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Kultur Dokumente
Elaborado
CONTROL DE VERSIONES
Revisado
Aprobado
Fecha
2.0
27-08-2014
30-08-2014
01-09-2014
01-09-2014
Motivo
Informe
SPONSOR
Gerente de
Tecnologa
Equipo de Gestin
Del Proyecto
Jefe de
Proyecto
SGSI
Consultor
Senior SGSI
Jefe
Desarrollo
Jefe C.
Cmputo
Jefe de
Produccin
Coordinador
de I&N
Operador
de
Produccin
Analista de
Seguridad
Equipo de Ejecucin
del Proyecto
Jefe de
Proyectos 1
Analista y
Desarrollador
de sistemas
Coordinador
BI
Jefe de
proyectos2
Analista y
desarrollado
r de BI
2. ROLES Y RESPONSABILIDADES
ESPECIFICAR LA MATRIZ DE ASIGNACIONES DE RESPONSABILIDADES (RAM).
Analista y Desarrollador de BI
Coordinador BI
Jefe de Proyectos 2
Jefe de Proyectos 1
Jefe de Desarrollo
Analista de Seguridad
Coordinador de I & N
Operador de Produccin
Jefe de Produccin
ACTIVIDADES
Sponsor
EDT
Roles
PROYECTO SGSI
1.
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
1.2.1
1.2.2
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.4
1.4.1
PERSONA RESPONSABLE
PERSONA CONSULTADA
PERSONA INFORMADA
3. DESCRIPCIN DE ROLES
NOMBRE DEL ROL, OBJETIVOS, FUNCIONES, NIVELES DE AUTORIDAD, A QUIN REPORTA, A QUIN SUPERVISA,
REQUISITOS DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, Y EXPERIENCIA PARA DESEMPEAR ROL.
Iniciar el proyecto.
7. SUPERVISA A
A QUINES SUPERVISA DENTRO DEL PROYECTO.
Project Manager
8. REQUISITOS DEL ROL
QU REQUISITOS DEBEN CUMPLIR LAS PERSONAS QUE ASUMAN EL ROL.
CONOCIMIENTOS:
Gestin de Proyectos
QU
TEMAS,
MATERIAS,
O
MS Project
ESPECIALIDADES DEBE CONOCER,
MANEJAR O DOMINAR.
HABILIDADES:
QU HABILIDADES ESPECFICAS
DEBE POSEER Y EN QU GRADO.
Liderazgo
Comunicacin
EXPERIENCIA:
QU EXPERIENCIA DEBE TENER,
SOBRE
QU
TEMAS
O
SITUACIONES, Y DE QU NIVEL.
OTROS:
OTROS REQUISITOS ESPECIALES
TALES COMO GNERO, EDAD,
NACIONALIDAD,
ESTADO
DE
SALUD, CONDICIONES FSICAS,
ETC.
Rol
Sponsor
Project Manager
Tipo de
Adquisicin
Preasignacin
Preasignacin
Fuente
Adquisicin
SGSI
Consulting
Modalidad
Adquisicin
Decisin
Sponsor
Fecha
02-01-2012
02-01-2012
Horas de
Trabajo
160
640
Asignacin
Jefe de C. Computo
Asignacin
Jefe de Produccin
Asignacin
Operador de Produccin
Asignacin
Coordinador I & N
Asignacin
Analista de seguridad
Asignacin
Jefe de Desarrollo
Asignacin
Jefe de Proyectos 1
Asignacin
Jefe de Proyectos 2
Asignacin
Analista y Desarrollador
de Sistemas
Coordinador BI
Asignacin
Analista y Desarrollador
BI
Asignacin
Asignacin
SGSI
Consulting
EF
Entidad
Financiera SA
EF
Entidad
Financiera SA
EF
Entidad
Financiera SA
EF
Entidad
Financiera SA
EF
Entidad
Financiera SA
EF
Entidad
Financiera SA
EF
Entidad
Financiera SA
EF
Entidad
Financiera SA
EF
Entidad
Financiera SA
EF
Entidad
Financiera SA
EF
Entidad
Financiera SA
Decisin
Sponsor
Decisin
cliente
Decisin
cliente
Decisin
cliente
Decisin
cliente
Decisin
cliente
Decisin
cliente
Decisin
cliente
Decisin
cliente
Decisin
cliente
Decisin
cliente
Decisin
cliente
02-01-2012
340
del
15-01-2012
340
del
30-01-2012
320
del
30-01-2012
540
del
30-01-2012
340
del
30-01-2012
540
del
15-01-2012
340
del
30-01-2012
340
del
30-01-2012
340
del
30-01-2012
540
del
15-01-2012
340
del
30-01-2012
540
Recurso
Coordinador BI
Analista y Desarrollador BI
Cantidad
Periodo
Horas de Trabajo
ENE
20
FEB
40
MAR
40
ABR
40
MAY
40
JUN
40
JUL
40
AGO
40
SEP
40
ENE
20
FEB
40
MAR
80
ABR
80
MAY
100
JUN
80
JUL
80
AGO
40
SEP
20
Coordinador BI
45
40
35
30
25
Horas de Trabajo
20
15
10
5
0
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
Analista y Desarrollador BI
120
100
80
60
40
20
0
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
ROL
Sponsor
Project Manager
Consultor Senior SGSI
Jefe de C. Computo
Jefe de Produccin
Operador de Produccin
Coordinador I & N
Analista de seguridad
Jefe de Desarrollo
CRITERIO DE
LIBERACIN
Al trmino del
proyecto
Al trmino del
proyecto
Al trmino del
proyecto
Al trmino del
proyecto
Al trmino del
proyecto
Al trmino del
proyecto
Al trmino del
proyecto
Al trmino del
proyecto
Al trmino del
proyecto
COMO?
DESTINO DE
ASIGNACIN
Otros proyectos
Comunicacin del
Sponsor
Comunicacin del
Project Manager
Comunicacin del
Project Manager
Comunicacin del
Project Manager
Comunicacin del Jefe
de C. Computo
Comunicacin del
Project Manager
Comunicacin del Jefe
de C. Computo
Comunicacin del
Project Manager
Otros proyectos
Otros proyectos
Otros proyectos
Otros proyectos
Jefe de Proyectos 1
Jefe de Proyectos 2
Analista y Desarrollador de
Sistemas
Coordinador BI
Analista y Desarrollador BI
Al trmino del
proyecto
Al trmino del
proyecto
Al trmino del
proyecto
Al trmino del
proyecto
Al trmino del
proyecto
Comunicacin del
Project Manager
Comunicacin del
Project Manager
Comunicacin del Jefe
de Desarrollo
Comunicacin del
Project Manager
Comunicacin del
Project Manager
Otros proyectos
1. Siempre se deben aprovechar los cursos que dicta la empresa para que el personal
que asiste a los Instructores tambin reciba las clases, por tanto se deber generar y
entregar a los Asistentes de Aula, el 100% del material del curso, para que puedan
aprovechar el dictado.
2. Siempre se deben aprovechar los proyectos para que los Project Manager mas
experimentados hagan mentoring a los menos experimentados, en este caso el Sponsor
har mentoring al Project Manager para ayudarlo a desarrollar sus habilidades de
gestin de proyectos.
El Project Manager tiene un Sistema de Incentivo por cumplimiento de las lneas base del
proyecto:
1. CPI y SPI al final del proyecto, no menores de 1.0, 20% de bono sobre su
remuneracin mensual durante el plazo del proyecto.
2. CPI y SPI al final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de bono sobre su remuneracin
mensual durante el plazo del proyecto.
3. Cualquier combinacin de los logros anteriores promedia los bonos correspondientes,
cualquier resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono
Los Instructores tienen un Sistema de Compensacin con 70% de remuneracin fija y 30% de
remuneracin variable, la cual vara segn la siguiente tabla:
1. Puntualidad: llegar a tiempo a todas las clases, con peso 20.
2. Materiales: entregar todos los materiales a tiempo, con peso 20.
3. Notas: entregar todas las notas a tiempo, con peso 10.
4. Evaluacin: obtener en promedio no menos de 4/5, con peso 50.
1. El traslado de equipos (Laptop y Proyector) hacia y desde los locales de capacitacin (La
Moneda y Abaco), genera riesgo de robo o asalto para el personal que traslada el equipo,
por tanto se fija como requerimiento de seguridad que cualquier traslado de equipos debe
ser hecho por un mnimo de dos personas (nunca una sola), y con movilidad (taxi) pagada
por la empresa.
2. Los periodos de descanso en los intermedios de las sesiones de clase, generan un riesgo
de robo de los equipos de la empresa (Laptop y Proyector), por tanto se fija como
requerimiento de seguridad que en dichos periodos el personal de la empresa nunca deje
las aulas sin resguardo, debiendo turnarse para tomar sus refrigerios.