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2
2.1

2.2

Alberto Sendn Escalona

DOCUMENTOS DEL PROYECTO

Introduccin
Tras la definicin formal del proyecto que hemos realizado en el apartado anterior, vamos a
tratar de contemporizar (acomodar al gusto o dictamen ajeno por algn respeto o fin
particular) sus circunstancias en el apartado que nos ocupa.
Es decir, vamos a tratar de adecuar la generalidad de la teora de proyectos a lo que desde un
punto de vista modesto vamos a tener que manejar en nuestro quehacer diario para cualquier
empresa a la que podamos ofrecer nuestros conocimientos.
En este captulo introduciremos la documentacin diversa que compondr el proyecto en sus
diferentes fases de vida, y hablaremos de su contenido, formato y extensin segn sea el caso en
cada momento.
El proyecto como elemento vivo
La similitud de un proyecto con el desarrollo de un organismo vivo es bastante representativa.
Merece la pena incidir en sus circunstancias.
Para comenzar, podemos referirnos a la siguiente figura, que muestra el desarrollo del embrin
humano en sus primeros y ausentes 9 meses de vida.

Fig. 2.1. Evolucin del embrin humano en sus diferentes fases.

El ser humano en su primer instante de vida no es nada (!) en s mismo. De hecho, procede
de la unin de ciertos gametos, que le confieren unas caractersticas que van a determinar su
existencia futura. No obstante, en el primer instante, nadie dira a qu se asemeja el embrin, ni
siquiera si es un embrin.

Apuntes Proyectos Curso 05/06

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Fig. 2.2. Primeras semanas de vida del embrin humano.

Sin embargo, conforme los das y las semanas van pasando, podemos atisbar parte de sus
formas. Algo nos dice a qu se va pareciendo.

Fig. 2.2. Primeros meses de vida del embrin humano.

El embrin humano sufre constantes modificaciones. En algunas, incluso, nos parece que
retrocediera, nos parece que no fuera lo que nos haban dicho que era. Sin embargo, los
acontecimientos siguen su curso.

Fig. 2.3. Evolucin en los primeros meses del embrin humano.

Finalmente el embrin alcanza su madurez tras nueve meses. En este tiempo, ya no tenemos
dudas de lo que tenemos entre manos. Se trata de un nio o una nia que comienza su ciclo y
que tiene toda la vida por delante. De hecho, su existencia no ha hecho sino empezar.
Evolucion_Morph.mov

Fig. 2.4. Evolucin del embrin humano.

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Alberto Sendn Escalona

En efecto, la vida del ser humano puede ser azarosa. Puede ser longeva, incluso excesivamente
longeva, o ser terriblemente corta. En cualquiera de los dos casos, las variaciones, las
modificaciones, los avatares son continuos y van configurando a la persona.
Las analogas con los proyectos se hacen evidentes al autor. El proyecto comienza siendo un
conglomerado de circunstancias que se unen para engendrar un embrin de proyecto.
Las ideas pronto dan lugar a un anlisis mucho ms detallado del problema (estudio de
viabilidad) que muestran como el proyecto puede tomar forma.
Sin embargo, los avatares y las circunstancias afectan al proyecto. El anteproyecto es clara
muestra de ello, pues en l se plantean alternativas y soluciones que pueden o no ser parte de la
forma definitiva del proyecto.
El proyecto entendido como fase de la evolucin del concepto de proyecto (como lo era el
concepto de ser humano), no es sino la realizacin tras los 9 meses, el nio que ha nacido y
debe dar paso a su desarrollo e forma de hombre o mujer (producto), y cuya vida ser larga o
no segn lo decida el mercado (la naturaleza).
Por tanto, debemos desterrar la concepcin de que el proyecto es un elemento esttico, ni
siquiera un ente que durante toda su existencia recibe un mismo nombre. Segn sus fases, el
proyecto, como el ser humano, recibe diferentes nombres: idea, estudio de viabilidad,
anteproyecto, proyecto, producto o servicio, En definitiva, todo un ciclo de vida que nos
debe hacer conscientes de todas sus implicaciones.

2.3

Descripcin de los elementos de un proyecto

Por tanto, en un proyecto podemos determinar a grandes rasgos las siguientes fases de
desarrollo:
o [Idea]
o Estudio de viabilidad.
o Anteproyecto.
o Proyecto.
o [Producto o servicio]
En cualquiera de estas fases principales encontraremos documentacin que debemos componer
para superar cada una de estas fases, y permitir al resto de los implicados en la organizacin,
conocer el contenido del proyecto que se est realizando.
En los apartados siguientes hacemos referencia al tipo de documentacin que se incluir en el
proyecto, con independencia de la fase de maduracin en la que se encuentre (estudio de
viabilidad, anteproyecto o proyecto).

2.3.1

Memoria (descriptiva)

La memoria es el cuerpo principal de la documentacin entregada. La memoria suele

acompaarse del calificativo de descriptiva, porque debe ser la parte de la documentacin que
haga de hilo conductor de todo el proyecto.
De esta manera, la memoria debe recoger la descripcin y la justificacin de las soluciones
adoptadas, haciendo referencia en cada caso a las hiptesis ms generales y las conclusiones de
los detalles que se incluyen en otros documentos que tambin se aportan al proyecto en la parte
de clculos, planificacin y anexos, en lo que, con todo el detalle necesario, y que no procede en
la parte de la memoria por ser excesivamente detallados y poder hacernos perder el hilo de la
exposicin.

Apuntes Proyectos Curso 05/06

Las preguntas a las que se debe responder en la memoria son siempre las que conduzcan a que
cualquier persona que no est al tanto del proyecto, pueda ponerse al da sin ms dificultades
que las obvias:
o Qu.
o Por qu.
o Para qu.
o Dnde.
o Cmo.
o Cundo.
o Por cunto.
En la memoria deben cuidarse tanto los aspectos de fondo, como los enunciados anteriormente,
es decir, que con la respuesta a las preguntas anteriores quede definido el contexto del proyecto,
como de forma, conducentes a transmitir las ideas de la forma ms clara posible. As pues:
o La memoria debe contener informacin suficiente, pero ni redundante ni excesivamente no
relevante.
o La exposicin debe ser estructurada en sus apartados (un sitio para cada cosa, y cada cosa en
su sitio), y ordenada cronolgicamente.
o El documento debe llevar las referencias internas (apartados, anexos, ) y externas (libros,
catlogos, ) oportunas, que permitan la comprobacin de las afirmaciones.
o El documento emplear medidas estndar en todo el material utilizado.

2.3.2

Clculos

Este apartado es considerado por algunos autores como parte de la memoria descriptiva. En aras
de una mayor claridad de la exposicin, el autor considera que estando el resumen de los
mismos recogidos en la propia memoria, conviene recoger en captulo aparte este contenido,
especialmente si estos son variados y extensos.
Los clculos que deban aparecer en el proyecto sern de diferente ndole, dependiendo de cul
sea el carcter del proyecto. Lo que nunca deber faltar, desde luego, es una exposicin clara de
las hiptesis consideradas.

2.3.3

25

Planificacin

Este apartado es considerado por algunos autores como parte de la memoria descriptiva. En aras
de una mayor claridad de la exposicin, el autor considera que estando el resumen de la
planificacin de los trabajos recogido en la propia memoria, conviene recoger en captulo aparte
este contenido, especialmente si existen explicaciones detalladas que proporcionar.
La planificacin de la que se habla debe contar con los siguientes aspectos:
o Definicin de fases del proyecto.
o Establecimiento de la relacin entre las diferentes fases.
o Valoracin del plazo de ejecucin, en funcin de los recursos propios y ajenos utilizados. En
cualquier caso, la planificacin estar sujeta a unas ciertas hiptesis que debern estar bien
explicitadas en este apartado.
o Presentacin grfica de la programacin resultado de la planificacin, con diagramas de
Gantt o mtodo de PERT.

26

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2.3.4

Los planos de proyectos son un instrumento tremendamente eficaz en la transmisin de

instrucciones concisas a los colaboradores del proyecto. En ellos se deben recoger los
esquemas relevantes, los planos constructivos de detalle, los esquemticos de las placas
electrnicas, Estos planos tienen la virtud de hacer todo el recorrido desde la direccin del
proyecto hasta el operario de menor nivel.
Debe hacerse notar que los planos tienen un carcter vinculante, en el sentido de que expresan
el detalle necesario en los proyectos, por lo que un error puede tener repercusiones muy
negativas sobre el resultado de los proyectos. En este sentido es preciso tener cuidado con los
planos en soporte electrnico, que pueden ser cambiados por error u omisin.
Entre los tipos de planos que nos podemos encontrar tenemos:
o Planos de situacin, que muestran la ubicacin de las instalaciones, con un detalle suficiente.
o Planos de replanteo, que reflejan la situacin real observada sobre la realidad del terreno.
o Planos de montaje, mostrando los detalles de las partes que constituyen los elementos de los
que trata el proyecto.

2.3.5

Planos

Pliegos de condiciones

Los pliegos de condiciones acompaan a los proyectos estableciendo las condiciones concretas
en que se desarrollar el proyecto y se realizar el trabajo, en sus aspectos tcnicos, econmicos,
administrativos y legislativos.
El pliego de condiciones, por tanto, establece de forma vinculante la oferta que se realizar
para la ejecucin del proyecto, y gobernar la relacin contractual sobre la que se realizarn los
trabajos que con la memoria y el pliego, fundamentalmente, podrn ser contratados.
Por tanto, el pliego de condiciones deber siempre contemplar los aspectos legales, y en ningn
caso contradecir la legislacin vigente.
El pliego de condiciones es bsicamente lo que en otros mbitos se conoce como
especificaciones de compra, que en esencia se componen de las especificaciones tcnicas (la
memoria del proyecto) y las condiciones particulares de compra (y en general de contratacin).
En este ltimo sentido, el pliego de condiciones tendr las siguientes partes:
o Descripcin breve del proyecto, tratando de resumir las circunstancias del proyecto en un
breve resumen ejecutivo.
o Condiciones generales del proyecto:
Condiciones legales, referidas al tipo de contrato que se persigue establecer (precio
cerrado, por unidades de obra -que se debern establecer-, por administracin -segn se
gaste-); a la existencia de arbitraje y tribunales donde resolver conflictos;
responsabilidades del contratista; seguridad en el trabajo;
Condiciones facultativas, que regulan como se establece la relacin entre el contratista y
la direccin de la obra.
Condiciones referentes a los materiales a utilizar en el proyecto, referidas a las
caractersticas de los equipos que se deben usar, perfectamente especificados a nivel
tcnico.
Condiciones referentes a los servicios que se presten en el proyecto, y generalmente
asociadas a los equipos, definiendo su puesta en obra, as como la manipulacin en el
montaje y en la instalacin.
o Aspectos valorados en la seleccin de las ofertas, en forme de puntos claros que indiquen las
condiciones necesarias, y los aspectos que realmente se consideran excluyentes.

Apuntes Proyectos Curso 05/06

27

o Pruebas de recepcin, que regulen las pruebas a realizar para la aceptacin de los trabajos
con las provisiones suficientes para que se determine la forma de proceder en cada caso.
2.3.6

El presupuesto indicar el coste asumido de cada partida contemplada en el proyecto, tanto en

lo que a materiales como a mano de obra se refiere.
El presupuesto debe realizarse en etapas sucesivas, donde en las primeras es preciso realizar un
desglose en grupos de actividades y materiales, para posteriormente detallar el contenido de
cada una de ellas en las unidades ms pequeas razonables desde el punto de vista de la
administracin del proyecto.
El presupuesto se realiza con las estimaciones ms razonables posibles, pero es claro que en el
ciclo de vida del proyecto, la situacin general, y las hiptesis consideradas pueden resultar
superadas. Por ello es conveniente fijar un mtodo de medida del coste de cada unidad de
obra, con idea de poder revisar su valoracin en caso necesario.
En relacin con lo anterior, las diversas causas que pueden motivar estar diferencias entre los
costes presupuestados y los reales se concretan en:
o Aparicin de nuevas unidades de obra no contempladas con anterioridad.
o Diferencias en los precios reales respecto de los presupuestados por causa de la situacin
econmica o similar, por ejemplo, por demoras en el arranque del proyecto.
o Realizacin de trabajos modificando las condiciones iniciales, o complementarios no
contemplados en al contrato inicial.

2.3.7

2.4

Presupuesto

Anexos

El captulo de anexos incluye toda la documentacin que no sea objeto incluir en el bloque
principal del proyecto, o en los bloques complementarios nombrados anteriormente: catlogos,
artculos, Puede ser incluso conveniente incluir la recopilacin de las disposiciones legales
que en algn caso pudieran ser difciles de localizar de otra manera.
Suele ser til tambin incluir en forma de anexos, antecedentes del proyecto que pueden resultar
de inters en cada fase, o incluso informacin relevante que no encaje en el bloque principal
(estudios de diferente ndole, cdigos fuente de programas, manuales de uso, ).
Aspectos formales de los documentos necesarios en las fases del proyecto
Considerando los documentos que suelen ser considerados en el entorno ms clsico de los
proyectos ms acadmicos, a continuacin trataremos de explicitar el contenido de cada
documento, a saber:
o Estudio de viabilidad
o Anteproyecto
o Proyecto

28

Alberto Sendn Escalona

2.4.1

Estructura interna orientativa de la documentacin

Habitualmente encontraremos los siguientes apartados en el desglose de cualquier documento

del proyecto (entendidos como el estudio de viabilidad, el anteproyecto y el proyecto
propiamente dicho):
o Introduccin
o Antecedentes
o Justificacin
o Objetivos y alcance
o Metodologa
o Desarrollo
o Planificacin
o Presupuesto
o Bibliografa
o Anexos
o Planos
A continuacin se incluye un desarrollo del contenido de cada parte, con un ejemplo ilustrativo
en cada caso.
Introduccin
Se trata de explicitar brevemente el contenido del proyecto, especificando el mbito de
conocimiento en que se enmarca, as como concretando la informacin aportada en el ttulo del
mismo.
Ejemplo: Proyecto sustitucin de redes de radio analgicas para el servicio mvil y de
telecontrol de una empresa elctrica.
Este proyecto define una red digital de radio que sustituir a las redes de radio analgicas para el servicio mvil
y de telecontrol de una empresa elctrica. El proyecto analizar las caractersticas de las redes actuales,
comparndolas respecto a las necesarias en un sistema moderno de comunicaciones mviles, para tras justificar la
necesidad y viabilidad del cambio, analizar las alternativas de mercado, seleccionando la ms adecuada.

Antecedentes
Se trata de hacer una breve descripcin de las condiciones de contorno en que se mueve el
proyecto, siendo muy explicito en la situacin anterior y el estado del arte actual, en los aspectos
tcnicos, econmicos y sociales.
Ejemplo: Proyecto sustitucin de redes de radio analgicas para el servicio mvil y de
telecontrol de una empresa elctrica.
Las empresas elctricas cuentan entre sus necesidades con las de controlar las instalaciones elctricas
fundamentales para su negocio. Este control tiene sentido respecto en los aspectos operativos (acceso remoto a los
controles de las mismas telecontrol-) y en los aspectos de comunicacin con el personal que las opera
(comunicaciones de voz a distancia). Tradicionalmente estas instalaciones se ubicaban en emplazamentos donde
los operadores de comunicaciones no proporcionaban servicio de telecomunicacin, y las empresas elctricas se
vieron obligadas a desarrollar redes propias con la tecnologa disponible en la poca. En la actualidad, las redes
de comunicaciones mviles han evolucionado hacia redes con mayores prestaciones, facilidades de operacin, y
costes razonables.

Justificacin
Con los datos aportados en los antecedentes, se trata justificar, de forma breve y
fundamentalmente, de forma tcnica y econmica, la oportunidad de la realizacin del proyecto
en cuestin.
Ejemplo: Proyecto sustitucin de redes de radio analgicas para el servicio mvil y de
telecontrol de una empresa elctrica.

Apuntes Proyectos Curso 05/06

29

Las redes analgicas propias de los tiempos en que las redes de las empresas elctricas desarrollaron sus
comunicaciones mviles son redes de prestaciones limitadas, y cuyo mantenimiento es cada da ms complejo y
costoso. Por el contrario, las redes digitales fruto de su evolucin reciente, proporcionan prestaciones mucho ms
avanzadas que permiten reducir costes de operacin y mantenimiento de este tipo de sistemas. La amortizacin de
las redes desplegadas a da de hoy proporciona la posibilidad de analizar el mercado en busca de una red digital
que pueda sustituir las redes antiguas por una red que incorpore todas las caractersticas que las redes digitales
actuales pueden proporcionar.

Objetivos y Alcance
Se trata de concretar los objetivos explcitos y medibles perseguidos en el proyecto, as como su
alcance (extensin y mbito) concreto en el contexto del proyecto definido.
Ejemplo: Proyecto de control de la inclinacin mecnica de una antena de comunicaciones
mviles con protocolo estndar.
Este proyecto desarrolla el interfaz de comunicaciones en lnea entre la unidad de comunicaciones de interior de
un sistema UMTS y un motor exterior que proporciona la capacidad de orientacin en sentido vertical del sistema
radiante:
o Se desarrollar nicamente el protocolo de comunicaciones estndar del grupo ASIG.
o Se realizar una demostracin prctica de funcionamiento.
o Se desarrollar el modelo matemtico de una alternativa para esta inclinacin, basada en la inclinacin
elctrica.

Metodologa
Se trata de definir, si es que aplica, el mtodo seguido o propuesto para la realizacin del
proyecto, de forma que sea ms sencillo poder seguir el desarrollo del proyecto en s mismo.
Ejemplo: Proyecto de prueba en campo de la tecnologa PLC, y la preparacin de un plan de
negocio para su desarrollo comercial.
La metodologa presentada servir como marco de referencia al proyecto aportando la secuencia lgica de los
bloques de actividades a realizar. Dicha metodologa se compone de seis fases descritas en el siguiente apartado.
Para conseguir una visin global del alcance del proyecto y situar las distintas partes de las que consta la
metodologa presentada ofrecemos el diagrama siguiente.
FA SE 0 FA SE 1 FASE 2 Y 3

P
L
A
N

D
I
R
E
C
T
O
R

FA SE 4

FA SE 5

C O N T R IB U C I N D E
LA T E C N O L O G A Y
S IS T E M A S

L AB O RE S D E D IR E C CIO N D E PR O Y E C TO ,
OR GA N IZ A C I N ,IN T EG RA C I N D E RE C UR SO S Y
SE G U I MIE N TO Y C O N TR O L

PLAN D E
N EGOCIO
INICIAL

PRU EBA D E CAMP O

CON FE CCIN PLA N DE

NE GO CIO FIN AL

FASE 6

PL AN D E
NE GO CIO
FIN AL

30

Alberto Sendn Escalona

En l pueden apreciarse dos grandes bloques de actividad que componen la principal articulacin del proyecto:
Prueba de Campo y Confeccin del Plan de Negocio final. Ambos bloques estarn alimentados durante toda la
vida de los mismos de una serie de actividades de Direccin de Proyectos y Oficina de Proyecto, as como de los
estudios que se realicen sobre la tecnologa y de la implantacin de los sistemas necesarios.
Todas estas actividades se realizarn en el marco de cada fase correspondiente de la metodologa.
Fases de la metodologa
A continuacin se describen las fases que componen la metodologa propuesta.
Fase 0: Elaboracin del Plan Director de la Prueba Piloto
9

Objetivo: Determinar las actividades, su programacin en el tiempo y los recursos requeridos para
desarrollar el proyecto

Resultados: Plan Director

Fase 1: Actividades Previas a la Prueba Piloto

9

Objetivo: Llevar a cabo las actividades necesarias antes de poner en marcha la prueba:
o
o
o
o
o
o
o

Actividades comerciales y de marketing

Seleccin de proveedores
Procedimientos de instalacin.
Campaas de medicin
Contacto y atencin al cliente
Estudios relevantes de tecnologa y de negocio
Estudio de sistemas y equipos

Resultados:
o
o
o
o
o

Informes y Documentacin
Manuales
Mapa de localizacin de clientes y CTs
Equipos
Mtodo de medida y control de la prueba

Fase 2: Comienzo de la Prueba Piloto

9

Objetivo: Esta fase se concibe como un hito, que no podr darse si no se cumplen los productos de las
actividades previas. Del mismo modo, esta fase es la que da paso al desarrollo en s de la prueba

Resultados: Prueba controlada y medida de la prueba de campo

Fase 3: Desarrollo de la Prueba Piloto

9

Objetivo: Desarrollo de sistemas y procesos para el lanzamiento comercial, evaluacin de alternativas y

perfeccionamiento del control de red. Durante esta fase cabe destacar la realizacin de las siguientes
actividades:
o
o
o
o
o
o

Maquetas y pruebas en el terreno

Seguimiento de trabajos
Sistemas para el lanzamiento comercial
Centro de Atencin al cliente
Implantacin de sistemas para el piloto
Gestin de red

Apuntes Proyectos Curso 05/06

31

Resultados: Documentos e informes de desarrollo de la prueba

Fase 4: Resultados de la Prueba Piloto

9

Objetivo: Recopilacin de datos de la prueba de campo

Resultados:
o
o
o

Documentos recopilacin de datos obtenidos de las actividades de comerciales y de marketing

Documentos recopilacin de datos obtenidos de las actividades de gestin de red
Documentos recopilacin de datos obtenidos de los resultados tcnicos

Fase 5: Elaboracin del Plan de Negocio Final

9

Objetivo: Confeccin del plan final de negocio con los resultados obtenidos durante el proyecto, que
actualice el plan de negocio de partida

Resultados: Documentacin final del Plan de Negocio

Fase 6: Gestin del Proyecto

9

Objetivo: Llevar a cabo las labores de Direccin de Proyecto, Integracin de actividades, Seguimiento y
Control, Gestin Documental.

Resultados:

o
Informes de situacin de la marcha del proyecto
o
Informe de desviaciones
o
Seguimiento de acciones
o
Cuadro de Mando Integral
Los principales hitos del desarrollo del proyecto son: definicin de los productos bsicos y servicios de valor
aadido ofrecidos a los usuarios, la seleccin definitiva de los Centros de Transformacin a iluminar, la puesta en
marcha del Centro de Atencin al Cliente para la prueba, la obtencin del permiso temporal para la prueba piloto
y la instalacin efectiva del primer equipo en casa del usuario.

Desarrollo
El desarrollo es la parte principal del proyecto, en la que se mostrar el contenido del mismo.
Es importante tener en cuenta las consideraciones siguientes:
o Tanto el fondo como la forma son importantes. Es fundamental seguir criterios homogneos
en todo el texto (unidades siempre iguales, indexado uniforme, adecuado uso de los prrafos
y sangras, figuras y tablas con indicacin de su contenido, acrnimos con su significado en
ingls y castellano, ).
o La estructura que se siga deber de ser adecuada para una correcta comprensin del
contenido (conviene recordar que antes de concentrarse en los detalles, el lector de esta parte
desear tener una visin general de lo que se va a encontrar en cada apartado, y es muy
probable que en primer lugar recurra al ndice, que si est estructurado y claro, contribuir a
una mejor asimilacin del contenido):
Disponer la informacin desde el todo (conjunto, sistema, ) hacia los detalles.
Recurrir a tablas, diagramas y esquemas para comprensin visual del contenido.
o Es preciso no perderse en los detalles, y recurrir a niveles de apartados adecuados, e incluso
a la extraccin de contenidos muy de detalle y en cierto modo inconexos, al captulo de
anexos.
Ejemplo: Proyecto para el anlisis de las soluciones de telecomunicaciones a aplicar a las
instalaciones de las empresas elctricas.
NDICE
1. INTRODUCCIN

32

Alberto Sendn Escalona

2. REQUERIMIENTOS DE LOS DISTINTOS EMPLAZAMIENTOS

3. ESTUDIO DE LOS MEDIOS DE TRANSMISIN
3.1. Medios no guiados
3.1.1. Radioenlaces
3.2. Medios guiados
3.2.1. Par trenzado
3.2.2. Cable coaxial
3.2.3. Fibra ptica
4. ESTUDIO DE LAS TECNOLOGAS
4.1. PDH
4.2. SDH
4.3. DWDM
5. SISTEMAS SOPORTADOS POR LAS TECNOLOGAS
5.1. Sistemas SCADA
5.2. Redes Frame Relay
5.3. Redes ATM
5.4. Redes LMDS
6. MEDIOS DE TRANSMISIN EN LA EMPRESA ELCTRICA
7. LA RED SDH/PDH EN LA EMPRESA ELCTRICA
8. SISTEMA SCADA EN EL SECTOR ELCTRICO
9. SOLUCIN DE COMUNICACIN EN LOS ENTORNOS ELCTRICOS
9.1. Central Hidroelctrica
9.2. Subestacin de Transporte (ST)
9.3. Subestacin de Transporte y Reparto (STR)
9.4. Centro de Transformacin
9.5. Oficina Urbana
9.6. Oficina Rural
10. CONCLUSIONES

Planificacin
Se trata en este apartado de detallar el cronograma del proyecto, siendo concreto en el apartado
de actividades y subactividades, hitos, fechas y recursos.
Ejemplo: Planificacin de alto nivel de prueba en campo de la tecnologa PLC, y la
preparacin de un plan de negocio para su desarrollo comercial.

Apuntes Proyectos Curso 05/06

33

Planificacin Proyecto Alas

Ene

Oficina de Proyecto

Feb

Mar

Abr

M ay

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

Actividades de gestin de proyectos

Desarrollo de Cuadros de Mando
Actividades de seguimiento y control
Actividades de Lobbying y
comunicacin a instituciones
Obtencin de autorizacin
temporal para la prueba
Gestin documental y de
Conocimiento
Planificacin de la organizacin y
procedimientos de operacin
Gestin del riesgo
Fin del piloto
Presentacin de resultados

rea de Negocio
Identificacin de CTs a iluminar
Desarrollo de la prueba (MKT,
Comercial)
Definicin de requerimientos para
la prueba
Roll out comercial de la prueba (MKT,
Comercial)
Instalacin primer usuario de la
prueba
Planificacin actividades para
lanzamiento comercial
Planificacin Centro de Atencin al
Cliente, (CAC)- Prueba piloto
CAC disponible Prueba piloto
Planificacin Centro de Atencin al
Cliente, (CAC)- Lanzamiento
comercial
Sistemas de Gestin- Planificacin e
implantacin para la Prueba piloto
Sistemas de Gestin- Planificacin
para el Lanzamiento Comercial

rea Tcnica
Im plantacin del Piloto
Red de Acceso
Red Troncal
Diseo de Procedimientos
Centro de Gestion de Red
Otras Tareas

Presupuesto
El presupuesto ser un listado de detalle suficiente, en el que se recogern de forma estructurada
los costes internos y externos del proyecto, incluyendo horas hombre, materiales y servicios
necesarios.
Ejemplo: Proyecto de prueba en campo de la tecnologa PLC, y la preparacin de un plan de
negocio para su desarrollo comercial.
Resumen Presupuesto por Conceptos
CONCEPTO
Equipo y maquinaria

1.485.000

Coste directo de personal

3.092.000

Colaboradores externos

2.684.000

TOTAL

Bibliografa

505.000

Materiales

Costes indirectos de personal

464.000
8.230.000

34

Alberto Sendn Escalona

Se recoger una enumeracin ordenada (segn algn criterio) de las referencias consultadas para
el proyecto. Libros, artculos, pginas web, catlogos, publicaciones peridicas sern algunos de
los elementos que deberemos incorporar en este apartado.
Ejemplo: Artculo sistema de radiodifusin DRM.
BIBLIOGRAFA
Fundamentos de Sistemas de Comunicaciones Mviles. Alberto Sendn Escalona, McGraw-Hill, 2.004.
The how and why of COFDM. J.H. Stott, EBU Technical Review, 1.998.
Cuadro Nacional de Atribucin de Frecuencias. Orden de 22 de Julio de 1.998 (B.O.E. n 193, de 13 de agosto de
1.998). Web http://www.mcyt.es
Comunicaciones Mviles de Tercera Generacin (Volmenes 1 y 2). Cayetano Lluch Mesquida, Telefnica
Mviles Espaa, 2.000.
Digital Radio Mondiale. Web http://www.drm.org
Documentos del ETSI. Web http://www.etsi.org
Volmenes del UIT-R (antiguo CCIR). Web http://www.itu.int

Anexos
Los anexos contendrn el detalle del desarrollo del proyecto que por cuestiones de claridad,
extensin, detalle u otras, no sea oportuno introducir en el desarrollo en s mismo del proyecto.
Artculos de difcil localizacin, catlogos, desarrollos matemticos, manuales de usuario,
cdigos fuente, glosarios si no se incluyen en otro apartado o dentro del propio texto en la
primera aparicin de las siglas correspondientes, , son susceptibles de incluirse en este
captulo.
Ejemplo: Proyecto de construccin de sistema de comunicaciones de carretera.
ANEXOS
Anexo 1

Anexo 2.

Anexo 3.

Anexo 4.
Anexo 5.

ESTACIN REPETIDORA EN FRECUENCIAS DE ERLO II

Composicin de materiales, estacin repetidora en frecuencias de Erlo II
Equipo radio transmisor/receptor
Equipo duplexor de VHF
Antena omnidireccional de VHF
CUADROS DE MEDICIONES
Cuadros de mediciones en Lezarri
Cuadro de mediciones en Gallastegui
Cuadro de mediciones en Eitza
DESCRIPCIN TCNICA DE LOS EQUIPOS
Amplificador selectivo de canal de FM
Unidades de fibra ptica
Cable radiante
Cable coaxial
Antenas
INFORME DE LAS MEDIDAS DE CAMPO REALIZADAS PARA EL SISTEMA DE
RADIOCOMUNICACIONES DE LOS TNELES DE LA AUTOVA VITORIA EIBAR
INFORME DE LAS EMISORAS DE FM QUE SE RECIBEN EN CINCO EMPLAZAMIENTOS DE
LOS TNELES DE LA AUTOVA VITORIA EIBAR

Planos
Los planos, si son necesarios para el proyecto, se incluirn en un apartado para ellos. Los planos
sern de la escala ms adecuada para su correcto manejo, contarn con un cajetn en la esquina
inferior derecha que explicite los datos del mismo y sern plegados segn la metodologa al
efecto de forma que el cajetn resulte visible en el avance por las pginas del proyecto.
Ejemplo: Proyecto de despliegue de red CATV.
PLANOS
Plano 1.
Plano 2.
Plano 3.
Plano 4.

Cable de Pares
Cable Coaxial
Cable de Fibra ptica
Red de Transporte en Algorta

Apuntes Proyectos Curso 05/06

Plano 5.

2.4.2

35

Red de Acceso en C/ Sarricobaso, 12

Diferencias fundamentales entre los documentos del proyecto en sus diferentes fases

Ya se ha comentado que los tres documentos en que se estructura el ciclo de vida de un proyecto
son en esencia, diferentes estadios de la evolucin del proyecto.
De esta forma, si bien los tres documentos (estudio de viabilidad, anteproyecto y proyecto)
deberan mantener una estructura semejante a la enunciada en el apartado anterior, la extensin,
grado de desarrollo, relevancia e inters de cada apartado, presentarn diferentes aspectos en
cada uno:
o Estudio de viabilidad (EDV). El estudio de viabilidad tiene que ser un documento
rpido, en el sentido de sinptico, que incida especialmente en los aspectos de
oportunidad de realizacin del proyecto, y por tanto, en la justificacin (tcnico
econmica) del mismo. Formar parte del estudio de viabilidad un presupuesto y una
planificacin muy preliminares, y se marcarn unos objetivos claros, plantendose en este
apartado las incertidumbres contempladas.
o Anteproyecto (ATP). El anteproyecto es la muestra de la aceptacin del estudio de
viabilidad. En este sentido, antes de proceder a detallar completamente el proyecto, deben
realizarse una serie de labores previas de las que el anteproyecto dar cumplida cuenta. El
apartado de antecedentes en su sentido de anlisis del estado del arte, la metodologa como
base del establecimiento de por qu y cmo queremos hacer las cosas en el proyecto, y la
delimitacin clara de los objetivos y alcance del proyecto deben ser aspectos que no podrn
faltar. La planificacin y el presupuesto quedarn ya perfectamente delimitados. En lo que
al desarrollo se refiere, en funcin del grado de avance del proyecto, este apartado contar
con ms o menos informacin.
o Proyecto (PRY). El proyecto especifica hasta sus ltimos detalles el trabajo realizado o por
realizar. El proyecto parte de una base slida que ha sido para l el anteproyecto, y se centra
en el apartado de desarrollo, donde las conclusiones sern el colofn del proyecto. Este
ltimo apartado de conclusiones contar con una serie de reseas explcitas a nuevas vas de
desarrollo y planes futuros dentro del contexto del trabajo del proyecto.
Si quisiramos marcar, por tanto, los apartados que ms se relacionan con las diferentes fases
del proyecto, el cuadrante que desarrollaramos quedara configurado como muestra el cuadro
adjunto:
Introduccin
Antecedentes
ATP
Justificacin
EDV
Objetivos y alcance EDV ATP
Metodologa
ATP
Desarrollo
ATP PRY
Planificacin
EDV ATP
Presupuesto
EDV ATP
Bibliografa
Anexos
Planos
Fig. 2.5. Captulos de especial inters en cada ciclo de vida del Proyecto.