Guia Word S

_Gua de aprendizaje
Bibliotecas Pblicas
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Elaborado por:
rea de Capacitacin
Programa BiblioRedes
Sistema Nacional de Bibliotecas Pblicas (SNBP)
Direccin de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)
Sociedad Educacional T-Educa Ltda.
Microsoft Word 2010:
Gua de aprendizaje para el Estudiante
del Programa BiblioRedes. Versin 2013.
Propiedad de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y

Museos (DIBAM)
Registro de Propiedad Intelectual N 153.969
Esta obra est publicada bajo una AttributionNon Commercial-ShareAlike 2.0 Chile de Creative
Commons. Para ver una copia de esta licencia, visite
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/cl.
_Gua de aprendizaje
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ndice
Primera unidad:
Operaciones Bsicas
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1. Introduccin al programa
>Actividad prctica paso a paso

>Componentes del men del programa
10
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12
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13
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14
a) Barra de ttulo
2. Uso de componentes bsicos
>Cinta de Opciones
>Uso de Herramientas de Edicin
>Uso de Herramientas de Formato
>Actividad de aprendizaje paso a paso
>Actividad de aprendizaje
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14
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15
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19
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3. Uso de caracteres especiales, imgenes y formas
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26
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>Incorporacin de caracteres especiales

>Uso de SmartArt
>Uso de forma
>Uso de imgenes prediseadas
>Insercin de imgenes desde archivo
>Insercin de imgenes y formato grfico
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Microsoft
Alfabetizacin
Word 2010
Nivel I
digital
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4. Funcin de visualizacin de pginas
>Tipos y usos de vistas del documento

>Herramientas de Zoom
>Actividad de evaluacin
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30
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Alfabetizacin Digital Complementada
Microsoft Word 2010

Uno de los servicios esenciales del Programa BiblioRedes, es su oferta de capacitacin.
Desde sus inicios, el Programa ha fomentado el desarrollo social a travs de los cursos de
Alfabetizacin Digital, que incorporan competencias esenciales para el aprendizaje, el acceso a
la informacin, las comunicaciones, el trabajo, etc. En resumen, para gran parte de la vida y las
relaciones humanas actuales.
Desde el ao 2002, cientos de miles de personas de todo Chile han accedido a la Alfabetizacin
Digital en una Biblioteca Pblica.
Sin embargo, esto no ha sido ms que una puerta a un mundo an ms grande, que a su vez
requiere ms especializacin. De esta manera nace la Alfabetizacin Digital Complementada.
Capacitaciones ms avanzadas, dirigidas a necesidades ms especficas.
Dentro de estas capacitaciones avanzadas, se encuentran los cursos de los programas de Microsoft
Office ms utilizados: Word, Excel, PowerPoint y Publisher.
Hoy en da, el manejo de estos programas, es considerado una herramienta mnima y esencial
para el desenvolvimiento en el mbito social y laboral.
Crear un currculum vitae, dar formato a una carta de invitacin, disear una presentacin
audiovisual, confeccionar un afiche, llenar un formulario digital, disear una tarjeta de visita,
ordenar las cuentas en una planilla de clculo, y muchas otras competencias de gran utilidad, son
las que se pueden conseguir manejando estos programas.
En sus manos tiene la gua de aprendizaje de Microsoft Word 2010, el editor de textos ms utilizado
en la actualidad, a travs del cual podr crear documentos de todo tipo, como invitaciones,
cartas, formularios, encuestas, informes, currculums, carteles, letreros, etc. Agregando adems
de texto, fotografas, grficos, colores y mucho ms.
Estando seguros de que este curso ser muy satisfactorio para usted, le invitamos a explorar y
conocer todos los recursos que nos ofrece Microsoft Word.
Reciba un cordial saludo del rea de Capacitacin del Programa BiblioRedes.
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Primera unidad:
Operaciones Bsicas
Qu habr aprendido al final de esta unidad?:

Conocer las herramientas bsicas que contiene Word.
Identificar la funcionalidad de las fichas de Word para crear un documento.
1. Introduccin al programa
Qu aprender en esta seccin?

Conocer la estructura de los mens de
Word.
Localizar los comandos en la cinta de
herramientas.
Conocer la barra de ttulo y su funcin.
Word es un programa perteneciente a Microsoft

Office, el cual se caracteriza por ser un
procesador de textos, que nos permite crear
documentos, integrar imgenes y realizar las
modificaciones
necesarias
segn
nuestros
requerimientos.
Puede crear cartas, folletos, currculum vitae,
entre otros documentos.
Ejemplo de Carta
10
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Ejemplo de Folleto
Ejemplo de invitacin
11
Actividad prctica paso a paso
Abriendo Word
1.
Para abrir Word, presione el cono que se encuentra en el escritorio.
2.
Finalmente, se abrir un documento de Word en blanco.
12
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Componentes del Men del programa
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.......
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.......
.......
.......
.......
Fichas de
Ayuda
.......
herramientas
Microsoft .......
de Word
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
Zoom .......
.......
.......
Vistas del documento
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
mientras tanto, se llamar documento 1 2,.......
as sucesivamente dependiendo de la cantidad.......
.......
de archivos que tengamos abiertos.
.......
Recuerde!
Cuando hablamos de
Fichas nos referimos a
los mens de las distintas
herramientas de Word.
En el extremo superior derecho, encontrremos

las opciones que nos servirn para realizar
diferentes acciones con nuestro documento:
a) Barra de ttulo
En el borde superior encontraremos una
barra azul, al momento de guardar usted
Minimizar
Cerrar
Maximizar
podr poner un nombre a nuestro documento,
13
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.......
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.......
.......
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.......
.......
2. Uso de comandos bsicos
acceder a las herramientas. Donde usted podr

Identificar las funciones de la barra de
editar el documento, agregar o insertar, entre

otras.
herramientas.
Utilizar las funciones cortar, pegar y
copiar.
Aprender a realizar modificaciones en el
estilo y formato del documento.
.......
.......
.......
.......
....... Los
comandos
bsicos
de
Word
los
.......
encontraremos
en
la
cinta
de
opciones,
donde
.......
....... se irn desplegando las fichas de men para
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
.......
14
Cinta de Opciones
La Cinta de Opciones la encontraremos en la
parte superior del programa a continuacin
de la barra de ttulo. Esta se divide en Fichas:
Archivo, Inicio, Insertar, Diseo de pgina,
Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.
Cada una de estas fichas presenta una variedad
de opcin para crear nuestros documentos.
Uso de Herramientas de Edicin

En la Cinta de Opciones encontramos diferentes
funciones que nos permitirn editar nuestro
texto, entre ellas se encuentran:
Cortar: Representado con una tijera ( ), esta
funcin nos permite mover una parte del texto
o imagen.
Para esto, debemos seleccionar
lo que queremos cortar y luego presionar la

funcin Cortar.
Pegar: Representado por una tablilla (
),
esta funcin nos permite pegar trozos de

textos o imgenes previamente cortados o
copiados desde otro documento. Una vez
Copiar: Representado con dos documentos
utilizada la funcin copiar o pegar, debemos
( ), esta funcin nos permite duplicar un texto
ir al documento donde deseamos introducir la
total o parcialmente en otro documento, sin
imagen o texto y presionar Pegar.
eliminarlo del original.
Para copiar debemos
seleccionar lo que queremos duplicar y luego

presionar Copiar.
Recuerde!
Tambin encontramos estas
opciones de edicin presionando
el botn derecho del mouse sobre

el texto seleccionado.
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.......
Uso de Herramientas de Formato

Las herramientas de formato nos permitirn
enriquecer
nuestro
texto
con
diferentes
tipos de letras, tamaos, estilos y colores. A

continuacin revisaremos cada una de estas
Recuerde!
Al posar el mouse sobre un
tipo de letra se reflejar
inmediatamente en el texto, esto

le permitir ir visualizando las
herramientas.
diferentes opciones.
Fuente: es el tipo de letra que utilizaremos en
el texto, al presionar sobre ella, se desplegar
una ventana y debemos elegir la letra que

deseamos utilizar.
Tamao: usted podr seleccionar el tamao

de la letra que necesitemos utilizar en nuestro
texto.
Pudiendo ocupar varios tamaos de
letra dentro de un mismo texto. Slo debemos

seleccionar el trazo que necesitamos cambiar
de tamao.
16
Estilos: podemos utilizar esta funcin para

cambiar el estilo de la letra que estamos
utilizando a:
Negrita (
): aplicar el formato de negrita al
texto seleccionado, ennegrecindolo.

Cursiva (
): aplicar el formato cursiva al
texto seleccionado, inclinndolo levemente.

Subrayado (
): aplicar el formato de
subrayado al texto seleccionado.
Colores: con esta funcin podemos cambiar el

color del texto, en el cono (
), slo debemos
desplegar la lista de colores disponibles a

utilizar y seleccionar el que deseemos.
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......
......
......
......
......
Alineacin: con esta herramienta nos ......
permitir rectificar el texto a la izquierda, ......
......
centrado, derecha, o justificado.
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......
Un grupo de
Un grupo de
......
expertos de la
expertos de la
......
Organizacin
Organizacin
......
Mundial de la
Mundial de la
......
......
Salud de la
Salud de la
......
Organizacin
Organizacin
......
Panamericana
Panamericana
......
......
......
Un grupo de
Un grupo de
......
expertos de la
expertos de la
......
Organizacin
Organizacin
......
......
Mundial de la
Mundial de la
......
Salud de la
Salud de la
......
Organizacin
Organizacin
......
Panamericana
Panamericana
......
......
......
......
......
......
Interlineado del texto: esta funcin nos
permite agregar o quitar espacio entre las
lneas escritas. Existiendo varias medidas de
espaciamiento para utilizar.
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Ejemplos:
Frase sin interlineado
Un grupo de expertos de la
Organizacin Mundial de la Salud
de la Organizacin Panamericana de
Salud y de Estados Unidos
Ejemplos:
Frase con interlineado 2,0
Un grupo de expertos de la
Organizacin Mundial de la Salud
de la Organizacin Panamericana
de Salud y de Estados Unidos
Encabezado y pie de pgina: con esta

funcin usted podr insertar informacin de
manera fija en las hojas de nuestro documento
en la parte superior e inferior.
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Copiar, Pegar y Cortar en Word

Ahora, revisaremos paso a paso cmo utilizamos las funciones para copiar, pegar y cortar en Word
2010 desde otro archivo o desde una pgina Web.
1.
Para Copiar un texto en un documento seleccione el texto que desea duplicar, y luego
seleccione la opcin Copiar con el botn derecho del mouse.
(Desde una pgina Web)
(Desde un archivo Word)
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2.
Luego, abra un documento Word en blanco o el documento donde quiera pegar lo seleccionado
anteriormente. Sobre el documento en blanco, haga un clic con el botn derecho para
desplegar la opcin de Pegar. O bien, en el men de inicio, en la parte superior izquierda
encontrar el cono Pegar.
3.
Una vez pegado el texto, ajuste el tamao, alineacin y efectos de letras. Para esto dirjase
a la ficha Inicio.
20
Actividad de aprendizaje
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Copie desde una pgina Web de un diario una noticia de su inters a un documento Word.
1.
Inserte un ttulo para el documento.
2.
Justifique el texto, utilizando las herramientas de alineacin
3.
Modifique el tamao y tipo de letra a Arial 14
21
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3. Uso de caracteres especiales, imgenes y formas

Incorporar caracteres especiales en un
texto.
Insertar imgenes prediseadas y desde
la Web.
Organizar informacin con el uso de
SmartArt.
Incorporacin de caracteres especiales

Para
incorporar
Caracteres
Especiales,
debemos dirigirnos a la ficha Insertar y

posteriormente al extremo derecho , en donde
encontraremos el cono Smbolo. Aqu haremos
clic para desplegar los smbolos disponibles a
utilizar. Encontraremos un nmero importante
y la posibilidad de conseguir ms smbolos.
Ejemplo:
Apellido: Gonalez
Precio: 100
22
Uso
de
vietas:
Insertar
vietas,
nos
permitir destacar o listar parte de nuestro

documento.
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......
......
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......
......
......
Uso de SmartArt
......
......
En esta funcin encontraremos diagramas para ......
......
incorporar informacin de manera visual a ......
nuestro texto. Los diagramas de SmartArt nos ......
......
permitirn representar informacin de listas,
procesos, ciclos, entre otros.
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Creando un SmartArt
1.
Para Insertar un SmartArt, dirjase a la ficha Insertar y posteriormente al cono de SmartArt

(
2.
).
Seleccione una de las categoras del lado izquierdo de la ventana. Haciendo un clic podr
visualizar el esquema y al lado derecho inferior ver la descripcin general de este.
Categoras de
esquemas de
SmartArt
Visualizacin
del esquema
seleccionado
Descripcin
general del
esquema y sus
usos
24
3.
Elija el esquema a utilizar y presione Aceptar.
Debe hacer un clic,

para introducir el
texto al esquema
4.
Luego de ingresar el texto, puede modificar el aspecto del esquema y su color.
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Uso de formas
Dentro de la ficha Insertar encontraremos la
opcin de formas, donde usted podr incorporar
en nuestro texto formas bsicas, formas de
bloques, formas de ecuaciones, entre otras.
Uso de imgenes prediseadas

Las imgenes prediseadas las encontraremos
en la ficha Insertar, debemos hacer clic en
el cono que se indica en la imagen, donde
se desplegar al lado derecho de la pantalla
la bsqueda de las imgenes que nosotros
deseemos, segn categoras.
26
Insercin de imgenes desde archivo

Dentro de la Ficha Insertar encontraremos
la opcin de imagen, la cual nos permitir
insertar una imagen alojada en nuestro disco
duro. Se abrir una ventana emergente que
nos permitir seleccionar la imagen deseada.
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Luego de seleccionada la imagen slo debemos ......
......
presionar Insertar.
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Insercin de imgenes y formato grfico

Despus de haber insertado una imagen
a
nuestro
documento,
podemos
realizar
modificaciones a esta, posando el mouse sobre

la imagen y haciendo clic con el botn derecho.
Usted podr ajustar la nitidez de la imagen,

brillo, relleno, agregar o quitar lneas de color,
entre otras.
Opciones de formato de imagen para

modificar la imagen utilizada.
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Confeccione un esquema SmartArt de jerarqua, modificando los colores y posiciones segn sus
preferencias.
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4. Funcin de visualizacin de pginas
documento se muestra tal como si se estuviera

viendo a travs de un navegador de Internet.
Utilizar diversas vistas para visualizar el

documento.
Esquema ( ): Esta vista es til para documentos
Diferenciar el uso de las vistas existentes
largos que estn bien estructurados, ya que,
en un documento Word.
nos permite ver el documento en diferentes

niveles y examinar y trabajar su estructura.
Tipos y usos de vistas del documento

Para visualizar un documento de Word, existen
distintas opciones de vista, las cuales se ubican
en la parte inferior derecha del documento,
donde podemos hacer clic sobre el cono que
necesitemos visualizar.
Haciendo clic sobre estos elementos podemos

Diseo impresin ( ): til para ver el aspecto
contraer un documento para ver solamente
general del documento mientras trabajamos
los ttulos principales; o mover, copiar y
en l. Bajo este modo de visualizacin el
reorganizar el texto arrastrando los ttulos.
aspecto de un documento se muestra tal como

se imprimir: hoja por hoja, con grficos,
Borrador
imgenes, encabezados, pies de pgina, etc.
modificaciones de manera rpida y simple. Esta
):
Se
utiliza
para
realizar
vista simplifica el esquema del documento,

Diseo Web (
): Esta vista es muy til
no aparecen algunos elementos, como las
cuando el documento sobre el cual trabajamos
separaciones entre pginas, encabezados y
est destinado a aparecer en un sitio Web.
pies de pgina, fondos e imgenes.
Bajo este modo de visualizacin el aspecto del
30
Lectura de pantalla completa (
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): Esta
vista, tal como lo dice su nombre, es un

formato de visualizacin especial para hacer
ms fcil la lectura de un documento, ya que,
agranda la fuente y nos muestra miniaturas de
todas las pginas que lo conforman.
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Herramienta de Zoom
Esta
herramienta
porcentaje
de
nos
permite
visualizacin
Predeterminadamente
Word
variar
el
del
texto.
tiene
100%,
como tamao real de una hoja impresa,

pero
este
puede
ser
modificado
segn
sus preferencias. El cono esta ubicado en

la parte inferior derecho del documento.
32
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Actividad de evaluacin
Confeccione una carta para una reunin de junta de vecino, la cual debe incluir:
1.
Motivo de la reunin en el ttulo, en letra Comics Sans 16 y negrita.
2.
Explicar el motivo de la citacin en letra Arial 12.
3.
Listar los puntos a tratar en la reunin, utilizando vietas.
4.
Insertar una imagen alusiva o motivante para la reunin.
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_Gua de aprendizaje
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50
>Mrgenes
>Tamao de papel
>Uso de listas
>Uso de tabulaciones
>Edicin borde de la hoja
>Edicin grfica de fondo
2. Uso de opciones de edicin del documento
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>Uso del buscador (ctrl+b)

>Uso de reemplazo de texto (Ctrl+L)
>Uso de asistencia online del programa
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1. Comando de Ayuda
42
Generacin de documentos bsicos
Primera unidad:
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Microsoft
Alfabetizacin
Word 2010
Nivel II
digital
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3. Creacin de Currculum vitae

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4. Creacin de informe bsico
>Revisin de plantillas
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Segunda unidad:
Acciones de trabajo
...........................................................
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................................................
>Creacin y uso de tablas

63
2. Uso avanzado de imgenes y configuracin
..................................
64
............................................
65
................................................
68
3. Combinacin de Correspondencia
............................................

> Actividad de aprendizaje
>Introduccin a la funcin
>Uso de asistencia de correspondencia
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................................................
69
............................................
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.................................................
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1. Acciones simples
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Microsoft
Alfabetizacin
Word 2010
Nivel II
digital
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Primera unidad:
Generacin de documentos bsicos

Utilizar la asistencia online de Word.
Editar un documento utilizando las herramientas correspondientes.
Conocer y utilizar plantillas pertenecientes a Word.
1. Comando de ayuda

Conocer la ayuda online de Word.
Aprender a buscar y reemplazar palabras
dentro de un texto.
Uso del Buscador (Ctrl+b)

Nos
dentro
Se desplegar una barra al lado izquierdo del
del texto. La funcin la podemos utilizar
permite
buscar
una
palabra
documento donde podr buscar la palabra,
presionando en el teclado ctrl+b, o haciendo
grfico, tablas, entre otras.
clic en el men inicio y posteriormente
en
el icono buscar que se encuentra en el borde

superior derecho de la pantalla.
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Uso de Reemplazo de Texto (Ctrl+L)

Esta funcin nos permite buscar una palabra
en el texto y posteriormente reemplazarla
con la palabra que nosotros estipulemos en la
casilla inferior de la ventana desplegada. Usted
podr reemplazar una sola palabra o todas las
existentes en el texto.
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Uso de Asistencia online del programa

En la parte superior del lado derecho de nuestra
pantalla, encontraremos el cono de ayuda.
Debemos hacer un clic y se abrir una ventana
de bsqueda.
44
Recuerde!
Que para acceder a este
asistente de Word, es necesario

poseer conexin a Internet.
2. Uso de opciones de edicin del documento
determinar el tamao del papel que estamos
Modificar el formato de la hoja, como
utilizando para no tener inconvenientes a la hora
fondo, mrgenes y papel.
de imprimir el documento. Usted podr utilizar
Conocer las tabulaciones y sus usos.
los predefinidos o personalizar las medidas.
Mrgenes
Esta herramienta se encuentra dentro del
men de diseo de pgina, con la cual nos
permite modificar los mrgenes laterales,
superior e inferior de nuestro documento en
su totalidad o parcialmente. Podemos utilizar
las sugerencias de mrgenes predefinidas o
confeccionar mrgenes personalizados, segn
las necesidades del texto.
Uso de Listas
Esta herramienta nos permite
incluir listas
dentro del texto, utilizando para ordenar

u organizar la informacin escrita en el
documento. Para acceder a esta herramienta
debemos dirigirnos al men inicio,
encontraremos el cono de listas (
Tamao de Papel
donde
), con lo
cual podremos acceder a los distintos tipos de

listas existentes. Despus de elegir el modelo
Funcin tambin ubicada dentro del men
a utilizar debemos hacer clic sobre l.
diseo de pgina, esta herramienta nos permite
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Ejemplo uso de listas

1.
Regiones de Chile
a. Regin Metropolitana
i. Comuna Metropolitana
1. Providencia
2. Estacin Central
3. Las Condes
4. Puente Alto
Uso de Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas que
sirven para generar columnas dentro de un
documento. Para lo cual se utiliza a tecla Tab
para avanzar de una tabulacin la otra.
Para visualizar las tabulaciones, debemos ir al
men de vista y activar la opcin regla.
46
opcin el texto ingresado se alinear al lado
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Tabulacin derecha ( ): El texto ingresado ......
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se alinear al lado derecho de la tabulacin.
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Barra de tabulaciones ( ): Se utiliza para
izquierdo.
demarcar con una lnea vertical la separacin
Al activar dicha tecla, aparecer al lado

izquierdo superior de la hoja en blanco el icono
de las tabulaciones.
Existen
distintos
tipos
de
tabulaciones,
dependiendo de lo que sea necesario para

nuestro
documento.
Las
principales
que
podemos destacar:
Tabulacin izquierda (
): Al utilizar esta
de las tabulaciones.
Tabulacin central ( ): El texto ingresado se
centrar entre las dos tabulaciones prximas a
la tabulacin central.
Edicin Borde de la Hoja

Esta herramienta nos permitir agregar bordes
a todos los lados de la pgina a algunos.
Debemos seleccionar el
tipo de borde que
queremos utilizar. En el lado derecho de la

ventana desplegada
podemos ver la vista
previa de nuestra seleccin y realizar los

cambios que necesitemos.
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Edicin Grfica de Fondo

Con esta funcin podemos cambiar el fondo
de la pgina que estamos utilizando. Debemos
hacer clic en color de pgina, icono que se
encuentra dentro del men de diseo de
pgina, y se desplegar una carta de colores.
Adems usted podr acceder a efectos de
relleno, que se encuentra en la parte inferior
de la ventana desplegada.
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1.
Abra el documento Diseando una pgina guardado en el escritorio.
2.
Cambie el tamao del papel a Carta.
3.
Personalice los mrgenes del documento; superior e inferior 4cm, derecho e izquierdo 2cm.
4.
Coloree la pgina del color que usted elija.
50
3. Creacin de Currculum vitae
Uno de sus objetivos es entregar mucha

informacin en breves palabras y siempre
Conocer las plantillas de Currculum.
debe ser redactado en positivo, y resaltando
Crear un currculum a partir de una
las caractersticas que ms nos potencien para
plantilla descargada.
el cargo que se est postulando.

Existen
varios
tipos
de
estructuras
currculum, pero los objetivos no varan.
de
A
Comenzaremos esta importante seccin con
Continuacin veremos algunos ejemplos de
una Actividad prctica paso a paso de creacin
planillas:
de currculum. Debemos tener en consideracin

que el currculum vitae es de gran relevancia,
ya que, es un resumen de nuestras habilidades,
potencialidades, formacin, experiencias laborales
y sociales a travs de los aos.
51
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Creando un Currculum Vitae

1.
Con Word puede crear su currculum vitae, para lo cual debe ir al cono de ayuda y hacer un
clic o bien presionar F1, donde se desplegar una ventana, en el cual debe presionar Plantillas.
52
2.
Una vez que haya presionado Plantillas, se abrir una pgina Web de Microsoft Word. Donde
debe dirigirse a Agilice su bsqueda de empleo. (Ver imagen)
3.
Este sector dispone varias plantillas de Currculum vitae, debe elegir la plantilla y hacer clic
para iniciar su descarga. Como se muestra a continuacin.
53
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4.
Haremos Clic en Diseo de Boticario de Currculum vitae.
5.
Se desplegar una ventana, donde le permitir tener una vista previa de la plantilla
seleccionada. Debe presionar descargar ubicado en el lado derecho de la pantalla.
6.
54
Nuevamente presione descargar en la nueva ventana y comenzar la descarga.
7.
Para ver el archivo descargado, debe presionar en mostrar todas las descargas.
8.
Una vez hecho clic, se abrir la plantilla que se descarg y podr ir completando los datos que
requiere para confeccionar un currculum vitae.
55
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Descargue una plantilla de currculum vitae e ingrese sus datos en l, confeccionando su currculum
personal.
56
4. Creacin de informe bsico
Debemos
dirigirnos
al
men
de
archivo,
posteriormente hacemos un clic sobre
Revisar las plantillas existentes.
se
donde
nos
Descargar plantillas de informes.
mostrar las opciones de documentos.
En
Confeccionar un informe a partir de las
esta oportunidad utilizaremos las plantillas de
plantillas.
informes.
desplegar
una
ventana,
Una vez abierto las plantillas de informes

usted podr elegir el modelo a utilizar, donde
tendremos varias opciones. Haremos clic sobre
Revisin de Plantillas
Word,
nos
permite
acceder
la carpeta que deseemos abrir.

a
mltiples
plantillas, las cuales nos facilitan el trabajo a

realizar. Tenemos dos opciones para acceder
a dichas plantillas, la primera realizando la
misma ruta explicada anteriormente para crear
un currculum vitae o bien, la que explicaremos
a continuacin.
57
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....... Elegida la plantilla a utilizar, debemos hacer
....... clic sobre ella y comenzar la descarga de la
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....... misma.
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.......
Una vez terminada la descarga, la plantilla
se abrir automticamente y usted podr
comenzar a trabajar sobre ella ingresando la
informacin necesaria.
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1.
Confeccione un informe bsico sobre un tema de actualidad.
2.
Descargue la plantilla necesaria.
3.
Guarde su trabajo en el escritorio con el nombre de creacin de informe bsico.
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Segunda unidad:
Acciones de trabajo

Modificar la imagen segn nuestras preferencias.
Uso de la correspondencia de listas existentes o creacin de estas.
1. Acciones simples

Comprender la funcionalidad del uso de
tablas.
Incorporar tablas en nuestro documento.
Creacin y Uso de Tablas

Las tablas son elementos grficos que nos
permiten organizar la informacin de un
documento en filas y columnas, de esta manera
optimizar el espacio y/o ordenar el contenido
del texto. Para utilizar esta funcin, debemos ir
al men insertar, donde encontraremos el icono
correspondiente a tabla (
), donde debemos
dar un clic para que se despliegue la ventana

con las opciones de incorporar una tabla.
Ejemplo de Carta
62
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1.
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Confeccione una rifa a beneficio de 20 nmeros y que tenga espacio para escribir nombre,
direccin y telfono.
Utilizando la insercin de tablas organice la informacin requerida.
2.
En la parte superior de la rifa, utilice un ttulo y valor de cada nmero.
3.
Guarde el documento en el escritorio como Rifa a Beneficio.
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2. Uso avanzado de imgenes y configuracin

Utilizar las herramientas para modificar
una imagen.
Manipular una imagen, cambio de color,
de formato, entre otras.
Barra de imagen: dentro de la herramienta

de formato de imagen, encontraremos las
opciones para modificar, mejorar y optimizar
la imagen a utilizar.
Pudiendo mediante la
seleccin correspondiente agregar contorno a

la imagen, efectos visuales, diseo en general,
entre otros recursos.
64
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Modificando una imagen

1.
Dirjase a la cinta insertar para incluir una imagen prediseada o que est guardada en
nuestro disco duro.
(Para Insertar imagen guardada en el Pc)
(Para Insertar imagen prediseada)
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2.
Una vez insertada la imagen, debe hacer un clic sobre ella. Se desplegar en la parte superior
la cinta de herramientas de imagen, la cual
permite realizar modificaciones del estilo de
imagen, contorno, efecto, ajustar tamao, entre otras.
3.
Un ejemplo, es cambiar el estilo de la imagen, haciendo clic en la flecha ( ), se desplegarn todas

las opciones a utilizar para realizar el cambio segn las preferencias. Debe poner el cursor sobre
la opcin para ver una vista previa de la imagen, es decir, cmo quedara con el estilo elegido.
66
4.
Se pueden realizar correcciones a la imagen. Ajustando la nitidez de la imagen utilizada,

como asi mismo, el brillo y contraste de esta. Utilice el mouse sobre las opciones para ver la
vista previa en cada imagen y elegir la opcin que ms le acomode.
67
1.
Abre un nuevo documento Word.
2.
Inserte una imagen prediseada en el documento Word.
3.
Cambie el color de la imagen a Sepia .
4.
Finalmente guardelo con el nombre modificando una imagen .
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3. Combinacin de correspondencia

Conocer el uso de correspondencia.
Utilizar el asistente de correspondencia.
Crear una lista de destinatarios.
Combinar correspondencia.
Introduccin a la Funcin
La funcin Combinar correspondencia sirve,
bsicamente, para incorporar en un documento,
datos contenidos en otro archivo. Esto nos
permite automticamente obtener copias de
un documento con un texto fijo, por ejemplo,
una carta, en el que slo varan ciertos campos
(por
ejemplo,
datos
de
los
destinatarios
provenientes de una lista de correos). Esta
Cuando
funcin es til para generar cartas, etiquetas o
trabajamos con 2 elementos:
combinamos
correspondencia,
sobres, con muchos destinatarios.
El documento principal: que corresponde

al documento de Word que contiene el
texto fijo y los campos donde se insertarn
los datos variables.
El origen de los datos: que corresponde al

lugar donde residen los datos que vamos
a utilizar en el documento principal. El
origen de los datos puede ser una tabla
de Access, un libro de Excel, una lista de
direcciones,de Outlook, una tabla de Word,
etc.
69
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Creando una lista de correos

Para seleccionar los destinatarios, tendr tres opciones, exportarlas desde su Outlook, utilizar una
lista existente, o escribir una nueva. A continuacin veremos como utilizar esta ltima opcin.
1.
Al seleccionar Escribir una nueva lista, se desplegar una ventana emergente donde podr
ingresar los datos.
70
2.
En la parte inferior izquierda, podr acceder a ingresar mas entradas, tantas cuantas tenga
su lista.
3.
Una vez terminada la lista, podr guardarla, para lo cual debe presionar Aceptar.
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Se desplegar una ventana para determinar la ubicacin y nombre del archivo que desea
Guardar.
4.
72
Una vez guardada la lista, podr seleccionar los campos que desea insertar.
5.
Podr seleccionar un campo o ms, los podr ordenar segn sus preferencias y posteriormente
tendr la opcin de visualizar previamente la carta.
6.
Una vez chequeadas las cartas con la vista previa, podr finalizar la combinacin. Tendr la
opcin de imprimir la carta, editar o enviarla por correo electrnico.
73
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Uso de Asistencia de Correspondencia

Debemos
hacer
clic
en
la
Ficha
de
correspondencia para acceder al asistente de

combinacin de correspondencia.
Debemos elegir el tipo de documento con el

que vamos a trabajar. Una vez seleccionado
en la parte inferior del recuadro debemos
continuar la ruta de asistencia.
Si
utilizamos
el
documento
actual,
lo
seleccionamos y continuamos con el recorrido.
74
Tambin es posible realizar la correspondencia,

sobre
un
documento
existente.
Para
lo
cual se desplegarn los documentos que

tenemos guardados en nuestro Pc. Debemos
seleccionarlo y dar un Clic en Abrir.
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Para la seleccin de destinatarios, utilizar una ......
......
lista ya existente o crear una nueva. Tambin ......
podemos utilizar los contactos de nuestro ......
......
Outlock.
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En este paso, usted podr incorporar informacin

del destinatario. Para posteriormente tener la
vista previa de la carta.
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Hemos llegado al ltimo paso, donde las

cartas estn listas para ser generadas. Dentro
de esta opcin podremos imprimir o editar
individualmente las cartas antes de concluir el
proceso.
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Actividad de evaluacin
1.
Abra el documento utilizado en la unidad anterior llamado carta para junta de vecinos.
2.
Cree una nueva lista para realizar correspondencia.
3.
Inserte dos campos combinados, los que usted prefiera.
4.
Imprima una carta como ejemplo.
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2010
Microsoft Word
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_Gua de aprendizaje

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>Actividad prctica paso a paso

3. Uso de caracteres especiales, imgenes y formas

>Incorporacin de caracteres especiales

4. Funcin de visualizacin de pginas

>Tipos y usos de vistas del documento

Alfabetizacin Digital Complementada

Microsoft Word 2010

Qu habr aprendido al final de esta unidad?:

Qu aprender en esta seccin?

Word es un programa perteneciente a Microsoft

Actividad prctica paso a paso

Para abrir Word, presione el cono que se encuentra en el escritorio.

Finalmente, se abrir un documento de Word en blanco.

En el extremo superior derecho, encontrremos

podr poner un nombre a nuestro documento,

2. Uso de comandos bsicos

acceder a las herramientas. Donde usted podr

editar el documento, agregar o insertar, entre

Uso de Herramientas de Edicin

Para esto, debemos seleccionar

lo que queremos cortar y luego presionar la

Pegar: Representado por una tablilla (

esta funcin nos permite pegar trozos de

utilizada la funcin copiar o pegar, debemos

( ), esta funcin nos permite duplicar un texto

ir al documento donde deseamos introducir la

total o parcialmente en otro documento, sin

imagen o texto y presionar Pegar.

eliminarlo del original.

Para copiar debemos

seleccionar lo que queremos duplicar y luego

Tambin encontramos estas

opciones de edicin presionando

el botn derecho del mouse sobre

Uso de Herramientas de Formato

tipos de letras, tamaos, estilos y colores. A

inmediatamente en el texto, esto

una ventana y debemos elegir la letra que

Tamao: usted podr seleccionar el tamao

Pudiendo ocupar varios tamaos de

letra dentro de un mismo texto. Slo debemos

Estilos: podemos utilizar esta funcin para

): aplicar el formato de negrita al

texto seleccionado, ennegrecindolo.

): aplicar el formato cursiva al

texto seleccionado, inclinndolo levemente.

subrayado al texto seleccionado.

Colores: con esta funcin podemos cambiar el

desplegar la lista de colores disponibles a

Encabezado y pie de pgina: con esta

Actividad prctica paso a paso

Copiar, Pegar y Cortar en Word

(Desde una pgina Web)

(Desde un archivo Word)

Inserte un ttulo para el documento.

Justifique el texto, utilizando las herramientas de alineacin

Modifique el tamao y tipo de letra a Arial 14

3. Uso de caracteres especiales, imgenes y formas

Qu aprender en esta seccin?

Incorporacin de caracteres especiales

debemos dirigirnos a la ficha Insertar y