CARRERA TECNICA:

Asistente Informtico en
Ingeniera y Arquitectura

INSTITUTO DE INFORMATICA Y TELECOMUNICACIONES ITEL

Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann
LIDER EN CAPACITACION INFORMATICA ! !

CURSO
Planeamiento y Control
de Proyectos

LABORATORIO 02
Objetivos:
Aprender a crear hitos dentro de un proyecto.
Insertar tareas repetitivas.
Definir un nuevo calendario laboral.
Figura 01

Ingrese al Microsoft Project en

donde automticamente se crear un nuevo
proyecto; Guardar este archivo con y con el
Nombre de: Laboratorio02; Luego deber
ubicarse en la pestaa denominada Proyecto
y seleccione el icono
Informacin del
Proyecto en donde aparecer una ventana,
seguidamente en Fecha de Comienzo
desplegar y colocar como fecha 21 de
Octubre del 2013.
Ahora vamos a determinar nuestro
calendario de labores para esto vaya a la
pestaa denominada Proyecto y seleccione
el icono
Cambiar Tiempo de Trabajo
haga clic sobre el botn de Crear
Calendario Colocar como nombre del
nuevo calendario: Mi_Calendario, tal como
se muestra en la siguiente Figura 01; Por
ltimo haga Ud. Clic en Aceptar.

Seguidamente vamos a establecer los

parmetros con los cuales se ajustara nuestro
cronograma de trabajo. En primer lugar
vamos a establecer la semana laboral para lo cual nos vamos a la pestaa Semana Laborales y haga clic en el
botn de Detalles en la siguiente ventana que aparece deber seleccionar desde el Lunes hasta el Sbado tal
como se muestra en la Figura 02, luego proceda a seleccionar la opcin Establecer da(s) en estos perodos
laborables especficos: y en la seccin Desde Hasta debe indicar 02 turnos de 7:30 am a 12:30pm y de
02:00pm a 05.00pm, al terminar haga clic en Aceptar.
Figura 02

Luego vamos a la pestaa de Excepciones y procedemos a marcar los siguientes das como das de
descanso, feriados y das no laborables tal como se muestra en la siguiente ventana (Ver Figura 03).
Nota.- Cuando registre el da de Excepcin denominado: Todos Santos debe indicar que este da se repite
dos veces hasta el 2014 para esto una vez digitado el da y haber indicado el 01/11/2013 debe hacer clic en el
Bimestre Acadmico: 2014- II
Ciclo: Quinto -V

Docente: Ing. Walter Alanya Flores (Noche)

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Fecha: Tacna 26 de Marzo del 2014

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botn denominado: Detalles y le aparecer la siguiente ventana (Ver Figura 04), en donde debe indicar con
Patrn de Repeticin Anual El 01 noviembre y en la seccin que indica Intervalo de repeticin debe sealar que
debe terminada despus de: 2 veces al terminar debe hacer clic en Aceptar:
Figura 04

Figura 03

Luego debemos hacer clic en el botn de Opciones en donde deber indicar que la Hora de
comienzo predeterminada: 07:30 am, la Hora de fin predeterminada: 05:00 pm, la Jornada Laboral: 8
horas, Semana Laboral: 48 horas y Das por mes: 25 das, tal como se muestra en la siguiente figura:

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Al terminar proceda a hacer clic en Aceptar y con esto habr terminado de establecer su calendario, Luego
deber ubicarse en la pestaa denominada Proyecto y seleccione el icono
Informacin del Proyecto en
donde aparecer una ventana, seguidamente en la opcin de Calendario deber seleccionar su calendario
recientemente creado y haga clic en Aceptar.
Una vez definido nuestro calendario laboral debemos proceder a digitar todas las tareas que son parte de
nuestro proyecto las cuales se muestran en la siguiente Figura 04.
Figura 04

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Como observar en las tareas de resumen se muestra la duracin en das, veamos como configurar para
poder visualizar dichas duraciones de las tareas resumen en meses, para esto deber ir a la opcin de Archivo y
seleccionar
en la ventana que aparece vaya a Programacin y debe ubicarse en la seccin
Opciones de programacin de este proyecto y en donde indica Mostrar Duracin en: seleccionar Meses, por
ultimo haga clic en Aceptar.

Luego vamos hacer aparecer la ruta critica y la tarea resumen del proyecto; para ambos casos debe ir a la
cinta de Opciones y en la pestaa Formato haga clic, despus en la seccin Estilos de Barra encontrara una
opcin denominada

activarla, seguidamente vaya a la seccin Mostrar u Ocultar y activar la

opcin denominada
, cuando aparezca la tarea de resumen deber reemplazar el nombre
que aparece por defecto por el siguiente: Proyecto de Mejoramiento del rea de Logstica, tal como se ve en la
siguiente figura.

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Ahora vamos verificar que hemos obtenido los mismos resultados para esto debemos ubicarnos en la cinta
de opciones en la pestaa Proyecto seleccione el Icono
Informacin del Proyecto en esta ventana haga
clic en el Botn Estadsticas y visualizara el siguiente resumen:

Necesitamos hacer aparecer el Cdigo EDT para esto seleccionemos la columna de Nombre de Tarea y
haga clic con el derecho del mouse del men contextual que aparece seleccione la opcin
automticamente se desplegar una serie de opciones digite EDT y presione Enter para confirmar.

Luego seleccione la actividad 20 denominada: Entrega de documentacin de la Reingeniera.

Seguidamente haga un Doble Clic sobre dicha Tarea o haga clic con el derecho del Mouse y del men contextual
seleccione la sub opcin
seguidamente vaya a la ficha de Avanzado y en la parte inferior
encontrar un casilla denominada Marcar la tarea como hito activar haciendo un clic sobre la casilla para
determinar que esta tarea es un hito tal como se ve en la siguiente ventana.

Repita este procedimiento para las Tareas 34 y 36 de tal manera que las establezcamos como hitos
dichas tareas.
Seguidamente debe ubicarse en la actividad 7 denominada: COMPONENTE 01: OPTIMIZACIN DE LA
GESTIN seguidamente vaya a la opcin de Tarea y en la seccin de Insertar ubicarse en el icono de
seleccione la opcin de
ventana:
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Tarea

y aplicar los siguientes parmetros tal como se muestra en la siguiente

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Probablemente se haya insertado dentro de las sub-tareas de la tarea resumen Expediente Tcnico para
ponerla al mismo nivel que esta tarea, deber seleccionar dicha Tarea Repetitiva y bajar de Nivel de tal forma que
le muestre como numero de EDT el nmero 3, tal como se observa en la siguiente figura:

TAREA:
1.- Mostrar en el Diagrama de Gantt la siguiente Informacin en las tareas:
Tareas. Derecha: Nombre, Izquierda: Duracin.
Hitos. Derecha: Nombre, Izquierda: Comienzo
Tareas de resumen. Derecha: Nombre, Izquierda: Duracin.
2.- Configurar la Vista Escala de Tiempo de tal forma que pueda visualizar las siguientes tareas: Plan de Trabajo,
Expediente Tcnico, Componente 01, Componente 02, Componente 03 y Componente 04; de igual forma los hitos
del proyecto.

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