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Facult des arts et des sciences

cole de bibliothconomie et des sciences de linformation

Certificat en archivistique
Certificat en gestion de
linformation numrique

20142015

N. B. : dans cette publication, le genre masculin est utilis sans discrimination et dans le seul but dallger le texte.
Copyright 2014 cole de bibliothconomie et des sciences de linformation (mise jour 28 aot 2014).

Table des matires


Introduction ...............................................................................................................................................................................................................3
Place dun certificat dans un cheminement universitaire ..........................................................................................................................................4
Renseignements gnraux .........................................................................................................................................................................................5
Lcole de bibliothconomie et des sciences de linformation ..............................................................................................................................5
Coordonnes................................................................................................................................................................................................5
Locaux de lEBSI ...........................................................................................................................................................................................5
Structure administrative ..............................................................................................................................................................................5
Personnel ..............................................................................................................................................................................................................6
Soutien lenseignement......................................................................................................................................................................................7
Code didentification, UNIP, code daccs DGTIC et matricule.....................................................................................................................7
Adresse de courriel ......................................................................................................................................................................................7
Portail de lUniversit de Montral ..............................................................................................................................................................7
Laboratoires dinformatique documentaire de lEBSI (C-2031 et C-2035) ...................................................................................................7
Le domaine cours.ebsi.umontreal.ca .....................................................................................................................................................7
StudiUM .......................................................................................................................................................................................................7
Serveur GIN-EBSI ..........................................................................................................................................................................................8
WebDpt....................................................................................................................................................................................................8
Laboratoire darchivistique de lEBSI (C-2054) .............................................................................................................................................8
Laboratoires dinformatique facultaires (C-3001 et C-3115) ........................................................................................................................8
Bibliothques ...............................................................................................................................................................................................9
Dpt numrique de lEBSI ..........................................................................................................................................................................9
Services et vie tudiante .....................................................................................................................................................................................10
Association tudiante ................................................................................................................................................................................10
Services universitaires aux tudiants .........................................................................................................................................................10
Activits parascolaires lEBSI ...................................................................................................................................................................10
Certificat en archivistique ........................................................................................................................................................................................11
Prsentation........................................................................................................................................................................................................11
Perspectives demploi .........................................................................................................................................................................................11
Buts du programme ............................................................................................................................................................................................11
Objectifs du programme .....................................................................................................................................................................................11
Structure du programme ....................................................................................................................................................................................12
Cours du programme ..........................................................................................................................................................................................13
Certificat en gestion de linformation numrique ....................................................................................................................................................17
Prsentation........................................................................................................................................................................................................17
Perspectives demploi .........................................................................................................................................................................................17
Buts du programme ............................................................................................................................................................................................17
Objectifs du programme .....................................................................................................................................................................................17
Structure du programme ....................................................................................................................................................................................18
Cours du programme ..........................................................................................................................................................................................19
Planification de votre programme ...........................................................................................................................................................................21
Rythme de vos tudes .........................................................................................................................................................................................21
Choix des cours chacun des trimestres ............................................................................................................................................................21
Cours au choix et hors-programme.....................................................................................................................................................................21
quivalence de cours ..........................................................................................................................................................................................21
Horaire de lanne 20142015 ............................................................................................................................................................................22
CERTIFICAT EN ARCHIVISTIQUE..................................................................................................................................................................22
CERTIFICAT EN GESTION DE LINFORMATION NUMRIQUE.......................................................................................................................23
Cheminement administratif .....................................................................................................................................................................................24
EBSI Guide de ltudiant du 1er cycle 2014-2015
Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

2
Admission au programme ...................................................................................................................................................................................24
Inscription ...........................................................................................................................................................................................................24
Nouveaux tudiants ...................................................................................................................................................................................24
tudiants dj inscrits au programme .......................................................................................................................................................24
Inscription par le Centre tudiant (inscription en ligne)......................................................................................................................................24
Calendrier des tudes .........................................................................................................................................................................................24
Modification des cours choisis ............................................................................................................................................................................26
Facturation et paiement .....................................................................................................................................................................................26
Abandon dun cours ............................................................................................................................................................................................26
Aide-mmoire du cheminement administratif...........................................................................................................................................26
Politiques, rglements et directives .........................................................................................................................................................................27
Crdit et charge de travail ...................................................................................................................................................................................27
quivalence de cours ..........................................................................................................................................................................................27
Exemption de cours ............................................................................................................................................................................................27
Notation ..............................................................................................................................................................................................................27
Normes de succs ...............................................................................................................................................................................................28
Russite dun cours ....................................................................................................................................................................................28
Russite dans un programme ....................................................................................................................................................................28
Mise en probation......................................................................................................................................................................................28
Exclusion dfinitive ....................................................................................................................................................................................28
valuation des apprentissages ............................................................................................................................................................................28
Rvision de lvaluation ......................................................................................................................................................................................28
Justification dune absence .................................................................................................................................................................................28
checs .................................................................................................................................................................................................................28
Reprises...............................................................................................................................................................................................................28
Scolarit ..............................................................................................................................................................................................................28
Attestations de fin dtudes ................................................................................................................................................................................29
Consignes concernant les rgles des examens....................................................................................................................................................29
Politique concernant la conservation et la destruction des travaux et des copies dexamens............................................................................29
Politique concernant la consultation des travaux et copies dexamens ..............................................................................................................29
Politique de lUniversit de Montral sur la proprit intellectuelle ..................................................................................................................29
Rglement disciplinaire sur le plagiat ou sur la fraude concernant les tudiants ...............................................................................................29
Autres directives .................................................................................................................................................................................................29
Prsence aux cours ....................................................................................................................................................................................29
Qualit de la langue ...................................................................................................................................................................................29
Dlais et dates de remise des travaux........................................................................................................................................................29
Travaux en quipe......................................................................................................................................................................................30
Code dhonneur de lcole de bibliothconomie et des sciences de linformation ..................................................................................................31
Prsentation des travaux .........................................................................................................................................................................................33
Introduction ........................................................................................................................................................................................................33
Prsentation des travaux crits...........................................................................................................................................................................33
Format des citations ...........................................................................................................................................................................................33
Les sources consultes ........................................................................................................................................................................................34
Forme gnrale dune rfrence bibliographique .....................................................................................................................................34
Questions frquemment poses ..............................................................................................................................................................................35
Annexe 1 Structure administrative de lEBSI .......................................................................................................................................................36
Composition des comits ....................................................................................................................................................................................37
Annexe 2 Format de mise en page suggr .........................................................................................................................................................38

EBSI Guide de ltudiant du 1er cycle 20142015


Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

Introduction

Le personnel de lcole de bibliothconomie et des sciences de linformation (EBSI) souhaite la bienvenue aux tudiants du premier cycle ! Tout au long de vos tudes, vous aurez vous rfrer ce guide conu pour vous donner des informations pertinentes. Il contient les principaux renseignements sur :

le certificat en archivistique;

le certificat en gestion de linformation numrique;

le cheminement administratif;

les politiques, rglements et directives;

les personnes ressources.


Nous souhaitons que vos tudes lEBSI se droulent dans un climat chaleureux et quelles soient couronnes de succs.
Lcole de bibliothconomie et des sciences de linformation est une cole professionnelle. Elle est la seule cole francophone
du domaine en Amrique du Nord. Rattache lUniversit de Montral depuis 1961, elle a graduellement largi son champ
daction, de la bibliothconomie larchivistique puis lensemble des sciences de linformation. Lcole fait partie de la Facult
des arts et des sciences (FAS) de lUniversit de Montral. Elle entretient dtroites relations avec lensemble des coles canadiennes et amricaines en sciences de linformation. Elle est galement ouverte sur le monde et trs prsente dans la francophonie.
Lcole de bibliothconomie et des sciences de linformation offre diffrents programmes de formation :

Premier cycle
o Certificat en archivistique;
o Certificat en gestion de linformation numrique;

Deuxime cycle
o Matrise en sciences de linformation;

Troisime cycle
o Doctorat en sciences de linformation.
Prcisons que le certificat en archivistique a vu le jour en 1984, le doctorat en 1997 et le certificat en gestion de linformation
numrique en 2001.
La directrice intrimaire de lcole de bibliothconomie
et des sciences de linformation
de lUniversit de Montral

EBSI Guide de ltudiant du 1er cycle 2014-2015


Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

Place dun certificat dans un cheminement universitaire


er

Les certificats peuvent sinscrire au sein dun 1 cycle universitaire complet, cest--dire un baccalaurat, de deux manires :

par cumul de trois certificats (ou trois mineures), ou,

avec un certificat et une majeure.


Les certificats peuvent aussi venir complter des tudes antrieures ou de lexprience dans des domaines relis, dans une optique de formation continue ou de mise niveau.

Par exemple :
Certificat en informatique applique, Mineure arts et sciences
(UdeM), Certificat en communication applique, Mineur en histoire,
etc.

Exemples :
Certificat en archivistique (ARV)

Certificat en gestion de
linformation numrique
(INU)

Certificat en ARV ou INU

Par exemple :
Majeure en histoire, Majeure
en linguistique, Majeure en
informatique, etc.

Certificat ou
mineure votre
choix

Matrise en
sciences de
linformation

Majeure
votre choix

March du travail

LAssociation des archivistes du Qubec dcerne


le titre darchiviste professionnel un diplm de
1er cycle universitaire (baccalaurat) comprenant
le certificat en archivistique.

EBSI Guide de ltudiant du 1er cycle 20142015


Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

Renseignements gnraux
Lcole de bibliothconomie et des sciences de linformation

Dans le respect de la mission de lUniversit de Montral, lcole de bibliothconomie et des sciences de linformation (EBSI) a
pour mission de :

Former des professionnels et des chercheurs la gestion de linformation consigne et des connaissances en vue de
maximiser leur transfert et leur utilisation dans la socit.

Contribuer lavancement des connaissances et des pratiques en gestion de linformation par ses activits de recherche aux plans national et international.
Coordonnes
Adresse gographique 1
cole de bibliothconomie et des sciences de linformation
Universit de Montral, Pavillon Lionel-Groulx
3150, rue Jean-Brillant, local C-2004
Montral (Qubec) H3T 1N8

Adresse postale
cole de bibliothconomie et des sciences de linformation
Universit de Montral
Pavillon Lionel-Groulx
C.P. 6128, succursale Centre-ville
Montral (Qubec) H3C 3J7
Canada
Tlphone : +1 514 343-6044
Tlcopieur : +1 514 343-5753

www.ebsi.umontreal.ca
ebsiinfo@ebsi.umontreal.ca
Locaux de lEBSI
e
Pavillon Lionel-Groulx, 3150, rue Jean-Brillant, 2 tage

Structure administrative
Voir Annexe 1 Structure administrative de lEBSI (page 36).

1 Ne pas envoyer de courrier postal cette adresse.


EBSI Guide de ltudiant du 1er cycle 2014-2015
Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

Personnel
Professeurs rguliers
Arsenault, Clment (professeur agrg)
Tlphone : 514 343-7400 / Bureau : C-2012
clement.arsenault@umontreal.ca

Laplante, Audrey (professeure agrge)


Tlphone : 514 343-6048 / Bureau : C-2020
audrey.laplante@umontreal.ca

Bergeron, Pierrette (professeure agrge)


Tlphone : 514 343-5651 / Bureau : C-2022
pierrette.bergeron@umontreal.ca

Larivire, Vincent (professeur adjoint)


Tlphone : 514 343-5600 / Bureau : C-2038
vincent.lariviere@umontreal.ca

Da Sylva, Lyne (professeure agrge, directrice intrimaire de


lEBSI, responsable de la matrise en sciences de linformation)
Tlphone : 514 343-6444 / Bureau : C-2030
lyne.da.sylva@umontreal.ca

Lemay, Yvon (professeur agrg, responsable du certificat en archivistique)


Tlphone : 514 343-7552 / Bureau : C-2042
yvon.lemay@umontreal.ca

Demoulin, Marie (professeure adjointe)


Tlphone : 514 343-6111 #0938 / Bureau : C-2052
marie.demoulin@umontreal.ca

Leroux, ric (professeur agrg)


Tlphone : 514 343-6071 / Bureau : C-2048
eric.leroux@umontreal.ca

Desrochers, Nadine (professeure adjointe)


Tlphone : 514 343-6111 #1290 / Bureau : C-2018
nadine.desrochers@umontreal.ca

Marcoux, Yves (professeur agrg)


Tlphone : 514 343-7750 / Bureau : C-2044
yves.marcoux@umontreal.ca

Dufour, Christine (professeure agrge, responsable du certificat


en gestion de linformation numrique)
Tlphone : 514 343-6111 #4164 / Bureau : C-2072
christine.dufour@umontreal.ca

Mas, Sabine (professeure agrge)


Tlphone : 514 343-2454 / Bureau : C-2040
sabine.mas@umontreal.ca

Forest, Dominic (professeur agrg)


Tlphone : 514 343-6119 / Bureau : C-2046
dominic.forest@umontreal.ca
Hudon, Michle (professeure agrge, responsable du doctorat en
sciences de linformation)
Tlphone : 514 343-6046 / Bureau : C-2032
michele.hudon@umontreal.ca

Maurel, Dominique (professeure agrge)


Tlphone : 514 343-7204 / Bureau : C-2028
dominique.maurel@umontreal.ca
Savard, Rjean (professeur titulaire)
Tlphone : 514 343-7408 / Bureau : C-2036
rejean.savard@umontreal.ca

Professeurs associs
Gagnon-Arguin, Louise (professeure associe)
Bureau : C-2007
louise.gagnon-arguin@umontreal.ca

Turner, James (professeur associ)


james.turner@umontreal.ca

Lajeunesse, Marcel (professeur associ)


Bureau : C-2007
marcel.lajeunesse@umontreal.ca
Personnel administratif
Allard, ric (adjoint au directeur)
Tlphone : 514 343-7406 / Bureau : C-2008
eric.allard@umontreal.ca
Labb Diane (technicienne en coordination du
travail de bureau; technicienne en gestion des dossiers tudiants,
1er cycle)
Tlphone : 514 343-6646 / Bureau : C-2004
diane.labbe@umontreal.ca

Pasutto, Sarah (technicienne en coordination du travail de bureau direction)


Tlphone : 514 343-6111 #5103 / Bureau : C-2010
sarah.pasutto@umontreal.ca
Tremblay, Alain (technicien en gestion des dossiers tudiants,
tudes suprieures)
Tlphone : 514 343-6044 / Bureau : C-2004
alain.tremblay.1@umontreal.ca

Personnel professionnel
Blanger, Martin (responsable de formation professionnelle)
Tlphone : 514 343-6111 #1743 / Bureau : C-2023
martin.belanger.5@umontreal.ca
Bourgey, Isabelle (coordonnatrice de stages)
Tlphone : 514 343-2243 / Bureau : C-2024
isabelle.bourgey@umontreal.ca
dAlayer, Arnaud (responsable des laboratoires dinformatique
documentaire)
Tlphone : 514 343-6111 #1040 / Bureau : C-2034
arnaud.dalayer@umontreal.ca

Dion, Isabelle (coordonnatrice de stages responsable du laboratoire darchivistique)


Tlphone : 514 343-2244 / Bureau : C-2026
isabelle.dion@umontreal.ca
Maatallah, Mohammed (administrateur de systmes)
Tlphone : 514 343-2246 / Bureau : C-2025
mohamed.maatallah@umontreal.ca
Trinh, Minh Thi (conseillre en informatique documentaire)
Tlphone : 514 343-6111 #1292 / Bureau : C-2035-1
minh.thi.trinh@umontreal.ca

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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

Soutien lenseignement
Code didentification, UNIP, code daccs DGTIC et
matricule
Pour accder aux diffrents services informatiques offerts
par lUniversit de Montral dont lapplication Mon portail
UdeM ou le Centre tudiant, vous devrez vous authentifier.
Pour ce faire, vous devez utiliser votre code didentification
qui est soit votre code permanent, soit votre code daccs
DGTIC (Direction gnrale des technologies de linformation et de la communication). Le code permanent ou le
code daccs DGTIC, ainsi quun UNIP temporaire, sont
achemins au candidat par la poste ou par courriel si une
adresse lectronique a t fournie lors de ladmission.
Le code daccs DGTIC, aussi nomm code dusager ,
nom dutilisateur ou login aura, sauf exception, la
forme p0123456. Vous pouvez connatre ce code en accdant au site Mon portail UdeM ladresse www.portail
.umontreal.ca, rubrique Mon Profil. Il est important de
garder votre code daccs DGTIC en mmoire pour la suite
de vos activits lUniversit de Montral. Votre code
daccs DGTIC vous permettra de vous identifier pour accder entre autres au serveur de courriel de lUniversit,
aux postes de travail des laboratoires dinformatique de
lEBSI, de la FAS et du campus ainsi qu StudiUM et votre
espace sur le serveur GIN-EBSI.
Avant de pouvoir utiliser les ressources informatiques de
lUniversit, vous devez modifier votre UNIP temporaire en
UNIP personnel, aussi nomm mot de passe , que vous
serez le seul connatre. Pour ce faire, accdez Mon portail UdeM, rubrique Votre UNIP Modifier. Assurez-vous
de respecter les rgles dcriture mentionnes pour que
votre UNIP soit valide. Il est important de garder votre
code daccs DGTIC et votre UNIP en mmoire pour la suite
de vos activits lUniversit de Montral.
Le matricule, aussi nomm matricule Synchro ou
matricule tudiant , est lidentifiant correspond votre
numro de dossier tudiant lUniversit de Montral.
Vous pouvez connatre votre matricule en accdant au site
Mon portail UdeM, rubrique Centre tudiant Donnes
personnelles. Retenez-le car il vous sera utile lors de vos
communications avec votre technicien en gestion des dossiers tudiants et comme rfrence pour les paiements
bancaires en ligne de vos frais de scolarit. Cest galement
cet identifiant que vous devez indiquer sur la page de prsentation des travaux crits que vous remettez.
Adresse de courriel
Une adresse de courriel ayant gnralement la forme
prenom.nom@umontreal.ca vous sera attribue lors de
votre inscription. Ce sera votre adresse officielle de courriel lUniversit. Vous pouvez vrifier votre adresse de
courriel en accdant au site Mon portail UdeM, option
Mon profil Courriel institutionnel. Plus dinformation
ce sujet vous sera communique en dbut de semestre.
Portail de lUniversit de Montral
Mon portail UdeM (www.portail.umontreal.ca) est un guichet unique qui vous permet de grer votre dossier tudiant en accdant votre dossier acadmique via le Centre

tudiant, votre profil informatique la DGTIC, lhoraire


dtaill des cours auxquels vous tes inscrit, etc.
Pour accder au portail, vous devez vous identifier en
inscrivant votre code didentification et votre UNIP dans la
page dauthentification.
Laboratoires dinformatique documentaire de lEBSI
(C-2031 et C-2035)
Afin dillustrer concrtement les principes relatifs lanalyse, au traitement, au stockage, au transfert et la diffusion
de linformation, lEBSI met des laboratoires dinformatique documentaire la disposition de ses tudiants pour la
ralisation de travaux pratiques.
En dehors des priodes de travaux pratiques dirigs, les
tudiants doivent raliser leurs travaux sur ordinateur de
faon autonome.
Par ailleurs, compte tenu du grand nombre de logiciels
utiliss dans le cadre des divers programmes denseignement et de la diversit des applications installes dans les
laboratoires dinformatique, les objectifs viss par le personnel des laboratoires sont :
dinstaller sur les postes de travail des laboratoires et
de configurer adquatement lensemble des logiciels
er
requis pour les cours des divers programmes de 1 et
e
2 cycles offerts lEBSI;
dassurer lencadrement et le dpannage pour les applications gnrales, tout en amenant les tudiants
rsoudre leurs problmes de faon autonome.
En ce qui a trait aux questions relatives aux logiciels spcialiss utiliss dans le cadre des cours, lenseignant est la
personne-ressource laquelle les tudiants doivent se rfrer pour obtenir de laide.
Les tudiants qui utilisent les laboratoires dinformatique
de lEBSI sengagent respecter les rgles en vigueur dans
ces laboratoires ainsi que les rgles dutilisation des environnements informatiques de lUniversit. Ces rgles de
mme que lhoraire douverture des laboratoires et divers
documents relatifs aux ressources qui sont disponibles
dans les laboratoires peuvent tre consults ladresse
www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/laboratoiresinformatique-documentaire/.
Responsable : Arnaud dAlayer
arnaud.dalayer@umontreal.ca, 514 343-6111 #1040
Le domaine cours.ebsi.umontreal.ca
Les plans de cours et sites de cours des divers programmes
offerts lEBSI sont accessibles partir dune mme page
web ladresse cours.ebsi.umontreal.ca.
StudiUM
StudiUM est lenvironnement numrique dapprentissage
de lUniversit de Montral. Plusieurs enseignants utilisent
cet environnement pour la diffusion de leurs contenus de
cours sur le web. Tout tudiant qui a un code daccs
DGTIC et un UNIP valide peut accder aux contenus des
cours auxquels il est inscrit, et qui sont disponibles dans
StudiUM, partir du portail de lUniversit sous la rubrique
Cours en ligne StudiUM ou directement ladresse studium.umontreal.ca.

EBSI Guide de ltudiant du 1er cycle 20142015


Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

Serveur GIN-EBSI
LEBSI offre aux tudiants, professeurs et chargs de cours
de ses divers programmes un espace de 100 Mo sur le serveur GIN-EBSI (www.gin-ebsi.umontreal.ca).
Un compte sur le serveur GIN-EBSI vous sera donc attribu
en dbut de trimestre et les modalits daccs ce serveur,
partir du campus ou de la maison, vous seront prsentes
lors dune sance dinformation. Les comptes des tudiants
sur le serveur GIN-EBSI sont soumis aux rgles et modalits
dutilisation dcrites dans la page Rgles dutilisation de
lespace de travail ladresse www.gin-ebsi.umontreal
.ca/regles-utilisation/.
Responsable : Mohamed Maatallah
mohamed.maatallah@umontreal.ca, 514 343-2246
WebDpt
La DGTIC donne accs un service de dpt de documents
(espace de 200 Mo) accessible de partout via une application web tous les membres du personnel et aux tudiants
inscrits lUniversit de Montral. Ce service se nomme
WebDpt. Il est accessible via le portail de lUniversit.
Consultez les sections Mthodes daccs et Offre de service de la rubrique Mon WebDpt du portail pour en savoir plus.
Notez tout particulirement les distinctions faites entre
MonDepotPublic et MonDepotPrive. Vous devriez normalement verser les fichiers que vous voulez tre seul pouvoir consulter dans le dossier MonDepotPrive. Notez galement quil ne faut pas utiliser les caractres accentus et
lespace dans les noms de fichiers et de dossiers.

Laboratoires dinformatique facultaires (C-3001 et


C-3115)
La Facult des arts et des sciences (FAS) met deux salles
denseignement informatique la disposition des professeurs et tudiants des dpartements situs dans le pavillon
Lionel-Groulx, dont ceux de lEBSI. Ces laboratoires sont
indpendants des laboratoires de lEBSI mais le mme type
de rgles dutilisation y est en vigueur. Notez que les travaux pratiques des cours du certificat en gestion de
linformation numrique se droulent dans les laboratoires
facultaires du pavillon Lionel-Groulx, des travaux pratiques
des programmes de matrise en sciences de linformation
ou du certificat en archivistique se droulant aux mmes
heures dans les laboratoires dinformatique de lEBSI.
Lhoraire douverture et la politique dutilisation des laboratoires facultaires peuvent tre consults ladresse
fas.umontreal.ca/laboratoires/laboratoires-lionel-groulx/.
Responsable : Lise Desjardins
lise.desjardins@umontreal.ca, 514 343-6111 #43509

Laboratoire darchivistique de lEBSI (C-2054)


Le laboratoire darchivistique est un lieu privilgi pour
complter le cadre thorique de lenseignement; il offre
aux enseignants la possibilit dillustrer les notions archivistiques au programme, et permet aux tudiants de vivre
une exprience pratique en milieu pdagogique.
Le laboratoire sert lorganisation et au traitement des
archives, tant des fins administratives que de recherche,
et donne loccasion de faire connatre et dutiliser divers
types de ressources documentaires : guides de classification, calendriers de conservation, politiques et procdures
de gestion des archives, politiques dacquisition, instruments de recherche, etc.
Lhoraire douverture et la politique dutilisation du laboratoire darchivistique peuvent tre consults ladresse
www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/laboratoirearchivistique/.
Responsable : Isabelle Dion
isabelle.dion@umontreal.ca, 514 343-2244

EBSI Guide de ltudiant du 1er cycle 20142015


Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

Bibliothques
La bibliothque des lettres et sciences humaines (pavillon
Samuel-Bronfman, 3000, rue Jean-Brillant) relve de la Direction des bibliothques de lUniversit de Montral. Au
e
3 tage de la bibliothque sont loges les collections de
monographies et de priodiques imprims spcialises en
bibliothconomie et sciences de linformation (BSI). En tout
temps, vous pouvez contacter la bibliothcaire de rfrence pour la collection BSI, Aminata Keita (bureau 3017,
tl. 514 343-6111 poste 5411 ou bien ladresse aminata.keita@umontreal.ca). Pendant lanne scolaire, la bibliothque est ouverte du lundi au vendredi de 8 h 23 h
et les fins de semaine de 10 h 19 h. Lhoraire varie en priode dexamens et durant la priode estivale.
La rserve de cours, situe au comptoir de prt, permet
aux tudiants demprunter les documents qui y ont t
laisss par les professeurs pour la consultation ou la reproduction sur place. Pour avoir accs au prt, il suffit de se
prsenter la bibliothque avec sa carte UdeM. Les modalits de prt, figurent sur la page www.bib.umontreal.ca
/pret/cycles-superieurs.htm.
Les livres emprunts dans le rseau des bibliothques de
lUniversit de Montral peuvent tous tre retourns la
bibliothque des lettres et sciences humaines. Les livres

retourns en dehors des heures douverture peuvent tre


dposs dans la chute documents situe lextrieur de
lentre (sous lescalier).
Plusieurs autres services vous sont aussi offerts, dont la
formation aux ressources documentaires. Voir la page
www.bib.umontreal.ca/GIF/formations.aspx pour avoir
accs au calendrier des activits de formation offertes et
vous inscrire en ligne. Pour avoir un aperu des divers
autres services offerts par la bibliothque, consultez la
page www.bib.umontreal.ca/SS/etudiants.htm.
Dpt numrique de lEBSI
LEBSI est lune des communauts de recherche et denseignement reprsente dans le dpt institutionnel de
lUniversit de Montral nomm Papyrus gre par la Direction des bibliothques.
Ce service vise diffuser des documents de recherche
produits par les professeurs, en franais et en anglais, des
travaux dtudiants slectionns et des documents pdagogiques en sciences de linformation rdigs dans le cadre
des activits de lcole : papyrus.bib.umontreal.ca/xmlui
/handle/1866/559.
Responsable : Arnaud dAlayer
arnaud.dalayer@umontreal.ca, 514 343-2246

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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

10

Services et vie tudiante


Association tudiante
Lassociation tudiante de lEBSI se nomme AEEEBSI (Association des tudiantes et des tudiants de lcole de bibliothconomie et des sciences de linformation); elle reprer
e
sente les tudiants inscrits aux programmes de 1 , 2 et
e
3 cycles offerts par lEBSI.
LAEEEBSI a des reprsentants auprs de certains comits de lcole ainsi qu lAssemble de dpartement. Elle
cre elle-mme ses propres comits pour lorganisation de
diverses activits notamment des publications tudiantes,
tel que le journal tudiant La Rfrence disponible en ligne
ladresse lareference.ebsi.umontreal.ca.
Lassociation organise aussi des activits sociales. Elle
tient deux assembles gnrales ordinaires par an. Lune
la rentre pour llection des reprsentants tudiants sur
les diffrents comits de lcole et de lAEEEBSI, lautre en
janvier pour llection de lexcutif.
LAEEEBSI met la disposition de ses membres un local
portant le nom de Caf Melvil (C-2056). On y trouve notamment des fours micro-ondes, un four grille-pain, un
rfrigrateur, des tables et un tlphone de courtoisie
pour appels locaux seulement (514 343-6111 #3069). Vous
devez composer le 9 avant tout appel lextrieur.
asso.ebsi@gmail.com
aeeebsi.ebsi.umontreal.ca
Services universitaires aux tudiants
Centre dmission de la carte UdeM

La carte dtudiant est indispensable pour emprunter dans


les bibliothques de lUniversit et pour photocopier
moindre cot sur le campus (fonction porte-monnaie). Des
lecteurs sont installs sur les photocopieurs et les imprimantes publics afin de recevoir un paiement lectronique
par la carte.
Pour les dtails au sujet des formalits remplir pour obtenir la carte UdeM, ainsi que pour connatre les dates
dmission massive et lemplacement des bornes dapprovisionnement, consulter le site web du centre dmission.
Adresse
Centre dmission de la carte UdeM
Pavillon J.-A.-DeSve,
2332, boul. douard-Montpetit, rez-de-chausse
Mtro douard-Montpetit
www.carte.umontreal.ca/
Ombudsman

Vous pouvez vous adresser lombudsman de lUniversit


de Montral pour une demande dinformation, un conseil
ou une intervention, si vous estimez tre victime dinjustice ou de discrimination et que vous avez puis les recours
votre disposition.
Lombudsman fera enqute sil le juge ncessaire, valuera le bien-fond de la demande et, sil y a lieu, transmettra ses recommandations aux autorits comptentes.
Totalement indpendant vis--vis de la direction de lUni-

versit, lombudsman exerce sa fonction de faon impartiale et est tenu la confidentialit. Son rle est de
sassurer du traitement juste et quitable, par ladministration de lUniversit, de chacun des membres de la communaut universitaire.
Tlphone : 514 343-2100
ombudsman@umontreal.ca
www.ombuds.umontreal.ca/
Bureau dintervention en matire de harclement

3535, Ch. Queen Mary (coin Cte-des-Neiges), bureau 207.


Tlphone : 514 343-7020
harcelement@umontreal.ca
www.harcelement.umontreal.ca/
SAE

Les Services aux tudiants de lUniversit de Montral sont


regroups au sein du Pavillon J.-A.-DeSve. On y retrouve
notamment les services suivants :
action humanitaire et communautaire;
activits culturelles;
bureau de laide financire;
bureau des bourses dtudes;
bureau des tudiants handicaps;
bureau des tudiants internationaux et programme
dchange;
bureau du logement hors-campus;
centre de soutien aux tudes et de dveloppement de
carrire (emploi, orientation scolaire et professionnelle);
consultation psychologique; sant.
Adresse
Services aux tudiants
Pavillon J.-A.-DeSve
2332, boul. douard-Montpetit
Tlphone : 514 343-PLUS (7587)
info@sae.umontreal.ca
www.sae.umontreal.ca/
Vestiaires

tant donn le grand achalandage dans les laboratoires


dinformatique de lcole, il est recommand aux tudiants
de louer un vestiaire cot modique (www.di.umontreal
.ca/communaute/casier_velo.html), afin de pouvoir y dposer manteau, bottes, etc.
Sadresser la Rgie des immeubles lentre du pavillon 3200 Jean-Brillant et prsenter votre carte dtudiant.
Activits parascolaires lEBSI
Confrences midi

Le programme porte sur des thmes dintrt gnral ou


dactualit relis au domaine de linformation. Les confrenciers proviennent du milieu professionnel ou universitaire qubcois, canadien ou international. Ces confrences se tiennent de 11 h 45 12 h 45. Surveillez les
annonces sur les babillards et sur le site web de lcole.
Apportez votre lunch.

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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

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Certificat en archivistique
Prsentation

Le rle de larchiviste est de soutenir les organisations et la socit dans la gestion, lexploitation et la sauvegarde de leur information, y compris de celle valeur patrimoniale. Larchiviste intervient tout au long du cycle de vie des archives depuis leur
cration jusqu leur limination ou leur conservation permanente.
Larchiviste

conseille les administrations sur la gestion de linformation administrative utilise quotidiennement ou occasionnellement;

conoit des systmes manuels ou informatiss de gestion des archives courantes, intermdiaires et dfinitives;

supervise ou excute des tches relatives la cration, lvaluation, lacquisition, la classification, la description, lindexation, la prservation et la diffusion des archives.
Larchiviste travaille dans des milieux aussi divers que les entreprises prives, les organismes gouvernementaux, le milieu de
lducation, le rseau municipal et celui des organismes de sant et de services sociaux.

Perspectives demploi

Les administrateurs sont maintenant sensibiliss la gestion des archives. Ils sont confronts une masse dinformation toujours grandissante, des obligations cres par la lgislation et limpact des technologies de linformation. Ils engagent des
spcialistes en archivistique pour grer lensemble de leurs archives ou pour rgler des problmes ponctuels.

Buts du programme

Le programme de certificat en archivistique a pour but de former des praticiens appels uvrer dans le domaine des archives
en y appliquant lapproche intgre de larchivistique pour rpondre aux besoins de ladministration et de la recherche, tout en
y cultivant un esprit de service la collectivit.
Le cursus propos vise ainsi former des diplms qui auront acquis des connaissances de base thoriques et pratiques en archivistique, qui auront dvelopp des habilets pour concevoir, appliquer et utiliser des outils archivistiques et qui auront dvelopp des aptitudes propres lexercice des fonctions archivistiques.

Objectifs du programme

la fin de ses tudes, tout tudiant doit tre en mesure :

dappliquer les principes et les mthodes archivistiques;

de comprendre les principes de gestion des services darchives;

de concevoir et dappliquer des systmes de cration, de traitement, de conservation et dutilisation des archives peu
importe leur forme et leur support (archives informatiques, iconographiques, cartographiques et audiovisuelles);

de participer lvaluation des archives;

de collaborer au choix et la mise en uvre des systmes informatiss de gestion des archives;

de comprendre le milieu archivistique qubcois, canadien et international;

dintgrer les connaissances, les habilets et les attitudes acquises tout au long de sa formation.

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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

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Structure du programme
Numro du programme : 1-056-5-1

7 cours OBLIGATOIRES 21 crdits : Bloc 70A


2 cours OPTION 6 crdits : Bloc 70B
1 cours AU CHOIX 3 crdits

10 cours 30 crdits
Bloc 70A : obligatoire (21 crdits)
ARV1050 Introduction larchivistique

Concomitant tous les cours de sigle ARV lexception du


ARV2955; doit tre suivi ds le premier trimestre
dinscription

ARV1052 Typologie des archives

Concomitant : ARV1050

ARV1053 valuation des archives

Concomitant : ARV1050

ARV1054 Classification des archives

Concomitant : ARV1050

ARV1055 Description des archives

Concomitant : ARV1050

ARV1058 Administration des archives

Concomitant : ARV1050

ARV3054 Gestion des archives numriques

Concomitant : ARV1050 ou quivalent

Bloc 70B : option (6 crdits)


ARV1056 Diffusion, communication et exploitation

Concomitant : ARV1050

ARV1057 Stage

Pr-requis :
24 crdits de sigle ARV et/ou INU dans le programme
Approbation requise de la coordonnatrice de stages
(moyenne cumulative de 3,0/4,3 et qualit du franais
(russite du test de franais dadmission si applicable)

ARV1060 Archives et socit

Concomitant : ARV1050

ARV1061 Archives non textuelles

Concomitant : ARV1050

ARV2955 Histoire du livre et de limprim


ARV3051 Prservation des archives

Concomitant : ARV1050 ou quivalent

ARV3052 Activits diriges

Pr-requis : 15 crdits ARV complt dans le programme

ARV3053 Archives et info. : aspects juridiques

Concomitant : ARV1050 ou quivalent

INU1001 Introduction linformation numrique

Pralable ou concomitant tous les cours de sigle INU

INU1010 Cration de linformation numrique

Concomitant : INU1001

INU1030 Prservation de linformation numrique

Concomitant : INU1001

INU1050 Diffusion dinformation numrique

Concomitant : INU1001

Cours au choix (3 crdits)


Un cours choisi parmi les cours option du certificat en archivistique ou choisi dans un autre programme de
lUniversit de Montral parmi les cours ouverts comme cours au choix. Pour facilement reprer les cours ouverts
comme cours au choix, cochez loption Cours au choix dans les particularits de la recherche effectue sur le
site http://admission.umontreal.ca/cours-de-1er-cycle/.

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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

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Cours du programme

Une description dtaille des cours (objectifs, valuation, calendrier) est disponible dans les plans de cours sur le site de lEBSI
lURL http://cours.ebsi.umontreal.ca/. La description des cours de sigle INU se retrouve en page Erreur ! Signet non dfini.. Cidessous se retrouvent les descriptions courtes des cours de sigles ARV.

ARV1050 Introduction larchivistique

3 crdits (cours obligatoire)

Mthode de travail. Ressources documentaires. Histoire. Disciplines apparentes. Terminologie. Catgories et types de documents. Notions fondamentales. Fonctions. Lgislation. Institutions et rseaux. Prsentation dun logiciel de gestion.
Concomitant tous les cours de sigle ARV lexception du cours ARV2955.

ARV1052 Typologie des archives

3 crdits (cours obligatoire)

Catgories, types de documents et particularits. Assises lgales ou administratives. Modes de cration. tude de corpus spcifiques. Production informatique de documents analogiques et numriques.
Concomitant : ARV1050 Introduction larchivistique

ARV1053 valuation des archives

3 crdits (cours obligatoire)

Valeurs des archives. Processus dvaluation et critres dvaluation. Application la gestion du cycle de vie : calendrier de conservation, acquisition et versement, limination. Application informatique spcifique aux documents analogiques et numriques.
Concomitant : ARV1050 Introduction larchivistique

ARV1054 Classification des archives

3 crdits (cours obligatoire)

Classification et autres mtadonnes. Mthodes et modes de classement. Contexte du respect des fonds. Cration doutils de
reprage : index, contrle dautorit. Application informatique spcifique aux documents analogiques et numriques.
Concomitant : ARV1050 Introduction larchivistique

ARV1055 Description des archives

3 crdits (cours obligatoire)

volution des pratiques de description des archives. Rgles nationales et internationales de description. Application des rgles
nationales de description. Application informatique spcifique aux documents analogiques et numriques.
Concomitant : ARV1050 Introduction larchivistique

ARV1056 Diffusion, communication et exploitation

3 crdits (cours option)

Mthodologie des tudes de clientles. Mise en valeur des archives. Exploitation des outils de reprage. Conception doutils de
diffusion. thique et dontologie. Lgislation. Archives en environnement rseaut. Base de donnes du rseau.
Concomitant : ARV1050 Introduction larchivistique

ARV1057 Stage

3 crdits (cours option)

Dune dure de 25 jours ouvrables raliss dans un milieu de travail, le stage est accompagn dactivits pdagogiques
lUniversit. Possibilit d'exemption du cours pour exprience de travail pertinente en archivistique. Approbation requise.
Pralable : 24 crdits de sigle ARV et/ou INU dans le programme.
Approbation requise
Approbation : moyenne de 3,0 sur 4,3 pour un minimum de quatre cours du programme ; qualit du franais crit et parl
(test dadmission russi si applicable).
Le stage sintgre dans le certificat en archivistique comme un complment de formation essentiel ltudiant qui se prpare
travailler dans le milieu archivistique. Tout en sinitiant la ralit quotidienne ltudiant applique les principes, mthodes et
processus acquis, et rflchit sur les diffrences dapplication. Le stage lui permet donc danalyser et de synthtiser les lments de la pratique dun milieu pour ensuite se situer professionnellement.
Le stage se ralise aux trimestres dautomne, dhiver et dt. Il est noter quil est impossible de terminer le certificat en archivistique en deux trimestres pour un tudiant qui fait le stage. Dune dure de 25 jours ouvrables, il est ralis dans un milieu identifi comme milieu dintervention, un rythme minimum de trois jours conscutifs par semaine.
Le stage permet ltudiant :

dintgrer les connaissances thoriques une exprience pratique;

de connatre un organisme, sa politique et son programme archivistique;


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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

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de dvelopper des habilets professionnelles;


de dvelopper des qualits personnelles;
de vivre une exprience de la profession;
de se situer professionnellement;
davoir un aperu des diffrents milieux de travail et des programmes archivistiques.

valuation

Par le responsable du milieu hte : 40 %

Par la coordonnatrice des stages : 60 % (rencontres pendant le stage, journal de bord, rapport de stage)
Organisation du stage
Une rencontre individuelle de ltudiant avec la coordonnatrice des stages pour la planification du stage : cette rencontre
doit se drouler avant la semaine de lecture du trimestre prcdant le stage. Le Formulaire de prinscription pour le
stage doit alors tre rempli et accompagn du curriculum vit pour cette rencontre.
Deux rencontres de groupe

une rencontre avant le stage, la suite de linscription;

une rencontre pendant le stage.

ARV1058 Administration des archives

3 crdits (cours obligatoire)

Organisations, processus daffaires et documents. lments de gestion dun service darchives et de ses ressources. Politiques et
procdures de gestion des archives. Gestion des documents semi-actifs. Analyse des besoins.
Concomitant : ARV1050 Introduction larchivistique

ARV1060 Archives et socit

3 crdits (cours option)

Archives et mmoire collective. Place des archives dans le domaine de lhistoire et du patrimoine. Socit consommatrice des
archives. Place et rle des archives et des archivistes dans la socit. Archives dans la socit de linformation.
Concomitant : ARV1050 Introduction larchivistique

ARV1061 Archives non textuelles

3 crdits (cours option)

Typologie des archives non textuelles. Identification des supports et formats. Traitement propre aux archives non textuelles.
Classification. Indexation. Description. Problmatique de stockage. Potentiel de diffusion des archives non textuelles.
Concomitant : ARV1050 Introduction larchivistique

ARV2955 Histoire du livre et de limprim

3 crdits (cours option)

Les trois rvolutions du livre, de la naissance de limprim larrive de linformatique; lhistoire du livre dans le contexte qubcois et canadien. Ensemble du circuit de limprim, de la production dun manuscrit sa distribution.

ARV3051 Prservation des archives

3 crdits (cours option)

Nature, finalit et planification stratgique de la prservation. Contexte multimdia. Normes de protection. Prvention, conservation et restauration. Modes de protection des fichiers informatiques : repiquage, migration et mulation.
Concomitant : ARV1050 Introduction larchivistique ou quivalent

ARV3052 Activits diriges

3 crdits (cours option)

tude de cas ou recherche dirige. Rserv aux tudiants dtenant ou terminant un baccalaurat, lexclusion des tudiants de
matrise en sciences de linformation. Ce cours de synthse consiste en un travail individuel de ltudiant sous supervision dun
responsable. Il prend la forme dun travail de recherche, dune tude de cas ralise dans un milieu de travail ou dun deuxime
stage (le ARV1057 devient alors un pralable; pour les modalits pdagogiques, se rfrer la description du ARV1057).
Pralable : 15 crdits ARV.
Objectifs gnraux
Ce cours permettra ltudiant de :

produire une rflexion personnelle aprs en avoir planifi les diffrentes tapes.
Objectifs spcifiques
Au terme du cours, ltudiant sera en mesure de :

tablir une synthse des connaissances, des habilets et des aptitudes acquises dans les cours du certificat;
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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

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dvelopper ses habilets planifier et mener une recherche de faon autonome en laborant un plan de recherche
et en le ralisant;
rdiger des synthses de la documentation en prsentant les principaux courants de pense relatifs son sujet et en
identifiant les principaux auteurs;
recueillir les donnes pertinentes sa recherche par des mthodes appropries;
analyser les donnes recueillies en en prsentant les rsultats selon les usages en vigueur.

Avant de sinscrire ce cours, ltudiant devra laide du formulaire disponible la fin de la prsente section :

tablir les contacts avec la personne qui le supervisera et obtenir son accord crit sur :
o la supervision de ltudiant et la supervision du projet prsent par ltudiant.

Prsenter un projet en un minimum de deux pages comportant :


o le titre du projet : nonc du sujet du travail;
o les objectifs du projet : questions orientant la recherche ou hypothses vrifier;
o la mthodologie privilgie pour le travail;
o la description du projet : les grandes lignes du contenu;
o le calendrier de travail : les tapes de ralisation du projet;
o lapport du projet sa formation en archivistique.

Faire approuver son projet par le responsable du certificat en archivistique.

ARV3053 Archives et info. : aspects juridiques

3 crdits (cours option)

Application des lois et rglements dans un contexte archivistique qubcois et canadien. Jurisprudence. Accs linformation. Renseignements personnels. Technologies de linformation. Droit dauteur. Dpt lgal. Niveaux dapplication. Dontologie.
Concomitant : ARV1050 Introduction larchivistique ou quivalent

ARV3054 Gestion des archives numriques

3 crdits (cours obligatoire)

Caractristiques des archives numriques. Fonctions et outils archivistiques dans lenvironnement numrique. Analyse et implantation. Numrisation. Logiciels de gestion lectronique des documents. Prservation. Scurit.
Concomitant : ARV1050 Introduction larchivistique ou quivalent

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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

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ARV3052 Activits diriges : Formulaire

ARV3052 Activits diriges (3 crdits)


Certificat en archivistique

Nom de ltudiant(e) :
Signature :
Date :
Sujet et description du projet : Document annexer ce formulaire
(Ltudiant(e) doit prsenter un projet en un minimum de deux pages, conformment aux directives du Guide de
ltudiant du certificat en archivistique)

1.

ACCORD DE LA PERSONNE ACCEPTANT DE SUPERVISER LETUDIANT(E) ET LE PROJET SOUMIS PAR


CELUI-CI (CELLE-CI)

(Conformment au Guide de ltudiant du certificat en archivistique)

Nom de la personne qui assurera la supervision :


Signature :
Date :

2.

ACCORD DU RESPONSABLE DU CERTIFICAT EN ARCHIVISTIQUE

(Conformment au Guide de ltudiant du certificat en archivistique)

Nom du responsable du certificat en archivistique :


Signature :
Date :

S.V.P. remettre ce document au ( la) technicien(ne) en gestion des dossiers tudiants


aux priodes prvues pour linscription

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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

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Certificat en gestion de linformation numrique


Prsentation

Le travail du gestionnaire de linformation numrique consiste, typiquement, en lune ou lautre ou mme plusieurs des fonctions suivantes en regard de linformation numrique :

aide sa cration;

aide son acquisition;

aide son organisation (structuration, indexation, classification);

aide son stockage et sa prservation;

aide sa recherche;

aide sa diffusion.

Perspectives demploi

De plus en plus, les administrateurs sont sensibiliss limportance, aux enjeux et aux difficults de bien grer leur information
numrique. Ils sont confronts une masse dinformation numrique toujours grandissante, des obligations cres par la lgislation et limpact des technologies de linformation. Ils sont donc de plus en plus convaincus de la ncessit dembaucher des
spcialistes pour grer cette information.

Buts du programme

Le programme de certificat en gestion de linformation numrique a pour but de former des praticiens appels exercer des
fonctions de gestion de linformation pouvant tre lue et traite par ordinateur.
Le cursus propos vise ainsi former des diplms qui auront acquis des connaissances de base thoriques et pratiques en
gestion de linformation numrique, cest--dire la cration, lorganisation, la prservation, la recherche et la diffusion de cette
information.

Objectifs du programme

Ltudiant qui aura complt le certificat en gestion de linformation numrique sera en mesure dvoluer avec aisance dans un
environnement de travail hautement technologique. Il pourra :

reconnatre la place de linformation numrique dans la socit;

dcrire les caractristiques de linformation numrique;

utiliser des logiciels de cration dinformation numrique ou bureautique;

appliquer les mthodes dorganisation de linformation numrique;

participer aux oprations de prservation de linformation numrique;

comprendre les problmes relis lvaluation de linformation numrique;

appliquer les principes et les mthodes de recherche dinformation numrique;

connatre les principales sources et ressources dinformation numrique;

appliquer les techniques de diffusion de linformation numrique.

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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

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Structure du programme
Numro du programme : 1-053-5-1

6 cours OBLIGATOIRES 18 crdits : Bloc 71A


3 cours OPTION 9 crdits : Bloc 71B
1 cours AU CHOIX 3 crdits

10 cours 30 crdits
Bloc 71A : obligatoire (18 crdits)
INU1001

Introduction linformation numrique

Pralable ou concomitant tous les cours de sigle INU; doit


tre suivi ds le premier trimestre dinscription.

INU1010

Cration de linformation numrique

Concomitant : INU1001

INU1020

Organisation de linformation numrique

Concomitant : INU1001

INU1030

Prservation de linformation numrique

Concomitant : INU1001

INU1040

Recherche de linformation numrique

Concomitant : INU1001

INU1050

Diffusion dinformation numrique

faire prfrablement la fin du certificat

Bloc 71B : option (9 crdits)


INU3000

Projet dintgration

IFT1941

Traitement et montage vido

INU3011

Documents structurs
(INU1001 ou quivalent pralable)

IFT2720

Introduction au multimdia

INU3051

Information et sites Web


(INU1001 ou quivalent pralable)

COM1500

Communication organisationnelle

INU3052

Gestion de systmes dinfo. en rseau


(INU1001 ou quivalent pralable)

COM1560

Communication infographique

ARV1050

Introduction larchivistique

COM2021

Technologies et travail en collaboration

ARV1052

Typologie des archives


(ARV1050 concomitant)

COM2210

Impact des nouvelles technologies

ARV2955

Histoire du livre et de limprim

COM2540

Pratiques de la photographie numrique

ARV3054

Gestion des archives numriques


(ARV1050 ou quivalent concomitant)

COM2571

Interfaces et scnarisation

IFT1810

Introduction la programmation

COM2590

Communication et communauts en rseau

IFT1912

Initiation aux chiffriers lectroniques

COM2710

Innovation et mdiation sociotechnique

IFT1931

Initiation aux bases de donnes

Cours au choix (3 crdits)


Un cours choisi parmi les cours option du certificat en gestion de linformation numrique ou choisi dans un autre
programme de lUniversit de Montral parmi les cours ouverts comme cours au choix. Pour facilement reprer les
cours ouverts comme cours au choix, cochez loption Cours au choix dans les particularits de la recherche effectue sur le site http://admission.umontreal.ca/cours-de-1er-cycle/.

Les cours INU sont contingents 80 tudiants par cours. lexception du cours INU1001, chaque cours INU
comprend une partie thorique et une partie pratique.
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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

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Cours du programme

Une description dtaille des cours (objectifs, valuation, calendrier) est disponible dans les plans de cours sur le site de lEBSI
lURL http://cours.ebsi.umontreal.ca/. La description des cours de sigle ARV se retrouve en page Erreur ! Signet non dfini..
Pour plus dinformation sur les cours de sigle IFT prsents dans la liste des cours option du programme, vous pouvez consulter
le rpertoire des cours de sigle IFT disponible lURL http://admission.umontreal.ca/repertoire-descours/filtres/cycle_1/matiere_IFT/. Pour les cours de sigle COM, vous pouvez consulter, les plans de cours cadre sur le site du
Dpartement
de
communication
(http://com.umontreal.ca/fileadmin/Documents/FAS/Communication/Documents/1Programmes-cours/Plans/Plans-de-cours-cadre.pdf). Ci-dessous se retrouvent les descriptions courtes des cours de sigles INU.

INU1001 Introduction linformation numrique

3 crdits (cours obligatoire)

Caractristiques de linformation numrique. Aspects sociaux, conomiques, thiques et juridiques. Documents et fichiers numriques. Internet. Rseaux. Introduction la cration de sites web. Scurit informatique. Comptences informationnelles.
Pralable ou concomitant tous les autres cours de sigle INU.

INU1010 Cration de linformation numrique

3 crdits (cours obligatoire)

Contextes et outils de cration de linformation numrique. Typologies et formats des documents numriques. Bureautique.
Modlisation. Bases de donnes. Images, fichiers sonores et vidos. Numrisation et reconnaissance optique de caractres.
Concomitant : INU1001 Introduction linformation numrique

INU1020 Organisation de linformation numrique

3 crdits (cours obligatoire)

Classification, description et indexation de linformation sur poste de travail, en GED et sur le Web. Outils de navigation.
Normes. Identifiants. Mtadonnes. Vocabulaires contrls. Indexation automatique. Donnes ouvertes. Web smantique.
Concomitant : INU1001 Introduction linformation numrique

INU1030 Prservation de linformation numrique

3 crdits (cours obligatoire)

Conservation et prservation des supports, donnes et contenus numriques. Enjeux et problmatiques. Aspects juridiques.
Projets et normes. Stratgies de sauvegarde et plan de secours. Formats. Intgrit et authenticit. Valorisation. Tendances.
Concomitant : INU1001 Introduction linformation numrique

INU1040 Recherche de linformation numrique

3 crdits (cours obligatoire)

Recherche dinformation numrique (Internet, Web 2.0, catalogues, bases de donnes commerciales). Stratgies de recherche
(logique boolenne, oprateurs, troncatures). Agents intelligents, alertes. valuation des rsultats. Logiciel bibliographique.
Concomitant : INU1001 Introduction linformation numrique

INU1050 Diffusion dinformation numrique

3 crdits (cours obligatoire)

Architecture de linfo. Comportement des utilisateurs. Utilisabilit, ergonomie. Web 2.0. Rseaux sociaux. Systmes de gestion
de contenu, outils collaboratifs (blogue, Wiki, forum). Listes de distribution, syndication de contenu, baladodiffusion.
Concomitant : INU1001 Introduction linformation numrique

INU3000 Projet dintgration [Non offert en 20132014]

3 crdits (cours option)

tude de cas, recherche dirige ou projet dintervention supervis dans une organisation. Rserv aux tudiants dtenant ou
terminant un baccalaurat ( lexclusion des tudiants de matrise en sciences de linformation).

INU3011 Documents structurs

3 crdits (cours option)

Introduction la modlisation XML de linformation. Historique, concepts de base. XML, Dfinition de Type de Document (DTD),
schmas XML, espaces nominatifs et feuilles de styles. Jeux de caractres. Uniform Resource Identifier .
Pralable : INU1001 Introduction linformation numrique ou quivalent

INU3051 Information et sites Web

3 crdits (cours option)

Gestion de projets Web. Normes et standards du Web. Langage HTML et feuilles de style CSS. Design Web. Ergonomie. Accessibilit. Interactivit. Rfrencement et mesure daudience.
Pralable : INU1001 Introduction linformation numrique ou quivalent

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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

20

INU3052 Gestion de systmes dinformation en rseau

3 crdits (cours option)

Implantation et gestion dun serveur de fichiers, dun serveur Web et dun systme de gestion de contenu. Scurit informatique : technologies, chiffrement, gestion des droits, formation des utilisateurs, plan d'urgence. Virtualisation.
Pralable : INU1001 Introduction linformation numrique ou quivalent

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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

21

Planification de votre programme

Avant de procder linscription par le Centre tudiant, vous devez planifier lensemble de votre programme puis de votre trimestre.

Rythme de vos tudes

Trimestre plein temps : minimum de quatre cours (12 crdits).


Le certificat en gestion de linformation numrique peut tre complt en deux trimestres plein temps (5 cours par trimestre)
peu importe si vous tes admis lautomne ou lhiver. Il en va de mme pour le certificat en archivistique sauf si vous dsirez
faire le stage. Il est en effet impossible de terminer le certificat en archivistique en deux trimestres si vous tes admis
lautomne ou lhiver et que vous dsirez faire le stage.
2
Trimestre temps partiel : un trois cours par trimestre maximum (3 9 crdits).
Scolarit : la scolarit maximale dun programme de certificat est de quatre annes civiles compter de la premire inscription.
e
Inscription : Un tudiant qui na pas suivi de cours pendant trois trimestres conscutifs et qui souhaite sinscrire au 4 trimestre
suivant doit remplir une nouvelle demande dadmission, car son dossier devient inactif.

Choix des cours chacun des trimestres

Tenez compte des cours obligatoires, des cours optionnels et vrifiez les pralables.
Respectez la structure de votre programme, cest--dire compltez les cours requis pour chacun des blocs de cours. Si
cela nest pas fait, vous ne pourrez obtenir votre diplme de certificat.
Remarque : Lordre numrique des cours nest pas significatif quant la gradation de lapprentissage, lexception du
cours dintroduction qui doit commencer le programme.

Cours au choix et hors-programme

Le cours au choix (CH) peut tre choisi parmi les cours option de votre certificat ou dans un autre programme de lUniversit
de Montral parmi les cours qui sont ouverts comme cours au choix.
Si vous le prenez dans un autre dpartement :

Vrifiez si le cours se donne au trimestre choisi;

Vrifiez lhoraire du cours choisi (le jour ou le soir);

Vrifiez si le cours est ouvert des tudiants dautres programmes.

Pour vous aider, consultez les horaires sur le Centre tudiant, la rubrique Recherche multiple ladresse :
www.etudes.umontreal.ca/horaire/index.html.
Vous pouvez aussi suivre un ou deux cours hors-programme (HP) en plus des dix cours de votre certificat. Il ne faut ainsi pas
confondre le cours au choix , qui fait partie des dix cours suivre dans le cadre de votre certificat, et des cours horsprogramme qui eux, ne font pas partie des dix cours suivre. Les notes obtenues pour les cours hors-programme ne sont pas
comptabilises dans la moyenne de votre certificat.

quivalence de cours

Dans certains cas, il est possible daccorder une quivalence pour des cours complts lextrieur du certificat :

Aucune quivalence ne peut tre accorde sur la base dun cours russi au niveau collgial.

Aucune quivalence ne peut tre accorde sur la base dun cours russi au sein dun certificat complt, mais non cumul dans un baccalaurat.

Le contenu, les objectifs, le niveau et le nombre de crdits du cours doivent correspondre un cours inscrit au programme.

Une quivalence peut tre accorde pour le cours au choix du programme lorsquun tudiant a dj obtenu un diplme de premier cycle (baccalaurat).

Pour quun cours puisse faire lobjet dune quivalence, il doit avoir t russi avec une note gale ou suprieure C.

Ltudiant dsireux de se voir accorder une quivalence doit remplir le formulaire Demande dquivalence de
cours (www.safire.umontreal.ca/outils/ressources/form-equiv.pdf) et joindre loriginal du relev de notes officiel de
ltablissement universitaire. Prsentez-vous au secrtariat de lEBSI, au Pavillon Lionel-Groulx, 3150 rue Jean-Brillant,
local C-2004, pour toute information ce sujet.

2. A un impact sur les prts et bourses.


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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

22

Horaire de lanne 20142015


CERTIFICAT EN ARCHIVISTIQUE
Automne 2014

Rentre sans cours : Vendredi 29 aot 2014

16 h

19 h

Dbut des cours : Mardi 2 septembre 2014

Lundi

Mardi

ARV1052 cours obligatoire

ARV1050 cours obligatoire

Typologie des archives


Catherine Thort

Mercredi

Jeudi

Vendredi

ARV1055 cours obligatoire


ARV1054 cours obligatoire
Introduction larchivistique
Description des archives
Classification des archives
Salle : G-1015 Daniel Ducharme
Salle : 1360 Annie Lecompte-Chauvin
Salle : B-4205 Sophie Gagnon
Salle : B-3205-310
Pavillon Roger-Gaudry
Pavillon Aisenstadt
Pavillon 3200 Jean-Brillant
Pavillon 3200 Jean-Brillant
ARV3051 cours option

ARV1060 cours option


Prservation des archives
Archives et socit
Dominique Plante
Salle : G-815 Franois Cartier
Salle : B-3260
Pavillon Roger-Gaudry
Pavillon 3200 Jean-Brillant

19 h

22 h

Hiver 2015 (provisoire)

Dbut des cours : Mercredi 7 janvier 2015


Lundi

Mardi

16 h

19 h

ARV1058 cours obligatoire

19 h

22 h

ARV3053 cours option

Mercredi

Jeudi

Vendredi

ARV1050 cours obligatoire


ARV3054 cours obligatoire
ARV2955 cours option
Administration des archives
Introduction larchivistique
Gestion des archives numriques
Histoire du livre et de limprim
Sabine Mas
Salle : XXXX Charg de cours
Salle : XXXX Charg de cours
Salle : XXXX ric Leroux
Salle : XXXX
ARV1056 cours option
Archives et info. : aspects juridiques
Diffusion, comm. et exploitation
Marie Demoulin
Salle : XXX Yvon Lemay
Salle : XXXX

ARV1053 cours obligatoire


valuation des archives
Charg de cours

Salle : XXXX

t 2015 (Horaire et date dterminer)

ARV1061 cours option


Archives non textuelles

Charg de cours

Salle : XXXX
ARV1057 Stage et ARV3052 Activits diriges : cours option offerts chaque trimestre sous certaines conditions

Notes : Le calendrier et lhoraire peuvent tre modifis en raison de circonstances imprvues. Si moins de cinq tudiants sinscrivent un cours, le cours peut tre annul.
Lattribution des charges de cours est faite en vertu de larticle 10.08 de la Convention collective des chargs de cours de lUniversit de Montral.

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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

23

CERTIFICAT EN GESTION DE LINFORMATION NUMRIQUE 3


Automne 2014

Rentre sans cours : Vendredi 29 aot 2014


Lundi
16 h

19 h

Dbut des cours : Mardi 2 septembre 2014

Mardi

Mercredi

Jeudi

ARV1052 cours option

ARV1050 cours option


Typologie des archives
Introduction larchivistique
Catherine Thort
Salle : G-1015 Daniel Ducharme
Salle : 1360
Pavillon Roger-Gaudry
Pavillon Aisenstadt

Vendredi
INU3051 cours option

Information et sites web


Dominic Forest
Salle : B-3315
Pavillon Jean-Brillant

INU1010 cours obligatoire


19 h

22 h

INU1001 cours obligatoire


ARV3051 cours option
INU1020 cours obligatoire
Cration de linformation numrique
Introduction linformation numrique Prservation des archives
Organisation de linfo. numrique
Arnaud dAlayer
Salle : B-3345 Sbastien Robert-Clment Salle : B-3225 Dominique Plante
Salle : G-815 Mlissa Beaudry
Salle : B-3255
Pavillon Jean-Brillant
Pavillon Jean-Brillant
Pavillon Jean-Brillant
Pavillon Roger-Gaudry
INU1040 cours obligatoire

Recherche de linfo. numrique


Stphane Ratt
Salle : Y-117
Pavillon Roger-Gaudry
Hiver 2015 (provisoires)

Dbut des cours : Mercredi 7 janvier 2015

16 h

19 h

Lundi

Mardi

INU3011 cours option

ARV1050 cours option

Documents structurs
Yves Marcoux

Salle : XXXX

Mercredi

Jeudi

Vendredi

ARV3054 cours option


ARV2955 cours option
INU3051 cours option
Introduction larchivistique
Gestion des archives numriques
Histoire du livre et de limprim
Information et sites Web
Charg de cours
Salle : XXXX Charg de cours
Salle : XXXX Dominic Forest
Salle : XXXX ric Leroux

Salle : XXXX

INU1050 cours obligatoire

Diffusion dinformation numrique


Dominic Forest
Salle : XXXX
19 h

22 h

INU1001 cours obligatoire

INU1030 cours obligatoire


Introduction linformation numrique Prservation de linfo. numrique
Charg de cours
Salle : XXXX Charg de cours
Salle : XXXX

t 2015 (Horaire et date dterminer)

INU3052 cours option

Gestion de systmes dinfo. en rseau

Charg de cours

Salle : XXXX

Notes : Le calendrier et lhoraire peuvent tre modifis en raison de circonstances imprvues.


Si moins de cinq tudiants sinscrivent un cours, le cours peut tre annul.
Lattribution des charges de cours est faite en vertu de larticle 10.08 de la Convention collective des chargs de cours de lUniversit de Montral.
3 Les horaires des cours de sigle IFT et COM peuvent tre consults lURL http://admission.umontreal.ca/cours-de-1er-cycle/ en effectuant une recherche sur le sigle dsir.
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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

24

Cheminement administratif
Admission au programme

Vous avez reu une lettre ou un courriel (si une adresse lectronique a t fournie lors de la demande dadmission) du Registrariat confirmant votre admission au programme choisi et vous communiquant votre UNIP provisoire (notez cet UNIP provisoire
pour le changer lors du premier accs au Centre tudiant en UNIP personnel qui vous sera utile tout au long de vos tudes). Ce
nouvel UNIP est trs important, conservez-le. Il vous permettra de consulter, en tout temps et en toute confidentialit et scurit, votre dossier acadmique : les rsultats obtenus aux cours, votre bulletin de notes, ltat de votre inscription, ainsi que ltat
de votre compte relatif aux droits de scolarit.
Si vous perdez votre UNIP, prsentez-vous au secrtariat de lEBSI, au Pavillon Lionel-Groulx, 3150 rue Jean-Brillant, local
C-2004, avec une pice didentit afin que lon vous attribue un nouvel UNIP provisoire.

Inscription

Lorsque votre planification est faite pour lensemble de votre programme, nous vous conseillons de vous inscrire un trimestre
la fois.
Nouveaux tudiants

partir de la sance daccueil tant pour le trimestre dautomne que pour le trimestre dhiver.
tudiants dj inscrits au programme

Au mois davril pour les trimestres de printemps et dautomne;

Au mois de novembre pour le trimestre dhiver.


Le choix de cours se fait par lintermdiaire du Centre tudiant (sur le site web de lUniversit de Montral) ou au secrtariat de
lcole (C-2004) pour les tudiants en probation, les tudiants dsinscrits ou les tudiants souhaitant substituer un cours par un
autre. Linscription au cours ARV1057 se fait suite la rencontre individuelle avec la coordonnatrice de stages et celle pour le
ARV3052 Activits diriges par le responsable du programme.
Pour faciliter laccs au Centre tudiant, plusieurs ordinateurs sont mis la disposition des tudiants dans les bibliothques du
campus et dans les salles de diffrents pavillons (dont le pavillon 3200 Jean-Brillant).

Inscription par le Centre tudiant (inscription en ligne)

Sur la page daccueil du site web de lUdeM ladresse www.umontreal.ca, vous trouvez la rubrique tudiants de lUdeM sur
laquelle vous devez cliquer. Sous la rubrique Mon Centre tudiant, plusieurs options soffrent vous. Cliquez alors sur Inscription. Entrez votre code didentification et votre UNIP pour accder votre dossier.
Notez que les cours du certificat en gestion de linformation numrique sont contingents 80 tudiants par cours en raison
du nombre de places restreint des salles denseignement informatique du pavillon Lionel-Groulx. Il est important de vous inscrire le plus rapidement possible afin davoir une place aux cours que vous choisissez.
Nous vous invitons consulter le Centre tudiant rgulirement afin de prendre connaissance de ltat de votre dossier dont
vous avez la responsabilit. Il est noter quun service de dpannage centralis au numro de tlphone 514 343-7212 est galement disponible pour rpondre aux besoins des tudiants prouvant des difficults daccs dordre technique ainsi que des
capsules daide : http://www.etudes.umontreal.ca/centre-etudiant/aide/index.html.
Vous ne pouvez pas vous inscrire via le Centre tudiant si :

Vous voulez obtenir des quivalences ou substitutions;

Vous tes en probation.


Prsentez-vous au secrtariat de lEBSI, au Pavillon Lionel-Groulx, 3150 rue Jean-Brillant, local C-2004, pour toute information
ce sujet. Une capture dcran du Centre tudiant est prsente ici-bas.

Calendrier des tudes

Les dates sont importantes pour linscription, les modifications et labandon dun cours pour des raisons administratives (facturation et paiement) et pdagogiques (russite ou chec). Notez que toute dette antrieure bloque linscription un trimestre
subsquent et retient le bulletin de fin de trimestre.
Le calendrier des tudes 20142015 de la Facult des arts et des sciences peut tre consult la page suivante.

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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

26

Modification des cours choisis

Suite votre inscription, il est possible par le Centre tudiant


de modifier un choix de cours jusqu la date limite prvue au
calendrier des tudes. La date exacte est clairement indique
pour chaque trimestre. Linscription dclenche automatiquement la facturation pour vos cours.

Facturation et paiement

Les tudiants doivent acquitter les frais de scolarit ds rception de la facture de la Direction des finances mme sils abandonnent un ou des cours par la suite. Habituellement, vous recevez la facture lectronique dans le mois suivant linscription partir
du Centre tudiant. Pour plus dinformation, les tudiants ont avantage consulter le site web de lUniversit de Montral :
www.etudes.umontreal.ca/.

Abandon dun cours

Vous devez vous rendre au secrtariat pour signer un formulaire dabandon. Si vous abandonnez un cours aprs le dlai prvu
pour la modification du choix de cours et labandon dun cours sans frais, mais lintrieur de la priode autorise au Calendrier
des tudes (dernier jour pour abandonner un cours avec frais), vous devez signer le formulaire Abandon de cours disponible
au secrtariat. Ceci signifie que vous devez assumer les droits de scolarit, mais sans pnalit acadmique : votre moyenne du
trimestre ne sera pas affecte. La mention ABA apparatra alors sur votre bulletin; on ne comptabilisera pas ce cours en calculant votre moyenne. Pour viter la probation ou lexpulsion dfinitive la note de passage dun trimestre est C et cela sapplique
chaque trimestre. Il y a donc une diffrence entre abandonner un cours et avoir un chec.
Si le cours est abandonn moins dun mois avant la fin du trimestre, ltudiant se verra attribuer la note F (chec) sur son bulletin. Il est donc de premire importance davertir le technicien en gestion des dossiers tudiants de toute dcision en ce sens,
mme pour les cours hors-programme.
Aide-mmoire du cheminement administratif
Par le Centre tudiant

Au secrtariat

Admission au programme
Inscription
Modifications dinscription
Facturation et paiement
Abandon dun cours
Bulletin de notes
Droit de scolarit

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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

27

Politiques, rglements et directives

Les extraits sont tirs des rglements suivants :

Rglement des tudes de premier cycle.


www.etudes.umontreal.ca/reglements/ReglEtud1erCyc.html;

Annuaire gnral de lUniversit de Montral 20132014.


www.etudes.umontreal.ca/publications/annu_pdf/2013-2014/index.html;

Rglement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les tudiants.


http://secretariatgeneral.umontreal.ca/fileadmin/user_upload/secretariat/doc_officiels/reglements/enseignement/e
ns30_3-reglement-disciplinaire-plagiat-fraude-etudiants.pdf;

Politique de lUniversit de Montral sur la proprit intellectuelle.


http://secretariatgeneral.umontreal.ca/fileadmin/user_upload/secretariat/doc_officiels/reglements/recherche/rech6
0_13-politique-universite-de-montreal-propriete-intellectuelle.pdf;

Conservation des travaux et examens.


Note de service du vice-dcanat aux tudes, 5 octobre 1994;

Politique de lEBSI sur la conservation des travaux;

Division des archives. Calendrier des rgles de conservation des documents.


www.archiv.umontreal.ca/service/calendrier/calendrier_accueil.html;

Surveillance dexamens et plagiat.


Note de service du vice-dcanat aux tudes, 6 octobre 2006.
En raison dventuelles mises jour, la version numrique de ces rglements prvaut sur ce qui figure dans le prsent guide.

Crdit et charge de travail

Le crdit est une unit qui permet lUniversit dattribuer


une valeur numrique la charge de travail exige dun
tudiant pour atteindre les objectifs dune activit
denseignement ou de recherche. Le crdit reprsente
45 heures consacres par ltudiant une activit de formation incluant, sil y a lieu, le nombre dheures de travail
personnel jug ncessaire. Ainsi, pour chaque heure de
cours, ltudiant doit consacrer environ deux heures de
travail, dtude ou de lectures.

quivalence de cours

Il y a quivalence de cours lorsquun ou des cours de


mme niveau dj russis par un tudiant satisfont aux
exigences dun cours inscrit son programme.

Exemption de cours

Il y a exemption dun cours lorsque, compte tenu de sa


formation ou de son exprience pertinente, un candidat
est autoris ne pas suivre un cours inscrit son programme.

Notation

Les professeurs et chargs de cours de lcole de bibliothconomie et des sciences de linformation utilisent le systme de notation du Rglement pdagogique de la Facult
des tudes suprieures et postdoctorales (section 30.1).
moins que lenseignant ne spcifie autrement dans son
plan de cours, les enseignants de lEBSI utilisent gnralement la table de concordance suivante pour convertir les
notes chiffres en notes littrales lorsque ncessaire. La
table tant prcise au dixime prs, les notes sont arrondies au dixime prs avant dtre converties en lettre (p.
ex., 76,93 % sera arrondi 76,9 %, donc B selon lchelle).
*
**
***

Moyenne de passage dans un programme du


er
1 cycle et note maximum pour un examen de reprise
er
Note de passage dans un cours du 1 cycle
La notation par pourcentage ne fait pas lobjet dun
rglement. La correspondance nest donne ici
qu titre indicatif. Sur le bulletin, la note finale de
chaque cours est exprime au moyen dune lettre.
La moyenne de ltudiant est calcule en points,
selon une chelle de 0,0 4,3, en tenant compte
du nombre de crdits de chaque cours. La
moyenne du groupe apparat sur le bulletin.

Premier cycle

Note
A+
excellent
A
AB+
trs bon
B
BC+
bon
C
CD+
passable
D
faible (chec)
E
nul (chec)
F
chec par absence F

EBSI Guide de ltudiant du 1er cycle 20142015


Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

Valeur
4,3
4,0
3,7
3,3
3,0
2,7
2,3
2,0*
1,7
1,3
1,0**
0,5
0,0
0,0

Pourcentage
90,0100
85,089,9
80,084,9
77,079,9
73,076,9
70,072,9
65,069,9
60,064,9
57,059,9
54,056,9
50,053,9
35,049,9
0034,9
ABS

***

28

Normes de succs
Russite dun cours
Ltudiant russit un cours lorsquil obtient une moyenne
de D pour lensemble des examens et des travaux du cours.
Un rsultat infrieur D entrane un chec ce cours. De
plus, les cours de sigle ARV et INU sont soumis la politique dvaluation avec seuil : pour russir le cours, il faut
non seulement atteindre (ou dpasser) la note de passage
sur lensemble des valuations du cours, mais galement
atteindre (ou dpasser) cette mme note de passage sur le
sous-ensemble (pondr) des activits values qui sont
ralises individuellement (et non en quipe). Toutefois, la
politique dvaluation avec seuil pourra ne pas tre applique pour les cours o les travaux individuels comptent
pour moins de 50 % de la note finale. Lapplication de la
politique sera alors laisse la discrtion de lenseignant.
Russite dans un programme
Ltudiant russit un programme et reoit le diplme ou le
certificat qui y est associ sil russit tous les cours du programme, sil obtient une moyenne cumulative dau moins
C et sil satisfait aux autres exigences du programme.
Mise en probation
Ltudiant dont la moyenne, cumulative, annuelle ou par
segment, calcule avant examen de reprise est gale ou
suprieure 1,7 et infrieure 2,0 est mis en probation.
Exclusion dfinitive
Ltudiant est exclu du programme dans les cas suivants :
Ltudiant qui choue la reprise dun cours obligatoire ou dun cours option.
Ltudiant dont la moyenne est infrieure 1,7.
Ltudiant exclu en cours de trimestre peut tre autoris terminer le trimestre titre dtudiant libre.
Ltudiant qui ne satisfait pas toutes les conditions de
sa probation dans les dlais prvus.

valuation des apprentissages

Au dbut de chaque cours, le professeur informe les tudiants de la forme et des modalits dvaluation du cours.
Cette information figure sur le plan de cours.
De plus, les cours obligatoires sont soumis la politique
dvaluation avec seuil : pour russir le cours, il faut non
seulement atteindre (ou dpasser) la note de passage (D)
sur lensemble des valuations du cours, mais galement
atteindre (ou dpasser) cette mme note de passage sur le
sous-ensemble (pondr) des activits values qui sont
ralises individuellement (et non en quipe).

Rvision de lvaluation

Tout tudiant peut, dans les quinze jours ouvrables suivant


lmission du relev de notes, demander la rvision de
cette valuation en adressant cette fin une requte
crite et motive au directeur de dpartement, ou, le cas
chant, aux autorits comptentes de la facult responsable du cours.
Si le directeur de dpartement accueille favorablement
la demande, il en informe immdiatement lenseignant qui

doit rviser lvaluation dans les dlais fixs par le doyen;


celle-ci peut tre maintenue, diminue ou majore.

Justification dune absence

Ltudiant doit motiver, par crit, toute absence une valuation ou un cours faisant lobjet dune valuation continue ds quil est en mesure de constater quil ne pourra
tre prsent une valuation et fournir les pices justificatives. Dans les cas de force majeure, il doit le faire le plus
rapidement possible par tlphone ou courriel et fournir
les pices justificatives dans les cinq jours ouvrs suivant
labsence.
Les pices justificatives doivent tre dment dates et
signes. De plus, le certificat mdical doit prciser les activits auxquelles ltat de sant interdit de participer, la
date et la dure de labsence; il doit galement permettre
lidentification du mdecin.

checs

Une note infrieure D ou une mention E (chec) constitue un chec.


La mention F* (chec par absence) est attribue
ltudiant qui ne se prsente pas une valuation moins
quil ne justifie son absence auprs du directeur de dpartement.
La mention F ou la note E (chec) est attribue
ltudiant qui, tant prsent une sance dvaluation par
mode dexamens, ne remet aucune copie, sil sagit dune
preuve crite, ou refuse de rpondre aux questions, sil
sagit dune preuve orale.
Si ltudiant est absent un examen, pour un motif jug
valable par le directeur de dpartement, ce dernier peut
soit exiger un examen diffr, soit remplacer la note dudit
examen par la note de lexamen final; il y a toujours examen diffr sil sagit dun examen final ou du seul examen
de ce cours.

Reprises

moins quil ne soit exclu dfinitivement dun programme,


ltudiant qui subit un chec un cours a droit de reprise
sauf pour les cours liminatoires.
Il existe trois modalits de reprise :
Lexamen ou le travail de reprise. Ltudiant se soumet
un examen de reprise ou la reprise de travaux portant sur lensemble de la matire vue pendant le cours.
La note dun examen ou dun travail de reprise ne peut
toutefois tre suprieure C.
La reprise du cours. Ltudiant reprend le cours dans
lanne qui suit lchec.
La substitution de cours. Avec lautorisation du doyen
ou de lautorit comptente, ltudiant suit un autre
cours en remplacement du cours auquel il a chou.

Scolarit

La scolarit est le nombre minimal de trimestres durant


lesquels un tudiant doit tre inscrit pour obtenir un diplme ou un certificat, compte tenu du nombre de crdits
requis pour complter un programme.

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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

29

La scolarit maximale dun programme de certificat est


de quatre annes civiles compter de la premire inscription.

Attestations de fin dtudes

Les attestations de fin dtude seront mises dans des cas


particuliers seulement, par exemple pour des fins demploi
lorsque ltudiant sera dans un processus formel de recrutement, ou dans certaines autres circonstances exceptionnelles. La direction de lcole verra valuer les exceptions. Les autres demandes seront rfres au registrariat.

Consignes concernant les rgles des


examens
Lors dun examen, les tudiants doivent se conformer aux
consignes suivantes :
Dpt lavant de la salle de tous les effets personnels
non permis pendant lexamen;
Interdiction de toute communication verbale pendant
lexamen;
Interdiction de quitter la salle pendant la premire
heure;
Ltudiant qui doit sabsenter aprs la premire heure
remet sa carte dtudiant au surveillant, labsence ne
devant pas dpasser 5 minutes;
Un seul tudiant la fois peut quitter la salle;
Toute infraction relative une fraude, un plagiat ou un
copiage est signale par le surveillant au directeur de
dpartement ou lenseignant qui suspend
lvaluation.

Politique concernant la conservation et


la destruction des travaux et des copies
dexamens

Selon la Politique de gestion de documents et des archives


de lUniversit de Montral, les travaux de tous genres
remis lUniversit loccasion de cours suivis ou dtudes
faites lUniversit font partie des archives institutionnelles de lUniversit pour des fins exclusives dtudes et
de recherche . Ces documents sont des exemplaires principaux et font lobjet de rgles dans le Calendrier de conservation des documents. Les travaux et les examens doivent tre gards lcole pendant un an peu importe leur
support. Par la suite, un chantillonnage est effectu selon
la rgle de conservation valuation de ltudiant et les
autres documents sont dtruits.
Les copies des fins dvaluation tant la proprit de
lUniversit, ltudiant a donc intrt en conserver une
copie avant de les remettre.

Politique concernant la consultation


des travaux et copies dexamens
Les tudiants intresss prendre connaissance de leurs
travaux ou examens peuvent les consulter au bureau des
professeurs concerns pendant leurs heures de disponibilit. Pour les cours enseigns par des chargs de cours, les
dates et le lieu de consultation seront annoncs par courriel par le secrtariat la fin de chaque session. La consul-

tation se fait dans les locaux de lEBSI et devant tmoin.


Par ailleurs, selon les modalits tablies par lcole, il est
permis de faire une reproduction des travaux, mais non
des examens en laissant une carte didentit la personne
responsable de la surveillance.

Politique de lUniversit de Montral


sur la proprit intellectuelle

Le droit dauteur est reconnu ltudiant sur tout type de


travail protg par droit dauteur quil a labor dans le
cadre de son programme dtudes lEBSI, selon les
termes et conditions prvus par la Politique sur la proprit
intellectuelle en vigueur lUniversit de Montral. Pour la
mention de droit dauteur sur les travaux dtudiants, voir
la section Prsentation des travaux .

Rglement disciplinaire sur le plagiat


ou sur la fraude concernant les tudiants
Tous les tudiants doivent prendre connaissance du document Rglement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude
concernant les tudiants . Ce rglement est strictement
appliqu pour tous les tudiants de lEBSI
(www.etudes.umontreal.ca/publications/annu_pdf/20122013/reglDisc.pdf).

Autres directives
Prsence aux cours
Toute linformation prsente en classe, quelle fasse ou
non partie des notes de cours crites distribues aux tudiants, de mme que toutes les lectures obligatoires et le
contenu des travaux pratiques, sont sujets aux examens.
Qualit de la langue
LUniversit de Montral reconnat la qualit du franais
comme un critre dvaluation des travaux et des examens. Les enseignants en tiennent donc compte dans
lvaluation des travaux et des examens, et peuvent enlever jusqu 10 % de la note globale.
Dlais et dates de remise des travaux
Lenseignant fixe la date de remise de chaque travail et en
avertit les tudiants, par crit, ds le dbut du trimestre.
Ltudiant doit grer son temps de faon respecter
toutes ses chances et la date de remise de ses travaux.
moins dindication contraire de la part de lenseignant, les
travaux doivent tre remis en version papier. La remise de
tous les travaux doit se faire au dbut de chaque cours ou
sance de travaux pratiques.
En cas de retard dans la remise dun travail, les pnalits
re
suivantes sappliquent : 1 semaine de calendrier : 5 % de
la note du travail retranchs par jour de retard, jusqu
e
concurrence de 35 %; le 8 jour de calendrier : note F
(chec).
Ltudiant qui peut donner une raison valable pour remettre un travail en retard doit en demander la permission
par crit lenseignant, avant le cours. Ce dernier doit dcider sil accepte ou non le retard de ltudiant et len avi-

EBSI Guide de ltudiant du 1er cycle 20142015


Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

30

ser par crit. En cas de conflit, le litige sera tranch par le


directeur.
Si lenseignant accorde un dlai pour la remise dun travail, il doit indiquer une date limite sur lentente quil remet au technicien en gestion des dossiers tudiants. En
aucun cas, cette date ne peut excder trois mois aprs la
fin dun trimestre. Ltudiant qui ne respecte pas ce dlai
devra obligatoirement se rinscrire au cours et payer de
nouveau les frais de scolarit exigs.
Tout travail peut tre remis au secrtariat de lEBSI. Un
membre du personnel du secrtariat doit y apposer ses
initiales et indiquer la date de rception. Aprs les heures
douverture, il est possible de dposer les travaux dans la

bote prvue cet effet se trouvant dans le couloir


dentre lextrieur du secrtariat.
Travaux en quipe
En rgle gnrale, les travaux en quipe sont valus globalement et tous les membres de lquipe reoivent la
mme valuation. En cas de problme survenu dans le
fonctionnement de lquipe, lenseignant peut demander
chacun didentifier la part de travail qui lui est propre.
Lenseignant se rserve le droit de vrifier et dvaluer sparment chaque membre dune quipe. En cas de problme de fonctionnement dans une quipe, il faut en avertir lenseignant le plus tt possible.

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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

31

Code dhonneur de lcole de bibliothconomie et des sciences de


linformation

Une bonne proportion des gestes de plagiat provient dune mconnaissance des rglements mais aussi des mauvaises pratiques
de citation des sources.
LEBSI a adopt un code dhonneur mettant en exergue les rgles quelle juge particulirement importantes et quelle veut
porter la connaissance de ses tudiants en matire de fraude et de plagiat ainsi que par rapport aux conditions dutilisation
des ressources et services informatiques mis leur disposition. Lcole veut ainsi informer ses tudiants afin de favoriser un environnement propice lapprentissage et demande tout nouvel tudiant inscrit lun des quatre programmes de lcole de
signer ce code dhonneur pour attester quil en a pris connaissance. Une copie du code dhonneur peut tre consulte la fin de
cette section.
Ce code dhonneur sinscrit dans linitiative de lUniversit de Montral promouvoir les bonnes pratiques en matire d'intgrit intellectuelle (www.integrite.umontreal.ca).
Ltudiant qui sinscrit lUniversit de Montral doit respecter le cadre rglementaire de cet environnement dtude et doit
respecter les conditions dutilisation des ressources et services mis sa disposition.
Les tudiants doivent tre conscients quils sont assujettis lensemble de la rglementation de lUniversit de Montral, rglementation quils trouveront sur le site du secrtariat gnral de lUniversit : secretariatgeneral.umontreal.ca/.
Par ce code dhonneur, lEBSI veut informer ses tudiants afin de favoriser un environnement propice lapprentissage et leur
demande dattester quils en ont pris connaissance. LEBSI sattend ce que ses tudiants respectent ce code dhonneur.

CODE DHONNEUR
Honntet intellectuelle
Tant en milieu acadmique quen milieu professionnel, lhonntet intellectuelle est une valeur centrale. Consquemment,
ltudiant(e) se doit de respecter le Rglement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les tudiants (document numro 30.3) de lUniversit de Montral dont voici quelques extraits :
Article 1 Infractions
1.1 Constitue une infraction le fait pour un tudiant de commettre une fraude ou, intentionnellement, par insouciance ou ngligence, tout plagiat ou copiage ainsi que :
a)

toute tentative de commettre ces actes;

b)

toute participation ces actes;

c)
d)

toute incitation commettre ces actes;


tout complot avec dautres personnes en vue de commettre ces actes, mme sils ne sont pas commis ou sils le sont par une seule
des personnes ayant particip au complot.
1.2 Constituent notamment un plagiat, copiage ou fraude :
[]

b)

lexcution par une autre personne dun travail ou dune activit faisant lobjet dune valuation, dun rapport de stage, dun travail dirig, dun mmoire ou dune thse;

c)

lutilisation totale ou partielle, littrale ou dguise, dun texte dautrui en le faisant passer pour sien ou sans indication de rfrence loccasion dun examen, dun travail ou dune activit faisant lobjet dune valuation, dun rapport de stage, dun travail
dirig, dun mmoire ou dune thse;

d)

lobtention, par vol, manuvre ou corruption ou par tout autre moyen illicite, de questions ou de rponses dexamen ou de tout
autre document non autoris;
[]

j)

la prsentation, des fins dvaluations diffrentes, sans autorisation, dun mme travail, travail dirig, mmoire ou thse, intgralement ou partiellement, dans diffrents cours, dans diffrents programmes de lUniversit, ou lUniversit et dans un autre
tablissement denseignement.

Article 2 Sanctions : Les sanctions pour une infraction au rglement peuvent aller de la simple rprimande, en passant par lobtention
dune note de zro un travail, et mme aller jusqu lexclusion dun programme. De plus, [e]n cas de rcidive, des sanctions
plus svres que pour une premire infraction peuvent tre imposes; elles doivent ltre sil sagit dune infraction de mme nature ou plus grave.

Environnements informatiques de lUniversit de Montral, laboratoires dinformatique documentaire de lEBSI et de la Facult des arts et des sciences (FAS)
EBSI Guide de ltudiant du 1er cycle 20142015
Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

32

Ltudiant(e) sengage respecter les rglements en vigueur dans les laboratoires dinformatique documentaire de lEBSI (locaux C-2031 et C-2035 du pavillon Lionel-Groulx) et de la FAS (locaux C-3001 et C-3115 du pavillon Lionel-Groulx) :

Afin de respecter le droit dauteur, ltudiant(e) sengage ne faire aucune copie des logiciels disponibles sur les
postes de travail des laboratoires dinformatique de lEBSI et ne pas installer de logiciels personnels ou imports
dInternet sur les postes de travail de ces laboratoires.

Afin de protger lintgrit des postes, ltudiant(e) sengage vrifier systmatiquement la prsence de virus informatiques sur tout support de stockage utilis dans les laboratoires et sur tout fichier tlcharg partir du rseau Internet et ne pas modifier les paramtres de configuration des postes de travail et des diffrents logiciels implants
dans les laboratoires.

Afin de se conformer la mission acadmique de lUniversit, ltudiant(e) reconnat que les ressources mises sa
disposition dans les laboratoires dinformatique, et en particulier laccs au web offert dans les laboratoires et les graveurs de disques compacts, ne doivent tre utiliss qu des fins acadmiques et sengage respecter les rgles
dutilisation des environnements informatiques de lUniversit.

Travaux dquipe
Tous les membres dune quipe doivent contribuer de faon quitable aux travaux dquipe et sont conjointement responsables
du contenu des travaux rendus.
Dlais et dates de remise des travaux
Les travaux doivent tre remis aux dates prcises dans les plans de cours. Les sanctions indiques sous la rubrique Politiques,
rglements et directives du Guide de ltudiant sappliqueront en cas de retard non justifi.
Enregistrement des cours
La prestation des cours est soumise au droit dauteur. Une autorisation crite de la part de lenseignant est requise pour raliser
un enregistrement audio ou vido dun cours, mme pour un usage strictement personnel.
Les tudiants en situation en handicap doivent prsenter lenseignant, au dbut du cours, le formulaire de mesures
daccommodement du SESH qui leur accorde le droit denregistrer les cours.

Jatteste avoir pris connaissance du code dhonneur de lEBSI


Nom de famille :
Prnom(s) :
Programme (encerclez) :

Cert. Arch.

Cert. GIN

Matrise

Doctorat

Signature de ltudiant(e) :
Montral, le

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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

33

Prsentation des travaux


Introduction

Les enseignants informent les tudiants des directives particulires concernant la prsentation des travaux. Les directives cidessous servent de base en labsence de directives particulires.
Il existe une grande diversit dans les faons de prsenter des travaux crits, tant dans la prsentation matrielle et la structure logique du travail que dans la faon didentifier les citations dans le texte et de prsenter les rfrences bibliographiques.
Les normes de prsentation des travaux proposes ici sont des normes propres lcole de bibliothconomie et des sciences
de linformation (EBSI) de lUniversit de Montral. Elles ne sont pas universelles. Il en existe beaucoup dautres.

Prsentation des travaux crits

Un travail crit doit, en gnral, tre accompagn des lments suivants :


le nom de ltudiant ou des tudiants, le matricule de chacun des tudiants, lavis de copyright et un pied de page comprenant divers lments didentification du travail tel quillustr lannexe 2 du prsent guide;
une table des matires, sil y a lieu;
les sources consultes.
Les travaux crits doivent se conformer aux directives suivantes :
Les travaux tant la proprit de lUniversit, ltudiant doit sassurer de conserver en lieu sr le fichier correspondant
au document remis au professeur.
Les travaux remis sous forme imprime doivent ltre sur papier de format lettre (8 11 po). Afin dconomiser du papier, le format de mise en page prsent lannexe 2 est fortement recommand. Un gabarit correspondant ce format
de mise en page est disponible ladresse www.ebsi.umontreal.ca/sout/soutebsi.html.

Format des citations

Les citations sont prsentes entre guillemets comme ceci .


Si la citation est en franais, les espaces aprs le guillemet ouvrant () et avant le guillemet fermant () de mme
quavant le deux-points (:) doivent tre inscables. Pour les autres signes de ponctuation, la pratique au Qubec veut
quon ninscrive pas despace devant les signes de ponctuation. Si la citation est en anglais, il ny a pas despace devant
deux-points (:).
Les rfrences dans le texte sont identifies selon le format suivant : (auteur(s) anne de publication, page(s)). Les
sources sont spares par un point-virgule lintrieur des parenthses.
Exemples :
dmontre que la formation lusage de linformation est un atout (Bernhard, 2001, p. 2526).
cette hypothse a dailleurs t vrifie il y a quelques annes par plusieurs auteurs (Smith, 1997, p. 46; Jones, 1999,
p. 76).

Si la rfrence suit immdiatement le nom de lauteur dans le texte, il suffit dinscrire (anne de publication, page(s))
la suite du nom de lauteur ou des auteurs.
Exemples :
car selon Jones (1999, p. 76) plus on imprime plus on dprime .
selon Marcoux et Turner (2000, p. 28) il sagit
On ninclura cependant pas la page si on cite lide gnrale prsente par lauteur dans louvrage au complet.
Exemples :
cette question a dailleurs t traite de faon exhaustive par Jones (2001).

Une citation de moins de 40 mots est prsente dans le texte.


Exemple :
... selon une recherche sur la lecture des jeunes au secondaire, Si lire influence les rsultats scolaires, aimer lire est encore beaucoup plus dterminant (Qubec, ministre de lducation, 1994, p. 40).

Une citation de 40 mots et plus est prsente en bloc lgrement en retrait et simple interligne. ce moment lusage
des guillemets devient superflu. La taille des caractres de la citation peut alors tre de 1 point infrieure celle du
texte (p. ex. 9 points pour un texte en 10 points).
Exemple :
Ainsi, nous pouvons constater avec Simoneau limportance de limpact des NTI :
EBSI Guide de ltudiant du 1er cycle 20142015
Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

34

Prsentement, tous les milieux de travail sont divers degrs pris dans ce tourbillon informationnel soulev par les NTI. (...) Paralllement, il ny a pas une facette de notre profession qui ne soit pas aussi remodele par ces technologies. Cest donc dire que notre profession se situe dans lil mme de
louragan informationnel. (Simoneau 1995, 36)

Les sources consultes

On ninsistera jamais assez sur limportance de prsenter dans une bibliographie la fin de son travail, des rfrences bibliographiques compltes et exactes afin de permettre au lecteur de retrouver facilement le document cit. Les sources consultes
regroupent tant les sources cites dans le travail que celles consultes pour la rdaction du travail mais non cites.
Forme gnrale dune rfrence bibliographique 1
Monographie (livre)
Auteur. (anne). Titre de la monographie (dition). Lieu ddition : diteur.
Exemple (en format APA-Franais) :
e

Canon, C., & Boulet, A. (1992). Pourquoi il ne restera plus un arbre sur la terre. (2 d.). Montral : Fides.
Chapitre ou Partie de monographie
Auteur du chapitre. (anne). Titre du chapitre. Dans Directeur, Titre de la monographie (dition, volume, pages). Lieu ddition :
diteur.
Exemple (en format APA-Franais) :
Palmer, J. K. (2001). When to stop: how to tell when youve printed too much. Dans I. Treecutter (dir.), Digital Imaging and
Online Text (p. 10-12). London : MacMillan.
Article
Auteur. (anne). Titre de larticle. Titre de la revue, Volume(numro), pages.
Exemple (en format APA-Franais) :
Ashpay, F., & Toshiba, J.-P. (1996). De moins en moins de copies. Archives, 27(3), 3-9.
Page web
Auteur. (anne). Titre du document[Format, si ncessaire]. Repr URL
Exemple (en format APA-Franais) :
Qubec. Ressources naturelles et Faune. (2010). Forts du Qubec. Repr www.mrn.gouv.qc.ca/forets/quebec/index.jsp

Il est important de prsenter les rfrences bibliographiques de faon uniforme. Lenseignant peut exiger de respecter une mthode de citation et un style bibliographique particulier qui est en gnral le style APAFranais car il est dvelopp et maintenu
jour par les bibliothques de lUniversit de Montral et qui est inclus dans le logiciel EndNote (version de la logithque de
lUdeM). En labsence de directives spcifiques, ltudiant est encourag utiliser le style APA-Franais ou, dfaut, un style
cohrent et uniforme pour citer ses sources et rdiger ses rfrences bibliographiques. Rfrez-vous aux guides Citer ses
sources et Citer selon les normes de l'APA prpars par les Bibliothques de lUniversit de Montral
(guides.bib.umontreal.ca/disciplines/22-Citer-ses-sources et guides.bib.umontreal.ca/disciplines/20-Citer-selon-les-normes-de-lAPA).

1 Vous trouverez ici que quelques exemples de rfrences bibliographiques. Rfrez-vous aux guides prpars par les Bibliothques de l'Universit de Montral pour obtenir un ventail plus complet d'exemples.
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35

Questions frquemment poses


Je nai pas de UNIP temporaire ou je ne me souviens pas de mon UNIP permanent, comment puis-je en obtenir un ?
Voir les sections Admission au programme, en page 24, et Code didentification, UNIP, code daccs DGTIC et matricule, en page
7.
Les cours que jai complts dans un autre programme ou dans une autre universit peuvent-ils tre considrs dans le cadre
dun certificat ?
Voir la section quivalence de cours, en page 21.
Un tudiant plein temps peut-il terminer un certificat en deux trimestres ?
Voir la section Rythme de vos tudes, en page 21.
Ai-je le droit de prendre un cours qui ne fait pas partie dun certificat ?
Voir la section Cours au choix et hors-programme, en page 21.
Si jai russi tous mes cours, quest-ce qui pourrait mempcher dobtenir mon certificat ?
Voir la sous-section Russite dans un programme, en page 28.
Existe-t-il des normes pour la prsentation des travaux ?
Voir la section Code dhonneur de lcole de bibliothconomie et des sciences de linformation, en page 31.
Puis-je demander une rvision de lvaluation ?
Voir la section Rvision de lvaluation, en page 28.
Comment puis-je mimpliquer dans les comits de lcole ?
Voir la section Composition des comits, en page 37.
Dois-je reprendre un cours obligatoire chou ?
Voir la sous-section Reprises, en page 28.
Je dispose de combien de temps pour terminer mon certificat ?
Voir la section Scolarit, en page 28.
Que marrivera-t-il si je remets un travail en retard ?
Voir la sous-section Dlais et dates de remise des travaux, en page 29.
Je souhaite abandonner un cours, que dois-je faire ?
Voir la section Abandon dun cours, en page 26.

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36

Annexe 1 Structure administrative de lEBSI


Comit local
dintgration
pdagogique

Comit de divulgation
des conflits dintrt

Comit des
confrences midi

Sous-comit

Comits
externes

Comits de
programmes

Assemble
de dpartement

Comit dinformatique
documentaire

Comit de la
recherche

Comit daccueil des


chargs de cours

Comit local de
soutien
lenseignement

Comits
consultatifs

Comit statutaire de la FAS

Comit des
tudes

Sous-comits

Comit des
tudes doctorales
Sous-comit

Comit des
admissions

Comit des
tudes suprieures
Sous-comit

Comit de la
matrise en sciences de
linformation

Comit des
bourses

Comit statutaire de la FESP

Comit du
certificat en archivistique

Comit du
premier cycle
Comit du
certificat en gestion de
linformation numrique

Comit de lvaluation
continue

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Professionnels

tudiants 1er cycle

tudiants 2e cycle

tudiants 3e cycle

Chargs de cours

Diplms

Personnel admin.

Externes

Assemble de dpartement*
Comits de programmes
Comit des tudes*
Comit dtudes suprieures* (incluant admissions et bourses)
Comit du premier cycle
Comit du certificat en archivistique
Comit du certificat en gestion de linformation numrique
Comit de la matrise
Comit des tudes doctorales
Comits consultatifs
Comit dinformatique documentaire
Comit de la recherche
Sous-comit des confrences midi
Comit local de soutien lenseignement*
Comit daccueil des chargs de cours
Comit de lvaluation continue
Comits externes
Comit local dintgration pdagogique (CLIP)
Comit de divulgation des conflits dintrt

Professeurs

Composition des comits

Tous

Tous

4
4
3
2
2
3
4

1
0
0
1
1
2
0

1
0
0
1
1
0
0

1
0
0
0
0
1
0

1
0
0
0
0
0
1

1
0
0
1
1
1
0

1
0
0
1
1
1
1

1
1
1
0
0
1
0

0
0
0
0
0
0
0

2
3
1
2
3
2

1
0
0
1
1
1

0
0
1
0
0
0

1
0
1
0
0
0

1
1
1
0
0
0

0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
0
0

0
0
0
0
1
1

0
0
0
0
0
0

2
3

0
0

0
0

0
1**

0
1**

2
0

0
1

0
0

0
0

* Comits statutaires
** Un (seul) tudiant des cycles suprieurs sige si le comit traite des dossiers dtudiants ou de stagiaires postdoctoraux.

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Certificat en archivistique / Certificat en gestion de linformation numrique

38

Marges haut et bas de 2,5 cm (1 po)

Annexe 2 Format de mise en page suggr


Prnom et nom de
lauteur ou des auteurs
Times New Roman
Gras

Titre du travail
Times New Roman
Gras 14 pts

Dtenteur(s) du copyright
Sigle et titre du cours
Trimestre
Nom du professeur ou
du charg de cours
Date de remise

Rose Bellefeuille
Viva Lafort
Sylvain Lepage

01234567
98765432
09283764

TP4 : De quel bois on se chauffe : une tude sur la


bonne et due forme
2013 par Rose Bellefeuille, Viva Lafort et Sylvain Lepage. Ce travail a t ralis lEBSI, Universit de Montral, dans le cadre du cours SCI5555 Documents numriques donn au trimestre
dautomne 2013 par monsieur Olivier Racine (remis le 23 octobre 2013).

Matricule de lauteur ou
des auteurs
Times New Roman 8 pts

Insrez un saut de page


avant le dbut du texte
si vous souhaitez quil
dbute sur une nouvelle
page.

Introduction : le sacrifice des arbres


Conscients du problme cr par la coupe de nos forts pour produire toujours
plus de papier pour satisfaire aux apptits voraces des producteurs de textes universitaires, des groupes dtudiants montralais ont commenc il y a quelques annes la campagne Recto Verso, laquelle vise raliser des conomies dans la
Interligne simple
consommation de papier. On fait valoir que lquivalent de dix terrains de soccer couverts darbres sont consomms annuellement par lUdeM pour
sapprovisionner en papier et 85% des feuilles ne sont imprimes que dun ct
(Olivier, 2003). Il sagit de 86 millions de feuilles de papier chaque anne! Or,
une partie considrable de ces feuilles est consacre aux travaux dtudiants. Ainsi, on fait appel aux professeurs pour encourager les tudiants soumettre leurs Marges gauche et
travaux imprims sur les deux cts de la feuille de papier.
droite de 5 cm (2 po)
Dveloppement : le sacrifice des yeux et des bras
Depuis longtemps on rdige des textes double interligne pour les soumettre aux
professeurs pour la correction, aux diteurs pour la publication et pour dautres
fins. Cette pratique est base sur la notion que linterligne offre au correcteur ou
au rviseur lespace ncessaire pour signaler des corrections et pour crire ses
commentaires et rvisions. Mais la ralit est que lespace dun double interligne
est nettement insuffisant pour ces fins. Le correcteur finit par rdiger ses commentaires dans les minces marges qui restent sur la page. Par ailleurs, les profs et
les correcteurs doivent se livrer des exercices non volontaires de poids et haltres en transportant de gros tas de papier entre la salle de classe et le bureau ou la
maison pour en effectuer la correction.
Conclusion : sacrifions plutt le gaspillage!
Toujours prte innover, lEBSI propose deux faons additionnelles
dconomiser le papier, tout en amliorant la lisibilit des textes et en rendant
plus accessibles les commentaires des correcteurs. La premire est dimprimer
une colonne de texte de 10 cm de large mais simple interligne, ce qui offre des
marges considrables et un espace plus convivial pour signaler les corrections et
pour commenter le texte. La ligne de texte raccourcie rduit le voyagement des
yeux et par consquent la fatigue oculaire de la personne qui passe de nombreuses
heures traverser une pile de travaux tudiants (Lentille, 2004, p. 78).

Bellefeuille, Lafort, Lepage SCI5555 TP4 Automne 2014


2

Texte
Times New Roman 10 pts

Pied de page comprenant :


nom des auteurs
sigle du cours
type de travail
trimestre
numro de page centr

39

Autre considration : on a pris lhabitude dimprimer en 12 points alors que


les journaux, les revues et les livres, ces objets de nos lectures quotidiennes, sont
imprims en 10 points ou mme en 8 points. En imprimant simple interligne et
en rduisant la taille de nos polices de caractres de 12 points 10 points, on peut
raliser des conomies supplmentaires importantes. Une page conventionnelle
avec des marges de 2,5 cm imprime en 12 points double interligne contient environ 250 mots. Avec une colonne de texte de 10 cm de large simple interligne
et limpression du texte en 10 points, on double le nombre de mots logeant sur la
mme page. Ainsi, un travail conventionnel de 20 pages imprim double interligne sur un seul ct devient un travail de 10 pages sur 5 feuilles si on limprime
en recto-verso.
Faites le calcul : sans sacrifier un mot du texte, on ralise une conomie de
papier de 75%. Le rsultat : texte plus lisible, commentaires plus lisibles, yeux
moins fatigus, muscles moins taxs, forts pargnes. Dcidment, le format
conocolo est un format gagnant!
Sources consultes

Article de priodique
Un auteur
Article de priodique
Trois auteurs

Chapitre de livre

Article de priodique
Plus de sept auteurs

Ashpay, F., Toshiba, J.-P. (1996). De moins en moins de copies. Archives 27(3), 3-9.
Canon, C., Boulet, A. (1992). Pourquoi il ne restera plus un arbre sur la terre. (2e d.).
Montral : Fides.
Lentille, R. (2004). Le voyagement des yeux : beaucoup de kilomtres et beaucoup de vitesse au cours dune vie. Corne, 15(4), 75-89.
Library of Congress. (2005). MODS: Metadata Object Description Schema Official Web
Site. Repr http://www.loc.gov/standards/mods/
Mita, M., Minolta-Sharp, L., Nashua, F. (1994). La gestion et lanalyse de documents : des
mtres linaires nen plus finir. Stockage Qubec, 6(1-2), 19-28.
Olivier, F. (2003). Les deux cts du problme : campagne de promotion de limpression
recto-verso. Quartier Libre, 11(4). Repr
http://www.ql.umontreal.ca/volume11/numero4/campusv11n4b.html
Palmer, J. K. (2001). When to stop: how to tell when youve printed too much. Dans I.
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