FORMATO GUIA DE APRENDIZAJE INTEGRADA

F08-41-003 / 05 - 09 Versin 1
Proceso: Ejecucin de la Formacin
Procedimiento: Ejecucin de Proyectos Formativos

Modelo de
Mejora Continua

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Regional: Huila
Centro:
CENTRO
INDUSTRIA
EMPRESA Y LOS SERVICIOS

Fecha:(Da Mes Ao): _09__04

2012_ ____ ____
LA Nombre de la gua:
INTRODUCCIN
HERRAMIENTAS
OFIMATICAS Base de datos

Programa de Formacin:

Duracin en horas, etapa 840

Lectiva:
TECNICO EN SISTEMAS
Duracin en horas, etapa 840
productiva:
Total en
horas,
de la
1680
Formacin:
Competencia asociada:
Fase del proyecto:
Duracin
en horas:
Aplicar herramientas ofimticas, redes Ejecucin
sociales y colaborativas de acuerdo con el
60
proyecto a desarrollar
Actividad (es) del proyecto:
Utilizar herramientas de la Base de
datos para ser aplicadas en un proyecto

Resultados de aprendizaje:
-

Obtener la informacin requerida

por su especialidad utilizando
redes sociales y herramientas de
trabajo colaborativo segn las
tendencias de las tecnologas de la
informacin y la comunicacin
Aplicar herramientas ofimticas de
acuerdo con los requerimientos del
cliente.

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2. INTRODUCCIN

Qu es Microsoft Access ?
Access es una aplicacin que nos permite crear y administrar bases de datos. Una Base de
Datos (DB) es una recopilacin o conjunto de datos relativos a un asunto o tema concreto
almacenados sistemticamente para su posterior uso. Unas DBs tpicas son: datos de los
clientes de una empresa; datos de libros y usuarios de una biblioteca; datos de una coleccin de
msica, etc. Busca ms informacin en Internet (por ejemplo: en la Wikipedia)
Los objetos que componen una base de datos son:
TABLAS
Una Tabla es donde se almacenan los datos. stos se representan en columnas (campos) y
filas (registros). Un campo es una categora o tipo de informacin. Pueden ser nombres de
libros, empresas, clientes, fechas, precios de productos, etc. Un registro es un conjunto de
campos. Puede ser informacin acerca de una persona, cosa, evento, etc.
Access es un sistema de bases de datos relacionales, es decir, permite organizar y analizar
informacin almacenada en diferentes tablas relacionadas entre s.

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CONSULTAS
Una Consulta es una pregunta que planteamos acerca de la informacin contenida en la
base de datos. Los datos que responden a la pregunta pueden provenir de una tabla o de
varias. Por ejemplo: qu libros cuestan ms de 6 ? El conjunto de registros que responden
a la consulta se denomina hoja de respuestas dinmica. Una hoja de respuestas dinmica
es un tipo actualizable de conjunto de registros: si modificamos los datos en las tablas, stos
se reflejarn automticamente en las consultas guardadas.
FORMULARIOS
Un Formulario representa (por lo general) un diseo sencillo para introducir, modificar y
ver los datos de la DB. Al abrir un formulario, Access recupera los datos deseados de las
tablas y los presenta de acuerdo con su diseo ya sea en la pantalla o en formato impreso.
Los formularios nos permiten interactuar amigablemente con la DB.
INFORMES
Un Informe se utiliza para representar los datos en una pgina impresa y para mostrar los
subtotales y totales correspondientes a todo un conjunto de registros. Los informes se
pueden presentar con un diseo personalizado.
MACROS
Una Macro es un conjunto de acciones que se ejecutan todas seguidas. Las utilizaremos en
los formularios y en los informes para los botones: para pasar de un formulario a otro, para
cerrarlos, imprimir un informe...
A lo largo de estos apuntes vamos a crear una base de datos sencilla con varios objetos.
Conforme vayas leyendo los apuntes ve haciendo lo que se te indica.
Componentes de una Base de Datos:

Hardware: constituido por dispositivo de almacenamiento como discos, tambores,

cintas, etc.

Software: que es el DBMS o Sistema Administrador de Base de Datos.

Datos: los cuales estn almacenados de acuerdo a la estructura externa y van a ser
procesados para convertirse en informacin.

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Tipos de Usuarios en Base de Datos

Usuario Final: es la persona que utiliza los datos, esta persona ve datos convertidos en
informacin:

Desarrollador de Aplicaciones: es la persona que desarrolla los sistemas que

interactun con la Base de Datos.

DBA: es la persona que asegura integridad, consistencia, redundancia, seguridad este

es el Administrador de Base de Datos quien sed encarga de realizar el mantenimiento diario
o peridico de los datos.

Las personas tienen acceso DBMS se clasifican de la siguiente manera:

USUARIOS INGENUOS. Son aquellos que interactuan con el sistema por medio de
aplicaciones permanentes.
USUARIOS SOFISTICADOS.- son aquellos con la capacidad de acceder a la informacin por
medios de lenguajes de consulta.
PROGRAMADORES DE APLICACIN.- son aquellos con un amplio dominio del DML capaces
de generar nuevos mdulos o utilerias capaces de manejar nuevos datos en el sistema.
USUARIOS ESPECIALIZADOS.- son aquellos que desarrollan mdulos que no se refieren
precisamente al manejo de los datos, si no a aplicaciones avanzadas como sistemas expertos,
reconocimientos de imgenes, procesamiento de audio y dems.
Conceptos Bsicos de Base de datos

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Archivo: son conjuntos de registros.

Registros: son conjuntos de campos.

Campos: es la minma unidad de referencia.

Niveles de Abstraccin en Base de datos

Externo: esa es la visin del usuario final, se ve como se maneja los datos ya convertidos en
informacin.
Es aquel en el que se presenta al usuario final y que puede combinaciones o relaciones entre los
datos que conforman a la base de datos global. Puede definirse como la forma en el que el
usuario aprecia la informacin y sus relaciones.
Conceptual: se ve como esta estructurado la Base Datos, equipos de campo tiene como estan
estructurado los registros.

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Es aquel en el que se definen las estructuras lgicas de almacenamiento y las relaciones que se
darn entre ellas. Ejemplos comunes de este nivel son el diseo de los registros y las ligas que
permitirn la conexin entre registros de un mismo archivo, de archivos distintos incluso, de
ligas hacia archivos.
Interno: se ve como se almacena los datos fisicamente.
Es aquel en el que se determinan las caractersticas de almacenamiento en el medio secundario.
Los diseadores de este nivel poseen un amplio dominio de cuestiones tcnicas y de manejo de
hardware. Muchas veces se opta por mantener el nivel fsico proporcionado por el sistema
operativo para facilitar y agilizar el desarrollo.
DBMS(Data Managment System (Sistema Administrador de Base de Datos) )
Los Sistemas Gestores de Bases de Datos son un tipo de software muy especfico,
dedicado a servir de interfaz entre las bases de datos y las aplicaciones que la utilizan. Se
compone de un lenguaje de definicin de datos, de un lenguaje de manipulacin de datos y de
un lenguaje de consulta. En los textos que tratan este tema, o temas relacionados, se
mencionan los trminos SGBD y DBMS, siendo ambos equivalentes, y acrnimos,
respectivamente, de Sistema Gestor de Bases de Datos y DataBase Management System, su
expresin inglesa.
Subsistema de un DBMS

Motor Ncleo DBMS: recibe los requerimientos lgicos de E/S y los convierte en operaciones
de lectura y escritura.
Lgicos: son cualquier tipo de consulta requerimiento de lectura con ingreso de datos
(requerimiento de estructura) es ayudado por el Sistema Operativo para convertir estos
requerimientos lgicos en fsicos que actun sobre dispositivos de almacenamiento.

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Herramientas de definicin: permite definir y modificar la estructura de la Base de Datos, a

este nivel definimos lo que se conoce como "Esquema " que es la definicin total de Base de
Datos, es que definimos la estructura de la tabla, los tipos de campos, las restricciones para los
campos.

Subesquema: manejo de vistas de datos, de niveles externos.

Esquema: manejo de niveles conceptuales.

Interface de Procesamiento: me provee de las facilidades de actualizacin, despliegue y

visualizacin de datos.
Desarrollo de Aplicaciones: me permite generar una aplicacin por Ej: generadores de formas,
pantalla, cdigo, herramientas case, etc.
Diccionario de Datos: este es el componente al subsistema con el que interactun directamente
el DBA, le proporciona niveles de consulta y reportes tiles para su trabajo de administracin.
Es la descripcin de la estructura de Base de Datos y relaciones entre datos, y programas.
DBMS
Caractersticas y Objetos:

Independencia de Datos: el DBMS me provee una independencia de mis datos vs. las
aplicaciones.

Cambio en datos no implica cambio en programas y viceversa (Menor coste de

mantenimiento).

Minimizar Redundancia (Datos repetidos): desperdicio de Espacio de

Almacenamiento.

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Independencia de datos es proteger nuestro programa de aplicaciones frente a las

modificaciones en la estructura de datos y viceversa, ya sea en forma fsica lgica.

Independencia Fsica: es proteccin a los programas de aplicacin debido a cambios en

la estructura de archivos, con cambios en las caractersticas de los campos. Ej: cambio de
clave primaria a secundaria.

Independencia Lgica: proteccin a los programas de aplicacin cuando se modifica el

esquema.

Redundancia, datos repetidos y distribuidos en cualquier parte. El efecto que ocasiona la

redundancia es tener inconsistencia de datos y desperdicio de espacio de almacenamiento.
Esta se presenta cuando se repiten innecesariamente datos en los archivos que conforman la
base de datos.

Inconsistencia de Datos: dato que esta en lugar con un valor y encuentra en otro lugar
con otro valor. Ej: se actualiza el archivo cliente pero no se actualiza el archivo de
transacciones.
Ocurre cuando existe informacin contradictoria o incongruente en la base de datos.

Integridad de Datos
Integridad: conjunto de seguridades que son utilizadas para mantener los datos correctos.
Ocurre cuando no existe a travs de todo el sistema procedimientos uniformes de validacin
para los datos.

Fuente de Error: estas fuentes de error se origina si el programa de entrada de datos no

esta validado. Ej: fallas de hardware, actualizaciones incompletas, defectos del software,
insercin de datos no vlidos, errores humanos.
Una tcnica que usa el BDMS de una entrada de datos no vlida es la validacin.

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Validacin: es proteger los datos, validar los datos en la entrada de datos. Existen tipos de
validaciones:

Tipo de Dato: es si se define un campo como carcter char y no puede ingresar

nmeros enteros.

Valor de Dato: si se define un valor entero se puede especificar un rango y no se puede

pasar de ese valor.

Valores Claves / No Nulos: asegura registros nicos y cuyos valores no sean nulos.

Integridad Referencial: asegura al DBMS que no exista registros hijos sin sus registros
padres correspondientes.

Control de Concurrencia Simultaniedad

Se da en ambiente multi-usuario, tratando de acceder aun objeto de datos al mismo tiempo.
Ocurre cuando el sistema es multiusuario y no se establecen los controles adecuados para
sincronizar los procesos que afectan a la base de datos. Comnmente se refiere a la poca o nula
efectividad de los procedimientos de bloqueo
Granularidad: que es el tamao de las unidades aseguradas. Ej: la granularidad puede
proteger un campo, un registro, un archivo,etc.

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Dead-look(bloqueo): es la tcnica que evita errores de concurrencia, se da cuando se desarrolla

una espera circular entre dos transacciones y cada una de estas solicita una actualizacin sobre
el mismo archivo, no permite a otros usuarios el recurso hasta que trmine el proceso, se da la
espera circular.
Recuperacin de Datos
Recuperar los datos frente a las fuentes de error mencionadas anteriormente. La restauracin
de la Base de Datos a su estado normal es responsabilidad del DBA, quien esl el responsable de
implantar procedimientos de deteccin de error y recuperacin.
El DBA es quien tiene el control centralizado de la base de datos. Se persigue con esto reducir el
nmero de personas que tengan acceso a los detalles tcnicos y de diseo para la operacin del
DBMS.
Las soluciones principales de un DBA son:
DEFINICION DEL ESQUEMA.- Crea el esquema original de la base de datos y genera el
diccionario de datos por medio de proposiciones en DDL.
DEFINICION DE ESTRUCTURAS DE ALMACENAMIENTO Y METODOS DE ACCESO.- Se
encarga de generar a seleccionar estructuras para el medio secundario y definir los mtodos de
acceso a la informacin, esto ultimo por medio de proposiciones en DML.
MODIFICACION DE ESQUEMA Y ORGANIZACIN.- Es una actividad poco frecuente que
consiste en redisear el esquema de la base de datos. Esto se hara necesario ante la
modificacin abrupta de las condiciones originales que dieron pie al diseo del esquema
primario. Las proposiciones para llevar a cabo esta tarea se realizan en DDL.
CONCESION DE AUTORIZACIONES DE ACCESO.- Se encarga de registrar a los usuarios para
permitir su acceso al DBMS. Asigna a cada uno de ellos una serie de atributos que le permiten
gozar de privilegios como el acceso a determinadas reas de aplicacin, de los datos o del uso
de recursos en el sistema.
ESPECIFICACION DE LAS LIMITANTES DE INTEGRIDAD.- Crea una serie de tablas donde
se especifica el conjunto de restricciones que sern aplicables durante los procesos de
actualizacin
Para recuperar:
Backup(respaldo): disco duro,cinta.

Backup caliente: Base de Datos esta operativa.

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Backup frio: Base de Datos no esta operativa.

Mirror o Espejo

Archivos de Logs: (registro de transaccin)

Son las transacciones diarias que se registran en la Base de Datos. Cuando ocurre un problema
se acude a los archivos de logs se hace un REVERSO y tambin se puede recuperar la ltima
transaccin que se hizo.
Seguridad de los Datos
Se presentan cuando no es posible establecer claves de acceso y resguardo en forma uniforme
para todo el sistema, facilitando as el acceso a intrusos.
La seguridad de los datos se puede definir en las siguientes aspectos:

Objeto a asegurar: el primer objeto a asegurar son los objetos, programas y finalmente
al esquema.
Codificacin de Claves: el DBMS provee la seguridad de los Login (usuario y password).
Control de Acceso: se especifican seguridades contra accesos indicados orientado a
personas no autorizada.

Control y Administracinde Recursos

El DBMS debe proveer al DBA de todos los mecanismos para control y administracin de
recursos. Para que el DBA con integridad de datos, recuperacin de errores e implementacin
de seguridad.
Establecimiento de Relaciones entre Datos

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El BDMS debe proveer los recursos para el establecimiento de relaciones entre los datos, cuales
son las relaciones: 1 -> 1, 1 -> n, n -> n
Ciclo de vida de las operaciones de Base de datos
Etapas:

Planificacin del Proyecto

Definicin del Sistema

Recoleccin y Anlisis de los Requisitos

Diseo de la Base de Datos

Seleccin del SGDB / DBMS

Diseo de la Aplicacin

Prototipo

Implementacin

Conversin y Carga de datos

Prueba

Mantenimiento

Estas etapas no son estrictamente secuenciales de hecho hay que repetir algunas de las etapas
varias veces haciendo lo que se conoce como "Ciclos de Re-alimentacin" por Ej: los problemas
que se encuentran en la etapa de Diseo de la Base de Datos pueden requerir una recoleccin
de requisitos adicional y su posterior anlisis.
El ciclo de vida de un desarrollo de una base de datos consta de siete pasos:
Anlisis de las necesidades
Estudio de viabilidad
Definicin de requisitos
Diseo conceptual / lgico
Implementacin
Evaluacin y Mantenimiento
Planificacin del Proyecto:

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Esta etapa con lleva la planificacin de como se puede llevar acabo las etapas de ciclo de vida de
la manera ms eficiente, hay tres componentes principales:

El trabajo que se va arealizar.

Los recurso para llevarlo acabo.

El dinero para pagar todo ello.

Definicin del Sistema

En esta etapa se especifica el mbito y los ndices de la aplicacin de la Base de Datos as como
con que otros sistemas interactua. Tambin hay que determinar quienes son los usuarios y las
reas de la aplicacin.
Recoleccin y Anlisis de los Requisitos:
En esta etapa se recoge y analiza los requerimientos de los usuarios y de las reas de
aplicacin. Esta informacin se la puede recoger de varias formas:

Entrevistando el personal de la empresa concretamente aquellos que son considerando

expertos en la rea que se de.
Observando el funcionamiento de la empresa.

Examinando documentos sobre todo aquellos que se utilizan para recoger o visualizar
la informacin.

Utilizando cuestionario para recoger informacin de grandes grupos de usuarios.

Utilizan la experiencia adquirida en el Diseo de Sistemas similares.

Esta etapa tiene como resultado en conjunto de documentos con las especificaciones de
requisitos de los usuarios en donde se describen las operaciones que se realizan en la empresa
desde distintos puntos de vista.
Los requisitos de desarrollo involucran el software y hardware necesario para la
implementacin, los recursos humanos necesarios (tanto internos como externos), la
formacin al personal.
Diseo de Base de datos:
En esta etapa se crea un esquema conceptual de la base de datos. Se desarrollan las
especificaciones hasta el punto en que puede comenzar la implementacin. Durante esta etapa
se crean modelos detallados de las vistas de usuario y sobre todo las relaciones entre cada
elemento del sistema, documentando los derechos de uso y manipulacin de los diferentes
grupos de usuarios.

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Si parte de la informacin necesaria para crear algn elemento establecido ya se encuentra

implementado en otro sistema de almacenamiento hay que documentar que relacin existir
entre uno y otro y detallar los sistemas que eviten la duplicidad o incoherencia de los datos.
El diseo consta, como se vio anteriormente, de tres fases: el diseo global o conceptual, el
diseo lgico y el modelo fsico.
Esta etapa consta de tres fases: diseo conceptual, diseo lgico, diseo fisico de la Base de
Datos.
La primera fase consiste en la produccin de un esquema conceptual que es independiente de
todos los consideraciones fisicas.este modelo se refina despus en un
esquema lgico eliminando las construcciones que no se puede representar en el modelo de
Base de Datos escogido (relacional, orientado a objeto,etc). En la tercera
fase el esquema lgico que traduce un esquema fisico para el sistema gestor de Base de Datos
escogido. La fase de diseo fisico considera las estructuras de
almacenamiento y los mtodos de acceso necesarios para proporcionar un acceso eficiente a la
Base de Datos en memoria secundaria.
Seleccin del SGBD / DBMS:
Si no se dispone de un Sistema Gestor de Base de Datos o que se encuentre obsoleto se debe
escoger un SGBD que sea adecuado para el sistema de informacin esta
eleccin se debe hacer en cualquier momento antes del diseo lgico.
Diseo de aplicacin:
En esta etapa de disea los programas de aplicacin que usarn y aplicar la Base de Datos,
esta etapa el diseo de la Base de Datos son paralelos en la mayor parte de
los casos no se puede finalizar el diseo de las aplicaciones hasta que se a terminado el diseo
de Base de Datos. Por otra lado la Base de Datos exige para dar soporte
a las aplicaciones por lo que ahora una retroalimentacin desde el diseo de las aplicaciones al
diseo de la Base de Datos. En esta etapa hay que asegurarse de que
toda la funcionalidad especificada en los requisitos de usuarios se encuentra en el diseo de la
aplicacin.

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Prototipo:
Esta etapa es opcional es para construir prototipo de la aplicain que permiten a los
diseadores y al usuario probar el sistema, un prototipo es un modelo de trabajo de las
aplicaciones del sistema. El prototipo no tiene toda la funcionalidad del sistema final pero es
suficiente para que los usuarios puedan usar el sistema e identificar que aspectos estan bien,
cuales no son adecuados adems de poder sugerir mejora la inclusin de nuevos elementos.
Implementacin:
En esta etapa se crean las definiciones de la Base de Datos a nivel conceptual externo interno,
as como los programas de aplicacin la implementacin de la Base de Datos se realiza
mediante las sentencias SQL, estas sentencias se encargan de crear el sistema d la base, los
ficheros donde se almacenarn los datos y las vistas de los usuarios.
Los programas de aplicacin se implementan utilizando lenguaje de tercera y cuarta
generacin, partes de estas aplicaciones son transacciones de la Base de Datos que se
implementan tambin mediante lenguaje SQL. La sentencia de este lenguaje se pueden
embeber en un lenguaje de programcin anfitrion como Visual Basic,Java, etc. Tambin se
implementan en esta etapa todos l,os controles de seguridad e integridad.
Una vez totalmente detallado el modelo conceptual se comienza con la implementacin fsica
del modelo de datos, a medida que se va avanzando en el modelo el administrador del sistema
va asegurando la correccin del modelo y el validador la utilidad del mismo.
Conversin y Carga de datos:
Esta etapa es necesaria cuando se esta reemplazando un sistema antiguo por uno nuevo. Los
datos se cargan desde el sistema viejo al nuevo directamente si es necesario se convierte al
formato que requiera el nuevo SGBD y luego se carga esta etapa se la suele llamar "Migracin".
Prueba:
En esta etapa se prueba y vlida el sistema con los requisitos especificados por los usuarios.
Para ello se debe disear una materia de test con datos reales que se deben llevar acabo de
manera metdica y rigurosa. Si la fase de prueba se lleva correctamente descubrir los errores
en los programas de aplicacin y en la estructura de la Base de Datos.
Mantenimiento:
Una vez que el sistema esta completamente probado o implementado se pone en marcha. El
sistema esta ahora en la fase de mantenimiento en la que se lleva acabo los siguientes tareas:
monitoreo de las prestaciones del sistema y mantenimiento, y actualizacin del sistema.

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En esta ltima etapa todos los usuarios del sistema acceden a la base de datos y deben
asegurarse el correcto funcionamiento de la misma, que sus derechos son los adecuados,
teniendo a su disposicin cuanta informacin necesiten. Tambin debern asegurarse que el
acceso a los datos es cmodo, prctico, seguro y que se han eliminado, en la medida de lo
posible, las posibilidades de error.
El administrador se asegura que todos los derechos y todas las restricciones han sido
implementadas correctamente y que se ha seguido en manual de estilo en la totalidad de la
implementacin
Modelo Entidad Relacin

Modelaje: es el proceso mediante el cual podemos identificar las propiedades

dinmicas estticas de un dominio de aplicacin con mira a su transformacin en un
diseo interpretable en un sistema computarizado. Es el plasmar los requerimientos de los
usuarios en un programa para poder implementarlo.

Entidad: es el objeto sobre el cual se requiere mantener almacenar informacin.

Relacin: es la asociacin significativa y estable entre dos entidades

Atributo: son las propiedades que describen y califican una entidad. Ej: Entidad
cliente(nombre, apelliido, direccin, edad, sexo)

Las entidades se las representa mediante cajas que se colocan el nombre de la entidad con
letras maysculas. Ej:

Las relaciones se representan con lneas que conectan las cajas de las entidades. Ej:

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Los atributos se incluyen dentro de las cajas de las entidades y se escriben con minsculas. Ej:

Entidades: se puede considerar entidades a los sujetos, objetos, a los eventos, a los lugares y a
los abstracciones.

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Relaciones: las relaciones tiene tres propiedades caractersticas:

Grado Cardinalidad: que se clasifica en:

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Opcionalidad: es la participacin obligatoria u opcional en la entidad de la relacin.

Leyenda: es una expresin que escribe el rol de cada entidad en la relacin.

Como se lee el Grado Cardinalidad:

Uno a muchos: una instancia de la entidad A se relaciona con una ms instancias de

la entidad B.

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Muchos a muchos: una instancia de la entidad A se relaciona con una ms instancias

de la entidad B y una instancia de la entidad B se relaciona con uno ms instancias de le
entidad B.

Uno a uno: una instancia de la entidad A se relaciona con uno y slo unainstancia de la
entidad B.

Relacin Recursiva
Una instancia de una entidad se asocia con instancia de si misma, es opcional en los dos
extremos,es decir, no hay el carcter de obligatorio. Ej:

Atributo:
Los atributos son empleados para identificar, describir, calificar expresar el estado de una
entidad.
Todo entidad posee un atributo combinacin de atributos que se denomina "clave primaria" y
que emplea para diferenciar cada instancia de los dems.
Adicionalmente los atributos pueden ser obligatoriou opcionales.

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A los atributos que forman parte de la clave primaria se los identifica anteponiendoles
el signo de numero (#).

A los atributos obligatoriose les antepone el asterisco (*).

A los atributos opcionales se les antepone un circulo (o).

Ejemplo:

En un diagrama entidad-relacin tambin puede agrupar las entidades en supertipo y en

subtipo.

Los supertipo agrupa a dos ms entidades subtipo.

Los subtipo heredan los atributos de las entidades supertipo.

Cada subtipo puede tener relaciones propias independientes del supertipo.

Los subtipos se representan como cajas dibujadas dentro de la caja del supertipo.

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OBJETIVOS:
Adquirir los conocimientos para crear tablas en una base de datos, como
elementos de almacenamiento de la informacin, incluyendo su
operatoria y el manejo de manipulacin de los datos.
Conocer el entorno de Access XP para poder disear, crear y abrir una
base de datos, donde puedan almacenar los distintos datos de los
clientes, proveedores, etc.
Aprender el manejo de los datos de Access XP, haciendo especial
referencia a las funciones de agregar y editar registros, seleccionar y
buscar datos, etc.
Aumentar el conocimiento de los criterios a utilizar para manejar con
eficiencia una base de datos, mejorando de esta forma las habilidades
profesionales as como las operaciones cotidianas de la empresa.

3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES

ENSEANZA- APRENDIZAJE-EVALUACIN

ESTRATEGIAS

DE

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Modelo de
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En la gua se impartir con una metodologa de enseanza por medio de la

construccin de la Competencia y formacin por proyectos, se requiere que el
aprendiz est capacitado para asumir nuevos retos dados la rpida evolucin de
presentaciones (PowerPoint 2007,2010).
Durante este proceso se utilizar la siguiente metodologa de enseanzaaprendizaje evaluacin:
A. Se aplicar el mtodo de la Autoinvestigacin practica-deductiva que
sentara las bases del conocimiento en la competencia.
B. Las tcnicas de enseanza a emplear son: Grupales, individuales y de
estudio de casos con una implementacin activa en la prctica.
C. Actividades de aprendizaje: Investigacin, practica, talleres y evaluaciones
de conocimiento.
D. Recursos didcticos: video proyector, computadora, Bibliografa, Acceso a
Internet.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
1. Elabore una socializacin de forma grupal sobre la introduccin de la gua

de AZ.
2 Realizar paso a paso la base de datos de un concesionario y clnica
aplicando (tablas, Modelo entidad relacional, formularios, consultasreportes, informes.
2. Elaborar una base de datos para la biblioteca de la Institucin Educativa.
Siendo las tablas Usuarios, Autores, libros y prestamos,

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Proceso: Ejecucin de la Formacin
Procedimiento: Ejecucin de Proyectos Formativos

Modelo de
Mejora Continua

Clinica

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Proceso: Ejecucin de la Formacin
Procedimiento: Ejecucin de Proyectos Formativos

Modelo de
Mejora Continua

Concesionario

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Proceso: Ejecucin de la Formacin
Procedimiento: Ejecucin de Proyectos Formativos

Modelo de
Mejora Continua

Ejercicio 1:
Concesionario
1 Abrir la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios del disco
duro.
2 Crear una tabla con el nombre Clientes con los siguientes campos:
Nombre del
campo

Tipo de dato

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Proceso: Ejecucin de la Formacin
Procedimiento: Ejecucin de Proyectos Formativos

Modelo de
Mejora Continua

Codigo Cliente

Numrico

Nombre Cliente

Texto

Apellidos cliente

Texto

Direccion cliente

Texto

Poblacion

Texto

Codigo postal

Numrico

Provincia

Texto

Telefono

Texto

Fecha nacimiento Fecha/Hora

La clave principal ser el campo Codigo cliente.

3 Crear otra tabla con el nombre Coches vendidos con los siguientes campos:
Nombre del
campo

Tipo de dato

Matricula

Texto

Marca

Texto

Modelo

Texto

Color

Texto

Precio

Texto

Extras instalados Memo

La clave principal ser el campo Matricula.

4 Crear otra tabla con el nombre de Revisiones con los siguientes campos:
Nombre del
campo

Tipo de dato

N revision

Autonumrico

Cambio aceite

S/No

Cambio filtro

S/No

Revision frenos

S/No

Otros

Memo

La clave principal ser el campo N revision.

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Proceso: Ejecucin de la Formacin
Procedimiento: Ejecucin de Proyectos Formativos

Modelo de
Mejora Continua

5 Cerrar la base de datos.

Ejercicio 2: Clnica
1 Abrir la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.
2 Crear una tabla con el nombre de Pacientes con los siguientes campos:
Nombre del
campo

Tipo de dato

Codigo Paciente

Numrico

Nombre Paciente Texto

Apellidos Paciente Texto
Direccion

Texto

Poblacion

Texto

Codigo postal

Numrico

Provincia

Texto

Telefono Paciente Texto

Fecha nacimiento Fecha/Hora

De momento no definimos clave principal.

3 Crear otra tabla con el nombre de Medicos con los siguientes campos:
Nombre del
campo

Tipo de dato

Codigo Medico

Texto

Nombre Medico

Texto

Apellidos Medico

Texto

Telefono Medico

Texto

Especialidad

Texto

De momento no definimos clave principal.

4 Crear otra tabla con el nombre de Ingresos con los siguientes campos:

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Proceso: Ejecucin de la Formacin
Procedimiento: Ejecucin de Proyectos Formativos

Modelo de
Mejora Continua

Nombre del
campo

Tipo de dato

N ingreso

Autonumrico

Habitacion

Numrico

Cama

Texto

Fecha ingreso

Fecha/Hora

No definir clave principal.

5 Cerrar la base de datos.

Ejercicio 1:
Concesionario
1 Introducir los siguientes datos en la tabla Clientes de la base de datos
Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.
Cdigo
Cliente

Apellido
Nombre
Direcci Poblaci Cdigo
s
Cliente
n
n
Postal
Cliente

100

Antonio

Garca
Prez

Astilleros
Valencia 46011
,3

Valencia

9636895
15/08/60
21

101

Carlos

Prez
Ruiz

Magallan
Utiel
es, 21

46300

Valencia

9624851
26/04/58
47

105

Luis

Rodrgue Juan de
Ganda
z Ms
Mena, 11

46700

Valencia

9629654
30/03/61
78

112

Jaime

Juangrn Balmes,
Valencia 46014
Sornes 21

Valencia

9636845
31/01/68
96

225

Alfonso

Prats
Sneca,
Sagunto 46500
Montolla 23

Valencia

9635478
28/04/69
52

260

Jos

Ro
Navarro
Segura, Valencia 46002
Lard
14

Valencia

9638745
15/05/64
69

289

Elisa

beda
Sansn

Valencia,
Sagunto 46500
4

Valencia

9635478
10/07/62
12

352

Eva

San
Martn

Villafranc
Alzira
a, 34

46600

Valencia

9624015
12/08/65
89

365

Gerardo

Hernnd Salinas,
Valencia 46002
ez Luis 8

Valencia

9635896
02/01/65
21

390

Carlos

Prats

Valencia 9635896 03/05/67

Ercilla, 8 Valencia 46005

Fecha
Provinci Telfon
nacimien
a
o
to

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Proceso: Ejecucin de la Formacin
Procedimiento: Ejecucin de Proyectos Formativos

Modelo de
Mejora Continua

Ruiz

54

810

Lourdes

Oliver
Peris

Gran va,
Valencia 46007
34

Valencia

9635874
25/06/64
12

822

Sergio

Larred
Navas

Blasco
Ibez,
65

Valencia 46005

Valencia

9635896
25/12/67
21

860

Joaqun

rboles
Onsins

Ganda,
8

Xtiva

46800

Valencia

9637589
04/05/69
63

861

Joaqun

rboles
Onsins

Ganda,
8

Xtiva

46800

Valencia

9637589
04/05/69
63

2 Modificar el nombre de Gerardo Hernndez Luis por Alfredo.

3 Borrar el ltimo registro.
4 Cerrar la tabla y la base de datos.

Ejercicio 2: Clnica
1 Modificar la estructura de la tabla Pacientes de la base de datos Clnica de la
carpeta Mis ejercicios siguiendo estas indicaciones:
Nombre del
campo

Tipo de dato

Codigo Paciente

clave principal

Provincia

Borrar este campo

2 Modificar la estructura de la tabla Mdicos con los siguientes datos:

Nombre del
campo

Tipo de dato

Codigo Medico

Clave principal

Telefono Medico

Borrar este
campo

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Procedimiento: Ejecucin de Proyectos Formativos

Modelo de
Mejora Continua

3 Modificar la estructura de la tabla Ingresos con los siguientes datos:

Nombre del
campo

Tipo de dato

N ingreso

Clave principal

4 Cerrar la base de datos.

Ejercicio 1:
Concesionario
1 Modificar la estructura de la tabla Clientes de la base de datos
Concesionario siguiendo los datos que vienen a continuacin:
Nombre del
campo

Propiedades

Codigo Cliente

No se puede introducir clientes

cuyo cdigo no est comprendido
entre los valores 1 y 3000.

Nombre Cliente

Tamao:15

Apellidos cliente Tamao: 30

Direccion cliente Tamao: 30
Poblacion

Tamao: 15

Codigo postal

Tamao: 5 slo admite nmeros de

5 cifras e inferiores a 53000

Provincia

Tamao: 15
Por defecto el valor ser: Valencia
ya que la mayora de nuestros
clientes estn en esta provincia.

Telefono

Tamao: 10 con mscara de

telfono

Fecha
nacimiento

Formato: Fecha corta

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Procedimiento: Ejecucin de Proyectos Formativos

Modelo de
Mejora Continua

2 Probar cambiar el cdigo del primer cliente por 4500.

Observa como no nos deja por no cumplir la regla de validacin.
3 Volver a dejar el cdigo 100.
4 Comprobar todas las dems propiedades que hemos incluido.
5 Modificar la estructura de la tabla Coches vendidos:
Nombre del
campo

Tipo de dato

Matricula

Tamao: 7

Marca

Tamao: 15

Modelo

Tamao: 20

Color

Tamao: 12

Precio

Numrico formato
Moneda

Extras instalados

Dejar las opciones que

tiene

6 Cerrar la tabla.
7 Cerrar la base de datos.

Ejercicio 2: Clnica
III.
1 Modificar la tabla Pacientes de la base de datos Clinica siguiendo estas
indicaciones:
Nombre del
campo

Tipo de dato

Codigo Paciente

Entero

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Modelo de
Mejora Continua

Nombre Paciente Tamao: 15

Apellidos
Paciente

Tamao: 30

Direccion

Tamao: 30

Poblacion

Tamao: 15

Codigo postal

Tamao: 5

Telefono Paciente Tamao: 10

Fecha nacimiento

Formato: Fecha
corta

2 Modificar la tabla Medicos con los siguientes campos:

Nombre del
campo

Tipo de dato

Codigo Medico

Tamao: 5

Nombre Medico

Tamao: 15

Apellidos Medico

Tamao: 30

Especialidad

Tamao: 20

3 Modificar la tabla Ingresos con los siguientes campos:

Nombre del
campo

Tipo de dato

Habitacion

Entero

Cama

Tamao: 1

Fecha ingreso

Formato: Fecha
corta

4 Cerrar la base de datos.

Ejercicio 1:
Concesionario

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Modelo de
Mejora Continua

1 Abre la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.

2 Aade a la tabla Coches vendidos un campo Codigo cliente de tipo
Nmero. Este campo nos dir qu cliente nos ha comprado el coche.
3 Aade a la tabla Revisiones un campo Matricula de tipo Texto y Tamao 7
que nos indicar a qu coche (de los coches vendidos) corresponde la revisin.
4 Crea las relaciones oportunas entre las tablas.
5 Introduce los siguientes datos en la tabla Coches vendidos.
Matrcula Marca

Modelo

Color

Precio Extras

Cdigo
Cliente

V2360OX

Opel

Corsa 1.2
Sport

Azul

21000 Antena elctrica

100

V1010PB

Ford

Probe 2.0
16V

Blanco 28600

101

V4578OB

Ford

Orion 1.8
Ghia

Negro 26000 Aire Acondicionado

105

V7648OU Citroen Xantia 16V Negro 24800 Airbag

V3543NC

Ford

Escort 1.6
Rojo
Ghia

25000

V7632NX

Citroen Zx Turbo-D Rojo

28000

V8018LJ

Ford

V2565NB

Renault Clio 1.7 S Blanco 21000

Fiesta 1.4
Azul
CLX

225
260

Aire Acondicionado,
Airbag

19500 Elevalunas elctricos

289
352
390

V7642OU Ford

Mondeo
1.8 GLX

Blanco 31000

810

V1234LC

Audi

100 2.3

Verde

35100 Climatizador

822

V9834LH

Peugeot 205 GTI

Rojo

24500

860

6 Introduce los siguientes datos en la tabla Revisiones.

N
Cambio Cambio Revisin
Otros
Revisin aceite filtro
frenos

Matrcula

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Procedimiento: Ejecucin de Proyectos Formativos

Modelo de
Mejora Continua

No

No

Revisar luces

V7632NX

No

Cambiar limpias

V7632NX

No

Arreglar alarma

V4578OB

No

Ajustar tablero

V2360OX

Cambiar limpias,
revisar luces

V2565NB

No

No

Cambiar luz
interior

V7648OU

No

V2565NB

No

No

No

V8018LJ

No

Regular encendido V3543NC

10

No

No

Reparar puerta
delantera

11

No

No

No

V3543NC

12

V1234LC

13

No

No

14

No

No

Cambiar limpias

V8018LJ

V9834LH
V1010PB

7 Cierra la base de datos.

Ejercicio 2: Clnica
IV.
1 Abre la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios del disco duro.
2 Aade a la tabla Ingresos un campo Codigo Paciente de tipo Nmero de
Tamao Entero (este campo servir para saber a qu paciente corresponde el
ingreso), y un campo Codigo Medico de tipo Texto y Tamao 5 (este campo servir
para saber a qu mdico se encarga del ingreso)
3 Crea las relaciones oportunas entre las tablas.

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Procedimiento: Ejecucin de Proyectos Formativos

Modelo de
Mejora Continua

4 Introduce los siguientes datos en la tabla Pacientes.

Cdigo
Cdigo
Nombre Apellidos Direccin Poblacin
Telfono
Paciente
Postal

Fecha
nacimiento

100

Jos

Romerales
Azorn, 34 Mstoles
Pinto

28935

912563256 21/03/75

102

Santiago

Gonzlez
Sancho

Madrid

28024

914562587 30/10/47

103

Carmen

Rodrguez Javier
Getafe
Santacana Poncela, 3

28902

915478555 06/11/87

110

Alberto

Puig Monza

Divisin
Azul, 56

28902

914589966 18/07/36

120

Sergio

Prez
Sanabria

Pizarro, 45 Alcorcn

28223

915584471 12/04/50

130

Jaime

Flores
Lpez

Alcatraz,
56

Madrid

28001

914526654 23/01/32

131

Enrique

Morales
Miguel

Madrid, 45 Madrid

28028

914552203 12/08/90

140

Ana

Torrente
Barcelona,
Alcorcn
Hermosilla 35

28223

914785236 25/03/58

142

Olga

Prats
Versalles, 2 Mstoles
Hernndez

28935

917458963 25/03/58

200

Carlos

Jimnez
Blanco

Gran Va,
123

Madrid

28003

914589632 12/01/73

201

Mara

Toms
Caballo

Enrique
Madrid
Velasco, 3

28028

914578559 05/05/55

207

Rogelia

Guerra
Santa

Castellana,
Madrid
12

28025

914562258 12/07/90

220

Ivn

Granadino Doctor
Callejas
Ms, 46

28015

914522369 19/07/75

231

Luis

Navarrete
Trujillo, 33 Alcorcn
Prat

28223

914512589 13/06/40

240

Mnica

Armengol
Prats

28028

914588963 02/07/85

300

Joaqun

Rodrguez Barcelona,
Alcorcn
Monzn
111

28223

914578521 05/05/77

302

Loreto

Martnez
Lozano

28223

914589632 24/01/51

Coslada,
12

Getafe

Madrid

Doce de
Madrid
octrubre, 1

Cipreses,
56

Alcorcn

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Modelo de
Mejora Continua

400

Luis

Martnez
Garca

Olmos, 54 Mstoles

28935

911235641 24/01/80

401

Luisa

Garca
Montoro

Olmos, 24 Mstoles

28935

911235652 10/01/75

5 Introduce los siguientes datos en la tabla Medicos.

Cdigo
Nombre Apellidos Especialidad
Mdico
AJH

Antonio

Jimnez
Pediatra
Hernndez

CEM

Carmen

Esteban
Muoz

Psiquiatra

CSM

Carlos

Snchez
Martnez

General

ESMH

Eva

San Martn
Pediatra
Hernndez

FHL

Fernanda

Hernndez
Radiologa
Lpez

FVP

Federico

Vidal
Planella

Anlisis

JMP

Juana

Moreno
Navarro

Intensivos

OPA

Olga

Pons
lvarez

Intensivos

PAP

Pedro

Armengol
Prats

Ciruga

SGM

Sebastin

Gutirrez
Mellado

Oftalmologa

SVT

Santiago

Vzquez
Torres

Ginecologa

6 Introduce los siguientes datos en la tabla Ingresos.

N
Fecha
Cdigo Cdigo
Habitacin Cama
Ingreso
ingreso Paciente Mdico
1

101

23/04/98 302

SVT

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Modelo de
Mejora Continua

105

24/05/98 103

CSM

125

15/06/98 300

PAP

204

12/09/98 120

SGM

205

12/10/98 100

JMP

204

04/01/99 102

CEM

201

01/02/99 240

FHL

201

02/04/00 110

OPA

305

03/05/00 220

FVP

10

304

12/05/00 201

ESMH

11

306

13/05/00 207

OPA

12

303

15/06/00 220

CSM

13

302

16/06/00 131

AJH

14

504

30/06/00 130

SGM

15

504

02/07/00 231

ESMH

16

405

05/07/00 200

FVP

17

401

08/08/00 140

PAP

18

408

10/08/00 142

SGM

19

504

12/08/00 120

SGM

20

509

20/08/00 240

FHL

7 Cierra la base de datos.

Las consultas
Ejercicio 1:
Concesionario
1 Abre la base de datos Concesionario de la carpeta Mis ejercicios.
2 Crea una consulta para visualizar nicamente los campos Matrcula, Marca y
Modelo de los Coches vendidos, llmala Consulta coches vendidos.
3 Modifica la consulta anterior para aadir el precio, y visualizar unicamente
aquellos que sean Ford, guarda la consulta con el nombre Coches Ford.

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Procedimiento: Ejecucin de Proyectos Formativos

Modelo de
Mejora Continua

4 Modifica la consulta anterior para visualizar los Ford que tengan un precio
superior a 2600000, llmala Ford superiores.
5 Crea una consulta para ver los apellidos y poblacin de aquellos clientes que
hayan comprado Ford o Citroen, los clientes debern aparecer por orden
alfabtico dentro de cada poblacin. Llama la consulta Clientes de Ford y
Citroen.
6 Cierra la base de datos.

Ejercicio 2: Clnica
1 Abre la base de datos Clinica de la carpeta Mis ejercicios.
2 Crea una consulta para ver los apellidos, telefono y fecha de nacimiento de
aquellos pacientes que hayan nacido antes de 1960 y cuyo cdigo postal sea
28028, pnle el nombre Pacientes del 28028.
3 Crea una consulta para ver de los pacientes cuya fecha de ingreso sea
posterior al 31/12/98, sus apellidos, fecha de nacimiento , fecha de ingreso y
apellidos del mdico asignado as como la especialidad de ste, pnle el nombre
Pacientes con medico.
4 Cierra la base de datos.

NOTA: Todas las actividades hay que enviarlas al correo del instructor:
aperez7107@misena.edu.co Para ser evaluada las actividades.

1. EVALUACIN
EVIDENCIAS
APRENDIZAJE

DE CRITERIOS
EVALUACION

DE

TECNICAS
INSTRUMENTOS
EVALUACION

E
DE

Evidencias de conocimientos

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Proceso: Ejecucin de la Formacin
Procedimiento: Ejecucin de Proyectos Formativos

Retroalimentacin de
conceptos bsicos de
paquete
office,
versiones, aplicacin y
utilizacin
de
las
herramientas de una
base de datos para una
empresa
(tablas,
modelo
entidad
relacin,
informes,
consultas, formularios)
relacionado
con
prcticas y respuestas
a preguntas de la gua

Maneja y utiliza
materiales y
herramientas para cada
prctica.
Reconoce y aplica
norma de seguridad en
ambientes de trabajo

Modelo de
Mejora Continua

Tcnica:
Observacin directa

Instrumento:
Lista de chequeo

Tcnica:
Observacin directa

Instrumento:
Lista de chequeo

Evidencias de Desempeo
-

Actividad
Didctica para
el
reconocimiento
de las
herramientas
del pte de
oficina y
herramientas
tiles de la
base de datos
2007-2010

Elaboracin de una base

de datos para en un
proyecto a desarrollar
etc.

5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDCTICOS

Computador
Internet.
Libros.
Bases de datos 2007
Cliente de correo electrnico.
Contenido multimedia.
Laboratorio

6. GLOSARIO

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Procedimiento: Ejecucin de Proyectos Formativos

Modelo de
Mejora Continua

Bases de datos estticas

stas son bases de datos de slo lectura, utilizadas primordialmente para
almacenar datos histricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el
comportamiento de un conjunto de datos a travs del tiempo, realizar
proyecciones y tomar decisiones.Bases de datos dinmicas

Bases de datos dinmicas

stas son bases de datos donde la informacin almacenada se modifica con el
tiempo, permitiendo operaciones como actualizacin, borrado y adicin de datos,
adems de las operaciones fundamentales de consulta.
-segn el contenido

Bases de datos bibliogrficas

Solo contienen(representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro tpico de
una base de datos bibliogrfica contiene informacin. Puede contener un resumen o extracto de la
publicacin original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaramos en presencia de una
base de datos a texto completo.

Bases de datos de texto completo

Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas
las ediciones de una coleccin de revistas cientficas.

Tabla:El modelo de tabla es un modelo de base de datos que describe cualquiera de los
medio de codificar un modelo de base de datos (comnmente una tabla) como un archivo
de texto simple.

Registro:Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a
una misma repeticin de entidad. Se le asigna automticamente un nmero consecutivo
(nmero de registro) que en ocasiones es usado como ndice aunque lo normal y prctico
es asignarle a cada registro un campo clave para su bsqueda.

Campo: Corresponde al nombre de la columna. Debe ser nico y adems de tener un tipo
de dato asociado.

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FORMATO GUIA DE APRENDIZAJE INTEGRADA

F08-41-003 / 05 - 09 Versin 1
Proceso: Ejecucin de la Formacin
Procedimiento: Ejecucin de Proyectos Formativos

Modelo de
Mejora Continua

Relacin:Es una tabla con columnas y filas.Un sistema de gestin de base de datos que
solo necesita que el usuario pueda percibir la base de datos como un conjunto de
tablas.Esta percepcin solo se aplica a la estructura logica de la base de datos.

7. REFERENCIAS DOCUMENTALES
www.cybercursos.net
www.aironet.com
www.wirelesslan.com
www.breezo.com
www.teleport.com
WWW.aulaclic.org

Elaborada por: Alexis Fernando Prez Prez

Fecha

Ajustada por:

Fecha

09

04

2012

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