Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Unidad Didctica N 1
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
Qu es Nominaplus?
II.
III.
IV.
V.
Pg. 2/28
Nominaplus
I.
Unidad Didctica N 1
Qu es Nominaplus?
Nominaplus es una aplicacin informtica que utilizan las empresas para su gestin laboral y de
nminas.
Permite a los responsables de la tramitacin laboral y de Recursos Humanos gestionar las nminas
de manera personalizada adaptndose a cada trabajador y a cada empresa segn el nmero de
trabajadores.
Histrico de nminas.
Envo telemtico de los Partes de Accidente de Trabajo (PAT) con baja a travs del
Sistema Delt@.
Administracin de Convenios.
Banca electrnica para la emisin de transferencias y as realizar los pagos de las nminas
de los trabajadores de acuerdo al cuaderno 34 de la Asociacin Espaola de Banca (AEB).
Pg. 3/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
La primera de ella va a configurar la cabecera de la nmina, mientras que el segundo pilar ser
quien condicione el resultado de la nmina.
DATOS
EMPRESA
DATOS
CONVENIO
SEGUR.SOCIAL
IRPF
DATOSNOMINA
EMPRESA
NMINA
CATEGORA
PROFESIONAL
DATOS
TRABAJADOR
CONTRATO
A lo largo de este curso iremos enumerando y desarrollando cada una de las partes que componen el
funcionamiento de Nominaplus.
Pg. 4/28
Nominaplus
II.
Unidad Didctica N 1
Nominaplus est dirigido a todos aquellos profesionales con perfil laboral y/o de Recursos
Humanos que sean responsables directos o indirectos de la gestin laboral de una empresa.
Para ello, es necesario que el profesional que maneje Nominaplus tenga conocimientos bsicos
sobre:
Pg. 5/28
Nominaplus
III.
Unidad Didctica N 1
El Escritorio Sage:
Nominaplus permite tener varias ventanas abiertas al mismo tiempo y alternar unas con otras, de
tal manera que el usuario podr examinar toda la informacin a la vez.
Pg. 6/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
Barra de Mens
Barra de Herramientas
rea de Trabajo
Panel de Exploracin
Barra de Ttulo:
Botn de Control:
Es el icono que est situado en la esquina superior izquierda y cuando se pulsa sobre l,
aparecen las siguientes opciones:
o
Restaurar
Minimizar
Pg. 7/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
Minimizar:
Es el icono que est situado en el margen superior derecho (el primero de los tres iconos).
Cuando el usuario pincha en l, la ventana se convierte en un icono que se sita en la
barra de estado, que se encuentra en el margen inferior de la pantalla o en la barra de
inicio de Windows si se minimiza la aplicacin entera. Para que vuelva a aparecer, se
pinchar en el icono creado y aparecer de nuevo la ventana en el rea de trabajo.
Restaurar:
Es el icono
que se sita en el margen superior derecho (el segundo de los tres
iconos). Cuando el usuario pincha en l, la ventana se hace ms pequea y cuando pincha
de nuevo, la ventana vuelve a su tamao original.
Cerrar:
Es el icono que se sita en el margen superior derecho (el ltimo de los tres iconos).
Cuando el usuario pincha en l, la ventana se cierra.
Barra de Mens:
Est situada en el margen superior de la ventana, debajo de la barra de ttulo, en ella aparecen
todas las opciones de la aplicacin, como son:
Global: Permite crear y modificar los datos de la empresa, los datos fiscales y configurar la
fecha de trabajo con todos los documentos.
Sistema: Permite configurar las tablas con las que trabajar el sistema, crear al trabajador,
convenio colectivo, contratos, etc.
Impresos oficiales: Permite trabajar con los impresos oficiales necesarios en todas las
empresas como por ejemplo documentos de la Seguridad Social, Hacienda, Certificados,
etc.
Informes: Permite listar por pantalla, imprimir y enviar por correo electrnico diferentes
informes. Adems, permite crear grficos.
Barra de Herramientas:
Pg. 8/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
rea de Trabajo:
Panel de Exploracin:
Empresas
Trabajadores
Nminas
Pagos
Acumulados
Seguros Sociales
Modelos de Hacienda
Enlace Contable
Utilidades
Cada uno de estos apartados de acceso directo presenta dos grupos de opciones:
Pg. 9/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
Acceso al Men:
Nominaplus es un programa que puede ser utilizado tanto con el ratn como con el teclado:
Ratn: para acceder a cualquier funcin, el usuario pinchar sobre la opcin deseada y
se desplegar una ventana con todas las tareas que se pueden realizar. Para
abandonar las opciones, el usuario pinchar con el ratn sobre el rea de trabajo.
Teclado: para acceder a las funciones, el usuario mantendr pulsada la tecla alt con la
letra inicial que viene marcada con una raya debajo del acceso a la funcin a realizar.
Por ejemplo para acceder a las funciones de:
o
Global: Alt + G
Sistema: Alt +S
Nminas: Alt +N
Informes: Alt +I
Util: Alt +U
Ventana: Alt +V
Ayuda: Alt +Y
Se abrir una ventana con todas las opciones a las que el usuario puede acceder.
Pg. 10/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
La funcin principal de estos iconos es el acceso directo a las funciones deseadas sin tener
que pasar por todas las opciones del men. Para acceder a estos iconos con el ratn (pinchando en el
icono deseado) o con el teclado (marcando alt junto con la inicial que viene marcada con una raya
debajo y nmero de la funcin), como se detalla a continuacin:
Funcin
Icono
Teclado
Global Empresas
alt G E
alt S 6 3
alt S 2 1 2
alt S 2 1 1
alt S 5 1
alt S 5 2
alt S 4 1
alt S 4 2
alt S 7 1
alt S 7 2
alt U 7
alt N 1
Nminas Clculo
alt N 2
Nminas Nminas
alt N 3
alt O 2 1
alt O 2 2
Util Reindexar
alt U 1
Ayuda
F1
Global Terminar
alt G T
Pg. 11/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
Funcin
Icono
Teclado
Aadir
Modificar
Eliminar
Zoom
Localizar
Consulta
No dispone
Situacin
No dispone
Imprimir
No dispone
Fuentes
No dispone
Copiar Trabajador
No dispone
Partes
No dispone
Recursos Humanos
No dispone
No dispone
Calcular
No dispone
Euros
No dispone
Salir
No dispone
Activar / Desactivar
Favoritos
No dispone
Por otro lado, pinchando en el botn derecho del ratn, el usuario podr tambin acceder a los
mens emergentes, segn la ventana en la que est trabajando. Se pueden encontrar tres tipos de
mens diferentes:
Pg. 12/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
Los que corresponden a los cuadros de texto que aparecen dentro de las
ventanas de mantenimiento de datos: permiten funciones de trabajo con el texto
como por ejemplo cortar, copiar, pegar, etc.
Bsqueda Incremental:
A la hora de rellenar u modificar datos y otra infinidad de funciones, el usuario tiene que
acceder a diferentes tablas o cdigos de ficheros del programa, como por ejemplo, categoras
profesionales, Convenios, Municipios, etc. Esto se podr realizar pinchando en la lupa que aparece
seguido al dato a rellenar. Una vez se pinche en la lupa aparecer una nueva ventana donde el usuario
tendr acceso al listado completo o a su bsqueda por diferentes mtodos:
Consultar datos.
Salir.
Pg. 13/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
Pg. 14/28
Nominaplus
IV.
Unidad Didctica N 1
En el men Util del programa, el usuario podr encontrar una herramienta complementaria a las
opciones especficas a la tarea laboral, que permitir un buen funcionamiento de la aplicacin.
1. Organizacin de Ficheros:
Consiste en comprobar y organizar los ficheros de la empresa para mantener la informacin ms
ordenada y aumentar la velocidad a la hora de obtener datos.
Ser aconsejable que el usuario realice esta operacin cuando existan pequeas anomalas en el
programa o vaya lento.
2. Cambiar apariencia:
Consiste en modificar la apariencia de la aplicacin para una mejor visualizacin.
Se puede realizar de dos maneras:
Vista Nueva: es la que va a modificar la pantalla de tal manera que la barra de mens y la
barra de herramientas queda agrupada de forma inversa. Las utilidades son la misma que en la
vista clsica, la diferencia es que en esta vista se utilizan vietas identificativas de cada uno de
los mens y una barra de herramientas donde las opciones estn ms concentradas.
Pg. 15/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
Vista Nueva:
Vista Clsica:
Pg. 16/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
4. Simulaciones:
Pg. 17/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
Esta opcin permite al usuario configurar enlaces con diferentes programas de trabajo en red e
imprimir modelos e impresos oficiales.
Envo de TC2.
Pg. 18/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
De todos estos envos, la empresa recibir respuesta a travs del mismo sistema de
comunicacin por parte de la Seguridad Social.
Datos presentador 190: permite a la empresa enviar los datos a la Agencia Tributaria
sobre el presentador del modelo 190.
Pg. 19/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
Pg. 20/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
6. Avisos:
Permite al usuario recibir mensajes de advertencia cuando accede al programa. Adems permite a
los usuarios comunicarse entre ellos.
Pg. 21/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
Activos: permite ver al usuario un listado de todos aquellos mensajes que se encuentran
en activo, sean creados por defecto o grabados manualmente y que an no se han
mostrado en la pantalla por no haber llegado el plazo de ejecucin.
Pg. 22/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
Pg. 23/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
Comenzar una tarea: iconos de acceso directo a datos de empresa, datos nmina
empresa, crear empresa, buscar empresa.
Sage Responde: El usuario podr realizar las consultas que necesite al consultor Sage.
Sage Sugerencias: El usuario podr enviar las sugerencias sobre la aplicacin que
considere oportunas siempre que est suscrito al servicio de soporte Sage.
Pg. 24/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
9. Buscador Si-Online:
Acceso al panel de gestin de Sage.
10. Agenda:
Ofrece al usuario tener su propia agenda personal con los datos de empresas, trabajadores,
proveedores, etc.
Pg. 25/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
Pg. 26/28
Nominaplus
V.
Unidad Didctica N 1
Nominaplus 2012 se cre con una imagen ms moderna y sencilla de manejar que permite realizar,
adems de las funciones de las versiones anteriores, las siguientes opciones y tareas:
Contrat@ (SEPE):
Certifica@2 (SEPE):
Incidencias:
Gestin de la maternidad a tiempo parcial y riesgo durante el embarazo.
Convenios Colectivos:
Se podrn importar al sistema nuevos convenios colectivos, adems de que los que se
encuentran en el programa estn actualizados a fecha de 2012.
Impresos Oficiales:
Acceso e impresin de documentos oficiales.
Correo electrnico:
Para el envo de documentacin.
Configuracin:
De los conceptos del trabajador sin tener que utilizar las predefinidas por la aplicacin.
Pg. 27/28
Nominaplus
Unidad Didctica N 1
Panel de Exploracin:
A travs de esta opcin se podr acceder a las funciones ms importantes del programa.
EPSV Geroa:
Permite elaborar los documentos correspondientes a las aportaciones de los trabajadores del
Pas Vasco que lo tengan concertado.
Adems, como una novedad importante de esta nueva versin de Nominaplus 2012 es el escritorio
de entrada al programa llamado Escritorio Sage y del que hemos hablado en el punto anterior.
Pg. 28/28