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Custo de Reposio
Essa rotina calcula o custo de reposio, atualizando o campo Custo Standard (B1_CUSTO), no cadastro de
Produtos, baseado em qualquer das quatro moedas do Sistema, considerando a taxa de referncia diria ou mensal.
O clculo pode ser efetuado:
a partir do ltimo preo de compra do produto.
a partir do ltimo custo de compra do produto ou;
a partir de sua estrutura de montagem.
No caso do clculo por ltimo preo de compra, os campos do cadastro de Produtos, relativos aos clculos de imposto
sero considerados para clculos do custo Standard.
ACERTOS
Saldo atual
O saldo atual tem como objetivo principal calcular e fornecer a posio do estoque mediante os movimentos do
Sistema (notas fiscais de entrada e sada e movimentos internos). Para cada item em estoque o Sistema recalcula
estoque e saldos iniciais em quantidade e valor.
Dica: Essa rotina pode ser executada com o Sistema em uso por todos os usurios. Nesse caso, as movimentaes que
estejam acontecendo, simultaneamente, ao clculo podem influenciar no resultado.
- Para que a rotina seja executada dessa forma, o parmetro <MV_CUSTEXC> deve estar com o contedo
igual a N.
Outra forma de execuo, alis, mais segura, com o Sistema em modo exclusivo, sem usurios simultneos
utilizando os arquivos necessrios ao clculo.
- Para que a rotina seja executada dessa forma, o parmetro <MV_CUSTEXC> deve estar com o contedo
igual a S.
Para efetuar o reclculo do saldo atual, devem ser preenchidos os parmetros apresentados conforme orientao do
help de campo.
Aps conferir os dados e confirmar a parametrizao, o Protheus apresenta uma tela, solicitando que todos os usurios
saiam do Sistema, j que o reclculo necessita dos arquivos relacionados a materiais.
Caso o parmetro <MV_CUSTEXC> esteja preenchido como S = exclusivo, importante que os usurios estejam
fora do Sistema; caso contrrio o reclculo pode no estar correto, j que outras rotinas podem estar ainda recebendo
informaes, no apresentando assim uma posio do saldo atual correta.
Se este parmetro for informado como N = compartilhado, no haver necessidade dos usurios abandonarem o
Sistema para a execuo da rotina e os passos subsequentes devem ser ignorados.
A solicitao deve ser confirmada quando todos os usurios estiverem fora do Protheus.
O Sistema apresenta a tela descritiva da rotina.
Custo de Entrada
Essa rotina tem a finalidade de recalcular o custo de entrada das mercadorias, registradas no recebimento de materiais,
devendo ser executada sempre que algum parmetro influencie na alterao do custo do produto.
Por exemplo, a alterao de TES: alquotas, clculo de tributos, crdito de impostos etc..
Entre as opes disponveis na parametrizao, est a possibilidade de atualizar o ltimo preo de compra do produto.
Ao confirmar a tela de apresentao, o Sistema atualizar os arquivos, analisando sua integridade e refazendo os
custos.
Refaz Acumulados
Essa rotina tem o objetivo de refazer os saldos de pedidos, solicitaes e ordens de produo dos produtos com base
nos respectivos movimentos. Os arquivos refletiro os saldos empenhados, reservados e/ou esperando distribuio.
Ela deve ser utilizada para checar/acertar dados que estejam indevidamente gravados nos arquivos. Alguns dos
campos a serem avaliados, recalculados e acertados tambm se referem a acumulados financeiros, tais como:
Situao do ttulo.
Valor do ttulo em reais.
Arquivo de baixas.
Dados do cliente/fornecedor.
Moedas dos ttulos.
Ao confirmar a tela de apresentao, o Sistema atualizar os arquivos, analisando sua integridade e refazendo os
custos, caso haja necessidade.
RECLCULO
Reclculo Custo Mdio
O custo mdio ou contbil calculado pelo Sistema de forma on-line a cada valorizao dos estoques dos produtos,
com base nas novas entradas de matrias-primas somadas aos saldos existentes.
O Protheus processa as entradas ocorridas e calcula o novo custo mdio dos materiais,
porm em alguns casos, os custos no podem ser apurados dessa forma por causa da sequencia em que os movimentos
so digitados (sadas antes das entradas) ou porque os movimentos aguardam algum complemento (despesas
acessrias, de importao etc.) ou mesmo porque a empresa prefira processar seus custos somente ao final do perodo.
A rotina -Reclculo do custo mdio- tem como objetivo bsico reprocessar os movimentos na sequencia correta e
gravar os custos, nos arquivos de saldos e de movimentos, fornecendo assim as informaes necessrias para
conferncia.
Fique atento: Vale ressaltar que o custo fifo tambm est disponvel no PROTHEUS, porm no existe de maneira
on-line. Para sua utilizao, o parmetro <MV_CUSFIFO> deve ser habilitado e a rotina Reclculo-,
processada.
Alguns parmetros a serem ajustados no reclculo do custo mdio:
Essa rotina pode ser executada com o Sistema em uso por todos os usurios. Nesse caso, as movimentaes que
estejam acontecendo, simultaneamente, ao clculo podem influenciar no resultado.
Connit Consultoria Fone/Fax: (55 11) 4208-2020 atendimento@connit.com.br - www.connit.com.br
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Dica: Para que a rotina seja executada dessa forma, o parmetro MV_CUSTEXC deve estar com o contedo igual a
N.
Outra forma de execuo, alis mais segura, com o Sistema em modo exclusivo, sem usurios simultneos utilizando
os arquivos necessrios ao clculo.
Para que a rotina seja executada dessa forma, o parmetro MV_CUSTEXC deve estar com o contedo igual a S.
Saldo Inicial
Produto
Armazm
Quantidade
Valor Total em Estoque
Custo mdio Unitrio (100,00/10) =
X
01
10 peas
100,00
10,00
X
01
100
peas
13,00
1300,00
18%
10%
SIM
SIM
130,00
234,00
1066,00
Produto
Armazm
Quantidade Total
Valor Total em Estoque (100,00 + 1066,00) =
Custo Mdio (1166,00/110) =
X
01
10 peas
100,00
10,60
Exemplo:
Produto A
Produto B
10
20
2
10
20
2
Quantidade
Valor
Custo Mdio
Para clculo do custo mdio, o Sistema armazena o saldo em quantidade e valor, de cada um dos produtos e dividindo
o valor pela quantidade, determina o custo mdio unitrio.
Saldo
Entrada
Clculo do
Custo Mdio
Valoriza
Clculo do
Custo Mdio
O Sistema permite que os usurios interfiram na sequencia do clculo por meio de pontos de entrada existentes e da
tela do log de processamento.
Por meio de parametrizao a tela pode ser apresentada da seguinte maneira:
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A informao de reclculo de quantidade automtica pode ser desabilitada, pois pode ocasionar manuteno mais
lenta em processamentos com muitos registros.
Recalcula
Log
Tambm esta importante mencionar, que o P8 proporciona a visualizao dos arquivos de log gerados em
processamentos anteriores, em vrias rotinas. Para isto, basta clicar em Visualizar e ser apresentado a tela a seguir:
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Dica: A rotina de contabilizao baseia-se no valor j gravado nos movimentos; assim, necessrio que tenha sido
executada a rotina Reclculo do Custo Mdio, j que a contabilizao efetuada com base na sequencia e
nos valores gravados.
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Nova Metodologia
Cdigo de produto livre
Um centro de custos pode ser integrado a
mais de um produto, desde que cada
produto esteja associado a um grupo
contbil diferente.
Observao:
A adoo da nova metodologia opcional e somente ser utilizada pelo sistema caso os campos sejam preenchidos. Se
a valorizao pela contabilidade j utilizada atualmente, seu funcionamento no sofrer alteraes.
Os produtos que possurem as caractersticas para integrao tero o mesmo comportamento dos produtos que na
verso atual tm seus cdigos iniciados por MOD.
Para checar se um produto possua estas caractersticas, anteriormente eram verificadas as trs primeiras posies do
cdigo; a partir desta melhoria, os desenvolvedores devem checar se um produto tm as caractersticas de um produto
com cdigo MOD atravs da nova funo:
IsProdMod(), passando como parmetro o cdigo do produto.
Observe o exemplo na tabela a seguir:
Checagem pela Metodologia Antiga
If Substr(SB1 ->B1_COD,1,3) = MOD
cMensagem:=Produto MOD EndIf
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A nova metodologia de integrao deve ser utilizada tambm no cadastro de Recursos existente no ambiente
Planejamento e Controle da Produo PCP. Atualmente, associa-se a cada recurso cadastrado um centro de custos,
aps a implementao pode ser associado tambm um grupo de contas para cada recurso.
Procedimentos para Utilizao:
Para utilizao deste novo conceito de valorizao de produtos por integrao contbil, no cadastro de Centro de
Custos o usurio deve possuir pelo menos um centro de custo cadastrado.
Observe o exemplo:
1. Configure os campos gerados pela atualizao automtica com a configurao do centro de custo e do grupo
contbil. Observe que um centro de custos pode ser integrado a mais de um produto, desde que cada produto esteja
associado a um grupo contbil diferente.
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2. Ao realizar o reclculo do custo mdio configurando o parmetro Calcula Mo-de-Obra? com contedo de
resposta igual a Sim, a rotina realiza a valorizao dos produtos por integrao contbil conforme configurado no
cadastro de produtos.
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FECHAMENTO
Bloqueio de movimentos no estoque por data
Atualmente, o sistema valida a incluso, alterao ou estorno de movimentos no estoque atravs do parmetro
MV_ULMES que contm a data de fechamento do estoque (data da ltima virada de saldos), executado pela rotina
Virada de Saldos, que faz com que os saldos finais, calculados pelas rotinas Reclculo do Custo Mdio ou Saldo
Atual para Final, sejam transferidos como saldo inicial do prximo perodo.
Para atender s empresas, que durante o processo de fechamento de custos do estoque de um determinado perodo,
necessitam bloquear todas as movimentaes de entrada e sada de saldos, antes do fechamento real do estoque no
sistema, foi criado o parmetro MV_DBLQMOV, que permite ao usurio informar manualmente uma data de
bloqueio.
O objetivo deste bloqueio assegurar que os saldos contbeis de fechamento do estoque de um determinado perodo
no sejam alterados at que se efetive o fechamento real no sistema.
O processo de fechamento de custo envolve o clculo do custo mdio, contabilizando as requisies para os centros de
custos, o rateio das despesas para os centros de custos, o clculo do custo mdio valorizando a mo-de-obra direta de
produo e contabilizando-a nas requisies e ordens de produes, entre outros.
Geralmente, no possvel efetuar o clculo desses valores, logo aps a data de fechamento do estoque, necessitando
um perodo maior para conferncia. Desta forma, o usurio poder informar manualmente, no parmetro
MV_DBLQMOV, a data de bloqueio da movimentao no estoque, continuar a conferncia e posteriormente
efetivar o fechamento no sistema.
Efetua-se a configurao do parmetro:
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O boto (EDITAR) permite selecionar a durao do bloqueio do item posicionado conforme tela a seguir:
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Inventrio
A forma adequada de corrigir diferenas entre os saldos em estoque registrados no Sistema e os saldos fsicos de uma
empresa por meio do Inventrio.
Essa forma de controle utiliza-se de uma recontagem dos materiais fisicamente para comparao com os saldos
fornecidos pelo Sistema, gerando registro de movimentos para tornar o saldo do Sistema idntico ao saldo fsico.
O Protheus permite uma srie de controles para esse processo, entre eles:
Emisso das etiquetas com a definio da filial, armazns, produtos, tipos, grupos e nmero.
Emisso do Relatrio de Inventrio, em que constam os itens registrados pelo Sistema, alm de um espao para
informao manual das quantidades contadas.
Bloqueio do Inventrio que permite bloquear, em uma data calculada ou informada, as movimentaes do estoque
com produtos que estejam sendo inventariados.
O usurio efetua o inventrio e, em seguida, d incio digitao das quantidades inventariadas. A digitao das
quantidades deve fazer a informao por armazm, para posterior clculo automtico do ajuste a ser efetuado no
estoque dos produtos.
A rotina -Inventrio- no atualiza os estoques. apenas o informativo das quantidades inventariadas. Para atualizar os
dados, necessrio o processamento da rotina -Acerto de Inventrio-.
A configurao padro da tela de digitao de contagens do inventrio apresentada a seguir:
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Principais campos
Produto (B7_COD) Cdigo do produto relacionado contagem informada.
Armazm (B7_LOCAL) Armazm da contagem informada. Indica em qual armazm a quantidade contada est
armazenada. Utilizado para comparao do saldo em estoque existente.
Documento (B7_DOC) Documento utilizado para identificar a contagem efetuada.
Invent em (B7_DATA) Data em que a contagem foi efetuada. Ser a data base para comparao com o saldo em
estoque; ou seja, se a contagem foi efetuada em 01/01/2005, ao rodar o acerto do
inventrio, ser comparado com o saldo de 01/01/2005.
Existem campos que no so obrigatrios, porm devem ser detalhados por serem muito utilizados:
Quantidade (B7_QUANT) Quantidade contada para o produto, na data informada.
Qtd 2 UM (B7_QTSEGUM) Quantidade, na segunda unidade de medida, contada para o produto, na data
informada.
Lote (B7_LOTECTL) Lote relacionado ao saldo contado para o produto.
Sub-Lote (B7_EM UMLOTE) Sub-Lote relacionado ao saldo contado para o produto.
Endereo (B7_LOCALIZ) - Endereo da contagem informada. Indica em qual endereo a quantidade contada est
armazenada. Utilizado para comparao do saldo em estoque existente.
Em um de Serie (B7_EM UMSERI) Nmero de srie relacionado ao produto contado.
Acerto do Inventrio
O acerto de inventrio compara a quantidade em estoque em determinada data e a quantidade inventariada,
procedendo a um ajuste, caso no sejam iguais. O Sistema gera uma requisio ou devoluo automtica do produto,
dependendo da diferena encontrada.
Esse movimento tem o mesmo tratamento do que as requisies/devolues para consumo.
Dica: Recomenda-se diferenci-los pelo centro de custo, informando, no parmetro, o cdigo do centro responsvel
pela guarda dos materiais, normalmente o prprio armazm. Outra forma de identificao o documento
gravado nos movimentos de inventrio.
O Sistema apresenta a tela para configurao de parmetros.
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Firmes
Todos
Dica: A parametrizao permite calcular os saldos de empenhos a partir das tabelas SB2 e SBF, porm, deve-se
considerar tambm a tabela "Requisies Empenhadas" (SD4), a qual permite identificar empenhos futuros que
ainda no esto definidos na tabela de Saldos por Endereo (SBF).
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Dica: Somente usurios que trabalhem com o custo mdio on-line devem utilizar essa rotina. Para saber qual a
configurao utilizada, basta acessar o Configurador, parmetro MV_CUSMED.
Se o usurio utilizar a rotina -Clculo do Custo Mdio-, no deve utilizar essa rotina,, pois os dados seriam
sobrepostos s informaes de saldo atual.
O prximo passo, aps esse processo de transferncia dos saldos atuais para finais, efetuar a rotina -Virada de
Saldos-.
Virada de Saldo
Para que o Fechamento do final do perodo seja executado, necessrio executar a rotina -Virada de Saldos-.
Essa rotina faz com que os saldos finais, calculados pelas rotinas -Reclculo do Custo Mdio- ou -Saldo Atual para
Final-, sejam transferidos como saldo inicial da data estipulada.
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Ao realizar a Virada de Saldos, o Sistema procede a gerao de arquivos que comportem os saldos iniciais do prximo
perodo, alm de impedir que movimentos com data menor ou igual data do fechamento sejam includos.
Essa rotina pode ser executada com o Sistema em uso por todos os usurios. Nesse caso, as movimentaes que
estejam acontecendo, simultaneamente, ao clculo podem influenciar no resultado.
Dica: Para que a rotina seja executada dessa forma, o parmetro MV_CUSTEXC deve estar com o contedo igual a
N.
Outra forma de execuo, alis mais segura, com o Sistema em modo exclusivo, sem usurios simultneos utilizando
os arquivos necessrios ao clculo.
Para que a rotina seja executada dessa forma, o parmetro <MV_CUSTEXC> deve estar com o contedo igual a S.
Saldos Finais
Perodo Atual
(ms)
Transferncia de
Quantidade e valor
Saldos Iniciais
Prximo Perodo
(ms)
O Sistema efetua a gravao dos saldos iniciais do prximo perodo e a gravao dos arquivos com cpia dos dados do
perodo.
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