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DISEO E IMPLEMENTACIN DE
PROFESIOGRAMAS
Ivn Lpez E.
Objetivos Especficos
Identificar los puestos de trabajo que
requieren de mayor atencin en prevencin
de riesgos laborales.
CONTENIDO
Qu es un profesiograma?
Beneficios de aplicacin de los profesiogramas
Caractersticas delos profesiogramas
Fases para elaborar los profesiogramas
Job Descriptions
Anlisis y diseo de los puestos de trabajo
Elementos para el diseo de puestos de trabajo
Ivn Lpez E.
CONTENIDO
Ivn Lpez E.
Introduccin
Ivn Lpez E.
Estudio de la interrelacin
Ser Humano - Procesos de Trabajo
(1993) War Manpower Commission de Estados
Unidos
Contempla los siguientes aspectos:
Qu hace el trabajador?,
Para qu lo hace?,
De qu forma lo hace?
Cundo, con qu ritmo o cadencia lo hace?
Cul es el resultado o producto directo de
su trabajo?
Ivn Lpez E.
Los Profesiogramas
Qu es un Profesiograma?
El profesiograma es un documento tcnico
- administrativo que organiza las conexiones
organizativas de un puesto de trabajo desde
tres puntos de vista: el de Gestin del
Talento Humano, el de Seguridad
Ocupacional y el de Salud Laboral, en el
cual se resumen las aptitudes y capacidades
de los puestos de trabajo que existen y los
que cumplen los trabajadores.
Ivn Lpez E.
Caractersticas de los
profesiogramas
No existen esquemas fijos que seguir para la
redaccin y presentacin de los profesiogramas,
sin embargo los expertos sugieren:
Usar un estilo sencillo, conciso y claro,
procurando iniciar cada frase con un verbo de
accin y en tiempo presente, evitando toda
expresin que no d informacin exacta y
necesaria, as como todo tipo de valoraciones y
juicios propios del personal que redacta los
profesiogramas.
Ivn Lpez E.
Caractersticas de los
profesiogramas
La descripcin debe ser sencilla.
Evitar palabras ambiguas como "tal vez",
"puede ser", "ocasionalmente", "pocas
veces", siempre estas son fuentes de
conflictos interpretativos.
Si se describe un puesto de trabajo o una
actividad, es preciso asegurarse de que
se ha hecho plenamente.
Ivn Lpez E.
Caractersticas de los
profesiogramas
Un puesto de trabajo no es ninguna
"historieta" que haya de ser contada. Debe
utilizarse un correcto estilo literario, con
gran correccin y fluidez sintctica.
Siempre que sea necesario hacer
referencia a otro puesto de trabajo, debe
mencionarse la denominacin formal del
mismo, nunca el nombre del ocupante, ni
expresiones como: "el puesto de al lado".
Ivn Lpez E.
La Profesiografa
Se describe a la profesiografa como la ciencia
que realiza el anlisis y posterior representacin
grfica
de
las
tareas,
deberes
y
responsabilidades exigidas a un puesto de
trabajo con la determinacin ponderada de
dichas exigencias.
Por tanto habr tantos profesiogramas como
diferentes puestos tipo de trabajo.
Ivn Lpez E.
DPTO.
DPTO.
S
E
G
U
R
I
D
A
D
M
E
D
I
C
O
P
E
R
S
O
N
A
L
Compromiso Gerencial
Ivn Lpez E.
JEFE
GTH
MDICO
OCUPACIONAL
Ivn Lpez E.
Ivn Lpez E.
Fase de
inicio
Fase de
estructuracin
Fase de
ejecucin
Fase de
Revisin
ENTREVISTA
Ivn Lpez E.
Fase de Inicio
Diagnstico de la situacin actual
Ivn Lpez E.
PREGUNTAS CLAVES
Ivn Lpez E.
PUESTO TIPO
Se considera puesto tipo al que contiene la
misma informacin en uno o ms puestos
plaza; tiene presencia en la misma o en
diferentes
unidades
administrativas
y
comparte en su totalidad
requisitos
mnimos, atributos bsicos de denominacin,
misin, objetivos y funciones, as como de
perfil.
Ivn Lpez E.
Fase de
inicio
Fase de
estructuracin
Fase de
ejecucin
Fase de
Revisin
ENTREVISTA
Ivn Lpez E.
Fase de Estructuracin
Definicin de los objetivos del estudio de anlisis y
descripcin de los puestos de trabajo
La seleccin de personal.
La planificacin de recursos humanos.
La formacin y desarrollo del personal.
La evaluacin del desempeo.
La planificacin de carrera.
La valoracin de puestos y el diseo de estructuras
retributivas.
La seguridad y prevencin.
La definicin de responsabilidades.
La comunicacin.
El diseo y rediseo de puestos de trabajo.
Ivn Lpez E.
ESTRUCTURA BASE
JOB
DESCRIPTIONS
ANALISIS Y
DESCRIPCIN
DE LOS PUESTOS
DE TRABAJO
Ivn Lpez E.
JOB DESCRIPTIONS
Es una definicin sistematizada de un
conjunto
de
tareas,
deberes
y
responsabilidades que se realizan en un
determinado puesto de trabajo.
GG. HH.
JOB DESCRIPTIONS
ATRAER
DESARROLLAR
RETENER
Ivn Lpez E.
DESC. DE
FUNCIONES
BIENESTAR
LABORAL
RECLUTAMIENTO
PROFESIOGRAMAS
CAPACITACION Y
DESARROLLO
SELECCIN DE
PERSONAL
EVALUACION DEL
DESEMPEO
Seguridad y
Salud
Ivn Lpez E.
ESTRUCTURA BASE
JOB
DESCRIPTIONS
ANLISIS Y
DESCRIPCIN
DE PUESTOS
DE TRABAJO
Ivn Lpez E.
A. y D. de Puestos de Trabajo
Mondy, (1997) seala: El diseo de puestos consiste
en determinar las actividades especficas que se deben
desarrollar, los mtodos utilizados para desarrollarlas, y
cmo se relaciona el puesto con los dems trabajos en
la organizacin.
Chiavenato, (1999): El diseo del cargo es la
especificacin del contenido, de los mtodos de trabajo
y de las relaciones con los dems cargos para cumplir
requisitos tecnolgicos, empresariales, sociales y
personales del ocupante del cargo.
Ivn Lpez E.
A. y D. de Puestos de Trabajo
Gmez-Meja (2000), Describe el diseo de puestos
como: Proceso de organizacin del trabajo a travs
de las tareas necesarias para desempear un cargo
especfico.
Fernndez (2001) opina: El diseo de puestos de
trabajo es el procedimiento metodolgico que nos
permite obtener toda la informacin relativa a un
puesto de trabajo.
Ivn Lpez E.
A. y D. de Puestos de Trabajo
Es indispensable contar con el anlisis de cada
uno de los puestos, esto permitira la posibilidad
de obtener todas las caractersticas e
informacin relativa a cada uno de los cargos.
Adems el uso de esta informacin permitir
establecer la descripcin y especificacin de
cada puesto, y a su vez proporcionar la base
para unificar los subsistemas que conforman la
gestin de los recursos humanos.
Ivn Lpez E.
Anlisis
Descripcin
Requisitos
Ivn Lpez E.
Variedad de habilidades
Significado del puesto
Identidad del puesto
Autonoma del puesto
Retroalimentacin del puesto
Elementos cognitivos del puesto
Elementos de riesgos del puesto
Ivn Lpez E.
La organizacin
Las reas de trabajo
Los procesos dentro de cada rea de trabajo
Las labores a ejecutar en cada rea y
puesto de trabajo
Los riesgos a los que se enfrenta y las
medidas preventivas establecidas
Las normas disciplinarias y otras dictadas
La matriz de riesgos
Ivn Lpez E.
Fase de
inicio
Fase de
estructuracin
Fase de
ejecucin
Fase de
Revisin
ENTREVISTA
Ivn Lpez E.
Saber
Saber hacer
Saber ser
Conocimientos
Habilidades
Destrezas
Valores
Ivn Lpez E.
La Entrevista
Herramienta para obtener informacin.
Conversacin que persigue un fin.
Ivn Lpez E.
Fases de la entrevista
1. Introductoria:
Saludo, presentacin individual y
organizacional, objetivos.
El entrevistado necesita sentir:
Que la conversacin ser placentera y fructfera
Que es un hecho importante.
Debe superar barreras y temores.
El entrevistador:
Debe inspirar confianza y seguridad.
R
a
p
p
o
r
t
Fases de la entrevista
2. Intermedia:
El entrevistador debe:
Aceptar al entrevistado como es.
Saber escuchar.
Utilizar preguntas que: no tengan implcitas las
respuestas, no sean insinuantes, no propensas a
responder con monoslabas.
Evitar las improvisaciones ( a no ser que las
circunstancias as lo exijan).
Observar atentamente la conducta del
entrevistado.
Cuidar sus modales y expresiones.
Fases de la entrevista
3. Final:
Sintetizar.
Concluir.
Informar.
Hacer sentir la participacin importante del
entrevistado.
Agradecer el apoyo brindado.
Ivn Lpez E.
Recomendaciones Generales
Disponer del tiempo y lugar adecuado (puesto de trabajo)
SIN INTERRUPCIONES
Planificar.
Ser perseverante, atento.
Mejorar constantemente el rapport.
Expresar amistad, tranquilidad, seguridad:
Actuar sin prisa, no mostrar sorpresa, ni molestia, peor
disgusto, ni agrado ni desagrado, expresar inters por la
conversacin
Recoger apuntes:
Nuevas interrogantes, temas repetidos o contrapuestos.
Si son varios entrevistadores: no confrontarse
pblicamente.
Evaluar y evaluarse.
Ivn
E.
IvnLpez
Lpez E.
Preguntas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Fase de
inicio
Fase de
estructuracin
Fase de
ejecucin
Fase de
Revisin
ENTREVISTA
Ivn Lpez E.
TAREA
ACTIVIDAD
MEGAPROCESO
MACROPROCESO
PROCESO
SUBPROCESO
Fase de Ejecucin
Para la ejecucin es necesario:
1. Recopilacin de toda informacin
referente a este puesto de trabajo.
2. Definir el formato del profesiograma.
Ivn Lpez E.
Ivn Lpez E.
Temperaturas
Ruido
Mecnico
Caidas al MN
Herramientas Man.
Ergonmico
Posicin forzada
Mov. Repetitivos
Biolgico
Vectores
Animales Peligrosos
Psicosocial
Sobrecarga laboral,
Monotonia
Qumico
Manejo de Qumicos
Polvo orgnico
Trivial
Tolerable
Moderado
Importante
Intolerable
Mecnico
Qumico
Temperatura baja.
BAJO
Iluminacin deficiente.
BAJO
BAJO
Obstculos en el piso.
Circulacin de vehculos en el rea de
trabajo.
ALTO
MEDIO
Desorden.
ALTO
ALTO
Trabajo en altura.
ALTO
ALTO
ALTO
MEDIO
Polvo inorgnico
Sobresfuerzo fsico.
7
8
ALTO
ALTO
ALTO
Minuciosidad en la tarea.
BAJO
Dficit en la comunicacin.
MEDIO
Ergonmico
Psicosocial
Condicin Ambiental
Condiciones del Aspirante
Exmenes ocupacionales a los ocupantes del puesto
Pre empleo
Peridicos
De retiro
Poblacin vulnerable: Si / No, de que tipo
Requisitos Mdicos
REQUERIMIENTOS FISICOS
No exigidas
Bajo
Salud general
Medio
Alto
COncentracin
Equilibrio
PERIORICIDAD
AUDIOMETRA
SI
ANUAL
OPTOMETRA
SI
ANUAL
NO
ANUAL
HEMOGRAMA
Si
ANUAL
QUMICA SANGUNEA
Si
ANUAL
Facilidad de movimiento de MS
EMO
Si
ANUAL
Facilidad de movimiento de MI
COPROPARASITARIO
SI
ANUAL
Exigencia visual
Exigencia auditiva
Exigencia fsica
CONTRAINDICACIONES MEDICAS
Exigencia cardiovascular
Exigencia respiratoria
Exigencia neurolgica
Exigencia Gastrointestinal
Destreza Manual
ABSOLUTAS:
X
X
RELATIVAS
Memoria
Concentracin
EQUIPO DE PROTECCIN
EQUIPOS DE PROTECCION REQUERIDOS
PROTECCION RESPIRATORIA:
PROTECCION DE CABEZA:
Casco
Guantes.
PROTECCION AUDITIVA:
Orejeras, Tapones
PROTECCION DE M. INFERIORES:
Fase de
inicio
Fase de
estructuracin
Fase de
ejecucin
Fase de
Revisin
ENTREVISTA
Ivn Lpez E.
Fase de Revisin
Profesiograma a prueba (uno a tres meses como
mximo)
Propiciar el enriquecimiento del trabajo a
travs de las acciones siguientes:
1. Otorgando libertad a los trabajadores para
opinar sobre los mtodos de trabajo, secuencia
y ritmo.
2. Inculcando en los trabajadores un sentido de
responsabilidad
3. Promoviendo la participacin de los
trabajadores en las tomas de decisiones.
Fase de Revisin
4. Proporcionando
a
los
trabajadores
retroalimentacin sobre su desempeo.
5. Asegurando que los trabajadores conozcan,
cmo sus tareas contribuyen al producto final.
6. Implicando a los trabajadores en el anlisis y
cambio del medio ambiente del trabajo.
Tras la conclusin de este periodo se hace la
versin final y de este modo se oficializan los
profesiogramas con firmas de responsabilidad, y
posteriormente se sociabilizan con los usuarios.
Revisiones Peridicas
Se debe contar con un proceso de revisiones
peridicas. (cada ao o cada cambio del
proceso.
Con las revisiones peridicas se pueden detectar:
Posibles cambios en los contenidos de los puestos
de trabajo, debido a modificaciones tanto en las
estrategias y polticas de recursos humanos
como en el diseo de los sistemas de trabajo,
mtodos y condiciones de trabajo.
Ivn Lpez E.
Firmas de respaldo:
Elaborado 1:
Fecha de Elaboracin
D
Elaborado 2:
Elaborado 3:
Fecha de Aprobacin
D
Revisado:
Aprobado:
Ivn Lpez E.
Sociabilizacin
Al tener un Profesiograma aprobado por la mxima
autoridad de la empresa estamos contando con el 90%
del proceso de implementacin, sin embargo falta la
parte primordial, la de darle a conocer a los
trabajadores ocupantes del puesto.
Establecer un programa de sociabilizacin, induccin o
difusin del contenido general del profesiograma.
Uso de herramientas ldicas, videos, charlas o talleres
prcticos en los cuales el equipo implementador dar a
conocer a los usuarios de los profesiogramas
aprobados sobre todas las caractersticas de los
mismos.
Ivn Lpez E.
Profesiograma Modelo
PRODUCTORA CARTONERA S.A
PERFIL PROFESIOGRAFICO
CODIGO: P 001
DEPARTAMENTO: Produccin
CATEGORIA: A
ESCALA SALARIAL:
MISION: Detectar a tiempo fallas de produccin y no conformidades antes que el producto llegue al cliente, con el objetivo de
reprocesarlas en caso necesario para evitar prdidas econmicas y analizar las causas para proponer acciones correctivas para prevenir la
repeticin de no conformidades
FUNCION PRINCIPAL:
FUNCION SECUNDARIA:
1.Control del Proceso de Fabricacion de aminas de carton corrugado 1. Preparacion Bacht almidon
2. Control del proceso de pegado y rebobinado de bobinas
2. Concentracion de soda caustica
3. Aprobacion de las listas de corte que se planifican
3. Recubrimiento *cobb, aplicacion
4. Control de producto No conforme
4. Variabes del proceso de crrugado
5. Reporte de No conformidades
5.variables del producto de un corrugador
6. Prueba de yodo
ELEMENTALES: manejo de utilitarios office
REQUISITOS:
EXPERIENCIA:
1 ano en Industrias de Carton
RESPONSABILIDAD: SE RECOMIENDA UTILIZAR UN ORGANIGRAMA
SU PUESTO
Ivn Lpez E.
Gracias