UNIVERSIDAD Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Bsicas, Tecnolgicas e Ingeniera

Proyecto de Grado Ingeniera de sistemas

Tutor

Nancy Jannette Gamboa Castro

Trabajo Colaborativo 3

Presentado por
Angel Mara Bello Prez
Jairo Segundo Inagan
Cesar Enrique Moran
Carlos Andrs Hernndez

FECHA
Noviembre 21 de 2014

UBICACIN
CCAV- QUIBDO

Introduccin
En el siguiente trabajo colaborativo se plasmara los alcances que conlleva el ciclo
de vida de un proyecto sus fases y metodologas aplicadas para le gestin de un
buen proyecto como tambin el campo de accin de un ingeniero de sistemas en
la gestin de un proyecto.
Las tecnologas informticas hoy en da nos brindan gran variedad de
herramientas que nos permite llevar a cabo un proyecto de una manera eficaz con
buenos estndares de calidad para el diseo, control, ejecucin y entrega de un
excelente proyecto.

Objetivos

Especficos

Desarrollo de la trabajo colaborativo 3 con los puntos propuestos y la adquisicin

de competencias en la metodologa de gestin de proyectos como futuros
profesionales y aplicacin de estos a la propuesta de proyecto inicial.

Especficos

Investigar temtica sobre la gestin de proyectos.

Reconocer la fase que involucra la gestin de proyectos.
Aplicar la metodologa de gestin de proyecto la propuesta inicial
presentada.
Interaccin con los integrantes del grupo colaborativo.

Desarrollo

a. Mapa conceptual que permita visualizar y dar respuesta a interrogantes tales como:
Qu elementos se requieren para llevar a cabo un ciclo de vida de un proyecto en
forma completa?
Quines son los actores principales en el establecimiento del ciclo de vida de un
proyecto?
Cul sera el papel principal de un Ingeniero de Sistemas en la ejecucin de
proyectos con base en la gestin de proyectos?

b. Elaborar un ensayo con mnimo 1200 y mximo 1500 palabras en la cual se

responda a inquietudes relacionadas con el plan de gestin del tiempo, plan de
gestin de costos, plan de gestin del alcance y plan de gestin de la integracin.

Ensayo
Plan de gestin de Proyectos La gestin es una herramienta que nos
permite ejecutar acciones, organizar los recursos cuando se trata de un proyecto y
todo lo que conlleva en los procedimientos especficos o claves para optimizar
los resultados.
Los objetivos de una gestin es utilizar de manera ptima el uso de los recursos
disponibles para satisfacer los objetivos encaminados.
Para crear un plan de gestin debemos de disponer el siguiente tem o partes:
Entrada, herramientas y tcnicas, Salidas.
En las entradas podemos tener carta o contrato, procesos de la organizacin y
salidas de otros procesos que integran para crear el plan de gestin.
En las herramientas y tcnica, podemos destacar: juicios de Expertos, tcnicas de
facilitacin en el cual se encuentran lluvias de ideas, resolucin de conflictos,
gestin de reuniones y otros.
En las Salidas tenemos el plan de gestin del proyecto. Es el documento donde se
indica cmo se va a planificar, gestionar y controlar el proyecto. El plan de gestin
del proyecto contiene:1
Los planes de gestin abarcan mucho en reas del conocimiento donde se
desarrolle el tema o aborde su aplicacin el cual implica la reflexin profunda de
los distintos aspectos relacionados con la planificacin de proyectos: Plan de
gestin del alcance, Plan de gestin de requisitos, Plan de gestin del
cronograma, Plan de gestin de costos, Plan de gestin de calidad, Plan de
gestin del proceso, Plan de gestin de recursos humanos, Plan de gestin de
comunicaciones, Plan de gestin de riesgos, Plan de gestin de las adquisiciones,
Plan de gestin de los interesados.
Por lo general el plan de gestin de proyecto lo sigue o coordina una persona que
es el Administrador del proyecto sobre el cual se basan los cocimientos para un
excelente control, coordinacin y seguimiento para alcanzar los objetivos aun que
recibe apoyo de los dems integrantes del proyecto. 2
Segn el PMBOK, para poder elaborar el plan de gestin hay que tener en cuenta
los siguientes elementos: Factores empresariales, que rodean a la organizacin,
1
2

http://www.ppmci.com/contenidos.php?Id_Categoria=397
https://www.youtube.com/watch?v=ok7Q97l9PiM

Procesos de la organizacin, Procesos propios de la Direccin de Proyectos y que

abarcan los distintos elementos a considerar en la gestin de un proyecto, Acta de
constitucin del proyecto.3
Plan de gestin de tiempo Comprende las actividades necesarias para
asegurar que el proyecto se ejecute en el plazo estimado y que los resultados
(produccin de bienes o servicios) estn a disposicin de los clientes o
consumidores. lo cual permite identificar y documentar las tareas a ejecutar en un
tiempo determinado, por lo tanto se debe desglosar el proyecto en paquetes ms
pequeos, estructurarlo por niveles, revisarlos y corregirlos antes de ser
ejecutados, tambin se encuentran las herramientas y tcnicas que se subdividen
en
descomposicin, plantillas, Planificacin gradual, juicio de expertos y
componente de planificacin. Tomando como partes o fase en este nivel podemos
resumir al plan de gestin de tiempo en: Definir Actividades, Secuenciar
Actividades, Estimar Recursos de Actividad, Estimar Duracin de la Actividad,
Desarrollar cronograma, Controlar Cronograma.4
Plan de gestin de costos Asegura que las tareas se lleven a cabo dentro
de los rangos econmicos impuestos (presupuesto del proyecto o recursos
asignados para la actividad correspondiente). La sincronizacin o timing de pagos
y cobros, de manera que tanto stos como aquellos se produzcan en el momento
adecuado, es importante para determinar las necesidades de financiacin,
gestionar el disponible, y optimizar el resultado econmico del proyecto.
La estimacin de los costos de las actividades del cronograma implica el
desarrollo de una aproximacin de los costos, se deben considerar las posibles
causas de variacin y riesgos, por lo general se expresan en unidades monetarias
para facilitar la comparacin entre costos ya sea dentro del mismo proyecto o con
los dems que se estn gestionando en ese momento.
Durante la ejecucin del proyecto, es preciso tambin gestionar el flujo de caja,
planificando con suficiente antelacin para evitar dficits o para poner a
disposicin de la organizacin ejecutante el excedente en caso de superavit. En el
caso de que se incurra en un dficit, se deber proveer la financiacin necesaria,
contabilizando los costes financieros asociados como si de cualquier otro coste se
tratase.
Podemos resumir que el plan de gestin de costo los puntos o fases que se
enmarcan son Estimar Costos, Determinar Presupuesto y Controlar los Costos.

Plan de gestin del alcance Comprende las actividades orientadas a

garantizar el cumplimiento de las tareas necesarias para lograr los objetivos del
3
4

http://www.ideassencillas.com/2011/05/desarrollo-de-un-plan-de-gestion-de.html
http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1119.pdf

proyecto, El objetivo principal de la Gestin del Alcance del Proyecto es definir y

controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto, podemos definir como
alcance del proyecto como la combinacin de los objetivos del proyecto ms el
trabajo necesario para alcanzar dichos objetivos (suma de productos y servicios
que deben ser realizados en el proyecto).
Alcance tiene dos dimensiones de las que a su vez se deducen las definiciones
siguientes:
Alcance del producto: caractersticas y funciones que caracterizan a un producto o
servicio. stas incluyen tanto caractersticas de tipo tcnico como caractersticas
del producto relacionadas con el plazo de terminacin y coste de producto final. El
alcance de proyecto se mide contra el plan de proyecto
Alcance del proyecto: trabajo que debe ser realizado para entregar el producto (del
proyecto) con las caractersticas y funciones especificadas.
Una completa gestin del alcance se debe pasar por ciertas etapas tales como
planificacin, definicin, verificacin y control del alcance cada etapa con sus
respectivas entradas, herramientas y tcnicas y salidas.
Donde comprende los siguientes puntos o fases: objetivos del proyecto,
Descripcin alcance de producto (caractersticas, requisitos, especificaciones),
fronteras del proyecto, entregables del proyecto: cliente (producto, servicio,
resultado) y otros entregables de proyecto, Criterios de aceptacin de entregables,
Limitaciones o restricciones del proyecto, Asunciones de proyecto (impacto
potencial caso de ser falsas), Otros (organizacin inicial de proyecto, estimacin
preliminar de coste y cronograma hitos, etc.5

En fin, cada uno de estos componentes, adems de llevar a cabo la realizacin de

una idea hacia el enfoque social, permitir al Ingeniero a seguir una serie de
etapas importantes para su realizacin, haciendo que estas se unan, sigan un
proceso continuo y por supuesto desarrollando un Sistema integral y de calidad
que propondr trabajar ordenadamente para llegar a alcanzar lo deseado, no solo
como un proyecto personal, sino de gran calidad hacia la mejora de los contextos
a implementar.

http://www.eoi.es/wiki/index.php/GESTI%C3%93N_DEL_ALCANCE_en_Gesti%C3%B3n_de_proyectos

c. Realizar un modelo de cronograma usando alguna de las herramientas para la

gestin de proyectos. El cronograma debe plantear como mnimo 5 actividades
relacionadas con la gestin de proyectos.

Id

Nombre de tarea

Duracin

Comienzo

Fin
V

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
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20
21
22
23
24
25

CRONOGRAMA GESTIN DE PROYECTOS TRABAJO

COLABORATIVO 3 PROYECTO DE GRADO
INICIACIN
Desarrollo del acta de constitucin del proyecto
Identificacin de los interesados
PLANEACIN
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
Recopilar requisitos.
Definir el alcance.
Crear la EDT (Estructura desglose del trabajo)
Definir las actividades.
Secuenciar las actividades.
Estimar los recursos de las actividades.
Estimar la duracin de las actividades.
Desarrollar el cronograma.
Estimar costos.
Determinar el presupuesto.
Planificar la calidad.
Desarrollar el plan de recursos humanos.
Planificar las comunicaciones.
Planificar la gestin de riesgos.
Realizar anlisis Cualitativo de riesgos.
Realizar anlisis cuantitativo de riesgos.
EJECUCIN
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto.
Realizar aseguramiento de la calidad.

Proyecto: UNAD Programacin Ac

Fecha: lun 11/17/14

32 das

sb 11/1/14

lun 12/15/14

0 das
1 da
1 da
19 das
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
2 das
1 da
1 da
1 da
1 da
1 da
2 das
1 da
1 da
1 da
1 da
28.13 das
16.13 das
18.13 das

sb 11/1/14
sb 11/1/14
dom 11/2/14
lun 11/3/14
lun 11/3/14
mar 11/4/14
mi 11/5/14
jue 11/6/14
vie 11/7/14
lun 11/10/14
mar 11/11/14
jue 11/13/14
vie 11/14/14
lun 11/17/14
mar 11/18/14
mi 11/19/14
jue 11/20/14
lun 11/24/14
mar 11/25/14
mi 11/26/14
jue 11/27/14
jue 11/6/14
lun 11/24/14
jue 11/20/14

dom 11/2/14
sb 11/1/14
dom 11/2/14
jue 11/27/14
lun 11/3/14
mar 11/4/14
mi 11/5/14
jue 11/6/14
vie 11/7/14
lun 11/10/14
mi 11/12/14
jue 11/13/14
vie 11/14/14
lun 11/17/14
mar 11/18/14
mi 11/19/14
vie 11/21/14
lun 11/24/14
mar 11/25/14
mi 11/26/14
jue 11/27/14
lun 12/15/14
lun 12/15/14
lun 12/15/14

nov 2 '14
D
L

11/2

Tarea

Hito externo

Informe de resumen manual

Divisin

Tarea inactiva

Resumen manual

Hito

Hito inactivo

Slo el comienzo

Resumen

Resumen inactivo

Slo fin

Resumen del proyecto

Tarea manual

Fecha lmite

Tareas externas

Slo duracin

Progreso
Pgina 1

nov 9 '14
D
L

nov 16 '14
D
L

Id

Nombre de tarea

Duracin

Comienzo

Fin
V

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27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44

Adquirir el equipo del proyecto.

Desarrollar el equipo del proyecto.
Dirigir el equipo del proyecto.
Distribuir la informacin.
Gestionar las expectativas de los interesados.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Dar seguimiento y control al trabajo del proyecto.
Realizar control integrados de cambios.
Verificar el alcance.
Controlar el alcance.
Controlar el cronograma
Controlar costos.
Realizar control de calidad.
Informar el desempeo.
Dar seguimiento y controlar los riesgos.
Administrar las adquisiciones.
CIERRE
Cerrar el proyecto o fase.
Cerrar las adquisiciones.

Proyecto: UNAD Programacin Ac

Fecha: lun 11/17/14

13.13 das
16.13 das
16.13 das
16.13 das
19.13 das
37.13 das
34.13 das
34.13 das
32.13 das
32.13 das
32.13 das
21.13 das
22.13 das
32.13 das
15.13 das
2 das
22 das
5 das
6 das

lun 11/24/14
lun 11/24/14
lun 11/24/14
lun 11/24/14
jue 11/6/14
sb 11/1/14
sb 11/1/14
sb 11/1/14
sb 11/1/14
sb 11/1/14
sb 11/1/14
mar 11/18/14
jue 11/20/14
sb 11/1/14
mi 11/26/14
jue 12/11/14
sb 11/22/14
mar 12/16/14
lun 12/15/14

nov 2 '14
D
L

mi 12/10/14
lun 12/15/14
lun 12/15/14
lun 12/15/14
mar 12/2/14
lun 12/22/14
mi 12/17/14
mi 12/17/14
lun 12/15/14
lun 12/15/14
lun 12/15/14
mi 12/17/14
lun 12/22/14
lun 12/15/14
mi 12/17/14
vie 12/12/14
lun 12/22/14
lun 12/22/14
lun 12/22/14

Tarea

Hito externo

Informe de resumen manual

Divisin

Tarea inactiva

Resumen manual

Hito

Hito inactivo

Slo el comienzo

Resumen

Resumen inactivo

Slo fin

Resumen del proyecto

Tarea manual

Fecha lmite

Tareas externas

Slo duracin

Progreso
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nov 9 '14
D
L

nov 16 '14
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6 '14
L

Proyecto: UNAD Programacin Ac

Fecha: lun 11/17/14

nov 23 '14
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nov 30 '14
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Tarea

Hito externo

Informe de resumen manual

Divisin

Tarea inactiva

Resumen manual

Hito

Hito inactivo

Slo el comienzo

Resumen

Resumen inactivo

Slo fin

Resumen del proyecto

Tarea manual

Fecha lmite

Tareas externas

Slo duracin

Progreso
Pgina 3

dic 14 '14
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dic 21 '14
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Proyecto: UNAD Programacin Ac

Fecha: lun 11/17/14

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Tarea

Hito externo

Informe de resumen manual

Divisin

Tarea inactiva

Resumen manual

Hito

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Slo el comienzo

Resumen

Resumen inactivo

Slo fin

Resumen del proyecto

Tarea manual

Fecha lmite

Tareas externas

Slo duracin

Progreso

Pgina 4

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dic 21 '14
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L

d. Documento con la propuesta ampliada

Antecedentes del tema

Actualmente muchas parroquias maneja de forma manual todos sus procesos, tales como:
almacenamiento de partidas de bautismo, confirmacin, matrimonio, defuncin y notas
marginales, cuando alguien requiere una copia o constancia de estos archivos, debe dirigirse
hasta el lugar para consultar si en esa sede est su registro o si debe ir a otra parroquia.
Asimismo, las programaciones de los eventos religiosos: Misas, bautizos, funerales,
confirmaciones y aniversarios, no se sistematizan en periodos de tiempo ms o menos
largos, lo cual conduce a que se presenten problemas de cruce de horarios en la
programacin, produciendo descontento de los usuarios y deterioro de la imagen de la
parroquia por el mal uso de sus recursos.
Dada la problemtica presentada es necesario desarrollar un sistema de informacin
pastoral que permita, no slo sistematizar los procesos que se desarrollan en las parroquias,
sino tambin modernizar los servicios para ofrecerle a los usuarios atencin oportuna, y
eficiente en corto tiempo.
Propsito u objetivo del estudio
Desarrollar un sistema de informacin que gestione los procesos parroquiales y permita a su
vez brindar un mejor servicio a la comunidad.
Lmites del estudio (marco terico prctico)
En el marco terico se describen las actividades bsicas de un sistema de informacin, as
como el desarrollo de las diferentes plataformas a desarrollarse, con las cuales se realiz en
el diseo del sistema. Tambin, se describen todas las actividades de la organizacin
parroquial.
La estrategia metodolgica utilizada en el desarrollo y el anlisis en cada una de las etapas
del Sistema de Informacin propuesto est conformado por cuatro mdulos: agenda,
econmico, actas y eclesistico. Cada mdulo almacena informacin que es necesaria para
la parroquia y que sirve como sistema informativo para las personas que accedan al sistema
por la web.
Las conclusiones del estudio permiten corroborar la funcionalidad y pertinencia del Sistema
de Informacin Parroquial con acceso a Web para de una forma amigable poderse llevar a
cabo con xito el registro y procesamiento de datos de las empresas parroquiales.
Definicin de los trminos Supuestos y expectativas del tema La solucin tecnolgica
La implementacin de la gestin y la organizacin de las principales tareas realizadas
comnmente en la parroquia, tales como la generacin de actas de bautismo, confirmacin,

matrimonio y defuncin, guardando en un almacn de datos todas las personas que han
realizado dichos actos sacramentales, con el objetivo de que la informacin est disponible
en un futuro cuando requiera ser utilizada.
Dentro de los resultados obtenidos en el anlisis del diseo e implementacin, se puede
detallar una mejora efectiva en la reduccin de tiempos, debido a que los procesos ahora
son automticos y sistematizados, lo cual permite mejorar los tiempos de respuesta para las
personas que viven en la comunidad. Adems de los tiempos, tambin se puede observar
una facilidad para encontrar la informacin, puesto que toda esta localizada en un nico
almacn de datos
Importancia del estudio (justificacin)
Surge la necesidad de implementar un sistema de informacin donde se podrn administrar
todos los datos que se manejan en papel en los despachos parroquiales. El Sistema de
Informacin Pastoral con acceso a Web permitir mejorar el manejo de los registros que se
podrn buscar de forma inmediata e imprimir actas segn el formato especificado para cada
ciudad, poder sacar estadsticas mucho ms fciles y por supuesto, poder ingresar desde
Web y consultar y/o pedir un acta de cualquiera de los registros que la persona contenga en
la parroquia desde la casa u oficina.
La innovacin de este proyecto se sustenta en la posibilidad de hacer uso de Internet y otras
nuevas tecnologas, las cuales ayudan a brindarle al pas y a las parroquias en particular, la
oportunidad de participar adecuadamente dentro de la gran aldea de la informacin y la
nueva sociedad del conocimiento.
Aportacin a la disciplina, la escuela o a la carrera Diseo de la investigacin
(metodologa)
La metodologa aplicada a la investigacin debe cumplir con los objetivos propuestos
durante el proyecto como es el caso de la Ingeniera de Sistemas, a travs de sus sistemas
de informacin utilizados satisface las necesidades de un cliente como es el sistema
parroquial.
Mtodo que describe un procedimiento derivado de muchas generaciones. Que consta de
una observacin, un anlisis, una experimentacin que pretender disear o implementar un
sistema parroquial para mejorar de una manera los procesos internos que ayuden de una
forma ms eficiente y eficaz las tareas diarias de las parroquias sobre sus feligreses a travs
de la tecnologa moderna.

Conclusiones

Con este trabajo se pudo lograr tener ms competencia en el entorno de Gestin de Proyecto
como tambin conocer herramienta informticas para el desarrollo de proyectos, los integrantes
del grupo pudieron aportar sus anlisis de informacin con el cual se pudo consolidar la tarea o
trabajo colaborativo propuesto.
Como futuros profesionales debemos profundizar nuestro conocimiento en el desarrollo de
proyectos que busquen de igual manera enriquecer nuestro mercado laboral y lograr un mejor
pas con capacidades tecnolgicas que afiancen el desarrollo econmico.

Bibliografa:
Modulo Proyecto de grado ingeniera de sistema unad-2014.
Cibegragia:

Cibergrafia:
http://www.ppmci.com/contenidos.php?Id_Categoria=397 consultado el da 15 de nov 2014.
2

https://www.youtube.com/watch?v=ok7Q97l9PiM consultado el da 15 de nov 2014.

http://www.ideassencillas.com/2011/05/desarrollo-de-un-plan-de-gestion-de.html consultado
el da 15 de nov 2014.
http://www.uci.ac.cr/Biblioteca/Tesis/PFGMAP1119.pdf domando idea en consulta el dia 14
noviembre de 2014.
http://www.eoi.es/wiki/index.php/GESTI%C3%93N_DEL_ALCANCE_en_Gesti%C3%B3n_de
_proyectos consultado da 14 de noviembre de 2014.
LOPEZ
Juan;
Gestin
de
alcance
de
proyectos;
disponible
en
<http://pmbokproyectos.blogspot.com/p/gestion-del-alcance.html> [con acceso el da 18- 11- 2014]

internet

en