DFG-Vordruck 2.

014 6/10

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Leitfaden
mit Hinweisen zu Abschlussberichten im
Schwerpunktprogramm

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Inhaltsverzeichnis

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Allgemeine Hinweise .................................................................................................. 3

Umfang und Form des Abschlussberichts ................................................................. 3
Inhalt des Abschlussberichts...................................................................................... 4
Zeitpunkt der Abgabe des Abschlussberichts ............................................................ 6
bersichten und Verzeichnisse.................................................................................. 6
Bewertung des Abschlussberichts und Verffentlichung ........................................... 7

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Allgemeine Hinweise

Nach Beendigung des DFG-Schwerpunkts ist ein Abschlussbericht zu erstellen. Dieser

Abschlussbericht unterteilt sich in einen wissenschaftlichen und einen programmspezifischen
Teil und wird der Geschftsstelle der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) vom
Koordinator bzw. der Koordinatorin des Schwerpunkts vorgelegt. Die Projektleiterinnen bzw.
Projektleiter werden gebeten, ihre Berichte zum Abschluss der jeweiligen Teilprojekte des
Schwerpunkts an die Koordinatorin bzw. den Koordinator und nicht an die DFG zu
bersenden.

Der Abschlussbericht dient der Bewertung der Leistungen des Schwerpunkts, ist Grundlage
fr die Prfung der Verwendung der Mittel im Sinne der Programmvorgaben und Teil der
Berichtspflicht der DFG gegenber ihren Geldgebern. Auerdem dient der Abschlussbericht
Gutachterinnen, Gutachtern und der Geschftsstelle der DFG als Grundlage von Projektund Frderprogrammevaluierungen.

Der wissenschaftliche Teil des Abschlussberichtes kann durch eine eigenstndige

Abschlusspublikation (Buch oder Sonderband einer Zeitschrift) ersetzt werden. Diese
Abschlusspublikation

muss

zeitgleich

mit

dem

programmspezifischen

Teil

des

Abschlussberichtes vorgelegt werden. Die Durchfhrung eines Abschlusskolloquiums mit

Gutachterbeteiligung ist sehr erwnscht, ersetzt aber nicht den wissenschaftlichen Teil des
Abschlussberichtes.

Umfang und Form des Abschlussberichts

Der Umfang des wissenschaftlichen Teils des Abschlussberichts (Schriftart Arial 11,
Zeilenabstand 1,5) steht im Ermessen der Koordinatorin bzw. des Koordinators. Er kann in
deutscher oder in englischer Sprache vorgelegt werden.

Der programmspezifische Teil des Abschlussberichts ist in Deutsch zu verfassen und soll
eine Seitenzahl von fnf bis maximal zehn Seiten umfassen (Schriftart Arial 11,
Zeilenabstand 1,5), um vergleichbare Mastbe bei der Bewertung der Abschlussberichte
anlegen zu knnen.

Die Koordinatorin bzw. der Koordinator wird gebeten, den gesamten Abschlussbericht in
dreifacher Ausfhrung im Format DIN A4 gedruckt und geheftet sowie im pdf-Format auf CDDeutsche Forschungsgemeinschaft
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ROM

an

die

Geschftsstelle

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der

DFG

zu

bersenden.

Eine

eigenstndige

Abschlusspublikation sollte in ausreichender Anzahl der Geschftsstelle der DFG zur

Verfgung gestellt werden (bitte nehmen Sie Rcksprache mit dem zustndigen
Fachbereich!).

Inhalt des Abschlussberichts

Dem Abschlussbericht ist eine Zusammenfassung der Ziele und wichtigsten Ergebnisse des
Schwerpunkts (max. eine Seite) sowie ein Inhaltsverzeichnis mit einer bersicht zu den
einzelnen Teilprojekten voranzustellen. Darber hinaus soll der Erfolg des Schwerpunkts
durch die Auflistung der wichtigsten Verffentlichungen, gemeinsamen Publikationen und
ggf. Patente dokumentiert werden (zu Form und Umfang im Einzelnen s. Ziffer 5.2).

Der Bericht muss ohne Hinzuziehen weiterer Literatur verstndlich sein. Sie knnen zur
Illustration und Vertiefung der dargestellten Ergebnisse auf eigene und fremde Arbeiten
hinweisen. Kennzeichnen Sie, wo Sie sich auf Arbeiten anderer Wissenschaftlerinnen und
Wissenschaftler beziehen und erlutern Sie Ihre eigenen Arbeiten. Bitte fhren Sie die
erwhnten Arbeiten in einem Literaturverzeichnis am Ende des Abschnitts auf. Dieses
Literaturverzeichnis gilt nicht als Publikationsliste. Unpublizierte Arbeiten mssen dem
Abschlussbericht beigefgt werden. Bitte beachten Sie aber, dass der Einblick in die
genannten Arbeiten fr Gutachterinnen und Gutachter optional ist. Der Berichtstext bleibt die
alleinige Bewertungsgrundlage.

Der wissenschaftliche Teil gibt Auskunft ber die konkret erzielten wissenschaftlichen Ergebnisse der Projekte. Zu jedem Teilprojekt muss ein Abschlussbericht vorliegen; dieser ist fr
jedes Teilprojekt nach dem Leitfaden fr Abschlussberichte nach Erhalt einer Sachbeihilfe zu
verfassen (DFG- Vordruck 2.02). In der Regel ist der Berichtspflicht durch die
Verffentlichung der Ergebnisse aller Teilprojekte in einer Monographie, einem Sonder- oder
Sammelband genge getan. 1

Der programmspezifische Teil soll auf die Umsetzung der Programmziele eingehen, sowie
auch strukturelle Gesichtspunkte und wissenschaftliche Highlights enthalten. In Anlehnung
an die Kriterien zur Bewertung von Schwerpunktprogrammen durch Ad-hoc-Fachkollegien

Wurde zu einem Projekt im Rahmen des Schwerpunkts ein Fortsetzungsantrag gestellt und abgelehnt, muss
kein gesonderter Abschlussbericht vorgelegt werden.

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soll die Koordinatorin bzw. der Koordinator in diesem Teil zu folgenden Punkten/Fragen
Stellung nehmen:

a)

Welche ursprnglich im Antrag formulierten Forschungsziele wurden erreicht? Gab es

nderungen? Wenn ja, welche?

b)

Wie hat sich das Forschungsfeld im Verlauf des Programms weiterentwickelt und
welche Rolle spielte dabei der Schwerpunkt?

c)

Ist es gelungen, internationale Sichtbarkeit und Bedeutung auf diesem Gebiet zu

erlangen? Wie ist die internationale Vernetzung einzuschtzen?

d)

Inwieweit hat die Zusammensetzung der Projekte im Schwerpunktprogramm die fr

das Thema notwendige fachliche bzw. interdisziplinre Zusammenarbeit ermglicht?
Durch welche Manahmen wurde dies sichergestellt bzw. welche Konsequenzen
wurden ergriffen, sollte die erwnschte fachliche Zusammensetzung nicht zustande
gekommen sein?

e)

Welcher wissenschaftliche Zugewinn wurde durch die fach- und ortsbergreifende

Zusammenarbeit erzielt? Durch welche Konzepte oder Werkzeuge wurden die
Zusammenarbeit und deren Koordinierung gestaltet?

f)

Durch welche Manahmen wurde der wissenschaftliche Nachwuchs gefrdert? Wie

viele Promotionen sind im Umfeld des Schwerpunkts entstanden? Wurden Mitglieder
des Schwerpunkts berufen (s. Ziffer 5.1)?

g)

Welche

Manahmen

zur

Gleichstellung

von

Wissenschaftlerinnen

und

Wissenschaftlern wurden umgesetzt?

h)

Wurden Anste fr weitergehende Frderaktivitten oder fr Programme anderer

Forschungsverbnde gegeben? Wenn ja, welche?

i)

Ggf. Transferaspekte: Wurden aus Anwendungssicht Fortschritte gegenber dem

Stand der Technik erreicht und wenn ja, welche? Lassen sich daraus Folgeprojekte
ableiten?

j)

Haben Sie sonstige Hinweise an die DFG?

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Zeitpunkt der Abgabe des Abschlussberichts

Der Abschlussbericht ist ein Jahr nach Ablauf der letzten Fortsetzungsbewilligung des
Schwerpunkts vorzulegen. 2 Ausnahmen hiervon bedrfen der Zustimmung der DFG.

bersichten und Verzeichnisse

5.1

Angaben

zu

Promotionen,

Habilitationen

und

Berufungen

von

Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern aus den

Schwerpunktprojekten
Promotionen:
Name, Vorname

Alter zum Zeitpunkt d. Abschluss der

Promotion
Promotion in welcher Frderphase
des SPP

Habilitationen:
Name, Vorname

Alter zum Zeitpunkt d. Abschluss der

Habilitation
Habilitation in
welcher Frderphase des SPP

Bei Zwei-Jahres-Bewilligungen nach drei, bei Drei-Jahres-Bewilligungen nach vier Jahren ab Datum der letzten
Bewilligung zu den Schwerpunktprojekten.

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Berufungen von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern

auf Professuren nach C3, C4, W2 oder W3:

Name, Vorname

5.2

Alter zum
Zeitpunkt der
Berufung

Fach

wohin berufen

Verffentlichungen und Patente aus dem Schwerpunkt

Auflistung der wichtigsten Verffentlichungen, gemeinsame aus der Frderung entstandene

Publikationen und ggf. Patente.

Bitte gliedern Sie das Publikationsverzeichnis wie folgt:

a)

Arbeiten, die in Publikationsorganen mit einer wissenschaftlichen Qualittssicherung

zum Zeitpunkt der Berichterstellung erschienen oder endgltig angenommen sind, in
fachblicher Gliederung; Buchverffentlichungen. Im Falle noch nicht erschienener aber
bereits zur Verffentlichung angenommener Arbeiten sind das Manuskript und die
Annahmebesttigung des Herausgebers beizufgen.

b)

Andere Verffentlichungen.

c)

Patente, gegliedert in angemeldete und erteilte.

Fr die unter a) und b) insgesamt angefhrten Arbeiten ist eine Hchstzahl festgelegt. Diese
betrgt pro Projekt drei Publikationen je Jahr der gesamten Frderdauer.

Bewertung des Abschlussberichts und Verffentlichung

Der Abschlussbericht wird zum Zweck der Bewertung den Fachkollegien und dem Senat
zugnglich gemacht. Die Hinweise, Anregungen und Einschtzungen zum Bericht werden
der Koordinatorin bzw. dem Koordinator des Schwerpunkts schriftlich mitgeteilt.

Nach Beratung des Berichts im Senat wird der wissenschaftliche Teil des Abschlussberichts
einschlielich des Publikationsverzeichnisses fr den Schwerpunkt insgesamt auf der DFGHomepage verffentlicht.
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