Ingenieria de Sistemas de Informacion

Universidad Nacional Federico Villareal
FIEI - Facultad de Ingeniera Electrnica e Informtica

Escuela Pre Profesional de Ingeniera Informtica
2014 Ciclo VI
Ao de la Promocin de la industria responsable y compromiso climtico
DOCENTE: Dr. Ing. KASENG SOLIS, Freddy

CURSO
: Ingeniera de Sistemas de Informacin I
CICLO
: VI
ALUMNOS:
LAPA ANTENCIO, Scarly Francy
SOLIS VARGAS, Maria Pilar
TENORIO RIVAS, Juan David
2014
Proyecto de sistemas de informacin
Aquellos caminos ms largos y

Que ms esfuerzo te generan,
Son los ms satisfactorios en la meta.
ndice
1. CARATULA
2. NDICE
3. INTRODUCCIN
4. OBJETIVOS
5. MARCO TERICO
I.
II.
III.
6.
7.
1
3
4
5
6
EL PROYECTO DE SISTEMAS DE INFORMACIN

ETAPAS DEL PROYECTO
ENTREGABLES DEL PROYECTO
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA
27
28
INTRODUCCION
Ante el avance de la tecnologa y la demanda del mercado da a da se realizan

muchos proyectos, entre ellos cabe mencionar la ingeniera de software entre
otros, como en la mayora de los casos al desarrollarlos nos percatamos que
existen diversos factores que influyen en la eficacia de estos, es ah donde el
tiempo tiene un valor crucial.
La planificacin en sus mltiples facetas nos ayuda a poder optimizar el
desarrollo del proyecto, nos muestra de manera ms ordenada y clara los
puntos a tratar y nos permite enfocarnos en algn punto principal.
Mediante este informe al cual lleva como ttulo El proyecto de los sistemas de
informacin: etapas y entregables nos enfocaremos a detallar y/o describir de
manera especfica la buena planificacin dentro de un tiempo prudente el
desarrollo de un proyecto de sistemas de informacin con el fin de obtener
resultados satisfactorios como los ya previamente mencionados.
Esperamos que este trabajo se utilice como gua para su aplicacin en las
actividades a desarrollar posteriormente.
OBJETIVOS
Objetivos principales
Dar a conocer la planificacin de un proyecto de informacin, sus etapas

y entregables de tal forma que el resultado resulte satisfactorio y eficaz.
Objetivos secundarios
Mostrar los beneficios que conlleva la planificacin de un proyecto de

sistema de informacin.
Ser de gua para el desarrollo de proyectos en los diferentes campos de
la informtica.
Marco Terico
EL PROYECTO DE SISTEMAS DE INFORMACIN
Las aplicaciones son una herramienta y no un instrumento, para utilizarse en la
tecnologa de la informacin; los sistemas de informacin debe de desarrollarse
sobre la base de ellos mismos para mejorar el desempeo de la organizacin.
1.
RAZONES PARA PROPONER PROYECTOS DE SISTEMAS DE
INFORMACIN
RESOLVER UN PROBLEMA
Actividades procesos o funciones que en la actualidad o quizs en el futuro, no
satisfacen los estndares de desempeo o las expectativas para lo que es
necesario emprender una accin que resuelva las dificultades.
Ejemplo: Disminuir el nmero excesivo de errores en los datos de entrada
eliminando la introduccin manual de los datos de la ventas.
APROVECHAR UNA OPORTUNIDAD
Un cambio para ampliar o mejorar el rendimiento econmico de la empresa y
su competitividad dentro del mercado.
Ejemplo: Captura de una base grande de clientes ofreciendo un
nuevo programa con mayor nmero de vuelos directos y descuentos en
el precio del pasaje.
DAR RESPUESTAS A DIRECTIVOS
Proporcionar informacin en respuesta a rdenes, solicitudes o mandatos
originados por una autoridad legislativa o administrativa, llevar a cabo tareas de
cierta manera, o tambin cambiar la informacin o tal vez el desempeo.
Ejemplo: Notificar anualmente A quien corresponda utilizando para ello los
formatos
adecuados,
los intereses obtenidos
por ahorros, cuentas de
cheques y de depsito a plazo fijo.

Para alcanzar los objetivos previamente tratados las empresas recurren a las
5C.
LAS CINCO C:
LAS CUALES SERAN DETALLADAS A CONTINUACION:

CAPACIDAD
AUMENTO DE LA VELOCIDAD DE PROCESAMIENTO
La velocidad inherente con que la computadora procesa datos es una de las

razones por las que las organizaciones buscan el desarrollo de proyectos. Los
sistemas basados en computadoras pueden ser de ayuda para eliminar la
necesidad de clculos tediosos y comparaciones repetitivas.
Un sistema automatizado puede ser de gran utilidad si lo que se necesita es un
procesamiento rpido.
AUMENTO EN EL VOLUMEN
Proporcionar la capacidad de procesar una cantidad de actividades, tal vez

para aprovechar nuevas oportunidades del tipo comercial, a menudo como
resultado del crecimiento de la empresa, que excede las capacidades
y procedimientos que fueron claves para alcanzar los logros obtenidos.
El tiempo de procesamiento por transaccin aumenta si es considerada la
cantidad de actividades comerciales de la empresa junto con su patrn de
crecimiento, la capacidad de almacenamiento del sistema, la ubicacin de las
6

actividades comerciales en relacin con las del centro de procesamiento y otros
aspectos de ndole similar.
RECUPERACIN RPIDA DE INFORMACIN
Las organizaciones almacenan grandes cantidades de datos relacionados con
sus operaciones, empleados, clientes, proveedores y finanzas. En este caso
dos aspectos son importantes:
1. Dnde almacenar los datos?
2. Cmo recuperarlos cuando se necesite de ellos?
Localizacin y recuperacin de informacin del sitio donde se encuentra
almacenada y llevar a cabo bsquedas complejas.
CONTROL
Anteriormente se habl de la relacin que existe entre los sistemas de
informacin con la administracin y el control de operaciones
Bsicamente es mediante dos formas:
1. Mejora de la exactitud y la consistencia.
2. Aumento de la seguridad de los datos ms importantes.
MEJORA DE LA EXACTITUD Y LA CONSISTENCIA
Para demostrar como
los
sistemas
de
informacin
pueden
alcanzar
este objetivo considrese como ejemplo la actividad comn del procesamiento

de facturas.
El procesamiento estndar consiste en acumular un grupo de facturas antes de
ser enviadas para su procesamiento y contabilizacin, despus los empleados
que reciben los pedidos calculan el total de las facturas, as computan los
montos
de compras y gastos adicionales,
despus
de
recibidas
en
la
contabilidad se concilian los errores e inconsistencias, se remiten de nuevo los

datos para su correccin y ajustes en depto. que recibi las facturas y se
ajustan saldos.
Si al procedimiento para calcular el monto de cada factura y acumular el total
por lote se incorpora en un programa para computadora entonces el tenedor

de libros puede seguir todos los pasos sin omitir alguno, sin necesidad de todos
esos procedimientos engorrosos y por s solo.
En otros trminos, Llevar a cabo los pasos de computo, incluidos los clculos
aritmticos, contables, etc. de manera correcta y siempre en la misma forma.
PROVEER MEJOR SEGURIDAD
Algunas veces el hecho de que los datos puedan ser guardados de una forma
adecuada para su lectura por medio de una mquina, proporciona una mayor
seguridad, que es difcil de alcanzar en un medio ambiente en donde no existen
computadoras.
Como ejemplo; antes de la automatizacin se daba un libro de frmulas a los
obreros encargados de fabricar los productos. Dicho libro contena los
nombres, cantidades y frmulas de las materias primas necesarias para la
fabricacin de un determinado producto, la fuga de informacin hacia la
competencia era un riesgo constante bastante alto.
La administracin desarrollo un programa de computadora en donde se
codificaban los nombres, cantidades e inventarios en existencia de dichas
materias primas y se les proporcionaba una clave de acceso solamente al
personal autorizado. As se elimin casi en su totalidad el riesgo potencial de
una fuga de informacin hacia la competencia.
Salvaguardar datos importantes y sensibles en una forma tal que solo sea
accesible para el personal autorizado.
COMUNICACIN
Los sistemas de informacin bien desarrollados amplan la comunicacin y
facilitan la integracin de funciones individuales.
AUMENTO DE LA COMUNICACIN
Muchas empresas aumentan sus vas y canales de comunicacin por medio

del desarrollo de redes especiales para este fin; Dichas vas abarcan todo el
pas y le permiten acelerar el flujo de informacin dentro de sus oficinas y de
las instalaciones que no se encuentran dentro de la misma localidad.

Una de las caractersticas ms importantes de los sistemas de informacin
para las oficinas son la transmisin electrnica de informacin como por
ejemplo datos, archivos y documentos.
Acelerar el flujo de informacin y mensajes entre localidades remotas as como
dentro de la oficina, se incluyen la transmisin de documentos dentro de las
mismas.
INTEGRACIN DE REAS EN LA EMPRESA
Con frecuencia las actividades de las empresas abarcan varias reas de la

organizacin; el trabajo realizado en un rea se confunde con el que se efecta
en otro lugar.
Coordinar las actividades de la empresa que se llevan a cabo en diferentes
reas de una organizacin a travs de la captura y distribucin de la
informacin
COSTOS
Los sistemas de informacin juegan un papel muy importante tanto en la
vigilancia como en la reduccin de costos de operacin.
VIGILANCIA DE LOS COSTOS
Llevar a cabo el seguimiento de los costos de mano de obra, bienes y gastos

generales es un tarea esencial para determinar si la compaa evoluciona en la
forma esperada, es decir de acuerdo a lo presupuestado.
La creciente competitividad del mercado crea la necesidad de mejores mtodos
para segur los costos y relacionarlos con la productividad individual y
organizacional. Es probable que este objetivo tenga en el futuro mayor
importancia.
REDUCCIN DE COSTOS
Algunos diseos de sistemas ayudan a disminuir los costos ya que toma

ventaja de la capacidad de clculo automtico y de recuperacin de datos que
estn incluidos en los procedimientos de programas de computadoras.
En el pasado mucha gente pens que el desarrollo de aplicaciones de sistemas
de informacin, en especial de aquellas con un alto grado de automatizacin,
9

significara una necesidad menor de trabajadores. Si bien es cierto que los
sistemas de informacin cambian la naturaleza del trabajo la necesidad de
gente operaria no ha disminuido; rara vez las personas son desplazadas, de
hecho su trabajo se vuelve ms interesante al automatizar todas las tareas
tediosas.
COMPETITIVIDAD
Los sistemas de informacin computacionales son un arma estratgica que
puede cambiar la forma en que la compaa compite en el mercado. Como
consecuencia de lo anterior, estos sistemas mejoran la organizacin y le
ayudan a ganar ventajas competitivas. En contraste si los competidores de la
compaa tienen capacidades ms avanzadas para el procesamiento de
informacin, entonces los sistemas de informacin pueden convertirse en una
desventaja competitiva.
Por lo tanto, las capacidades de los sistemas de informacin son una
consideracin importante al formular la estrategia de la organizacin.
Una organizacin puede ganar ventajas competitivas a travs de sus sistemas
de informacin por medio de 4 formas diferentes, estas son:
1. Clientes.
2. Competidores.
3. Proveedores.
4. Productos y servicios.
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CIRCULO DE LA COMPETITIVIDAD
ASEGURAR CLIENTES
Dado que los clientes son lo ms importante para una organizacin los
directivos buscan formas diversas para allegarse a nuevos clientes y al mismo
tiempo, retener los que tienen.
Cmo es que pueden los sistemas de informacin de la compaa ofrecer en
este caso una ventaja competitiva o un beneficio significativo sobre sus
competidores?
A continuacin se mencionan tres formas que utilizan las compaas para
allegarse a clientes y retenerlos:
1. Ofreciendo mejores precios.
2. Proporcionando servicios exclusivos.
3. Presentando productos diferentes.
DEJAR FUERA A LOS COMPETIDORES
Dar el salto sobre los competidores puede ser riesgoso si ellos encuentran la
manera de duplicar los logros de la compaa. Los descuentos como ejemplo
no brindan beneficios estratgicos a largo plazo, sin embargo los sistemas de
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informacin pueden ser la base para dejar fuera del mercado a la competencia,
ya sea al disuadir sus intentos por ingresar al mercado o crendoles obstculos
para su entrada.
MEJORES ACUERDOS CON LOS PROVEEDORES
Cambios en los precios, servicios, condiciones de entrega y relaciones entre

los proveedores y la organizacin para beneficio de esta.
Los
FORMAR BASES PARA NUEVOS PRODUCTOS
sistemas
de
informacin
tambin
forman
la
base
para
la
creacin, promocin y distribucin de nuevos productos y servicios.

Introduccin de nuevos productos con caractersticas que utilizan o son
influenciadas por las nuevas tecnologas de la informacin.
METODOLOGAS
INFORMACIN
PARA
LA PLANEACIN DE
SISTEMAS
DE
Los mtodos formales de planificacin se desarrollan para brindar apoyo a los

gerentes y ejecutivos en el proceso de desarrollo de sistemas de informacin
que ayuden a alcanzar las metas de la organizacin.
La finalidad de estos mtodos es describir directrices a nivel organizacional
para los sistemas de informacin de la empresa. Lo anterior incluye la
identificacin de elementos clave de que dependen tanto las aplicaciones como
su desarrollo. Asimismo, tambin se incluye la descripcin de las relaciones
entre estos elementos y, posiblemente la documentacin de las necesidades
actuales de informacin o el bosquejo de planes futuros de la empresa.
Las tres metodologas ms utilizadas para la planeacin de sistemas de
informacin son:
1. Mtodo de planeacin de sistemas empresariales (BSP) de IBM.
Desarrollado originalmente por IBM para su propio uso y posteriormente
ofrecido como una metodologa general de planeacion, bajo el enfoque BSP los
datos son vistos como un recurso corporativo muy valioso ya que las empresas
invierten millones de dlares en capturar, almacenar y preservar datos, este
12

mtodo se concentra en la identificacin de los datos necesarios para poner en
marcha una organizacin.
Pasos a seguir para llevar acabo un estudio BSP:
Formar un grupo de trabajo para realizar un estudio de los principales

procesos que entran en juego dentro de la organizacin. (normalmente
estos grupos estn integrados por altos ejecutivos y gerentes).
Despus de identificar los procesos sustantivos que dan vida a la

organizacin, tales como el desarrollo de productos, la fabricacin,
mercadotecnia y ventas, el equipo define clases de datos (entre 30 y 60
categoras) para representar entidades de inters, como clientes,
proveedores y pedidos de productos.
Se espera que la evaluacin de las descripciones de los procesos de datos

(reunidas por el equipo BSP) junto con la informacin obtenida a travs de
entrevistas (realizadas por analistas de sistemas) genere los siguientes
resultados:
Un marco de referencia que defina los sistemas y subsistemas para el

manejo de la informacin dentro de la organizacin.
Recomendaciones para el manejo y el control de datos.
Prioridades para el desarrollo de futuras aplicaciones de sistemas de

informacin.
Limitaciones de la metodologa BSP:
No abarca futuros requerimientos de informacin estratgica que

necesitara tener a largo plazo organizacin.
Consume demasiado tiempo para poder comprender los requerimientos

de la organizacin, incluyendo el tiempo necesario para formular un
nmero considerable de entrevistas con los gerentes.
La tarea de analizar y sintetizar los datos obtenidos es todo un reto.
2. Mtodo de planeacin estratgica de arquitectura de computadoras

de Nolan, Norton & Co.
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Enlaza la capacidad actual de la organizacin con sus necesidades
futuras, este mtodo recalca la necesidad de desarrollar una fuerte
infraestructura tcnica para que sirva como plataforma para el desarrollo
de aplicaciones.
3. Mtodo de los factores crticos del xito
Con este mtodo lo que se pretende es identificar las reas que son claves
para la supervivencia de la organizacin y asegurar su incorporacin a los
sistemas de informacin.
FUENTES DE SOLICITUDES
INFORMACIN
EXISTEN
DE
PROYECTOS
DE
SISTEMAS
DE
CUATRO FUENTES PRINCIPALES DE SOLICITUDES DE PROYECTOS, ESTOS
SOLICITANTES PUEDEN SER:
1. Jefes de departamento.
Es frecuente que las personas relacionadas con las actividades cotidianas de la
empresa, ya sean empleados, o gerentes busquen ayuda dentro de sus propios
departamentos.
2. Altos ejecutivos.
Es usual que los altos ejecutivos, tales como presidentes, vice-presidentes o
directores de consejo tengan informacin que no est a la disponibilidad de los
gerentes. Esta informacin aunada con las grandes que estos ejecutivos tienen
influencia sobre la solicitud de un sistema de informacin (ellos dirigen a toda la
organizacin ms que a varios departamentos).
3. Anlisis de sistemas
En ocasiones el analista de sistemas busca reas donde debe de desarrollarse
proyectos o anima a un gerente para que este permita la elaboracin de un
sistema de informacin en su nombre.
4. Grupos
externos
Los acontecimientos externos a la organizacin tambin conducen a la

formulacin de proyectos.
14

CUADRO MATRIZ DE ANALOGAS Y DIFERENCIAS ENTRE LOS TIPOS DE
SISTEMAS
TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN

TRANSACCIONALES
DE APOYO
DECISIONES
LAS ESTRATGICOS
Ahorro significativo de la No suelen Ahorrar mano Su

funcin
es lograr
mano de obra.
de obra.
ventajas
que
los
competidores no posean.
Son
recolectores
de Su informacin sirve de Su funcin no es ni
informacin.
apoyo
a
mandos transaccional ni de apoyo a
intermedios
en las decisiones, sin embargo
decisiones repetitivas y puede
realizar
ambas
no estructuradas.
tareas.
Normalmente son en primer Se implantan despus Su forma de desarrollo es
sistema implantado en la de
los
sistemas en base a incrementos.
empresa
transaccionales.
Son intensivos en la Suelen ser intensivos en Apoyan el proceso de
entrada
y
salida
de clculos, pero no en la innovacin
de
los
informacin.
entrada y salida de productos.
informacin.
Su costo es fcilmente Su
justificacin Son de costos elevados.
justificable.
econmica es difcil.
Adaptables a paquetes de Suelen ser interactivos y Suelen desarrollarse In
aplicacin del mercado.
con altos estndares Housepor lo que no son
protocolarios.
adaptables a paquetes del
mercado.
BENEFICIOS POTENCIALES DE UN PROYECTO DE SISTEMA DE

INFORMACIN
Apoyo a la alta direccin e inters dirigido a los sistemas.
Mejor planeamiento de los sistemas que
respondan a las
necesidades del negocio.

Alta probabilidad de entrega de sistemas que son realmente
tiles.
Datos consistentes para ser usados y compartidos por todos los
usuarios.
15

Una evaluacin de necesidades del sistema de informacin futuro
basado en los impactos relativos al negocio y sus prioridades
Evaluacin de los factores crticos de xito.
2. ETAPAS DEL PROYECTO

La finalidad de todo proyecto como documento de anlisis, es aportar
elementos de juicio para la toma de decisiones sobre su ejecucin o sobre
el apoyo que debiera prestar para su realizacin.
a. IDEA DEL PROYECTO.
La creacin de un proyecto surge con la idea para satisfacer una
necesidad mediante la creacin de un bien o servicio, aprovechando la
necesidad existente en un nicho de mercado. Cualquier persona puede
imaginarse como generar un servicio o un bien al notar una necesidad.
Es as como surgen los proyectos.
En esta parte se le da nombre al proyecto, objetivo general y especfico,
justificacin, descripcin del proyecto, se estiman inversiones globales y
posibles fuentes de financiamiento, ya sean propias o externas.
b. ESTUDIO DE IDENTIFICACIN.
La identificacin de la idea de un proyecto, responde bsicamente a las
preguntas qu producir? y para quin producir?, cuyas respuestas
involucran aspectos del mercado tales como demanda y oferta, precios,
etc.
Los estudios de identificacin tienen por objetivo tratar de detectar en
primer lugar si la idea del proyecto es o no factible realizar.
Las investigaciones que se realizan en esta fase son de carcter
preliminar, por lo tanto no poseen la profundidad de los estudios que
siguen.
Investigacin de Mercado.
Por su carcter preliminar, constituye un sondeo de mercado, antes de
incurrir en costo innecesario, se decide si conviene continuar con las
fases siguientes del estudio del proyecto.
Por medio de este sondeo del mercado, se deber investigar si existe
demanda insatisfecha, la cual puede evidenciar por medio de los
siguientes indicadores:
Precios muy altos con relacin a sus costos.
16

La existencia de controles de costos
La existencia de racionamiento
Capacidad instalada ociosa.
c. EL PERFIL DEL PROYECTO.
Muchos proyectos son evaluados para financiamiento a nivel de perfil,
dependiendo muchas veces del monto de la inversin. Se tienen
proyectos sociales y econmicos a nivel de perfil.
Proyectos sociales.
Estos proyectos los genera el gobierno o un ente con finalidad social.
El contenido de un proyecto social puede establecerse de la siguiente
manera:
Nombre del Proyecto.

Debe nombrarse el proyecto y el lugar donde se ejecutar, por
ej. Proyecto de remodelacin del Aeropuerto Internacional de
Barajas en Madrid, Espaa.
Descripcin del Proyecto

Menciona el nombre del proyecto, as como las obras a
desarrollar a nivel general, cuantificando los beneficiados, as
como el monto estimado y las posibles fuentes de
financiamientos.
Justificacin del Proyecto.

Se justifica el proyecto realizando un anlisis de la situacin actual
y los beneficios que llevara al rea donde se ejecutara, el
nmero de personas beneficiadas y los problemas o necesidades
que se solventaran y que adems se evitaran en el futuro.
Estudio del Mercado.

El objetivo de estudio de mercado, es determinar muy
puntualmente la zona que se atendera con los servicios
mencionados anteriormente.
rea de influencia del proyecto.
17

Se refiere a la zona que tendr efecto el proyecto, sirviendo de
base para hacer el estudio de mercado en el rea de influencia
del proyecto.
Demanda del Proyecto

Se debe describir y cuantificar la cantidad de personas que
requieren de la realizacin del proyecto, y que sern los
beneficiarios directos del mismo.
Debe distinguirse el segmento de mercado o las caractersticas de
la poblacin que recibirn el servicio.
La poblacin actual puede representarse en un cuadro como el
siguiente:
Poblacin Total Por Sexo y Edad

Edad (Aos)
Total
Total
Esta poblacin debe proyectarse para cualquier nmero de aos,
considerando la tasa de crecimiento de esta, tomando como base
el total de la poblacin del cuadro anterior utilizando la frmula.
Poblacin Futura = Poblacin Base (1+i) n
Donde:
La i representa la tasa de crecimiento de la poblacin
Y n el nmero de aos segn se quiera ir proyectando.
Los porcentajes determinados en el cuadro anterior pueden
aplicarse a las poblaciones futuras segn las edades.
Localizacin del proyecto

Para localizar el proyecto, se debe considerar la factibilidad de
acceso para llegar, usando los diferentes medios de transporte;
analizar tambin la existencia de agua, energa y telefona. Todos
estos factores benefician la existencia de un proyecto.
Tamao del proyecto.

Se establece la cantidad de obra a realizar o la capacidad de
abastecimiento en la unidad de tiempo, mencionando tambin el
nmero de personas a beneficiar tanto en el presente como en el
futuro, y se puede realizar en forma mensual o anual.
18
Ingeniera del proyecto

Ac se determinan todos los recursos que se necesitaran para
operar el proyecto.
Reflexionar sobre las obras a realizar para las construcciones,
equipo y recurso humano necesario para cada servicio a ofrecer.
Determinar las reas para cada servicio, y luego cuantificarlas, y
de ser necesario, elaborar los planos de construccin.
Inversiones.
Establecidos todos los recursos necesarios para la operacin
normal del proyecto, se hace necesario cuantificarlos, y
determinar cunto se va a invertir, la forma como se financiar,
todos estos elementos que se mencionaron se les llama
inversiones fijas y se mantiene durante a vida til del proyecto.
Se deber cuantificar bienes muebles e inmuebles, tales como: el
terreno, construcciones, equipamiento, herramientas y otros. Las
inversiones normalmente se colocan en el ao cero (0), cuando se
determina de una vez la inversin, aunque pueden planificarse
hacer ms inversiones durante su vida til del proyecto.
Costos de operacin.
El proyecto para su funcionamiento, necesitara de trabajadores,
mantenimiento, equipo de oficina, papelera, agua, energa,
telfono, etc. Estos costos se consumen mensualmente, por lo
que hace necesario considerarlos dentro del rubro de costos.
Financiamiento.
Se debe estimar la forma como se financiar la inversin de todo
el proyecto, ya sea con fondos propios, prestamos bancarios,
cooperacin de entidades nacionales e internacionales, etc. Toda
esta informacin puede vaciarse en un cuadro resumen donde se
represente fuentes y montos facilitados.
Presupuesto de efectivo.
Ac se debe establecer los flujos mensuales y anuales de efectivo
que tendr el proyecto, con lo que se podr determinar
necesidades de dinero en perodos muy puntuales dentro de la
vida til del proyecto.
Evaluacin del proyecto.
19

Cuando el proyecto es social, es decir los costos de operacin
superan a los ingresos, se evala utilizando la formula del costo
anual equivalente, lo que se ver en lecciones posteriores.
Indicadores econmicos.
Tambin debe cuantificarse la relacin que existe entre la
inversin y el nmero de beneficiarios, el costo de mantenimiento
por familia o habitantes, etc.
d. ESTUDIO DE FACTIVILIDAD
PROYECTO PRODUCTIVO O DE SERVICIO.
Normalmente este tipo de proyecto lo representa un ente o empresa
privada.
Estudio de Mercado
Se describe el producto, sus usos o aplicaciones, informacin de
la oferta, demanda, precios, productos sustitutos, etc. Adems se
realizan proyecciones de la oferta y la demanda, determinando si
existe dficit.
rea y Localizacin del Proyecto

El rea se refiere al lugar donde tendr mayor impacto los
beneficios de la realizacin del proyecto. En la localizacin se
indica la direccin exacta, las bondades o ventajas que ofrece el
proyecto al ubicarlo en esa direccin o zona, as como mencionar
si el lugar donde se ejecutara el proyecto cuenta con el servicio de
energa, agua, vas de acceso, telfono y otros aspectos para que
el proyecto funcione normalmente.
Tamao del Proyecto

Se refiere a la cantidad de bienes y servicios a elaborar en la
unidad de tiempo. Puede mencionarse la capacidad actual y
futura si el proyecto se lleva a cabo.
Ingeniera del Proyecto

Establecer los recursos necesarios para que funcione el proyecto,
ya sean construcciones, recursos humanos, maquinaria, equipo y
herramientas, etc.
Inversiones
Se determina el monto de las inversiones, incluyendo inversiones
fijas y capital de trabajo. Adems, se sugiere elaborar un cuadro
20

resumen de inversiones, indicando el monto de la inversin as
como sus precios respectivos.
Financiamiento
Preparar el cuadro de amortizacin de la deuda, de acuerdo a la
institucin donde se haya solicitado financiamiento.
Costo de Operacin
Es necesario determinar los costos de operacin del proyecto,
para determinar su rentabilidad y conocer el punto de equilibrio,
donde no se obtiene ni utilidad ni prdida.
Flujo de Efectivo
Para analizar los ingresos y egresos lquidos que se van
obteniendo a lo largo del desarrollo del proyecto.
e. EJECUCIN DEL PROYECTO

Si, luego de todo lo anterior, se decide poner en marcha el proyecto,
debe actualizarse la informacin recabada, y comenzar con los
contactos respectivos para comenzar con la etapa de operacin del
proyecto.
f. OPERACIN O FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO.

Esta es la puesta en marcha del proyecto, se inicia con la produccin de
los bienes y/o servicios, distribucin del producto, etc. Con el inicio de
sta etapa se dice que finaliza el proyecto, e inicia la nueva unidad
productiva a funcionar.
3. ENTREGABLES DEL PROYECTO

3.1
QU ES UN ENTREGABLE?
Cualquier producto medible y verificable que se elabora para completar
un proyecto o parte de un proyecto. Por ejemplo, si el proyecto fuese
una fbrica. Los entregables son los que produce esa fbrica. Existen
entregables intermedios (internos), que se utilizan para producir los
entregables finales que validar el cliente del proyecto.
3.2
OBJETIVO:
21

Define el alcance del proyecto y el avance del trabajo en donde el
proyecto debe ser medido monitoreando el avance en los entregables.
3.3
CLASIFICACIN:
3.3.1 ENTREGABLES RELATIVOS AL OBJETIVO: Son todos aquellos

documentos que hacen referencia exclusivamente al sistema de
informacin y al subsistema informtico en desarrollo.
Pertenecen a este conjunto:
Los requisitos del sistema
La especificacin del sistema
Documentacin del diseo Cdigo fuente Programas ejecutables

Manuales de usuario
3.3.2
ENTREGABLES RELATIVOS A LA GESTIN DEL PROYECTO:

Hacen referencia a aquellos documentos que se refieren a la
situacin en que se encuentra un proyecto, previsiones de costes,
gastos realizados, informe sobre ambientes de trabajo, etc., siendo
su objetivo el poder controlar el proyecto.
Pertenecen a esta clase:
Planificacin del proyecto.
Los presupuestos.
Los documentos de control de la planificacin o de la calidad.
Los estudios de riesgos durante el desarrollo.
Los entregables nos proveen de:

a) Un conjunto de componentes que formarn el producto una vez
finalizado el desarrollo.
b) Los medios para medir el progreso y la calidad del producto en
desarrollo.
c) Los materiales necesarios para la siguiente etapa.
22

3.4
CMO DETERMINAMOS SI EL PROYECTO A EJECUTARSE

TENDR XITO?
Se conoce como anlisis de viabilidad al estudio que intenta predecir el
eventual xito o fracaso de un proyecto. Para lograr esto parte de datos
empricos (que pueden ser contrastados) a los que accede a travs de
diversos tipos de investigaciones (encuestas, estadsticas, etc.).
3.4.1. ESTUDIO DE VIABILIDAD:

Descripcin breve del sistema propuesto y sus caractersticas.
Descripcin breve de las necesidades del negocio en el sistema
propuesto. Propuesta de organizacin del equipo de desarrollo y
definicin de responsabilidades.
Estudio de los costes, que contendrn estimaciones groseras de la
planificacin y fechas, tentativas, de entrega de los productos. Estudio
de los beneficios que producir el sistema.
3.4.2. ANLISIS:
a) Captura de requisitos:
b) Anlisis del sistema actual (si existe).
c) Requisitos nuevos de los usuarios.
d) Descripcin del sistema propuesto.
e) Especificacin del sistema:
f) Descripcin del sistema.
g) Requisitos de datos.
h) Requisitos de telecomunicaciones.
i) Requisitos de hardware.
j) Plan de pruebas de integracin.
3.4.3. DISEO:
Descripcin detallada del sistema, contendr: Programas, mdulos

reutilizables y objetos.
Ficheros y bases de datos.

23
Transacciones
Diccionario de datos Procedimientos Carga del sistema y tiempos de

respuesta Interfaces, tanto humanos como de mquinas.
Descripcin de los controles del sistema propuestos.
Diseos alternativos recomendados.
Estndares de programacin y diseo de programas, recomendados.
Tcnicas de implementacin recomendadas: codificacin propia,

compra de paquetes, contratacin externa, etc.
Plan de pruebas de programas.
3.4.4. CODIFICACIN:
Documentos del diseo final del sistema y de cada programa.
Diagramas definitivos del sistema y de los programas.
Descripcin detallada de la lgica de cada programa.
Descripcin de las Entradas y Salidas (ficheros, pantallas,
listados, etc.).
Listado de los programas, conteniendo comentarios.
Cadenas de ejecucin si es necesario (JCL, scripts, etc.).
Resultado de las pruebas de cada unidad.
Resultado de las pruebas de cada programa.
Resultado de las pruebas de la integracin.
Gua para los operadores del sistema.
Programa de entrenamiento de los operadores.
Manual de usuario del sistema.
3.4.5.
PRUEBAS:
Plan de pruebas del sistema (actualizado).
Informe de los resultados de las pruebas.
Descripcin de las pruebas, el resultado esperado, resultado
obtenido y acciones a tomar para corregir las desviaciones.
24
Resultados de las pruebas a la documentacin.

Planes detallados de contingencias de explotacin, cadas del
sistema y recuperacin.
Plan de revisin post-instalacin.
Informe de la instalacin.
Carta de aceptacin del sistema.
3.4.6. MANTENIMIENTO:
Listado de fallos detectados en el sistema.
Listado de mejoras solicitadas por los usuarios (si no dan lugar a
nuevos proyectos).
Traza detallada de los cambios realizados en el sistema.
Actas de las revisiones regulares del sistema y aceptacin de los
niveles de soporte.
En todas las fases documentos con:
Estimacin y planificacin de la prxima fase y del resto del proyecto.
La actualizacin del ndice de todo el material relacionado.
3.4.8. DESCOMPOSICIN EN FASES DEL DESARROLLO DE UNA

APLICACIN
La descomposicin por fases (actividades) se basa en referencias
histricas de la empresa que asocian una cantidad media de horas de
trabajo a una actividad concreta, de modo que dado un proyecto
concreto podemos estimar la cantidad de esfuerzo que se dedicara a
esa actividad. En sta se ha de tener en cuenta el tipo de proyecto, el
lenguaje de desarrollo y la maduracin de la organizacin.
25
Vocabulario
Proyecto:
Serie planeada de actividades relacionadas cuya finalidad es alcanzar
un objetivo de negocios especfico.
Proyectos de Sistemas de Informacin:
Comprenden el Plan de Sistemas de una organizacin e incluyen
desarrollos de nuevos sistemas de informacin, mejoras en los sistemas
existentes y los proyectos de reemplazo.
Administracin de Proyectos:
Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a
las actividades de un proyecto con el propsito de cumplir con las necesidades
y/o expectativas de los interesados y/o afectados en dicho proyecto.
26
CONCLUSIONES
Con el incremento de la tecnologa y los avances cientficos, La forma de

cmo se adaptan los sistemas de informacin en una organizacin
depende de la naturaleza comercial de esta y de las razones que tenga
para su xito.
Se puede decir que un proyecto es fundamental en el desarrollo de todo
proceso productivo de ndole social o econmica con el fin de obtener
resultados favorables y de mejora.
Esperamos que este trabajo sira de gua para la elaboracin de
proyectos.
27
BIBLIOGRAFA
http://www.slideshare.net/jes4791/sistemas-de-informacion-gerencial-12-edicinkenneth-c-laud-on-jane-p-laudon
http://www.unsa.edu.ar/sigeco/archivos/sig_material/DT%20Adm%20Proy_2013.pdf
http://www.slideshare.net/Morinoko/administracion-de-proyectos-para-todos
https://www.google.com.pe/search?q=TABLA+DE+LAS+5C+SISTEMAS+DE+INFORMACI
ON&biw=1366&bih=624&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=9WwqVP2rMsPBggTcioJY
&ved=0CAYQ_AUoAQ#imgdii=_
http://books.google.com.pe/books?id=94sv48wCJAMC&pg=PA95&dq=proyecto+de+si
stemas+de+la+informacion&hl=es-419&sa=X&ei=sk2FUsPCvPnsAS7nYD4CQ&ved=0CDEQ6AEwAQ#v=onepage&q=proyecto%20de%20sistemas
%20de%20la%20informacion&f=false
http://es.slideshare.net/aldozpuno/desarrollo-de-sistemas-de-informacin
http://books.google.com.pe/books?id=I22YPj6iBisC&printsec=frontcover&dq=proyect
o+de+sistemas+de+la+informacion&hl=es-419&sa=X&ei=sk2FUsPCvPnsAS7nYD4CQ&ved=0CEQQ6AEwBA#v=onepage&q=proyecto%20de%20sistemas
%20de%20la%20informacion&f=false
http://html.rincondelvago.com/sistemas-de-informacion-en-empresas_1.html
28

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