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PRESENTADO POR:
DIEGO FERNANDO MEZA ACOSTA
Estudiante de la Universidad de Cartagena, Programa de Ingeniera.
PRESENTADO A:
lvaro Venecia Ledesma
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
PROGRAMA DE INGENIERIA
ADMINISTRACIN
CARTAGENA DE INDIAS D. T. Y C.
VIERNES 31 DE MAYO DEL 2014
INTRODUCCION
A travs del tiempo, nosotros, los seres humanos, hemos sido testigos,
autores y cmplices de como la sociedad en la que vivimos y todo lo que
rodea el entorno ha ido evolucionando de tal manera que los cambios
producidos satisfagan adems de que se adapten a las necesidades de
la poca en que nos encontramos. La ciencia, la tcnica y la tecnologa
son un claro ejemplo de la situacin anteriormente mencionada, a la
vez, son los pilares fundamentales en el mundo globalizado actual. Ya
sea vista como una disciplina, rama o una ciencia no formal (ciencia
humana o social), la administracin ha tenido un papel cada vez ms
esencial en el medio, sin embargo, cabe destacar que al igual que todo
lo existente nunca se ha mantenido fija, constante, o de algn modo
estable su concepcin. Las escuelas de la administracin, sean la
Clsica, Cientfica, Sistemtica, de Contingencia, Relaciones Humanas,
Estructuralista, Neoclsica son los enfoques que se han creado para
explicar el fenmeno administrativo, obviamente, de acuerdo a las ideas
planteadas por sus precursores que difieren en ciertos aspectos.
Uno de los aspectos ms importantes concernientes a la administracin
es aquel que se refiere al proceso administrativo, los pasos por los
cuales se divide sta disciplina y que a continuacin explicaremos en el
siguiente escrito.
PROLOGO
Desde finales del siglo XIX se ha definido la administracin en trminos
de cuatro funciones especficas de los gerentes: la planificacin, la
organizacin, la direccin y el control. Aunque este marco ha sido sujeto
a cierto escrutinio, en trminos generales sigue siendo el aceptado. Por
tanto cabe decir que la administracin es el proceso de planificar,
organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la
organizacin y el empleo de todos los dems recursos organizacionales,
con el propsito de alcanzar metas establecidas por la organizacin.
Un proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas. Se habla de la
administracin como un proceso para subrayar el hecho de que todos los
gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades personales,
desempean ciertas actividades interrelacionadas con el propsito de
alcanzar las metas que desean. Se refiere a planear y organizar la
estructura de rganos y cargos que componen la empresa, dirigir y
controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la
empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los
trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es
decir la adecuacin de los medios (rganos y cargos) a los fines que se
desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe
tener una funcin individual de coordinar, sin embargo parece ms
exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para
armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento
de las metas del grupo.
PLANEACION
Planear implica que los administradores piensen con antelacin en sus
metas y acciones, y que basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica,
y no en improvisaciones o presentimientos. La planeacin requiere
definir los objetivos o metas de la organizacin, estableciendo una
estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarqua
completa de planes para coordinar las actividades. Se ocupa tanto de los
fines (qu hay que hacer?) como de los medios (cmo debe hacerse?).
La planeacin es un proceso intelectualmente exigente; requiere la
determinacin de los cursos de accin y la fundamentacin de las
decisiones, en los fines, conocimientos y estimaciones razonadas.
La planificacin define una direccin, se reduce el impacto del cambio,
se minimiza el desperdicio y se establecen los criterios utilizados para
controlar.
Da direccin a los gerentes y a toda la organizacin. Cuando los
empleados saben a dnde va la organizacin y en que deben contribuir
para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar
entre ellos y trabajar en equipos.
Sin la planificacin, los departamentos podran estar trabajando con
propsitos encontrados e impedir que la organizacin se mueva haca
sus objetivos de manera eficiente.
Importancia
En las organizacin, la planificacin es el proceso de estableces metas y
elegir los medio para alcanzar dichas metas. Sin planes los gerentes no
pueden saber cmo organizar su personal ni sus recursos debidamente.
Quizs incluso ni siquiera tengan una idea clara de que deben
organizar, sin un plan no pueden dirigir con confianza ni esperar que los
dems le sigan. Sin un plan, los gerentes y sus seguidores no tienen
muchas posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber cundo ni
dnde se desvan del camino. El control se convierte en un ejercicio ftil.
El reconocimiento de la influencia de la planeacin ayuda en mucho a
aclarar los intentos de algunos estudiosos de la administracin para
distinguir entre formular la poltica (fijar las guas para pensar en la toma
de decisiones) y la administracin, o entre el director y el administrador
o el supervisor.
Propsito:
La planeacin reduce el impacto del cambio, minimiza el desperdicio y la
redundancia y fija los estndares para facilitar el control, establece un
esfuerzo coordinado y da direccin tanto a los administradores como a lo
que no lo son.
La planeacin reduce la incertidumbre, aclara la consecuencia de las
acciones que podran tomar los administradores en respuesta al cambio
y reduce la superposicin y desperdicios de actividades. En resumen
los propsitos son:
1. Disminuir el riesgo del fracaso
2. Evitar los errores y asegurar el xito de la empresa.
antecede
Objetivos
Son los resultados deseados para individuos, grupos o hasta
organizaciones enteras. Dan direccin a todas las decisiones gerenciales
y forman el criterio contra el cual los logros pueden ser medidos.
Estableciendo objetivos
Objetivos estratgicos:
Resultados
enfocados
en
la competitividad y su posicin de negocios a largo plazo.
en
mejorar
el
mejorar
Beneficios
Con mucha frecuencia los planes eficientes afectan el futuro de toda la
organizacin. La planificacin es fundamental, ya que esta:
1. Permite que la empresa est orientada al futuro.
2. Facilita la coordinacin de decisiones.
3. Resalta los objetivos organizacionales.
4. Se determina anticipadamente qu recursos se van a necesitar para
que la empresa opere eficientemente.
5. Permite disear mtodos y procedimientos de operacin.
6. Evita operaciones intiles y se logran mejores sistemas de trabajo.
7. La planeacin es la etapa bsica del proceso administrativo: precede
a la organizacin, direccin y control, y es su fundamento.
8. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando
las corazonadas o empirismo.
9. Facilita el control la permitir medir la eficiencia de la empresa.
10. Propicia el desarrollo de la empresa.
11. Reduce al mximo los riesgos.
12. Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
13. Todos los esfuerzos se dirigen hacia los resultados deseados y se
logra una secuencia de esfuerzos efectivos.
14. Se reduce al mnimo el trabajo no productivo.
15. Se coordinan las actividades hacia el objetivo predeterminado.
16. Los gastos totales se reducen al mnimo.
17. Ayuda a realizar futuras posibilidades entre cursos alternativos.
18. Gua el pensamiento administrativo.
19. Ayuda a contestar la pregunta: QUE HACER SI....
20. Se elimina el trabajo a base de supuestos.
Limitaciones:
ORGANIZACIN
El significado de este concepto viene del uso que en nuestra lengua
se da a la palabra "organismo". Este implica necesariamente:
a) Partes y funciones diversas: ningn organismo tiene partes idnticas,
ni de igual funcionamiento.
b) Unidad funcional: esas diversas, con todo tienen un fin comn
o idntico.
c) Coordinacin: precisamente para lograr ese fin, cada una pone una
accin distinta, pero complementaria de las dems: obran en vista del
fin comn y ayudan a las dems a construirse y ordenarse conforme a
una teologa especfica.
Nosotros la definimos: "Organizacin es la estructuracin tcnica de
las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y
actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo
social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos sealados". Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el
trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una
organizacin, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la
organizacin. Diferentes metas requieren diferentes estructuras para
poder realizarlos.
Funcin
La organizacin es la funcin de correlacin entre los componentes
bsicos de la empresa (la gente, las tareas y los materiales) para que
puedan llevar a cabo el plan de accin sealado de antemano y lograr
los objetivos de la empresa. La funcin de organizacin consta de un
nmero de actividades relacionadas, como las siguientes:
*
*
*
*
Tipos de organizaciones
Organizacin Formal: Es la estructura intencional de papeles en una
empresa organizada formalmente. Cuando se dice que una organizacin
es formal, no hay en ello nada inherentemente inflexible o demasiado
limitante. Para que el gerente organice bien, la estructura debe
proporcionar un ambiente en el cual el desempeo individual, tanto
presente como futuro, contribuya con ms eficiencia a las metas del
grupo.
La organizacin formal debe ser flexible. Deber darse cabida a la
discrecin para aprovechar los talentos creativos, y para el
reconocimiento de los gustos y capacidades individuales en la ms
formal de las organizaciones. Sin embargo el esfuerzo individual en una
situacin de grupo debe canalizarse hacia metas del grupo y de la
organizacin.
Organizacin Informal: La organizacin informal es la estructura social
que regula la forma de trabajar dentro de una organizacin en la
prctica. Es el conjunto de comportamientos, interacciones, normas,
relaciones personales y profesionales a travs del cual el trabajo se hace
y se construyen las relaciones entre las personas que comparten una
organizacin comn. Se compone de un conjunto dinmico de relaciones
personales, las redes sociales, comunidades de inters comn, y las
fuentes de motivacin emocional. La organizacin informal se desarrolla
orgnicamente y de manera espontnea en respuesta a cambios en el
entorno de trabajo, el flujo de personas, y la compleja dinmica social de
sus miembros.
Principios de organizacin
DIRECCIN
Es el elemento de la administracin en el que se logra la realizacin
efectiva de lo planeado, por medio de la autoridad del administrador,
ejercida a base de decisiones.
Se trata por este medio de obtener los resultados que se hayan previsto
y planeado.
Existen dos estratos para obtener stos resultados:
CONTROL
Se puede definir como el proceso de vigilar actividades que aseguren
que se estn cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo
cualquier desviacin significativa. Todos los gerentes deben participar en
la funcin de control, aun cuando sus unidades estn desempendose
como se proyect.
Los gerentes no pueden saber en realidad si sus unidades funcionan
como es debido hasta haber evaluado qu actividades se han realizado
y haber comparado el desempeo real con la norma deseada. Un
sistema de control efectivo asegura que las actividades se terminen de
manera que conduzcan a la consecucin de las metas de la
organizacin. El criterio que determina la efectividad de un sistema de
control es qu tan bien facilita el logro de las metas. Mientras ms ayude
a los gerentes a alcanzar las metas de su organizacin, mejor ser el
sistema de control.
El gerente debe estar seguro que los actos de los miembros de la
organizacin la conduzcan hacia las metas establecidas. Esta es la
funcin de control y consta de tres elementos primordiales:
1. Establecer las normas de desempeo.
2. Medir los resultados presentes del desempeo y compararlos con las
normas de desempeo.
3. Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con las normas.
Es la funcin administrativa que consiste en medir y corregir el
desempeo individual y organizacional para asegurar que los hechos se
ajusten a los planes y objetivos de las empresas. Implica medir el
desempeo contra las metas y los planes, muestra donde existen
desviaciones con los estndares y ayuda a corregirlas. El control facilita
el logro de los planes, aunque la planeacin debe preceder del control.
Los planes no se logran por si solos, stos orientan a los gerentes en el
uso de los recursos para cumplir con metas especficas, despus se
verifican las actividades para determinar si se ajustan a los planes.
El propsito y la naturaleza del control es fundamentalmente garantizar
que los planes tengan xito al detectar desviaciones de los mismos al
ofrecer una base para adoptar acciones, a fin de corregir desviaciones
indeseadas reales o potenciales.
La funcin de control le proporciona al gerente medios adecuados para
checar que los planes trazados se implanten en forma correcta.
La funcin de control consta de cuatro pasos bsicos:
CONCLUSION
Como ya hemos visto, el proceso administrativo es la serie de pasos que
se deben de llevar a cabo para la elaboracin de algo en este caso nos
podramos enfocar a una empresa, esta misma debe planear, organizar,
dirigir y controlar todos los aspectos, actos o tareas que realizara, para
poder ser competente en todas sus funciones, que si carece de uno de
los pasos, tendr una administracin deficiente que acarreara problemas
como dejar de cumplir metas, tener bajas de produccin o venta, no
llevar control de la misma y generara perdidas, hasta llegar al grado de
no poder subsistir ms.
BIBLIOGRAFIA
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/procesoa
dministrativo/default3.asp
http://www.angelfire.com/zine2/uvm_lce_lama/padmon.htm
https://jcvalda.wordpress.com/2013/08/10/proceso-administrativoplaneacion-organizacion-direccion-y-control/
http://es.wikipedia.org/wiki/Proceso_administrativo