Unidad 3: Formas jurdicas de la empresa y su constitucin

Contenido

Para ponernos en situacin

La eleccin de la forma jurdica de la empresa

Principales formas jurdicas de las empresas

El empresario individual

Sociedades mercantiles
o

Sociedad colectiva

Sociedad comanditaria simple

Sociedad comanditaria por acciones

Sociedad annima

Contenido de la escritura de
constitucin de la sociedad
Contenido de los Estatutos
rganos de gobierno y
cuentas anuales

Derechos y obligaciones de los

socios

La Sociedad Annima Europea

(Societas Europeae)

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Las acciones de una Sociedad

Annima

Contenido de la escritura de
constitucin de la sociedad y de
los estatutos
rganos de gobierno y
cuentas anuales
Derechos y obligaciones de los
socios

Sociedad Limitada Nueva Empresa

Sociedad Laboral

Sociedades Cooperativas
Socios de una cooperativa
Contenido de la escritura pblica de
constitucin

Contenido de los Estatutos

rganos de una cooperativa

Rgimen fiscal

Sociedades no mercantiles
o

Comunidad de bienes

Sociedad Civil

Constitucin y puesta en marcha de nuestra

empresa
o

Trmites para la constitucin de la

empresa

Trmites para la puesta en marcha

de la empresa (I): Hacienda y
Administracin Local

Trmites para la puesta en marcha

de la empresa (II): Administracin
Laboral, Registro Mercantil.

Otros trmites para la puesta en

marcha de la empresa

El procedimiento telemtico de
creacin de una Sociedad Limitada
Nueva Empresa

Ventanilla nica Empresarial

Las ayudas y subvenciones

Unidad Didctica III

Para ponernos en situacin

Marta y Carlos, tras analizar los distintos aspectos estudiados en la unidad anterior han decidido finalmente instalar
su empresa de venta de componentes elctricos en un polgono industrial situado en el pueblo de Marta, ya que
consideran que es el lugar idneo para situar este negocio.
En este sentido, se pusieron en contacto con dueos de locales de la zona y optaron finalmente por alquilar uno
situado en el centro del polgono que ofreca condiciones econmicas muy ventajosas.
Durante el periodo en que estuvieron buscando el local para su negocio, comprobaron que muchas empresas de la
zona tenan diferentes denominaciones (sociedad annima, sociedad laboral, comunidad de bienes, cooperativas...)
y recordaron, segn haban estudiado en el Ciclo Formativo, que constituan formas jurdicas que podan adoptar.
Pero les surge una gran duda: cul sera la ms adecuada para su negocio?. Saben que es una decisin que no
puede adoptarse precipitadamente, pues de ella depender la responsabilidad que tengan frente a las deudas que
contraigan en su actividad, la cuanta de los impuestos que tengan que pagar, documentacin que tengan que
tramitar....
En esta unidad de trabajo vamos a estudiar las distintas formas jurdicas que adoptan las empresas y los trmites que
son necesarios para su constitucin, con objeto de ayudar entre todos a Marta y Carlos a elegir cul sera la ms
adecuada a las circunstancias de su empresa.

La eleccin de la forma jurdica de la empresa

Carlos y Marta quieren saber qu es la forma jurdica de una empresa y qu aspectos han de tenerse en cuenta de
cara a su eleccin.

La forma jurdica de una empresa constituye su identificacin legal ante la Administracin, los proveedores y los
clientes.
La creacin de una empresa conlleva la adopcin de mltiples decisiones, como la eleccin del lugar en el que vamos
a desarrollar nuestra actividad, el tipo de financiacin que utilizaremos para poner en funcionamiento el negocio, o
las propias caractersticas que diferenciarn a nuestro producto respecto del de la competencia. Pero debemos
reconocer que la eleccin de la forma jurdica que va a adoptar nuestra empresa constituye una de las decisiones
ms complejas a la que nos vamos a enfrentar, ya que son muy variados los aspectos que han de tenerse en cuenta.
En primer lugar, debemos sealar que para algunas actividades, la ley exige a la empresa el cumplimiento de una
serie de requisitos (espacio disponible, tratamiento de residuos, medidas de seguridad...) o una forma jurdica
determinada, lo que condicionar su eleccin. As, las empresas que contratan con las Administraciones Pblicas han
de tener una forma societaria (como Sociedad Annima) e, incluso, obtener una calificacin previa por parte de la
Administracin.
Por otra parte, algunas formas jurdicas que adoptan las empresas exigen unacuanta de capital mnimo. El capital es
la aportacin que realizan los socios, en dinero, bienes o trabajo para el desarrollo de la actividad empresarial. As, la
sociedad annima la sociedad de responsabilidad limitada, entre otras, requieren un capital mnimo para que se
puedan constituir vlidamente; en cambio, en otros casos (empresario individual, sociedad colectiva....) no va a ser
necesario.
Junto a ello hay que destacar que se establece un nmero mnimo y, en algunos casos, mximode sociosen funcin
de la forma jurdica que se elija. Los socios son las personas que se asocian para constituir una empresa. A veces, la
empresa est formada por una sola persona, que puede adoptar la forma jurdica de empresario individual, pero

tambin podra elegir una forma societaria (por ejemplo una sociedad annima o una sociedad de responsabilidad
limitada). Cuando son varios los socios, determinadas formas jurdicas exigen un nmero mnimo (por ejemplo, una
sociedad colectiva o una sociedad comanditaria, requieren al menos dos socios; en cambio, una sociedad laboral
exige un mnimo de tres). Incluso, algunas formas societarias limitan el nmero de socios (as, la sociedad limitada
nueva empresa establece un mximo de 5).
Debemos sealar tambin que algunas formas jurdicas no exigen apenasrequisitos para su constitucin (como es el
caso del empresario individual); en cambio, las formas societarias, en la mayora de los casos van a requerir el
otorgamiento de escritura pblica ante notario y su inscripcin en el Registro Mercantil.
Un tema especialmente importante a la hora de elegir la forma jurdica de nuestra empresa es el relativo a
la responsabilidad del socio por las deudas contradas por la sociedad. La responsabilidad hace referencia a la
obligacin que tenemos de responder de las deudas que contraemos en el ejercicio de la actividad empresarial.
Existen dos tipos de responsabilidad:
1. Limitada: en este caso la responsabilidad se limita a los bienes y derechos que el socio hubiera aportado al
capital social. As, tienen responsabilidad limitada la sociedad de responsabilidad limitada, la sociedad
annima, la sociedad laboral, las cooperativas y la sociedad comanditaria (para los socios comanditarios).
2. Ilimitada: en este supuesto la responsabilidad del socio se extiende tambin a sus propios bienes y derechos
personales, si los que tuviera la empresa no fueran suficientes para pagar las deudas contradas. As, tienen
este tipo de responsabilidad el empresario individual, la sociedad colectiva, la sociedad comanditaria (para
los socios colectivos) o la comunidad de bienes.
Por ltimo debemos destacar que cada forma jurdica est sometida a un rgimen de tributacin diferente. Podemos
diferenciar dos grupos:
1. Formas jurdicas sometidas al Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF): el IRPF es un
impuesto progresivo que implica pagar un mayor porcentaje de impuesto (tipo impositivo) cuanto ms
elevado sea el volumen de ingresos (base imponible), como analizaremos en la unidad correspondiente. Este
tipo de impuesto lo pagan el empresario individual o la comunidad de bienes.
2. Formas jurdicas sometidas al Impuesto sobre Sociedades (IS): este impuesto supone el pago de un
porcentaje fijo (35%, salvo determinados supuestos) con independencia del volumen de ingresos. Tributan
por l las formas jurdicas societarias (sociedad annima, sociedad colectiva, sociedad de responsabilidad
limitada.....).

Principales formas jurdicas de las empresas

Carlos y Marta quieren conocer las distintas formas jurdicas que puede adoptar una empresa para comenzar a
valorar la ms adecuada para su negocio.
El empresario puede desarrollar su actividad como persona fsica de forma individual (empresario individual o
autnomo), comopersona jurdica, constituyendo una sociedad (empresario social).
El empresario puede actuar en el trfico mercantil como empresario individual o autnomo. Aqu se trata de una
persona fsica que desarrolla la actividad empresarial de forma individual. Su actividad mercantil est regulada por
el Cdigo de Comercio y en el mbito de sus derechos y obligaciones se rige por elCdigo Civil.
Por otra parte, el empresario socialdesarrolla su actividad constituyendo una persona jurdica(sociedad) que tiene
una personalidad distinta de la persona o personas fsicas que la integran. El empresario social puede adoptar
distintas modalidades:

Sociedad mercantil: se regula por la legislacin mercantil y pueden distinguirse los siguientes tipos
fundamentales:

Sociedades que establecen la responsabilidad ilimitada de los socios por deudas contradas
por la sociedad: sociedad colectiva.

Sociedades que limitan la responsabilidad de los socios por las deudas sociales a la
aportacin que efectuaron al capital social: sociedad annima, sociedad de responsabilidad
limitada, sociedad limitada nueva empresa y sociedad laboral.

Sociedades que tienen socios con responsabilidad ilimitada y socios con responsabilidad
limitada al capital aportado: sociedad comanditaria.

Sociedades cooperativas

Sociedades no mercantiles: se regulan por el Cdigo Civil y su finalidad es la explotacin de un

patrimonio comn (por ejemplo, una herencia), o la puesta en comn de un patrimonio con fines
empresariales, conservando la individualidad. Existen fundamentalmente dos:

Comunidad de Bienes

Sociedad Civil

El empresario individual
Marta y Carlos quieren conocer los aspectos principales que caracterizan a la actividad del empresario individual o
autnomo y se plantean si podran crear su negocio bajo esta modalidad de manera conjunta.
Es la persona fsica, con capacidad legal, que realiza por s mismo o a travs de sus representantes y de forma
habitual una actividad comercial, industrial o profesional, respondiendo del cumplimiento de sus obligaciones
con todos sus bienes.
Constituye la forma jurdica ms adecuada para empresas de tamao reducido. La persona fsica que ejerza como
empresario individual debe ser mayor de edad, tener libre disposicin de sus bienes y no incurrir en alguna causa de
prohibicin para el ejercicio del comercio: personas declaradas en quiebra, personas que ostentando un cargo
pblico estn sujetas a un rgimen de incompatibilidades...
Su actividad mercantil est regulada por el Cdigo de Comercio, sindole de aplicacin el Cdigo Civil en lo relativo a
derechos y obligaciones. No se le exige un capital mnimo y organiza la actividad asumiendo todas las decisiones de
su negocio.
La empresa puede adoptar el mismo nombre del empresario, ya que no requiere poseer personalidad jurdica
distinta. Hay que destacar que ste responde de forma ilimitada de las deudas de su negocio, con todos sus bienes
presentes y futuros, de modo que no existe diferencia entre su patrimonio civil y mercantil. Por este motivo conlleva
un elevado riesgo.
Es la forma jurdica ms sencilla desde el punto de vista de los trmites administrativos que requiere para su
constitucin. En este sentido, no se exige su inscripcin en el Registro Mercantil, aunque puede efectuarse de forma
voluntaria.
Desde el punto de vista fiscal, tributa por el Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF), de modo que se
le aplica un tipo impositivo (porcentaje en que consiste el impuesto) progresivo. Esto implica que cuanto mayor sea
el nivel de renta, mayor ser el porcentaje aplicable, que crece ms que proporcionalmente, pudiendo llegar a
superar para determinados niveles de ingresos el 30 o el 35 %. Por este motivo puede resultar una forma jurdica
costosa, especialmente si la empresa tiene un elevado volumen de ingresos.

Antes del inicio de su actividad, el empresario individual se dar de alta en la Seguridad Social dentro del rgimen
especial de trabajadores autnomos o por cuenta propia. Para el desarrollo del negocio podr contratar a otros
trabajadores, que sern dados de alta en el rgimen general de la Seguridad social o en otro distinto al de
autnomos.
Por ltimo, hay que mencionar que el Estatuto del Trabajador Autnomo aprobado en el ao 2007 ha regulado la
figura del trabajador autnomo dependiente. Se trata de un empresario cuyos ingresos dependen al menos en un 75
por ciento de un solo cliente, no pudiendo tener otros empleados a su cargo, ni subcontratar parte de su actividad a
terceros. Debe disponer de su propia infraestructura productiva y material, y no puede ocupar un puesto igual que el
de cualquier asalariado de la empresa que constituye su cliente principal. De hecho, en su contrato (en principio
indefinido) con su principal cliente (la empresa) debe constar explcitamente su condicin de autnomo
dependiente.

Sociedades mercantiles
Carlos y Marta quieren ser conjuntamente los titulares de la empresa de electricidad que pretenden crear y han visto
que la forma jurdica del empresario individual no les sirve en este sentido. Por ello, vamos a ayudarles entre todos a
descubrir las distintas sociedades mercantiles que podran crear y que les permitiran dirigir el negocio
conjuntamente.

Son aquellas sociedades que estn reguladas por la legislacin mercantil.

Una sociedad es un ente creado voluntariamente por varias personas (salvo excepciones), en base a un inters
comn, al que la ley reconoce personalidad jurdica propia y distinta de la de sus miembros, teniendo un fin lucrativo
(obtener ganancias). Cuenta con un patrimonio propio y su objeto reside en la realizacin de actos de comercio o, en
general, de una actividad sujeta al derecho mercantil.
En este apartado trataremos las distintas sociedades que pueden constituirse:

Sociedad colectiva

Sociedad comanditaria simple

Sociedad comanditaria por acciones

Sociedad annima

La Sociedad Annima Europea (Societas Europeae)

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Sociedad Limitada Nueva Empresa

Sociedad Laboral

Sociedad colectiva
Marta y Carlos se plantean la posibilidad de constituir una sociedad y quieren conocer qu ventajas les podra
ofrecer la sociedad colectiva. Les ayudamos a descubrirlas?.
Es una sociedad mercantil, de carcter personalista, en la que todos los socios, en nombre colectivo y bajo una
razn social, se comprometen a participar (en la proporcin que establezcan), de los mismos derechos y
obligaciones de una actividad mercantil, respondiendo subsidiaria, personal y solidariamente de las deudas
sociales.

Se trata de una sociedad regulada en el Cdigo de Comercio, de carcter personalista, ya que la persona del socio
tiene especial relevancia dentro de la sociedad. Posee personalidad jurdica propia y funciona bajo un nombre
colectivo o razn social, que est formado por el de todos los socios que la integran (como mnimo dos) o por el de
alguno o algunos de ellos seguido de la expresin "y compaa" (o abreviadamente, "y Ca"). Todos los socios
participan en la sociedad en plano de igualdad y la transmisin de la condicin de socio exige el consentimiento de
todos ellos.
Existen dos tipos de socios:

Socio capitalista: aporta bienes a la sociedad, participa en su gestin y tiene derecho a recibir informacin,
as como a participar en las ganancias y en el patrimonio que resulte de la liquidacin de la sociedad.

Socio industrial: aporta "industria", es decir, trabajo, servicios o actividad en general. No puede ocuparse de
negociacin alguna en la sociedad, salvo que le sea permitido, estando tambin excluido de participar (salvo
pacto) en las prdidas sociales.

Esta sociedad se crea mediante otorgamiento de escritura pblica ante notario e inscripcin en el Registro Mercantil
y para su constitucin no se exige un capital mnimo. La escritura de constitucin ha de contener los siguientes
aspectos:

Nombre, apellidos y domicilio de los socios.

Razn social.

Nombre y apellidos de los socios a los que se les haya encomendado la gestin de sociedad y el uso de la
firma social.

Capital aportado por cada socio en dinero, crditos o efectos, expresando el valor que se d a stos.

Duracin de la sociedad.

Cantidades que se asignen anualmente a cada socio gestor para sus gastos particulares.

Cualquier otro pacto lcito o condiciones especiales que quisieran establecerse.

Al tratarse de una sociedad personalista, la responsabilidad de los socios va a presentar unas caractersticas
especiales:

Ilimitada: ya que responden de las deudas de la sociedad colectiva con todos sus bienes y derechos.

Subsidiaria: los socios responden de las deudas sociales con su patrimonio personal cuando se acredite la
insuficiencia del patrimonio de la sociedad para hacer frente a las mismas.

Solidaria: implica que el acreedor, es decir, la persona que tiene derecho a cobrar una deuda, puede dirigirse
contra cualquiera de los socios de la sociedad colectiva por el importe de la deuda que quedase pendiente
de abono, una vez agotado el patrimonio de la sociedad. Hay que sealar que si en la denominacin social
aparece una persona que no pertenece a la sociedad, sta ser tambin responsable solidario de las deudas
sociales.

Los socios participan en la administracin de la sociedad de la forma en que se determine. Si no se dijese nada al
respecto, todos los socios, a excepcin de los industriales (si los hubiera) adquieren la condicin de gestores, con
idnticas facultades. Cabe la posibilidad de nombrar como gestor a una persona que no sea socio.
Por ltimo, debemos sealar que esta sociedad tributa por el Impuesto de Sociedades.

Sociedad comanditaria simple

Carlos y Marta desean saber en qu consiste una sociedad comanditaria por si pudiera convenirles esta forma
jurdica para su negocio.
Es una sociedad mercantil, de carcter personalista, en la cual existen socios colectivos que tienen responsabilidad
ilimitada y socios comanditarios con responsabilidad limitada.
Recuerda: la responsabilidad consiste en la obligacin de responder de las deudas derivadas de la actividad
empresarial. Puede ser limitada o ilimitada.
Se trata de una sociedad regulada en el Cdigo de Comercio que se constituye del mismo modo que la sociedad
colectiva pero que presenta importantes diferencias con ella.
Cabe distinguir en esta sociedad dos tipos de socios:

Socios colectivos: responden ilimitadamente y con carcter subsidiario y solidario de las deudas sociales,
participando de modo directo en la administracin y gestin de la sociedad.

Socios comanditarios: slo responden de las deudas sociales hasta el lmite de la aportacin que hubieran
efectuado, no participando en la gestin de la sociedad.

Esta sociedad tiene personalidad jurdica propia y su razn social estar constituida por alguna de estas expresiones:

El nombre de un socio colectivo junto a las expresiones "y Compaa" y "sociedad en comandita".

El nombre de algunos de los socios colectivos unido a las expresiones "y Compaa" y "sociedad en
comandita".

El nombre de todos los socios colectivos junto a la expresin "sociedad en comandita".

No exige un capital mnimo para su constitucin, y tributa por el Impuesto de Sociedades. Para formarla, se requiere
un mnimo de dos socios.

Sociedad comanditaria por acciones

Constituye una variante de la Sociedad Comanditaria.
Es una sociedad mercantil, cuyo capital est dividido en acciones y se encuentra formado por las aportaciones de
los socios, uno de los cuales, al menos, se encargar de la administracin de la sociedad, respondiendo de las
deudas sociales como socio colectivo; los socios comanditarios no tendrn esa responsabilidad.
Se trata de una sociedad comanditaria a la que se le va a aplicar el rgimen establecido en las sociedades annimas.
Su capital, que est constituido por aportaciones de los socios, se divide en acciones y no podr ser inferior a
60101,60 euros. Se exige que al menos un socio (que ser socio colectivo) responda con todo su patrimonio de las
deudas sociales. La transmisin de su condicin requiere el consentimiento de los socios; en cambio, la condicin de
socio comanditario puede transmitirse libremente, dado que su responsabilidad es limitada. Deber contar, al
menos, con dos socios.
La denominacin de la sociedad puede contener el nombre de un socio colectivo, de varios o de la totalidad, con la
expresin "sociedad en comandita por acciones" o su abreviatura "S. Com. por A.". Tambin puede utilizarse una
denominacin objetiva. Esta sociedad tributa por el Impuesto de Sociedades.

Sociedad annima
Carlos y Marta desean conocer alguna forma jurdica de sociedad que les permita limitar su responsabilidad frente a
las deudas que contraigan en el ejercicio de su actividad empresarial. Vamos a analizar las posibilidades que les
ofrece una de las formas jurdicas ms extendidas: la sociedad annima.
Es una sociedad mercantil constituida por uno o ms socios, con un capital social mnimo de 60101,21 euros
dividido en ttulos denominados acciones, que pueden transmitirse libremente, respondiendo los socios de las
deudas de la sociedad hasta el lmite del valor representado por las acciones que poseen.
Es una de las formas jurdicas ms habituales en el trfico mercantil. Se trata de una sociedad con personalidad
jurdica propia, diferenciada de la de los socios que la integran y de carctercapitalista ya que lo relevante no es la
identidad de los socios sino la aportacin de capital que realizan.
Se constituyepor medio de escritura pblica que ha de inscribirse en el Registro Mercantil. Del incumplimiento de
esta obligacin sern responsables los fundadores y los administradores de la sociedad. Puede constituirse con un
nico socio (sociedad annima unipersonal).
Requiere un capital mnimo de 60101,21 euros que habr de estar completamente suscrito en el momento de su
constitucin, es decir, que los socios desde el principio se comprometen a cubrir la totalidad de su importe. Sin
embargo, slo se exige haber desembolsado (pagado) al menos un 25 por ciento de la cifra del capital. Las
aportaciones pendientes sern desembolsadas en la forma y plazo que se indique en los Estatutos y pueden consistir
tanto en dinero como en bienes distintos, que sern objeto de valoracin por un experto.
El capital se divide en acciones que podrn transmitirse libremente desde que la sociedad se inscriba en el Registro
Mercantil, salvo determinadas restricciones que se establezcan en los Estatutos para las acciones nominativas.
En el nombre de la sociedad figurar obligatoriamente la expresin Sociedad Annima o su abreviatura S.A. No es
posible adoptar una denominacin idntica a otra sociedad y por ello se ha de obtener previamente una
"certificacin negativa de denominacin social".
En esta sociedad la responsabilidad es limitada ya que los socios responden de las deudas sociales hasta el lmite de
sus aportaciones. Tributa por el Impuesto de Sociedades que grava los beneficios que obtiene.

Las acciones de una Sociedad Annima

En una sociedad annima el capital social se divide en partes alcuotas (proporcionales), denominadas acciones. Su
creacin ser nula (no tendr valor) si no responde a aportaciones patrimoniales efectivas a la sociedad.
Las acciones pueden ser nominativas o al portador, debiendo ser stas ltimas desembolsadas en su integridad. Se
emiten por series, y las que correspondan a una misma serie tendrn idnticos derechos. Se prohibe emitirlas por
una cifra inferior a su valor nominal, es decir, el que consta en ellas.
Otorgan a su titular legtimo la condicin de socio y los derechos inherentes al mismo. No obstante, cabe la
posibilidad de emitir acciones que carezcan de alguno de esos derechos, como el caso de las acciones sin voto en los
que su titular percibe por esta circunstancia un dividendo fijo (ganancia que corresponde a cada accin en un ao)
establecido en los Estatutos de la sociedad.
La transmisin de las acciones ser libre, salvo que se establezcan restricciones en los Estatutos.

Contenido de la escritura de constitucin de la sociedad

La creacin de una sociedad annima exige el otorgamiento ante notario de una escritura pblica de constitucin.
Vamos a analizar los aspectos que debe incluir.
Por un lado, debe constar el nombre, apellidos (o razn social, en su caso) de los fundadores de la sociedad (es
decir, de los que otorgan esta escritura), con indicacin de su nacionalidad y domicilio, as como su voluntad de
constituir la sociedad.
Se especificar la aportacin que realice cada socio fundador, as como el nmero de acciones que le correspondan
por dicha aportacin. De igual modo figurarn los gastos de constitucin que hayan sido pagados y los que quedan
pendientes de abono.
En la escritura deben aparecer los Estatutos de la sociedad, es decir, las normas de funcionamiento por las que se va
a regir. As mismo han de constar el nombre, apellidos, edad, nacionalidad y domicilio de los socios que se
encargarn de la administracin y representacin de la sociedad, y cualquier otro pacto de los socios fundadores que
no se oponga a las leyes.