Resumen del libro Organzate con Eficacia David Allen

Javier Diaz

2 julio 2013

Administracin, Libros Para Emprendedores

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ORGANIZATE CON EFICACIA

Mxima productividad personal sin estrs
David Allen

RESUMEN EJECUTIVO
El libro Organzate con eficacia es ms que slo un libro sobre organizacin del tiempo,
de gestin empresarial o de mejoramiento de la productividad personal. Organzate con
eficacia es un sistema de gestin integral de la propia vida.
A travs de dos ideas principales; la gestin vertical y la gestin horizontal, el autor nos va
introduciendo en esa combinacin perfecta entre pensamiento y accin. Utiliza la gestin
vertical para hablarnos de nuestro proceso de planificacin natural y los procesos lgicos
inmersos en ella; mtodo que tambin se debe emplear en la organizacin de los proyectos.
Al hablarnos de gestin horizontal, nos habla de un proceso ms global que enmarca todos
los pensamientos del ser humano que pueden traducirse en actividades. Considera la gestin
horizontal como un proceso que implica: la recopilacin, el procesamiento, la organizacin,
la revisin y la accin.
Podramos sintetizar el contenido del libro en cinco palabras: cul es la accin
siguiente?Pero si quieres enterarte de ms detalles contina leyendo este resumen
Resumen elaborado por Fernando Moron Sequeiros
Blogger de toddosobrenegocios.blogspot.com

EL ARTE DE ORGANIZARSE CON EFICACIA

Los mtodos que el autor presenta se basan en dos objetivos clave: (1) captar todas las cosas
que hay que hacer ahora, ms adelante, algn da, grandes, pequeas o medianas para
colocarlas en un sistema lgico y fiable que no tenga que llevar en la cabeza ni en la mente;
y (2) hacer que usted adquiera la disciplina necesaria para tomar decisiones sobre todo
aquello a lo que usted da entrada en los asuntos de su vida, de modo que siempre tenga un
plan para sus acciones siguientes que pueda poner en marcha o reconsiderar en cualquier
momento.
En este nuevo milenio ha surgido una paradoja: la gente mejora su calidad de vida, pero al
mismo tiempo su nivel de estrs se dispara al asumir una carga mayor de la que sus recursos
le permiten manejar. Es como si comieran con los ojos. Y, de un modo u otro, la mayora de
las personas estn frustradas y perplejas en lo que respecta a mejorar su situacin.
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Resumen del libro Organzate con Eficacia David Allen

Necesitamos nuevos mtodos, tecnologas y hbitos de trabajo que nos ayuden a dominar
nuestro mundo.
Existe un modo de controlarlo todo, relajarse y hacer las cosas importantes con el mnimo
esfuerzo, en todos los mbitos de su vida y su trabajo. Es, en ese punto es donde la
metodologa de Organzate con eficacia tendr ms impacto en su vida, puesto que le
mostrar cmo recuperar el estado de la mente como el agua, con todos sus recursos y
facultades funcionando a tope.

Gestin vertical y gestin horizontal de las acciones

Necesita controlar compromisos, proyectos y acciones de dos maneras: horizontal y
vertical. El control horizontal mantiene la coherencia en todas las actividades en las que
usted participa. El control vertical, en cambio, dirige las subidas y bajadas del
pensamiento por la escalera individual de asuntos propios y proyectos individuales. Para
ambos tipos de actividades, necesita sacarlo todo de la cabeza y convertirlo en acciones;
cmo? En las prximas lneas del presente resumen, lo aprender.

CONTROLE SU PROPIA VIDA: CINCO

ADMINISTRAR EL FLUJO DE TRABAJO

PASOS

PARA

Independientemente del entorno en el que nos encontremos, al abordar nuestras tareas

pasamos por cinco fases distintas. (1) Recopilamos cosas que nos llaman la atencin; (2)
procesamos lo que significan y lo que tenemos que hacer con ellas; y (3) organizamos los
resultados, que (4) evaluamos como opciones de entre las que elegimos lo que hay que (5)
hacer. En esto consiste la gestin del aspecto horizontal de nuestras vidas: en abarcar
todo lo que capte nuestra atencin en cualquier momento.
1. Recopilacin. Para que su mente abandone la tarea de nivel inferior de intentar
pillarlo todo, tiene que saber que realmente ha capturado todo lo que puede
representar algo que debe hacer, y que en algn momento de un futuro prximo lo
procesar y lo revisar. Para ello, puede valerse de diversas herramientas como: una
bandeja, hojas en blanco, aparatos electrnicos, correos electrnicos, etc. Lo
importante es que cumplan tres requisitos: 1)cada frente debe estar abierto en el
sistema de recopilacin y fuera de su cabeza 2)Tenga slo el mnimo de cestos de
recopilacin 3)Vacelos peridicamente.
2. Procesamiento. Es la forma de pensar que tienen las personas para vaciar los cestos
de recopilacin. Bsicamente se basa en el esquema principal (ver grfico)

Resumen del libro Organzate con Eficacia David Allen

3. Organizacin. La parte externa del diagrama del flujo de trabajo muestra las ocho
categoras diferentes de recordatorios y elementos que resultan del procesamiento
de

todas

las

cosas, y conforma un sistema total para organizar todo lo que est en su bandeja y
lo que podra aadirse al cabo del da o de la semana.
4. Evaluacin. Evaluar significa revisar peridicamente las actividades a realizar lo
que est en la agenda y las acciones siguientes-de modo tal que nos permita
recordarnos de estas cosas en el momento y en el lugar necesarios. Todo lo que
potencialmente pueda requerir accin debe revisarse con la suficiente frecuencia
como para evitar que la mente tenga que hacer el trabajo de recordarlo. Eso se
traduce en un comportamiento bsico para conseguir el xito: la revisin semanal.
Debera revisar semanalmente todos sus frentes abiertos (es decir, proyectos),
planes de proyectos activos, y listas de Prximas acciones, Orden del da, A la
espera e incluso Tal vez/algn da. La revisin semanal es el momento de reunir
y procesar todas las cosas, revisar su sistema, poner al da sus listas, estar limpio y
despejado, al da y completo. Cuanto ms completo sea el sistema, ms confiar en
l; y cuanto ms confe en l, ms motivado estar para mantenerlo al da. La
revisin semanal es la llave maestra para mantener el nivel.
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Resumen del libro Organzate con Eficacia David Allen

5. Hacer. El propsito bsico de administrar bien el flujo de trabajo es facilitar que se
decida correctamente lo que se hace en cualquier momento. Para facilitar estas
decisiones,

el

autor

propone

tres

modelos:

El modelo de cuatro criterios para escoger acciones en el momento, que considera

elementos como la situacin, el tiempo disponible, las energas disponibles y la
prioridad

de

la

actividad.

El modelo triple para evaluar el trabajo diario, que considera: hacer un trabajo
predefinido, hacer el trabajo a medida que surge, definir el trabajo.
El modelo de seis niveles para revisar su propio trabajo, que equivale: 15000 msplan de vida, 12000 ms-perspectiva de tres a cinco aos, 9000 ms-objetivos anuales
o bianuales, 6000 ms-reas de responsabilidad, 3000 ms-proyectos actuales y pista
de aterrizaje-acciones actuales.

PONER EN MARCHA LOS PROYECTOS CREATIVOS: LAS

CINCO FASES DE LA PLANIFICACIN DE PROYECTOS
En el primer captulo hablamos sobre la gestin horizontal y la gestin vertical. Para la
primera bastarn listas de acciones siguientes para alcanzar ciertos resultados o
recordatorios colocados en un sistema que se confe y que se revise regularmente. Eso se
necesita para la mayora de los casos. Sin embargo, en ocasiones es necesario emprender
una accin ms compleja. En estas ocasiones se requiere de la gestin vertical. Este proceso
implica cinco fases:
1. Propsitos y principios Los propsitos tienen que ver con preguntar el porqu
de las cosas. Nunca hace dao y ayuda a definir el xito de un proyecto, generar
criterios para la toma de decisiones, distribuir recursos, motivar, clarificar el
enfoque y aumentar las opciones. Los principios tienen que ver con los estndares y
valores con los que uno se gue. Mientras que establecer el propsito proporciona la
fuerza y direccin, los principios definen los parmetros de accin y los criterios
para la ptima realizacin de la tarea.

Resumen del libro Organzate con Eficacia David Allen

2. Visualizar resultados. Tiene que ver con el qu. La visin ayuda a formarse una
idea clara de qu supondra el xito aspecto, sabor, sensacinEl enfoque que
demos a las cosas en nuestra mente condiciona tanto lo que percibimos como
nuestro modo de actuar. Para visualizar resultados debemos seguir tres pasos:
a)visualizar el proyecto mucho despus de la fecha de finalizacin, b)visualizar un
xito rotundo c)registrar los nuevos rasgos, aspectos y valores que imagina.
3. Lluvia de ideas. Aqu entra el mecanismo del cmo. Registre sus ideas ya sea
por medio del clustering, patterning, pensamiento en red o mapas mentales.
Cualquier tcnica al final cumple la misma funcin: expresar y retener la idea. Las
claves para seguir este paso son: no juzgar, ponderar o criticar cualquier idea,
buscar la cantidad no la calidad, dejar en segundo plano el anlisis y la
organizacin.
4. Organizar.- Responde al cundo. La organizacin suele producirse cuando se
identifican componentes y subcomponentes, secuencias, actos y prioridades. Los
pasos claves que hay que seguir en esta etapa son: identificar las partes
significativas, organizar componentes, secuencias y prioridades y detallar tanto
como sea necesario.
5. Planificar accin siguiente. Nos preguntamos cul es la accin siguiente? Decida
las acciones siguientes para cada una de las partes mviles actuales del proyecto. Si
es necesario, decida la accin siguiente del proceso de planificacin. No lo olvide,
debe planificar hasta el grado que le permita olvidarse del proyecto.

PRACTICAR
LA
PRODUCTIVIDAD
SIN
ESTRS
COMO EMPEZAR: ESTABLECER EL TIEMPO, EL ESPACIO Y
LAS HERRAMIENTAS
La implementacin depende mucho de los trucos. Algunos de los que el autor propone tiene
que ver con relacionar las tareas a realizar con la ambientacin necesaria (ropa, msica,).
Otro truco propuesto consiste en dedicar tres minutos de su tiempo a escribir toda clase de
proyectos que se le venga a la cabeza. Para practicar la productividad sin estrs es
necesario, o al menos recomendable, dedicar dos das exclusivos a emprender esta tarea.
Prepare el espacio Lo bsico es una superficie plana sobre la cual escribir y donde colocar
una bandeja de entrada.
Dotarse de las herramientas necesarias. Las buenas herramientas no tienen por qu ser
necesariamente las ms caras. Supongamos que comienza de cero, necesitar: bandejas para
papel (tres por lo menos), un paquete de hojas de papel tamao A4, un bolgrafo o lpiz,
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post it medianos, clips, grapadora, cinta adhesiva, impresora de etiquetas, archivadores,
calendario o agenda y papeleras.
El sistema de archivo Es importante un archivo de referencia general donde incluya
artculos, folletos, papeles, notas, impresiones que desee conservar y que no incluya
aspectos especializados. Tenga sus archivos de consulta general al alcance de la mano,
tenga un solo sistema alfabetizado no sistemas mltiples, tenga siempre carpetas por
estrenar, mantenga los cajones a menos de tres cuartos de su capacidad, etiquete sus
carpetas, hacer limpieza de sus archivos por lo menos una vez al ao.

RECOPILACIN: PONERLES CERCO A LAS COSAS

Existen razones muy prcticas para recopilar todo antes de procesarlo: resulta til para
hacerse una idea del volumen de material al que deber enfrentarse, permite saber dnde
est el final del tnel y aumenta su concentracin.
Recopilacin fsica. La primera actividad consiste en buscar en su entorno fsico todo
aquello que est permanentemente fuera de lugar, o que no est bien, y colocarlo en la
bandeja de entrada. Excepto objetos de decoracin, aparatos electrnicos, material de
escritorio, material especfico de consulta.
Debe tener en cuenta que puede haber muchas ms cosas de las que caben en una bandeja
de entrada, que probablemente decida pasar a inspeccionar y organizar las cosas, que haya
recopilado y organizado parte de las cosas, que se encuentre con algunos elementos crticos
que no quiera perder de vista.
Comience por lo que se encuentra encima del escritorio, contine por los cajones, espacios
superiores, dentro de los armarios, suelos, paredes y estantes, aparatos y mobiliarios, y otros
lugares que ocupe.
Recopilacin mental. Qu sucede con las cosas que retienen su atencin y no estn
representadas por algo en el cesto? Escriba cada pensamiento, cada idea, cada proyecto que
merezca su atencin en una hoja aparte. Lo importante es la cantidad, ya tendr tiempo de
procesarlas. Recuerde: en cuanto se le ocurra algo, escrbalo en un papel y mtalo al cesto.
Una vez que haya terminado, estar listo para dar el paso siguiente:

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PROCESAMIENTO: VACIAR EL CESTO
Vaciar el cesto no significa llevar a cabo todas las acciones y proyectos que ha ido
recopilando, sino slo identificar cada uno de los elementos y decidir qu son, qu
significan y qu va a hacer con ellos.
Cuando haya terminado de vaciar el cesto habr eliminado lo que no necesita, completado
todas las acciones que requieren menos de dos minutos, confiado a otros tareas que puede
delegar, colocado en su sistema organizativo recordatorios sobre acciones que requieren
ms de dos minutos, identificado cualquier compromiso mayor (proyecto) que tenga
basndose en la informacin disponible.
Reglas
a)
b)

de

procese

en

procese

primer
los

lugar

el

procesamiento.elemento

elementos

que
de

est

arriba

uno

de

en

todo
uno

c) nunca vuelva a meter por segunda vez nada en el cesto.

Pregunta clave del procesamiento.- Cul es la accin siguiente? Si no hay nada que hacer
puede elegir; eliminar la idea, incubarla (algn da/tal vez-agenda) o archivarla como
material de consulta. Si hay que hacer algo con alguno de los elementos del cesto debe
elegir entre: hacerlo (si demora menos de dos minutos), delegarlo o aplazarlo.
Identificar sus proyectos El autor define como proyecto cualquier resultado que pretenda
conseguir y que requiera ms de una accin para concluirlo. Elabore una lista con todos
estos proyectos para recordar que tiene estos frentes abiertos por resolver.

ORGANIZACIN: CREAR LOS RECIPIENTES APROPIADOS

Las casillas externas del diagrama del flujo de trabajo (ver grfico) muestran los principales
grupos en los que las cosas quedarn encuadradas mientras usted decide qu son y qu ha
de hacer con ellas.
Categoras bsicas.- Existen siete tipos primarios de cosas a las que deber seguir la pista y
manejar de forma organizada: a) una lista de proyectos b) material de apoyo para los
proyectos c) acciones e informacin con fecha fijada de antemano d) una lista de acciones
siguientes e) una lista de a la espera f) material de consulta g) algn da, tal vez.
Recuerde establecer lmites claros entre las categoras, agruparlas en listas y carpetas,
estableciendo recordatorios de acciones y agendando dichas acciones.
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Categoras de recordatorios de accin ms frecuentes. Entre ellas enumeramos: las
llamadas, el ordenador, la movilidad, recados, en la oficina, en casa, citas, leer/revisar, etc.
Organizar la lista a la espera Este apartado no contendr acciones separadas sino ms bien
cosas delegadas o proyectos que sean responsabilidad de otras personas. Probablemente
ver que es mucho mejor tener a mano esta lista de A la espera, en el mismo sistema que
la lista de Acciones siguientes. El hecho de saber que la lista de A la espera es un
inventario completo de todo lo que espera que hagan otras personas le reportar una
agradable sensacin.
Administrar el flujo de trabajo derivado de los correos electrnicos.- Le recomiendo que
cree un carpeta para cualquier mensaje que requiera una accin superior a los dos minutos
(de nuevo, en este caso debera poder despachar un buen nmero de mensajes siguiendo
simplemente la regla de los dos minutos). A continuacin puede crear una carpeta llamada
@ LA ESPERA, que se mostrar justo al lado de la de @CCIN. Entonces, cuando
reciba algn mensaje que indique que alguien va hacer algo sobre lo que usted quiere hacer
un seguimiento, puede arrastrarlo hasta la carpeta @ LA ESPERA..
El mtodo detallado anteriormente le permitir eliminar todos los mensajes que contenga la
bandeja de entrada.
Organizar recordatorios de proyectos.- El autor sugiere realizar una lista de proyectos, sin
clasificar, simplemente un listado, un ndice. Algunas ocasiones es sensato subclasificar
cuando se trata del mbito personal/profesional, proyectos delegados y tipos especficos de
proyectos.
La clave para que sea productivo esta actividad es la revisipon peridica de este material.
Algn da/Tal vez.- Haga un inventario de sus ideas creativas, escriba lo que se le ocurra.
Revise sus proyectos actuales y considere trasladar algunas acciones a esta seccin, Una
recomendacin: no subclasifique a asuntos como pendiente de revisin. El valor de las
listas del tipo Algn da/tal vez desaparece si no se les dedica la atencin consciente
necesaria con la constancia que requieren. Normalmente, gran parte de ese material debe
descartarse, otra parte debe ir a la lista Leer/revisar , otra debe archivarse para consultar,
o pasar a la agenda o a un archivo de seguimiento.
Usar un calendario o agenda para futuras opciones.- Una de las tres utilidades de un
calendario es la informacin diaria especfica. Puede incluir en determinadas fechas, un

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punto de inicio para poner en marcha un proyecto, actos en los que quieras participar y/o
activadores de decisiones.
El archivo de seguimiento.- Se trata de una versin tridimensional de un calendario que
permite guardar recordatorios fsicos de las cosas que se quiere ver o recordar en el futuro.
Poner en marcha un archivo de seguimiento.- Necesita cuarenta y tres separadores (treinta y
uno para los das, rotulados del 1 al 31, y doce ms rotulados con los nombres de los
meses del ao). Los separadores de los das se colocan en la parte delantera, comenzando
con el da siguiente (si hoy es 5 de octubre, el primer separador ser el 6). Los
separadores diarios representan los das que quedan para terminar el mes (del 6 al 31).
Detrs del separador del 31 va el separador mensual del siguiente mes (noviembre) y,
detrs de ste, los separadores diarios restantes, del 1 al 5. A continuacin est el resto
de separadores mensuales (de diciembre a octubre). Cada da se vaca en la bandeja de
entrada el contenido del separador del da siguiente, y ste se coloca al final de los dems
separadores diarios (es decir, en lugar del 6 de octubre pasa a representar el 6 de
noviembre).
Su xito radica en la revisin diaria.

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REVISAR: MANTENER LA FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA
El propsito de este mtodo de gestin del flujo de trabajo no es que su cerebro se relaje,
sino permitirle desarrollar una actividad ms refinada y productiva. Para que le sirva de
apoyo a la hora de elegir las acciones apropiadas debe mantenerlo al da La revisin ms
frecuente ser la del calendario diario y la carpeta de asuntos diarios, en caso de que haya
elaborado una, para ver el panorama y hacerse una idea de lo que debe hacer. La
siguiente rea que deber revisar con mayor frecuencia sern las listas que recogen todas las
acciones que podra hacer en su situacin actual.
El poder de la revisin semanal Incluye todo lo que usted debe hacer para volver a vaciar la
mente: procese todos los papeles sueltos, sus notas, sus citas anteriores pendientes, sus citas
futuras, pngalo todo por escrito. Revise las listas de proyectos, de prximas acciones, a la
espera, algn da/tal vez, revise archivos pendientes y de apoyo. La revisin semanal es un
proceso tan decisivo que le obligar a desarrollar buenos hbitos, a moverse en un buen
entorno y a utilizar buenas herramientas. Organiza tu ritual de revisin semanal.

HACER: ELEGIR LAS MEJORES OPCIONES

Hay tres marcos de prioridad que resultan extremadamente tiles a la hora de tomar
decisiones sobre acciones:
El modelo de cuatro criterios para escoger acciones al momento Estos criterios son: la
situacin, el tiempo disponible, la energa disponible y prioridad.
El modelo triple para evaluar el trabajo diario En cualquier momento del da, se ver
envuelto en uno de estos tres tipos de actividad:

Realizar un trabajo predefinido

Realizar el trabajo a medida que ste surge

Definir su trabajo

El modelo de seis niveles para revisar su propio trabajo, que equivale: 15000 ms-plan de
vida, 12000 ms-perspectiva de tres a cinco aos, 9000 ms-objetivos anuales o bianuales,
6000 ms-reas de responsabilidad, 3000 ms-proyectos actuales y pista de aterrizaje-acciones
actuales.

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CONTROLAR LOS PROYECTOS
La ltima pieza del rompecabezas es el nivel vertical, el pensamiento incisivo, profundo,
que puede reforzar su capacidad mental creativa. Y para ello tenemos que perfeccionar y
fortalecer la forma de planificar nuestros proyectos.
Qu proyectos deber planificar? Existen dos tipos de proyectos que merecen algn tipo de
atencin 1) los que siguen reteniendo su atencin incluso despus de haber determinado la
accin siguiente 2) aquellos para los que surgen ideas tiles y detalles de apoyo. Para el
primero necesitar un enfoque detallado y una aplicacin especfica de las cuatro fases del
modelo de planificacin natural (objetivo y principios, visin y resultado, lluvia de ideas y
organizacin). El segundo tipo de ideas exigir un lugar apropiado en el que puedan
recogerse estas ideas y podrn quedarse all para utilizarlas cuando sea necesario.
Herramientas y estructuras de apoyo para las ideas de proyectos Tenga siempre a mano
unos buenos instrumentos de escritura, para que nunca se resista a pensar por no poder
recoger las ideas. Adems deber tener siempre folios y libretas a mano. Si tiene sitio, las
pizarras de pared son herramientas muy funcionales para pensar por el espacio que ofrecen.
Resulta til tambin plasmar las ideas sobre el ordenador.
Las estructuras de apoyo Cree tantas carpetas y pginas sueltas como sea necesario,
aproveche tambin las herramientas informticas (Microsoft Word, Inspiration, Outlook)
La clave est en sentirse cmodo generando y utilizando ideas; y tambin en adquirir el
hbito de centrar la energa constructivamente en los resultados planeados y los frentes
abiertos, antes de verse obligado a hacerlo por necesidad.

EL PODER DE LOS PRINCIPIOS

EL PODER DEL HBITO DE RECOPILAR

FUNDAMENTALES

Cmo lograr no romper los compromisos que ha contrado consigo mismo? Existen tres
opciones: no contraiga el compromiso, cumpla el compromiso o renegocie el compromiso.
Un distanciamiento radical de la gestin tradicional del tiempo La razn para recopilarlo
todo no es que todo sea igual de importante, sino precisamente que no lo es. Pero los
elementos incompletos y no recopilados parecen todos iguales en cuanto a la presin que
generan y la atencin que nos roban.

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Resumen del libro Organzate con Eficacia David Allen

Qu nivel de recopilacin es necesario? Se sentir mucho mejor si recopila cualquier cosa
que an le quede por recopilar. Cundo sabr cunto le queda en la mente por recopilar?
Cuando no le quede nada.

EL PODER DE LA DECISIN SOBRE LA ACCIN SIGUIENTE

Mi misin personal es convertir la pregunta Cul es la accin siguiente? en parte del
proceso de pensamiento global.
Definir el aspecto de nuestras acciones reales a un nivel elemental y organizar recordatorios
de los que nos podamos fiar son factores clave a la hora de potenciar la productividad. Se
trata de tcnicas que se pueden aprender y, con la prctica, mejorar constantemente.
Porque la gente brillante es la que ms aplaza sus decisiones En realidad, la gente ms
inteligente es la que tiene el mayor nmero de elementos por decidir, tanto en su vida como
en sus listas. He aqu una solucin: aligerar el esfuerzo del cerebro de forma inteligente
imaginando

la

accin

siguiente.

No caiga en el error convertir las acciones siguientes en proyectos, de volver nuevamente

cosas las acciones.
La importancia de estandarizar la toma de decisiones de la accin siguiente Convertir la
accin siguiente en un estndar operativo en las organizaciones se traducen en trminos
cuantificables de rendimiento. Esa sencilla pregunta proporciona claridad, responsabilidad,
productividad y la potenciacin de las personas.

EL PODER DE CENTRARSE EN LOS RESULTADOS

Centrarse en los resultados es una de las preocupaciones principales del ser humano y una
de las razones que motivan los libros desde los pioneros hasta los libros que hablan del
pensamiento positivo.
La importancia del pensamiento aplicado a los resultados Su vida y su trabajo estn hechos
de acciones y resultados; cuando su comportamiento operativo est acostumbrado a
organizar todo lo que le caiga en las manos, a todos los niveles y basndose en esa
dinmica, se producir una conjuncin y surgirn cosas maravillosas. Ser cada vez ms
productivo, crear cosas y har que sucedan.
El poder de la planificacin natural El valor de la planificacin natural de los proyectos es
que proporciona un mtodo integrado, flexible y cohesionado para pensar en cualquier
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Resumen del libro Organzate con Eficacia David Allen

situacin. Transformar mltiples ideas y distintos tipos de informacin en componentes,
secuencias y prioridades destinadas a obtener un resultado especfico es una disciplina
mental necesaria. El mtodo se basa simplemente en el principio de que debemos fijar
resultados y acciones para todo lo que consideremos parte de nuestro trabajo. Cuando esos
dos elementos clave se convierten en la norma de nuestra vida cotidiana, el listn de la
productividad se mueve a otro nivel.
El cambio hacia una cultura de organizacin positiva El microcosmos en el que la gente
gestiona sus bandejas de entrada, sus correos electrnicos y sus conversaciones con los
dems se reflejar en la macrorrealidad de su cultura y su organizacin.
Los problemas y los conflictos no desaparecern, seguirn siendo una parte inherente a los
intentos de cambiar (o mantener) cualquier cosa en este mundo. Sin embargo, las pautas
operativas que propone este libro le proporcionarn el marco y el modo para abordarlos de
la forma ms productiva.

CONCLUSIN
Organzate con eficacia es un mapa de carreteras que le llevar hasta el enfoque positivo y
relajado que le hace ser ms productivo.
Ahora bien, para que los resultados se mantengan deber hacer una serie de cosas que tal
vez no haya adoptado an como hbitos: mantenga todo fuera de su cabeza; decida las
acciones y los resultados la primera vez que las cosas aparezcan en su radar en lugar de
esperar; revise y actualice regularmente el inventario completo de los frentes abiertos en su
trabajo y en su vida. Espero que a estas alturas ya haya marcado un punto de referencia para
el valor que generan estas pautas. Sin embargo, no se sorprenda si tarda un poco en
automatizarlas. Sea paciente y disfrute del proceso.
Resumen

elaborado

por Fernando

Moron

Sequeiros

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