UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL

ESTADO DE MORELOS

FACULTAD DE INFORMTICA DE LA ESCUELA DE ESTUDIOS SUPERIORES

DE JOJUTLA

C.P. PERLA CANO GMEZ

CONTABILIDAD

UNIDAD 5

PRESENTA
QUIJANO LVAREZ JOS ROBERTO

LL

5. Mtodos contables,
manejo de mercancas e
inventarios.

LL

5.1 Inventarios perpetuos

En este bloque nos referimos a la aplicacin de los sistemas perpetuos correspondientes a una
empresa comercializadora que compra y vende mercanca, y no empresas de manufactura que
implican otro tipo de registro contable.
El inventario es una lista de artculos, se cuentan, se miden o se pesan y en base a esto se les
pone un precio por unidad: Piezas, Kilos, Metros, etctera.
INVENTARIO
CANT.

DESCRIPCIN

UNID.

IMPTE.

30

ARTICULO A

Pza.

30

25

ARTICULO B

Kilo

125

40

ARTICULO C

Lits.

80

Calcular importe

a*b=c
INVENTARIO

CANT.

DESCRIPCIN

UNID.

IMPTE.

30

ARTICULO A

Pza.

30

25

ARTICULO B

Kilo

125

40

ARTICULO C

Lits.

80
235

Obtener el costo total

Al inventario se le llama final cuando con el termina el ejercicio o inicial cuando con el principia el
ejercicio, as mismo el INVENTARIO ser FINAL de un ejercicio y el inicial del ejercicio siguiente.
El inventario y efectos del mismo se encuentran en el BALANCE y en el ESTADO DE
RESULTADOS, en el balance estn como activo circulante y en el estado de resultados para la
determinacin del costo de la mercanca vendida, que se obtiene sumando el inventario inicial a las
compras menos el inventario final.

LL

Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer en
cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la prdida bruta.
El negocio mantiene un registro continuo para cada artculo del inventario. Los registros muestran por
lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los
estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo
del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que
contabilizar el inventario.

El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre
actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los
inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los
administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a
pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El
conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.

La derivacin del saldo de cada cuenta incluye el inventario:

Saldo Inicial + Incrementos (Compras) - Disminuciones costo de las mercancas vendidas = Saldo
Final

El saldo de la cuenta inventario bajo el sistema perpetuo deber resultar en el costo del inventario
disponible en cualquier momento.

Los registros de inventario perpetuo proporcionan informacin para las siguientes decisiones:

* La mayora de las tiendas de mobiliario, guarda la mercanca en sus almacenes, por lo tanto los
empleados no pueden examinar visualmente la mercanca disponible y dar respuesta en ese mismo
instante. El sistema perpetuo le indicar oportunamente la disponibilidad de dicha mercanca.
* Los registros perpetuos alertan al negocio para reorganizar el inventario cuando ste se muestra
bajo.
* Si las compaas preparan los estados financieros mensualmente, los registros de inventario
perpetuo muestran el inventario final existente, no es necesario un conteo fsico en este momento; sin
embargo, es necesario un conteo fsico una vez al ao para verificar la exactitud de los registros.

Asientos bajo el Sistema Perpetuo.- En el sistema de inventario perpetuo, el negocio registra las
compras de inventario cargando a la cuenta inventario, cuando el negocio realiza una venta, se
necesitan dos asientos. La compaa registra la venta de la manera usual, carga a efectivo o a
cuentas por cobrar y abona a ingresos por ventas el precio de las mercancas vendidas. La compaa

LL

carga tambin a costo de mercancas vendidas y abona el costo a inventario. El cargo a inventario
(por las compras) sirve para llevar un registro actualizado del inventario disponible. La cuenta
inventario y la cuenta costo de mercancas vendidas llevan un saldo actual durante el periodo.

Ejemplos:

Inventario inicial

20 (se tena)

+
Compras

30 (se tena)

Total en inventarios

50 (tendra)

Inventario final

10 (tengo)

COSTO

40 (vend)

COSTO = Inventario inicial + compras inventario final

En este sistema se manejan bsicamente tres cuentas para registrar las operaciones relacionadas
con inventarios y costos de ventas:
Almacn: se carga con el inventario inicial, con las compras y con el costo de las devoluciones sobre
ventas. Se abona con la cantidad del costo de ventas y con las devoluciones sobre compras.
Costo de ventas: se carga con el importe del costo de ventas y se abona con el costo de la mercanca
devuelta.
Ventas: Se carga con las devoluciones sobre ventas a precio de venta y se abona con el importe de
las ventas.
Con este mtodo el costo de lo vendido se determina de inmediato, por lo que el costo se registra en
el mismo momento de la venta. Una de sus ventajas es que en todo momento se puede saber la
cantidad en existencia de cada uno de sus artculos, lo que ayuda a identificar en cualquier momento
si existen faltantes. Dentro del sistema de costo de mercanca vendida se puede obtener por tres
mtodos distintos: PEPS, UEPS, y PROMEDIOS.
Para utilizar este mtodo necesitamos un auxiliar llamado tarjetas de almacn con el fin de registrar
todos los movimientos de entrada y salida de unidades de almacn. Se emplea una tarjeta para cada
artculo.

LL

PEPS: primeras entradas, primeras salidas. Supone que la primera mercanca que entra al almacn
ser la primera en salir, aun que fsicamente no tenga que ser as. Este mtodo da como resultado un
inventario valuado a los costos ms recientes, ya que queda valuado al costo de las ltimas unidades
adquiridas y un costo de ventas a los costos ms antiguos, ya que este se determina al valor de las
primeras unidades adquiridas.

UEPS: ltimas entradas, primeras salidas. Supone que la ltima mercanca en entrar ser la primera
en salir y esto da como resultado un inventario valuado a un costo ms reciente y a un costo de venta
a los costos ms antiguos.

PROMEDIOS: Como su nombre lo indica, determina el costo de promedio unitario para los
inventarios en un momento dado el tiempo, es un promedio ponderado. El procedimiento a seguir
para calcular estos promedios es: Saldo / el nmero de unidades en existencia de almacn.

5.2 Procedimiento analtico

Este procedimiento se distingue por utilizar una cuenta especfica por cada concepto relacionado con
la compraventa de mercancas. Sus caractersticas son:
1. Para determinar la existencia de mercancas, se debe realizar un inventario fsico.
2. El costo de ventas se determina por el periodo (es necesario practicar un inventario fsico de
acuerdo con las necesidades de la entidad).
3. Se desconoce la utilidad o prdida bruta durante el transcurso del periodo.
4. Cuando hay devoluciones sobre ventas, se conoce slo el precio en que fueron vendidas, no el
costo con que deben entrar al almacn.
5. Se utiliza una cuenta liquidadora llamada prdidas y ganancias al final del periodo.

El procedimiento analtico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor
para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de las cuentas de Mercancas. Por tanto,
en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:
Inventario
Compras
Gastos de compras
Devolucin sobre compras
Rebajas sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas

LL

Ventajas y desventajas

Las principales ventajas del procedimiento analtico o pormenorizado son las siguientes:

En cualquier momento, se puede conocer el valor del inventario inicial, de las ventas, de las compras,
de los gastos de compras, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas

Se facilita la formacin del estado de prdidas y ganancias

Las principales desventajas del procedimiento analtico son:

Para conocer el valor del inventario final, es preciso hacer un recuento fsico de las existencias

No se puede conocer rpidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o la prdida bruta, mientras no

se conozca el valor del inventario final.

5.3 MTODO DE VALUACIN DE INVENTARIOS

El valor que se les da a los inventarios es uno de los problemas con que tiene que enfrentarse el
administrador financiero de la empresa, tanto durante el transcurso de un perodo de operaciones
como al final del mismo. La valuacin sirve para establecer el costo de ventas, el costo de produccin
y la utilidad de un ejercicio operativo, as como tambin, para determinar la situacin financiera de la
empresa en un momento de-terminado. Productos iguales pueden comprarse o producirse a
diferentes cos-tos. Consecuentemente, el administrador financiero, afronta el problema de determinar
qu costos deben aplicarse a los artculos que se han vendido y qu costos se deben asignar a los
bienes que permanecen en el inventario.

Existen numerosas bases aceptables para la Valuacin de los Inventarios; algunas de ellas se
consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin
general. Entre las cuestiones relativas a la valuacin de los inventarios, la de principal importancia es
la consistencia: La informacin contable Jebe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos
principios durante todo el Periodo contable y durante diferentes periodos contables de manera que
resulte factible comparar los Estados Financieros de diferentes perodos y conocer !a evolucin de la

LL

entidad econmica; as como tambin comparar con Estados financieros de otras entidades
econmicas.

Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes:
Costo
Costo o Mercado, el ms bajo
Precio de Venta

Base de Costo para la valuacin de los inventarios:

El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artculos en los Anaqueles. Los
costos incidentales comprenden el derecho de importacin, fletes u otros gastos de transporte,
almacenamiento, y seguros, mientras los artculos y/o Materias primas son transportados o estn en
almacn, y los gastos ocasionales por cualquier periodo de aejamiento.

Base de Costo o Mercado, el ms bajo:

El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes bases, segn sea el tipo
de inventario de que se trate:

a) Base de compra o reposicin: esta base se aplica a las mercancas o materiales comprados.
b) Base de Costo de reposicin: se aplica a los artculos en proceso, se determina con base a los
precios del mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los gastos de
fabricacin corrientes.
c) Base de realizacin: para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancas o materias
primas descatolizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable un valor de compra o
reposicin en el mercado y tal vez sea necesario aceptar, como un valor estimado de mercado el
probable precio de venta, menos todos los posibles costos en que ha de incurrirse para
reacondicionar las mercancas o materia prima y venderlas con un margen de utilidad razonable.

Teniendo como premisa lo anteriormente dicho se puede decir que los principales mtodos
devaluacin de Inventarios son los siguientes:
Costo Identificado
Costo Promedio
Primero en Entrar, Primero en Salir o"PEPS"
Ultimo en entrar, Primero en Salir o "UEPS"

LL

Mtodo Detallista.

Mtodo Costo Identificado: Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las
unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones.

Costo Promedio: Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir
el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el nmero de artculos adquiridos o
producidos. El costo de los artculos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades
disponibles tambin para la venta. El promedio resultante se emplea entonces para valorizar el
inventario final. Los costos determinados por el mtodo de promedio ponderados son afectados por
las compras, al principio del periodo; as como al final del mismo; por lo tanto, en un mercado que
tiende al alza, el costo unitario ser menor que el costo unitario calculado corriente, y en un mercado
que tiende a la baja, dicho costo unitario exceder al costo corriente.

Mtodo Primero en Entrar, Primero en Salir o "PEPS". Este mtodo identificado tambin como
"PEPS", se basa en el supuesto de que los primeros artculos y/o materias primas en entrar al
almacn o a la produccin son los primeros en salir de l Se ha considerado conveniente este mtodo
porque da lugar a una valuacin del inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto
que se presume que el inventario est integrado por las compras ms recientes y esta valorizado a
los costos tambin ms recientes, la valorizacin sigue entonces la tendencia del mercado.

Mtodo ltimo en Entrar, Primero en Salir o "UEPS": Este mtodo parte de la suposicin de que las
ltimas entradas en el almacn o a la Bodega de re-almacenamiento, son los primeros artculos en
salir. El mtodo UEPS asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancas que se
adquieren de ultimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la -mercadera
vendida quedara valuado a los ltimos precios de compra con que fueron adquiridos los artculos; y
de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada artculo en el
momento

LL

que

se

dio

la

misma.

(Antonio,

2009)

(Rodrguez

Crespo,

2010)

Bibliografa
Antonio, P. (2009). Contabilidad bsica enfocada a las NIF's. Mxico: Limusa.
Rodrguez Crespo, R. M. (2010). Apuntes de fundamentos de contabilidad. Mxico.

LL