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La verdad sobre la
direccin de personas
por Stephen Robbins
Principios esenciales de la gestin de recursos humanos en
las empresas
Introduccin
Los directivos de hoy se ven bombardeados, como nunca
hasta ahora, con los consejos de consultores, profesores,
periodistas econmicos y decenas de gurs acerca de la
gestin de sus empleados. Muchos de esos consejos son
oportunos y valiosos, pero otros tantos no dejan de ser
ms que burdas generalizaciones, ambigedades,
inconsistencias o lugares comunes.
Stephen Robbins ha enseado, escrito e investigado sobre la gestin del personal y el
comportamiento humano en el trabajo durante ms de 35 aos. Su experiencia y sus investigaciones
le han permitido descubrir numerosas claves prcticas, que ahora presenta en este libro en forma de
medio centenar de verdades prcticas sobre la gestin de los recursos humanos en la empresa.
El libro est organizado en torno a las principales reas en las que se desarrolla la gestin de los
recursos humanos: contratacin, motivacin, evaluacin del rendimiento, liderazgo, comunicacin,
formacin de equipos y gestin de conflictos. En cada una de ellas, el autor identifica los temas ms
relevantes, los ilustra con los datos de las investigaciones e incluye sugerencias destinadas a mejorar
la efectividad de la gestin. En este resumen destacaremos los temas ms interesantes y prcticos
tratados en el libro.
Dos problemas surgen cuando el acento del proceso de contratacin se pone en los rasgos del
carcter. Primero, no hay que olvidar que los ambientes de trabajo son situaciones que inciden
mucho en el comportamiento del empleado. Y segundo, los individuos son muy adaptables, y sus
rasgos de personalidad cambian en respuesta a las situaciones que se viven en la organizacin.
Comparados con los rasgos de personalidad, los comportamientos pasados son un dato mucho ms
fiable a la hora de predecir el futuro comportamiento de un empleado. Un profesional de la
contratacin debe, por tanto, en el momento de la entrevista, hacer preguntas a los candidatos acerca
de sus anteriores experiencias, aquellas que tienen relevancia para el puesto al que optan. Estas
preguntas suelen formularse como Qu hizo en sus anteriores trabajos que demuestre su
creatividad? o En su ltimo trabajo, qu fue lo que ms deseaba conseguir pero no lo logr? Por
qu?
La mayora de los directivos, cuando entrevistan a los candidatos, tratan de subrayar casi
exclusivamente los aspectos positivos del trabajo en la nueva empresa. Hablan de cometidos
interesantes, compaerismo, posibilidades de promocin, grandes beneficios, etc. Aunque son
conscientes de los inconvenientes del puesto o de la organizacin, evitan mencionarlos para que los
buenos candidatos no se echen atrs. Esto supone un gran error, ya que el nuevo empleado, tras
pocas semanas en el puesto, lo descubrir por su cuenta, abandonar la empresa y obligar a esta a
doblar los costes empleados en la contratacin.
Para evitar que esto ocurra, los directivos deben hacer una presentacin realista de la empresa y el
puesto, con todos los pros y contras que el empleado debe conocer, antes de hacerle la oferta.
Adems de los comentarios positivos sobre el futuro trabajo, al candidato hay que informarle sobre
unas posibilidades bastante limitadas de hablar con los compaeros durante el horario de trabajo, o
de unas fluctuaciones errticas de la carga de trabajo que podran causarle un estrs considerable.
Las opiniones pueden variar cuando se habla del efecto de la inteligencia sobre el rendimiento, pero
algunos hechos estn ya ampliamente demostrados. As, por ejemplo, los resultados de los tests de
inteligencia se corresponden estrechamente con lo que se conoce en el lenguaje ordinario como una
persona inteligente. Estos resultados permanecen ms o menos estables durante la mayor parte de
la vida de un individuo, y los empleados ms inteligentes tienen, por regla general, tambin un mejor
rendimiento.
Aunque la inteligencia no sea el nico factor que afecta al rendimiento laboral, a menudo s es el ms
importante. Es, por ejemplo, un mejor indicador de rendimiento que la entrevista, las referencias o
las notas. Desgraciadamente, la inteligencia tiene un fuerte componente gentico (el 70% o ms de la
misma es hereditaria) y, por esa razn, los tests que se usan para medirla son cada vez ms criticados
por discriminatorios. No obstante, a la hora de elegir entre varios aspirantes, y siendo sus referencias
casi idnticas, sin duda hay que optar por el ms inteligente.
Los individuos poseen caracteres diferentes: unos son tranquilos y pasivos, otros ruidosos y
agresivos; algunos se muestran relajados, otros viven ms tensos. La psicologa ha logrado identificar
cinco tipos de carcter que explican variaciones significativas en la personalidad humana:
extrovertido/introvertido (se es abierto y sociable o reservado y tmido);
agradable/desagradable (se es cooperador y confiado o antiptico y arisco);
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Muchas empresas dedican enormes sumas de dinero a mejorar la satisfaccin en el trabajo de sus
empleados. Introducen horarios flexibles, instalan guarderas en las oficinas, proveen generosos
planes de pensiones, crean interiores visualmente agradables, etc. No obstante, la verdad es que la
relacin entre la satisfaccin y la productividad, aunque ciertamente existente, no es tan directa
como se piensa. Es ms bien al revs: es la productividad la que aumenta la satisfaccin. Al hacer
bien su trabajo, la satisfaccin del empleado tiende a crecer. Adems, si asume que su organizacin
premia la productividad, sus esfuerzos le llevarn a recibir ms reconocimiento, un mayor salario u
otras formas de remuneracin, todo lo cual redundar a su vez en la satisfaccin que siente en su
puesto de trabajo.
En vista de ello, es preferible que los directivos dejen de preocuparse por la satisfaccin de sus
empleados y se esfuercen por hacerles ms productivos: y ello, mediante ms inversiones en
formacin, una mejor definicin de puestos, mejores herramientas y la eliminacin de cualquier
barrera que impida a los empleados realizar un trabajo de primera calidad.
Hay que procurar que las opiniones sobre el rendimiento de los empleados sean siempre ms
especficas que generales. Por ello, los directivos han de evitar frases parecidas a estas: Muestra
usted una mala actitud o Estoy muy impresionado por el buen trabajo que ha hecho. Estas
observaciones son vagas y no le dan a quien las oye suficiente informacin para saber cmo corregir
su mala actitud o entender por qu ha hecho un buen trabajo. Hay que ser ms preciso a la hora
de expresarse: Bob: me preocupa tu actitud hacia el trabajo. Ayer tardaste media hora en llegar a
la reunin del equipo, y luego confesaste que no habas ledo el informe preliminar del que bamos
a hablar. Hoy me dices que tienes que salir del trabajo tres horas antes por la cita en el dentista,
etc. O en el sentido opuesto: Jan: me gust mucho el trabajo que hiciste con Philips. Sus compras de
nuestro material aumentaron en un 20% el mes pasado, y recib una llamada de Dan felicitndome
por lo rpido que respondiste a sus preguntas sobre los cambios en el microchip MJ-7. Ambas
valoraciones se centran en comportamientos especficos y el empleado comprender con ms
claridad por qu se es crtico hacia l o por qu se le alaba.
Existen numerosas investigaciones que confirman que los empleados no slo valoran su
remuneracin en trminos absolutos, sino tambin relativos. Adems de confrontar su contribucin
(la experiencia, el esfuerzo, la educacin y la competencia) con la remuneracin que reciben (el
salario, los aumentos o el reconocimiento), tambin buscan otras referencias con las que
compararse, tales como amigos, familiares, vecinos, compaeros, empleados de la misma categora
en otras empresas o sus propios trabajos anteriores.
Al hacer estas comparaciones, los empleados llegan a alguna de estas tres conclusiones: estn bien
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remunerados, mal remunerados o demasiado bien remunerados. Sin duda, un salario justo influye
positivamente en la motivacin, pero cuando se percibe menos de lo justo, surge el resquemor.
Entonces es cuando, en su afn por reparar la injusticia por su cuenta, los empleados pueden
empezar a llegar tarde al trabajo, a salir antes de tiempo, incluso a robar en la empresa para obtener
lo que es suyo o, simplemente, dejar el trabajo. La intensidad de estos comportamientos variar en
funcin de la sensibilidad de cada empleado o cada categora de empleados ante un trato injusto.
Muchos profesionales libres o tcnicos, por ejemplo, son muy susceptibles ante una remuneracin
injusta y propensos a corregirla de inmediato.
Uno de los de los mayores desafos relativos a la motivacin, para los directivos de sectores como el
minorista o el de comida rpida, es cmo incentivar a individuos con bajos salarios y pocas
oportunidades de aumentarlos, bien sea en sus puestos actuales o mediante promociones. Por regla
general, estos trabajos los desarrollan personas con baja cualificacin y su salario no sobrepasa
mucho el salario mnimo legal.
Los mtodos tradicionales para motivar a estos empleados han supuesto la introduccin de horarios
ms flexibles o la contratacin de adolescentes y pensionistas, cuya necesidad de dinero es menor.
No obstante, los resultados siguen sin mejorar y la tasa de rotacin de los empleados en las cadenas
de comida rpida ronda habitualmente un 300%. Taco Bell, por ejemplo, ha experimentado en ese
sentido con la introduccin de incentivos y la oferta de acciones a los cajeros y cocineros, pero solo
con resultados modestos. Burger King ofreci planes de pensiones y seguros mdicos a sus
empleados a tiempo parcial, pero su tasa de rotacin sigue siendo de un 200% al ao.
A menos que se aumenten el salario y los beneficios, la rotacin permanecer elevada en estos
puestos. Hasta cierto punto se puede reducir ampliando la base de contratacin, haciendo el trabajo
ms atractivo, ofreciendo horarios flexibles o subiendo los niveles salariales. Organizar eventos en
los que los empleados llegan a conocerse mejor entre s es otra alternativa que puede servir para
estrechar lazos entre ellos y con la empresa, en beneficio de una menor rotacin.
Las altas expectativas que los lderes ponen en sus empleados suelen incidir positivamente en el
rendimiento de stos ltimos. Los lderes asignan recursos a sus subordinados en funcin de lo que
esperan de ellos. As, estos empleados reciben ms apoyo emocional mediante seales no verbales
(sonrisas o contacto visual), objetivos ms exigentes, mejor formacin o cometidos ms atractivos.
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Este apoyo del lder ayuda a que los empleados fortalezcan su confianza en ellos mismos y se crean
capaces de desarrollar mejor su trabajo.
La importancia que el carisma tiene para el liderazgo siempre ha sido muy grande. No obstante,
mientras que antes se pensaba en el carisma como algo innato, hoy est demostrado que es una
cualidad que se puede adquirir. Los individuos pueden aprender a tener un comportamiento
carismtico y beneficiarse de ese modo de la personalidad de un lder carismtico.
Se ha demostrado que para lograrlo es preciso seguir un proceso que comprende tres fases. Hay que
empezar por desarrollar un aura de carisma manteniendo una actitud optimista, utilizando la pasin
como catalizador para generar entusiasmo y comunicarse con todo el cuerpo, no slo con palabras.
En segundo lugar, hay que atraer a los dems estableciendo con ellos un vnculo que les resulte
inspirador. Por ltimo, aprovechando las emociones de los seguidores, hay que esforzarse por
extraer de ellos todo su potencial.
Los rumores pueden ser una fuente de gran distraccin para los empleados. Aunque los directivos
nunca podrn eliminarlos por completo, no deben perder de vista que algunas condiciones los
favorecen. Hace unos cuantos aos, por ejemplo, los rumores fueron especialmente intensos en las
oficinas centrales de Coca-Colaen Atlanta. La compaa atravesaba un gran proceso de
reorganizacin que inclua 5.200 despidos en todo el mundo. Segn los rumores, los principales
ejecutivos estaban abandonando la empresa, se haba declarado la guerra entre los grandes
directivos y en el horizonte aparecan an ms despidos. Estas habladuras empezaron a minar
seriamente la moral de los empleados. En un intento de acallarlas, el vicepresidente ejecutivo de la
compaa reconoci que su cpula no haba hecho bien al ocultar a los empleados los cambios que
estaban teniendo lugar y prometi una comunicacin mejor y ms frecuente.
Segn algunos estudios, los rumores emergen como respuesta a las situaciones que nos son
importantes, donde existe ambigedad y bajo condiciones que provocan ansiedad. Los ambientes
laborales a menudo contienen estos tres elementos, lo cual explica por qu los bulos abundan en las
empresas. El secretismo y la competitividad caractersticos de las grandes organizaciones cuando se
trata de nuevos nombramientos, realojamiento de oficinas o despidos crean condiciones que
favorecen y alimentan los rumores. Los directivos inteligentes deben reconocer su existencia y
aprovecharla para identificar aquellos problemas que los empleados consideran importantes y les
causan preocupacin, para as poder tomar medidas que los solucionen o mitigar su impacto en la
vida de la organizacin.
Cuando se encuentran con una falta de correspondencia entre las palabras y los actos, las personas
dan ms crdito a estos ltimos: el comportamiento es lo que cuenta. La implicacin que esto tiene
para directivos es la siguiente: son modelos de ejemplo cuyo comportamiento y actitudes imitarn
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sus empleados. Estos observan lo que hacen sus superiores y luego les imitan o se adaptan en
consecuencia. Ello no significa que las palabras no tengan ninguna influencia, sino que, cuando
divergen de las acciones, las personas atendern ms a lo que ven (el comportamiento de sus
superiores) que a lo que escuchan.
Para tener un buen rendimiento como miembros de equipo, los individuos deben ser capaces de una
comunicacin abierta y honesta entre ellos, enfrentarse a las diferencias, resolver conflictos y
someter sus objetivos personales al bien del equipo. Para muchos empleados, estas exigencias
resultan difciles o incluso imposibles de cumplir. El desafo de crear un equipo que funcione es
mayor en los pases con culturas muy individualistas y en las organizaciones que tradicionalmente
han valorado el rendimiento individual. En esta ltima situacin se han encontrado los directivos de
AT&T, Motorola y otras grandes compaas norteamericanas. Estas organizaciones prosperaron
gracias a la contratacin y la promocin de estrellas corporativas, habiendo creado un ambiente
muy competitivo que fomentaba los logros individuales y la bsqueda de reconocimiento. Sus
empleados pueden verse sacudidos por el nuevo nfasis en el trabajo en equipo que sus superiores
intentan introducir y tener dificultades para adaptarse a l.
En resumen, los directivos tienen ante s tres opciones fundamentales para intentar convertir a sus
empleados en buenos trabajadores de equipo:
La seleccin. Algunas personas ya poseen la capacidad de trabajar en equipo. Por eso, cuando se
contrata a nuevos empleados, adems de sus conocimientos tcnicos, hay que comprobar si tienen
dicha capacidad.
La formacin. Las personas pertenecientes a una cultura corporativa donde prima el esfuerzo
individual pueden ser reconducidas hasta llegar a convertirse en excelentes trabajadores en equipo.
Los especialistas de formacin pueden ofrecerles, en ese sentido, talleres o cursos que mejoren su
capacidad de resolver problemas, de comunicarse, negociar, gestionar conflictos, etc.
La remuneracin. El sistema de remuneracin o recompensas debe rehacerse de tal manera que
favorezca los esfuerzos cooperativos antes que los competitivos. Las promociones, los aumentos
salariales y otras formas de remuneracin deben ofrecerse a los individuos que hayan sido ms
eficaces en su colaboracin como miembros de un grupo.
El empleado tipo de los aos 60 70 trabajaba de lunes a viernes unas 8-9 horas diarias. Tanto su
lugar de trabajo como el horario estaban claramente delimitados. Esto ya no se puede decir de la
mayor parte de la fuerza laboral de hoy en da. Los empleados actuales se quejan cada vez ms de la
incompatibilidad entre su vida personal y laboral, y las consecuencias son un aumento de los
conflictos personales y del estrs.
Los empleados reconocen con cada vez ms claridad que el tiempo de trabajo se expande a costa de
su vida personal. Estudios recientes demostraron que las personas prefieren empleos que les
permitan una mayor flexibilidad horaria para gestionar mejor los conflictos entre las diferentes
vertientes de su vida. En cuanto a la generacin que viene, la mayora de los estudiantes encuestados
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dijeron que conseguir el equilibrio entre su vida personal y laboral era su principal objetivo
profesional. Lo que quieren es tanto tener vida como tener trabajo. Aquellos directivos que no
ayuden a sus empleados a conseguir este equilibrio tendrn dificultades crecientes para atraer y
retener a los empleados ms capaces y motivados.
Las empresas cuentan con dos estrategias para fomentar el mencionado equilibrio: ofrecer ms
flexibilidad y ms opciones. Los ejemplos ms obvios de ello son la flexibilidad horaria, el
teletrabajo, las guarderas o gimnasios en la oficina, etc. Otras opciones que pueden facilitar la vida a
los empleados incluyen el trabajo compartido, campamentos de verano para nios, ayuda en la
bsqueda de trabajo para cnyuges y parejas, ayuda legal gratuita para declaraciones de renta y
similares. Muchas compaas de alta tecnologa son pioneras en la aplicacin de estas medidas. Por
ejemplo, Intel ha abierto unas oficinas satlite en los alrededores de San Francisco para acomodar a
aquellos de sus empleados a los que les resulta difcil llegar hasta las oficinas centrales. Cisco ha
inaugurado una guardera por valor de 10 millones de dlares y con una capacidad para 440 nios.
Microsoft, por su parte, ofrece la entrega gratuita a domicilio de la compra del supermercado.
Ficha tcnica
Editorial: Financial Times Press
Fecha de publicacin: 30/09/2007
ISBN: 9780132346030
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