), empezar la
transferencia del formulario hasta
que se tenga la descarga
completa.

Da doble clic en el archivo con


terminacin (*.jnlp), para abrir el
formulario o declaracin.

Opcin 2
Descarga en otro equipo.

Se genera un archivo
con extensin (*.zip)

Da clic en la opcin:

16

Selecciona la ubicacin
deseas guardar el archivo.

donde

Posteriormente, da clic en:

Una vez seleccionada la ubicacin


donde se guardar el archivo con
terminacin (*.zip), empezar la
transferencia del formulario hasta
que se tenga la descarga
completa.

Realiza la extraccin de los


formularios que contiene el archivo
multiversiones con terminacin
(*.zip).

17

Automticamente se crea la
carpeta SAT, que contiene dos
archivos:

El

archivo

declaracion.bat

ejecutarse
en
Microsoft-Windows.

para
sistemas

El archivo
declaracion.sh
para ejecutarse en sistemas
Linux/ Mac.

En caso de que no visualices la


terminacin del archivo generado,
selecciona
el
cono
correspondiente:

.bat
.sh

Captura de la Declaracin

Una vez que se descargue el


formulario o declaracin y abras el
archivo (*.jnlp) o (*.zip), segn
corresponda, se muestra el Men
Principal con las obligaciones
seleccionadas anteriormente.
Para iniciar la captura de tu
informacin, da clic en

18

La aplicacin cuenta
siguientes secciones:

con

las

Determinacin de Impuesto.
Determinacin de Pago.
Men Principal

La aplicacin realiza el clculo


automtico de los impuestos.
Los campos que aparecen en rojo
en el formulario son de captura
obligatoria.
Para mayor informacin del
campo, selecciona
visualizar la Ayuda.

para

En la seccin Determinacin de
Impuesto captura los siguientes
datos:
Suma
de
ingresos
efectivamente cobrados de
periodos anteriores del
ejercicio
Ingresos
efectivamente
cobrados del periodo que
declara
Suma de compras y gastos
de periodos anteriores del
ejercicio
Compras y gastos
periodo que declara
Pagos
efectuados
anterioridad

del

provisionales
con

Impuesto retenido

300,000

250,000

Al concluir, da clic en:

19

En la seccin Determinacin de
Pago el sistema muestra el
impuesto determinado, as como
renglones con los conceptos con
los que se podr disminuir el
impuesto a tu cargo, como por
ejemplo con la aplicacin de
compensaciones, as como si
deseas pagar en parcialidades.
Elige SI en el rengln Desea
disminuir su total de contribuciones
con algn concepto?
Captura el siguiente dato:
Subsidio
empleo

para

el

2,000

Despus da clic en:

Para continuar con la captura de tu


informacin, en el Men Principal,
da clic en:

En la seccin Determinacin de
Pago captura el siguiente dato:
A cargo

5,000

D clic en:

20

Para continuar con la captura de tu


informacin, en el Men Principal,
da clic en:

En la seccin Determinacin de
Impuesto captura los siguientes
datos:
Impuesto Cobrado (IVA
causado por sus ventas,
servicios o arrendamiento)
Impuesto
Pagado
(IVA
acreditable por sus compras
y/o gastos)
Impuesto que le retuvieron

48,000

42,800*

Despus da clic en:

* En el rengln de IVA acreditable, debes sumar al IVA pagado en tus


compras y gastos (36,000), el saldo a favor de IVA de periodos
anteriores que se aplica en este periodo (6,800) *

En la seccin Determinacin de
Pago da clic en:

21

Al concluir con la captura de la


informacin en todas las
obligaciones, en la parte inferior
derecha del Men Principal, se
encuentra el Total a Pagar en
Efectivo.

Impresin de la Declaracin

Si deseas imprimir o guardar la


hoja de trabajo de cada
obligacin:
En la parte inferior de la seccin
Determinacin de Pago, da clic
en:

Da clic en:

Para generar un archivo con


terminacin (*.pdf), el cual
contiene
la
informacin
correspondiente a la obligacin
en la que te encuentras. En caso
de requerir la hoja de trabajo de
las dems obligaciones realiza
este procedimiento en cada una
de ellas.

22

Guardado de la Declaracin

En el Men Principal, da clic


en:

Da clic en:

Examinar: Recupera
archivos con terminacin
.xml para continuar con la
captura de la informacin
en el formulario o
declaracin, previo al envo.

Guardar en disco: Guarda en un


archivo con terminacin .xml la
informacin capturada en el formulario o
declaracin, para su envo.

Selecciona la ubicacin donde


deseas guardar el archivo con
terminacin (*.xml).
Posteriormente, da clic en:

23

Da clic en:

Da clic en
ubicado en la
parte superior derecha de la
pantalla.

24

Envo de la Declaracin
En la seccin Trmites del portal
del SAT, da clic en:

Despus en:

Y por ltimo en:

Captura tu RFC y Contrasea.

Da clic en:

En el Men da clic en:

25

Selecciona el tipo de declaracin,


la periodicidad, el ejercicio y el
periodo a presentar.
Posteriormente, da clic en:

Selecciona as
cada una las
obligaciones a enviar.

Al concluir, da clic en:

Las obligaciones seleccionadas


deben ser las mismas que
seleccionaste en la captura de la
declaracin fuera de lnea.

Da clic en:

26

Se muestra una barra, que indica;


se est cargando la aplicacin.

Se muestra una pantalla donde


debes indicar la ubicacin del
archivo con terminacin (*.xml).
Da clic en:

Selecciona la ubicacin donde se


guard el archivo con terminacin
(*.xml).
Da clic en:

Una
vez
que
se
hayan
importado correctamente los datos,
da clic en:

27

Antes de enviar tu declaracin


ingresa a cada una de las
obligaciones para validar la
informacin capturada y as
aparezcan, en su caso, las
cantidades a pagar en cada
rengln y en el recuadro Total a
Pagar en Efectivo.
Despus, en el Men Principal,
da clic en:

Da clic en:

El programa enva un mensaje


para verificar la informacin
capturada en la seccin de pago,
antes de enviar tu declaracin.
Da clic en:

Para regresar al Men principal, da


clic en:

28

En el Men principal, ingresa a


cada una de las obligaciones para
verificar la informacin capturada.
Posteriormente, da clic en:

Da clic en:

Antes de enviar la declaracin al


SAT, se muestra un mensaje con
la cantidad total a pagar.

Para continuar, da clic en:

Durante el proceso de envo de la


declaracin, el sistema muestra la
siguiente pantalla; espera a que
aparezca el acuse de recibo.

29

Una vez recibida la declaracin, el


SAT emite el acuse de recibo el
cual contendr, entre otros:

Fecha y hora de presentacin


Nmero de operacin
Sello digital
Lnea de captura (slo cuando
haya pago)
Vigencia o Fecha lmite de
pago
Importe total a pagar
Cdigo de Barras
Cdigo Bidimensional (QR)

Cuando exista cantidad a pagar, la


declaracin se tendr por cumplida
hasta que se efecte el pago a
travs de ventanilla bancaria o
portal
bancario,
segn
corresponda.
Para guardar o imprimir el acuse
de recibo, da clic en

30

Para realizar el pago directamente


en el Portal Bancario, de la
institucin bancaria donde tengas
tu cuenta, da clic en

Para guardar el acuse, selecciona


la ubicacin donde deseas guardar
el archivo.

Posteriormente, da clic en:

Da clic en:

Una vez seleccionada la ubicacin


donde se guard el archivo con
terminacin (*.pdf), ingresa para
visualizar el acuse de recibo, da
clic en:

31

Para imprimir el acuse de recibo


da clic en:

Posteriormente, da clic en
ubicado en la parte superior
derecha, para cerrar el archivo con
terminacin (*.pdf).

32

Consulta de la Declaracin
En la seccin Trmites, da clic en:

Despus en:

Y por ltimo en:

Captura tu RFC y Contrasea.

Da clic en:

En el Men da clic en:

33

En Criterios de Bsqueda indica


los datos de la declaracin que
deseas consultar, despus da clic
en:

Consulta por Obligacin

En la seccin Trmites, da clic


en:

Despus en:

Y por ltimo en:

Captura tu RFC y Contrasea.

34

Da clic en:

En el Men da clic en:

En Criterios de Bsqueda
indica los datos de la
obligacin (ISR, IVA) que
deseas consultar, despus da
clic en:

35

Impresin del Acuse de Recibo


En la seccin Trmites, da clic
en:

Despus en:

Y por ltimo en:

Captura tu RFC y Contrasea.

Da clic en:

En el Men da clic en:

36

En Criterios de Bsqueda
indica los datos de la
declaracin de la que deseas
imprimir el acuse de recibo y
despus da clic en:

Pago de Contribuciones

Las personas fsicas que


realicen
actividades
empresariales y que en el ao
anterior
hayan
obtenido
ingresos iguales o superiores a
$2,421,720.00 realizan el pago
por transferencia electrnica
de fondos.
Quienes en el ejercicio citado
hayan
obtenido
ingresos
inferiores a dicha cantidad, lo
realizarn
en
ventanilla
bancaria y opcionalmente por
transferencia electrnica en el
portal bancario.

37

DECLARACIN COMPLEMENTARIA
Tipos de Declaraciones
Si presentas declaracin Complementaria, dependiendo del motivo por el que lo hagas,
selecciona:

Tipo de Declaracin: Complementaria


Tipo de Complementaria: Modificacin de obligaciones

Modifica la (s) obligacin (es) presentada (s) en la declaracin inmediata anterior, ya sea en la seccin de
Determinacin de Impuesto o Determinacin de Pago.

Cuando no se efectu el pago de la lnea de captura dentro del plazo establecido, a fin de generar una nueva
lnea; la aplicacin calcula la actualizacin y los recargos correspondientes (Regla II.2.6.5.3 de la RMF para
2014).
Fundamento legal: Regla II.2.6.5.4 de la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2014.

Tipo de Declaracin: Complementaria


Tipo de Complementaria: Obligacin no presentada

Permite presentar la(s) obligacin(es) que se hubiera(n) omitido en la declaracin normal, desplegando
slo aquellas que tengan la misma periodicidad y fecha de vencimiento.

Fundamento legal: Reglas II.2.6.6.3 y II.2.6.6.5 de la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2014.

38

Tipo de Declaracin: Complementaria


Tipo de Complementaria: Dejar sin efecto obligacin

Anula la (s) obligacin (es) presentada (s) en la declaracin inmediata anterior.

En caso de que la obligacin que se anula tuviera cantidad a pagar y sta se hubiera cubierto, se debe reflejar el
monto pagado con anterioridad, a fin de poderlo compensar o solicitarlo en devolucin.
Fundamento legal: Regla II.2.6.6.4 de la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2014.

Tipo de Declaracin: Complementaria Esquema Anterior

Slo aplica cuando la declaracin normal o complementaria se haya presentado en el esquema anterior
(NEPE) y no se haya presentado en el servicio de Declaraciones y Pagos el periodo a declarar.

Fundamento legal: Regla II.2.6.6.6 de la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2014.

Tipo de Declaracin: Complementaria


Tipo de Complementaria Subtipo: Esquema Anterior

Aplica cuando la declaracin normal o complementaria se haya presentado en el esquema anterior


(NEPE) y adems se haya presentado en el servicio de Declaraciones y Pagos el periodo a declarar.

Fundamento legal: Regla II.2.6.6.6 de la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2014.

39

Casos prcticos de declaraciones complementarias


Datos
Una vez efectuado el envo de la declaracin al SAT y pagadas sus contribuciones en el
portal bancario, el seor Vctor Galicia Rendn, quien realiza actividades empresariales,
se da cuenta que en la obligacin ISR retenciones por salarios, el monto a cargo por este
concepto es de $5,200 y no de $5,000 como lo manifest en la declaracin normal del
mes de enero de 2014, por lo que presenta una declaracin complementaria de
Modificacin de Obligaciones. Esta declaracin complementaria es presentada el 5 de
junio de 2014, por lo que la diferencia omitida causa actualizacin y recargos.
RFC: GARV7406198H2
CIEC: GARV7406
Obligaciones registradas:
ISR, personas fsicas. Actividad empresarial y profesional
ISR retenciones por salarios
Impuesto al valor agregado
Declaracin: Complementaria
Tipo de Complementaria: Modificacin de obligaciones
Obligacin a modificar: ISR Retenciones por salarios
Periodo: Abril
Ejercicio: 2014

40

Ingreso al servicio de Declaraciones y Pagos (Pago referenciado)

En la seccin Trmites, da clic


en:

Despus en:

Y por ltimo en:

Captura tu RFC y Contrasea.

Da clic en:

En el Men da clic en:

41

Selecciona
el
tipo
de
declaracin, la periodicidad, el
ejercicio y el periodo a
presentar.
Posteriormente, da clic en:

Selecciona as
cada una las
obligaciones a modificar. Para
este ejemplo:

Al concluir, da clic en:

Hay
dos
opciones
presentar la declaracin:

para

En Lnea
Fuera de Lnea
Para el desarrollo de este
ejemplo se utiliza la opcin:

Da clic en:

42

Captura de la declaracin complementaria

Una vez que se muestra el


Men
Principal
con
la
obligacin
seleccionada
anteriormente, d clic en:

Cuando se trata de una


declaracin
complementaria
por
modificacin
de
obligaciones, se muestra de
manera
automtica
la
informacin que se present en
la declaracin anterior.
Da clic en:

En la seccin Determinacin
de Pago, capturar:
5,200

A cargo
Fecha del
realizado
anterioridad

pago
con

17/02/2014

Monto pagado con


anterioridad

5,000

Al modificar el importe a cargo,


aparecen la actualizacin y los
recargos:
Actualizacin

18

Recargos

236

Despus, da clic en:

43

Envo de la Declaracin complementaria

En el Men principal, da clic


en:

Da clic en:

Antes de enviar la declaracin


al SAT, se muestra un mensaje
con la cantidad total a pagar.

Para continuar, da clic en:

Durante el proceso de envo de


la declaracin, el sistema
muestra la siguiente pantalla;
espera a que aparezca el
acuse de recibo.

44

Una
vez
recibida
declaracin, el SAT emite
acuse de recibo de
declaracin complementaria,
cual contiene, entre otros:

la
el
la
el

Fecha
y
hora
de
presentacin
Nmero de operacin
Sello digital
Lnea de captura (slo
cuando haya pago)
Vigencia o Fecha lmite de
pago
Importe total a pagar
Cdigo de barras
Cdigo bidimensional (QR)

Cuando exista cantidad a


pagar, la declaracin se tendr
por cumplida hasta que se
efecte el pago a travs de
ventanilla
bancaria
o
transferencia
electrnica,
segn corresponda.
Para guardar o imprimir el
acuse de recibo, da clic en

Para
realizar
el
pago
directamente en el Portal
Bancario, de la institucin
bancaria donde tengas tu
cuenta, da clic en:

Si deseas:

Guardar la declaracin
Consultar la declaracin
Consultar por obligaciones
Imprimir el acuse de recibo

Regresa al tema
correspondiente, ya que es el
mismo procedimiento para
cualquier declaracin (normal o
complementaria).

45

46

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